人力資源管理系統(tǒng)需求分析

1、人力資源治理系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)目錄一、系統(tǒng)概述 3目的 3范圍 3二、系統(tǒng)模塊劃分3權(quán)限描述3人員檔案42.2.1 員工根本信息維護(hù)4.2.2.2 員工檔案治理5.2.2.3 員工履歷治理5.2.2.4 員工合同治理6.2.2.5 薪資治理6.2.2.6 員工根本信息查詢6.人事調(diào)配62.3.1 人事調(diào)動(dòng)治理 7.2.3.2 新進(jìn)員工治理7.2.3.3 離退員工治理7.2.3.4 職稱聘任記錄7.教育培訓(xùn)72.4.2 培訓(xùn)It己錄8.2.4.3 培訓(xùn)人員及成績(jī) 8.2.4.5 培訓(xùn)情況查詢8.系統(tǒng)治理 8人員治理角色治理 薪金治理2.6.1 薪金計(jì)算82.6.2 查看薪水82.6.3 薪水設(shè)定

2、8考勤治理2.7.1查看考勤情況82.7.2查看當(dāng)日考勤記錄8員工招聘2.8.1 招聘員工描述招聘的職位和要求112.8.2 登記簡(jiǎn)歷錄入到招聘信息112.8.3 篩選簡(jiǎn)歷通知面試人11面試題庫(kù)2.9.1 題目錄入122.9.2 題目管理122.9.3 面試試卷122.9.4 筆試試卷12員工考核2.9.5 考核信息錄入122.9.6 評(píng)分系統(tǒng)安排122.9.7 自評(píng)分 122.9.8 上級(jí)評(píng)分122.9.9 總評(píng)分12三、運(yùn)行環(huán)境15硬件設(shè)備需求 15支持軟件軟件 15一、系統(tǒng)概述目的本說(shuō)明書(shū)目的在于明確說(shuō)明系統(tǒng)需求,界定系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能的范圍,指導(dǎo)系統(tǒng) 設(shè)計(jì)以及編碼.本文檔作為人力資源治理系統(tǒng)

3、的需求說(shuō)明文檔,用于與用戶 確定最終的目標(biāo),并成為協(xié)議文本的一局部,同時(shí)也是本系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員的基 礎(chǔ)文檔.背景人力資源治理就是預(yù)測(cè)組織人力資源需求并作出人力需求方案、招聘選擇人 員并進(jìn)行有效組織、考核績(jī)效支付報(bào)酬并進(jìn)行有效鼓勵(lì)、結(jié)合組織與個(gè)人需 要進(jìn)行有效開(kāi)發(fā)以便實(shí)現(xiàn)最優(yōu)組織績(jī)效的全過(guò)程. 即運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)方法, 對(duì)與一定物力相結(jié)合的人力進(jìn)行合理的培訓(xùn)、組織和調(diào)配,使人力、物力經(jīng) 常保持最正確比例,同時(shí)對(duì)人的思想、心理和行為進(jìn)行恰當(dāng)?shù)恼T導(dǎo)、限制和協(xié) 調(diào),充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,使人盡其才,事得其人,人事相宜,以實(shí)現(xiàn) 組織目標(biāo).范圍系統(tǒng)包括的范圍：系統(tǒng)結(jié)構(gòu)流程、前臺(tái)結(jié)構(gòu)、后臺(tái)結(jié)構(gòu).術(shù)語(yǔ)定義系統(tǒng)用

4、戶：XX公司員工.客戶：購(gòu)置XX公司產(chǎn)品或有意向購(gòu)置XX公司產(chǎn)品的單位客戶,不包括個(gè)人客戶 客戶效勞：由客戶提出申請(qǐng),需要XX公司員工對(duì)其做出響應(yīng)的活動(dòng).分咨詢、建議、 投訴等類型.二、需求說(shuō)明系統(tǒng)模塊劃分權(quán)限描述人員類型權(quán)限描述總經(jīng)理默認(rèn)擁有部門(mén)經(jīng)理的所有權(quán)限.人事經(jīng)理指定員工起薪等權(quán)限.部門(mén)經(jīng)理除普通員工的權(quán)限外,還可審批請(qǐng)假.加班的業(yè)業(yè)績(jī)報(bào)告信息.普通員工查看員工資料.請(qǐng)假.加班.考勤.薪資等信息,填寫(xiě)業(yè)績(jī)報(bào)告.2.2.1 員工根本信息維護(hù)使用者記錄員工根本信息需求說(shuō)明：姓名、性別、學(xué)歷、學(xué)位、部門(mén)、職務(wù)、人員狀態(tài)在職 /兼職/離職、圖片正裝照/身份證掃描/學(xué)歷證書(shū)掃描,除此之外,還可以

