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文檔簡介

1、印章使用管理辦法1目的：保證內(nèi)蒙古第一電力建設工程公司項目部印章的安全和正確使用。2適用范圍：項目部行政印章、領導名章使用3名詞術語解釋：印章：指項目部行政印和項目部領導的名章，是代表項目部和部門職權的一種憑證和標志。4責任：分清職責，提高辦事效率，避免和減少因印章管理不當造成的損失。5管理規(guī)定：5.1范圍：以項目部名義對外報出的公文、報表、證書、證明材料等書面材料應加蓋項目部印章。5.2批準原則：統(tǒng)一管理，分級負責。實行授權委托制度、用印審批制度和用印備案制度。5.3使用與保管：印章由項目部綜合管理部事務文員管理；印章要放在保險柜內(nèi)，用完隨手鎖好；加蓋印章要在辦公室內(nèi)進行，不得私自攜帶外出。

2、特殊情況，必須攜帶項目部印章外出，應填寫內(nèi)蒙古第一電力建設工程公司XX工程項目部攜章外出申請表，報項目部主管領導審批后，由綜合管理部事務文員攜帶外出使用。5.4使用印章程序： 使用印章必須填寫XX工程項目部用印審批表（以下簡稱審批表），實行先辦手續(xù)，后用印章的原則，不得在空白憑證用章。項目部各部門使用印章時，經(jīng)辦人首先到綜合管理部領取并填寫審批表，由事務文員根據(jù)已簽發(fā)的審批表確定印章的種類和枚數(shù)加蓋印章，審批表由事務文員留存。項目經(jīng)理或其他審批人不在現(xiàn)場時，由綜合管理部事務文員與審批人電話聯(lián)系，經(jīng)審批人同意，可先行加蓋印章，并在審批表上注明請示用印的種類和枚數(shù)及請示時間，待審批人返回后，事務文員負責催辦，由經(jīng)辦人負責補辦批準手續(xù)并送事務文員留存。6業(yè)務流程：印章管理流程圖使用人填寫用印審批表部門領導審核項目經(jīng)理審批綜合管理部蓋章7相關表格： XX工程項目部攜章外出申請表7.2 XX工程項目部用印審批表XX工程項目部攜章外出申請表部門負責人申請人外出用印種類及枚數(shù)外出用印時間原因：項目部分管領導審批意見：簽 字： 年 月 日XX工程項目部用印審批表

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