軟件操作說明書

1、智能藍(lán)精靈門禁考勤管理軟件使用說明書軟件使用基本步驟3、通訊端口設(shè)置1、部門班組設(shè)置4、控制器管理8、班次信息設(shè)置2、人員資料管理5、卡片資料管理6、卡片領(lǐng)用注冊9、考勤排班7、數(shù)據(jù)采集10、考勤數(shù)據(jù)處理分析11、考勤明細(xì)表12、考勤匯總13、考勤匯總表一系統(tǒng)介紹2二軟件的安裝2三基本信息設(shè)置2）部門班組設(shè)置 3）人員資料管理 3）數(shù)據(jù)庫維護 3）用戶管理 3四門禁管理4）通迅端口設(shè)置 4）控制器管理 4）控制器設(shè)置 6）卡片資料管理 11）卡片領(lǐng)用注冊 12）實時監(jiān)控 13五數(shù)據(jù)采集與事件查詢13六考勤管理141）班次信息設(shè)置 142）考勤參數(shù)設(shè)置 153）考勤排班 154）節(jié)假日登記 16

2、5）調(diào)休日期登記 166）請假 / 待料登記177）原始數(shù)據(jù)修改 178）考勤數(shù)據(jù)處理分析179）考勤數(shù)據(jù)匯總 1810）考勤明細(xì)表 1811）考勤匯總表1812）日打卡查詢1813）補卡記錄查詢19一系統(tǒng)介紹 1. 強大靈活的考勤規(guī)則 根據(jù)企業(yè)實際情況，設(shè)定不同的考勤制度，考勤規(guī)則可以最小設(shè)置到每一個班次； 2. 強大的報表與輸出功能 用戶可自定義個性化報表， 提供報表設(shè)計器， 可實現(xiàn)即想即所得的功能，并能將數(shù)據(jù)導(dǎo)出至 Microsoft Excel 、 Html、 Xml、 Txt 等多種格式文檔； 3. 強大組合查詢功能，方便用戶查詢所需數(shù)據(jù)； 4. 強大的用戶權(quán)限自定義功能； 5. 圖

3、像監(jiān)控功能，用戶成功刷卡的一瞬間，軟件會捕捉圖像對比。使得整個軟件更加安全，可靠。二軟件的安裝1 點擊光盤中的“SETUP”，按系統(tǒng)提示進行安裝。2 安裝完畢后，在“開始程序”中會添加“門禁考勤管理”欄。3 用戶在正式打開軟件前，請先運行“門禁考勤軟件注冊”注冊。然后在運行“門禁考勤系統(tǒng)”進入軟件，初始登錄的用戶名為：ADMIN，初始密碼為空。三基本信息設(shè)置此模塊共包括4 個小模塊： 部門班組設(shè)置，人員資料管理，數(shù)據(jù)庫維護 ，用戶管理 。主要功能是設(shè)置公司部門、員工基本資料和軟件用戶使用權(quán)限。1）部門班組設(shè)置：設(shè)置公司部門，班組。2) 人員資料管理 ： 錄入員工的人事資料3）數(shù)據(jù)庫維護：數(shù)據(jù)備

4、份，數(shù)據(jù)恢復(fù)，數(shù)據(jù)整理和數(shù)據(jù)初始化。注：數(shù)據(jù)庫初始化項，可以清除數(shù)據(jù)庫的全部內(nèi)容，請小心操作。4）用戶管理 ：設(shè)置軟件操作員權(quán)限和密碼。本系統(tǒng)默認(rèn)的管理員用戶名為ADMIN，密碼為空。此用戶不能被刪除，正式使用后可將其密碼更改。管理員可根據(jù)需要，設(shè)置不同的操作員帳號，密碼和權(quán)限，增加，修改，刪除其帳號。四門禁管理：此模塊共包括 6 個小模塊： 通訊端口設(shè)置，控制器管理，控制器設(shè)置，卡片資料管理，卡片領(lǐng)用注冊和進出實時監(jiān)控1）通迅端口設(shè)置 ： PC機與控制器數(shù)據(jù)線連接時的串口設(shè)置，系統(tǒng)默認(rèn)為 COM1串口和 9600 速率。2）控制器管理 ：主要菜單有 “新增控制器” ，“時間設(shè)置” ，“標(biāo)題設(shè)

