售后部崗位職責和流程

1、售后部組織架構(gòu)、崗位職責及工作流程目錄第一章售后部組織架構(gòu)第二章售后部各崗位工作職責一、售后主管工作職責二、前臺收發(fā)貨工作職責三、維修檢測工作職責 四、主倉倉管工作職責五、主倉物料員工作職責六、倉庫物流員工作職責第三章售后部相關工作流程及要求 一、物料入庫流程及要求二、物料出庫流程及要求三、前臺收發(fā)貨流程及要求四、周轉(zhuǎn)倉收發(fā)貨流程及要求五、維修檢測流程及要求第四章售后部相關工作表單一、售后部物料申請單二、售后部維修檢測單三、維修檢測統(tǒng)計報表 四、物料不良匯總報表五、周轉(zhuǎn)倉收發(fā)貨登記報表六、手機故障不良分析報告第一章售后部架構(gòu)第二章售后部各崗位工作職責一、售后主管工作職責1.負責組織本部門文件起

2、草、審核、執(zhí)行，根據(jù)公司的整體安排制定部門工作計劃，審核下屬的工作計劃， 落實工作計劃完成情況；負責本部門文件的修改、更新及重新頒布；2.負責本部門人員的培訓，確保其能勝任本職工作；3.根據(jù)公司相關要求，負責本部門的相關政策的擬定，報相關領導進行審批；4.根據(jù)公司年度規(guī)劃制定本部門工作計劃，以及公司售后工作流程的制定與修改，報相關領導審批；5.協(xié)調(diào)公司各部門之間的公共關系協(xié)調(diào)，保障公司內(nèi)售后工作順利開展；6.負責處理消費者協(xié)會、工商、質(zhì)監(jiān)部門相關投訴的處理；7.負責省代理商/客服中心返修機的還機、發(fā)貨情況的跟蹤與監(jiān)督，協(xié)調(diào)解決相關問題；8.負責省代理商/客戶中心配件申請審批、發(fā)貨、補料情況的跟

3、蹤與監(jiān)督；9.負責倉庫所有進出單據(jù)的審核和系統(tǒng)過賬；10.負責售后物料申請訂購單的審核，核實申請物料的上月流量，庫存狀況及申請數(shù)量，并對訂單的數(shù)量及 交期進行跟蹤；11.定期召開本部門例會，對當周的工作進行總結(jié)，提出改進意見，并對部門其他工作進行計劃和安排；12.負責本部門人員的選拔及評價，提出本部門職位設置和調(diào)整建議以及下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見；13.負責售后部日常的管理，包括上班紀律，衛(wèi)生，安全方面的管控；14.負責400熱線電話的接聽，解答客戶問詢，處理客戶投訴，做好相關記錄（如姓名、聯(lián)系方式、購買時 間、故障現(xiàn)象等）并進行跟蹤處理；15.負責跟項目對接新款機型軟件的接收，升級異常

4、問題的溝通，軟件異常問題的反饋；16.負責售后技術支持的相關工作，包括軟件發(fā)放，升級異常問題的跟進解決，各機型拆機操作指引，軟件 升級操作指引以及其他操作指導類文件的制定和發(fā)放；17.負責定期匯總代理商售后機受理情況，并進行反饋及跟進.協(xié)助代理商售后服務糾紛及突發(fā)事件的處理 工作，客戶投訴的受理及反饋.定期電話回訪，分析與整理代理商反饋的資料、信息等，并向上級領導匯報；18.負責定期匯總物料不良情況和維修檢測報表，并進行反饋和跟進，確保供應物料的的品質(zhì)穩(wěn)定；19.其他上級領導交辦的工作。二、售后前臺工作職責1 .負責各省代理商/客服中心售后部返回物流件進行簽收，核對裝箱清單物料名稱及數(shù)量， 確

