SAP概念--集團(tuán)-公司-公司代碼

1、分享SAP概念-集團(tuán)-公司-公司代碼SAP概念之Client （集團(tuán)）Client （集團(tuán)）是SAP系統(tǒng)的一個(gè)組織單元/結(jié)構(gòu)。該組織單元是最高層次的，也是所有實(shí)施SAP應(yīng) 用模塊必須創(chuàng)建并維護(hù)的組織結(jié)構(gòu)。每個(gè)Client在與其他業(yè)務(wù)、組織、技術(shù)等方面與其他Client都是獨(dú) 立的，有各自的主數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫表。在Client層次設(shè)置的系統(tǒng)屬性和參數(shù)，適用于于該Client下的所有公司/公司代碼等其他組織架構(gòu)/單. 元：所有的輸入和產(chǎn)出、處理加工都是分Client進(jìn)行的，即不跨Client處理。這也就是說，一個(gè)單位多個(gè)公司，設(shè)置成多個(gè)Client后，則：（1） 一個(gè)用戶處理不同Client的業(yè)務(wù)，需

2、要在每個(gè)Client下創(chuàng)建用戶賬號(hào)，并分配權(quán)限：（2）不同Client中公司的同一個(gè)客戶、供應(yīng)商、物料等等都必須在各自的Client下創(chuàng)建維護(hù)，不能在一 個(gè)Client下一次性創(chuàng)建,多個(gè)Client共享。R/3初始安裝時(shí)，有兩個(gè)默認(rèn)的Client即000和00L這兩個(gè)Client包含必要的默認(rèn)配置內(nèi)容，因 此可以作為創(chuàng)建新Client的模板。實(shí)務(wù)處理中，一個(gè)Client可以與一個(gè)公司對(duì)應(yīng)，也可以與多個(gè)公司對(duì)應(yīng)。例如，一個(gè)集團(tuán)，跨了很多 行業(yè)，每個(gè)行業(yè)都有不少的公司。此時(shí),如何有效設(shè)置和管理Client?為保證Client層次上的數(shù)據(jù)充分 共享和一致，整個(gè)設(shè)置為一個(gè)Client,而其下的行業(yè)等可

3、以通過其他維度，比如控制范圍等來劃分。一個(gè) 集團(tuán)兩個(gè)公司，設(shè)置為兩個(gè)Client的，那么同一用戶同時(shí)涉及到兩個(gè)單位的業(yè)務(wù)，就必須為該用戶在兩 個(gè)Client創(chuàng)建兩個(gè)賬戶，分配兩次權(quán)限。這顯然會(huì)增加維護(hù)I：作品，并且難以保證Client層次上一些數(shù) 據(jù)的一致性。SAP概念之Company （公司）在SAP中，Company （公司）與Company Code （公司代碼/公司碼）是兩個(gè)不同，但是又相聯(lián)系 的概念。Company是根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定出具財(cái)務(wù)報(bào)告的最小層次組織小元。一個(gè)Client下，一個(gè)Company可以與一個(gè)或多個(gè)Company Code對(duì)應(yīng)起來，一個(gè)Company Code 只能

4、對(duì)應(yīng)一個(gè)Company。在啟用SAP模塊中，Company Code是必須的，而Company是選擇性的。 Company Code層次財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)自動(dòng)生成的，而Company的財(cái)務(wù)報(bào)表是基于Company Code的 合并報(bào)表。這也是SAP多維度和層次出具財(cái)務(wù)報(bào)表的一個(gè)體現(xiàn)。對(duì)于不需要出具這種合并報(bào)表的單位， Company是不需要進(jìn)行維護(hù)的某單位實(shí)施SAP時(shí)，有這樣的場景：全國一個(gè)總公司，下屬42個(gè)分公司（非法人）。SAP處理中， 將這43個(gè)總分機(jī)構(gòu)都設(shè)置成Company Code,同時(shí)，設(shè)置廣43個(gè)一樣的Company。因?yàn)楣疽残枰?出具各個(gè)分公司的報(bào)表和總公司的財(cái)務(wù)報(bào)表，所以上述設(shè)置沒

