某實(shí)業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度(doc 29頁)_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、 管理制度西北實(shí)業(yè)財(cái)務(wù)管理制度分冊(cè)文 件 號(hào)版 次 編 制審 核批 準(zhǔn)共 頁日 期200101.日 期日 期生效日期 目 錄1目的、綱要及適用范圍22財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)部門分工及崗位設(shè)置23工作管理34會(huì)計(jì)管理45財(cái)務(wù)信息管理176財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析187財(cái)務(wù)預(yù)算208資金管理229價(jià)格管理制度2310差旅費(fèi)報(bào)銷制度2411庫存管理2712附則291 目的、綱要及適用范圍1.1 為了規(guī)范西北實(shí)業(yè)股份有限公司及其下屬各公司的財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化公司內(nèi)部監(jiān)控與協(xié)調(diào)機(jī)制,規(guī)范資金運(yùn)作、提高使用效益,促進(jìn)公司資產(chǎn)的保值、增值,特制定本制度。1.2 本制度包括財(cái)務(wù)部門的分工與崗位設(shè)置、財(cái)務(wù)工作管理、會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)信息

2、管理、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)算、價(jià)格管理、資金管理、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定等內(nèi)容。1.3 本制度適用于西北實(shí)業(yè)股份有限公司及下屬各公司。1.4 本制度由公司*部門負(fù)責(zé)擬定,其解釋權(quán)及修改權(quán)屬*部門。1.5 本制度從200 年 月 日起執(zhí)行。2 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)部門分工及崗位設(shè)置2.1 公司財(cái)務(wù)部、會(huì)計(jì)部崗位設(shè)置:財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、資金管理會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)部經(jīng)理、會(huì)計(jì)主管、資產(chǎn)管理會(huì)計(jì)、成本管理會(huì)計(jì)、價(jià)格、收入及稅金會(huì)計(jì)、往來帳務(wù)核算會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)、出納。2.2 負(fù)責(zé)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的財(cái)會(huì)人員應(yīng)及時(shí)、規(guī)范地做好業(yè)務(wù)分類帳處理;會(huì)計(jì)部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公司總帳的處理及公司財(cái)務(wù)狀況的分析與管理、負(fù)責(zé)各分公司會(huì)計(jì)管理,并向

3、財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)工作或提出相關(guān)建議。2.3 出納負(fù)責(zé)與銀行的業(yè)務(wù)往來及相關(guān)帳務(wù)處理。各分公司都應(yīng)有獨(dú)立的出納,但可由一人兼任。2.4 財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)公司資金管理與運(yùn)作,協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部門的合作,并向財(cái)務(wù)總監(jiān)提出財(cái)務(wù)管理的意見或建議。2.5 財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)督導(dǎo)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)部門人員作好相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作,統(tǒng)一調(diào)控公司會(huì)計(jì)處理和資金運(yùn)作狀況,并對(duì)各分公司的整體財(cái)務(wù)狀況負(fù)責(zé)。3 工作管理3.1 目的及意義為了配合公司業(yè)務(wù)工作的開展,保障財(cái)務(wù)部、會(huì)計(jì)部工作的有計(jì)劃、有控制,加強(qiáng)公司各部門間的協(xié)作與溝通,提高工作效率,并為業(yè)績(jī)考評(píng)和工作總結(jié)提供科學(xué)依據(jù),財(cái)務(wù)部、會(huì)計(jì)部需進(jìn)行工作管理。3.2 內(nèi)容3.2.1 年度工作

4、計(jì)劃3.2.1.1 制定時(shí)間及程序每年十二月日前,所有人員編寫個(gè)人年度工作計(jì)劃并提交直接領(lǐng)導(dǎo),主管提交部門經(jīng)理,部門經(jīng)理提交財(cái)務(wù)總監(jiān),財(cái)務(wù)總監(jiān)交總裁;日前直接領(lǐng)導(dǎo)提出審閱意見,交財(cái)務(wù)總監(jiān);日前財(cái)務(wù)總監(jiān)提出審閱意見后批準(zhǔn)執(zhí)行,并向總裁提交部門年度工作計(jì)劃;總裁審批同意后執(zhí)行。3.2.1.2 計(jì)劃內(nèi)容包括:日常工作安排、相關(guān)外部關(guān)系單位的拓展和維護(hù)、與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)和合作、專業(yè)技能的提高計(jì)劃等等。3.2.2 一周工作計(jì)劃及執(zhí)行匯報(bào)3.2.2.1 計(jì)劃制定時(shí)間及程序每周五上午,所有人員編寫個(gè)人一周工作計(jì)劃并提交直接領(lǐng)導(dǎo),主管提交部門經(jīng)理,部門經(jīng)理交財(cái)務(wù)總監(jiān),財(cái)務(wù)總監(jiān)交總裁;直接領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)日將審閱意見

5、通知下屬,進(jìn)行必要調(diào)整后,批準(zhǔn)簽字執(zhí)行。通過計(jì)劃確保各項(xiàng)工作的合理安排及各員工的適當(dāng)工作量。3.2.2.2 計(jì)劃內(nèi)容包括:工作安排、費(fèi)用預(yù)算等,詳見附錄工作計(jì)劃表。3.2.2.3 執(zhí)行匯報(bào)每日工作結(jié)束后,所有人員須填寫個(gè)人工作執(zhí)行情況,一周工作結(jié)束后交直接領(lǐng)導(dǎo),主管提交部門經(jīng)理,部門經(jīng)理交財(cái)務(wù)總監(jiān),財(cái)務(wù)總監(jiān)總裁;直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬工作的執(zhí)行情況做出評(píng)價(jià)以及改進(jìn)或提高的建議,交回下屬留存。如有必要,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)抽查工作執(zhí)行記錄情況。直接上級(jí)需對(duì)下屬的工作計(jì)劃及其執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。3.2.3 工作總結(jié)和交流3.2.3.1 目的和意義為了對(duì)階段性工作情況及時(shí)總結(jié)和回顧、交流方法和經(jīng)驗(yàn),以提高工作效率和質(zhì)量

6、,并對(duì)下階段工作的開展提供指導(dǎo),應(yīng)定期進(jìn)行工作總結(jié)和交流。3.2.3.2 類型工作總結(jié)和交流分年度和月度兩類,每月日對(duì)上月工作進(jìn)行總結(jié)和交流,每年一月對(duì)上年工作進(jìn)行總結(jié)和交流。3.2.3.3 組織方式由財(cái)務(wù)總監(jiān)主持,部門全體人員參加。3.2.3.4 程序3.2.3.4.1 每月日前,所有人員作個(gè)人上月工作簡(jiǎn)單書面總結(jié),交直接領(lǐng)導(dǎo),財(cái)務(wù)總監(jiān)交總裁;每年一月日前,所有人員作個(gè)人上年工作書面總結(jié),交直接領(lǐng)導(dǎo)。3.2.3.4.2 總結(jié)提交日內(nèi),直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的總結(jié)做出評(píng)價(jià)并提出建議和希望,交財(cái)務(wù)總監(jiān)匯總。3.2.3.4.3 每月日或每年一月日,財(cái)務(wù)總監(jiān)編寫部門月度或年度工作總結(jié),提交總裁審閱,總裁審閱

7、后提出審閱意見,轉(zhuǎn)回部門留存。3.2.3.5 每月日或每年一月日,召開由財(cái)務(wù)總監(jiān)主持、部門全體人員參加的總結(jié)交流會(huì),評(píng)價(jià)上階段工作,交流經(jīng)驗(yàn)和方法,提出下階段工作重點(diǎn)和希望,并通報(bào)公司的重大事宜或決定。4 會(huì)計(jì)管理4.1 會(huì)計(jì)核算4.1.1 公司會(huì)計(jì)核算必須遵守中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法和中華人民共和國(guó)財(cái)政部企業(yè)財(cái)務(wù)通則、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等國(guó)家有關(guān)的法令、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,客觀、準(zhǔn)確、全面地反映會(huì)計(jì)活動(dòng)過程及成果。4.1.2 各公司、各項(xiàng)業(yè)務(wù)必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)帳薄,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。填制的會(huì)計(jì)憑證必須經(jīng)過審核無誤后才能登記入帳或輸入電腦。4.1.3 各公司應(yīng)