5、置” ，“菜單密碼設(shè)置” ，“開門密碼設(shè)置” ，“時鐘誤差校準(zhǔn)” 。新增控制器 ：指在軟件中增加新的控制器。如下圖：點新增，填寫控制器地址和控制器名稱。時間設(shè)置：校準(zhǔn)控制器時鐘選擇要校準(zhǔn)時間的控制器，點“發(fā)送”即可。標(biāo)題設(shè)置 ：設(shè)置控制器顯示的標(biāo)題，如：公司名?？刂破鞯囊壕溜@示 7 個漢字，超過 7 個漢字，控制器會自動滾動顯示。選擇要設(shè)置標(biāo)題的控制器，點“發(fā)送”即可。菜單密碼設(shè)置：設(shè)置控制器的菜單密碼。開門密碼設(shè)置：設(shè)置控制器的開門密碼。時鐘誤差校準(zhǔn)：校準(zhǔn)控制器的時鐘誤差。正數(shù)為調(diào)快，負(fù)數(shù)為調(diào)慢。3）控制器設(shè)置：主要有“時間段”，“時間區(qū)”，“假日管制”，“應(yīng)用群組”， “鬧鐘設(shè)置” ，

6、“基本參數(shù)”等參數(shù)的設(shè)置。檢測 ：檢測如果連上控制器可以看到控制器的版本號。例如：“ SN： 05”。上傳參數(shù)： 是把 PC機上設(shè)置的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)至控制器。初始化 ：這一步會把控制器的全部內(nèi)容清掉，恢復(fù)出廠值，非專業(yè)人員請不要用此功能。1. 時間段：每個門區(qū)最多可以設(shè)定30 個時間段，編號為00 至 31，每個時間段包括開始時間和結(jié)束時間。 （系統(tǒng)出廠原始設(shè)置為24 小時通行，不予管制。如有特殊應(yīng)用，需進行時間管制時，此處的功能十分重要。）說明如下：00：系統(tǒng)預(yù)設(shè)為“禁止通行”，使用者無法變更01 30：系統(tǒng)預(yù)設(shè)為“禁止通行”，使用者可自行變更31：系統(tǒng)預(yù)設(shè)為“24 小時通行”，使用者無法變更。2.

7、 時間區(qū)：每個門區(qū)最多可以設(shè)定64 個時間區(qū)，編號為00 至 63，每個時間區(qū)包括4 組時間段，使用者均可自行變更，說明如下：00 62：系統(tǒng)預(yù)設(shè)為“時間段31”（ 24 小時通行）63：系統(tǒng)預(yù)設(shè)為“時間段00”（禁止通行）。3. 假日管制：可以對假日期間進行進出管制， 使各進出區(qū)域達到有效安全掌握。本假日管制可規(guī)劃最多 8 種不同的假日應(yīng)用群組，以達到彈性管制目的， 8 種假日應(yīng)用群組的管制方式，需在“應(yīng)用群組”中設(shè)定，請參考“應(yīng)用群組”設(shè)置說明。4. 應(yīng)用群組：系統(tǒng)提供每個門區(qū)有16 個應(yīng)用群組（ 00 15），以供卡片管制使用，且每張感應(yīng)卡在不同的門區(qū)里，可以設(shè)定不同的應(yīng)用群組。每個應(yīng)用

8、群組包括設(shè)定項目：假日安排和星期安排。應(yīng)用群組實例：應(yīng)用群組就是每天應(yīng)用的哪一個時間區(qū)，而時間區(qū)里又包括4 個時間段。例一： 24 小時通行的應(yīng)用群組。這個不需要改動，如下圖：時間區(qū)：應(yīng)用群組：例二：一個公司分兩班，一班是8 點到 16 點通行。二班是16 點到 00 點通行。其它時間都不能通行。時段：時間區(qū)：應(yīng)用群組：在卡片注冊時選擇相應(yīng)的應(yīng)用群組。5. 鬧鈴設(shè)置：軟件系統(tǒng)只支持8 個鬧鐘，更多的鬧鐘請在硬件上設(shè)置。6. 基本參數(shù)：首入常開：代表啟用（設(shè)置應(yīng)用群組：0 15）、空白代表關(guān)閉管制類型： 1. 進出雙管制：進出都要打卡。2. 進入單向管制：3. 進入管制 ( 任意刷卡出門 )4防

9、潛回管制。 ( 只要選用這個管制，那么就只能一進一出。如果一個用戶沒刷進卡進入，那么這個用戶將不能刷卡出來) 。背光模式： 1. 常開， 2. 常閉， 3. 自動， 4. 時區(qū)開門按鈕： 1. 常開， 2. 常閉， 3. 無效門磁類型： 1. 常開， 2. 常閉， 3. 火警常開， 4. 火警常閉， 5. 無效進入方式： 1. 只需刷卡， 2. 只需密碼， 3. 卡加密碼關(guān)門時間 / 開門時間：可設(shè)099 秒記錄選項：進門記錄、出門記錄、事件記錄、記滿循環(huán)、禁止相同、容量預(yù)警百分比（代表啟用，空白代表關(guān)閉）發(fā)音提示：鍵盤音、鬧鈴音、提示音（代表啟用，空白代表關(guān)閉）端口設(shè)置： 1. 繼電器一：門