5、選擇定義行業(yè)背景、技術(shù)特長(zhǎng),等等.操作：需要對(duì)根本信息進(jìn)行增加、刪除、修改等操作；各部門(mén)可自行定義其他人事信息子集；各級(jí)單位可分別對(duì)本單位員工進(jìn)行治理；根據(jù)選擇的條件可進(jìn)行快速篩選、定位所需的人員信息.錯(cuò)誤處理：1 .操作人員填寫(xiě)出錯(cuò)信息給于提示,即時(shí)提醒治理人員的操作.2 .統(tǒng)一采用一個(gè)錯(cuò)誤信息頁(yè)面,所有出現(xiàn)的錯(cuò)誤都指定到此頁(yè)面.2.2.2 員工檔案治理記錄員工檔案索引信息.需求說(shuō)明：檔案ID、人員ID、檔案編號(hào)、檔案名稱、內(nèi)容摘要、備注.操作：對(duì)員工檔案進(jìn)行分類、分編號(hào)保存；對(duì)每個(gè)員工的檔案進(jìn)行分類維護(hù)增加、刪除、編輯.錯(cuò)誤處理：1 .操作人員填寫(xiě)出錯(cuò)信息給于提示,即時(shí)提醒治理人員的操作.

6、2 .統(tǒng)一采用一個(gè)錯(cuò)誤信息頁(yè)面,所有出現(xiàn)的錯(cuò)誤都指定到此頁(yè)面.2.2.3 員工履歷治理記錄員工履歷信息,記錄員工,尤其是高級(jí)治理人員的個(gè)人工作信息,便于 領(lǐng)導(dǎo)了解員工的歷史工作情況.需求說(shuō)明：人事變動(dòng)的部門(mén)、職位、學(xué)歷、工作內(nèi)容、業(yè)績(jī)、開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間.操作：對(duì)員工履歷根據(jù)時(shí)間排序；可以對(duì)每個(gè)員工履歷信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作；可以按員工姓名、編號(hào)等信息查找員工合同.錯(cuò)誤處理：1 .操作人員填寫(xiě)出錯(cuò)信息給于提示,即時(shí)提醒治理人員的操作.2 .統(tǒng)一采用一個(gè)錯(cuò)誤信息頁(yè)面,所有出現(xiàn)的錯(cuò)誤都指定到此頁(yè)面.2.2.4 員工合同治理提供標(biāo)準(zhǔn)的合同治理臺(tái)帳,便于員工勞動(dòng)合同的治理和維護(hù).需求說(shuō)明：合同ID、

7、人員ID、合同編號(hào)、合同的開(kāi)始日期、結(jié)束日期、崗位、合同內(nèi)容等以及上傳合同的電子文檔常用操作：對(duì)每個(gè)員工合同信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作；對(duì)員工合同根據(jù)時(shí)間排序；可以按員工姓名、編號(hào)等信息查找員工合同；可以將公司相關(guān)協(xié)議納入合同治理,如：補(bǔ)充協(xié)議等.錯(cuò)誤處理：1 .操作人員填寫(xiě)出錯(cuò)信息給于提示,即時(shí)提醒治理人員的操作.2 .統(tǒng)一采用一個(gè)錯(cuò)誤信息頁(yè)面,所有出現(xiàn)的錯(cuò)誤都指定到此頁(yè)面.2.2.5 獎(jiǎng)懲治理獎(jiǎng)懲內(nèi)容：獲獎(jiǎng)人員、獎(jiǎng)懲時(shí)間、獎(jiǎng)懲標(biāo)題、獎(jiǎng)懲內(nèi)容、獎(jiǎng)金類別.需求說(shuō)明：對(duì)每個(gè)員工獎(jiǎng)懲信息進(jìn)行增加、刪除、編輯操作；對(duì)員工獎(jiǎng)懲信息根據(jù)時(shí)間排序；可以按員工姓名、編號(hào)等信息查找員工獎(jiǎng)懲信息；可靈活設(shè)定獎(jiǎng)

