UFO報表培訓課件

1、第第4章章UFO報表報表4.1 UFO報表概述報表概述4.2 編制編制報表報表4.3 現(xiàn)金流量表的編制現(xiàn)金流量表的編制 第第4章章 UFO報表報表4.1 UFO報表概述報表概述 4.1.1 UFO報表的主要功能報表的主要功能 UFOUFO報表的主要功能有文件管理、格式管報表的主要功能有文件管理、格式管理、數(shù)據(jù)處理、圖表功能、打印功能和二次理、數(shù)據(jù)處理、圖表功能、打印功能和二次開發(fā)功能，提供各行業(yè)報表模板開發(fā)功能，提供各行業(yè)報表模板( (包括現(xiàn)金流包括現(xiàn)金流量表量表) )。第第4章章 UFO報表報表4.1.2 UFO報表與其他子系統(tǒng)的關系報表與其他子系統(tǒng)的關系 UFOUFO報表報表總賬總賬薪資管

2、理薪資管理固定資產固定資產應收應付應收應付生產制造管生產制造管理理成本管理成本管理存貨核算存貨核算庫存管理庫存管理銷售管理銷售管理采購管理采購管理預算管理預算管理其他報表其他報表人工輸入人工輸入第第4章章 UFO報表報表4.1.3 基本操作流程基本操作流程 第第4章章 UFO報表報表4.1.4 基本術語基本術語 1. 1. 報表結構報表結構 4 4個基本要素？個基本要素？ 2. 2. 格式狀態(tài)與數(shù)據(jù)狀態(tài)區(qū)別？格式狀態(tài)與數(shù)據(jù)狀態(tài)區(qū)別？ 3. 3. 二維表與三維表二維表與三維表 4. 4. 報表文件及表頁擴展名？報表文件及表頁擴展名？ 5. 5. 單元及單元屬性單元及單元屬性 單元類型？單元類型？

3、 6. 6. 區(qū)域與組合單元區(qū)域與組合單元 7. 7. 固定區(qū)與可變區(qū)固定區(qū)與可變區(qū) 8. 8. 關鍵字關鍵字6 6種關鍵字？種關鍵字？編制報表操作編制報表操作一、一、啟動啟動UFOUFO報表報表二、二、自定義報表流程自定義報表流程三、應用報表模板制表 在使用在使用UFOUFO報表系統(tǒng)處理會計報表之前，應首先啟動報表系統(tǒng)處理會計報表之前，應首先啟動UFOUFO系系統(tǒng)，并建立一張空白的報表，然后在這張空白報表的基礎上設統(tǒng)，并建立一張空白的報表，然后在這張空白報表的基礎上設計報表的格式。計報表的格式。注意注意 建立新表后，將得到一張系統(tǒng)默認格式的空表，保表名建立新表后，將得到一張系統(tǒng)默認格式的空表

4、，保表名默認為默認為Report1.repReport1.rep。 空白報表建立起來以后，里面沒有任何內容，所有單元空白報表建立起來以后，里面沒有任何內容，所有單元的類型均默認為數(shù)值單元。的類型均默認為數(shù)值單元。 新報表建立起來以后，默認的狀態(tài)欄為格式狀態(tài)。新報表建立起來以后，默認的狀態(tài)欄為格式狀態(tài)。返回 2.定義報表公式計算公式計算公式n打開打開“定義公式定義公式”對話框方法對話框方法?n常用函數(shù)：常用函數(shù)：QC(科目編碼，會計期間科目編碼，會計期間)nQM(科目編碼，會計期間科目編碼，會計期間)報表審核公式報表審核公式報表舍位平衡公式報表舍位平衡公式(自學）自學）返回返回三、應用報表模板制

