2012年大學生文秘實習報告_第1頁
2012年大學生文秘實習報告_第2頁
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文檔簡介

1、2012 年大學生文秘實習報告 按照學校的安排，我被分配到 xx 縣政府辦公室擔任秘書一職。 在實習期間，我把所學的文秘理論知識進一步鞏固和提高，收到 了較好的效果。一名優(yōu)秀的文秘工作人員要掌握以下原則：1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的，或是為了解 決某個問題，或是指導某項工作。因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù)，堅持實事求是 的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風，是秘書部門一切工作的 準則，也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策，秘書人員應 有勇氣提出意見， 請領導重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示

2、精神， 把工作做好。2、要有準確性。準確，是對工作質量的要求。 文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達領導意圖，正確 地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。 文秘管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎而要做到這些，必須態(tài)度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能 馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質量，用詞要準確，材料要真 實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn)，都離不開兩個因素，一是準確，二是時限。

3、其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期，減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識，要迅速行動，不可 拖拖拉拉，要制定科學的工作制度，理順關系，分工明確，充分發(fā)揮 工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)，消除 文山會海 的 現(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術改變工作手段，實行辦公自動化，例如用 電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。4、嚴守紀律，保守機密。文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書人 員經(jīng)常接近領導，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，秘書 人員在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什么應該說什 么不應該說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了保密法，秘書人員要認真學習，模范執(zhí)行，切 實做好保密工作。實習階段我參與的主要工作，一是按照領導的安排與布置，在領 導組織召開的各種及辦公會議中，認真做好各項準備工作，做到了會 議通知及時、會議記錄詳細

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