公司物品管理制度.doc

1、 公司物品管理制度撰寫(xiě)人：_日 期：_公司物品管理制度為保證本公司辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。辦公用品包括：公司辦公桌椅、文件柜、電腦、可移動(dòng)磁盤(pán)、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、多媒體器材、攝影攝像器材、車輛、部門專用器材和員工日常工作所需的辦公文具、耗材及公司為部門購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊等。辦公用品的管理：公司公共辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一管理和維護(hù)（辦公室協(xié)管辦公耗材）。一、辦公用品的領(lǐng)用：1、部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用，須至綜合管理部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”。2、公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，節(jié)約使用辦公用品。二、申請(qǐng)購(gòu)買辦公用品的程序：1、各部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用品及

2、耗材管理，根據(jù)本部門需要填寫(xiě)辦公用品（耗材）-月領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)人力資源部；2、人力資源部填寫(xiě)辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單單，報(bào)總經(jīng)理；3、人力資源部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買方式或地點(diǎn)反饋給各部門負(fù)責(zé)人。4、部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人。三、辦公用品借用：1、凡借用公司辦公用品，需填寫(xiě)借用登記。2、借用物資超時(shí)未還的，管理單位有責(zé)任督促歸還。3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。4、損壞遺失公司物品根據(jù)所屬物品原價(jià)金額給予賠償：a.價(jià)值_元人民幣全額賠償b.價(jià)值_元人民幣_(tái)%比例賠償c.價(jià)值_元人民幣_(tái)%比例賠償d.價(jià)值_元人民幣以上根據(jù)情況及情節(jié)給予

3、相應(yīng)賠償，具體由管理層商討決定四、辦公用品更換：1、器材配件如鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、可移動(dòng)磁盤(pán)等出現(xiàn)故障需要更換的，確認(rèn)不能維修的，可到人力資源部辦理領(lǐng)用手續(xù)，并將已壞物件歸還人力資源部。2、各部門應(yīng)節(jié)約使用耗材，人力資源部會(huì)在每年底對(duì)各部門每月使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將部門節(jié)約資金的_%獎(jiǎng)勵(lì)該部門。五、其他：1、所有員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共辦公用品，打復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)_文件資料，提倡使用二手紙。非重要資料或外發(fā)資料和公司內(nèi)部流程簽核資料可全部使用二手紙打印。作廢資料及圖紙等需要加蓋作廢章或再利用章。2、員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向人力資源部報(bào)修。3、公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)

4、任。備注。辦公用品一旦遺失，由相關(guān)保管人全權(quán)負(fù)責(zé)賠償；下班前所屬區(qū)域使用人必須關(guān)閉電器設(shè)備電源及門窗等避免損壞丟失。4、公司車輛在外出時(shí)，駕駛?cè)吮仨毎凑障嚓P(guān)交通法規(guī)安全行駛，出現(xiàn)交通違法行為時(shí)有駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)相關(guān)責(zé)任。如出現(xiàn)交通事故根據(jù)情節(jié)及最終第三方執(zhí)法機(jī)構(gòu)判定承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。第二篇：公司物品管理制度公司物品管理制度為保證本公司辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。辦公用品包括：公司辦公桌椅、文件柜、電腦、可移動(dòng)磁盤(pán)、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、多媒體器材、攝影攝像器材、部門專用器材和員工日常工作所需的辦公文具、耗材及公司為部門購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊等。辦公用品的管理：公司公共辦公用

5、品由綜合管理部統(tǒng)一管理和維護(hù)（辦公室協(xié)管辦公耗材）。一、辦公用品的領(lǐng)用：1、部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用，須至綜合管理部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”。2、公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，節(jié)約使用辦公用品。二、申請(qǐng)購(gòu)買辦公用品的程序：1、各部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用品及耗材管理，根據(jù)本部門需要填寫(xiě)辦公用品（耗材）-月領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)綜合管理部；2、綜合管理部填寫(xiě)辦公用品（耗材）需求匯總單，報(bào)總經(jīng)理室；3、綜合管理部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)總經(jīng)理室；4、綜合管理部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買方式或地點(diǎn)反饋給各部門負(fù)責(zé)人。5、部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人。三、辦公

6、用品借用：1、凡借用公司辦公用品，需填寫(xiě)借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。2、借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。四、辦公用品更換：1、器材配件如鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、可移動(dòng)磁盤(pán)等出現(xiàn)故障需要更換的，確認(rèn)不能維修的，可到綜合管理部辦理領(lǐng)用手續(xù)，并將已壞物件歸還綜合管理部。2、各部門應(yīng)節(jié)約使用耗材，辦公室會(huì)在每年底對(duì)各部門每月使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將部門節(jié)約資金的_%獎(jiǎng)勵(lì)該部門。五、其他：1、所有員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共辦公用品，打復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)_文件資料，提倡使用二手紙。辦公室只對(duì)各部門成品稿件復(fù)印，并作使用量記錄；如非機(jī)械故障導(dǎo)致重復(fù)復(fù)印，本室