8、當(dāng)定期將會(huì)計(jì)帳薄記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對(duì),保證會(huì)計(jì)帳薄記錄與實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符、會(huì)計(jì)帳薄記錄與會(huì)計(jì)憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會(huì)計(jì)帳薄之間相對(duì)應(yīng)的記錄相符、會(huì)計(jì)帳薄記錄與會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)內(nèi)容相符。4.1.4 各公司按國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。4.2 固定資產(chǎn)管理4.2.1 總則4.2.3.1 為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,不斷提高固定資產(chǎn)完好率和利用率,保證固定資產(chǎn)的安全、完整和合理使用,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,特指定本辦法。4.2.3.2 標(biāo)準(zhǔn)和范圍使用年限在一年以上,單位價(jià)值在2000元以上的物品均界定為固定資產(chǎn)。而不同時(shí)具備以上兩個(gè)條件的工具、器具和其它物品不屬固定資產(chǎn),應(yīng)界定為低值

9、易耗品。為了便于管理,少部分設(shè)備價(jià)值雖然底于標(biāo)準(zhǔn)限額,但屬于企業(yè)的主要生產(chǎn)設(shè)備,也應(yīng)列為固定資產(chǎn);某些設(shè)備雖然具備固定資產(chǎn)的兩個(gè)條件,但更換頻繁、易于損壞的,也可以不作為固定資產(chǎn)。4.2.3.3 分類A生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。生產(chǎn)用固定資產(chǎn)是指參加生產(chǎn)過程和直接為生產(chǎn)服務(wù)的固定資產(chǎn),按照其在生產(chǎn)過程中的作用可劃分為:(1)房屋:指生產(chǎn)車間和為生產(chǎn)服務(wù)的各行政管理部門所使用的房屋。(2)建筑物:指房屋以外的各種建筑物和設(shè)施,包括生產(chǎn)建筑物、油庫、水塔、蓄水池、煙囪、圍墻等。(3)傳導(dǎo)設(shè)備:指電力、熱力、水力、風(fēng)力管道及線路等。(4)生產(chǎn)設(shè)備:指電解槽、反應(yīng)釜、解聚塔等設(shè)備。(5)動(dòng)力設(shè)備:指用于生產(chǎn)的電

10、力、熱力、風(fēng)力或其它動(dòng)力的各種設(shè)備,如鍋爐、電動(dòng)機(jī)、發(fā)動(dòng)機(jī)、變壓器、水泵、壓縮機(jī)等。(6)工具、儀器、儀表及生產(chǎn)用具:指具有獨(dú)立用途的各種用具,如檢測(cè)、計(jì)量器具等。(7)運(yùn)輸設(shè)備:指用于載人和運(yùn)貨的各種運(yùn)輸工具,如各種車輛。B非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)是指不直接進(jìn)入生產(chǎn)過程,而用于滿足職工物質(zhì)文化和工作需要的各種設(shè)備和用具。C未使用固定資產(chǎn)。指尚未使用的新增固定資產(chǎn),或尚待安裝和停止使用的固定資產(chǎn)。D不需用固定資產(chǎn)。指不準(zhǔn)備使用,經(jīng)批準(zhǔn)后待處理的固定資產(chǎn)。E封存固定資產(chǎn)。指經(jīng)批準(zhǔn)封存不用的固定資產(chǎn)。F土地。指已經(jīng)估價(jià)并單獨(dú)入帳的土地。G出租固定資產(chǎn)。指經(jīng)批準(zhǔn)租給外單位使用的固定資產(chǎn)。4

11、.2.3.4 管理原則A. 計(jì)劃管理。固定資產(chǎn)購(gòu)建、修理、更新及其資金來源必須按計(jì)劃執(zhí)行。B. 分級(jí)管理。固定資產(chǎn)的管理按其類別歸口于各管理部門及單位分管。各使用單位要在歸口分管的基礎(chǔ)上建立健全責(zé)任制,明確責(zé)任分工,專職專責(zé),落實(shí)到人。C. 按程序辦事。固定資產(chǎn)的增減、廠內(nèi)轉(zhuǎn)移、拆除、報(bào)廢等一切變動(dòng)都必須按規(guī)定的程序辦理,任何單位和個(gè)人不得在未辦理手續(xù)的情況下擅自將固定資產(chǎn)作任何變動(dòng)。D. 各級(jí)固定資產(chǎn)管理部門和管理人員應(yīng)深入到使用單位或現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查研究,對(duì)各單位匯報(bào)的有關(guān)固定資產(chǎn)事宜及時(shí)辦理,不得拖延。4.2.2 固定資產(chǎn)的分工管理4.2.3.1 根據(jù)公司管理職責(zé)不同,將固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)劃分為:

12、生產(chǎn)技術(shù)部:負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、傳導(dǎo)設(shè)備、生產(chǎn)工具、檢驗(yàn)及計(jì)量器具、實(shí)驗(yàn)用儀器儀表等方面固定資產(chǎn)的管理工作。行政部:負(fù)責(zé)所有房屋、建筑物、運(yùn)輸設(shè)備等非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的管理工作。會(huì)計(jì)部:負(fù)責(zé)除上述部分以外的其它類固定資產(chǎn)的管理工作。具體職責(zé)是:(1)建立健全固定資產(chǎn)明細(xì)帳(卡)和各分公司財(cái)務(wù)核算帳,根據(jù)增減和轉(zhuǎn)移憑證按日登記、核對(duì)審查、定期對(duì)帳,做到帳、卡、物三者一致。(2)參加工程竣工后的驗(yàn)收工作,審查竣工報(bào)告,審查和簽署固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的財(cái)務(wù)手續(xù)。(3)監(jiān)督檢查各單位固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)、保管、增減變化和財(cái)務(wù)核算情況。(4)固定資產(chǎn)盈虧及報(bào)廢的處理。(5)按直線法計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。4.2

13、.3.2 各固定資產(chǎn)使用單位是固定資產(chǎn)保管和維護(hù)、保養(yǎng)的主要責(zé)任者,其職責(zé)是:A. 分公司負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的使用、停用、閑置、封存等保管工作以及維護(hù)、保養(yǎng)、檢修工作;負(fù)責(zé)報(bào)廢待處理固定資產(chǎn)保管。B. 對(duì)固定資產(chǎn)的存放地點(diǎn)應(yīng)做到心中有數(shù),按照制度協(xié)助管理部門管好本單位固定資產(chǎn)。C. 分公司和各部門要指定專人管好固定資產(chǎn),做好固定資產(chǎn)核對(duì)工作。D. 建立本單位固定資產(chǎn)管理卡片。按季度、月清查核對(duì),年終盤點(diǎn),定期對(duì)帳,保證帳、卡、物三者一致。E. 根據(jù)需要制定固定資產(chǎn)的采購(gòu)計(jì)劃。負(fù)責(zé)驗(yàn)收竣工工程。4.2.3.3 分公司經(jīng)理和各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)的完整管理、正確使用和維護(hù)負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

14、4.2.3.4 固定資產(chǎn)歸口管理部門的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)的完整、正確使用及維護(hù)負(fù)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。4.2.3 固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、保管、修理、更新4.2.3.1 隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的需要,公司下屬部門確需購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)事前提出購(gòu)置申請(qǐng),填報(bào)固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表(附后),報(bào)經(jīng)總裁批準(zhǔn)后,由采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。4.2.3.2 一切入帳的固定資產(chǎn)都要按固定資產(chǎn)目錄分類分項(xiàng),依順序統(tǒng)一編號(hào)下發(fā);按物設(shè)卡,以便查對(duì)。4.2.3.3 固定資產(chǎn)在使用中必須妥善保管,按規(guī)定維護(hù)保養(yǎng),不得隨意拆散使用。4.2.3.4 對(duì)未完工已投產(chǎn)的設(shè)備應(yīng)按工程編號(hào)開列清單,妥善使用、管理,不得與在帳固定資產(chǎn)混淆。4.2.3.5