8、懲類型,并記錄獎(jiǎng)懲情況.錯(cuò)誤處理：1 .操作人員填寫(xiě)出錯(cuò)信息給于提示,即時(shí)提醒治理人員的操作.2 .統(tǒng)一采用一個(gè)錯(cuò)誤信息頁(yè)面,所有出現(xiàn)的錯(cuò)誤都指定到此頁(yè)面.2.2.6 員工根本信息查詢需求說(shuō)明：可根據(jù)人員的各種情況組合條件查詢.比方：根據(jù)人員年齡、性別、文化 結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、技術(shù)等級(jí)結(jié)構(gòu)等信息.人事調(diào)配需求說(shuō)明：針對(duì)人事調(diào)動(dòng)調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、晉升、降職等人事變動(dòng)業(yè)務(wù)的 處理和查詢.2.3.1 人事調(diào)動(dòng)治理需求說(shuō)明：查詢員工職稱信息.對(duì)員工職稱信息根據(jù)取得時(shí)間排序,可以按員工姓名、 編號(hào)等信息查找員工.可以根據(jù)職工定員、缺員信息及員工職稱信息,對(duì)員工崗位進(jìn)行調(diào)配.根據(jù)員工年度職稱評(píng)定信息和年

9、度考核結(jié)果, 確定員工職稱信息是否有效, 只有有效的職稱才可以被聘任,同一時(shí)間只有一種職稱被聘任.對(duì)員工人事調(diào)動(dòng)信息根據(jù)時(shí)間排序,可以對(duì)每個(gè)員工人事調(diào)配信息進(jìn)行增 力口、刪除、編輯操作.可以按員工姓名、編號(hào)等信息查找員工.2.3.2 新進(jìn)員工治理需求說(shuō)明：對(duì)于新進(jìn)員工的相應(yīng)信息員工檔案、合同臺(tái)帳等,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行增加處 理.2.3.3 離退員工治理需求說(shuō)明：用戶可根據(jù)實(shí)際情況,檢查系統(tǒng)中每個(gè)在職人員的年齡,列出符合退休標(biāo)準(zhǔn)的人 員,生成退休人員預(yù)測(cè)表作為人員退休的參考.設(shè)定離職類型和離職原因,以便后續(xù)的統(tǒng)計(jì)分析.針對(duì)員工離職,記錄其離職類型、原因和時(shí)間,便于日后的分 析處理以便進(jìn)一步提出相關(guān)對(duì)策

10、,同時(shí)其相關(guān)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)入離職人員檔案. 可方 便地查詢離職人員的各種信息,并提供離職人員和離職原因的統(tǒng)計(jì)分析.2.3.4 職稱聘任記錄需求說(shuō)明：記錄員工職稱聘任歷史信息,包括聘任職稱,聘任時(shí)間等信息.對(duì)員工職稱 聘任信息根據(jù)取得時(shí)間排序,可以對(duì)每個(gè)員工職稱聘任信息進(jìn)行增加、 刪除、編 輯操作.可以按員工姓名、編號(hào)等信息查找員工.教育培訓(xùn)需求說(shuō)明：滿足公司對(duì)員工崗前、在職培訓(xùn)及學(xué)歷學(xué)位教育等多種形式的培訓(xùn)模式,通 過(guò)信息平臺(tái)進(jìn)行教育培訓(xùn)檔案的建立、修改維護(hù),培訓(xùn)信息發(fā)布等工作.2.4.2 培訓(xùn)記錄需求說(shuō)明：培訓(xùn)類別、培訓(xùn)性質(zhì)、培訓(xùn)編號(hào)、培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時(shí)間開(kāi)始、結(jié)束時(shí) 間、費(fèi)用、地點(diǎn)、參加人員、主

11、辦單位、培訓(xùn)方式、負(fù)責(zé)人姓名、考 核成績(jī),確定培訓(xùn)教師、課時(shí)、費(fèi)用、培訓(xùn)科目及各科目成績(jī)比重.2.4.3 培訓(xùn)人員及成績(jī)需求說(shuō)明： 對(duì)參加教育培訓(xùn)的申請(qǐng)人培訓(xùn)的各科成績(jī)進(jìn)行維護(hù) ,并自動(dòng)計(jì)算 測(cè)試合計(jì)成績(jī),以便對(duì)該人員培訓(xùn)是否合格作出評(píng)定. 可以修改教育培訓(xùn)申請(qǐng)人培訓(xùn)的成績(jī)信息. 維護(hù)培訓(xùn)合格情況,對(duì)培訓(xùn)合格并可以取得上崗證書(shū)的員工進(jìn)行 培訓(xùn)證書(shū)記錄.及時(shí)將培訓(xùn)合格信息提供應(yīng)調(diào)配治理人員.2.4.5培訓(xùn)情況查詢需求說(shuō)明：根據(jù)培訓(xùn)類別、人員、時(shí)間等條件統(tǒng)計(jì)、查詢交易培訓(xùn)情況. 查詢結(jié)果包括主辦單位、學(xué)習(xí)形式、培訓(xùn)類別、成績(jī)、課時(shí).系統(tǒng)治理2.5.1 用戶治理可以對(duì)用戶信息進(jìn)行增加、刪除、修改等操

