高校國(guó)內(nèi)會(huì)議費(fèi)管理辦法介紹

1、關(guān)于印發(fā)xxxxxx 大學(xué)國(guó)內(nèi)會(huì)議費(fèi)管理辦法（試行）的通知各有關(guān)單位：為規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)校會(huì)議費(fèi)管理，保障會(huì)議費(fèi)收支合規(guī)性與合理性，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，根據(jù)中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法（財(cái)行2016 214 號(hào)）、關(guān)于進(jìn)一步完善中央財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的若干意見(jiàn)（中辦發(fā)2016 50 號(hào)）等文件精神，按照精簡(jiǎn)高效、厲行節(jié)約原則，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制訂 xxxxxx 大學(xué)國(guó)內(nèi)會(huì)議費(fèi)管理辦法（試行），經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究通過(guò)，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。xxxxxx 大學(xué)2016 年 8 月 31 日xxxxxx 大學(xué)國(guó)內(nèi)會(huì)議費(fèi)管理辦法（試行）第一章總 則第一條為規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)校會(huì)議費(fèi)管理，保障會(huì)議費(fèi)收支

2、合規(guī)性與合理性，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，根據(jù) 中央和國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法（財(cái)行2016 214 號(hào)）、關(guān)于進(jìn)一步完善中央財(cái)政科研項(xiàng)目資金管理等政策的若干意見(jiàn)（中辦發(fā)2016 50 號(hào)）等文件精神，按照精簡(jiǎn)高效、厲行節(jié)約原則，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制訂本辦法。第二條本辦法適用于納入到學(xué)校統(tǒng)一核算的機(jī)關(guān)各單位、各教學(xué)科研單位和直屬單位（以下簡(jiǎn)稱“各單位”）舉辦（含主辦和承辦）的各類國(guó)內(nèi)會(huì)議，包括國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議、國(guó)內(nèi)管理會(huì)議。其他獨(dú)立核算的二級(jí)單位可參照?qǐng)?zhí)行。第三條國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議是指因教學(xué)、科研業(yè)務(wù)需要舉辦的業(yè)務(wù)性會(huì)議，包括學(xué)術(shù)會(huì)議、研討座談會(huì)、咨詢?cè)u(píng)審鑒定會(huì)、答辯會(huì)、 項(xiàng)目協(xié)調(diào)布置會(huì)等。國(guó)內(nèi)管理會(huì)議是指除國(guó)內(nèi)

3、學(xué)術(shù)會(huì)議之外的其他國(guó)內(nèi)會(huì)議。第四條各單位在辦理國(guó)內(nèi)會(huì)議的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、誠(chéng)實(shí)守信的原則。會(huì)議組織者是會(huì)議費(fèi)的直接責(zé)任人，對(duì)會(huì)議費(fèi)使用的合規(guī)性、合理性、真實(shí)性和相關(guān)性承擔(dān)直接責(zé)任。各單位主要負(fù)責(zé)人和經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人對(duì)本單位所舉辦會(huì)議涉及的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)負(fù)有管理和監(jiān)督責(zé)任。第二章會(huì)議的審批與管理第五條各單位應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議審批管理，國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議應(yīng)由所在單位處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，若參會(huì)人數(shù)超過(guò)100 人還需由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批；國(guó)內(nèi)管理會(huì)議由所在單位處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。各單位主辦或承辦會(huì)議應(yīng)事前填報(bào)xxxxxx 大學(xué)國(guó)內(nèi)會(huì)議辦會(huì)審批表（附表1 ）。第六條各單位應(yīng)依據(jù)會(huì)議類型和實(shí)際情況，合理確定會(huì)議數(shù)量、 會(huì)期、

4、 規(guī)模、 地點(diǎn)和方式，注重會(huì)議質(zhì)量，提高會(huì)議效率。國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議次數(shù)、天數(shù)、參會(huì)人數(shù)、特邀代表人數(shù)等應(yīng)按照活動(dòng)實(shí)際情況確定。國(guó)內(nèi)管理會(huì)議參會(huì)人數(shù)一般不得超過(guò)150 人，會(huì)議會(huì)期不得超過(guò)2 天，會(huì)議報(bào)到及離開(kāi)時(shí)間合計(jì)不得超過(guò)1 天；因特殊情況超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的， 辦會(huì)單位由具情況說(shuō)明， 由所在單 位處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及分管校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。第七條 各單位召開(kāi)會(huì)議應(yīng)當(dāng)改進(jìn)會(huì)議形式， 充分運(yùn)用電視 電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段， 降低會(huì)議成本，提高會(huì)議 效率，支由總體控制在會(huì)議費(fèi)綜合定額內(nèi)。第八條 不能夠采用電視電話、 網(wǎng)絡(luò)視頻召開(kāi)的會(huì)議， 應(yīng)優(yōu) 先安排在學(xué)校內(nèi)部會(huì)議室、禮堂、報(bào)告廳、招待所等場(chǎng)所。因工

