監(jiān)理資料收集、整理、歸檔 2

1、監(jiān)理資料收集/整理/歸檔管理辦法 廣州龍達工程管理有限公司2012年3月監(jiān)理資料收集、整理、歸檔管理辦法為加強、完善、規(guī)范項目監(jiān)理部監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔工作，現(xiàn)按照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合公司近年來監(jiān)理資料工作經(jīng)驗，對項目監(jiān)理文件資料與竣工后歸檔監(jiān)理文件資料的收集、整理、歸檔的分類與基本內(nèi)容進行統(tǒng)一規(guī)定，請各項目監(jiān)理部遵照執(zhí)行。一、項目監(jiān)理資料收集、整理、歸檔的管理職責和要求1、監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔工作由項目總監(jiān)負責，資料員具體實施。2、監(jiān)理資料收集、整理、歸檔工作要求：及時、真實、完整、手續(xù)齊全、分類有序。3、監(jiān)理資料現(xiàn)場歸檔應(yīng)采用顏色、規(guī)格統(tǒng)

2、一的資料盒且標簽形式一致。4、要求項目監(jiān)理部進駐現(xiàn)場15日內(nèi)，根據(jù)項目工程類別、規(guī)模、結(jié)構(gòu)等具體情況，參照本辦法中的資料分類與基本內(nèi)容規(guī)定，完成監(jiān)理資料檔案盒及目錄的建立工作，并按序存放，便于查看。5、凡由監(jiān)理發(fā)文和審批的報審表等文件均應(yīng)留存原件備查。6、監(jiān)理工程師對各類報審資料應(yīng)認真審核，對手續(xù)不完備、簽章不齊全，內(nèi)容不詳實，有錯、漏、涂改等不符合檔案管理規(guī)定的報審、報驗資料，應(yīng)予以拒收，待整改達到要求后，方可予以接收并及時交資料員歸檔。7、按公司信息系統(tǒng)管理辦法要求，項目總監(jiān)應(yīng)負責組織實施公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中項目工程信息的錄入、更新并確保信息的準確性。8、按廣州市建委廣州市混凝土質(zhì)量追蹤及動態(tài)監(jiān)

3、管系統(tǒng)要求，項目總監(jiān)應(yīng)負責組織實施該系統(tǒng)中對混凝土質(zhì)量和監(jiān)理月報等相關(guān)信息及時錄入、更新，并確保信息的準確性。9、工程資料中的照片、錄像、錄音等影像資料要求單獨歸檔。10、工程竣工驗收一個月內(nèi)，總監(jiān)負責組織項目監(jiān)理部按公司工程竣工監(jiān)理文件歸檔整理目錄內(nèi)容完成歸檔監(jiān)理文件整理并裝訂成冊，移交公司檔案管理員存檔。二、項目監(jiān)理文件資料收集、整理、歸檔的分類與基本內(nèi)容：一、前期文件檔案盒編號序號文件名稱文件版式有無歸檔時間備注011建設(shè)項目立項批文復(fù)印件2建設(shè)工程規(guī)劃許可證復(fù)印件3建設(shè)工程用地許可證復(fù)印件4*建設(shè)施工許可證復(fù)印件5建設(shè)用地紅線圖復(fù)印件6*單體放樣圖原件7項目報建表（含：建筑、消防、人防

4、、市政、綠化等報建）8*設(shè)計施工圖審查報告（含：基坑、主體、幕墻等）復(fù)印件9*消防審查意見書復(fù)印件10*節(jié)能審查意見書（備案表）復(fù)印件11建設(shè)工程招標書、招標答疑、工程量清單、中標通知書、招標辦相關(guān)復(fù)函文件等招投標文件復(fù)印件12*建設(shè)工程施工合同復(fù)印件13 建設(shè)工程項目開工備案表及開工報審表復(fù)印件工程項目建設(shè)單位人員登記表原件二、勘察、設(shè)計文件檔案盒編號序號文件名稱文件版式有無歸檔時間備注021*工程地質(zhì)及水文勘察報告原件2*施工圖（包含如下，但不僅限于）建筑施工圖原件結(jié)構(gòu)施工圖原件給排水施工圖原件電氣施工圖原件通風、空調(diào)施工圖原件弱電/智能化施工圖原件電梯安裝圖景觀綠化施工圖原件3

5、圖紙自審記錄（含：業(yè)主、施工、監(jiān)理）原件4*設(shè)計交底及圖紙會審紀要原件5設(shè)計變更文件原件6工程變更文件原件三、監(jiān)理單位資質(zhì)及組織機構(gòu)檔案盒編號序號文件名稱文件版式有無歸檔時間備注031*委托監(jiān)理合同(含：中標通知書或監(jiān)理承發(fā)包登記表)復(fù)印件加公章2*監(jiān)理單位資質(zhì)等級證書復(fù)印件加公章3*監(jiān)理單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加公章4*項目監(jiān)理機構(gòu)設(shè)置通知書原件省統(tǒng)表5*項目監(jiān)理機構(gòu)印章使用授權(quán)書原件省統(tǒng)表6*總監(jiān)理工程師任命書原件省統(tǒng)表7總監(jiān)代表任命書原件省統(tǒng)表8*見證人授權(quán)委托書原件省統(tǒng)表9*監(jiān)理人員資格和崗位證書（含：總監(jiān)、總監(jiān)代表、專業(yè)監(jiān)理工程師、造價工程師、安全員、監(jiān)理員、見證員等）復(fù)印件加公章10監(jiān)理

6、單位管理人員簽名筆跡備查原件11項目監(jiān)理機構(gòu)監(jiān)理人員調(diào)整通知書(招標辦關(guān)于總監(jiān)變更的批復(fù))原件省統(tǒng)表12監(jiān)理費申請報告（監(jiān)理延期服務(wù)合同）原件四、總包（分包）單位資質(zhì)審核檔案盒編號序號文件名稱文件版式有無歸檔時間備注041*總包單位資質(zhì)證書復(fù)印件2總包單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3*安全生產(chǎn)許可證（總包/分包）復(fù)印件4*管理機構(gòu)設(shè)置原件5*主要管理人員資格和崗位證書（含：項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、質(zhì)檢員、安全員、施工員、取樣員等驗原件交復(fù)印件）復(fù)印件6*特殊作業(yè)人員登記表及崗位證書（含：電工、架子工、焊（割）工、塔機司機、起重信號指揮、起重機械拆裝、垂直運輸機械、爆破等驗原件交復(fù)印件）復(fù)印件7承包單位試驗室

7、資質(zhì)證書、計量設(shè)備檢定證書、試驗人員資格證書復(fù)印件8主要管理人員變更手續(xù)原件9分包單位資格報審表（附：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級證書、以往業(yè)績證明材料、管理人員及特殊作業(yè)工種資格和崗位證書、分包合同）復(fù)印件10成品、半成品供應(yīng)商資格報審表（附：企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級證書、以往業(yè)績證明材料）復(fù)印件11施工單位(總包/分包)安全管理體系報審原件12施工單位（總包/分包）安全生產(chǎn)管理人員簽名筆跡備查原件13項目安全生產(chǎn)管理人員登記表復(fù)印件14作業(yè)人員平安卡辦理情況匯總表復(fù)印件15新工人安全教育匯總表復(fù)印件16參建各方安全生產(chǎn)協(xié)議書（含：業(yè)主與總包、總包與分包）復(fù)印件五、監(jiān)理規(guī)劃、細則（房

8、建類）檔案盒編號序號文件名稱文件版式有無歸檔時間備注051*監(jiān)理規(guī)劃（含審批表）原件2*旁站監(jiān)理方案原件3*監(jiān)理細則（包含如下，但不僅限于）樁基【預(yù)應(yīng)力管樁、鉆（沖）孔樁等】工程監(jiān)理細則原件軟弱地基處理（攪拌樁、旋噴樁、碎石樁、砂樁、換填、預(yù)壓、強夯等）工程監(jiān)理細則原件土方開挖工程監(jiān)理細則原件基坑支護（內(nèi)支撐、連續(xù)墻、錨索等）與監(jiān)測工程監(jiān)理細則原件地下防水工程監(jiān)理細則原件鋼筋混凝土工程監(jiān)理細則原件預(yù)應(yīng)力（有、無粘結(jié)等）工程監(jiān)理細則原件鋼（網(wǎng)）結(jié)構(gòu)工程施工監(jiān)理細則原件砌體（灰砂磚、輕質(zhì)砌塊等）工程監(jiān)理細則原件裝飾【含：抹灰、門窗、吊頂、飾面板（磚）、涂料、地面等】工程監(jiān)理細則原件幕墻（含：玻璃、

9、金屬、石材等）工程監(jiān)理細則原件屋面（含：防水、隔熱等）工程監(jiān)理細則原件高支承模板工程監(jiān)理細則原件建筑節(jié)能工程監(jiān)理細則原件質(zhì)量通病防治工程監(jiān)理細則原件建筑給排水安裝工程監(jiān)理細則原件建筑電氣安裝工程監(jiān)理細則原件通風與空調(diào)安裝工程監(jiān)理細原件電梯安裝工程監(jiān)理細則原件環(huán)境綠化工程監(jiān)理細則原件五、監(jiān)理規(guī)劃、細則（市政類）檔案盒編號序號文件名稱文件版式有無歸檔時間備注051*監(jiān)理規(guī)劃（含審批表）原件2*監(jiān)理細則（包含如下，但不僅限于）旁站監(jiān)理細則原件測量放線工程監(jiān)理細則原件路基工程監(jiān)理細則原件水泥石屑穩(wěn)定層結(jié)構(gòu)監(jiān)理細則原件混凝土（瀝青）路面工程監(jiān)理細則原件箱（管）涵工程監(jiān)理細則原件樁基【預(yù)應(yīng)力管樁、鉆（沖）

10、孔樁等】工程監(jiān)理細則原件軟弱路基處理（含：攪拌樁、旋噴樁、碎石樁、砂樁、換填、預(yù)壓、強夯法等）工程監(jiān)理細則原件沉井工程監(jiān)理細則原件頂管施工監(jiān)理細則原件橋梁工程監(jiān)理細則原件土方開挖監(jiān)理細則原件給排水工程監(jiān)理細則原件污水工程監(jiān)理細則原件線管(電力、通訊)工程監(jiān)理細則原件道路綠化工程監(jiān)理細則原件路燈照明工程監(jiān)理細則原件原件六、施工組織設(shè)計及專項施工方案審核（含相應(yīng)的安全專項施工方案）檔案盒編號序號文件名稱文件版式有無歸檔時間備注061*施工組織設(shè)計原件2*專項施工方案（包含如下，但不僅限于）基坑支護與降水工程施工方案原件土方開挖工程施工方案原件模板工程施工方案原件起重吊裝（井架、塔吊）工程施工方案原

11、件腳手架工程施工方案（含：落地式鋼管、附著式升降、懸挑式、門型式、懸掛式、吊籃、卸料平臺等）原件拆除、爆破工程施工方案原件建筑幕墻的安裝施工方案原件預(yù)應(yīng)力工程施工方案原件隧道工程施工方案原件橋梁工程施工方案原件特種設(shè)備施工方案原件鋼結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架和索膜結(jié)構(gòu)施工方案原件6m以上的邊坡施工方案原件人工挖擴孔樁工程施工方案原件地下暗挖、頂管及水下作業(yè)工程施工方案原件江、河的導(dǎo)流、截流施工方案原件港口工程、航道工程施工方案原件采用新技術(shù)/工藝/材料/設(shè)備及尚無相關(guān)技術(shù)標準的分部分項工程施工方案原件施工現(xiàn)場臨時用電安/用水全專項施工方案七、會議紀要（附簽到表）檔案盒編號序號文件名稱文件版式有無歸檔時間備注0