15、使用單位對(duì)閑置的固定資產(chǎn)應(yīng)做好清潔防腐工作。4.2.3.6 固定資產(chǎn)必須有計(jì)劃的進(jìn)行檢修和更新,以不斷發(fā)揮和恢復(fù),提高其效能。4.2.4 固定資產(chǎn)的增減和轉(zhuǎn)移4.2.4.1 新增固定資產(chǎn)的驗(yàn)收。凡基建、擴(kuò)建、改建的完工項(xiàng)目要轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),必須進(jìn)行驗(yàn)收。會(huì)計(jì)部門必須有驗(yàn)收單位簽證齊備的驗(yàn)收單才能正式入帳,如果驗(yàn)收單位簽證不全,會(huì)計(jì)部有權(quán)拒絕辦理。4.2.4.2 固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移,經(jīng)調(diào)出和調(diào)入單位共同協(xié)商后,由歸口管理部門審查、開具“固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單”一式四份,由雙方部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交會(huì)計(jì)部辦理內(nèi)部轉(zhuǎn)移帳務(wù)手續(xù),方可轉(zhuǎn)移。4.2.4.3 有償調(diào)出固定資產(chǎn),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由歸口管理部門填寫“

16、固定資產(chǎn)有償調(diào)撥單”(代發(fā)票),按統(tǒng)一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)作價(jià),任何人不得壓低規(guī)定價(jià)外售外調(diào)。調(diào)撥單經(jīng)歸口管理部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、公司總裁簽字,會(huì)計(jì)部收款后作為調(diào)撥依據(jù)。4.2.5 固定資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)4.2.5.1 每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查和盤點(diǎn),屆時(shí)由各歸口管理部門負(fù)責(zé)組織,制作盤點(diǎn)表、審查和簽署固定資產(chǎn)盈虧、報(bào)廢報(bào)告。4.2.5.2 使用單位對(duì)固定資產(chǎn)的盈虧應(yīng)查明原因妥善處理。4.2.5.3 對(duì)需要報(bào)廢的固定資產(chǎn),由使用單位提出,管理部門組成技術(shù)鑒定小組,寫出鑒定報(bào)告,說明損壞程度、修復(fù)價(jià)值、損壞原因及其報(bào)廢原因。4.2.5.4 會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)審查固定資產(chǎn)盈虧和報(bào)廢報(bào)告,核對(duì)原值、已提折舊、凈值、報(bào)

17、廢殘值等,并簽署意見。4.2.5.5 凡因基建占用需要拆除的固定資產(chǎn),必須經(jīng)總裁辦公會(huì)議批準(zhǔn)后正式下文通知,待辦完報(bào)廢手續(xù)后,基建方能施工。4.3 流動(dòng)資產(chǎn)管理4.3.1 流動(dòng)資產(chǎn)包括貨幣資金、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨等。4.3.2 貨幣資金的管理貨幣資金是指現(xiàn)金、銀行存款、其他存款等。貨幣資金必須由出納專管,收付有據(jù),序時(shí)計(jì)帳,定期核對(duì),確保帳款、帳證、帳帳相符。公司出納必須由具有本地戶口的人員出任。出納不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、債權(quán)、債務(wù)帳目的登記工作,不得填制所有現(xiàn)金、銀行存款收入、支出憑證。4.3.2.1 現(xiàn)金A. 現(xiàn)金的使用范圍主要是支付日常零星費(fèi)用開支及不能辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)

18、算方式的支出。B. 會(huì)計(jì)部要嚴(yán)格控制現(xiàn)金結(jié)算開支范圍,不準(zhǔn)巧立名目,假造用途套取現(xiàn)金。C. 嚴(yán)格審查各種報(bào)銷單據(jù),對(duì)不符合政策和要求的堅(jiān)決不予報(bào)銷,不殉私情。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),對(duì)于雖經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但不符合規(guī)定的單據(jù),出納人員有權(quán)拒絕支付。D. 辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清,如因點(diǎn)錯(cuò)造成多余現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)入帳歸公,短少的現(xiàn)金,由出納人員賠償。E. 一切收付款都必須入帳,不準(zhǔn)私人借支公款,不得用白條頂替庫現(xiàn)。F. 嚴(yán)格控制備用金的使用范圍和金額,對(duì)使用備用金的部門和個(gè)人,會(huì)計(jì)部要定期檢查和不定期的抽查,對(duì)挪用公款和用途不當(dāng)?shù)牟块T和個(gè)人,要及時(shí)批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)肅處理。4.3.2.2

19、銀行存款對(duì)外支付超過1,000元的,除特殊情況外,原則上以轉(zhuǎn)帳方式支付。支付款項(xiàng)由使用部門申請(qǐng),按照公司規(guī)定審批手續(xù)辦理。開設(shè)的基本結(jié)算帳戶、專用帳戶、臨時(shí)帳戶,必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。預(yù)留銀行帳戶印鑒必須雙人分別保管,不得對(duì)外單位出租、出借銀行帳戶。4.3.2.3 支票(包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票)管理A. 各單位購(gòu)買物品需借用轉(zhuǎn)帳支票時(shí),必須先取得支付金額數(shù)和收款單位的開戶銀行及帳號(hào)后,再辦理借轉(zhuǎn)帳支票手續(xù),原則上不簽發(fā)空白支票。B. 專職采購(gòu)人員購(gòu)料時(shí),如因事先無法確定結(jié)算金額,需簽發(fā)不填金額的轉(zhuǎn)帳支票時(shí),必須在支票上寫明收款單位、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期,規(guī)定支票的限額和報(bào)銷日期。C. 凡借用空白轉(zhuǎn)帳支

20、票,必須先填制支票借據(jù),寫清借款用途及申借金額,并經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,由會(huì)計(jì)部簽發(fā)。對(duì)簽發(fā)的空白轉(zhuǎn)帳支票,出納人員要認(rèn)真登記,及時(shí)清理,并按時(shí)與銀行對(duì)帳。D. 按銀行結(jié)算制度規(guī)定,支票從簽發(fā)之日起有效期十天,會(huì)計(jì)部要催促經(jīng)辦人員及時(shí)辦理報(bào)銷,對(duì)當(dāng)月不能報(bào)銷清帳的,必須到會(huì)計(jì)部辦理借款進(jìn)帳手續(xù),超過一個(gè)月既不報(bào)銷,又不辦理借款進(jìn)帳的,除通報(bào)批評(píng)外,并不再批給借款。E. 借用支票的單位應(yīng)指定專人設(shè)本登記,認(rèn)真管理。主管領(lǐng)導(dǎo)要隨時(shí)掌握借用和報(bào)銷情況,每月末清理一次,督促本單位人員按章辦事。F. 支票使用單位和經(jīng)辦人員,對(duì)借用的空白轉(zhuǎn)帳支票要謹(jǐn)慎保管,嚴(yán)防丟失。逾期未用的,應(yīng)及時(shí)交回會(huì)計(jì)部注銷。支票

21、遺失時(shí),借支票人要立即向會(huì)計(jì)部開戶銀行和收款單位提出書面掛失止付,并同時(shí)向電視臺(tái)申辦作廢聲明,如掛失前已經(jīng)支付,經(jīng)辦人員要承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)損失。G. 嚴(yán)禁將借出的空白轉(zhuǎn)帳支票轉(zhuǎn)借給任何單位或個(gè)人辦理付款結(jié)算,違者按財(cái)經(jīng)紀(jì)律的有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)懲處,對(duì)造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的,除追究經(jīng)辦人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、刑事責(zé)任外,還要追究支票借用單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。4.3.3 應(yīng)收款管理4.3.3.1 應(yīng)收款包括應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收帳款、預(yù)付貨款、其他應(yīng)收款項(xiàng)等。應(yīng)收款按業(yè)務(wù)發(fā)生單位建立明細(xì)帳,定期清理核對(duì),保證應(yīng)收款的真實(shí)完整。4.3.3.2 建立應(yīng)收款的催收制度,會(huì)計(jì)部門每旬末將應(yīng)收款的明細(xì)清單(按客戶分類,包括帳款和賬齡)交相關(guān)業(yè)

