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文檔簡介
1、北京東西分析儀器有限公司技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃及售后服務(wù)承諾我們始終堅(jiān)持“科技領(lǐng)先、優(yōu)質(zhì)高效、顧客至上、遵信守約”的宗旨,注重產(chǎn)品質(zhì)量與售后服務(wù),多年來贏得用戶極佳的聲譽(yù)2.2.1、培訓(xùn)計(jì)劃:公司對投標(biāo)產(chǎn)品安排了詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,保證每個(gè)用戶都能夠熟練、正確操作使用儀器,能夠?qū)ζ溥M(jìn)行一般的維修和維護(hù)。221.1、培訓(xùn)方式:(1 )現(xiàn)場培訓(xùn):儀器啟動時(shí)由專業(yè)工程師就貨物的安裝、啟動、運(yùn)行、維護(hù)對買方操作人員進(jìn)行免費(fèi)現(xiàn)場培訓(xùn)。天數(shù)為 1-2天。(2)集中培訓(xùn):在北京或用戶所在地進(jìn)行集中培訓(xùn)。培訓(xùn)方式由多位專家、工程師采用理論課與實(shí)際操作相結(jié)合的授課方式。天數(shù)一般為5天。2.2.1.2、培訓(xùn)人員與人數(shù):每套儀器
2、使用單位可派 2名實(shí)際操作技術(shù)人員參加培訓(xùn)班, 保證設(shè)備的功能得到最大的發(fā)揮。2.2.1.3、培訓(xùn)時(shí)間安排:現(xiàn)場培訓(xùn)時(shí)間:由安裝啟動人員與用戶操作人員協(xié)商決定;集中培訓(xùn)時(shí)間:在收到用戶通知之日起一個(gè)月內(nèi)安排培訓(xùn)。公司定期舉辦培訓(xùn)班,用戶可以隨時(shí)報(bào)名參加。2.2.1.4、培訓(xùn)的詳細(xì)課程:培訓(xùn)課程由講授理論課與實(shí)際上機(jī)操作課組成,根據(jù)不同 的情況每期培訓(xùn)課時(shí)為30-50小時(shí)/期。序號培訓(xùn)內(nèi)容計(jì)劃天數(shù)培訓(xùn)教師構(gòu)成地點(diǎn)備注職稱人數(shù)1現(xiàn)場操作培訓(xùn)2工程師1用戶所在地安裝調(diào)試時(shí)2儀器基本原理1高工1北京或用戶所在地3儀器操作、使用2工程師2北京或用戶所在地4數(shù)據(jù)處理工作站的 使用及維修、維護(hù)1工程師2北京
3、或用戶所在地5樣品分析實(shí)例2高工2北京或用戶所在地6儀器維修、維護(hù)1工程師3北京或用戶所在地2.2.1.5、培訓(xùn)場地安排:培訓(xùn)中心或和用戶協(xié)商后指定。2.2.1.6、培訓(xùn)設(shè)備安排:培訓(xùn)設(shè)備與用戶購買儀器型號、功能一致。2.2.1.7、培訓(xùn)費(fèi)用:場地費(fèi)、耗材費(fèi)、資料費(fèi)、師資費(fèi)等培訓(xùn)費(fèi)用均免費(fèi)。2.2.2、公司售后服務(wù)總部伴隨著公司成立即設(shè)立了,隨著公司產(chǎn)品在全國各地越來越多,銷售量的快速增長,我公司把全國分成八大貿(mào)易區(qū),在全國各省市設(shè)立售后服務(wù)辦 事處,見本章第6-1節(jié)“全國服務(wù)網(wǎng)絡(luò)”。貴州貴陽的服務(wù)辦事處地址:貴陽市環(huán)城北 路1號貴橡大廈9樓60號,郵編:550001;聯(lián)系人:龔旭,聯(lián)系電話:
4 1303787665&使本地化服務(wù)更加方便、快捷。我們始終堅(jiān)持“科技領(lǐng)先、優(yōu)質(zhì)高效、顧客至上、遵信守約”的宗旨,注重產(chǎn)品質(zhì) 量與售后服務(wù),多年來贏得用戶極佳的聲譽(yù)2.221、機(jī)構(gòu)設(shè)立情況公司售后服務(wù)總部伴隨著公司成立即設(shè)立了, 隨著公司產(chǎn)品在全國各地越來越多, 不斷在全國各省市設(shè)立辦事處,見“全國服務(wù)網(wǎng) 絡(luò)”。2.2.2.2、崗位職責(zé)售后服務(wù)部經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)制。1、售后服務(wù)部經(jīng)理1)負(fù)責(zé)售后服務(wù)部的日常管理。確定本部的工作方針和工作策略。2)負(fù)責(zé)對售后服務(wù)人員的管理、考核,并組織對其進(jìn)行培訓(xùn)。3)負(fù)責(zé)對售后服務(wù)人員的全面安排。4)負(fù)責(zé)對售后服務(wù)信息的收集。5)
5、負(fù)責(zé)對質(zhì)管部、營銷部、開發(fā)部和供應(yīng)部的接口。2、售后服務(wù)人員1)、負(fù)責(zé)儀器的安裝啟動和維修。2)、負(fù)責(zé)對顧客進(jìn)行儀器操作的培訓(xùn)222.3、工作流程2. 224、保證措施1. 每臺儀器均附有維護(hù)維修說明書、貨物的合格證、裝箱單等技術(shù)資料;隨機(jī)的備 品備件、專用工具齊全,見 “隨機(jī)備品備件、專用工具和消耗品清單”。2. 儀器到達(dá)用戶所在地后,用戶準(zhǔn)備好儀器正常運(yùn)行所需要的水、電、氣等條件, 并及時(shí)電話通知售后服務(wù)中心,在 24個(gè)小時(shí)內(nèi)上門安裝、啟動。3. 免費(fèi)安裝啟動,設(shè)備安裝、調(diào)試過程,作有詳細(xì)檢驗(yàn)記錄,調(diào)試檢驗(yàn)結(jié)果符合國 家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和投標(biāo)文件承諾。并填寫驗(yàn)收報(bào)告,報(bào)用戶、廠家、招標(biāo)采購機(jī)構(gòu)備
6、案。驗(yàn)收報(bào)告格式見附件。4. 質(zhì)保期為12個(gè)月,質(zhì)保期內(nèi)在正常使用情況下由于儀器自身原因所發(fā)生的問題, 廠家免費(fèi)維修,直至儀器恢復(fù)正常。消耗品不在保修范圍內(nèi)。5. 質(zhì)保期內(nèi)內(nèi)免費(fèi)提供軟件升級服務(wù)。6. 負(fù)責(zé)對用戶進(jìn)行產(chǎn)品基本原理、使用、操作、保養(yǎng)維護(hù)等全面培訓(xùn),培訓(xùn)所需費(fèi) 用由我們負(fù)責(zé)。詳細(xì)請見培訓(xùn)計(jì)劃。222.5、響應(yīng)時(shí)間和程度在儀器設(shè)備運(yùn)行發(fā)生故障時(shí),接到用戶維修的通知后 ,2小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng),縣級2 天內(nèi)到達(dá)用戶現(xiàn)場予以維修,直到解除故障為止。222.6、備品備件、消耗品供應(yīng)我們對投標(biāo)產(chǎn)品提供了質(zhì)保期內(nèi) 正常運(yùn)行所需的備品和備件和消耗品,并在售后服 務(wù)機(jī)構(gòu)儲備有大量零備件、關(guān)鍵部件和易耗品
7、,供本省用戶備用,保證服務(wù)的方便快捷, 使本地化服務(wù)更加有效、穩(wěn)定和可靠。2.2.2.7、技術(shù)支持我們承諾對此次投標(biāo)的儀器設(shè)備:進(jìn)行終身維護(hù);提供24小時(shí)遠(yuǎn)程診斷服務(wù);對設(shè)備委派工程師進(jìn)行定期巡檢:進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng),與使用人員進(jìn)行技術(shù)交 流,并對使用人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。不定期舉辦相關(guān)專題的學(xué)術(shù)活動和講座,確保設(shè)備最大限度發(fā)揮作用。出版東西分析論文集和東西南北談等內(nèi)部資料寄發(fā)用戶,與用戶保持良好溝通和交流。本地化服務(wù)人員序號姓名職務(wù)工作經(jīng)歷1.梁慶輝安裝、維修工程師從事售后服務(wù)7年以上,豐富的安裝及維修經(jīng)驗(yàn)。2.王永舵安裝、維修工程師從事售后服務(wù)5年,豐富的安裝及維修經(jīng)驗(yàn)。3.沈翰林安裝、維修技
8、術(shù)貝從事售后服務(wù)5年,豐富的安裝及維修經(jīng)驗(yàn)。2.228、儀器設(shè)備運(yùn)行、維修成本和售后服務(wù)費(fèi)用1、儀器設(shè)備運(yùn)行成本:消耗水、電、氮?dú)?、注射墊、壓環(huán)和常用化學(xué)試劑等,運(yùn)行 成本低。2、維修成本:質(zhì)保期內(nèi)因儀器自身的原因所發(fā)生的費(fèi)用均由制造商承擔(dān);質(zhì)保期外 對所更換配件、零部件按出廠價(jià)收取材料成本費(fèi),減輕用戶負(fù)擔(dān)。3、維護(hù)與保養(yǎng):按隨機(jī)所發(fā)使用說明書進(jìn)行即可;還委派專業(yè)工程師定期進(jìn)行 維護(hù)和保養(yǎng)。2.229、客戶投訴投訴電話如對我們的售后服務(wù)工作有任何意見和問題,請?jiān)谥芤恢林芪骞ぷ鲿r(shí)間撥打上述 電話進(jìn)行投訴。對客戶的來電、來信和來訪所反映的問題,我們均詳細(xì)記錄,北京售后
9、服務(wù)總部會及時(shí)妥善處理,給客戶以滿意答復(fù)。2.2.2.10全國服務(wù)網(wǎng)絡(luò)全國統(tǒng)一免費(fèi)服務(wù)電話:800-990-0011北京東西分析儀器有限公司生產(chǎn)計(jì)劃和進(jìn)度保保障措施北京東西分析儀器有限公司為專業(yè)分析儀器生產(chǎn)廠家,注冊資金八 000萬元。其 研發(fā)機(jī)構(gòu)為北京市東西電子技術(shù)研究所,1988年成立,已擁有近20年研制開發(fā)、生 產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)驗(yàn),所投的設(shè)備完全由我們研制生產(chǎn),并擁有自己的知識產(chǎn)權(quán)。所有貨物的運(yùn)輸均由廠家負(fù)責(zé),包括內(nèi)陸運(yùn)輸費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi),保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到 達(dá)用戶所在地,并由用戶簽寫“收到貨物證明書”。1. 所投設(shè)備能夠在合同簽訂之日起快速完成主要部件的生產(chǎn)組裝(公司庫存有組裝完畢的主機(jī))。2. 隨
10、后完成儀器各項(xiàng)性能測試,確保各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)達(dá)到企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并滿足招標(biāo) 文件要求。3. 主要外購部件廠家國營239廠、華北光學(xué)儀器廠、惠普集團(tuán)、華北集團(tuán)、方 正集團(tuán)等都是我單位長年協(xié)作供應(yīng)商,能夠在合同簽訂后及時(shí)將我單位需要 部件送到。4. 投標(biāo)貨物生產(chǎn)完成后按標(biāo)準(zhǔn)要求完成包裝,主機(jī)為木箱包裝,通過公路或鐵 路運(yùn)輸直接將貨物送達(dá)合同中規(guī)定地點(diǎn)。 詳細(xì)配送方案見附件1 “產(chǎn)品配送 流程圖”。5. 貨物運(yùn)抵后,雙方共同開箱按裝箱單驗(yàn)收,無誤后由用戶簽寫“收到貨物證明書”。6. 在合同簽訂后,貨物到達(dá)前,我們將“原子吸收實(shí)驗(yàn)室安裝要求及啟動前準(zhǔn) 備事項(xiàng)”郵寄或傳真到用戶手中。7. 在用戶完全準(zhǔn)備好實(shí)驗(yàn)室條件的情況下, 我們接到要求安裝啟動通知之日
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