5、作需要必須在校外召開(kāi)的，原則上應(yīng)安排在各地區(qū)會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng) 所。禁止到黨中央、國(guó)務(wù)院明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開(kāi)會(huì)議。第九條 對(duì)于全部使用財(cái)政撥款舉辦的會(huì)議，不得再向參會(huì)人員收取費(fèi)用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)嫁攤派會(huì)議費(fèi)。對(duì)于使用多種資金渠道舉辦的會(huì)議，按照成本補(bǔ)償?shù)脑瓌t， 各單位可不以盈利為目的， 適當(dāng)向參會(huì)人員收取會(huì)議費(fèi)， 收取會(huì) 議費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在審批表中予以披露。對(duì)于有贊助收入的國(guó)內(nèi)會(huì)議， 應(yīng)與贊助方簽訂贊助協(xié)議明確 雙方的權(quán)利和責(zé)任。第三章會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷管理第十條 會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)等。交通費(fèi)是指用于會(huì)議統(tǒng)一組織的代表接送站、考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支由

6、。第十一條會(huì)議費(fèi)開(kāi)支實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間可 以調(diào)劑使用。會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下：?jiǎn)挝唬涸?人,天會(huì)議類別住宿費(fèi)伙食費(fèi)其他費(fèi)用合計(jì)國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議400150100650國(guó)內(nèi)管理會(huì)議34013080550（一）綜合定額里的其他費(fèi)用包括會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文 件印刷費(fèi)、辦公文具等。（二）綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開(kāi)支的上限，各單位應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)安排會(huì)議， 超支部分不予報(bào)銷。國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議因特 殊情況超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在xxxxxx大學(xué)會(huì)議支由明細(xì)表（附表 2） 中予以披露，由各單位處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。（三）不安排住宿的會(huì)議，綜合定額按照扣除住宿費(fèi)后的定 額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，住宿費(fèi)不能調(diào)劑使用。 會(huì)議

7、召開(kāi)地代表原則上不安 排住宿。不安排就餐的會(huì)議，綜合定額按照扣除伙食費(fèi)后的定額 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，伙食費(fèi)不能調(diào)劑使用。（四）會(huì)議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)物價(jià)等因素進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。第十二條 各單位舉辦的國(guó)內(nèi)會(huì)議，不得開(kāi)支設(shè)備購(gòu)置費(fèi)，為舉辦會(huì)議專門(mén)配備的設(shè)備在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)收回。勞務(wù)費(fèi)（含評(píng)審費(fèi)、勤工儉學(xué)、演講酬金等人員費(fèi)）的開(kāi)支要規(guī)范管理。 勞務(wù)費(fèi)的發(fā)放應(yīng)采取銀行轉(zhuǎn)賬等非現(xiàn)金方式支付，并依法繳納個(gè)人所得稅。國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議論文由版費(fèi)等其他支由按照實(shí)際據(jù)實(shí)列 支。第十三條 參加國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)會(huì)議的會(huì)議代表發(fā)生的城市間交通費(fèi)，原則上按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定由所在單位報(bào)銷。對(duì)確 因工作需要，特邀專家、學(xué)者和有關(guān)人員參加學(xué)術(shù)

8、會(huì)議發(fā)生的城 市間交通費(fèi)，可在會(huì)議費(fèi)等費(fèi)用中報(bào)銷。第十四條各單位應(yīng)于會(huì)議結(jié)束后及時(shí)匯總相關(guān)資料和票據(jù)， 在會(huì)議結(jié)束一個(gè)月內(nèi)統(tǒng)一辦理報(bào)銷手續(xù)。會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供：（一）xxxxxx 大學(xué)國(guó)內(nèi)會(huì)議辦公審批表（附表1 ）；（二）xxxxxx 大學(xué)國(guó)內(nèi)會(huì)議支出明細(xì)表（附表2）；（三） 會(huì)議通知（包括會(huì)議議程）；（四）xxxxxx 大學(xué)會(huì)議簽到表（附表3）；（5） 會(huì)議費(fèi)用票據(jù)，包括會(huì)議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證；（6） 如各單位自辦的涉密會(huì)議，需填寫(xiě)涉密會(huì)議基本情況證明（附表4），由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽字，由所在單位處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批并加蓋公章；（7） 各單位如將會(huì)議委托會(huì)議公司或其他單位承辦

