公司投標(biāo)管理制度及流程分工管理

1、投標(biāo)管理制度及流程投標(biāo)管理制度第一條目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司市場開發(fā)工作，規(guī)范投標(biāo)工作的管理，明確投標(biāo)過程各環(huán) 節(jié)的責(zé)、權(quán)、禾I，增加投標(biāo)工作的有效性和工作效率，充分調(diào)動公司及各部門參 與市場競爭的積極性，特制定本管理辦法。第二條適用范圍本管理辦法適用于公司對外的所有投標(biāo)活動和項目。對于投標(biāo)工作，各個有關(guān)部門和參加人員必須認(rèn)真對待、 相互配合，按時保質(zhì)完 成各自的任務(wù)，保證投標(biāo)文件的質(zhì)量。第三條職責(zé)分工3.1總經(jīng)理1 、負(fù)責(zé)投標(biāo)工作的組織與決策，負(fù)責(zé)參加重大開標(biāo)會議。2、負(fù)責(zé)最終投標(biāo)清單的審核、投標(biāo)單價分析、投標(biāo)價格最終確定。3、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的審批工作。4、負(fù)責(zé)重大項目參與現(xiàn)場投標(biāo)和專家咨詢及現(xiàn)場

2、突發(fā)事件的處理。3.2技術(shù)部主要職責(zé)：1 、應(yīng)在市場進(jìn)行充分的信息收集、市場調(diào)研的前提下，開展投標(biāo)競爭工作。2 、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件購買（或通知行政部）與投標(biāo)文件遞交開標(biāo)現(xiàn)場的工作。3 、負(fù)責(zé)整個標(biāo)前業(yè)務(wù)接觸、投標(biāo)書的編制。4、聯(lián)絡(luò)相關(guān)投標(biāo)人員（公司）確定行程。3.3系統(tǒng)集成部系統(tǒng)集成部是投標(biāo)工作的主要執(zhí)行部門之一，主要職責(zé)：1 、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件硬件部分的編制工作；2 、負(fù)責(zé)投標(biāo)澄清、產(chǎn)品比選、產(chǎn)品詢價、產(chǎn)品技術(shù)、標(biāo)后答疑等工作；3、負(fù)責(zé)有關(guān)專業(yè)設(shè)備的基礎(chǔ)清單編制工作；4、整合標(biāo)書相關(guān)商務(wù)、技術(shù)部分，根據(jù)招標(biāo)要求，打印并裝訂成冊；5、配合相關(guān)部門將已裝訂成冊的標(biāo)書，嚴(yán)格按照相關(guān)招標(biāo)文件中的相關(guān)要 求封

3、裝（如正副本的數(shù)量、需要單獨密封的條款、封條等相關(guān)的密封要求等）并 遞交給相關(guān)人員6、負(fù)責(zé)標(biāo)書的初審工作；7、輔助職責(zé)：協(xié)助技術(shù)部參加標(biāo)前會、標(biāo)后投標(biāo)分析等工作。3.4行政部1 、在接到招標(biāo)公告后，第一時間通知相關(guān)部門或相關(guān)外圍單位（參標(biāo)單位或制造商單位）準(zhǔn)備投標(biāo)所需的材料，提供相關(guān)目錄清單，對標(biāo)書制作者傳答投 標(biāo)書編制內(nèi)容的特殊要求。2 、按照公司的標(biāo)書制作標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)標(biāo)書的要求，編寫相關(guān)商務(wù)標(biāo)書；3、提醒相關(guān)人員及單位（如制造商、技術(shù)部分負(fù)責(zé)人、報價負(fù)責(zé)人等）相關(guān)標(biāo)書要求的相關(guān)要求（如開標(biāo)時間、需要提交的資料等）；4 、財務(wù)工作人員負(fù)責(zé)銀行資信證明的開具、投標(biāo)保證金及履約保函的交納，相關(guān)財務(wù)

