發(fā)票粘貼注意事項(xiàng)

1、發(fā)票粘貼注意事項(xiàng)增加：1. 發(fā)票報銷前，請務(wù)必先到稅務(wù)官網(wǎng)自查發(fā)票真?zhèn)?，然后持真正發(fā)票報銷。2. 發(fā)票上須有兩個章：稅務(wù)章、單位發(fā)票專用章；如不全則不報。3. 每張粘貼單必須留負(fù)責(zé)人的教工號，否則財務(wù)系統(tǒng)審核不通過。4. 每張粘貼單必須留經(jīng)辦人手機(jī)號碼，以方便聯(lián)系。5. 辦理支票、匯款的大票也都需要補(bǔ)邊、粘粘貼單。6. 所有的機(jī)票都需要補(bǔ)邊，且補(bǔ)的邊不要過寬；最好的情形是：補(bǔ)邊后，名字距 粘貼單左側(cè)邊緣4cm-4.5cm之間。7. 增值稅等超大發(fā)票，右側(cè)請往回折。8. 重要的小票，請補(bǔ)邊成大票，摞著，點(diǎn)粘。9. 發(fā)票的明細(xì)表的粘法。10. 小票粘貼舉例。11. 第二排小票的最佳位置：剩下寬度的

2、中間位置。第二排只有一張小票時，靠左粘。12. 小票數(shù)量很多時的粘貼技巧：每排最多粘五張。13. 一張小票與大票組合時，小票靠右粘。14. 預(yù)開科研發(fā)票，需填“承諾書”（計劃財務(wù)處網(wǎng)站下載借款單預(yù)開票承諾書）詳解：1.一般大票及背面有復(fù)寫功能的大票的補(bǔ)邊規(guī)范。2.藍(lán)火車票 徒手撕 對齊右側(cè) 每排最多三張3.出租車票 兩個章 標(biāo)準(zhǔn)長度 第二排的最佳位置4.因公出國的報銷5.報銷時自附便箋的內(nèi)容一、自查發(fā)票真?zhèn)味悇?wù)官網(wǎng)上輸入“發(fā)票真?zhèn)尾樵儭?。假票一律不報、不粘貼?！百徠眴挝弧迸c發(fā)票上的“單位發(fā)票專用章”不一致時，亦為假票。二、必備的粘貼材料、工具質(zhì)量較好的復(fù)印紙，建議用80克紙，以便于檔案保存合格

3、的液體膠水 剪刀 尺子請務(wù)必使用80克重的A4紙，打印粘貼單及補(bǔ)邊，不然發(fā)票會消失（要保存15年）。請務(wù)必使用“得力”、“強(qiáng)力”、“ 紅旗”等牌子的液體膠水，否則粘不長久。請一定使用剪刀，將粘貼單的第二條橫線剪齊，不然有毛邊，不利于保存。請先用尺子量好，再裁紙片（詳見“五、大票補(bǔ)邊規(guī)范”）。多涂的膠水一定用紙擦掉，以免損壞發(fā)票。三、每張發(fā)票上須有兩個章：稅務(wù)章、單位發(fā)票專用章，不全不報。（過路過橋小票，一個章暫時可以報）四、請先將發(fā)票按以下內(nèi)容分類（不分大票、小票，只看內(nèi)容，定額小票看章）1. 辦公用品（含辦公用品、筆、本、文具、文件夾、文件袋等）2. 材料（含材料、打印紙、墨粉、硒鼓、耗材、

4、辦公耗材、勞保用品等） 3. 禮品、餐費(fèi) 4. 汽油費(fèi)5. 差旅費(fèi)（零星的、非一次完整的出差的發(fā)票）：飛機(jī)票、飛機(jī)保險（必須粘在同一張粘貼單上）；住宿費(fèi)（單獨(dú)粘貼）；火車票及手續(xù)費(fèi)（分開粘貼，但要放在一起報銷）；長途汽車票（不分本市、外地；有“乘車日期”、“發(fā)車時間”；單獨(dú)粘貼；每排最多粘4張；車票越厚，張數(shù)要越少）6.交通費(fèi)（長途以外的汽車票，不分本市、外地）：出租車票 一卡通充值 地鐵票 市內(nèi)高速費(fèi) 燃油附加費(fèi) 停車費(fèi) 車位費(fèi) 車輛通行費(fèi)7. 一次完整的差旅費(fèi)發(fā)票 （詳見 十一、差旅費(fèi)報銷單）8. 培訓(xùn)費(fèi) 9. 咨詢費(fèi) 10. 圖書、資料、報刊11.會議費(fèi)（附會議通知）12. 版面費(fèi)（含版