5、保沒有少數(shù)和物流損壞，有異常情況及時與代理商進行溝通協(xié)商解決；2 .負責裝箱清單入賬，同時錄入系統(tǒng)和手工帳，將物料分類，三大件及電子料交與工程師檢測并更換良品， 其他附件物料直接交與周轉(zhuǎn)倉更換良品；3 .負責將更換好的物料分客戶調(diào)出手工帳和系統(tǒng)帳，新串碼的錄入和數(shù)量的核對，銷賬，并打印出庫單，填 寫物流清單和保價，將物料進行包裝發(fā)貨（附出庫單），確保發(fā)貨數(shù)量的準確性，包裝的安全性；4 .負責發(fā)貨物流的跟蹤，確保代理商準時收到物料，物流異常情況進行跟進并反饋，物流單據(jù)存檔，以月為單位進行賬目核對（物流單號和金額），并交與財務；5 .負責返廠主板打印機標和盒標配套（有需求的代理商），負責代理商申請

6、機標和盒標的打印及發(fā)貨；6 .負責代理商售后電話的接聽，就收貨和發(fā)貨相關問題及注意事項進行溝通以及反饋；7 .負責與維修檢測，周轉(zhuǎn)倉欠料的登記確認和跟進到貨情況，及時返還客戶；8 .其他上級領導安排的工作。三、維修檢測工作職責1. 負責對所有代理商和經(jīng)銷商返回三大件及電子物料的檢測，包括外觀，功能檢測，杜絕沒有修復的配件發(fā)到代理商手中；維修檢測標準作業(yè)：物料名稱檢測內(nèi)容備注經(jīng)銷商（不良品）供應商（良品）主板/卡板/副板/按鍵板外觀檢查主板外觀：進水發(fā)霉，主板變形， 綠油起泡，表面線路斷線，掉銅皮， 屏蔽蓋私拆，物料更換等均不能做保 修檢查主板外觀：進水發(fā)霉，主板變形，綠油起泡，線路斷線，掉銅皮

7、，掉元器件，少屏蔽蓋，板面臟污等不收貨功能復現(xiàn)客戶備注故障及其他常見故障屏/副屏外觀檢查外觀破損，排線斷線不能做保修檢測原出廠包裝，外觀不能破損，劃傷，排線折斷，白點等功能復現(xiàn)客戶備注故障及其他常見故障攝像頭/排線外觀檢查外觀破損，排線斷線不能做保修檢測出廠包裝，不能有外觀損壞功能復現(xiàn)客戶備注故障及其他常見故障馬右/喇叭/聽筒/麥克外觀檢查外觀破損，排線斷線不能做保修檢測出廠包裝，不能有外觀損壞功能復現(xiàn)客戶備注故障及其他常見故障2. 負責對代理商返廠的不良顯示屏進行觸屏拆裝；3. 負責對新的主板全部軟件升級寫碼，返廠主板如網(wǎng)標破損，以舊換新，并寫入新的串碼，確保發(fā)貨到代理商手上的主板機標，盒標

8、，網(wǎng)標跟主板IMEI 號一致；四、主倉倉管員工作職責1. 負責倉庫管理，協(xié)助主倉物料員遵照“6S” （整理 /整頓 /清掃 /清潔 /修養(yǎng) /安全 ）的標準要求，科學規(guī)范的管理倉庫貨物。貯存在倉庫的手機物料，按照手機的型號、物料類別等分區(qū)歸類整潔擺放，在貨架上存放相應的手機物料標識卡，當物料數(shù)量發(fā)生變化時，物料標識卡上應嚴格填寫清楚變化的數(shù)量、用途及領用人等信息 ,確保物、卡、帳一致；2. 負責物料入庫，接到供應商送貨，安排及時收貨并清點數(shù)量，三大件物料進行外觀品質(zhì)全檢，殼料類按5%抽檢，數(shù)量及質(zhì)量存在問題時，及時向供貨商及部門領導反映，物料進行入庫，移交部門主管審核過賬，并打印入庫單，當天將