12、作.2.5.2 角色治理系統(tǒng)主要角色有系統(tǒng)治理員、部門(mén)經(jīng)理及普通員工.系統(tǒng)治理員可以對(duì)整個(gè) 系統(tǒng)進(jìn)行治理及維護(hù),部門(mén)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)員工有治理權(quán), 而普通員工僅可查看信 息而無(wú)權(quán)作任何修改,除了修改自己的密碼.2.5.3 薪金計(jì)算人力資源部助理登陸系統(tǒng)后,可以根據(jù)考勤情況,對(duì)指定員工進(jìn)行薪金計(jì)算,并錄入工資數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：加班工資、考勤扣除、其他增減項(xiàng).2.5.4 查看薪金人力資源部工作人員登陸系統(tǒng)后,根據(jù)條件查詢指定員工的薪金資料.查 詢條件為開(kāi)始日期、結(jié)束日期,員工姓名、所屬部門(mén)、郵箱,根據(jù)條件查 詢?cè)搯T工的薪金.2.5.5 薪金設(shè)定人力資源部工作人員登錄系統(tǒng)后,公司規(guī)定對(duì)根本薪金標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)置/修

13、改.根據(jù)公司薪金策略,進(jìn)行各個(gè)職位根本薪金的設(shè)定；查詢符合條件的 薪金策略,對(duì)選中的策略進(jìn)行修改.考勤治理2.6.1 查看考勤情況員工登陸系統(tǒng)后,可以查看員工本人的考勤記錄遲到 /早退/缺勤.首先 輸入查詢條件開(kāi)始日期、結(jié)束日期,可查看到本人的所有考勤記錄,并可 選定某次考勤記錄請(qǐng)人力資源部復(fù)查,核實(shí)有疑問(wèn)的考勤情況.記錄包括：日期、類型遲到、早退、缺勤、遲到/早退時(shí)間、是否選定；日期和結(jié)束日期：開(kāi)始日期默認(rèn)為一個(gè)月之前的日期,結(jié)束日期默認(rèn)為當(dāng)前日期的第二天；制度：?jiǎn)T工上班時(shí)間必須在上午 8:30之前,下班時(shí)間必須在下午5:20后. 人力資源部員工專門(mén)負(fù)責(zé)記錄員工的上下班時(shí)間,假設(shè)一個(gè)員工在一

14、個(gè)月內(nèi) 遲到多于2次,那么要扣除薪水,同時(shí)影響其績(jī)效考核.2.查看當(dāng)日考勤記錄部門(mén)工作人員登陸系統(tǒng)后,可以查看當(dāng)日部門(mén)/公司員工的考勤記錄遲到/早退/缺勤.部門(mén)負(fù)責(zé)人可查看到本部門(mén)所有員工當(dāng)日考勤記錄,假設(shè)無(wú)遲至V早退/缺勤,那么顯示全部考勤合格的信息.公司領(lǐng)導(dǎo)首先選擇要查看的部門(mén),可查看到該部門(mén)所有員工當(dāng)日考勤記錄, 假設(shè)無(wú)遲到/早退/缺勤,那么顯示 全部考勤全勤的信息.員工考勤記錄：姓名、日期、類型遲到/早退/缺勤、遲到/早退時(shí)間員工招聘招聘員工描述招聘的職位和要求.登記簡(jiǎn)歷錄入到招聘信息,根據(jù)錄入的簡(jiǎn)歷圖.篩選簡(jiǎn)歷通過(guò)篩選的簡(jiǎn)歷然后發(fā)給面試人.面試題庫(kù)題目錄入根據(jù)題目錄入,后根底題.中級(jí)