22、務(wù)部門催收。相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)催收應(yīng)收款項(xiàng),做到應(yīng)收盡收,避免形成壞帳。4.3.3.3 對(duì)確實(shí)無法收回的帳款,要查明原因,分清責(zé)任,按程序報(bào)總裁審批后作為壞帳處理,計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用;對(duì)收回已核銷的壞帳,沖減當(dāng)期費(fèi)用。4.3.4 存貨管理4.3.4.1 存貨管理的范圍A. 存貨管理包括:1. 各種原材料和輔助材料、燃料、包裝物、低值易耗品、外購(gòu)商 品、外購(gòu)半成品、修理用備件、廢料。2. 在制品、自制半成品。3. 產(chǎn)成品、可供直接出售的產(chǎn)品部件、零件。B. 凡是在盤存期法定所有權(quán)屬于企業(yè)的一切物品,無論其存放在什么地方,都應(yīng)作為企業(yè)的存貨。C. 以下物資亦納入企業(yè)存貨管理辦法進(jìn)行管理。1. 在盤存期已

23、辦理入庫,對(duì)方尚未開來發(fā)票,未辦理結(jié)算手續(xù)的物品。2. 在盤存期未辦理入庫結(jié)算手續(xù)的待驗(yàn)物品。3. 已辦理有關(guān)手續(xù),所有權(quán)已轉(zhuǎn)移,但對(duì)方單位尚未提貨的物品。4.3.4.2 存貨的計(jì)價(jià)A. 增加存貨按實(shí)際成本計(jì)價(jià)1. 實(shí)際成本的確定,按照股份制企業(yè)財(cái)務(wù)制度和稅收的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2. 成本差異的確定,計(jì)劃價(jià)格與實(shí)際成本的差額計(jì)入成本差異。 即:成本差異額=實(shí)際成本-計(jì)劃成本B. 減少存貨的計(jì)價(jià)根椐股份制試點(diǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)制度和工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定和我公司的實(shí)際,材料減少、產(chǎn)品減少、其他存貨均可采用加權(quán)平均法;移動(dòng)平均法兩種。以上方法不得隨意變動(dòng)。4.3.4.3 材料收發(fā)的管理A. 材料采購(gòu)必須由供銷部

24、門依據(jù)總公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,編制的材料消耗定額和會(huì)計(jì)部制定的采購(gòu)價(jià)格及下達(dá)的庫存資金限額,分別編制年、季、月采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)生產(chǎn)作業(yè)中心、會(huì)計(jì)部平衡后,報(bào)總裁辦公會(huì)通過,由生產(chǎn)作業(yè)中心下達(dá)計(jì)劃執(zhí)行,會(huì)計(jì)部門提供資金。B. 材料入庫的管理. 1. 材料采購(gòu)必須按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,對(duì)確實(shí)不能取得增值稅專用發(fā)票的,須事先征得會(huì)計(jì)部門的同意后方可采購(gòu)。2. 材料入庫由經(jīng)辦人根據(jù)發(fā)票、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同,核對(duì)所采購(gòu)材料品種、價(jià)格、規(guī)格、數(shù)量等相符,質(zhì)檢員檢驗(yàn)所購(gòu)材料符合質(zhì)量要求后,由庫管員填寫材料入庫單(一式三聯(lián))由經(jīng)辦人和經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人簽字,采購(gòu)員據(jù)此到會(huì)計(jì)部報(bào)帳。否則會(huì)計(jì)部應(yīng)拒絕付款或部分拒絕付

25、款。3. 對(duì)發(fā)票未到的貨物,應(yīng)估價(jià)入庫,按庫存貨物管理部分管理。4. 車間退回的廢料、邊角料,由車間填寫一式四聯(lián)(車間、倉(cāng)庫、財(cái)務(wù)、供應(yīng))各執(zhí)一份的廢料交庫單,經(jīng)庫管員驗(yàn)收簽字交會(huì)計(jì)部進(jìn)行帳務(wù)處理。5. 因生產(chǎn)計(jì)劃變更,車間已領(lǐng)未用的材料,由領(lǐng)用部門填寫“材料退庫單”退回庫房,由庫管員驗(yàn)收入庫。6. 在途存貨由經(jīng)辦人根據(jù)外來憑據(jù)與采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)合同,核對(duì)無誤后由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人簽字,并經(jīng)部門登記后,送會(huì)計(jì)部建立在途存貨備查簿,待貨物到后,再辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。7. 接受捐贈(zèng)的存貨由接受捐贈(zèng)部門填寫入庫單,由庫管員驗(yàn)收入庫后,送會(huì)計(jì)部進(jìn)行帳務(wù)處理。C. 材料發(fā)出的管理1. 生產(chǎn)領(lǐng)用的各種材料,由車間

26、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和供應(yīng)部門編制的當(dāng)期材料消耗定額,填寫“限額領(lǐng)料單”由分公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,倉(cāng)庫據(jù)此辦理材料出庫。2. 需委托外部加工的材料,必需經(jīng)生產(chǎn)作業(yè)中心批準(zhǔn)后,方可簽定協(xié)議、合同。需領(lǐng)用材料應(yīng)經(jīng)廠長(zhǎng)簽字后庫管員方可辦理發(fā)貨手續(xù)。3. 材料銷售由供應(yīng)部門依據(jù)公司制定的價(jià)格開具發(fā)票,會(huì)計(jì)部審核并辦理結(jié)算簽章后倉(cāng)庫辦理出庫手續(xù)。4. 生產(chǎn)用廢、邊料,按材料領(lǐng)用辦法執(zhí)行。廢、邊料銷售,按材料銷售辦法執(zhí)行。4.3.4.4 在制品和產(chǎn)成品的管理A. 在制品是指處在生產(chǎn)過程中,尚未加工完成的各項(xiàng)產(chǎn)品和雖已完工,但尚未檢驗(yàn)、包裝、入庫的成品,采用材料成本法計(jì)算。月末,按廠規(guī)定時(shí)間由車間組織盤點(diǎn),核實(shí)實(shí)

27、物數(shù)量,報(bào)會(huì)計(jì)部作為計(jì)算產(chǎn)品成本的依據(jù)。車間應(yīng)做好實(shí)物管理,防止丟失、損壞。B. 產(chǎn)成品的管理1. 產(chǎn)成品入庫,由生產(chǎn)車間填寫“產(chǎn)成品入庫單”,經(jīng)質(zhì)檢員檢驗(yàn)蓋章,車間負(fù)責(zé)人簽字后,庫管員辦理驗(yàn)收入庫。2. 銷售產(chǎn)品,由倉(cāng)庫根據(jù)財(cái)務(wù)結(jié)算印章齊全的發(fā)票、提貨單辦理發(fā)貨手續(xù)。3. 發(fā)生銷售退回時(shí),應(yīng)由銷售部門按稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定開具紅字發(fā)票,庫管員驗(yàn)收入庫,分別簽字后到會(huì)計(jì)部辦理退貨結(jié)算手續(xù),原開發(fā)票抵扣聯(lián)必須由銷售部門在開具紅票退庫時(shí)退回會(huì)計(jì)部。4. 倉(cāng)庫保管員必須依據(jù)會(huì)計(jì)部審核認(rèn)可的票據(jù)辦理發(fā)貨,并定期與會(huì)計(jì)部對(duì)帳,做到帳帳、帳實(shí)相符,不得以“白條”抵庫。5. 來料加工產(chǎn)成品的出庫按正常生產(chǎn)產(chǎn)成品出庫

28、辦法執(zhí)行,加工車間不能直接將產(chǎn)品發(fā)給委托方。4.3.4.5 低值易耗品和包裝物的管理A. 低值易耗品按其用途由各歸口管理部門管理。1. 領(lǐng)用低值易耗品時(shí),由使用部門經(jīng)辦人填寫“低值易耗品領(lǐng)料單”經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽章,實(shí)物歸口管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,庫管員方可發(fā)放。2. 攤銷方法:低值易耗品在領(lǐng)用時(shí),一般采用一次攤銷法,但其價(jià)值在2000元以上時(shí),采用五五分期攤銷法,即:根據(jù)其使用期限或服務(wù)工作量攤銷。3. 低值易耗品的使用部門,應(yīng)按領(lǐng)用人建立臺(tái)帳,對(duì)在用低值易耗品工量器具加強(qiáng)管理,防止丟失損壞。B. 包裝物的管理1. 包裝物管理包括:包裝本企業(yè)產(chǎn)品并隨同產(chǎn)品出售、出租或出借的包裝物。2. 包裝物

29、的領(lǐng)用;由包裝或裝配車間填制“包裝物領(lǐng)料單”經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字,庫管員辦理出庫手續(xù)。3. 包裝物出售單獨(dú)計(jì)價(jià)時(shí),由銷售部門開具發(fā)票,財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算并按其銷售進(jìn)行帳務(wù)處理。4. 包裝物隨同產(chǎn)品出售不單獨(dú)計(jì)價(jià)時(shí),領(lǐng)用時(shí)列入生產(chǎn)成本或銷售費(fèi)用處理。4.3.4.6 存貨清查的管理A. 存貨的清查由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)組織,每半年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),按照資金歸口管理的原則,存貨清查分別由供銷、生產(chǎn)等物資歸口部門牽頭,有關(guān)科室參加,對(duì)儲(chǔ)備、生產(chǎn)、成品資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤查,會(huì)計(jì)、審計(jì)、生產(chǎn)作業(yè)中心負(fù)責(zé)監(jiān)督抽查,如有盤點(diǎn)不實(shí),按差錯(cuò)率追究有關(guān)部門的責(zé)任。B. 在清查中,對(duì)于發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、霉?fàn)€、變質(zhì)、毀損和超儲(chǔ)積壓的存貨

30、,各部門要寫出書面清查報(bào)告,并查清原因,提出處理和改正措施。并按財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行帳務(wù)處理。4.4 成本和費(fèi)用管理4.4.1 總則4.4.1.1 為了加強(qiáng)成本管理,搞好成本核算,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法和股份制企業(yè)成本管理?xiàng)l例等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。4.4.1.2 成本管理的基本任務(wù)是:嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)制度和法令、法規(guī)及有關(guān)方針政策,通過預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,挖掘潛力,努力降低成本。4.4.1.3 搞好成本管理的內(nèi)容包括加強(qiáng)定額管理和各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,建立健全原材料、在制品、產(chǎn)成品等各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、清查盤點(diǎn)制度,以及與

31、成本核算有關(guān)的各項(xiàng)原始記錄;制定或修訂材料、燃料、工時(shí)費(fèi)用的各項(xiàng)定額,完善各種計(jì)量檢測(cè)手段和檢驗(yàn)制度,使成本核算具有可靠的基礎(chǔ)。4.4.1.4 企業(yè)實(shí)行成本管理責(zé)任制。各分公司經(jīng)理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)成本負(fù)完全責(zé)任。各歸口管理部門對(duì)列入成本開支的項(xiàng)目及費(fèi)用,負(fù)有合理使用,嚴(yán)格控制和努力降低的責(zé)任。財(cái)務(wù)總監(jiān)協(xié)助總裁組織搞好成本管理,嚴(yán)格執(zhí)行成本計(jì)劃,準(zhǔn)確核算成本。4.4.2 成本開支范圍4.4.3.1 根據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布的企業(yè)成本管理?xiàng)l例。下列費(fèi)用開支列入成本:A. 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中實(shí)際消耗的各種原材料、輔助材料、備品備件、外購(gòu)半成品、燃料、動(dòng)力、包裝物、低值易耗品的原價(jià)和運(yùn)輸、裝卸、整理等費(fèi)用。B. 固定資產(chǎn)

32、的折舊費(fèi),租賃費(fèi)和修理費(fèi)。C. 進(jìn)行科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)和新產(chǎn)品試制所發(fā)生的不構(gòu)成固定資產(chǎn)的費(fèi)用,購(gòu)置一般測(cè)試儀器的費(fèi)用。D. 按規(guī)定列入成本的職工工資、福利費(fèi)。E. 按比例計(jì)劃提取的工會(huì)經(jīng)費(fèi)和按規(guī)定列入成本的教育經(jīng)費(fèi)。F. 廢品的修復(fù)或報(bào)廢損失,停工期間支付的工資,職工福利費(fèi),設(shè)備維護(hù)費(fèi)和管理費(fèi),削價(jià)損失和計(jì)提的壞帳準(zhǔn)備。G. 財(cái)產(chǎn)運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)、合同公證費(fèi)、咨詢費(fèi)、專有技術(shù)使用費(fèi)以及列入成本的排污費(fèi)。H. 流動(dòng)資金貸款利息。I. 銷售產(chǎn)品發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、廣告費(fèi)和銷售機(jī)構(gòu)的管理費(fèi)。J. 辦公費(fèi)、旅差費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)用品費(fèi)、取暖費(fèi)、降溫費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、展覽費(fèi)等管理費(fèi)用。K. 經(jīng)財(cái)政部審查批準(zhǔn)列

33、入成本的其他費(fèi)用。4.4.3.2 下列各項(xiàng)費(fèi)用開支,不得列入生產(chǎn)、銷售成本:A. 應(yīng)在利潤(rùn)開支的投資分紅。B. 超出國(guó)家規(guī)定開支標(biāo)準(zhǔn)部分的各項(xiàng)費(fèi)用支出。C. 固定資產(chǎn)借款利息及流動(dòng)資金貸款的罰息。D. 各項(xiàng)賠償金、違約金、滯納金和罰款。E. 與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無關(guān)的其他費(fèi)用。4.4.3 成本計(jì)劃4.4.3.1 成本計(jì)劃是企業(yè)編制財(cái)務(wù)計(jì)劃的重要依據(jù)之一。正確編制成本計(jì)劃是加強(qiáng)成本管理的重要環(huán)節(jié),編制時(shí)必須根據(jù)董事會(huì)決議和依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品質(zhì)量計(jì)劃、勞動(dòng)工資計(jì)劃,物資供應(yīng)計(jì)劃各項(xiàng)消耗定額進(jìn)行,使成本計(jì)劃達(dá)到平衡,既可靠又留有余地。4.4.3.2 會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)編制下列計(jì)劃:A. 生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)劃。B. 全

34、部商品產(chǎn)品成本計(jì)劃。C. 可比商品產(chǎn)品成本計(jì)劃。D. 主要商品產(chǎn)品單位成本計(jì)劃。E. 管理費(fèi)用計(jì)劃。F. 制造費(fèi)用計(jì)劃。4.4.4.1 成本計(jì)劃編制程序A. 編制成本計(jì)劃必須廣泛發(fā)動(dòng)群眾,分析前期成本完成情況,結(jié)合計(jì)劃期具體實(shí)際,深入調(diào)查研究,充分挖掘潛力,提出有效措施,進(jìn)行綜合平衡。B. 各部門和分公司參照公司下達(dá)的成本計(jì)劃中控制指標(biāo)和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),編制歸口管理的成本試算計(jì)劃并報(bào)會(huì)計(jì)部。C. 會(huì)計(jì)部根據(jù)各分公司和部門試算計(jì)劃,再次進(jìn)行試算平衡,編制全公司成本計(jì)劃草案,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后,下達(dá)各分公司和部門討論。D. 會(huì)計(jì)部在廣泛征求各部門討論意見的基礎(chǔ)上,正式制定公司成本計(jì)劃,經(jīng)總裁審批后下達(dá)執(zhí)行

35、。4.4.4 成本核算4.4.4.1 成本核算的基本任務(wù)是:按照國(guó)家有關(guān)成本開支范圍、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)成本計(jì)劃,核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,計(jì)算產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和銷售成本,提供成本報(bào)告和有關(guān)資料,促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益。4.4.4.2 商品產(chǎn)品成本核算必須根據(jù)計(jì)算期內(nèi)完工產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)產(chǎn)量(或工作量),實(shí)際消耗和實(shí)際價(jià)格,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則進(jìn)行核算,不得以計(jì)劃成本、估計(jì)成本、定額成本代替實(shí)際成本。4.4.4.3 成本核算必須劃清下列界限,不得相互混淆,影響成本的準(zhǔn)確性:A. 本期成本與下期成本的界限。B. 在產(chǎn)品成本與產(chǎn)成品成本的界限。C. 可比產(chǎn)品成本與不可比產(chǎn)品