9、的會(huì)議，需提供與承辦單位簽訂的委托協(xié)議或合同等相關(guān)資料。第十五條各單位會(huì)議相關(guān)費(fèi)用支付，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)庫(kù)集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡支付等非現(xiàn)金方式結(jié)算。第十六條會(huì)議辦理結(jié)賬后，收取的會(huì)議費(fèi)如有結(jié)余，各單位須按照學(xué)校收入管理辦法辦理結(jié)余分配。第十七條與校外單位合作舉辦的國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議，會(huì)議結(jié)束后， 會(huì)議經(jīng)費(fèi)如有結(jié)余，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)回學(xué)校，不得滯留在學(xué)校之外。第四章 監(jiān)督檢查和責(zé)任追究第十八條嚴(yán)禁各單位借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng)；嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立 “小金庫(kù)”； 嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。第十九條各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，不得開(kāi)支與會(huì)議無(wú)關(guān)的費(fèi)用。會(huì)議住

10、宿用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主，用餐安排自助餐或者工作餐；會(huì)議期間不得組織會(huì)議代表旅游及與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀 ; 嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身活動(dòng)；嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品。國(guó)內(nèi)管理會(huì)議不得報(bào)銷煙酒、水果、茶歇等費(fèi)用。第二十條各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位會(huì)議舉辦活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)控管理，對(duì)違反會(huì)議費(fèi)管理制度的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理，自覺(jué)接受學(xué)校有關(guān)部門(mén)對(duì)會(huì)議舉辦活動(dòng)及相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出的監(jiān)督檢查。第二十一條各單位應(yīng)當(dāng)將非涉密的會(huì)議的名稱、主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支等情況在單位內(nèi)部進(jìn)行公示。學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)、 財(cái)務(wù)等部門(mén)對(duì)各單位會(huì)議費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括：（一） 單位會(huì)議審批制度是否健全，會(huì)議活動(dòng)是否按規(guī)定履

11、行審批手續(xù)；（二）會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定；（三）會(huì)議費(fèi)報(bào)銷手續(xù)是否符合規(guī)定；（四）會(huì)議費(fèi)管理和使用的其他情況。第二十二條對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的單位，由學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門(mén)責(zé)令改正，違規(guī)資金應(yīng)予追回，并視情況予以通報(bào)。對(duì)直接責(zé)任人和單位負(fù)責(zé)人，報(bào)請(qǐng)學(xué)校按規(guī)定給予相應(yīng)處分。第二十三條會(huì)議舉辦人員違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的， 依照有關(guān)法律法規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任，同時(shí)報(bào)紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)進(jìn)行處理。涉嫌違法的，移送司法機(jī)關(guān)處理。（一）預(yù)存、套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫(kù)”的；（二）以虛報(bào)會(huì)議人數(shù)、天數(shù)等手段騙取會(huì)議費(fèi)的；（三）違規(guī)擴(kuò)大會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍，擅自提高會(huì)議費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的；（四）違規(guī)報(bào)銷與會(huì)議無(wú)關(guān)費(fèi)

12、用的；（五）其他違反本辦法規(guī)定的。第五章附 則第二十四條本辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。第二十五條本辦法自2016年9月1日起實(shí)行。附表：1.XXXXXX大學(xué)國(guó)內(nèi)會(huì)議辦會(huì)審批表2 .xxxxxx大學(xué)國(guó)內(nèi)會(huì)議支由明細(xì)表3 .xxxxxx大學(xué)會(huì)議簽到表4 .涉密會(huì)議基本情況證明附表1XXXXXX大學(xué)國(guó)內(nèi)會(huì)議辦會(huì)審批表申請(qǐng)辦會(huì)單位：填表日期： 年 月 日會(huì)議名稱會(huì)議類型口學(xué)術(shù)會(huì)議口管理會(huì)議會(huì)議內(nèi)容會(huì)議地點(diǎn)（禁止在國(guó)家明令 禁止的旅游風(fēng)景 區(qū)辦會(huì)） 本地口 異地：省市異地辦會(huì)原因：參會(huì)預(yù)計(jì)人數(shù)總數(shù)人（其中：參會(huì)代表人；工作人員人）會(huì)議預(yù)計(jì)時(shí)間口月日至口_月一日會(huì)議支出預(yù)算（學(xué)術(shù)會(huì)議費(fèi)每人 每天不得超過(guò)650元

