《法律事務(wù)管理制度》

1、法律事務(wù)管理制度第一章 總 則第一條 為加強公司法制建設(shè)，建立健全企業(yè)法律風(fēng)險防范機制，強化國有資產(chǎn)的監(jiān)督管理，依法維護公司的合法權(quán)益，規(guī)范公司法律事務(wù)工作，充分發(fā)揮法律事務(wù)管理職能，根據(jù)公司法、 國有企業(yè)法律顧問管理辦法以及集團公司的相關(guān)管理規(guī)定，結(jié)合公司實際，制定本制度。第二條本制度適用于本集團公司及下屬子公司。第三條本制度所稱法律事務(wù)工作是指本集團公司及下屬子公司在企業(yè)管理過程和生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的涉及法律事項的工作，主要包括：重大經(jīng)營事項的法律風(fēng)險防范，仲裁、訴訟案件的協(xié)調(diào)、處理，以及其他涉及到相關(guān)法律條文的運用等。第四條 法律事務(wù)工作應(yīng)堅持以下原則：（一）遵守國家法律法規(guī)的原則；（二）依

2、法維護企業(yè)合法權(quán)益的原則；（三）保障國有資產(chǎn)安全的原則；（四） 以事前防范法律風(fēng)險和事中法律控制為主，事后法律補救為輔的原則。第二章 法律事務(wù)機構(gòu)設(shè)置及職責(zé)第五條 集團公司 * （下稱“ * ”）為專門承擔(dān)企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)工作的職能部門，負(fù)責(zé)管理公司的相關(guān)法律事務(wù)并指導(dǎo)監(jiān)督子公司開展法律事務(wù)工作，其主要職責(zé)為：（一）依法對企業(yè)重大經(jīng)營事項進行審核，提出法律意見。（二）參與起草、審核企業(yè)重要的規(guī)章制度。（三）管理、審核企業(yè)合同，參與重大合同的談判、起草工作，督促公司 重大經(jīng)濟合同、協(xié)議的履行。（四）參與企業(yè)的分立、合并、重組、破產(chǎn)、擔(dān)保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招 投標(biāo)等重要的生產(chǎn)經(jīng)營活動，處理有關(guān)法律

3、事務(wù)。（五）提供與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的法律咨詢。（六）管理仲裁、訴訟事務(wù)，受法定代表人的委托，代表企業(yè)參加仲裁、 訴訟等活動。（七）代表企業(yè)接受和處理有關(guān)法律文書，參加或接受執(zhí)法部門對企業(yè)有 關(guān)法律問題的調(diào)查和詢問。（八）協(xié)助集團公司及下屬公司建立、完善各項重要規(guī)章制度，逐步建立 完善監(jiān)督約束機制。（九）負(fù)責(zé)選聘社會律師或律師事務(wù)所，并對其進行監(jiān)督和評價。（十）參與招投標(biāo)事務(wù)的法律監(jiān)督工作。（十一）收集、整理、傳遞與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)，負(fù)責(zé)公司 的法律事物檔案管理。（十二）負(fù)責(zé)員工的法制教育宣傳工作。（十三）辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法律事務(wù)。第六條 公司其他職能部門、業(yè)務(wù)部門及子公司應(yīng)積

4、極配合公司法律事務(wù) 機構(gòu)做好涉及本單位的法律事務(wù)工作，準(zhǔn)確及時地提供法律事務(wù)所需的文件、 資料等。法律事務(wù)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強與其他單位的聯(lián)系，共同推進公司的法律事務(wù)工作。第七條 各子公司應(yīng)根據(jù)自身實際情況，指定企業(yè)法律事務(wù)負(fù)責(zé)人，成立 專門的企業(yè)法律事務(wù)工作機構(gòu)或設(shè)立專 （兼）職企業(yè)法律事務(wù)工作聯(lián)絡(luò)員，于 每年1月20日前向*匯報機構(gòu)設(shè)置情況及法律事務(wù)工作開展情況，并在機 構(gòu)、人員產(chǎn)生變動之日起5個工作日內(nèi)，將變動情況以書面形式向*報告。第三章法律事務(wù)工作第八條 規(guī)章制度的審核、管理公司法律事務(wù)部門應(yīng)當(dāng)參與起草或?qū)徍斯局匾?guī)章制度，使之符合國家法律法規(guī)，并保證其與上級主管單位規(guī)章制度及相關(guān)規(guī)章制度

