國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式20210204_公文格式標(biāo)準(zhǔn)2021.doc

1、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式20210204_公文格式標(biāo)準(zhǔn)2021.doc 最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式 20210204_ 最新公文格式標(biāo)準(zhǔn) 2021 最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式 20210204 最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式 (中辦發(fā)【2021】14 號(hào)) 標(biāo)題(2 號(hào)小標(biāo)宋體) 正文(3 號(hào)仿宋體字) 文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù):文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用一、(一)1.(1) 序數(shù)一、 (黑體) 作為小標(biāo)題的句尾無標(biāo)點(diǎn) 序數(shù)(一)(楷體)作為小標(biāo)題的句尾標(biāo)點(diǎn)可有可無 序數(shù) 1.仿宋句尾有標(biāo)點(diǎn) 序數(shù)(1)仿宋句尾有標(biāo)點(diǎn) 附件:1. (正文下一行左空兩字) 2.(序號(hào)對(duì)齊) 單位名稱(附件下兩行居成文日期中) 成文日期(右空四字，用阿

2、拉伯?dāng)?shù)字) (聯(lián)系人:;聯(lián)系電話:)(如有附注，居左空 1 二字加圓括號(hào)編排 cspengbo.com 蓬勃 . 網(wǎng):最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式20210204_最新公文格式標(biāo)準(zhǔn) 2021)在成文日期下一行。) 說明 1.標(biāo)題:一般用 2 號(hào)小標(biāo)宋體字，分一行或多行居中排布;回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。 說明 2.如有附件，附件二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如附件:1. xxxxx);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符 號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。 附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文

3、正文一起裝 訂。附件二字及附件順序號(hào)用 3 號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。 說明 3、發(fā)文機(jī)關(guān)署名:單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期。 說明 4、成文日期中的數(shù)字:用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位(即 1 不編為 01)。 說明 5、頁(yè)碼:一般用 4 號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣 7 mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。 2 此樣式根據(jù) 2021黨政

4、機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)編寫而成，標(biāo)準(zhǔn)中未提及具體行距，一般公文中標(biāo)題行距 28 磅。正文及其他單倍行距。 最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式 20210204_最新公文格式標(biāo)準(zhǔn) 2021 3 第一節(jié) 公文格式概述 根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公 文處理工作條例，第 三章 第十條，公文的版 式按照黨政機(jī)關(guān)公文 格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 4 第一節(jié) 公文格式概述 ? 一、公文格式的范疇: 1.公文的組成要素，以及這些要素在頁(yè)面上 的標(biāo)注位置; 2.承載公文的介質(zhì)，主要包括紙張的開本、 規(guī)格、印刷、裝訂等要求; 3.公文數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式，包括文字、數(shù)字、 外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等的使用規(guī)范。 5 第一節(jié) 公文格式概述 ? 二、公文格

5、式的種類: ? 根據(jù)公文載體的不同，分為文件格式、信函 格式、電報(bào) 格式、命令格式、紀(jì)要格式等。 6 文 件 格 式 信 函 格 式 7 電 報(bào) 格 式 命 令 格 式 8 紀(jì) 要 格 式 9 第一節(jié) 公文格式概述 ? 三、公文格式的基本要求: ? 1.公文用紙:一般使用紙張定量為 60g/?,80g/?的膠版印刷紙或復(fù)印紙。 紙張白度 80%,90%，橫向耐折度?15 次， 不透明度?85%，ph 值為 7.5,9.5。 2.紙張大小:a4 型紙: 210mm297mm。 10 第一節(jié) 公文格式概述 ? 三、公文格式的基本 要求: ? 3.版面:公文用紙?zhí)?頭(上白邊)為 37mm，公 文用

6、紙訂口(左白邊)為 28mm，版心尺寸為 156225mm。 11 第一節(jié) 公文格式概述 ? 三、公文格式的基本要求: ? ? ? 4.字體:如無特殊說明，公文各要素一般用 3 號(hào)仿宋體字。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。 5.行數(shù)和字?jǐn)?shù):一般每面排 22 行，每行排 28 個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。 6.公文應(yīng)當(dāng)雙面印刷。 7.公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂。 12 第二節(jié) 公文的通用格式 ?一件完整的公文由三部分組成: ? 版頭:份號(hào)、密級(jí)和保 密期限、緊急程度、發(fā)文 機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽 發(fā)人。 ? 主體:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、 正文、附件說明、發(fā)文機(jī) 關(guān)署名、成文日期、印章、 附注、附件。 ? 版記