36、成本的界限。4.4.4.4 一次支付分期攤銷的費(fèi)用,應(yīng)按照費(fèi)用項(xiàng)目的受益期限確定分?jǐn)倲?shù)額。分?jǐn)偲谙抟话悴坏贸^五年。4.4.4.5 在費(fèi)用尚未發(fā)生以前需要從成本中預(yù)提費(fèi)用,其預(yù)提標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)合理,預(yù)提期短的,年終結(jié)算時(shí)不留余額;預(yù)提期長(zhǎng)的跨年度使用,需要保留余額的,應(yīng)在年度會(huì)計(jì)決算中說明。4.4.4.6 基本生產(chǎn)成本的計(jì)算采用逐步接轉(zhuǎn)法;制造費(fèi)用采用分配法。4.4.4.7 基本生產(chǎn)車間耗用原材料直接計(jì)入各自產(chǎn)成品成本,其余費(fèi)用按車間匯集后依規(guī)定分配計(jì)入產(chǎn)品成本。4.4.4.8 車間半成品成本按加權(quán)平均法計(jì)算。4.4.4.9 輔助生產(chǎn)車間費(fèi)用分配采用直接分配法計(jì)算。4.4.5 成本分析4.4.5.1

37、 成本分析的任務(wù)是通過分析、對(duì)比方法,對(duì)影響成本升降諸因素進(jìn)行分析,查明各因素對(duì)成本變化的影響程度,揭露矛盾、挖掘潛力、采取措施,促進(jìn)成本進(jìn)一步降低,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。4.4.5.2 公司每季度進(jìn)行一次成本分析會(huì)。各分公司應(yīng)于每季度終了次月的八日內(nèi)提出分公司成本分析報(bào)告,報(bào)公司財(cái)務(wù)部審核;公司財(cái)務(wù)部應(yīng)于每季度終了次月的十五日內(nèi)提出公司總成本分析報(bào)告。4.4.5.3 分公司核算組(核算員)要指導(dǎo)、協(xié)助班組開展成本分析工作。4.4.5.4 本制度未盡事宜按歸口業(yè)務(wù)分別由會(huì)計(jì)部、技術(shù)開發(fā)部、行政部負(fù)責(zé)解釋。4.4.6 管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為管理和組織商品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括由企

38、業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的管理人員工資及職工福利費(fèi)、職工保險(xiǎn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、租賃費(fèi)、咨詢費(fèi)、低值易耗品攤銷、折舊費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、開辦費(fèi)攤銷、房產(chǎn)稅、印花稅、壞帳準(zhǔn)備金等。4.4.7 財(cái)務(wù)費(fèi)用是指為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的利息凈支出、外匯調(diào)劑手續(xù)費(fèi)、加息、支付金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)等。4.4.8 職工福利費(fèi)按員工工資總額的14%提取。加祺公司按外商投資企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提取職工福利費(fèi)。4.4.9 開辦費(fèi)攤銷期限為5年。4.4.10 低值易耗品攤銷,采用一次性銷處理,購(gòu)入時(shí)即攤銷。4.4.11 職工保險(xiǎn)費(fèi)是指各單位根據(jù)當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門的要求為本單位員工上繳的養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等

39、。4.4.12 公司要加強(qiáng)費(fèi)用開支管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司的費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定。5 財(cái)務(wù)信息管理5.1 定義財(cái)務(wù)信息包括會(huì)計(jì)檔案、其它財(cái)務(wù)管理檔案及有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作的的決議、決定、報(bào)表、情況、說明實(shí)況記載。會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料;其他財(cái)務(wù)管理檔案包括公司資金計(jì)劃(月度、年度)、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、合同復(fù)印件、發(fā)票存根等;5.2 責(zé)任人5.2.1 公司財(cái)務(wù)總監(jiān)是所有財(cái)務(wù)信息的管理責(zé)任人;5.2.2 會(huì)計(jì)檔案及財(cái)務(wù)管理檔案由財(cái)務(wù)總監(jiān)統(tǒng)一保管;5.2.3 公司空白發(fā)票及發(fā)票存根聯(lián)由出納負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。5.3 財(cái)務(wù)信息的管理5.3.1 所有財(cái)務(wù)信息必須按規(guī)定的時(shí)間

40、、手續(xù)分類整理,裝訂成冊(cè)并編號(hào),交相關(guān)責(zé)任人管理。5.3.2 相關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)入庫(柜)保管,做到存放有序,查找方便。5.3.3 所有經(jīng)手人和保管責(zé)任人必須嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。5.4 會(huì)計(jì)信息的查閱5.4.1 本公司月份、季度和年度的各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表說明應(yīng)備于公司辦公室,供查閱。5.4.2 內(nèi)部調(diào)閱:本公司人員調(diào)閱財(cái)務(wù)信息,要經(jīng)總裁同意,并由財(cái)務(wù)總監(jiān)登記會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱?。ǜ胶螅{(diào)閱人簽名備查。5.4.3 外部調(diào)閱。公司以外人員調(diào)閱財(cái)務(wù)信息,要有調(diào)閱單位的正式介紹信,并注明調(diào)閱內(nèi)容,經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后,方可調(diào)閱。調(diào)閱的信息應(yīng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)做好登記。5.5 財(cái)務(wù)信息的披

41、露及借出5.5.1. 本公司重大財(cái)務(wù)變動(dòng)和和非常財(cái)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向股東披露可彩內(nèi)部信息發(fā)布、股東大會(huì)口頭報(bào)告、報(bào)刊公告等形式。信息披露應(yīng)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)。5.5.2. 除第5、第條規(guī)定之外的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息均保密,任何人不得隨意向外披露、透露和傳播。違犯該規(guī)定才,視具體情況經(jīng)予批評(píng)、教育、行政處分及經(jīng)濟(jì)處罰,并做出方案記載。監(jiān)事會(huì)召集人必須在記載上簽字。5.5.3. 財(cái)務(wù)信息原則上不得借出,特殊情況需要借出的,須經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)并留復(fù)印件,做好登記工作,限期歸還。5.6 會(huì)計(jì)檔案的保管5.6.1 會(huì)計(jì)檔案必須造冊(cè)登記,由專人負(fù)責(zé)保管,凡歸檔材料應(yīng)及時(shí)登記歸檔。5.6.2 嚴(yán)格檔案借閱手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn),會(huì)計(jì)檔

42、案外人不能隨便查閱,如有特殊原因需要借閱的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并打借據(jù),方能借出。5.6.3 凡借出會(huì)計(jì)檔案,要限期歸還,立即歸檔。5.6.4 對(duì)所管的檔案要定期檢查核對(duì),立卷歸檔,發(fā)現(xiàn)丟失及時(shí)追查,外借檔案及時(shí)追回。5.6.5 每年二月份將次年的文件整理,裝定成卷,分為永久、長(zhǎng)期、三十年、十五年,并進(jìn)行造冊(cè)登記,按規(guī)定統(tǒng)一編號(hào),從左到右,自上而下,做到整齊美觀。5.6.6 做好六防(防火、防盜、防曬、防蟲、防塵、防潮),確保案卷的完整、安全。如發(fā)現(xiàn)損失應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),或者復(fù)制,盡量做到保持原來的真實(shí)面目。5.7 財(cái)務(wù)信息的銷毀財(cái)務(wù)信息保管期滿,需要銷毀時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門提出銷毀意見,編造財(cái)務(wù)信息銷毀清冊(cè)

43、,經(jīng)公司總裁審查批準(zhǔn)后銷毀,銷毀時(shí)必須由財(cái)務(wù)部及行政部派員共同監(jiān)銷。6 財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析6.1 財(cái)務(wù)報(bào)告6.1.1 定義財(cái)務(wù)報(bào)告是指反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書面文件,要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。財(cái)務(wù)報(bào)告分為財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)情況說明書。6.1.2 財(cái)務(wù)報(bào)表按時(shí)間跨度分為月度和年度報(bào)表兩類。公司月度報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和費(fèi)用明細(xì)表,于月后7天內(nèi)報(bào)出;公司年度決算報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、利潤(rùn)分配表及費(fèi)用明細(xì)表,于年后15天內(nèi)報(bào)出;合并財(cái)務(wù)報(bào)表(用于公司內(nèi)部管理)于年后30天內(nèi)報(bào)出。6.1.3 財(cái)務(wù)情況說明書是對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的補(bǔ)充說明,包括對(duì)報(bào)表所反映數(shù)字的比較分析