5、的協(xié)調(diào)一致性。 集團公司重要規(guī)章制度出臺前，應(yīng)提交法律事務(wù)部門進行合法、合規(guī)性審查， 履行規(guī)定的審議程序后發(fā)布施行。第九條法律服務(wù)（一）法律事務(wù)部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé)，主動、嚴(yán)謹(jǐn)、公正、高效地為業(yè) 務(wù)部門提供法律服務(wù)。（二）法律事務(wù)部門參與重大項目、合同、協(xié)議的起草、談判和審查。進 行上述工作時，應(yīng)與有關(guān)單位相互配合，從法律角度保證合同的合法性、 嚴(yán)密 性，對相關(guān)法律風(fēng)險提出防范意見。（三）法律事務(wù)部門提供法律咨詢服務(wù)可以采取口頭形式，也可以采取書面形式，但對重要法律問題，應(yīng)當(dāng)出具書面法律意見書。（四）各子公司凡需集團公司法律事務(wù)部門研究、處理或協(xié)助辦理的重要 法律事務(wù)，應(yīng)以書面形式請示或報告，

6、情況緊急時可先行口頭請示或報告， 事 后補報書面文件。第十條法律糾紛案件管理（一）法律糾紛案件是指集團公司及下屬子公司與其他法人、個人之間已經(jīng)引起或可能引起訴訟、仲裁的案件，包括民事、刑事及行政案件。（二）各子公司接到司法機關(guān)、行政機關(guān)和其他單位的各類法律文書或?qū)?質(zhì)性權(quán)利主張要求時，應(yīng)及時同本公司法律事務(wù)部門或企業(yè)法律事務(wù)人員以及 外聘法律顧問商討，按共同商定的方案進行妥善處理。（三）各子公司發(fā)生的仲裁、訴訟等案件時，應(yīng)在收到相關(guān)法律文書或通 知2個工作日內(nèi)將有關(guān)資料文件向*備案；各子公司應(yīng)搜集整理整套案件資 料，及時報*審查備案，并于年終存檔備查。（四）各子公司需要集團公司協(xié)助解決法律糾紛

7、時， 應(yīng)在案發(fā)后2個工作 日內(nèi)將案件具體情況、處理建議和有關(guān)請求書面報告集團公司*。（五）各子公司應(yīng)在每年1月20日前將上一年度本單位發(fā)生的法律糾紛 案件匯總，書面上報集團公司* 。報告應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：1、基本案情，包括案由、當(dāng)事人各方、涉案金額、主要事實陳述、爭議焦點等；2、處理措施和效果；3、案件結(jié)果分析預(yù)測；4、案件費用開支情況；5、案件結(jié)案情況。第十一條外聘律師管理（一）集團公司及下屬子公司根據(jù)工作需要，可外聘律師事務(wù)所作為企業(yè) 常年法律顧問，協(xié)助辦理本單位開展法律事務(wù)工作， 或就單項法律事務(wù)外聘律 師事務(wù)所提供法律服務(wù)。所聘請律師事務(wù)所、律師應(yīng)當(dāng)具備國家規(guī)定的執(zhí)業(yè)資格。（二）外聘律

8、師、律師事務(wù)所擔(dān)任訴訟或非訴訟代理人或常年法律顧問的， 應(yīng)依法簽訂委托代理合同或法律顧問合同，明確雙方權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任。（三）各子公司需要外聘律師事務(wù)所的， 應(yīng)在報本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，采 取優(yōu)選協(xié)商方式選聘確定，同時將律師事務(wù)所情況及代理律師情況書面報集團 公司*備案。原則上，各子公司聘請的律師事務(wù)所或律師的收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)低于 集團公司律師收費標(biāo)準(zhǔn)。（四）法律事務(wù)部門對于選聘的律師事務(wù)所的工作負(fù)責(zé)監(jiān)督、評價，實行動態(tài)管理，并于每年12月對本年度外聘法律顧問工作開展情況進行書面評價， 于每年12月25日前報*備案。（五）外聘律師應(yīng)對審核的招標(biāo)文件、重要合同、管理制度等出具法律意見書。（六）各子公司應(yīng)

9、當(dāng)和所聘律師、律師事務(wù)所就有關(guān)保密事項進行約定， 防止有關(guān)信息外泄。第十二條法律事務(wù)專業(yè)人員培養(yǎng)集團公司及下屬子公司應(yīng)充分重視本單位法律專業(yè)人員的培養(yǎng)工作， 加大 培訓(xùn)力度，鼓勵從事法律事務(wù)員工考取企業(yè)法律顧問資格證書， 并對積極努力 提高自身法律修養(yǎng)、取得相關(guān)資格證書的人員進行獎勵。第四章考核與獎懲第十三條 集團公司*負(fù)責(zé)監(jiān)管、檢查集團公司本部及下屬子公司的法 律事務(wù)工作。集團公司及下屬子公司對在促進公司依法治理、防范公司法律風(fēng)險、避免 或挽回公司經(jīng)濟損失、提高公司經(jīng)濟效益等方面做出突出貢獻的負(fù)責(zé)法律事務(wù) 工作的部門和法律工作人員，應(yīng)給予表彰和獎勵。第十四條 集團公司及下屬子公司負(fù)責(zé)法律事務(wù)工作的部門或法律事務(wù) 工作人員由于疏于職守等過失，給本單位造成重大經(jīng)濟損