7、有權(quán)處以每次_元罰款。2、員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向綜合管理部報(bào)修。3、公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。4、嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用。備注。辦公用品一旦遺失，由相關(guān)保管人全權(quán)負(fù)責(zé)賠償；若公司門、窗或保險(xiǎn)箱（抽屜）有被撬現(xiàn)象，則追究其保安人員相關(guān)責(zé)任。第三篇：公司易燃_物品管理制度_物聯(lián)金屬回收有限責(zé)任公司易燃_物品管理制度一、為了確保公司員工生命財(cái)產(chǎn)安全，防止火災(zāi)和爆炸事故發(fā)生，根據(jù)公安部機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定，制定本制度。二、本制度所稱易燃_危險(xiǎn)物品，是指國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)gb1220690危險(xiǎn)貨物品名表中以燃燒爆炸為主要特性的壓縮氣體和液化氣體；易燃

8、液體、固體、自燃物品和遇濕易燃物品；氧化劑和過(guò)氧化物；毒害品、腐蝕品中部分易燃_化學(xué)物品。三、公司各部門及租戶購(gòu)買及使用易燃_危險(xiǎn)物品種類、數(shù)量、存放地點(diǎn)等情況，應(yīng)事先向公司安全科報(bào)告?zhèn)浒?。四、各類易燃_危險(xiǎn)物品，應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì)、分別儲(chǔ)存，嚴(yán)禁混存。五、各部門和租戶使用的易燃_危險(xiǎn)物品的容器應(yīng)確保包裝完好、來(lái)源可靠，年檢合格，并采取防靜電、防明火等安全措施。六、凡擁有易燃_及危險(xiǎn)物品的部門和租戶，應(yīng)根據(jù)使用的特點(diǎn)，建立健全易燃_危險(xiǎn)物品的管理及防火防爆制度，張貼上墻，嚴(yán)格執(zhí)行。七、易燃_危險(xiǎn)物品及其存放場(chǎng)所防火防爆管理，由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)督查落實(shí)，公司安全科定期檢查管理制度執(zhí)行情況，幷將檢查

9、結(jié)果進(jìn)行反饋。第四篇：公司物品采購(gòu)管理制度公司物品采購(gòu)辦法為了加強(qiáng)公司物品采購(gòu)管理，降低采購(gòu)成本，規(guī)范物資采購(gòu)，特制訂本制度。1、公司明確專人采購(gòu)。對(duì)日常使用量少的零散材料物品實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)，用量較大的材料、物品進(jìn)行批量采購(gòu)。2、物品采購(gòu)流程（1）、每月由使用部門按使用量制訂物資采購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)物品采購(gòu)計(jì)劃申購(gòu)單，經(jīng)部門經(jīng)理審核后報(bào)公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批通過(guò)后實(shí)施采購(gòu)，不得因采購(gòu)延誤而影響工作，同時(shí)避免超計(jì)劃采購(gòu)占?jí)嘿Y金；批量采購(gòu)_元以下的材料、物品由部門經(jīng)理審批；批量采購(gòu)_元以上_元以下的由公司分管副總經(jīng)理審批；批量采購(gòu)_元以上，由公司總經(jīng)理審批；單件商品在_元以上的，應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研選擇供

10、應(yīng)商簽定采購(gòu)合同，經(jīng)公司合同評(píng)審委員會(huì)評(píng)審?fù)夂蟛少?gòu)。（2）、采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)申購(gòu)單的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、用途經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。固定資產(chǎn)、儀器設(shè)備、工具、辦公用品等成套或單件_元以上的商品需簽訂購(gòu)銷合同的，經(jīng)公司合同評(píng)審委員會(huì)評(píng)審?fù)夂蠓娇刹少?gòu)。3、采購(gòu)人員和公司有關(guān)人員及合同評(píng)審委員會(huì)成員須認(rèn)真學(xué)習(xí)合同法及有關(guān)法律和公司規(guī)定，不得因合同條款不當(dāng)給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。4、物品采購(gòu)后應(yīng)及時(shí)辦理相應(yīng)的驗(yàn)貨手續(xù)，建立相應(yīng)的物品采購(gòu)管理臺(tái)賬。5、物品應(yīng)妥善保管，避免存儲(chǔ)不當(dāng)造成物資損失。第五篇：公司物品管理制度_公司物品管理制度第一條目的為了提高公司員工素質(zhì)、合理使用公司物品、維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，便