10、鎖1（默認(rèn)）、門鎖 2、電鈴、報警、無效2. 繼電器二：門鎖 1（默認(rèn)）、門鎖 2、電鈴、報警、無效接口一：進門 1（默認(rèn)）、出門 1、進門 2、出門 2、 W26輸出、無效接口二：進門 1（默認(rèn)）、出門 1、進門 2、出門 2、 W26輸出、無效5. 本機接口：進門 1（默認(rèn)）、出門 1、進門 2、出門 2、 W26輸出、無效4）卡片資料管理：每一張新的卡片在使用發(fā)放之前，都必須在卡片資料管理中進行錄入。此模塊有兩種輸入方式：1手工輸入：點擊“新增”在彈出的窗口輸入10 位的卡片內(nèi)碼。2從控制器讀?。狐c擊“讀取卡片”，然后在指定控制器上讀卡。（“控制器編號”可設(shè)定在某臺控制器上讀卡。）卡片錄

11、入成功后會在窗口左邊表格中顯示出來。5）卡片領(lǐng)用注冊：此窗口是用于員工領(lǐng)用或退還卡片，以及修改員工卡片的權(quán)限。單張注冊的步驟如下： 選定人員選定卡號添加開門權(quán)限單條注冊注冊一定要選擇相應(yīng)的應(yīng)用群組，否則系統(tǒng)將默認(rèn) 00 群組 。注：新卡批量注冊的步驟如下：批量注冊選定人員選定卡號選定控制器注冊。如下圖：補充注冊的步驟如下：補充注冊選定人員選定控制器注冊。如下圖：退還卡片的步驟如下：選定人員退還卡片。6）. 實時監(jiān)控： 當(dāng)實時監(jiān)控打開時，用戶在門禁機上刷卡，刷卡信息可以實時在軟件上顯示。軟件搖控開門，緊急開啟所有門區(qū)。五數(shù)據(jù)采集與事件查詢：由數(shù)據(jù)采集，正常刷卡事件，異常刷卡事件，非刷卡事件組成。

12、1）數(shù)據(jù)采集： 把控制器的數(shù)據(jù)采集，數(shù)據(jù)包括正常刷卡數(shù)據(jù)，異常刷卡數(shù)據(jù)和非刷卡數(shù)據(jù)。2）正常刷卡事件：可以查詢正常刷卡的歷史記錄。3）異常刷卡事件：可以查詢異常刷卡的歷史記錄。4）非刷卡事件：可以查詢非刷卡的歷史記錄六考勤管理： 包括 “班次信息設(shè)置” ，“考勤參數(shù)設(shè)置” ，“考勤排班” ，“節(jié)假日登記” ，“調(diào)體日期登記” ，“請假 / 待料登記”，“原始數(shù)據(jù)修改” ，“考勤數(shù)據(jù)處理分析” ，“考勤數(shù)據(jù)匯總” ，“考勤明細(xì)表” ，“考勤匯總表” ，“日打卡查詢”和“補卡數(shù)據(jù)查詢” 。1）班次信息設(shè)置： 此模塊用于設(shè)置員工上下班的時間表。本軟件最多支持3 個上下班時間段，最多設(shè)6 個打卡點。

13、如下圖所示：其中每個班次可單獨設(shè)置其遲到早退曠工等參數(shù)，當(dāng)鉤選 “是否半天班”時，則此班次為半天班即以天計算。 同時曠工可按正班和加班來計算。每個上班段配有強大的動態(tài)提前延時捕捉打卡技術(shù)，且每個時間段的屬性分為：“不計，出勤與加班”三種方式。注意：第一段下班推遲時間不能和第二段的提前時間重復(fù)。2）. 考勤參數(shù)設(shè)置：這里設(shè)置取多少分鐘成一個整點。系統(tǒng)設(shè)置為30 分為半個整點，60 分鐘為一個整點。3）考勤排班 ：給員工排班。操作方法如下：進入考勤排班后，點“排班” 然后會出現(xiàn)下在的對話框：點“批量設(shè)定班次”選擇班次確定選擇人員確定保存。做好后的圖如下：批量設(shè)定完成后， 如有個別日期需重新設(shè)定班別的， 雙擊要修改的日期， 在彈出的窗口中選擇新的班別即可。4）節(jié)假日登記：點“登記”選擇日期確定5） . 調(diào)休日期登記：點“登記”選擇日期選擇人員確定6）請假 / 待料登記：點“登記”選擇日期時間選擇人員確定7）原始數(shù)據(jù)修改：此模塊包含補卡點“補卡”選擇人員選擇日期時間確定8） 考勤數(shù)據(jù)處理分析：可以以一個人處理，也可以一個公司處理。操作：選擇人員日