5、面費(fèi)、注冊費(fèi)、會議注冊費(fèi)、論文注冊費(fèi)、審稿費(fèi)、評審費(fèi)等） 13. 郵寄費(fèi)（含郵寄費(fèi)、快遞費(fèi)、包裹資費(fèi)等）14. 印刷費(fèi)（含印刷費(fèi)、打印費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、彩擴(kuò)、圖片等）15. 移動電話費(fèi) 16. 固定電話費(fèi) 17. 網(wǎng)絡(luò)費(fèi)18.測試費(fèi) 19.化驗(yàn)費(fèi) 20.加工費(fèi)21.設(shè)備的維修費(fèi) 22.設(shè)備的檢測費(fèi)23.汽車的維修費(fèi)、檢測費(fèi) 24.汽車的保險費(fèi)25. 技術(shù)服務(wù)費(fèi)等五、大票補(bǔ)邊規(guī)范需要補(bǔ)邊的大票：自大票左側(cè)邊緣，至大票內(nèi)容第一個字之間，不足4cm的大票。補(bǔ)邊時，不含小孔和虛線（可先撕掉虛線部分）。所有的大票基本都需要補(bǔ)邊，包括報銷現(xiàn)金的大票、辦理支票、匯款的大票以及機(jī)票等；若不補(bǔ)邊，裝訂后將看不到重要的

6、發(fā)票內(nèi)容。補(bǔ)邊的要點(diǎn)：真正的發(fā)票至少粘2cm寬大票內(nèi)容第一個字與補(bǔ)邊后的左側(cè)邊緣之間，至少間隔4cm，最寬為5cm）。具體內(nèi)容：1. 先準(zhǔn)備80克重的A4紙（若紙不合格，發(fā)票將會消失）；2. 將該A4紙裁成6-7cm寬的紙片； 一般6cm寬即可，不能窄于6cm；可適當(dāng)加寬； 紙片頂端一定用剪刀剪齊； 紙片最長為粘貼單的寬度，13.3CM；3. 將裁好的紙片，右側(cè)，自上至下至少涂2cm寬的膠水；適當(dāng)多涂膠水，只會粘得更牢。4.將不含虛線和小孔的大票的實(shí)質(zhì)部分，左側(cè)，對齊紙片最上邊，牢牢粘在紙片上；然后擦去多余的膠水。5.背面有復(fù)寫功能的大票 一定在發(fā)票的正面補(bǔ)邊，正面是紙；背面是油、粘不住。 發(fā)

7、票正面，左側(cè)的空白處2cm寬時，在發(fā)票正面的左側(cè)補(bǔ)邊，至少與真正的發(fā)票粘2cm 寬； 發(fā)票正面，左側(cè)的空白處2cm寬時，先抄好發(fā)票右側(cè)的“發(fā)票代碼”、“發(fā)票號碼”、“發(fā)票密碼”、“機(jī)打代碼”、“機(jī)打號碼”、“稅控碼”等有用信息（連漢字帶號碼，在發(fā)票的上方或下方位置），然后再在發(fā)票正面的右側(cè)、粘住小寫金額補(bǔ)邊，至少與真正的發(fā)票粘2cm寬；請注意別粘住章。6. 所有的機(jī)票都需要補(bǔ)邊，且補(bǔ)的邊不要距內(nèi)容過遠(yuǎn)；最好的情形是：補(bǔ)邊后，名字距粘貼單左側(cè)邊緣4cm-4.5cm之間。為避免機(jī)票過長（不利于機(jī)票的保存，翻折也會毀發(fā)票），請把機(jī)票右側(cè)的虛線撕掉。六、大票的粘貼1.大票一律對齊粘貼單左上角和最上邊，

8、摞著、點(diǎn)粘（該補(bǔ)邊的請先補(bǔ)邊）；2. 面積更大的大票放在最下面；3. 增值稅發(fā)票等超出粘貼單右側(cè)過多的部分，請往回折，以保護(hù)發(fā)票；4. 點(diǎn)粘后，再次對齊粘貼單最上邊、用曲別針別好。5. 辦理支票、匯款的大票，補(bǔ)完邊后，也需粘粘貼單。6. 金額過大的狹長小票，請補(bǔ)邊成大票，摞著，點(diǎn)粘。七、發(fā)票明細(xì)表的粘法1. 發(fā)票在上，明細(xì)表在下，明細(xì)表緊跟著對應(yīng)的發(fā)票。2. 發(fā)票都要補(bǔ)邊：不論大票、小票，因金額大，都要補(bǔ)邊。3. 明細(xì)表有用的信息，要距粘貼單左側(cè)邊緣至少4cm。4. 明細(xì)表有用的信息，距粘貼單左側(cè)邊緣不足4cm時：明細(xì)表較小時，可采用補(bǔ)邊的方式。明細(xì)表較大時，不能采用補(bǔ)邊的方式（小邊帶不動大表

9、）； 應(yīng)顛倒明細(xì)表（將來直接裝訂明細(xì)表），以裝訂后不影響明細(xì)表的內(nèi)容為重。八、狹長發(fā)票大、小票的區(qū)分：屬于大票：只能排成一排、且長度17CM的發(fā)票。（應(yīng)摞著，點(diǎn)粘）屬于小票（有兩種情形）：長度17CM但能排成兩排的狹長發(fā)票。 其粘法：第一排按大票，摞著粘兩張；第二排按小票，階梯粘兩張。【有很多這樣的發(fā)票時，也要按照此要求做，否則不利于發(fā)票的保存】長度17CM的狹長發(fā)票。其粘法（有兩種）：發(fā)票少時，全部階梯粘，金額朝外，每張粘貼單最多粘四至五張（根據(jù)小票的長短）。發(fā)票多時，可補(bǔ)邊成大票，摞著，點(diǎn)粘。九、小票的粘貼1.第一排小票一律對齊粘貼單最上邊。小票一律階梯狀粘貼；每張小票都要粘在粘貼單上。2

10、. 小票的粘貼原則：寧稀勿密。即每張粘貼單上，小票張數(shù)要少、間隔要大、粘貼面積要寬。詳見9.小票粘貼的具體標(biāo)準(zhǔn)3. 小票（藍(lán)火車票除外），一律自超出粘貼單右側(cè)1cm，至粘貼單左側(cè)邊緣（即對齊粘貼單左側(cè)邊緣），進(jìn)行布局、粘好。4. 每張小票左側(cè)背面至少涂1cm寬的膠水、自上至下涂一溜；越厚的小票，越要多涂膠水，以確保能牢固保存15年。5. 背面有復(fù)寫功能的小票，請?jiān)谛∑闭娴挠覀?cè)，自上至下涂一溜膠水、扣著、粘在粘貼單上。6. 第二排小票的最佳位置：剩下寬度的中間位置。 第二排只有一張小票時，靠左粘。7. 小票只有兩張時：都粘到第一排，一張完全靠左，一張完全靠右。小票多于兩張時：能排成兩排的，一律

11、排成兩排；共有三張時，第三張對齊第二排左側(cè)邊緣；多于四張時，多出來的一張請放在第一排；每排均勻粘貼；兩排之間一定留一些間隔。8. 粘貼時，注意要使每張小票都能從表面看到；過短的小票，請貼在粘貼單左側(cè)邊緣。9. 小票粘貼的具體標(biāo)準(zhǔn)（可以少粘）紅火車票（普通），每排最多粘六張。紅火車票（特硬），每排最多三張。藍(lán)火車票，每排最多粘三張（不能直接粘，詳見10.藍(lán)火車票）北京出租車票按標(biāo)準(zhǔn)長度，每排最多粘七張。北京一卡通發(fā)票，每排最多粘七張。北京高速路小票，每排最多七張。北京停車費(fèi)定額小票，每張粘貼單最多粘七張。“麥當(dāng)勞”定額小票，每張粘貼單最多粘七張。手機(jī)充值票，每張粘貼單最多粘四張。機(jī)打汽油票（長）

12、，每張粘貼單最多粘四張。機(jī)打汽油票（短），每張粘貼單最多粘五張。窄小的辦公用品小票，每排最多粘四張。10.藍(lán)火車票粘貼竅門：藍(lán)火車票直接粘粘不住，需把背面三分之一的黑色表面撕掉、再粘，方法：徒手上車站背面，揉角，將正面、背面分開；小心撕掉近三分之一的黑色部分。切勿用刀子，以免割透或?qū)⒁钔富疖嚻?。撕掉的地方，全部涂膠水。簽字簽到正面。粘貼時，藍(lán)火車票對齊粘貼單右側(cè)。藍(lán)火車票，每排最多粘三張。共有七張藍(lán)火車票時，按兩張粘貼單粘：第一排粘兩張（一張完全靠左，一張完全靠右），第二排粘一張或兩張（先左后右）。11. 出租車票稅務(wù)章不全，或單位章沒有“發(fā)票專用章”一行字，為廢票，不予報銷。北京出租車票的

13、標(biāo)準(zhǔn)長度：自完整的密碼至完整的稅務(wù)章以上0.5cm處；過長的請剪去。外地出租車票參考北京出租車票的標(biāo)準(zhǔn)長度；勿過短；若過長、都有用，請保留所有有用的部分。第二排的最佳位置：剩下寬度的中間位置。 長、短出租車票盡量分開粘；某一款數(shù)量很少時可混粘，短的粘在最左邊。12. 定額小票 定額小票帶著兌獎聯(lián)，也是小票。若發(fā)票聯(lián)上有完整的單位章，應(yīng)將兌獎聯(lián)撕去，再布局、粘貼。若單位章跨著發(fā)票聯(lián)、兌獎聯(lián)蓋，應(yīng)將單位章以外的兌獎聯(lián)撕去，再布局、粘貼（章不全為廢票，不予報銷）。請盡量將長短相同的小票，與過長或過短的小票分開粘。13.同一類小票的組合技巧：.盡量將同一規(guī)格的小票與不同規(guī)格的小票分開粘。.盡量將不同規(guī)

14、格的小票的組合，減少到最低程度。.薄厚不同的同一類小票組合時：.輕薄的小票，請粘到超出粘貼單右側(cè)1cm的地方；.重沉的小票，請粘到對齊粘貼單左側(cè)邊緣的地方。14.小票的粘貼技巧：從右往左粘，即從粘貼單最右側(cè)開始粘。（先粘好最右側(cè)的一張，然后擺好間隔、再原樣拿下來，再按照已確定的間隔、從右往左、依次粘到粘貼單上）同一規(guī)格的小票很多時，每排最多粘五張（有的小票只能粘一排）。（剩下的四分之一、三分之一、二分之一目測即可）十、大票、小票混粘1.請一定先將小票粘好。只有一張小票與大票組合時，小票粘在超出粘貼單右側(cè)1cm的地方。小票多于兩張時，自超出粘貼單右側(cè)1cm，至粘貼單左側(cè)邊緣布局；能排成兩排的，一

15、律排成兩排，兩排之間一定留間隔。2.在粘貼單左上角、即第一張小票的左上角，點(diǎn)粘大票（需要補(bǔ)邊的請先補(bǔ)邊）。3. 別上曲別針。十一、“差旅費(fèi)報銷單”1. 只適用于一次完整的出差的發(fā)票。2. 可報銷的發(fā)票：機(jī)票、火車票、長途汽車票 住宿費(fèi)會務(wù)費(fèi) 保險費(fèi) 手續(xù)費(fèi) 退票費(fèi)（須有稅務(wù)章、單位章）【其他發(fā)票如餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等，以粘貼單形式報銷】3. 有小票時，備數(shù)張尺寸為粘貼單大小的80克重的A4紙（寬度為13.3cm）；4. 按大、小票混粘的方式粘貼；小票不分類別、有機(jī)組合，每張都粘在A4紙上、A4紙需要幾張用幾張；火車票距離A4紙左側(cè)邊緣0.5cm；在第一張小票左上角點(diǎn)粘大票（大票需要補(bǔ)邊的先補(bǔ)邊）