13、，管理會(huì)議 費(fèi)每人每大/、得超過(guò)550元）住宿費(fèi)：元伙食費(fèi)：元其他費(fèi)用：元費(fèi)用合計(jì)：元會(huì)議費(fèi)支出項(xiàng)目 代碼及名稱（不收會(huì)議費(fèi)填削支出項(xiàng)目代碼：項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：辦會(huì)單位處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：校領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn):壬：簽字（蓋章）：會(huì)議聯(lián)系人聯(lián)系電話（收取會(huì)議費(fèi)需填列以下項(xiàng)目）已有頂目項(xiàng)目代碼：_項(xiàng)目名稱：會(huì)新立項(xiàng)目項(xiàng)目代碼：項(xiàng)目名稱：議 收 費(fèi) 事（此欄內(nèi)容由財(cái)務(wù)填寫(xiě)）是臺(tái)開(kāi)通網(wǎng) 上繳費(fèi)平臺(tái) /、開(kāi)通口開(kāi)通繳費(fèi)平臺(tái)開(kāi)放時(shí)間：項(xiàng)繳費(fèi)平臺(tái)繳費(fèi)名稱：審 批會(huì)議繳費(fèi)：元/人（全部使用財(cái)政撥款辦會(huì)的不得收費(fèi)）財(cái)務(wù)處意見(jiàn)簽字：備注：1.本審批表僅適用于國(guó)內(nèi)會(huì)議事前審批，舉辦（承辦）國(guó)際會(huì)議需填寫(xiě)“xxxxxx大

14、學(xué)主（承）辦國(guó)際會(huì)議申請(qǐng)表”。2.辦理流程： 辦會(huì)前填寫(xiě)本表，并辦理相關(guān)審批； 對(duì)于收費(fèi)會(huì)議項(xiàng)目，持會(huì)議通知及本審批表到財(cái)務(wù)處預(yù)算管理辦公室（208室）辦理事項(xiàng)審批，不收費(fèi)項(xiàng)目不需到預(yù)算管理辦公室審批； 會(huì)議結(jié)束后應(yīng)持會(huì)議通知、本審批表及會(huì)議支出明細(xì)表一次性辦理相關(guān)報(bào)銷事宜。附表4xxxxxx大學(xué)國(guó)內(nèi)會(huì)議支由明細(xì)表申請(qǐng)辦會(huì)單位：填表日期： 年 月 日會(huì)議名稱實(shí)際參會(huì)人數(shù)總數(shù)人（其中：參會(huì)代表人；工作人員人）會(huì)議實(shí)際 起止日期口月日 至口_月_日會(huì)議支出明細(xì)會(huì)議費(fèi) （學(xué)術(shù)會(huì)議 費(fèi)每人每 天不得超 過(guò)650元， 管理會(huì)議 費(fèi)每人每 天不得超 過(guò)550元）住宿費(fèi)：元伙食費(fèi)： 元其他費(fèi)用：元會(huì)議費(fèi)合計(jì)：元會(huì)議費(fèi)是否超支：口不超支（僅限學(xué)術(shù)會(huì)議）口超支超支原因：差旅費(fèi) 等費(fèi)用差旅費(fèi)： 兀咨詢費(fèi)、評(píng)審費(fèi)等：元其他費(fèi)用： 元費(fèi)用合計(jì)元會(huì)議費(fèi)相關(guān)支出項(xiàng)目代碼及名稱支出項(xiàng)目代碼：項(xiàng)目名稱：項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：簽字：辦會(huì)單位處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)： （學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)議費(fèi)超標(biāo)審批）簽字（蠱章）：會(huì)議聯(lián)系人聯(lián)系電話xxxxxx大學(xué)會(huì)議簽到表會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)序 號(hào)姓名工作單位職務(wù)/職稱聯(lián)系方式簽字12345678910