4、審計報告的提供工作，確保工作進(jìn)度及時、無誤；5 、公司人事相關(guān)工作人員負(fù)責(zé)相關(guān)資質(zhì)文件的更新（如年檢、變更或新中 請等）；6 、公司人事相關(guān)工作人員負(fù)責(zé)提供公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽(yù)證書等 相關(guān)證件、資料的原件和復(fù)印件；7、負(fù)責(zé)公司印章的管理，確保用章環(huán)節(jié)的安全性及及時性。第四條投標(biāo)管理制度流程表第五條投標(biāo)流程管理標(biāo)準(zhǔn)在舁 廳P名稱管理標(biāo)準(zhǔn)1項目前期運作1 .前期運作的項目需進(jìn)行登記。2報名與資格審 查1.投標(biāo)報名由行政部準(zhǔn)備，技術(shù)部或行政部人員進(jìn)行具體的辦 理。2 .資格預(yù)審材料或報名申請表由行政部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備收集，并提供簽收目錄清單。3.報名材料在行政部進(jìn)行存檔，并與招標(biāo)公告一并存檔（電子

5、版）。3購買招標(biāo)文件1.招標(biāo)文件購買后，行政部須以郵件方式同時抄送給項目負(fù)責(zé) 人、總經(jīng)理及投標(biāo)相關(guān)參與人員并提醒其重要條款等（電子版） 紙質(zhì)版招標(biāo)文件應(yīng)將重要條款復(fù)印、掃描后以郵件方式發(fā)出并 按要求填寫（招標(biāo)要求關(guān)鍵點明細(xì)表）附件一2.行政部負(fù)責(zé)招標(biāo)文件（紙質(zhì)或電子版）與報名申請表的一并 保存、存檔。4投標(biāo)文件編制安 排1 .行政部在接到招標(biāo)文件后仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件，根據(jù)相關(guān)要求 填寫（標(biāo)書程序時間表）附件二2、行政部根據(jù)招標(biāo)文件的要求，將所需材料清單下發(fā)到各部門或相關(guān)參標(biāo)公司（如資信證明、相關(guān)資質(zhì)、合作商等）3、投標(biāo)文件的商務(wù)部分由行政部相關(guān)人員負(fù)責(zé)編制，投標(biāo)文件的技術(shù)部分由相關(guān)技術(shù)人員負(fù)責(zé)編

6、制。5報價1、硬件、外部軟件部分由系統(tǒng)集成部跟技術(shù)部負(fù)責(zé)詢價列出相關(guān)相關(guān)參數(shù)（如：產(chǎn)品規(guī)格、報價、成本、利潤等），內(nèi)部軟件部分根據(jù)公司對外報價表確定，由投標(biāo)負(fù)責(zé)人匯總，擬定報價 清單及分項報價表初稿，經(jīng)技術(shù)顧問、總經(jīng)理或董事長共向商 討后確定最終報價方案。2、投標(biāo)負(fù)責(zé)人接到報價總額后根據(jù)招標(biāo)文件的要求編寫報價清 單及分項報價表。3、投標(biāo)負(fù)責(zé)人將編寫完成的相關(guān)報價表發(fā)送給相關(guān)商務(wù)人員6投標(biāo)文件的審核 （初審、復(fù)審）1、行政部（系統(tǒng)集成部或技術(shù)部）負(fù)責(zé)將投標(biāo)文件的商務(wù)、技 術(shù)、投標(biāo)報價初稿以郵件的形式抄送給投標(biāo)負(fù)責(zé)人、技術(shù)顧問及總經(jīng)理2、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理及董事長負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)、技術(shù)及 投標(biāo)報