7、:抄送機(jī)關(guān)、印發(fā) 機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼。 13 第二節(jié) 公文的通用格式 ? 一、版頭部分 ? 1.份號(hào):公文的份數(shù)序號(hào)也就是每份公文的編 號(hào)，根據(jù)印制份數(shù)，編流水號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)是 為了掌握公文的發(fā)放方向，便于公文的保密管理， 便于掌握公文的去向。 涉密公文一定要標(biāo)注份號(hào)，如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要， 也可對(duì)不涉密公文標(biāo)注份號(hào)。 如需標(biāo)識(shí)份號(hào)，一般用 6 位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版 心左上角第 1 行。份號(hào)用黑色標(biāo)注。 14 第二節(jié) 公文的通用格式 ? 一、版頭部分 ? 2. 秘級(jí)和保密期限:涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng) 標(biāo)明密級(jí)和保密期限，國(guó)家秘密分為秘密、機(jī)密 和絕密三種。 如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一

8、般用 3 號(hào)黑體字，頂格 編排在版心左上角份號(hào)之下;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯 數(shù)字。 15 第二節(jié) 公文的通用格式 ? 一、版頭部分 3.緊急程度:緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分 別標(biāo)明特急、加急。 電報(bào)格式的公文緊急程度分為四級(jí)，從急 到緩依次為:特提、特急、加急、平急。 如需標(biāo)注緊急程度，一般用 3 號(hào)黑體字，頂格編排在 版心左上角; 如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊 急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自 上而下分行排列。 16 第二節(jié) 公文的通用格式 ? 一、版頭部分 ? 4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志:發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公文版頭 部分的核心，用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上 半部，字體要莊重、

9、規(guī)范、美觀、大小適度 (一般應(yīng)小于上級(jí)機(jī)關(guān)的字體大小)。 17 第二節(jié) 公文的通用格式 ? 一、版頭部分 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志主要有兩種形式:一是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或 規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加文件二字;二是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范 化簡(jiǎn)稱。字號(hào)以醒目美觀為原則，字體大小一般不超過上 級(jí)機(jī)關(guān)。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣為 35mm。發(fā)文機(jī)關(guān) 標(biāo)志推薦使用小標(biāo)宋字體，顏色用紅色。 18 第二節(jié) 公文的通用格式 ? 一、版頭部分 聯(lián)合行文時(shí)可并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般主辦機(jī)關(guān) 名稱排列在前;也可單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。 聯(lián)合上報(bào)公文一般不單獨(dú)使用主辦機(jī)關(guān)名稱。因?yàn)槁?lián) 合上行文需要將所有聯(lián)署機(jī)關(guān)簽發(fā)人的姓名都標(biāo)出，如果 發(fā)文機(jī)關(guān)

10、名稱只用主辦機(jī)關(guān)，這樣與簽發(fā)人的標(biāo)注就不相 匹配。 聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時(shí)，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。 19 20 第二節(jié) 公文的通用格式 ? 一、版頭部分 ? 5.發(fā)文字號(hào):由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文順 序號(hào)三個(gè)要素組成。機(jī)關(guān)代字要求準(zhǔn)確、規(guī)范、 精煉、無歧義、易識(shí)別，并固定使用，避免與上 級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān)代字雷同。聯(lián)合行文時(shí) 只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。同一地區(qū)，避免不 同機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)的機(jī)關(guān)代字重復(fù)。 21 第二節(jié) 公文的通用格式 ? 一、版頭部分 ? 發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空 2 行位置，居中排布。 年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字;年份用全稱 4 位，用六角 括號(hào)? ? 括入;發(fā)文

11、順序 號(hào)不編虛位，不 加第字。 上行文發(fā)文 字號(hào)標(biāo)識(shí)在發(fā)文 機(jī)關(guān)之下居左空 22 第二節(jié) 公文的通用格式 ? 一、版頭部分 ? 6.簽發(fā)人:上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。這 時(shí)發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)在發(fā)文機(jī)關(guān)之下居左空 1 字，簽發(fā) 人姓名平行居右空 1 字。簽發(fā)人用 3 號(hào)仿宋體字， 簽發(fā)人姓名用 3 號(hào)楷體字標(biāo)注。 23 第二節(jié) 公文的通用格式 ? 一、版頭部分 ? 聯(lián)合行文時(shí)有多個(gè)簽 發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文 機(jī)關(guān)的順序排列從左到右、 自上而下依次均勻順排， 一般每行排 2 個(gè)姓名，回 行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā) 人 姓名對(duì)齊，最后一個(gè)簽 發(fā)人姓名應(yīng)與發(fā)文字號(hào)處 在同一行并使紅色分隔絲 與之的距離為 4m

