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1、圖3-4數(shù)據(jù)透視表對話框轂隋成成出 號別趣二八;二真篙重 tBtlz:含某旗繞月身修 IJ-jw-jJdmTl用Excel進行分組匯總在數(shù)據(jù)處理中我們常常需要對數(shù)據(jù)進行分組和相應的匯總計算。例如,我們可能希 望得到生對統(tǒng)計學的興趣程度的頻數(shù)分布表,并計算不同組別的平均成績以了解興趣對成績的影響程度。在進行統(tǒng)計分組時,有時候是單變量值分組,有時候則需要進行組距 分組。Excel的數(shù)據(jù)透視表Excel的數(shù)據(jù)透視表(pivottables)為我們制作多維統(tǒng)計表并進行描述統(tǒng)計分析提供 了功能強大的工具。數(shù)據(jù)透視表可以根據(jù)列表形式的數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)庫產(chǎn)生一維、二維或 三維的匯總表,并進行多種匯總計算。許多人
2、都認為數(shù)據(jù)透視表是Excel獨具特色的功能,這一功能比許多專門的統(tǒng)計軟件都要強大。要根據(jù)列表格式的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表,先單擊數(shù)據(jù)表的任何一個單元格,然 后點擊菜單中的“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”,按照向?qū)У奶崾就瓿蓜?chuàng)建過程。在第一步中使用默認的選項 (根據(jù)Excel數(shù)據(jù)列表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表),單擊下一步, Excel會自動找到需要的數(shù)據(jù)(你也可以修改數(shù)據(jù)區(qū)域),單擊下一步,選擇在新工作 表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表(默認選項),單擊完成。接下來Excel會先新建一個工作表,并顯示類似圖3-4的界面,變量名出現(xiàn)在一個單獨的列表中,同時顯示一個數(shù)據(jù)透視表工 具欄。將相應的變量名拖到行、列和頁字段區(qū)域
3、,把需要分析的數(shù)據(jù)拖到數(shù)據(jù)區(qū)域,可以 創(chuàng)建出一維、二維或三維統(tǒng)計表。注意用來定義統(tǒng)計表結構的變量應該是離散的定性變 量(分類變量),否則得到的表格可能毫無意義。需要分析的數(shù)據(jù)通常是定量變量(也 可以根據(jù)分析目的使用定性變量)。H : I . .JBcatutremi-二 將竄目瘋至馳帚費何震例3.4使用數(shù)據(jù)透計表分析分析學生消費支出的分布狀況。在需要統(tǒng)計各個組別的人數(shù)時,可以把任何一個不包含缺失值的變量拖放到數(shù)據(jù) 區(qū)。在圖3-4的界面中把月支出變量拖至行字段處,把編號拖放到數(shù)據(jù)區(qū),得到的結果 如圖3-5。:求和項;編號月支出 F匯總19521163的45139&T&11.?41
4、813巳耳 心1630圖3-5學生月支出的匯總結果在對話Excel默認的匯總計算是求和。雙擊“求和項:編號”,或者在匯總欄中的任意單 元格單擊鼠標右鍵,選擇字段設置按鈕 畫,會彈出字段設置對話框(圖 3-6)。 框中把匯總方式改為計數(shù)(也可以更改字段顯示的名稱),就可以得到需要的匯總結果 了(圖 3-7)。圖3-6數(shù)據(jù)透視表的字段設置對話框歡迎下載還可以修改數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)的顯示方式。例如,在字段設置對話框中單擊“選項”, 點擊“數(shù)據(jù)顯示方式”下面的下拉菜單(圖3-8),選擇“占總和的百分比”,可以得到圖3-9的計算結果。圖3-8數(shù)據(jù)透視表字段設置:顯示方式的調(diào)整甘數(shù)項二編號匯總月支出3q67
5、S17.1«IL 43K20, 00%1%2濾5, 71%5. 71K100/00%圖3-9學生支出的頻率分布如果要同時顯示一個變量的不同匯總指標,可以把這個變量多次拖入數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū),每次要求不同的匯總指標。 例如,要同時顯示各組的人數(shù)和百分比,可以被“編號變量”再次拖入數(shù)據(jù)區(qū),選擇“計數(shù)”匯總指標,可以得到圖3-10的結果。歡迎下載月支出 A匯總1計數(shù)項:編號24Vt數(shù)項;編號11, 43%2V卜數(shù)項:編號25V能項;編號14. 29%3V球項:編號2&傲項端號17,14%4V卜數(shù)項:編號24V卜數(shù)項:編號1L 43%5V卜數(shù)項:編號27卜數(shù)項;編號20, 0Q%$V
6、卜數(shù)項;編號25卜數(shù)項;編號14. 29%71數(shù)項:編號22*卜數(shù)項:編號5. 71%8V數(shù)項:編號22V卜數(shù)項;編號5,口%要項:編號比總35f數(shù)項;編號匯總loo. m圖3-10數(shù)據(jù)透視表:同時顯示頻數(shù)和頻率對數(shù)據(jù)透視表可以進行靈活的修改,例如可以修改數(shù)據(jù)的格式(選中需要修改的數(shù) 據(jù)區(qū)域點擊右鍵,選擇“設置單元格格式”);選擇是否顯示合計項(點擊右鍵,選擇“表格選項”,選中或不選“列總計”和“行總計”);更改表格樣式(從數(shù)據(jù)透視表工具欄中選擇設置報告格式按鈕 口)。對圖3-10的輸出結果進行修改,可以很容易地得到圖3-11的結果。當然,如果要對數(shù)據(jù)表的格式進行較大的修改,最好先把數(shù)據(jù)透 視
7、表的結果通過選擇性粘貼的方式把數(shù)值粘貼到新的位置,然后就可以像普通表格一樣進行修改了。月支出F人數(shù)百分比1 i3 q567 241L 43%529%617. 14%qii. 43%720. 00%514.29%25.71U25.71%總H35100.00、圖3-11調(diào)整格式后的數(shù)據(jù)透視表top T例3.5下面我們再來做一個復雜一些的二維表:計算分性別和興趣的平均考試成績。歡迎下載要保存前一個數(shù)據(jù)透視表的結果可以用選擇性粘貼的方式把數(shù)值結果保存在新的 位置。然后,把前一個數(shù)據(jù)透視表的字段都拖回到變量表中,使數(shù)據(jù)透視表恢復初始狀 70 0把性別變量拖到行字段中,興趣變量拖到列變量中,把統(tǒng)計成績拖到數(shù)據(jù)區(qū),并把 統(tǒng)計成績的匯總方式改為平均值,可以得到相應的計算結果(圖3-12)。1平均統(tǒng)計成績性別H125q5總計1053. 50阻6072. 7568. 0078. 5070.191S5. 0090. 5070. 5378, 4389; 3380, 0O閭十59. 2578- 337L7177.1383 J 475. 51圖3-12分性別和學習興趣的統(tǒng)計成績在數(shù)據(jù)透視表中,行和列都可以根據(jù)需要進行復合分組。例如,把性別、年齡拖至 行字段中,把平均身高作為匯總變量,可以得到圖3-13的匯總結果。圖3-13分性別和年齡的平均身高在數(shù)據(jù)透視表中,雙擊任何一個匯總數(shù)據(jù)的單元格(包括合計
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