9、所有送貨單和入庫單裝訂交采購訂單員；3. 負責物料出庫，各代理商網(wǎng)點原則上每周可申請一次物料，倉庫員接到物料后首先確定代理商基金數(shù)額是否足以支付物料申請數(shù)額，并打印出庫單，再交部門主管審核過賬。審核通過后需及時通知物料員進行備料，當天將客戶訂購單和物料出庫當裝訂交財務。原則上物料兩個工作日內(nèi)必須發(fā)出，如異常情況需及時向領導反應，以確保物料能夠及時發(fā)放；4. 負責庫房的安全，為保證物料存放安全，倉庫鑰匙由倉管員保管，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用，更不得隨意配制。倉庫管理員、物料員不得私自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品；5. 月底盤點。五、主倉物料員工作職責1. 負責倉庫管理，遵照“6S” （整理/整

10、頓/清掃/清潔 /修養(yǎng) /安全）的標準要求，科學規(guī)范的管理倉庫貨物。貯存在倉庫的手機物料，按照手機的型號、物料類別等分區(qū)歸類整潔擺放，在貨架上存放相應的手機物料標識卡，當物料數(shù)量發(fā)生變化時，物料標識卡上應嚴格填寫清楚變化的數(shù)量、用途及領用人等信息,確保物、卡、帳一致；2. 負責物料入庫，接到供應商送貨，及時收貨并清點數(shù)量，三大件物料進行外觀品質(zhì)全檢，殼料類按5%抽檢，數(shù)量及質(zhì)量存在問題時，及時向供貨商及部門領導反映，不得將不符合質(zhì)量要求的物料入庫，物料入庫時第一時間記錄賓卡，確?？?，實物一致；3. 負責物料出庫，接收確認并審核通過后的物料出庫單，物料員需及時進行備料，物料出庫同時記錄賓卡，確保

11、卡，實物一致；原則上物料兩個工作日內(nèi)必須發(fā)出，如異常情況需及時向領導反應，以確保物料能夠及時發(fā)放；4. 月底盤點。六、倉庫物流工作職責1 . 負責包裝發(fā)貨，主倉物料員備好物料，出庫單簽字確認交與物流發(fā)貨，物料打包前需重新清點確認物料名 稱、數(shù)量、型號等是否一致并在出庫單上簽名確認，并填寫物流單，貴重物料做好保價，物料打包時需注意 三大件及殼料等易損物料的防壓防震防摔包裝，杜絕因包裝問題導致的物料損失；包裝時需注意電池數(shù)量較多時需與其它物料分開發(fā)放，以免航空退回時影響其他物料延誤；2 . 負責發(fā)貨物流的跟蹤，確保代理商準時收到物料，出現(xiàn)異常時及時與物流公司取得聯(lián)系，出庫單據(jù)確?？?戶收到貨后進行

12、裝訂，并以月為單位進行存檔；3 .負責物流對賬，物流公司出賬，核對物流發(fā)貨底單與物流賬單一致（物流單號和金額），并交與前臺一并 交財務，物流底單以月為單位存檔；4 .協(xié)助主倉物料員的工作，包括物料入庫出庫數(shù)量清點，質(zhì)量檢驗，月底盤點等工作。七、周轉(zhuǎn)倉庫管工作職責1 .負責倉庫管理，遵照“ 6S”（整理/整頓/清掃/清潔/修養(yǎng)/安全）的標準要求，科學規(guī)范的管理倉庫貨物。貯 存在倉庫的手機物料，按照手機的型號、物料類別等分區(qū)歸類整潔擺放，在貨架上存放相應的手機物料標識卡，當物料數(shù)量發(fā)生變化時，物料標識卡上應嚴格填寫清楚變化的數(shù)量、用途及領用人等信息，確保物、卡、帳一致；2 .負責物料已壞換新（限于