5、有真正啟用SAP的合并報(bào)表功能，如果43 個(gè)Company Code對(duì)應(yīng)到1個(gè)Company.則可在系統(tǒng)內(nèi)出具總公司層次的合并報(bào)表。上面這段有失偏頗，理由布"2：I、設(shè)置43個(gè)company可以出合并報(bào)表，對(duì)于數(shù)據(jù)的匯總，設(shè)置成1個(gè)company還是43個(gè) company沒有區(qū)別2、設(shè)成43個(gè)company可以很好的解決內(nèi)部抵消，如果設(shè)置成1個(gè)，無法實(shí)現(xiàn)靈活的內(nèi)部抵消 所以，我支持設(shè)置成43個(gè).這里系統(tǒng)在組織架構(gòu)本身，體現(xiàn)r如何處理法人和非法人的關(guān)系一一會(huì)計(jì)上，法律實(shí)體一定是會(huì)計(jì)主 體，而會(huì)計(jì)主體未必一定是法律主體。就像上面的，分公司是會(huì)計(jì)主體，卻并非法律實(shí)體。因此，會(huì)計(jì)主 體對(duì)應(yīng)到

6、Company Code層次，而法律實(shí)體對(duì)應(yīng)到Company層次是可以滿足兩個(gè)層次分別出具報(bào)表要 求的。為了保證數(shù)據(jù)的一致性和可合并性，同一個(gè)Company下的Company Code必須使用相同的會(huì)計(jì) 科目表（Chart of Account）和會(huì)計(jì)年度（Fiscal Year） 但是每個(gè)公司代碼都可以使用不同的本幣 （Local Currency） o基本的配置分為兩部分：（1）定義Company：組織架構(gòu)-定義-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-定義公司:（2）將Company分配給已經(jīng)定義的Company Code：分配-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)-將公司（Company）分派給公 司代碼（Companycode） oSAP概

7、念之Company Code （公司代碼）Company Code （公司碼/公司代碼）是依照外部會(huì)計(jì)要求的會(huì)計(jì)實(shí)體（一股）而設(shè)置的最小組織也 元，有其自身完整的科目和帳套。所有的業(yè)務(wù)交易過賬之后都將在該層次上得以反映和記錄，以出具法定 的財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表和利潤表。因此，Company Code的定義和維護(hù)時(shí)必須的，如果要啟用SAP的一個(gè)應(yīng)用模塊的話。Company Code （公司碼/公司代碼）是FI模塊最核心的組織玳元：啟用財(cái)務(wù)模塊至少要定義一個(gè)公司代碼，也可以 說，每個(gè)Client的啟用至少也應(yīng)該有一個(gè)公司代碼。上而說到公司代碼一般是根據(jù)會(huì)計(jì)實(shí)體要求設(shè)置的，實(shí)務(wù)中也可根據(jù)需要以其他標(biāo)著設(shè)置公司代碼， 如一個(gè)不同地點(diǎn)的，分開，但是不完全獨(dú)立的經(jīng)營場所。例如，在國外的分支機(jī)構(gòu)就是典型的例子。該分 支機(jī)構(gòu)不不獨(dú)作為會(huì)計(jì)實(shí)體，但是需要采用相適應(yīng)的貨幣、率等準(zhǔn)則。此時(shí)，單.獨(dú)設(shè)置成一個(gè)公司代碼 處理。而這個(gè)國外分支機(jī)構(gòu)的公司代碼和國內(nèi)的總部對(duì)應(yīng)的公司代碼合并起來，對(duì)應(yīng)一個(gè)公司 （Company）,認(rèn)可可以出具國內(nèi)規(guī)定的會(huì)il實(shí)體層次上的財(cái)務(wù)報(bào)表。又如，同一個(gè)地區(qū)，一個(gè)公司如 果要將其兩個(gè)匚廠的業(yè)務(wù)完全分開，也可以設(shè)置成兩個(gè)公司代碼，然后對(duì)應(yīng)到同一個(gè)公司（Company）。公司代碼是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊最