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文檔簡(jiǎn)介
1、海豚教育咨詢師工作標(biāo)準(zhǔn)流程培訓(xùn)操作說(shuō)明流程環(huán)節(jié)流程步驟培訓(xùn)提示講解內(nèi)容培訓(xùn)備注電話咨詢輪流接電電話咨詢預(yù)約上門舉例強(qiáng)調(diào)咨詢目的強(qiáng)調(diào) 咨詢效果1. 說(shuō)明:電話咨詢是業(yè)務(wù)常規(guī)方式,另外還有家長(zhǎng)直接上門或熟人轉(zhuǎn)介紹等方式。2. 電話時(shí)間:17分鐘左右。這個(gè)時(shí)間是咨詢?nèi)藛T經(jīng)過(guò)驗(yàn)證感覺比較合理的長(zhǎng)度,可以作為參考。電話時(shí)間如果太短,一來(lái)可能會(huì)無(wú)法抓住客戶需求,不能為面談做好準(zhǔn)備;二來(lái)與客戶的感情交流不足,難以真正取得信任,預(yù)約上門的目的也不易達(dá)成。3. 電話目的:了解客戶需求,邀請(qǐng)客戶上門面談。4. 要求:重視每一個(gè)來(lái)電,提高家長(zhǎng)上門率。5. 注意:邀請(qǐng)上門是最終目的,因?yàn)橹挥锌蛻羯祥T才有成功簽單的可能
2、性.但了解客戶需求非常重要,只有抓住客戶的需求點(diǎn),塑造出危機(jī)感,讓家長(zhǎng)有迫切上門的需求,才能更好的達(dá)到邀請(qǐng)上門的目的。6. 準(zhǔn)備:熟記公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、公司優(yōu)惠政策規(guī)定;掌握各地大學(xué)情況錄取分?jǐn)?shù)線、本地各中學(xué)小學(xué)情況、熟悉中小 學(xué)教材內(nèi)容及版本;具備基本學(xué)科能力分析、中小學(xué)心理教育學(xué)知識(shí)等。7. 咨詢過(guò)程:a. 咨詢師輪流接聽熱線。建議:前期電話接聽由總監(jiān)或主任安排,到后期電話時(shí)輪流接聽。輪到某個(gè)咨詢師時(shí),若不在位上,是自然順過(guò),只能從下輪排起;若接到的電話是廣告或其他非客戶電話,算有效輪流,所以要重視業(yè)務(wù)電話。b. 接聽電話前,要準(zhǔn)備好熱線記錄表與筆,做好記錄。c. 接到電話后,要禮儀問(wèn)候,報(bào)出
3、學(xué)大教育和自己的姓名,詢問(wèn)家長(zhǎng)需要什么幫助。d. 引導(dǎo)話題可從學(xué)生的學(xué)校和學(xué)習(xí)成績(jī)問(wèn)起。e. 開始可以先讓家長(zhǎng)傾訴,但要注意引導(dǎo)話題,讓家長(zhǎng)自然而然的順著咨詢師的需求談話。在整個(gè)環(huán)節(jié)中,咨詢師是主導(dǎo),不要被家長(zhǎng)牽著走,要突顯自信、專業(yè)。說(shuō)明:在過(guò)程中需要了解到的基本信息有:學(xué)生的姓名、性別、年級(jí)、學(xué)校、科目情況、學(xué)習(xí)態(tài)度、想輔導(dǎo) 的科目,家長(zhǎng)的姓名、聯(lián)系方式及突出的需求點(diǎn)等.f. 在這個(gè)基礎(chǔ)上,對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況做出基本的分析和診斷,塑造家長(zhǎng)的危機(jī)感,再結(jié)合我們學(xué)大的模式和優(yōu)勢(shì)提出初步的對(duì)應(yīng)措施。g. 與家長(zhǎng)約定上門面談,并要求帶上學(xué)生和學(xué)生的試卷、課本、錯(cuò)題本等建議:盡量不要讓家長(zhǎng)自己決定什么
4、時(shí)間來(lái),我們可以給家長(zhǎng)提供選擇,比如說(shuō)是周六上午9點(diǎn)來(lái)還是下午2點(diǎn)來(lái)。說(shuō)明:我們需要跟學(xué)生親自交流 ,需要對(duì)學(xué)生本人做出測(cè)評(píng)和對(duì)學(xué)生的試卷和作業(yè)做出分析,在科學(xué)診斷的基礎(chǔ)上,做出一套有針對(duì)性的輔導(dǎo)方案。講解內(nèi)容模擬電話咨詢h.客戶確定上門時(shí)間后,可通過(guò)短信等方式告知其公司詳細(xì)的地址、交通方式(如果是開車,可以推斷家庭經(jīng)濟(jì)背景)、咨詢師的姓名、聯(lián)系方式和注意事項(xiàng)(比如要帶學(xué)生來(lái),而且盡量是父母雙方同來(lái),以及學(xué)生的試卷、課本和作業(yè)等),要問(wèn)取家長(zhǎng)的聯(lián)系方式(即便有來(lái)電顯示,也要再問(wèn),可以探明家長(zhǎng)誠(chéng)意大?。?如果客戶不能確定上門時(shí)間或無(wú)意上門,要及時(shí)回訪跟蹤,不要輕易放棄I放下電話后,要及時(shí)整理熱
5、線記錄表,并將電話咨詢情況錄入 PPTS系統(tǒng),不管是否預(yù)約成功,都要錄入PPTS說(shuō)明:如果預(yù)約成功,要開始著手面談的準(zhǔn)備。比如家長(zhǎng)若提到學(xué)生具有多動(dòng)癥,便要查找多動(dòng)癥的相關(guān) 資料;比如了解學(xué)生是某一中學(xué)的學(xué)生,而咨詢師對(duì)這個(gè)中學(xué)不太了解,則要及時(shí)去查詢,分析學(xué)生的學(xué) 習(xí)背景;比如通過(guò)電話交流,對(duì)學(xué)生和家長(zhǎng)的情況已經(jīng)大致了解,可以做出初步的輔導(dǎo)計(jì)劃及課時(shí)推算; 比如對(duì)面談過(guò)程做個(gè)思路規(guī)劃等等 .前臺(tái)接待1. 咨詢目的:簽單。2. 咨詢時(shí)間:大致12小時(shí),根據(jù)咨詢實(shí)際需要。說(shuō)明:每個(gè)咨詢師的風(fēng)格不同,有的速戰(zhàn)速?zèng)Q,有的咨詢比較繞,但不管方式如何,能簽成單就好.原則上要充分了解客戶的需求,正確的做出
6、診斷,讓家長(zhǎng)認(rèn)可學(xué)大的教育模式和費(fèi)用。3. 咨詢風(fēng)格(參考):舉例三種風(fēng)格,或者說(shuō)三個(gè)層次。說(shuō)明:第一禾t激情派.比較善談,感情充沛,俗話說(shuō)能忽悠,言談間就把家長(zhǎng)打動(dòng),這也是能力 .這種單易簽, 但也易退,因?yàn)楹芏嗉议L(zhǎng)尤其女家長(zhǎng)消費(fèi)帶有沖動(dòng)性,或許在現(xiàn)場(chǎng)被感染了,被說(shuō)服了,回去后,再考慮或別人說(shuō)些什么,又反悔了。原因大抵是咨詢師沒(méi)有深入挖掘需求點(diǎn),家長(zhǎng)產(chǎn)生不信任;第二種,專業(yè)型.咨詢師有教育學(xué)或心理學(xué)的深厚背景 ,能抓到客戶的需求點(diǎn),話說(shuō)的有分寸,判斷分析有理有據(jù),強(qiáng)調(diào)這種單簽下來(lái)或許不會(huì)太大,但一般比較穩(wěn);現(xiàn)場(chǎng)咨詢現(xiàn)場(chǎng)咨詢咨詢師狀態(tài)第三種,專家型。能說(shuō)善談、專業(yè)敬業(yè)外,有著非凡的人格魅力.懂
7、教育本質(zhì),有教育愛心,深解個(gè)性化教育理念,人格比較高尚,與家長(zhǎng)交流的時(shí)候不是以招生的心態(tài),而是出于教育者的責(zé)任感。達(dá)到這種境界,需要不斷的積累和修煉,但如果能達(dá)到這種境界,簽單也不再話下了。4. 咨詢態(tài)度(參考):在簽單過(guò)程中,要注意三個(gè)字:穩(wěn)、準(zhǔn)、狠。穩(wěn),說(shuō)的是心態(tài)、言語(yǔ)間的自信和穩(wěn)重。你要相信自己是幫助家長(zhǎng),幫助學(xué)生的。面對(duì)客戶,不緊張、不怯場(chǎng),不管是面對(duì)多么強(qiáng)勢(shì)的家長(zhǎng),都要不卑不亢,這種穩(wěn)的心態(tài)要保持始終;準(zhǔn),就是看人要準(zhǔn),從家長(zhǎng)和學(xué)生的衣著、談吐、職業(yè)上能分析出家長(zhǎng)的經(jīng)濟(jì)條件,在后期推單的時(shí)候,可以為簽幾科幾年提供依據(jù)。簽單沒(méi)有大小,合適最好。老咨詢師的說(shuō)法是:對(duì)于打算掏20萬(wàn)補(bǔ)習(xí)的家