44、、增減變化的原因、經(jīng)營(yíng)過程及經(jīng)營(yíng)成果中的重要事項(xiàng)等進(jìn)行詳細(xì)說明。6.1.4 責(zé)任人6.1.4.1 各公司財(cái)務(wù)報(bào)告有公司會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)撰寫;6.1.4.2 合并財(cái)務(wù)報(bào)表由會(huì)計(jì)部經(jīng)理負(fù)責(zé)編制、財(cái)務(wù)總監(jiān)督導(dǎo);6.1.4.3 各分管業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)應(yīng)及時(shí)向會(huì)計(jì)主管提交業(yè)務(wù)分類帳;6.1.4.4 公司所有財(cái)務(wù)報(bào)告需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核。6.2 財(cái)務(wù)分析6.2.1 定義財(cái)務(wù)分析指通過對(duì)一系列經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計(jì)算與分析,對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總結(jié)與評(píng)價(jià)。6.2.2 財(cái)務(wù)指標(biāo)6.2.2.1 財(cái)務(wù)指標(biāo)包括償還能力指標(biāo)、經(jīng)營(yíng)狀況指標(biāo)和盈利能力指標(biāo)三類;6.2.2.2 償還能力指標(biāo)包括:流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、負(fù)債權(quán)益比、利息保障倍

45、數(shù)等;6.2.2.3 經(jīng)營(yíng)狀況指標(biāo)包括:總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等;6.2.2.4 盈利能力指標(biāo)包括:資產(chǎn)收益率、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)率、資產(chǎn)收益增長(zhǎng)率等。6.2.3 責(zé)任人6.2.3.1 公司會(huì)計(jì)部經(jīng)理根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表每月及每年需提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告。報(bào)告除了列清各財(cái)務(wù)指標(biāo)外,還需對(duì)指標(biāo)所反映的情況、原因、解決意見等加以闡述。6.2.3.2 財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)各財(cái)務(wù)分析報(bào)告進(jìn)行評(píng)審,并向總裁提出建議和意見。7 財(cái)務(wù)預(yù)算7.1 目的和意義為了配合公司戰(zhàn)略計(jì)劃的推進(jìn),明確各部門及管理人員的業(yè)績(jī)指標(biāo),有效控制公司的財(cái)務(wù)狀況,提高財(cái)務(wù)部工作質(zhì)量和效率,并配合更好地為業(yè)務(wù)部門運(yùn)作提供支持,公司應(yīng)制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算。

46、7.2 原則7.2.1 財(cái)務(wù)預(yù)算的制定應(yīng)本著實(shí)事求是、合理科學(xué)和力求準(zhǔn)確原則。7.2.2 財(cái)務(wù)預(yù)算是公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的主要部分,在總裁的領(lǐng)導(dǎo)下由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織制訂,在公司貫徹實(shí)施。7.2.3 每年最后兩個(gè)月編制下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算。經(jīng)董事會(huì)討論批準(zhǔn)后實(shí)施。7.2.4 財(cái)務(wù)預(yù)算要根據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃大綱的精神和要求進(jìn)行編制,編制時(shí)應(yīng)以各項(xiàng)定額為基礎(chǔ),以收入計(jì)劃為依據(jù),并達(dá)到與供應(yīng)、服務(wù)、勞資等各項(xiàng)計(jì)劃的協(xié)調(diào)平衡。7.3 責(zé)任7.3.1 各部門都應(yīng)配合財(cái)務(wù)部及時(shí)提交相關(guān)的預(yù)算報(bào)告;7.3.2 公司財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)完成各公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告;7.3.3 財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核公司財(cái)務(wù)預(yù)算,并制定模擬合并財(cái)務(wù)報(bào)表; 7.3.4

47、 財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)各公司及合并財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審核,并向總裁匯報(bào)。7.4 內(nèi)容財(cái)務(wù)預(yù)算包括功能性預(yù)算和部門預(yù)算兩項(xiàng)。功能性預(yù)算包括資金籌措、財(cái)務(wù)收支、成本、利潤(rùn)及其分配預(yù)算、市場(chǎng)費(fèi)用預(yù)算、行政開支預(yù)算、工資預(yù)算等;部門預(yù)算指各部門為了完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)或工作而發(fā)生的費(fèi)用支出預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)按年度分季編制。7.5 制定年度預(yù)算的程序7.5.1 每年 月 日前,各部門在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下完成相關(guān)功能性預(yù)算和部門預(yù)算,交財(cái)務(wù)部經(jīng)理。7.5.2 財(cái)務(wù)審核后提出修改意見或建議。各部門經(jīng)理修改計(jì)劃后,提交財(cái)務(wù)部經(jīng)理,財(cái)務(wù)部經(jīng)理審閱后交財(cái)務(wù)總監(jiān)。7.5.3 月 日,召開由財(cái)務(wù)總監(jiān)主持,財(cái)務(wù)部經(jīng)理及財(cái)務(wù)主管參加的預(yù)算平衡會(huì)議,

48、確定各部門的業(yè)務(wù)收支及相關(guān)費(fèi)用如何分配到各公司。7.5.4 根據(jù)會(huì)議決定,各公司財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)進(jìn)行各公司財(cái)務(wù)預(yù)算,并編制模擬損益表、現(xiàn)金流量表和資產(chǎn)負(fù)債表。于 月 日前交財(cái)務(wù)部經(jīng)理。 7.5.5 財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核各公司預(yù)算報(bào)表,并編寫虛擬合并財(cái)務(wù)報(bào)表,于 月 日前交財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。7.5.6 財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)各公司財(cái)務(wù)預(yù)算及合并財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審閱,并向總裁匯報(bào)相關(guān)情況,總裁同意后簽署審批意見。7.5.7 財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)財(cái)務(wù)總監(jiān)批示,對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,并再次交財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。此項(xiàng)工作在 月 日前完成。7.5.8 財(cái)務(wù)總監(jiān)將預(yù)算報(bào)告交總裁審批,獲得批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)總監(jiān)通知并督導(dǎo)各部門執(zhí)行,同時(shí)對(duì)年度預(yù)算報(bào)告進(jìn)行備案存檔

49、。7.6 預(yù)算的調(diào)整7.6.1 目的為了提高預(yù)算的準(zhǔn)確性及可執(zhí)行性,配合業(yè)務(wù)部門實(shí)際工作的開展,根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)情況,應(yīng)對(duì)年度財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。7.6.2 時(shí)間每年年中,根據(jù)實(shí)際運(yùn)作情況進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。7.6.3 程序7.6.3.1 每年 月 日前,各部門提出調(diào)整預(yù)算申請(qǐng)(包括調(diào)整原因、主要調(diào)整內(nèi)容等),交負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員審核。7.6.3.2 相關(guān)財(cái)務(wù)人員審核后,確定是否需要調(diào)整。如需要調(diào)整,于 月 日前交財(cái)務(wù)部經(jīng)理。7.6.3.3 日,召開由財(cái)務(wù)總監(jiān)主持、財(cái)務(wù)部經(jīng)理及各財(cái)務(wù)主管參加的預(yù)算調(diào)整會(huì)議,確定如何調(diào)整年度預(yù)算。 7.6.3.4 財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)完成相關(guān)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整,并于 月 日前交

