綜合管理部各崗位職責(zé)

1、綜合管理部各崗位職責(zé)亠、出納人員崗位職責(zé)1. 出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作，要做到收有記錄，支有簽 字。2. 現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴(yán)格按照財務(wù)制度和所要求的辦理。對現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核，不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。3.現(xiàn)金要日清月結(jié)，按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳，并按日核對庫存現(xiàn)金，做到記錄及時、準(zhǔn)確、無誤4. 支票的簽發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行銀行支票管理制度，不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額，除特殊情況需填寫收款人。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況。5. 辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對發(fā)票金額是否正確、準(zhǔn)確，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽發(fā)，不得隨意辦理匯款。6. 收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清，防止發(fā)生差錯。7. 對庫存

2、現(xiàn)金要嚴(yán)格按限額留用，不得留用大量現(xiàn)金。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票，不得丟失。8. 杜絕白條抵庫，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報領(lǐng)導(dǎo)。9. 按期與銀行對帳，按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，隨時處理未達(dá)帳項。10. 對領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理二. 會計的崗位職責(zé)1. 按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設(shè)置會計科目。2. 及時確認(rèn)銷售收入，正確計算各種稅金。3. 劃清費(fèi)用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入。4. 認(rèn)真計算財務(wù)成果。5. 按財務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤分配。6. 按期繳納各種稅款。7. 債權(quán)、債務(wù)及時登記、及時查清、按月做好財務(wù)狀況分析。8. 對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊，妥善保管。9. 對公司的財務(wù)檔案要立冊，嚴(yán)格執(zhí)行查

3、閱制度及保管制度。10. 記帳要及時、準(zhǔn)確。11. 嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律及公司制定的各項制度，發(fā)現(xiàn)問題及時提出并 解決。三、行政助理崗位職責(zé)1、協(xié)助綜合辦主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組 織與管理。3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。4、參與公司績效管理、考勤等工作。5、獎懲辦法的執(zhí)行。6、協(xié)助綜合辦領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效 的行政服務(wù)。7、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。&負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。9、參與公司行政、采購事務(wù)管理。10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

4、。11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工 作。12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢 及傳遞信息工作。13、協(xié)助招聘平臺管理， 職位發(fā)布，簡歷篩選，邀約面試，面試接待、 會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。14、協(xié)助綜合辦領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。四、行政司機(jī)崗位職責(zé)1、必須遵守國家有關(guān)交通安全管理的法律法規(guī)，遵守公司員 工手冊，安全駕駛。同時遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。2、愛惜公司車輛，注意車輛的保養(yǎng)，定期檢查車輛的主要機(jī)件 是否正常。每周對車輛進(jìn)行一次詳細(xì)檢查，確保車輛行駛安全。3、每天早上上班時對車輛進(jìn)行清潔，以保持車

5、輛的整潔（包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔），車內(nèi)不得留有瓶瓶罐罐及其他垃圾，雜 物。每月安排洗車一次。4、出車前檢查車輛電、油及其他性能是否正常。發(fā)現(xiàn)異常時要立即加補(bǔ)或送檢。出車回來后要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。5、如發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障時，必須先向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并提出具體的維修意見（包括維修項目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等）。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自將車輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報銷。6、上班著裝整齊并穿著整潔，夏季不得穿短褲和拖鞋。駕車期 間不得在車內(nèi)抽煙，看電影，以確保行車安全。7、接送公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶時，必須在所有領(lǐng)導(dǎo)或客戶都上車后方 可上車，并確保車上領(lǐng)導(dǎo)或客戶都已坐穩(wěn)且已系好

6、安全帶后再開車。 到達(dá)目的地后，司機(jī)需下車給領(lǐng)導(dǎo)或客戶開門。&駕駛車輛時，為保證安全不可接聽電話，如遇特殊情況需立 即接聽電話的，則需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后將車?？吭诎踩胤胶笤俳勇犽?話。9、出車在外或出車歸來停放車輛，必須注意選取停放地點(diǎn)和位置，不可在禁止停車的路段或危險地段停車。離開車輛時要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。10、 嚴(yán)禁私自用車，因私自用車所造成的一切違章或交通事故后 果均由司機(jī)本人承擔(dān)，并根據(jù)員工手冊作出相應(yīng)處理。11、 對車輛的各種證件、保險單的有效性/有效期應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時確保證件齊全12、晚間要注意休息，避免疲勞駕駛。嚴(yán)禁酒后駕駛，如因酒后駕駛（醉駕）而引致交通事故的，司

7、機(jī)承擔(dān)全部后果和責(zé)任。13、駕車必須遵守交通規(guī)則，不得危險駕駛（包括超速、追尾、搶道、賽車等）。行車途中如發(fā)生交通事故，能快速處理的應(yīng)采用快速處 理方式解決；如必須現(xiàn)場處理的應(yīng)當(dāng)立即報警待處，并擺放警示牌/標(biāo)志，不得逃離現(xiàn)場。14、對乘車人要熱情、禮貌，說話文明，不得閑談工作以外的話 題。15、出車準(zhǔn)時，不得誤點(diǎn)。出車前必須按要求作好出車記錄，認(rèn)真填寫司機(jī)外勤出車登記表，并交出車申請人（主任級或以上）簽名確認(rèn)。16、 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得將公司車輛交給他人駕駛；如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 同意外借車輛，當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括機(jī)動車駕駛證的有效期、車型及機(jī)動車駕駛證真實性）； 嚴(yán)禁