8、長(zhǎng),你推了 19萬(wàn),都算失敗;而對(duì)于只能承受2萬(wàn)的家長(zhǎng),你推了 2。1萬(wàn)也是失敗,因?yàn)槊總€(gè)人都有心理承受價(jià),超過(guò)底線,他意愿再?gòu)?qiáng)烈,還是要猶豫再三的。打比方說(shuō)我們到家樂(lè)福買東西,它的價(jià)格都是。99,或許只是差一分,但在人的心理上似乎更容易接受些;狠,不是說(shuō)心狠手辣的狠,而是善于逼單,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候能提出簽單的建議,如果家長(zhǎng)心有所動(dòng),但還在猶豫時(shí) ,要善于技巧性的施壓,讓家長(zhǎng)能盡快做出決定.2現(xiàn)場(chǎng)咨詢商議協(xié)議條件講解測(cè)評(píng)問(wèn)卷模擬現(xiàn)場(chǎng)咨詢強(qiáng)調(diào)咨詢師的回款 能力(以上所說(shuō),只是供大家參考,在實(shí)際中,要根據(jù)具體情況靈活進(jìn)行。)5. 咨詢過(guò)程:a. 家長(zhǎng)在約定的時(shí)間上門,前臺(tái)要禮儀問(wèn)候家長(zhǎng),詢問(wèn)是否有預(yù)約
9、,若有,打電話通知預(yù)約的咨詢師;若無(wú),則通知咨詢部主任安排。b. 前臺(tái)會(huì)先將家長(zhǎng)讓進(jìn)咨詢室,倒上杯水,請(qǐng)家長(zhǎng)稍候,并在這個(gè)時(shí)候請(qǐng)家長(zhǎng)填寫上門登記表。說(shuō)明:上門登記表主要是市場(chǎng)部用來(lái)審查媒介投放效果。注:各分公司向市場(chǎng)部提交此匯總表的接口人不同,有些是咨詢主任,有些是前臺(tái)。咨詢起始,咨詢師要手拿筆和一份現(xiàn)場(chǎng)咨詢記錄,將咨詢過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)及時(shí)記下。c. 可以先跟學(xué)生談10多分鐘,一來(lái)與學(xué)生拉近情感距離,二來(lái)從面談中了解學(xué)生的一些實(shí)際情況。d. 然后讓學(xué)生做學(xué)習(xí)問(wèn)題個(gè)性化診斷問(wèn)卷.測(cè)評(píng)價(jià)值300元,如果按合同完成輔導(dǎo),則不收取費(fèi)用,若中途退單,則要扣除300元。e. 個(gè)性化分析診斷是對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣、
10、學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)習(xí)慣、知識(shí)點(diǎn)掌握程度等方面的測(cè)評(píng),主要是選擇題,有部分填答題,完成時(shí)間 1520分鐘左右.咨詢師要引導(dǎo)學(xué)生以做游戲的心態(tài)完成測(cè)評(píng),此外要鼓勵(lì)學(xué)生按自己最真實(shí)的情況回答就是最好的。咨詢師要對(duì)根據(jù)測(cè)評(píng)模板和測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)分析測(cè)評(píng)答卷,并做出分析報(bào)告。如果面談成功,這個(gè)報(bào)告可在第一次上課前交給家長(zhǎng)或由學(xué)生帶回去,如果面談不成功,可以把這個(gè)報(bào)告 作為條件,邀請(qǐng)家長(zhǎng)再次登門。對(duì)于這個(gè)報(bào)告,因?yàn)樯婕暗叫睦矸矫娴膶I(yè)知識(shí),需要認(rèn)真對(duì)待。根據(jù)咨詢中了解到的學(xué)生實(shí)際情況,可 在模板的基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整,要確保報(bào)告的客觀和科學(xué)性。f. 學(xué)生做測(cè)試時(shí),咨詢師可與家長(zhǎng)交流學(xué)生其他問(wèn)題,商議簽訂協(xié)議,敲定輔導(dǎo)科目、
