在excel中如何計(jì)算及格率和優(yōu)秀率及統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)

1、在excel中如何計(jì)算及格率和優(yōu) 秀率及統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)在excel中如何計(jì)算及格率和優(yōu)秀率在excel中如何計(jì)算及格率和優(yōu)秀率A3=85A4=23A5=80=C0UNTIF(A2:A5, ">=80")統(tǒng)計(jì)的學(xué)生某科成績，>=80優(yōu)(合格)的條件。完整表達(dá)=C0UNTIF (A2: A5, *>=80*)/COUNT (A2: A5) *100但有一個(gè)問題，如果學(xué)生缺考該怎樣計(jì)分母，因?yàn)槿绻摧斎敕謹(jǐn)?shù)(含 0),結(jié)果將不一樣，建議C0UNT(A2:A5)可直接輸入實(shí)際人數(shù)符合學(xué)校評 估要求！其實(shí)有一數(shù)組FREQUENCY更方便!假設(shè)范圍是Al： A5優(yōu)秀

2、率：CountIF(Al:A5, ">85")/CountIF(Al:A5, "<>-100")及格率：CountIF(Al:A5,">60")/CountIF(Al:A5,"0-100")方法二：在excel中，怎樣統(tǒng)計(jì)學(xué)生的優(yōu)秀率和及格率。如何用EXCEL計(jì)算優(yōu)秀率和及格率我們在教學(xué)工作中經(jīng)常要用EXCEL統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績，其中要統(tǒng)計(jì)學(xué)生的優(yōu)秀人數(shù)，及格人數(shù)以及優(yōu)秀率，及格率，這些功能如果用菜單來操作比較繁瑣，其實(shí)完全可以直接在表格中輸入函數(shù)，輕松搞定。數(shù)據(jù)表一一參考人數(shù)優(yōu)秀人數(shù)優(yōu)秀率公式編

3、輯C19單元格中輸入公式=COUNTA(C2：C16)計(jì)算“參考人數(shù)”；C20中單元格中輸入公式二COUNTIF(C2：C16,>=90")計(jì)算“優(yōu)秀人數(shù)”，設(shè)計(jì)90及其以上為“優(yōu)秀”；C21單元格中輸入公式=C20/C19一一計(jì)算“優(yōu)秀率”，單元格設(shè)置為"百分比格式，自動(dòng)保留2位小數(shù)；其實(shí)，可以把上述三個(gè)步驟綜合成一個(gè)直接計(jì)算“優(yōu)秀率”的公式二COUNTIF(C2：C16,>二90)/COUNTA(C2：C16)這樣做起來是不是輕松多了？比在工具和菜單中操作方便多了吧。同樣的道理也可以用來計(jì)算及格率。這里就不重復(fù)了。1、COUNTIF函數(shù)函數(shù)名稱：COUNTI

4、F主要功能：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)參數(shù)說明：Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；Criteria表示指定的條件表達(dá)式。應(yīng)用舉例：在C17單元格中輸入公式：=C0UNTIF(Bl:B13/>=80*),確認(rèn)后，即可統(tǒng)計(jì)出B1至B13單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。2、AVERAGE函數(shù)函數(shù)名稱：AVERAGE主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。使用格式：AVERAGE(number1,number2,)參數(shù)說明：numberl,number2,：需要求

5、平均值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域)，參數(shù)不超過30個(gè)。應(yīng)用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認(rèn)后，即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計(jì)算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計(jì)算在內(nèi)Excel統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績/用excel統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)/統(tǒng)計(jì)學(xué)生的優(yōu)秀率和及格率Excel統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績時(shí)的四個(gè)難題及解決一、前言對于教師而言，經(jīng)常需要用Excel進(jìn)行學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)，會(huì)被一些常見問題難住。碰到的難題主要有：如何統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段人數(shù)、如何在保持學(xué)號(hào)不變前提下進(jìn)行排名、如何將百分

6、制轉(zhuǎn)換成不同分?jǐn)?shù)段與如何用紅色顯示不及格的分?jǐn)?shù)等，本文著重對這些問題的解決方法與技巧加以分析和討論。本文假設(shè)讀者已對Excel的基本操作已經(jīng)有一定基礎(chǔ)，已經(jīng)掌握如何進(jìn)行求和、求平均和如何使用自動(dòng)填充柄進(jìn)行復(fù)制公式等操作，本文對這些一般性操作不做詳細(xì)介紹，僅對一些難度較大的操作技巧進(jìn)行討論。二、Excel統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績時(shí)的四個(gè)難假設(shè)在統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績時(shí)，我們需要統(tǒng)計(jì)出如圖1所示的相關(guān)結(jié)果。圖1學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)所需要的結(jié)果圖這里，假設(shè)學(xué)號(hào)、姓名、成績等列及行15都已經(jīng)事先輸好，需要讓Excel統(tǒng)計(jì)其他的相關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)果。這時(shí)，成績統(tǒng)計(jì)中主要難解決的問題及它們在圖中的位置如下:問題1：如何統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù)

7、？（圖中A16E16）問題2：如何在保持學(xué)號(hào)順序不變的前提下進(jìn)行學(xué)生成績名次排定？（圖中F2F13）問題3：如何將百分制轉(zhuǎn)換成不同的等級(jí)分？（圖中“等級(jí)1”與“等級(jí)2”列）問題4：如何使不及格的分?jǐn)?shù)以紅色顯示？（圖中紅色顯示部分，即第12行）三、解決統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績時(shí)的四個(gè)難題的方法下面，針對上面提出的四個(gè)難題分別討論解決的方法與技巧。1、統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù)是非常常見的需求，其所需結(jié)果如圖1中A16E16所示。這里，假設(shè)需要統(tǒng)計(jì)90100、8089、7079、6069及低于60分五個(gè)不同分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。通常，統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段最好的方法是利用C0UNTIF(X,Y)函數(shù)。其

8、中有兩個(gè)參數(shù)，第一個(gè)參數(shù)X為統(tǒng)計(jì)的范圍，一般最好用絕對引用;第二個(gè)參數(shù)Y為統(tǒng)計(jì)條件，要加引號(hào)。對于小于60分的人數(shù)只要用一個(gè)C0UNTIF()函數(shù)，如在E16單元格中輸入公式：=C0UNTIF($C$2:$C$13,“<60")對于其他在兩個(gè)分?jǐn)?shù)之間的分?jǐn)?shù)段的人數(shù)統(tǒng)計(jì),需要用兩個(gè)C0UNTIFO函數(shù)相減。如在A16單元格中輸入公式：=C0UNTIF($C$2:$C$13,"<=100*)-C0UNTIF($C$2:$C$13,*<90*)即用小于等于100的人數(shù)減去小于90的人數(shù)。如果要統(tǒng)計(jì)8089、7079與6069分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，只要利用自動(dòng)填充柄將該公

9、式復(fù)制到右邊三個(gè)單元格，再把"7100與"<90"作相應(yīng)的修改，就可以得到正確的結(jié)果。2.保持學(xué)號(hào)順序不變的前提下進(jìn)行成績排名學(xué)生成績排定在學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)中經(jīng)常用到。特別要強(qiáng)調(diào)的是，這里所談的方法不是一般的排序，因?yàn)槟菢訒?huì)使學(xué)生的學(xué)號(hào)順序發(fā)生變化。這里所需要的是在保持學(xué)號(hào)順序不變的情況下進(jìn)行學(xué)生成績名次排定的功能，其所需結(jié)果如圖1中F2F13所示。要進(jìn)行保持學(xué)號(hào)順序不變的情況下進(jìn)行學(xué)生成績名次的排定，最好使用RANK(X,Y,Z)函數(shù)。其中有三個(gè)參數(shù)，第一個(gè)參數(shù)X為某個(gè)學(xué)生的成績所在單元格;第二個(gè)參數(shù)Y為整個(gè)班級(jí)成績所在的區(qū)域;第三個(gè)參數(shù)Z是可選的，表示統(tǒng)計(jì)方

10、式，若省寫或?qū)?,則成績高的名次靠前，一般都使用這種方式，如果寫1,則成績高的名次靠后，這種情況一般較少用。為了在保持學(xué)號(hào)順序不變的前提下進(jìn)行學(xué)生成績名次排定，可以在F2單元格中輸入公式：=RANK(C2,$C$2:$C$13,0)然后，利用自動(dòng)填充柄將其復(fù)制到下方的幾個(gè)單元格。注意，這里$C$2:$C$13用的是絕對地址，是為了保證公式在復(fù)制時(shí)此處不變，因?yàn)樽鳛榈诙€(gè)參數(shù)，這里都是指整個(gè)班級(jí)成績所在的區(qū)域，這個(gè)區(qū)域是相同的。3、將百分制轉(zhuǎn)換成不同的等級(jí)分將百分制轉(zhuǎn)換成不同的等級(jí)分有多種不同的劃分方法，其所需結(jié)果如圖1中“等級(jí)r與“等級(jí)2”列所示。這里，“等級(jí)1”列是將百分制的分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)換成A(9

11、0100)、B(8089)、C(7079)、D(6069)與E(低于60)五個(gè)等級(jí)；“等級(jí)2”列是將百分制的分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)換成優(yōu)(90100)、良(7589)、中(6074)與不及格(低于60)四個(gè)等級(jí)。具體使用哪種等級(jí)劃分方法可根據(jù)實(shí)際情況自己確定。在百分制轉(zhuǎn)換成不同的等級(jí)分時(shí)，一般使用IF(X,Y,Z)函數(shù)。其中有三個(gè)參數(shù)，第一個(gè)參數(shù)X為條件，不能加引號(hào);第二個(gè)參數(shù)為條件成立時(shí)的結(jié)果，如果是顯示某個(gè)值，則要加引號(hào);第三個(gè)參數(shù)為條件不成立時(shí)的結(jié)果，如果是顯示某個(gè)值，同樣要加引號(hào)。該函數(shù)可以嵌套，即在第二個(gè)或第三個(gè)參數(shù)處可以再寫一個(gè)IF函數(shù)。為了得到“等級(jí)r列所要的等級(jí)結(jié)果，可以在D2單元格中輸入公式

12、:=1F(C2>=90,"A”,IF(C2>=80,"B”,IF(C2>=70,工F(C2>=60,"D","EO)然后，利用自動(dòng)填充柄將其復(fù)制到下方的幾個(gè)單元格。為了得到“等級(jí)2”列所要的等級(jí)結(jié)果，可以在E2單元格中輸入公式:=IF(C2>=90,"優(yōu)”,IF(C2>=75,*良",IF(C2=60,"中"，"不及格")然后，利用自動(dòng)填充柄將其復(fù)制到下方的幾個(gè)單元格。4、使不及格的分?jǐn)?shù)以紅色顯示統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績時(shí)經(jīng)常需要將不及格的分?jǐn)?shù)用紅色顯示，其結(jié)果

13、如圖1中紅色顯示部分（如第12行）。使不及格的分?jǐn)?shù)以紅色顯示需要使用“格式”菜單中的“條件格式”命令。該命令會(huì)彈出一個(gè)對話框，其中要求確認(rèn)條件與相應(yīng)的格式。對于“成績”列，可先選中C2：C13,然后使用“格式”菜單中的“條件格式”命令，在彈出的對話框中，左邊使用默認(rèn)的“單元格數(shù)值”，中間選“小于”，右邊填寫60,然后單擊右邊的“格式”按鈕，從中選擇紅色，最后單擊兩次“確定”按鈕。對于“等級(jí)1”列，可先選中D2：D13,然后使用“格式”菜單中的“條件格式”命令，在彈出的對話框中，左邊使用默認(rèn)的“單元格數(shù)值”，中間選“等于"，右邊填寫E,然后單擊右邊的“格式”按鈕，從中選擇紅色，最后單擊

14、兩次“確定”按鈕?！暗燃?jí)2”列類似。對于其他的一些統(tǒng)計(jì)計(jì)算要求，如怎樣計(jì)算各分?jǐn)?shù)段的百分比、如何計(jì)算機(jī)優(yōu)良率與合格率等功能，應(yīng)該比較簡單，本文此處不贅述。excel-Rank函數(shù)8返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值（如果列表已排過序，則數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置）。語法RANK（number,ref,order）Number為需要找到排位的數(shù)字。Ref為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。Order為一數(shù)字，指明排位的方式。如果order為0（零）或省略,MicrosoftExcel對數(shù)字的排位是基于ref為按照降序排列的列表。如

15、果order不為零，MicrosoftExcel對數(shù)字的排位是基于ref為按照升序排列的列表。計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)需要用到"FREQUENCY函數(shù)”請老師們先來了解、FREQUENCY函數(shù)函數(shù)名稱：FREQUENCY主要功能：以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)參數(shù)說明：Data_array表示用來計(jì)算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域；Bins_array表示為前面數(shù)組進(jìn)行分隔一列數(shù)值。應(yīng)用舉例：如圖2所示，同時(shí)選中B32至B36單元格區(qū)域，輸入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),輸入完成后按

16、下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)，即可求出B2至B31區(qū)域中，按D2至D36區(qū)域進(jìn)行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目(相當(dāng)于統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù))。特別提醒：上述輸入的是一個(gè)數(shù)組公式，輸入完成后，需要通過按“Ctrl+Shift+Ente”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后公式兩端出現(xiàn)一對大括號(hào)(),此大括號(hào)不能直接輸入。在excel中，怎樣統(tǒng)計(jì)學(xué)生的優(yōu)秀率和及格率。A2=89A3=85A4=23A5=80=C0UNTIF(A2:A5/>=80*)統(tǒng)計(jì)的學(xué)生某科成績，>=80優(yōu)(合格)的條件。完整表達(dá)=COUNTIF(A2:A5,">=80")/COUNT

17、(A2:A5)*100但有一個(gè)問題，如果學(xué)生缺考該怎樣計(jì)分母，因?yàn)槿绻摧斎敕謹(jǐn)?shù)(含0),結(jié)果將不一樣，建議COUNT(A2:A5)可直接輸入實(shí)際人數(shù)符合學(xué)校評估要求！其實(shí)有一數(shù)組FREQUENCY更方便！假設(shè)范圍是Al：A5優(yōu)秀率：CountIF(Al:A5,">85")/CountIF(Al:A5,">-100")及格率：CountIF(A1:A5,">60*)/CountIF(Al:A5,"0-100")方法二：在excel中，怎樣統(tǒng)計(jì)學(xué)生的優(yōu)秀率和及格率。如何用EXCEL計(jì)算優(yōu)秀率和及格率我們在教學(xué)

18、工作中經(jīng)常要用EXCEL統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績，其中要統(tǒng)計(jì)學(xué)生的優(yōu)秀人數(shù)，及格人數(shù)以及優(yōu)秀率，及格率，這些功能如果用菜單來操作比較繁瑣，其實(shí)完全可以直接在表格中輸入函數(shù)，輕松搞定。舉例如下：數(shù)據(jù)表參考人數(shù)優(yōu)秀人數(shù)優(yōu)秀率公式編輯C19單元格中輸入公式=COUNTA(C2：C16)計(jì)算“參考人數(shù)”；C20中單元格中輸入公式=COUNTIF(C2：C16,">=90")計(jì)算“優(yōu)秀人數(shù)”，設(shè)計(jì)90及其以上為“優(yōu)秀”；C21單元格中輸入公式=C20/C19計(jì)算“優(yōu)秀率”，單元格設(shè)置為百分比"格式，自動(dòng)保留2位小數(shù);其實(shí)，可以把上述三個(gè)步驟綜合成一個(gè)直接計(jì)算“優(yōu)秀率”的公式=COUNTIF(C2：C16,*>=90*)/COUNTA(C2：C16)這樣做起來是不是輕松多了？比在工具和菜單中操作方便多了吧。同樣的道理也可以用來計(jì)算及格率。這里就不重復(fù)了。6、C0UNTIF函數(shù)函數(shù)名稱：COUNTIF主要功能：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)參數(shù)說明：Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域；Criteria表示指定的條件表達(dá)式。應(yīng)用舉例：在C17單元格中輸入公式：=C0UNTIF(Bl:B13,*>=80*),確認(rèn)后，即可統(tǒng)計(jì)出B1至B13單元格區(qū)域