11、于公司對(duì)人和物品的管理，制定本辦法。第二條公司物品的定義公司物品是指公司辦公用品和機(jī)械設(shè)備，分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩種形式，固定資產(chǎn)指：無(wú)論價(jià)值多少，使用或保修期年限在一年以上的（含一年），或數(shù)量較多，總值較大，而又集中管理者亦應(yīng)列為固定資產(chǎn)，如打印機(jī)、電腦、照相、攝像等設(shè)備。低值易耗品（辦公文具）指：筆、紙、筆記本、文件袋、打印機(jī)耗材等固定消耗品。第三條公司物品使用規(guī)則1公司物品領(lǐng)用流程（1）凡領(lǐng)用辦公物品，各人須先至本部門負(fù)責(zé)人處申請(qǐng)報(bào)備，由部門責(zé)任人統(tǒng)計(jì)本部門申請(qǐng)物品的數(shù)量和種類后，于每月_日上報(bào)至行政部，下月初_號(hào)前由部門責(zé)任人至行政部一次性領(lǐng)取。原則上，行政部每月只發(fā)放一次辦公物品

12、，各部門不再額外多領(lǐng)計(jì)劃外和辦公文具配置標(biāo)準(zhǔn)外的辦公物品。（2）大件物品如文件柜、電腦等由行政部采購(gòu)后直接安置到申購(gòu)部門。（3）領(lǐng)取辦公物品時(shí)須做好領(lǐng)用登記手續(xù)，物品領(lǐng)用后將責(zé)任到人。2公司物品使用規(guī)則（1）固定資產(chǎn)保修期內(nèi)，因個(gè)人原因損壞公司固定資產(chǎn)的，按照公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定進(jìn)行處罰。（2）低值易耗品（辦公文具）：辦公文具正常使用期限為_(kāi)個(gè)月內(nèi)的，使用中因保管不善遺失的，個(gè)人照價(jià)賠償或自己添置，公司不再額外發(fā)放。使用中非人為損壞、由質(zhì)量問(wèn)題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部，以舊換新。辦公文具在正常使用期限內(nèi)，使用中因保管不善遺失的，由當(dāng)事人自行添置，公司不再額外發(fā)放。使用過(guò)程中

13、如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為的，行政部下月將不予審批新用品，并對(duì)其責(zé)任人按照公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定進(jìn)行處罰。個(gè)人辭職時(shí)須歸還所有領(lǐng)用的可重復(fù)使用的辦公物品，方可辦理辭職手續(xù)。（3）行政部和財(cái)務(wù)部每年底對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，清點(diǎn)公司物品，對(duì)固定資產(chǎn)按部門進(jìn)行編號(hào)，編制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表。3公用物品的使用、借用和責(zé)任規(guī)定（1）物品使用辦公室、會(huì)議室、客休區(qū)等地方的公用固定資產(chǎn)及低值易耗品，由各部門當(dāng)天值班人員輪流監(jiān)管。公用固定資產(chǎn)因質(zhì)量問(wèn)題物品出現(xiàn)故障的，由行政部負(fù)責(zé)維修，公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生維修費(fèi)用的、因保管不善丟失的，參照辦公物品使用規(guī)則進(jìn)行賠償。找不到責(zé)任人的，由部門人員承擔(dān)。并對(duì)其部門負(fù)責(zé)人按照公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定進(jìn)行處罰。（2）物品借用借用公司相機(jī)、車輛或其他物品時(shí)須做好借用登記手續(xù)，注明歸還時(shí)間。逾期未歸還又未通知行政部者，將給予相關(guān)處罰；無(wú)論是否逾期，歸還物品時(shí)未按要求做好歸還登記手續(xù)，將給予相關(guān)處罰；若逾期未歸還且丟失所借物品者，除照價(jià)賠償借用物品（按物品購(gòu)買時(shí)的價(jià)格根據(jù)使用年限折舊賠付）外，還將給予相關(guān)處罰，所有借用的可重復(fù)使用的辦公物品及證照，個(gè)人辭職時(shí)須歸還。方可辦理辭職手續(xù)。4采購(gòu)管理（1）行政部每個(gè)月_號(hào)根據(jù)各部門的采購(gòu)請(qǐng)求制定采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行采購(gòu)。（2）物品采購(gòu)無(wú)論數(shù)量多少，_至少有采購(gòu)本人和本部門其他人簽字，報(bào)總經(jīng)理審核