11、課時(shí)、時(shí)間、費(fèi)用等要素。6. 費(fèi)用說(shuō)明:盡量引導(dǎo)客戶當(dāng)時(shí)交全款,或者交一部分定金,定金要求是全額的10%,至少是500元,余款要在7天繳納(告知家長(zhǎng)是3天),咨詢師若無(wú)法在 7天之內(nèi)催回全款,在提成上會(huì)有相應(yīng)扣減;原則上不允許分期付款;另,課時(shí)費(fèi)之外有一次性綜合費(fèi)用,核心城市是500元,一級(jí)城市是300元,即檔案建立、管理、選配教師等綜合服務(wù)費(fèi)用,原則上是不允許免除,如果遇到特殊客戶,咨詢師必須請(qǐng)示上級(jí).將特殊情況的審批結(jié)果附在合同后面,但提成要扣除一定比率.流程環(huán)節(jié)流程步驟培訓(xùn)提示講解內(nèi)容合同簽約簽訂協(xié)議強(qiáng)調(diào)合同規(guī)范性1. 家長(zhǎng)同意簽約后,咨詢師回辦公室拿蓋好公章的正式協(xié)議一式兩份2. 讓家
12、長(zhǎng)認(rèn)真看協(xié)議,同意協(xié)議要求后,咨詢師按規(guī)范填寫合同,雙方在合同上簽字。注:合同一定要規(guī)范填寫,公司對(duì)此有嚴(yán)格要求,如不合格無(wú)法通過(guò)審核部審核;填寫格式可參照合同書寫標(biāo)準(zhǔn)。父費(fèi)強(qiáng)調(diào)審核重要性1. 咨詢師帶著一式兩份的協(xié)議,領(lǐng)家長(zhǎng)到出納處交費(fèi)。2. 由出納審核協(xié)議是否填寫完整、規(guī)范,如不完整、規(guī)范,出納可以要求咨詢師拿回修改,直至完整規(guī)范。3. 確認(rèn)無(wú)誤后,收取費(fèi)用,方式可以刷卡、現(xiàn)金或支票(特殊情況也可派人上門收取),并開收據(jù)。4. 如果家長(zhǎng)要求開發(fā)票,請(qǐng)其一個(gè)月之后來(lái)領(lǐng)取(因?yàn)樯婕暗酵速M(fèi)問(wèn)題).說(shuō)明:合同中有規(guī)定,在第一個(gè)月內(nèi),如果發(fā)生退單,第一個(gè)月內(nèi)不扣除違約金,第一個(gè)月后要扣除合同上簽約總
13、金額的30%a韋約金。5. 出納收費(fèi)之后,將正式合同一份給家長(zhǎng),一份交給咨詢師;咨詢師根據(jù)合同錄入相關(guān)信息、完成后續(xù)工作之后,將收費(fèi)與課時(shí)計(jì)劃確認(rèn)單、以及若有特殊收費(fèi)申請(qǐng)的審批結(jié)果一起作為附加文件,與正式輔導(dǎo)協(xié)議一起交給 出納,由財(cái)務(wù)存檔。6. 咨詢師送家長(zhǎng)到電梯口。注:簽約之后(一般在簽約之后的半個(gè)工作日內(nèi)),咨詢師填寫一份收費(fèi)與課時(shí)計(jì)劃確認(rèn)單,將學(xué)生的課時(shí)安排、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及贈(zèng)送條件填上。并請(qǐng)咨詢部主任或總監(jiān)審核簽字。文檔說(shuō)明:合同書寫標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)與課時(shí)計(jì)劃確認(rèn)單咨詢主任可有權(quán)限在OA【咨詢部】欄目中獲??;正式協(xié)議由中心總監(jiān)向總裁辦秘書申取。檔案建立與交接建立電子檔案強(qiáng)調(diào)電子建檔及時(shí)性完整性1.
