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文檔簡介
1、行政人員工作總結(jié)與計(jì)劃我從進(jìn)入公司接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、總務(wù) 后勤工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的 配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規(guī) 工作,進(jìn)一步提高工作效率、確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn) 一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保 障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn) 經(jīng)營提供動力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。在08年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適 時(shí)調(diào)整招聘、用工管理思路?;厥走^往,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,使 我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的 溫情,在此我向公司的領(lǐng)
2、導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感 謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因 為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺階,較好 的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告如下:一、人事管理方面1、建立、建全、規(guī)范不事檔案管理:、重新對現(xiàn)有人 員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。、對各部 門、人員進(jìn)行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和 核查、調(diào)動和管理。、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動等手續(xù); 對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,并存 入電腦中,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料 信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動人員名單到財(cái)務(wù)。、實(shí) 行各部負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行
3、統(tǒng)計(jì),并對離職人 員、新進(jìn)、調(diào)動人員作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部進(jìn)行核對,方 便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管 理。、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。2、招聘:、部門傳人員增補(bǔ)單。、根據(jù)部門人員的實(shí) 際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通 過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn) 招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。3、宿舍管理:、公司共有宿舍 80間:針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進(jìn)行了整理、清查,重新建檔 并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個(gè)房間的檔案 上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱。在查找、了解宿舍情況 和安排住宿上方便快捷、
4、清楚明了,并把檔案存入電腦中。 合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間;夫妻房52間;保姆、出租、臨時(shí)工各 1間。、對 宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。、對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀(jì) 律進(jìn)行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進(jìn)行處理。、 每月對宿舍水、電進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),并對水、電費(fèi)的扣款明 細(xì)核算并張貼通知,對有異常的進(jìn)行處理。、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作4、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律:、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié) 助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。、嚴(yán)格考勤制度 責(zé)任的落實(shí)。、加強(qiáng)請假制度、放行條管理,對不履行請假 手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣 即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從
5、另一方面激勵(lì)了在崗員工的 積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。5、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級 和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查 證辦理等等各項(xiàng)工作。6、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。每周對公司全廠各部門人數(shù) 進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離廠、調(diào)動人員進(jìn)行備注匯報(bào)。7、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦 公效率。&宣傳和培訓(xùn)工作二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作, 及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合, 綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé) 公司
6、來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的 通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。 在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公 司貫徹落實(shí)上級精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保 證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù); 加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求 完成。3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹 公司制度。4、加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有 章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率高。6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對
7、公司各部環(huán)境衛(wèi)生、 消防、紀(jì)律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況 進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及 時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤 服;認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的 開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公 司匯報(bào),讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí) 際情況,為解決問題作出正確的決策。7、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部 使用的資產(chǎn)按部門進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存電腦中,保證 了資產(chǎn)使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修 聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù) 工作等;并
8、履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、 領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管 理。8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助 總監(jiān)處理日常工作。9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要, 根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。11、接待來訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪 客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對保安及司機(jī)上報(bào)的各種 表格及日常工作、報(bào)表進(jìn)行審核、查閱,對有異常的進(jìn)行處 理。13、公司各種表格管理。14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。、XX年計(jì)劃及建議根據(jù)部門XX年的工
9、作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的 發(fā)展趨勢,行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開展XX年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。一、行政人事部在 XX年里除做好日常管理工作外,重 點(diǎn)做好以下三方面工作:1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情 況,對后勤服務(wù)行修改、完善,使其更加符合總公司工作實(shí) 際的需要。2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌 現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時(shí)報(bào)道,通過以點(diǎn)帶面,促使 工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理, 嚴(yán)格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才 招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)4、完成日常人力資源招聘與配置。5、嚴(yán)格執(zhí)
10、行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工、宿6、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生 管理7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文 化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。8、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與 處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本 利益。四、建議行政人事工作對一個(gè)不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非 常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各 部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以 重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配 合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政 人事部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各 部門予以協(xié)助。XX年公司是緊張忙碌的,行政部工作責(zé)任大,但我始終 以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等 各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章
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