公司后勤管理制度.doc

1、 公司后勤管理制度撰寫人：_日 期：_公司后勤管理制度篇一：企業(yè)后勤部管理制度企業(yè)后勤部管理制度公司制定每一個管理制度，其范圍都為整個公司或某個部門，作為公司的后勤部，企業(yè)的管理制度有哪些呢？以下提供公司后勤管理制度的范本。適用范圍：_文化服務有限公司全體員工規(guī)范目的：加強對公司行政后勤事務的管理，有效利用公司資產。目錄：第一章作息時間管理第二章考勤管理第三章假期管理第四章職員個人通訊管理第五章圖書管理第六章辦公管理第七章會議管理第八章辦公用品管理第九章資產管理第十章印章證照管理第十一章名片管理第一章作息時間管理第一條：公司作息時間詳見下表：公司作息時間根據(jù)季節(jié)變化會做出相應調整，調整以后由總

2、務處通知全體伙伴，望各位伙伴嚴格遵守。第二章考勤管理第一條：職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的，須申明原因并經部門負責人確認后報行政部備案，否則，按曠工處理。第二條：請假、外出培訓、考察或出差，必須提前填寫請假審批表或出差審批表，按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù)，同時交行政部備案后方可離崗。第三條：職員不得要求他人代為簽到，或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次，對替人簽到者和要求他人代為簽到者，各罰款_元，通報批評，當季考核系數(shù)不超過0.8。第四條：公司級會議、培訓、_活動考勤罰則：遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。第五條：公司關于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標準。第六條：公司對于曠工的

3、處理：參照公司員工手冊進行處罰。第三章假期管理第一條：休假及相關待遇（一）?。ㄤN）假的一般程序如下：n職員出示請假條，需部門負責人、公司行政部批準，報總經理辦公室后方可取假。n一次取假三個工作日以下的，需提前兩天申報。一次取假在_個工作日（含）以上的，需提前五天申報。（二）正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須知會全體員工。第二條：婚假以及相關待遇依法履行正式結婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假_天。如符合男_周歲、女_周歲以上初婚的晚婚條件，另加_天假期，一共10天?；榧賾诮Y婚登記之日起_個月內取完假。辦理休假手續(xù)時，需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。第三條：喪假以及相關待遇直系親屬（包

4、括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取喪假_天，如職員家在外地者，覺_天時間不能返回，須向公司另外請假。第四條：職員按本章規(guī)定申請假期的，應按本章規(guī)定填寫請假審批表。注：第四章制度除請假以外，出差、婚假及喪假均為帶薪休假。第四章職員個人通訊管理第一條：職員入職后，應將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡家庭或宿舍_號碼行政部備案。第二條：申報報銷手機通訊費的職員，必須及時公布_號碼，并保證每天（包括節(jié)假日）8：00-22：_處于開機狀態(tài)。第三條：職員在執(zhí)行公司特別任務期間，須保證每天_小時處于開機狀態(tài)。第四條：行政部辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發(fā)現(xiàn)職員在一個月內有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取

5、消該職員當月通訊費報銷資格。第五章圖書管理第一條：圖書的購買（一）購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務處負責人、總務處后批準方可購買。（二）購買圖書后必須到公司總務處登記，然后交申購部門使用，使用完畢后必須歸還總務處。（三）未經公司總務處登記的圖書，財務部不予報銷購書費用。第二條：圖書的登記（一）建立公司書庫，由總務處擔任公司圖書管理員，負責圖書登記。（二）圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。第三條：圖書的借閱（一）借閱圖書者必須向總務處辦理借閱手續(xù)后才能借書。（二）借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價賠償。第六章辦公管理第一條：職員上班時間應佩帶好工作

6、牌。第二條：辦公時間內應保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬語，維護良好的公司形象。第三條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼，離開辦公位應及時將座椅歸位。第四條：接電話時先說“您好”，再報出公司名稱。接聽電話應簡單明了，盡量小聲，以免影響其他同事辦公。第五條：如部門同事不在辦公位，應及時接聽其電話，待同事返回時告之。第六條：接待來訪、業(yè)務洽談應在指定區(qū)域或會議室，避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區(qū)，如確因工作需要，應由相關部門人員帶入。第七條：辦公時間應堅守工作崗位，暫時離開時應知會同事或上級領導。第八條：辦公區(qū)域內不準大聲喧嘩、聊天

7、，禁止吸煙、就餐、吃零食。第九條：上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網(wǎng)站、書籍。第十條：職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。第十一條：行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。第七章會議管理第一條：公司規(guī)定每周六下午17：_分為公司每周例會；每月月末的17：_分為公司每月總結及下月規(guī)劃會議。第二條：會議_者應在會議前準備好會議相關資料。第三條：參加會議應準時，因故不能按時到達應事先向會議_者請假，參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。第八章辦公用品管理第一條：所有辦公用品及設備（含電腦、復印機、打印機耗材等）均由總務

