公司辦公管理制度

1、公司辦公管理制度公司辦公管理制度第一章 總則第一條為使+公司系統(tǒng)辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范 化、程序化、制度化迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)明確 辦公程序提高辦公效率保障和促進(jìn)+公司戰(zhàn)略 目標(biāo)實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展制定本制度第二條總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度組織實(shí)施 和管理監(jiān)督第二章經(jīng)理 辦公會(huì)議第三條總公司經(jīng)理辦公會(huì)議分為管理工作 會(huì)和業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)第四條每月第一、二、四周周一上午8： 40分召開(kāi)管理工作會(huì)議由總經(jīng)理（或指 定其總公司領(lǐng)導(dǎo)）主持總公司其領(lǐng)導(dǎo)及各管理部 門(mén)正副職總經(jīng)理（主任）參加必要時(shí)指定人員列 席主要研究公司重大事項(xiàng)如經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、重大經(jīng)營(yíng) 決策、重要規(guī)章制度；決 定重大投資或貿(mào)易項(xiàng)目、重要對(duì)外關(guān)系、主要工

2、作部署以及需要經(jīng)理辦公會(huì)議討論研究其它事第五條每月第三周周一上午8： 40分召開(kāi)業(yè) 務(wù)工作匯報(bào)會(huì)由總經(jīng)理（或指定副總經(jīng)理）主持 總公司其領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加 必要時(shí)指定人員列席業(yè)務(wù)工作匯報(bào)內(nèi)容包括：組 織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績(jī)、業(yè) 務(wù)發(fā)展情況等匯報(bào)單位應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備屆時(shí) 全面匯報(bào)第六條各部門(mén)及各專(zhuān)業(yè)公司需要提請(qǐng)經(jīng)理辦公會(huì)研究事項(xiàng)應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)上周五前以書(shū)面 形式提出并附背景說(shuō)明送辦公室匯總篩選后報(bào)總經(jīng)理確定會(huì)議議題議題確定后由辦公室通知 有關(guān)部門(mén)做好會(huì)前準(zhǔn)備（包括會(huì)議材料等）第七條經(jīng)理辦公會(huì)議對(duì)議定事項(xiàng)形成相應(yīng) 決議或決定總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)第八條辦公室指定

3、專(zhuān)人作好經(jīng)理辦公會(huì)議 記錄并整理存檔重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要印 發(fā)有關(guān)單位或人員辦公室對(duì)需貫徹落實(shí)事項(xiàng)進(jìn) 行催辦、督察并反饋情況第九條總公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議由總經(jīng)理主持總公司其領(lǐng)導(dǎo)參加不定期召開(kāi)必要時(shí)由辦公室主任 負(fù)責(zé)記錄和督促會(huì)議議決事項(xiàng)協(xié)調(diào)落實(shí)第三章公文處理第十條各部門(mén)原則上不得以部門(mén)名義對(duì)11公司系統(tǒng)外單位制發(fā)正式文件第十一條國(guó)務(wù)院各部委及國(guó)務(wù)院扶貧辦來(lái)文（包括各部門(mén)收到或代領(lǐng)）均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)1記、傳閱和歸檔有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意部門(mén)可復(fù)印留存第十二條凡以總公司名義發(fā)出公文、函件及 用總公司印章辦公室對(duì)內(nèi)容和文字有權(quán)審核并 負(fù)有把關(guān)責(zé)任第十三條辦公室負(fù)責(zé)文書(shū)檔案管理工作并 負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)文檔工作

4、第十四條辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密工作 條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)保密工作第四章內(nèi)部呈批第十五條+公司各部門(mén)、+各專(zhuān)業(yè)公司、子公司等以書(shū)面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或請(qǐng) 求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)須使用呈批件第十六條+公司各部門(mén)呈批件由該部門(mén)直送分管領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門(mén)辦理屬于分 管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外必須交由辦公室呈報(bào)總經(jīng)理閱批批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報(bào)部門(mén)或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo) 批示處理第十七條專(zhuān)業(yè)公司、子公司呈批件按呈報(bào)內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)需報(bào)總經(jīng) 理審批應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送批后按領(lǐng)導(dǎo)批示 處理第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后原件交辦公室歸檔存查呈報(bào)單位必要時(shí)可留復(fù)印件第十九條辦理呈批件必須打印按規(guī)定填寫(xiě)規(guī)范用表由

5、承辦人及呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字；如有 附件應(yīng)齊全有效一般應(yīng)一事一呈需要一事多批 第二次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附上次批示意見(jiàn)第二十條承辦部門(mén)要認(rèn)真負(fù)責(zé)收、交、轉(zhuǎn)、 送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備應(yīng)建立收發(fā) 文和交接制度指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記和存檔第二十一條各部門(mén)及各專(zhuān)業(yè)公司應(yīng)指定一 名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作包括簽領(lǐng)文件、接聽(tīng)通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報(bào) 迭呈批件及其相關(guān)事務(wù) 第五章 印章使用第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對(duì) 外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜法律文書(shū)及其重 要事由文件須經(jīng)法規(guī)室審核報(bào)總經(jīng)理簽批后用 印第二十三條呈送國(guó)務(wù)院扶貧辦及各部委文件須由辦公室主任核稿報(bào)總經(jīng)理簽批后用印第二十四條涉及總

6、公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù) 一般性函件、報(bào)表、證明等由辦公室秘書(shū)處審核 經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印第二十五條除上述之外一般性函件、介紹信 或其事由等由辦公室主任批準(zhǔn)后用印第六章機(jī)要文第二十六條機(jī)要室主要負(fù)責(zé)總公司文件和 有關(guān)材料打印打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任（或分管 領(lǐng)導(dǎo)）審核簽字第二十七條各單位需制發(fā)業(yè)務(wù)公文、函件及其材料等均應(yīng)自行打印第二十八條辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫(xiě)“機(jī)要室業(yè)務(wù)申請(qǐng)單”經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后送機(jī)要室辦 理每季未由辦公室統(tǒng)計(jì)費(fèi)用后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)本部計(jì)入 部門(mén)費(fèi)用第二十九條一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門(mén)負(fù) 責(zé)人簽字；重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽 字第三十條收到傳真件應(yīng)及時(shí)通知收件人簽 字領(lǐng)取第三十一條各部門(mén)及個(gè)人郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室負(fù)責(zé)辦理第七章 接第三十二條凡客人來(lái)訪登記后由被訪單位派人接見(jiàn)并引入第三十三條+公司領(lǐng)導(dǎo)客人來(lái)訪由辦公室接 待員負(fù)責(zé)接待其來(lái)訪客人由被訪單位自行安排 接待第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會(huì)議室或談判間 應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系由接待員負(fù)責(zé)安排第八章 其第三十五條中層以上干部每隔周六上午8：30 一一 11： 30應(yīng)到公司集體議事臨時(shí)有事或有病須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假第三十六條公司各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司正副職以上（含）領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時(shí)下班、臨時(shí)有事須向公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假第三十七條公司各部門(mén)對(duì)各專(zhuān)業(yè)公司、子公司實(shí)行歸口