8、將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁利用公司車輛駕駛，違 者追究相應(yīng)司機(jī)責(zé)任，并根據(jù)員工手冊作出處理。五、行政主管根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)及公司經(jīng)營、管理、發(fā)展的需要，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司的 勞動人事、工資、獎罰、福利等制度，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好員工招聘、 培訓(xùn)、績效、員工工資、保險、企業(yè)文化發(fā)展等工作。1、根據(jù)公司要求協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)建立健全人力資源管理工作流程與制關(guān)的工作；6、負(fù)責(zé)公司檔案管理；進(jìn)行合理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與有效的檔案管理，保證人力信息的安全性、可靠性、保密性；度，建立規(guī)范的人力資源管理體系并落實與執(zhí)行；2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；3、協(xié)助

9、上級領(lǐng)導(dǎo)做好培訓(xùn)的計劃，組織和實施培訓(xùn)，并做好費(fèi)用的預(yù)算與培訓(xùn)的評估，通過在職培訓(xùn)， 提高員工思想、技能，激發(fā)潛能；開發(fā)人才、提高素質(zhì)，增強(qiáng)公司發(fā)展動力；4、協(xié)調(diào)上級領(lǐng)導(dǎo)組織完成公司績效評價標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整，使其更符合不同階段的要求；協(xié)助上級組織實施公司全員績效評價制度及年度評價工作，保證評價工作的及時性和質(zhì)量；5、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草公司年度薪酬規(guī)劃及福利計劃；參與制定、調(diào)整薪酬福利政策； 定期收集市場薪酬信息和數(shù)據(jù)；根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平， 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定合理薪酬調(diào)整實施辦法；并負(fù)責(zé)公司員工的薪酬統(tǒng)計、歸類、整理存檔工作；負(fù)責(zé)員工考勤、管理休 假的復(fù)核管理工作；其他與薪酬相6、 負(fù)責(zé)公司檔

10、案管理；進(jìn)行合理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與有效的檔案管理，保證人力信息的安全性、可靠性、保密性；7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的維護(hù)監(jiān)督落實，確保設(shè)備的良好運(yùn)行；&負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源的調(diào)配及與人員調(diào)配手續(xù)的辦理、工作移交的監(jiān)督； 9、負(fù)責(zé)后勤設(shè)施的維修與保養(yǎng)、保衛(wèi)、消防、安全、人防、公共衛(wèi)生、餐飲的管理工作；10、協(xié)助上級建立積極的員工關(guān)系，組織實施員工的各類活動；11、 按照日常作流程做好協(xié)作部門的橫向配合聯(lián)系，正確及時傳達(dá)上 級的指示；13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦其它任務(wù)。12、協(xié)助上級建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系；協(xié)同其他部門通過各種方式建立與建設(shè)公司企業(yè)文化,形成咼效團(tuán)隊，提高公司的凝聚力;

11、六、財務(wù)主管工作職責(zé)和權(quán)限1. 主持公司財務(wù)預(yù)決算、財務(wù)核算、會計監(jiān)督和財務(wù)管理工作；組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督財務(wù)部日常管理工作，監(jiān)督執(zhí)行財務(wù)計劃，完成公司財務(wù)目標(biāo)2. 建立、健全財務(wù)管理體系，對財務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、 資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制3. 對公司重大的投資等經(jīng)營活動提供建議和決策支持，參與風(fēng)險 評估、指導(dǎo)、跟蹤和控制3. 主持財務(wù)報表及財務(wù)預(yù)算決算的編制工作，為公司決策提供及時有效的財務(wù)分析，保證財務(wù)信息對外披露的正常進(jìn)行，有效地監(jiān)督檢查財務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時的調(diào)整；4. 監(jiān)控和預(yù)測現(xiàn)金流量，確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌管理和運(yùn)作公司資金并對其進(jìn)行有效的風(fēng)險

12、控制；5 .對本部的管理制度的制訂、修改權(quán)；公司戰(zhàn)略制定參與權(quán)，公司運(yùn)營決策建議權(quán)和參與權(quán)，公司資本運(yùn)作監(jiān)控權(quán)，財務(wù)報表審核權(quán)，資金違規(guī)運(yùn)作拒絕和舉報權(quán)；6 對所有支出、 收入原始憑證的真實性、合法性、合理性有監(jiān)督權(quán)；對廠內(nèi)所有物資有清查審核權(quán)；7 對本部門人員的人事任免建議權(quán)，獎懲決定權(quán)和工作績效考評權(quán)；對本部的所有資源有調(diào)配權(quán)；8. 對公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理，按時完成稅務(wù)申報以及年度審計工作；9. 與財政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門及會計師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系；13 向總經(jīng)理匯報公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果、財務(wù)收支及計劃的具體情況，提出有益的建議；14 負(fù)責(zé)定期財產(chǎn)清查。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理，按月正確計提固定資產(chǎn)折舊，定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作15 正確計算收入、費(fèi)用、成本，正確計算和處理財務(wù)成果，具體負(fù)責(zé)編制公司月度、年度財務(wù)報表16 根據(jù)規(guī)定的成本，費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，審核原始憑證的合法性、合理性和真實性，審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合規(guī)定；17、及時做好會計憑證、財冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作；18、根據(jù)會計制度規(guī)定，設(shè)置科目明細(xì)賬和使用對應(yīng)的賬簿，認(rèn)真準(zhǔn)確地登錄各類明細(xì)賬，要求做到賬目清楚，數(shù)字準(zhǔn)確，登記及時,帳證相符，發(fā)現(xiàn)問題及時更正；19、 按照公司財會制度和核算管理有關(guān)規(guī)定，負(fù)