12、m。 24 第二節(jié) 公文的通用格式 ? 二、公文主體 ? 1.公文標(biāo)題:標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文 種組成，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、扼要概括公文的主要內(nèi)容。4 個(gè)以上(含 4 個(gè))機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，標(biāo)題中發(fā)文機(jī) 關(guān)名稱可簡(jiǎn)略。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加 書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 25 第二節(jié) 公文的通用格式 ? 二、公文主體 ? ? 公文標(biāo)題一般用 2 號(hào)小標(biāo)宋字體，編排于紅色分隔線 下空 2 行的位置，分一行或多行居中排布; 回行時(shí)要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距 恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)使用梯形或菱形，不應(yīng)使用上下長(zhǎng)度一 樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形。 26 第二節(jié) 公文的通用格式 ? 二、

13、公文主體 ? 2.主送機(jī)關(guān):是公文的主要受理機(jī)關(guān)。主送機(jī) 關(guān)應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī) 關(guān)統(tǒng)稱。其中，使用簡(jiǎn)稱要規(guī)范、準(zhǔn)確，機(jī)關(guān)的 規(guī)范化簡(jiǎn)稱和統(tǒng)稱應(yīng)由上級(jí)機(jī)關(guān)明確，不得隨意 編造機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱。 使用統(tǒng)稱，包括的地區(qū)、部門、單位要齊全，稱謂 要準(zhǔn)確。 27 第二節(jié) 公文的通用格式 ? 二、公文主體 3.公文正文:是公文的主體和核心所在，用來 表述公文的內(nèi)容，公文首頁(yè)須顯示正文。 一般公文的首個(gè)蓋章頁(yè)應(yīng)當(dāng)同時(shí)顯示正文、發(fā)文機(jī) 關(guān)署名和印章。 正文中標(biāo)題字號(hào)的使用:文種結(jié)構(gòu)層次依次可以用 一、 (一) 1. (1) 標(biāo)注，一般一級(jí) 標(biāo)題用黑體字，二級(jí)標(biāo)題用楷體，三級(jí)和四級(jí)和正文一樣 用

14、3 號(hào)仿宋。 28 第二節(jié) 公文的通用格式 ? 二、公文主體 ? 4.附件說明:是公文附件的順序號(hào)和名稱。公 文正文中的一些內(nèi)容，如圖表、.、規(guī)定等， 如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后的聯(lián)系 而造成上的不便，需將其從公文正文中抽出 來作為公文的附件單獨(dú)表述，即附件。 29 第二節(jié) 公文的通用格式 ? 二、公文主體 ? 公文附件是正 文內(nèi)容的組成部分， 與正文具有同等效 力。在正文下空 1 行左空 2 字位置編 排附件二字， 后標(biāo)全角冒號(hào)和附 件名稱。如有順序 號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù) 字標(biāo)注，附件名稱 后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 30 第二節(jié) 公文的通用格式 ? 二、公文主體 ? 5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名:應(yīng)當(dāng)用發(fā)

15、文機(jī)關(guān)全稱或規(guī) 范化簡(jiǎn)稱。特殊情況如議案、命令(令)等文種 需要由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人署名的，應(yīng)當(dāng)寫明職務(wù)。 31 ? 單一機(jī)關(guān)行文 時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名 在成文日期之上、 以成文日期為準(zhǔn)居 中編排。 ? 聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng) 將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按 發(fā)文機(jī)關(guān)順序排列在 相應(yīng)位置，并使印章 加蓋其上。 32 如長(zhǎng)于發(fā)文機(jī) 關(guān)署名，應(yīng)使其右 空 2 字編排，并相 應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署 名右空字?jǐn)?shù)。 不加蓋印章的公文， 單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文 下空 1 行右空 2 字編排發(fā)文 機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署 名下 1 行編排成文日期， 成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān) 署名首字右移 2 字; 33 第二節(jié) 公文的通用格式 ? 二、公文主體 ?