7、價的審核及意見、建議。7定稿裝訂1、系統(tǒng)集成部負(fù)責(zé)將審核后最終版的商務(wù)、技術(shù)標(biāo)書及報價部 分整合、裝訂及并按相關(guān)要求封裝。2、原則上所有投標(biāo)文件需在投標(biāo)出發(fā)前三天裝訂完畢，如無法 完成，需及時報告總經(jīng)理（董事長）說明情況，列出未辦事項 清單。8投標(biāo)準(zhǔn)備1、按照招標(biāo)文件的要求， 行政部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備需要攜帶的相關(guān)證件 的原件、復(fù)印件等，并提供簽收目錄清單。2、項目負(fù)責(zé)人與公司總經(jīng)理溝通標(biāo)書的遞交方式（遞交給項目負(fù)責(zé)人），遠(yuǎn)程的要留出充足的行車時間。3、原則上非本地區(qū)招標(biāo)單位，投標(biāo)相關(guān)人員前一天需抵達(dá)開標(biāo) 目的地。開標(biāo)前半小時抵達(dá)開標(biāo)報名地點。4、各部門按要求填寫（投標(biāo)流程關(guān)鍵點最終檢查確認(rèn)表）附件三9

8、開標(biāo)開標(biāo)會議由項目負(fù)責(zé)人參加。投標(biāo)參與人員隨時配合銷售人員 進(jìn)行開標(biāo)現(xiàn)場的投標(biāo)澄清工作10投標(biāo)總結(jié)1、推廣部負(fù)責(zé)投標(biāo)后的項目總結(jié)（由推廣部自行擬定）2、綜合部在投標(biāo)結(jié)束后填寫（標(biāo)書登記一覽表）附件四11投標(biāo)文件的存檔綜合部負(fù)責(zé)將最終版的投標(biāo)文件（包括商務(wù)、技術(shù)、報價）配 合相關(guān)的招標(biāo)文件（電子版）、投標(biāo)報名表（電子版）按項目保 存、存檔附件一:招標(biāo)要求關(guān)鍵點明細(xì)表投標(biāo)項目：時間：無效標(biāo)（廢標(biāo)）條件序號無效標(biāo)條件已落實（，）未落實（X）有疑問（?）123456修改要求序號修改要求清單符合（V）不符合（X）有疑問（？）123456關(guān)于密封、裝訂的要求序號密封、裝訂要求符合（V）不符合（X）;有疑問

9、（?）12345應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等清單序號應(yīng)攜帶證件、文件清單已備（V）未備（X ）有疑問（?）12345附件二:標(biāo)書程序時間表標(biāo)書名稱：接標(biāo)時間接標(biāo)人開標(biāo)時間通知相關(guān)單位時間開標(biāo)地點預(yù)計封標(biāo) 時間投標(biāo)保證金接收 時間本公司資信證明 接收時間本公司相關(guān)單位相關(guān)單位年度審計報告本公司制造廠商授權(quán)函、資格聲 明、新年檢的資質(zhì)文件相關(guān)單位技術(shù)標(biāo)本公司遞交時間報價合作單位遞交時間封標(biāo)時間商務(wù)標(biāo)制作人附件二:標(biāo)書程序時間表標(biāo)書名稱：接標(biāo)時間接標(biāo)人開標(biāo)時間通知相關(guān)單位時間開標(biāo)地點預(yù)計封標(biāo)時間投標(biāo)保證金接收時間本公司資信證明 接收時間本公司相關(guān)單位相關(guān)單位年度審計報告本公司制造廠商授權(quán)函、資格聲明、 新年檢的資質(zhì)文件相關(guān)單位技術(shù)標(biāo)本公司遞交時間報價合作單位遞交時間封標(biāo)時間商務(wù)標(biāo)制作人附件三:投標(biāo)流程關(guān)鍵點最終檢查確認(rèn)表項目名稱：填寫日期：序號檢查確認(rèn)內(nèi)容初審終審1標(biāo)書蓋章簽字的地方確保無遺漏？確認(rèn)（）不確認(rèn)（）確認(rèn)（）不確認(rèn)（）2關(guān)于廢標(biāo)和無效標(biāo)條件沒有問題？3標(biāo)書按招標(biāo)要求密封、裝訂？4按照招標(biāo)文件要求密封標(biāo)書（外封）？5檢查電子版投標(biāo)文件是否與紙質(zhì)一 致？6對整個投標(biāo)文件有無疑問？7應(yīng)攜帶