14、 說(shuō)明:檔案包括電子檔案和文本檔案。電子檔案在PPTS上進(jìn)行,PPTS權(quán)限開通流程:人事將名字發(fā)郵件給總部人力資源并抄送總監(jiān),總部人力資源部 提交總裁,通過(guò)后由總部技術(shù)部開通。2. 時(shí)間:電子檔案要在簽約當(dāng)天建立;文本檔案要在第一次上課前交給學(xué)管師.注:一般情況下,咨詢師會(huì)在簽約之后的2個(gè)工作日內(nèi)建立完整學(xué)生的電子與紙質(zhì)檔案3. 電子建檔:說(shuō)明:咨詢師送走家長(zhǎng)后,要一個(gè)工作日內(nèi)在PPTS上建立電子檔案.咨詢師不建檔,出納便無(wú)法錄入合同和購(gòu)買課時(shí),后期人員都無(wú)法操作。建檔超過(guò)規(guī)定日期,負(fù)責(zé)人每次扣罰20元。a.進(jìn)入PPTS系統(tǒng),點(diǎn)校區(qū)本部-咨詢師組。b.首先錄入學(xué)生檔案,點(diǎn)擊新增人員,將新簽學(xué)生
15、的姓名、出生日期、性別、地區(qū)、信息來(lái)源、類型(普通 還是3A)、是否講座學(xué)員(是否通過(guò)講座招生)、家長(zhǎng)姓名、聯(lián)系方式、家庭地址、學(xué)校名稱、就讀階段、 學(xué)員情況簡(jiǎn)介等情況錄進(jìn)去,請(qǐng)正確填寫學(xué)員各項(xiàng)信息,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,填寫完整后,點(diǎn)提交即可。c.然后點(diǎn)咨詢報(bào)告,也就是添加現(xiàn)場(chǎng)咨詢記錄,填入學(xué)員基本情況(姓名、性別、學(xué)校、年級(jí)、家長(zhǎng)姓名、 輔導(dǎo)科目、輔導(dǎo)時(shí)間、教材出版社、咨詢?nèi)?、學(xué)習(xí)根本原因分析、解決方案、咨詢的過(guò)失、損失及相關(guān)應(yīng)對(duì)4檔案建立與交接檔案建立與交接建立電子檔案建立強(qiáng)調(diào)電子建檔 及時(shí)性 完整性強(qiáng)調(diào)措施、簽約成功分析等)。d.然后點(diǎn)任務(wù)申請(qǐng),提交三個(gè)申請(qǐng),即簽約申請(qǐng),提交給出納;接檔申
16、請(qǐng),提交給學(xué)管師;排課申請(qǐng),提交給 排課專員。注:一般情況下,咨詢師會(huì)在簽約后的半個(gè)工作日內(nèi)提交以上三個(gè)申請(qǐng)。e.先點(diǎn)簽約申請(qǐng),填入簽約日期、輔導(dǎo)期限、總課時(shí)、每周課時(shí)數(shù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)填入,總課時(shí)費(fèi)、月輔導(dǎo)費(fèi)會(huì)自動(dòng)算出。填完后提交即刻.提交后盡量口頭通知一下,以便下一個(gè)部門接收及時(shí)出納在簽約后及時(shí)接收簽約申請(qǐng),錄入電子合同,購(gòu)買課時(shí),最遲不能超過(guò)2個(gè)工作日,否則,責(zé)任人要每次扣罰20元.請(qǐng)保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性.錄入錯(cuò)誤的或數(shù)據(jù)不完整導(dǎo)致影響工作協(xié)作的,扣發(fā)責(zé)任人工資20元/次。f. 然后點(diǎn)接檔申請(qǐng),填入總分成績(jī)水平、個(gè)性特點(diǎn)、學(xué)生特點(diǎn)與學(xué)習(xí)問(wèn)題簡(jiǎn)述、家庭教育情況簡(jiǎn)述、學(xué)生科 目輔導(dǎo)要求等要素。