16、 ? 6.成文日期:是公文的生效時(shí)間，是黨政機(jī)關(guān) 公文生效的重要標(biāo)志。 成文日期確定的原則和標(biāo)注位置有 2 種:一是會(huì)議通 過的決議、決定等以會(huì)議正式通過的日期為準(zhǔn)，成文日期 編排在公文標(biāo)題之下，寫全年、月、日，用()括起來。 二是經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)(聯(lián)合行 文以最后簽發(fā)的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn))。 34 成文日期在公文 正文或附件說明的 右下方右空 4 字編 排，用阿拉伯?dāng)?shù)字 將年、月、日標(biāo)全 ，年份應(yīng)標(biāo)全稱， 月、日不編虛位。 ? 不加蓋印章的 公文，在發(fā)文機(jī)關(guān) 署名下 1 行編排成文 日期，首字比發(fā)文 機(jī)關(guān)署名右移 2 字。 35 第二節(jié) 公文的通用格式 ? 二、公

17、文主體 ? 7. 印章:印章是公文生效的標(biāo)志，是鑒定公文 真?zhèn)巫钪匾囊罁?jù)之一。上行文，一定要加蓋印 章。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加 蓋印章。紀(jì)要不加蓋印章。 36 第二節(jié) 公文的通用格式 ? 單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，印章端正、居中下壓成文日期， 使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂 端應(yīng)上距正文一行之內(nèi)。不得出現(xiàn)空白印章。 37 第二節(jié) 公文的通用格式 ? 聯(lián)合上行文，發(fā)文機(jī)關(guān)只署名主辦機(jī)關(guān)時(shí)，可以只 加蓋主辦機(jī)關(guān)印章。聯(lián)合下行文時(shí)，所有聯(lián)署機(jī)關(guān)均須加 蓋印章。 38 第二節(jié) 公文的通用格式 聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng) 將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按 發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排 列在相應(yīng)位置，并使 印章加

18、蓋其上，最后 一個(gè)印章端正、居中 下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和 成文日期，印章之間 排列整齊、互不相交 相切，每排印章兩端 不得超出版心，每排 最多放三個(gè)印章。 39 第二節(jié) 公文的通用格式 ? 二、公文主體 8.附注: 一般是對(duì)公 文的發(fā)放范 圍、使用時(shí) 需注意的事 項(xiàng)加以說明 請(qǐng)示件應(yīng)當(dāng)在附注的位置上標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系方式。 如有附注居左空 2 字加圓括號(hào)編排在成文日期下 1 行。 40 第二節(jié) 公文的通用格式 ? 三、版記 版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個(gè) 要素置于最后一行。這樣是為了方便閱文和查詢。 版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分 隔線用粗線，中間的分隔線用細(xì)線。 首條分隔線位

19、于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線 與公文最后一面的版心下邊緣重合。 41 42 第二節(jié) 公文的通用格式 ? 二、公文主體 ? 1. 抄送機(jī)關(guān):是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或 者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，可以是上級(jí)、平級(jí)、 下級(jí)及不相隸屬機(jī)關(guān)。 公文的抄送范圍應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照工作需要確定，不能 濫抄也不能錯(cuò)抄和漏抄。 在排列順序上一般按機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系確定，依照 先上級(jí)、再平級(jí)、后下級(jí)的次序。 43 第二節(jié) 公文的通用格式 ? 二、公文主體 ? 如有抄送機(jī)關(guān)，一般用 4 號(hào)仿宋體字，編排在印發(fā)機(jī) 關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排。抄送二 字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字 對(duì)齊，

20、最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。 如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將抄送二字改為主送外， 編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有抄送機(jī)關(guān)又有主送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng) 當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)上一行，之間不加分隔線。 44 第二節(jié) 公文的通用格式 ? 二、公文主體 ? 2. 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期:印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文 的印制主管部門，一般是各黨政機(jī)關(guān)辦公廳(室) 或文秘部門。發(fā)文機(jī)關(guān)沒有專門的辦公廳(室) 的，發(fā)文機(jī)關(guān)就是印發(fā)機(jī)關(guān)。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用 4 號(hào)仿宋體字，編排在末 條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字， 用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日 不編虛位(即不編 01)，后加印發(fā)二字。 版記