50、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。7.6.3.5 財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后,調(diào)整模擬合并報(bào)表,于 日前交財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。7.6.3.6 財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)同總裁對(duì)調(diào)整后預(yù)算進(jìn)行審閱并批示。7.6.3.7 總裁批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)執(zhí)行并對(duì)調(diào)整預(yù)算報(bào)告進(jìn)行備案存檔。8 資金管理8.1 目的為了規(guī)范公司資金運(yùn)作的程序,提高資金使用效率、有效控制資金成本,并為各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力的保障,公司需對(duì)資金進(jìn)行嚴(yán)格管理。8.2 制定資金計(jì)劃8.2.1 內(nèi)容資金計(jì)劃包括各公司資金流量情況、調(diào)撥及融資計(jì)劃等。分為年度計(jì)劃和月度計(jì)劃兩部分。8.2.2 責(zé)任人8.2.2.1 各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)資金計(jì)劃和相關(guān)部門費(fèi)用計(jì)劃;8.2.2.2 會(huì)計(jì)

51、人員負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)部門的資金計(jì)劃進(jìn)行審核;8.2.2.3 行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)制定行政開支計(jì)劃;8.2.2.4 人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)制定薪資支出計(jì)劃;8.2.2.5 總裁負(fù)責(zé)制定公司重大投資等開支計(jì)劃;并對(duì)公司整體資金計(jì)劃進(jìn)行審核;8.2.2.6 會(huì)計(jì)部副經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總、平衡公司整體資金需求,并制定內(nèi)部調(diào)撥或?qū)ν馊谫Y計(jì)劃;8.2.2.7 財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)同總裁對(duì)資金計(jì)劃進(jìn)行審核,在 元以內(nèi)可直接審批。8.2.3 程序詳見制定資金計(jì)劃程序文件注:公司年度資金計(jì)劃可在財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上制定8.3 資金申請(qǐng)與審批8.3.1 資金的申請(qǐng)必須由申請(qǐng)人填寫資金申請(qǐng)表,并報(bào)部門經(jīng)理簽字;8.3.2 對(duì)于計(jì)劃內(nèi)的資金需求,經(jīng)會(huì)計(jì)部

52、經(jīng)理審核后,可直接報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)申請(qǐng);8.3.3 計(jì)劃外資金需求經(jīng)會(huì)計(jì)部經(jīng)理審核通過后,由會(huì)計(jì)部經(jīng)理負(fù)責(zé)填寫計(jì)劃外資金需求申請(qǐng),并報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核;8.3.4 財(cái)務(wù)總監(jiān)在 額度內(nèi)可對(duì)資金需求申請(qǐng)進(jìn)行審核。,由會(huì)計(jì)部經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行。大于 元的資金需求必須報(bào)總裁審批,經(jīng)批準(zhǔn)簽字后,由會(huì)計(jì)部經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行。8.4 資金調(diào)撥與對(duì)外融資8.4.1 責(zé)任8.4.1.1 會(huì)計(jì)部副經(jīng)理根據(jù)資金申請(qǐng)、各公司資金狀況及未來資金使用計(jì)劃,確定采用內(nèi)部調(diào)撥或?qū)ν馊谫Y。并在申請(qǐng)表上注明相關(guān)信息,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)。8.4.1.2 若采用內(nèi)部調(diào)撥方式,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)公司的會(huì)計(jì)主管做好撥款、收款工作及相關(guān)帳務(wù)處理。完成后,各會(huì)計(jì)主管應(yīng)向會(huì)計(jì)

53、部經(jīng)理反饋調(diào)撥執(zhí)行情況,會(huì)計(jì)經(jīng)理向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)。8.4.1.3 若采用對(duì)外融資方式,會(huì)計(jì)部經(jīng)理應(yīng)制定對(duì)外融資計(jì)劃,并報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)及總裁審批。批準(zhǔn)后,會(huì)計(jì)部經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行,并做好相關(guān)帳務(wù)處理及情況匯報(bào)。8.4.2 程序詳見資金調(diào)撥程序文件、對(duì)外融資程序文件9 價(jià)格管理制度9.1 目的和意義為了完善公司的管理體系,統(tǒng)一價(jià)格,規(guī)范部門和員工的經(jīng)營(yíng)行為,確保公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)的如期實(shí)現(xiàn)。9.2 內(nèi)容9.2.1 公司成立由總裁、副總和財(cái)務(wù)部、技開部、市場(chǎng)部、銷售部、生產(chǎn)作業(yè)中心負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員組成的價(jià)格管理委員會(huì),負(fù)責(zé)制定公司原輔料計(jì)劃價(jià)、產(chǎn)成品基礎(chǔ)價(jià)、廢舊殘品處理的指導(dǎo)價(jià)。并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)價(jià)格進(jìn)行調(diào)整

54、和修訂。9.2.2 銷售部門根據(jù)價(jià)格委員會(huì)制定的產(chǎn)成品基礎(chǔ)價(jià)上下浮動(dòng),確定銷售的合同價(jià)格。上浮部分由主管副總裁批準(zhǔn),下浮在5%內(nèi)由主管副總裁審批,下浮超過5%,必須經(jīng)過價(jià)格委員會(huì)批準(zhǔn)。9.2.3 原輔料的采購(gòu)價(jià)格高于計(jì)劃價(jià)3%以內(nèi),由主管副總裁批準(zhǔn),超過3%必須經(jīng)過價(jià)格委員會(huì)批準(zhǔn)。9.2.4 廢舊殘品的處理事宜由公司采購(gòu)部門負(fù)責(zé),其處理價(jià)格根據(jù)指導(dǎo)價(jià)和市場(chǎng)價(jià)確定,報(bào)財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。9.2.5 財(cái)務(wù)部由專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)價(jià)格管理工作。監(jiān)督檢查價(jià)格的執(zhí)行情況,任何部門和個(gè)人無權(quán)超范圍隨意定價(jià)。9.2.6 公司的供銷合同必須在財(cái)務(wù)部門備案,以便監(jiān)督價(jià)格的執(zhí)行。10 差旅費(fèi)報(bào)銷制度10.1 目的和意義為

55、規(guī)范公司差旅費(fèi)用的支出和報(bào)銷程序,合理控制差旅費(fèi)用,特制定本制度。10.2 員工差旅費(fèi)報(bào)銷及補(bǔ)貼規(guī)定10.2.1 西安地區(qū)(包括渭南市):A. 交通費(fèi)按實(shí)際發(fā)生額,實(shí)報(bào)實(shí)銷,不得乘坐臥鋪車。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)見下表(西安市城三區(qū)、郊三區(qū)除外)。B. 因工作需要,必須住宿的,報(bào)部門主管批準(zhǔn),在限額范圍內(nèi),實(shí)報(bào)實(shí)銷,超出部分自負(fù)。住宿限額與補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)見下表:分類標(biāo)準(zhǔn)人員類別當(dāng)日往返,未發(fā)生住宿當(dāng)日不往返,發(fā)生住宿未出現(xiàn)誤餐出現(xiàn)誤餐(天)住宿限額(天)誤餐補(bǔ)貼(天)一般員工5元30元10元中級(jí)管理人員5元40元15元高級(jí)管理人員5元50元20元10.2.2 其它地區(qū)(指本章規(guī)定的西安地區(qū)以外的地區(qū)):A. 乘車

56、標(biāo)準(zhǔn):I. 連續(xù)乘車在途時(shí)間滿12小時(shí)以上或夜間(18:00以后)連續(xù)乘車滿6小時(shí)以上,可享受乘坐臥鋪火車或臥鋪汽車待遇,并按交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。其它情況原則上不得乘坐臥鋪車,特殊情況由總裁批準(zhǔn)。II. 市內(nèi)交通乘車應(yīng)以公交車為主,工作需要乘坐出租車者,須征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意。B. 交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(可乘坐臥鋪車而不乘坐臥鋪車者可享受交通補(bǔ)貼):I. 慢車硬座、直快硬座,汽車(臥鋪除外)按票價(jià)的60%補(bǔ)貼。II. 特快硬座,按票價(jià)的50%補(bǔ)貼。III. 空調(diào)普快,直快硬座,按票價(jià)的40%補(bǔ)貼。IV. 空調(diào)特快硬座按票價(jià)的30%補(bǔ)貼。V. 飛機(jī)、臥鋪火車和臥鋪汽車不享受交通補(bǔ)貼。VI. 乘坐公司專用車輛的,按空調(diào)直快硬座同等票價(jià)的40%補(bǔ)貼。C. 在途誤餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):連續(xù)在途時(shí)間滿12小時(shí)的,

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