8、處統(tǒng)一采購。第二條：辦公用品領用程序1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用，領用時填寫辦公用品請購單；2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負責人填寫辦公用品請購單，并提前一天通知辦公用品管理員進行準備；3.如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在總務處領取統(tǒng)一標準的辦公用品，并在新職員辦公用品領用表中簽字確認。第三條：辦公用品的保管：辦公用品領用后，由領用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品，原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品管理員處。第四條：申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產填寫固定資產購置申請表。第五條：

9、辦公用品的申領，應結合實際需要，慎重申領，節(jié)約使用。第九章資產管理第一條：固定資產的管理總務處辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理，負責對公司電腦類資產進行專項管理，須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。第二條：資產登記的要求：1.分別做好固定資產、低值易耗品的登記，登記的格式可參考固定資產盤點表。2.為方便公司資產的統(tǒng)計，各部門統(tǒng)一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。第三條：資產管理指引：1.資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批，未經批準，不能辦理相關手續(xù)。2.資產管理需統(tǒng)一，并在資產上粘貼標識，確定資產責任人，確保資產的合理使用及管理。篇二：公司

10、后勤維修管理制度公司后勤維修管理規(guī)定為加強公司后勤設備設施的維護，規(guī)范維修工作流程，提高工作效率，保證維修質量。做到及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，確保各項設備處于良好的運行狀態(tài)。特制定本規(guī)定。一、后勤維修管理范圍1、園區(qū)水電氣設備：電路、照明動力、水路管線、供暖設施。2、園區(qū)辦公設備：樓體門窗、鎖，辦公桌椅、空調、飲水機等。3、園區(qū)建筑：土地、房屋、構筑物的建設、養(yǎng)護、維修。4、其他項：垃圾清運、有限電視、排污處理等二、后勤維修管理責任1、集團行政部責任集團行政部為后勤維修主要管理部門，內設專職水電工、維修工。主要負責園區(qū)各項公共設施的巡檢、維護及修復工作。（1）后勤維修崗位職責1.后勤維修人員須嚴

11、格遵守國家規(guī)定的對特殊行業(yè)、崗位、工種必須持證上崗的規(guī)定，嚴禁無證上崗，無證操作,違章操作。嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，服從領導安排。2.維修人員在工作中應嚴格遵守維修操作規(guī)程。本著對公司的本人生命財產安全負責的態(tài)度，及時修復保修項目，言行舉止要得當，保證維修質量，消除隱患，保證安全。3.負責制定園區(qū)內的設施設備巡檢計劃和巡檢路線。每周負責對園區(qū)內外各項照明設施、生活水泵、設施、給排水主要管道閥門、園區(qū)道路、公共標識進行一次全面巡查。做好巡檢記錄，巡查中發(fā)現(xiàn)故障及時維修，如故障較大則報告集團行政部長審核批示后實施。4.負責各單位、部門常規(guī)報修工作，接到保修電話，無特殊情況_小時內響應；并對當日各

12、類維修情況登記，月度分攤核算維修費用。5.負責對園區(qū)各水、電表進行核查抄錄、費用核算繳納，并對使用情況進行分析。6.做好后勤維修庫房的管理，物資出入庫詳細登記，做好設備臺帳及更新工作。每季度進行一次物資盤點，每季度_日前上報物資采購計劃，特殊物資根據(jù)需求臨時申請購置，物資損耗分攤至使用單位部門。7.努力學習技術，熟練掌握現(xiàn)有后勤設備設施的原理及實際操作與維修，積極配合公司安全工作，出現(xiàn)緊急事故迅速到達，全力做好搶修工作。8.維修人員保持_小時通信暢通，以便及時處理_。（2）保潔員協(xié)助責任各單位室內保潔員隸屬集團行政部，保潔員在責任區(qū)域內有義務對公共區(qū)域的各項設施進行巡檢，如：衛(wèi)生間、樓體墻面、

13、地面、公共裝飾等區(qū)域，做到發(fā)現(xiàn)問題及時報修。2、各單位/部門責任各單位/部門根據(jù)所使用的辦公場所，須定期對樓體、水電、辦公設施進行巡檢，做好設備維護，杜絕因人為操作不當降低使用壽命，并做到發(fā)現(xiàn)問題及時上報修復，避免因小問題而引發(fā)較大維修費用，有效節(jié)約維修成本。三、報修工作流程1、日常維護報修工作流程（1）相關責任人根據(jù)須維修的項目進行判斷，常規(guī)無費用產生的維修項目，可直接電話報修，說清具_置及項目，維修人員根據(jù)保修項目的輕重緩急安排維修。（2）待修復后，由報修人驗收簽署維修記錄單（附件一）。2、有償維護報修工作流程（1）相關責任人根據(jù)須保養(yǎng)、維修的項目，提前填寫設備保養(yǎng)、維修申請單（附件二），