21、中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日 期用一條細(xì)分隔線隔開。 45 第二節(jié) 公文的通用格式 ? 二、公文主體 ? ? 3.頁(yè)碼 一般用 4 號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下 邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下 邊緣 7mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文 的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。 公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。 46 第三節(jié) 公文的特定格式 ? 一、信函格式 公文的信函格式是被廣 泛采用的一種公文特殊格式。 主要用于發(fā)布、傳達(dá)要求下 級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知 或執(zhí)行的事項(xiàng)，報(bào)送方案， 商洽、詢問、答復(fù)或者說明 某件

22、具體事項(xiàng)。信函格式相 對(duì)簡(jiǎn)單，易操作，在各級(jí)行 政機(jī)關(guān)的公文中廣泛應(yīng)用， 常用于通知、批復(fù)、函等文 種的公文中。 47 第三節(jié) 公文的特定格式 ? 一、信函格式 ? 1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志:發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī) 關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其上邊緣至上頁(yè)邊為 30mm， 推薦用紅色小標(biāo)宋字體，字號(hào)大小由發(fā)文機(jī)關(guān)酌 定，以版心為準(zhǔn)居中排布。聯(lián)合行文時(shí)，使用主 辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。 2.紅色分隔線:發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下 4mm 處為一條 紅色雙線(上粗下細(xì))，距下頁(yè)邊20mm 處為一條 紅色雙線(上細(xì)下粗)，線長(zhǎng)均為 170mm，均以版 心為準(zhǔn)居中。 48 第二節(jié) 公文的通用格式 ? 一、信函格式 ? 3.份號(hào)、密級(jí)和保密

23、期限、緊急程度:如需 標(biāo)識(shí)份號(hào)，頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色 雙線下;如需同時(shí)標(biāo)注密級(jí)和保密期限、緊急程 度，密級(jí)和保密期限頂格編排在份號(hào)下 1 行，緊急 程度頂格編排在密級(jí)和保密期限下 1 行。 4.發(fā)文字號(hào):發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編 排在第一條紅色雙線下。發(fā)文字號(hào)與紅色雙線的 距離為 3 號(hào)漢字高度的 7/8。 49 第二節(jié) 公文的通用格式 ? 一、信函格式 ? ? 5.標(biāo)題:標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要 素相距 2 行。 6.頁(yè)碼:信函格式公文首頁(yè)不顯示頁(yè)碼，由 第 2 頁(yè)開始標(biāo)注。只有 2 頁(yè)的信函式公文，第 2 頁(yè)可 以不顯示頁(yè)碼。 7.版記:信函格式公文的版記中不加印發(fā)機(jī)

24、關(guān)、印發(fā)日期及分隔線。 50 第二節(jié) 公文的通用格式 ? 二、命令格式 ? 命令格式的 公文，適用范圍 有特殊的限制。 一般用于公布行 政法規(guī)和政府規(guī) 章。 51 第二節(jié) 公文的通用格式 ? 二、命令格式 ? 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加命令或 令組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 35?，推薦使用紅色小標(biāo)宋。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 下空兩行集中編排令號(hào)，令號(hào)下空兩行編排 正文。在正文下空兩行右空四字加蓋簽發(fā)人 簽名章，簽名章左空 二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)， 以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名 章下空一行右空四字編排成文日期。 52 第二節(jié) 公文的通用格式 ? 三、紀(jì)要格式 ? 紀(jì)要適用于記載 會(huì)議主要情況和議定 事項(xiàng)。各級(jí)黨政機(jī)關(guān) 辦公會(huì)和專題會(huì)討論 議定的事項(xiàng)都是本機(jī) 關(guān)的決策事項(xiàng)，要以 紀(jì)要的形式印發(fā)公文， 作為指導(dǎo)開展工作的 依據(jù)。 53 第二節(jié) 公文的通用格式 ? 三、紀(jì)要格式 ? 1.紀(jì)要標(biāo)志:由xxxxxx 紀(jì)要組成，居中 排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅 色小標(biāo)宋字體。 2.編號(hào):紀(jì)要標(biāo)志下空 2 行居中編排紀(jì)要編號(hào) 第 x 號(hào)，并用圓括號(hào)括入，不受年度限制; ? 也可按年度編排，如?2021?x 號(hào)。 3.發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期:紀(jì)要編號(hào)下空 1 行編 排發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期，發(fā)文機(jī)關(guān)居左空 1 字，成 文日期居右空 1 字。 54 第二節(jié) 公文的