13、前臺和維修檢測），良品與不良品物料需分開擺放，接收不良品物料時需檢查不良品物料上面是否有標注代理商名稱、故障現(xiàn)象、檢測人員名稱，主板需注明IMEI號。周轉(zhuǎn)倉倉管需隨時掌握物料更換情況，對于大批量異常更換物料等情況需引起重視并及時上報；3 .負責物料出庫，定期對倉庫不良品進行退回供應商處保修更換，出庫記賓卡，確認回執(zhí)，并跟進物料及時 返回，如有爭議及時溝通解決，對于無法更換的配件需要求對方提供相關檢測報告；4 .負責物料入庫，從主倉調(diào)撥至周轉(zhuǎn)倉物料做好入庫和記賓卡，供貨商返回的維修物料需及時交與工程師進行檢測、清潔（如主板、LCD等），并及時將未能修復的配件信息反饋給供貨商，不斷督促供貨方提高配

14、件修復率，確認OK辦理入庫，銷賬，記賓卡，單據(jù)存檔；5 .月底盤點。第三章售后部相關工作流程及要求一、物料入庫流程及要求a.正常采購訂單售后采購申請（注明上月流量和庫存量）采購部審核 一 下訂單（管家婆系統(tǒng)） 一財務及售后系統(tǒng)閱讀（數(shù)量 交期）一訂單員跟單f 供應商送貧售后入行一核對數(shù)L驗貨抽檢（三大件全檢，殼料 5%抽檢）一入庫'部門審核過賬一倉管員打入庫單 一物料員 記賓卡一售后入庫單及送貨單轉(zhuǎn)訂單審核b.備品采購申請備品 f 訂單員跟單 一送貨訂單員簽收一轉(zhuǎn)售后一核對數(shù)量驗貨抽檢（三 大件全檢 殼料5%抽檢）售后辦理入庫4部門審核過賬 倉管員打入庫單一A物料員記賓 卡f售后入庫單

15、及送貨單轉(zhuǎn)訂單審核要求：1.所有物料售后部必須第一時間錄入系統(tǒng)并辦理入庫記賓卡手續(xù)，做到賬務相符2.辦理各項入庫手續(xù)必須按流程簽字確認，不得缺失二、物料出庫流程及要求經(jīng)銷商下訂貨單 一量倉管員按庫存數(shù)量初審一件倉管員打出庫單f 售后主管審核（售后基金）f售 后主管過賬一倉管員辦理出庫物料員記賓卡并備貨 物流包裝發(fā)貨 出庫單和申請單當日 送達財務，財務核實售后基金并備案要求：1.所有物料售后部必須第一時間錄入系統(tǒng)并辦理出庫記賓卡手續(xù)，做到賬務相符2.辦理各項出庫手續(xù)必須按流程簽字確認，不得缺失三、前臺收發(fā)貨流程及要求四、周轉(zhuǎn)倉收發(fā)貨流程及要求五、維修檢測流程（包含在前臺收發(fā)貨流程內(nèi)）流程：前臺件

16、維修檢測 周轉(zhuǎn)倉維修檢測前臺要求：走賬使用配件對換明細，客戶裝箱清單，欠料使用欠料清單登記表第四章售后部相關工作表單、售后部物料申請單全方n黑函也禽河初修過*MT會可 ,uh&LaMUZiKacammumhuimmi bbliwi do. ,e售后部主令申請表序號機型物料名稱物料編科顏色庫存申請數(shù)量上月出貨量,備注、維修檢測單滯期市金N為通訊設蚤有N!公司ftEEHENIUfl CABIlkKl-IKNtQUPMEr CO, LTH移動電話維修工單客戶資料【勢通其實有效*圣理日期*sptefi ： 一手視號碼；ZS7遇證占址：購爾三期；購n由直：手機型弓I 外 色：1瓦E1導一-故I幅左：，手機給坤：電池口 牌蝶口 充電留口 耳機口 T卡苴也一，保傕狀毒；檢制口 屬 假口 主 ?？谑芾戆说赼；由以下由籌修工程作臺寫：，曾至姑果：，處理方話：量低員簽名：質(zhì)檢員筮名IB 翩：哲只取機日劃 害P集帚：，三、維修檢測統(tǒng)計報表四、物料不良匯總報表鎏皆矍品月份尤以，金凱為手機物料不良統(tǒng)計表不良品統(tǒng)計匯總表