14、明確保養(yǎng)、維修項目，具_置，現(xiàn)狀，報集團行政部后勤維修處確定具體維修方式及預計費用，根據(jù)費用情況經相關領導簽批同意后，方可實施修復。（2）設備修復完成后，由報修人當面驗收，對維修結果及服務態(tài)度進行評價，填寫設備保養(yǎng)、維修服務回訪單，并對維修工作提出寶貴建議。3、緊急報修工作流程遇緊急設備故障，相關責任人可直接電話報修，維修人員攜帶工具迅速到達現(xiàn)場解決處理。如發(fā)生修復費用，相關責任人須補填設備保養(yǎng)、維修申請單。4、公司后勤維護、報修電話，60596050。以上規(guī)定于_年_月_日實施。_恒日工程機械有限公司_年_月_日設備保養(yǎng)、維修申請單后勤維修服務回訪單篇三：公司后勤管理制度后勤管理制度1、目的

15、：為保持清潔、整齊的環(huán)境，以保證入住公司宿舍的人員在工作之余能夠得到充分的休息，建設一個良好的_生活環(huán)境，特制定本制度。2、適合范圍：本制度適用于所有居住在公司員工宿舍的人員。3、宿舍管理制度細則：3.1宿舍入住的條件3.1.1所有住宿人員必須符合身體健康，無傳染病，無吸毒、_等不良嗜好等條件方可入住。3.1.2所有人員在入住前必須自愿接受并保證遵守此制度方可入住。3.2入住及退宿規(guī)定。3.2.1入住員工按制定的樓、室入住，不得擅自變更寢室。3.2.2住宿人員離職(包括自動辭職、辭退等)期限已到，持離職員工物品放行條到人事行政部辦理退宿手續(xù)，經同寢室人員驗收房間配套設施以及個人物品并簽字后，于

16、離職之日起_天內搬離宿舍，不得借故拖延；如發(fā)現(xiàn)損壞宿舍物品者，要照價賠償。3.3住宿制度3.3.1公司宿舍一般不允許留宿外來人員，但如有特殊情況而需要留宿的，應提前征得人事行政部的同意批準，并在前臺填寫外來留宿人員登記表。3.3.2宿舍內由公司提供的所有器具設施(如床鋪及門窗、墻壁和地面等)，住宿人員有義務維護其完好。如有疏于管理或惡意破壞者，由其負擔修理費或賠償。3.3.3住宿人員在宿舍不準隨地吐談、亂丟東西，室內設施不準隨便移動拆卸。一切日常用具要干凈整齊有序，保持室內整潔美觀，不準往窗外丟雜物，衛(wèi)生間要經常洗刷，垃圾要倒入指定垃圾桶。3.3.4住宿人員嚴禁在宿舍樓_、打架、酗酒、偷竊及有

17、傷風化的其它行為。3.3.5住宿人員注意節(jié)援、用電，做到水龍頭有開有關，人離房間要關燈。3.3.6未經許可，男員工不能隨意進入女員工宿舍。3.3.7公司原則上禁止員工在宿舍使用大功率電器，如電磁爐、電飯煲等，若使用，所造成的一切事故，由員工承擔。員工須用心預防火災事故，保證公私財產不受損失。3.3.8員工宿舍的水管、電燈有故障，必須及時在前臺填寫報修單，由人事行政部請人修理，如不報告出現(xiàn)事故由該房員工負責。員工不得擅自違章維修，因此造成的后果由責任人承擔。3.3.9自覺保持宿舍安靜，晚上23：30后停止一切娛樂活動。周一至周五，宿舍在23：30前熄燈；周六及周日，宿舍在24：00前熄燈。3.3

18、.10下班休息時間，晚上22：00點后沒特殊事情，不允許回辦公室。3.3.11探訪者，需憑證在門衛(wèi)處登記，經驗證核實后方可進入。不得擅自進入非探訪員工所住宿舍。探訪時間：8：_時至23：_時。3.3.12公司人事行政部不定期對宿舍進行衛(wèi)生、安全檢查，并填寫員工宿舍檢查情況表，住宿人員不得拒絕接受檢查。檢查期間，若發(fā)現(xiàn)宿舍衛(wèi)生臟亂，安全隱患重重，即通告批評，限期整改。4、外出放行制度4.1出差人員當天出差，須在前臺填寫人員外出登記表，放在保安室，當天下午下班前回到公司的，由保安填寫歸來時間后，由出差人員自行拿到前臺保存，若已過了下午下班時間，第二天上班后補寫此外出登記表。4.2周一至周五晚上23：00點后，周六至周日晚上24：00。公司人員只允許進入公司，不允許外出公司，若有事外出，需在保安室填寫外出申明書才可。5、宿舍治安、安全管理條例5.1員工增強自我防范意識，共同做好防范工作。發(fā)現(xiàn)可疑人員以及各類不安全隱患應當及時向人事行政部報告。5.2對于違反本制度的員工，應該主動進行勸止、批評、，對于不聽勸阻的員工，或明知故犯的行為有權視其情節(jié)輕重，作出行政處罰的初步意見，報公司人事行政部審批后執(zhí)行。6、獎勵和處分、處罰條例6.1_危及宿舍安全的信息，抵制和勸阻宿舍區(qū)內不文明行為，協(xié)助人事行政部處理、解決宿舍區(qū)內遇到的重大問題和在宿