17、注:學(xué)管師要在第一時(shí)間內(nèi)接收學(xué)生檔案,查看并掌握學(xué)生的基本情況,對(duì)有疑問(wèn)的問(wèn)題及時(shí)找咨詢師溝通。如果檔案材料有錯(cuò),比如生日沒(méi)有錄入或錄入時(shí)間錯(cuò)誤,學(xué)管師要請(qǐng)咨詢師改正,或后期確定后自行修改;在后期,如果檔案仍有不完整或錯(cuò)誤,學(xué)管師要負(fù)有責(zé)任。g.然后點(diǎn)排課申請(qǐng),選擇任務(wù)類型,目前基本上是 1對(duì)1;申報(bào)類型是新增;班級(jí)編碼不用填,教室編碼將分公司的教室排號(hào)告訴總部技術(shù)部趙慶福,由其添加后,才可以進(jìn)行選擇。填入科目、現(xiàn)新年級(jí)、允許排課的時(shí)間段及授課頻率(要求咨詢師盡量讓客戶提供一到兩個(gè)可以選擇的時(shí)間段,以便于排課)、教材版本、成績(jī)總分、授課期等內(nèi)容,提交申請(qǐng)。排課申請(qǐng)?jiān)瓌t上要各科單獨(dú)申請(qǐng)。排課專員
18、要及時(shí)接檔進(jìn)行排課。h.然后進(jìn)行會(huì)員卡注冊(cè),輸入卡號(hào)和序號(hào);說(shuō)明:只有咨詢師注冊(cè)后,客戶才能用會(huì)員卡上公司的網(wǎng)站,也就是WWW21EDU COM會(huì)員卡的功能是可以享受免費(fèi)在線答疑,既有學(xué)科的也有非學(xué)科的解答,48小時(shí)之內(nèi)得到答復(fù);另可以讓客戶在家查詢課表;大禮包價(jià)值500元,里面除了會(huì)員卡外,還有“百狀元 ”系列學(xué)習(xí)工具(包括錯(cuò)題本、記憶本、小日歷等);原則上是交了全款并交一次性綜合費(fèi)才發(fā)放大禮包。學(xué)員大禮包中的各項(xiàng)物品獲取渠道為:VIP卡向總部財(cái)務(wù)部申請(qǐng),其他向總部行政部申請(qǐng)。4.紙質(zhì)建檔:紙質(zhì)檔案有檔案袋,袋上要寫明學(xué)生的姓名及年級(jí);5紙質(zhì)檔案紙質(zhì)建檔 完整性a. 檔案文件包括:學(xué)生登記表、現(xiàn)場(chǎng)咨詢記錄、個(gè)性化測(cè)評(píng)問(wèn)卷、個(gè)性化測(cè)評(píng)報(bào)告、模擬合同、學(xué)生試卷復(fù)印件、收費(fèi)與課時(shí)計(jì)劃確認(rèn)單、初期輔導(dǎo)方案以及資料清單;b. 模擬合同是正式合同的濃縮版,保留關(guān)鍵條款,其功能是存檔,由咨詢師填寫,咨詢部主任和出納審核簽字;c. 初期輔導(dǎo)方案是咨詢師根據(jù)咨詢情況制作的,其功能是存檔并給后期人員(教師、學(xué)管師)參考使用;d. 收費(fèi)與課時(shí)計(jì)劃確認(rèn)單,要由出納、咨詢師及咨詢部主任的簽字;e. 資料清單上要有咨詢師及咨詢部主任的簽字,并標(biāo)清各文件的情況,比如,試卷復(fù)印件,是否有,何時(shí)提供 等;f. 完成后,咨詢師交檔案提交給咨
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