15、題.局級(jí)題和智力題.題目治理根據(jù)/、同的提醒進(jìn)行分類治理.面試試卷根據(jù)企業(yè)要求和面試人員的不懂有不同類型的試卷.筆試試卷根據(jù)企業(yè)要求和面試人員的不懂有不同類型的試卷.成績(jī)治理根據(jù)面試和筆試的結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)分.員工考核考核信息錄入根據(jù)平時(shí)的考情情況錄入信息.評(píng)分系統(tǒng)安排根據(jù)考情情況進(jìn)行評(píng)分系統(tǒng)自評(píng)分更具按鈕給出選擇進(jìn)行自我評(píng)分.上級(jí)評(píng)分根據(jù)平時(shí)的表現(xiàn)和考勤記錄進(jìn)行評(píng)分總評(píng)分根據(jù)評(píng)分系統(tǒng).自評(píng)分和上級(jí)評(píng)分進(jìn)行綜合用例事件流2.7.1 登陸2.7.1.1 說(shuō)明用戶輸入登錄信息,如用戶名、密碼、驗(yàn)證碼,以員工身份進(jìn)入系統(tǒng)2.7.1.2用戶登錄的信息信息描述用戶名20個(gè)字符密碼16個(gè)字符2.7.1.3登

16、錄確認(rèn)用戶通過(guò)網(wǎng)上在線輸入用戶賬號(hào)信息后,由后臺(tái)系統(tǒng)收集相應(yīng)的資料,并進(jìn)行核實(shí)比擬確認(rèn).2.7.1.4對(duì)應(yīng)的事件流內(nèi)容說(shuō)明用例編號(hào)001用例名稱登陸用例說(shuō)明用戶登錄系統(tǒng)參與者部門(mén)經(jīng)理、普通職員、系統(tǒng)治理員前置條件用戶本公司人員后置條件用戶所輸入的信息與后臺(tái)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)表中所 保存的信息一致根本路徑1、Actor填入用戶名、密碼點(diǎn)擊提交2系統(tǒng)驗(yàn)證用戶名和密碼3驗(yàn)證成功,系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到主頁(yè)擴(kuò)展路徑1a、用戶所輸入的登錄信息無(wú)效系統(tǒng)提示輸入正確格式的用戶標(biāo)識(shí)信息2a、驗(yàn)證失敗系統(tǒng)提小Actor重新炮與用戶名和密碼補(bǔ)充說(shuō)明2.7.2 增加員工信息2.7.2.1 說(shuō)明主要是指對(duì)新到公司員工信息的采集.2.7.

17、2.2員工根本錄入信息如下信息描述ID20個(gè)字符姓名10個(gè)字符性別5個(gè)字符單項(xiàng)選擇按鈕年齡5個(gè)字符圖片50個(gè)字符正裝照/身份證掃描/學(xué)歷證書(shū)掃描職位10個(gè)字符下拉列表學(xué)歷10個(gè)字符下拉列表學(xué)位10個(gè)字符所在部門(mén)20個(gè)字符下拉列表政治面貌20個(gè)字符下拉列表人員狀態(tài)10個(gè)字符在職/實(shí)習(xí)/離職行業(yè)背景100個(gè)字符技術(shù)特長(zhǎng)50個(gè)字符2.7.2.3信息核對(duì)員工信息被采集后,員工可以根據(jù)自己賬戶和密碼去查詢自己信息是否填寫(xiě) 正確.2.7,2.4對(duì)應(yīng)的事件流內(nèi)容說(shuō)明用例編號(hào)002用例名稱信息采集用例說(shuō)明對(duì)新到公司員工進(jìn)行信息采集參與者部門(mén)經(jīng)理、系統(tǒng)治理員前置條件該用戶是未被采集過(guò)信息的員工.后置條件后臺(tái)系統(tǒng)

18、正確地收集用戶提交的信息并保存 到數(shù)據(jù)庫(kù)表中根本路徑1、Actor點(diǎn)擊添加員工信息2、系統(tǒng)顯示添加界面3、Actor填寫(xiě)用戶名的根本信息,點(diǎn)擊提交4、后臺(tái)系統(tǒng)處理該請(qǐng)求并最后顯示保存成功5、添加成功后跳轉(zhuǎn)到登陸界面擴(kuò)展路徑3a、Actor填寫(xiě)的信息格式不止確3a1、系統(tǒng)提示輸入止確的數(shù)據(jù)4a、保存失敗2.7.3 核實(shí)用戶根本信息2.7.3.1 說(shuō)明登錄成功的用戶,可以查看自己的信息2.7.3.2 對(duì)應(yīng)的事件流內(nèi)容說(shuō)明用例編號(hào)003用例名稱查看個(gè)人信息用例說(shuō)明用戶查看自己的信息情況參與者所有公司員工前置條件已米集信息的員工,同時(shí)成功登陸系統(tǒng)后置條件無(wú)根本路徑1、Actor找到“查看個(gè)人信息鏈接,點(diǎn)擊進(jìn)入2、系統(tǒng)顯小出具相關(guān)信息擴(kuò)展路徑