5、表n步驟：1.模板選擇模板選擇2.處理報表數(shù)據(jù)處理報表數(shù)據(jù) （關鍵字錄入）（關鍵字錄入）3.輸出報表輸出報表 (文件保存、打?。┪募４妗⒋蛴。┱{用模板并修改公式注意：設置關鍵字 調用現(xiàn)金流量表模板時注意：調用現(xiàn)金流量表模板時注意： 按照這種方法編制現(xiàn)金流量表，前提是必須在總賬系統(tǒng)中指定了“現(xiàn)金流量科目”，并在填制憑證的時候，錄入了現(xiàn)金流量項目和金額。 4.5 現(xiàn)金流量表的編制現(xiàn)金流量表的編制 理解：理解： 報表輸出報表輸出 n 報表輸出的方式1、 屏幕顯示2、 打印機輸出3、 磁盤輸出4、網(wǎng)絡傳輸1.關鍵字在（）狀態(tài)下設置，在（）狀態(tài)下錄入？2.應用報表模板制表有什么步驟？3.如何調整關鍵字

6、的位置？4.在報表的格式狀態(tài)/數(shù)據(jù)狀態(tài)下能完成哪些工作？思考：思考：總結：計算機會計信息系統(tǒng)與手工會計信息系統(tǒng)的比較(一一)相同點相同點 1會計目標、職能一致。會計目標、職能一致。2 遵守相同的會計基本理論、會計法規(guī)和準則。遵守相同的會計基本理論、會計法規(guī)和準則。3 數(shù)據(jù)處理的基本過程和步驟相似。數(shù)據(jù)處理的基本過程和步驟相似。(二)不同點1會計數(shù)據(jù)的處理工具不同。會計數(shù)據(jù)的處理工具不同。2數(shù)據(jù)或信息介質不同。數(shù)據(jù)或信息介質不同。3.會計數(shù)據(jù)信息的處理方式、流程不同，處理會計數(shù)據(jù)信息的處理方式、流程不同，處理重心發(fā)生轉移。重心發(fā)生轉移。系統(tǒng)初始化設置工作有差異。系統(tǒng)初始化設置工作有差異。憑證的輸

7、入和審核方面。憑證的輸入和審核方面。記賬和結賬過程中的控制。記賬和結賬過程中的控制。生成財務報表方面的控制。生成財務報表方面的控制。日常管理和使用中的控制。日常管理和使用中的控制。4.組織機構和人員的組成不同。組織機構和人員的組成不同。5.會計資料的查詢與統(tǒng)計方式不同。會計資料的查詢與統(tǒng)計方式不同。6.賬務處理的效率、準確性及時效性不同。賬務處理的效率、準確性及時效性不同?？偩毩曨}總練習題單選：1.（ ）有權在系統(tǒng)中建立賬套。A.企業(yè)總會計師B.系統(tǒng)管理員C.財務總監(jiān)D.銷售總監(jiān)2.（ ）作為區(qū)分不同賬套數(shù)據(jù)的唯一標識。A.單位名稱 B.賬套主管 C.賬套名稱 D.賬套號3.（ ）不屬于企業(yè)建

8、賬套基礎信息設置。A.職員設置B.客戶設置C.供應商設置D.取數(shù)公式設置4.以下說法中正確的是：A.轉賬憑證是貸方必有“1001現(xiàn)金”科目B.收款憑證是借方必有“1001現(xiàn)金”科目C.付款憑證是貸方必有“1001現(xiàn)金”科目D.已使用的憑證類別不得刪除5.下列關于科目余額的輸入中，說法錯誤的是：A.輸入會計科目時，只需輸入末級科目的余額B.總賬科目與其下級科目的方向必須一致C.如果錄入余額的科目有輔助核算的內容，則在錄入余額時，必須錄入輔助核算的明細內容D.系統(tǒng)可以對年初、月初余額進行試算6 若希望某類憑證的借方必須出現(xiàn)某一科目，可選擇（ ）限制類型。A.憑證必有B.借方必有C.貸方必有D.憑證

9、必無7 通常，（ ）科目有關的憑證需要由出納簽字。A.現(xiàn)金、銀行存款B.應收、應付C.負債類D.資產類8.科目編碼結構為4222，正確的說法是( )。A、每一個會計科目必須設置到4級B、一級科目編碼不得超過4位C、總位長為6D、二級科目的位長必須是2位9.某一項目核算科目可以對應( )。A、一個項目大類B、兩個項目大類C、三外項目大類D、多個項目大類10.在填制憑證時，如果涉及項目輔助核算科目，輸入的輔助項內容是( ) 。A、項目大類 B、項目分類 C、項目目錄 D、項目結構11下列關于關鍵字的描述，不正確的是：（ ）關鍵字是一種特殊的單元，可以惟一標識一個表頁共提供六種關鍵字，它們是單元名稱

10、、單位編號、年、季、月、日在數(shù)據(jù)狀態(tài)下設置關鍵字，在格式狀態(tài)下錄入關鍵字每個報表能定義多種關鍵字12下列說法不正確的是：（ ）。在格式狀態(tài)下所看到的是報表的格式，報表的數(shù)據(jù)全部隱藏在格式狀態(tài)下所做的操作對本報表的所有表頁都發(fā)生作用在格式狀態(tài)下可以定義關鍵字在格式狀態(tài)下可以進行數(shù)據(jù)的錄入、計算等操作13單元名稱表示：（ ）。第列第3行的那個單元 第列第行的那個單元第列第行的那個單元 第列第行的那個單元15.組成報表的最小基本單位是（ ） a,組合單元 b,表體c,變動單元d,表單元 16.會計信息系統(tǒng)中的表處理系統(tǒng)一般是一個三維立體報表處理系統(tǒng)，要確定一個數(shù)據(jù)的所有要素為（ ） a,表名、列、行

11、和表頁b,主標題、副標題、表體、備注 c,標題、表頭、表尾、備注d,表名、列、表尾、備注。 17 一般來說，會計報表系統(tǒng)在描述報表結構時，把報表分成若干部分，這些部分通常包括： A 表頭、表體、表尾 B標題、表頭、表體、表尾 C 表頭、表體、表尾、表元 D表頭、表體、表尾、單元18 在輸入記賬憑證時計算機自動檢查借貸雙方是否平衡，對于不平衡的憑證： A不能保存 B可以強行保存 C不能退出 D不能放棄18 紅字憑證的輸入方法是： A 用紅字輸入 B對數(shù)字加以方框 C金額用負數(shù)輸入 D對數(shù)字加下劃線19 在第一次使用銀行對賬功能前應該輸入： A銀行對賬單 B系統(tǒng)投入使用前的初始未達賬 C刪除已達賬

12、項 D銀行存款日記賬判斷題1.賬套名稱是不可以修改的。（ ）2.用admin和demo登錄系統(tǒng)管理的界面功能是一樣的。（ ）3.系統(tǒng)中的賬套號不可以重復，但賬套名稱可以重復。（ ）4.系統(tǒng)管理員可以修改賬套的相關信息。（ ）5.賬套主管可以修改賬套的相關信息。（ ）6.引入賬套相當于賬套的備份。（ ）7. 無論是手工輸人的記賬憑證，還是系統(tǒng)自動生成的憑證都需要進行審核。 ( )多選1.當發(fā)現(xiàn)憑證有錯誤，不能直接修改的是（ ）。A.正在填制的憑證 B.未經(jīng)審核的憑證C.已審核但尚未記賬的憑證 D.已記賬的憑證2.以下哪些工作基本上由軟件系統(tǒng)自動完成？( )A.日常記賬憑證填制 B.期末結賬C.補

13、充登記法更正錯賬D.根據(jù)記賬憑證生成科目匯總表3.科目如果有其他核算要求，還要設置專項核算功能。如生產成本常設置為（ ）；管理費用常設為（ ）；應收賬款常設為（ ）；應付賬款常設為（ ）。部門核算 項目核算客戶往來核算 供應商往來核算4.“用友”自定義轉賬可以完成期末轉賬業(yè)務，主要包括：自定義轉賬設置、對應轉賬設置和（）。銷售成本結轉設置 匯兌損益結轉設置外幣轉賬設置 期間損益結轉設置5.下列關于結賬的描述，正確的是：（）。結賬前必須將所有憑證登記入賬上月未結賬，則本月不能結賬上月未結賬，則本月不能記賬，但可以填制、復核憑證已結賬月份不能再填制憑證3單元是組成報表的最小單位，單元類型有（ ）。數(shù)值單元 字符單元數(shù)字單元 表樣單元4下列關于表頁的描述正確的是：（ ）。一個報表最多可容納張表頁 一個報表中所有的表頁是有相同的格