16、。5.將“差旅費(fèi)報銷單”放在最上面；6.將所有的A4紙及差旅費(fèi)報銷單，對齊最上邊和左上角、摁住、點(diǎn)粘，最后別上曲別針。十二、A4紙的折疊方法1. 內(nèi)容朝里，對齊后對折；2. 將對折后的左上角外翻，離橫折線0.5cm左右。十三、外匯的報銷只有外匯業(yè)務(wù)：1.計劃財務(wù)處網(wǎng)站下載借款單外幣匯率轉(zhuǎn)換單；2.中國銀行網(wǎng)站，下載票據(jù)當(dāng)日的外匯中間牌價表；3.請?jiān)谠计睋?jù)上，用中文注明開票內(nèi)容及收款單位（不需翻譯全部內(nèi)容），并簽字；4.A4紙大小的單據(jù)對折、左上角外翻至距橫折線0.5cm處；5.請按下列順序，自上至下放好，點(diǎn)粘左上角：匯率轉(zhuǎn)換單 匯率表 票據(jù) 粘貼單6.粘貼單簽字、填寫金額（人民幣）、張數(shù)等。

17、因公出國：1.分類2.請?jiān)谠计睋?jù)上，用中文注明開票內(nèi)容及收款單位（不需翻譯全部內(nèi)容），并簽字；3.打印匯率表 （中國銀行網(wǎng)站，出國期間的任意一天）4.去D835核匯 5.粘貼及翻折:將大、小票分別在粘貼單及粘貼單大小的80克紙上粘好；A4紙大小的單據(jù)對折、左上角外翻至距橫折線0.5cm處；核匯單、匯率單也都翻折好。6.打印外匯核銷表【國際合作處網(wǎng)站表格下載出國出境表格下載北京保定北京8.華北電力大學(xué)臨時出國（境）外匯核銷表】核銷表單獨(dú)粘一張粘貼單，翻折好。7.請按下列順序，自上至下放好，點(diǎn)粘左上角：A、外匯核銷表 粘貼單B、核匯單 匯率表 票據(jù) 粘貼單 批件8.兩張粘貼單分別簽字、填寫金額（

18、人民幣）、張數(shù)等。十四、實(shí)習(xí)（社會實(shí)踐）的報銷1. 填寫“學(xué)生經(jīng)費(fèi)結(jié)算表”（計劃財務(wù)處網(wǎng)站下載報銷表格學(xué)生經(jīng)費(fèi)結(jié)算表）2. 車票：僅限于實(shí)際實(shí)習(xí)的車票；臥鋪只限于教師使用；學(xué)生臥鋪按硬座算，附硬座價格表。3. 所有實(shí)習(xí)發(fā)票、車票均以粘貼單形式粘好，并簽字、計算金額等。4. “學(xué)生經(jīng)費(fèi)結(jié)算表”放在最上面?！菊垖⒃摫韺φ郏笊辖峭夥岭x橫折線0.5cm處】十五、畢業(yè)設(shè)計、班級活動費(fèi)的報銷1. 填寫“學(xué)生經(jīng)費(fèi)結(jié)算表”（計劃財務(wù)處網(wǎng)站下載報銷表格學(xué)生經(jīng)費(fèi)結(jié)算表）2.以粘貼單形式、分類、粘好，并簽字、計算金額等；3.每個老師負(fù)責(zé)的學(xué)生，盡量用同一張粘貼單。4. “學(xué)生經(jīng)費(fèi)結(jié)算表”放在最上面。【請將該表對折，左上角外翻至離橫折線0.5cm處】十六、報銷須知：1. 開發(fā)票時，付款單位必須為：華北電力大學(xué)。2. 每張粘貼單必須留負(fù)責(zé)人的教工號，否則財務(wù)系統(tǒng)審核不通過。3. 每張粘貼單必須留經(jīng)辦人手機(jī)號碼，以方便聯(lián)系。4. 每張粘貼單，只貼一種內(nèi)容的發(fā)票。5. 每張發(fā)票背面至少兩個人簽字：負(fù)責(zé)人、經(jīng)手人。