12、71*第一次工地會議紀要（附：監(jiān)理交底書）原件2*監(jiān)理例會紀要原件省統(tǒng)表3各種專題會議紀要原件4其它會議紀要原件八、監(jiān)理文件（監(jiān)理通知/回復(fù)單、工程開工/復(fù)工令、暫停令、聯(lián)系函、備忘錄）檔案盒編號序號文件名稱文件版式有無歸檔時間備注081*工程開工/復(fù)工報審原件省統(tǒng)表2*監(jiān)理通知單及整改復(fù)查報審表原件省統(tǒng)表3質(zhì)、安監(jiān)督站整改通知書及回復(fù)單原件4工程暫停令及復(fù)工批復(fù)原件省統(tǒng)表5工作聯(lián)系單原件省統(tǒng)表6備忘錄原件省統(tǒng)表7其它與建設(shè)、承包單位的來往函件原件九、監(jiān)理日記、月報、質(zhì)量評定報告、工作總結(jié)檔案盒編號序號文件名稱文件版式有無歸檔時間備注091*監(jiān)理日記原件2*監(jiān)理月報/周報（含：報業(yè)主、公司、政

13、府等）原件3*階段性監(jiān)理工作小結(jié)（含：樁基、基礎(chǔ)、主體等分部工程）原件4*單位工程質(zhì)量評定報告（監(jiān)理單位）原件5竣工驗收報告原件6監(jiān)理工作總結(jié)原件7監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊原件8竣工驗收備案表原件9業(yè)主評價意見(業(yè)主滿意度調(diào)查表)原件十、旁站記錄檔案盒編號序號文件名稱文件版式有無歸檔時間備注10（包含如下，但不僅限于）省統(tǒng)表1*砼澆筑原件2鋼結(jié)構(gòu)安裝原件3預(yù)應(yīng)力張拉（含：梁、板結(jié)構(gòu)，錨索等）原件4地下防水施工原件5*樓面防水施工（含：陽臺、廁浴間、廚房等）原件6*屋面防水施工原件7建筑給水、排水系統(tǒng)調(diào)試及試驗原件8建筑電氣系統(tǒng)試驗及測試原件9智能系統(tǒng)試驗及測試原件10通風與空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試及試驗原件十一、工程

14、材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表、 （與見證取樣單及復(fù)檢報告三單合一整理）檔案盒編號序號文件名稱文件版式有無歸檔時間備注11*（包含如下，但不僅限于）省統(tǒng)表1鋼筋及連接接頭試件原件2水泥原件3混凝土原件4磚和砌塊原件5預(yù)拌砂漿原件6防水材料原件7給排水塑料管材（管件）原件8電線(電纜)原件9斷路器原件10漏電保護器原件注：1、根據(jù)廣州市建設(shè)工程材料進場檢驗管理規(guī)定穗建質(zhì)20101084號文要求，以上為應(yīng)當進行“監(jiān)督見證檢驗”的建設(shè)工程材料。2、三單合一裝訂整理順序為：報驗單（附：合格證、廠家質(zhì)量證明文件）、見證記錄單、復(fù)檢報告單。十二、工程報驗資料檔案盒編號序號文件名稱文件版式有無歸檔時間備注12（一

15、）定位放線、軸線標高報驗與簽認：原件省統(tǒng)表1*定位放線報驗單（附定位放線記錄）原件2*基底軸線、標高報驗單（附基底軸線、標高抄測記錄、驗槽記錄）原件3*各標高軸線標高報驗單（附軸線、標高抄測記錄）原件（二）工程施工報驗及簽認：原件省統(tǒng)表1*隱蔽工程報驗單（附隱蔽驗收記錄）原件2*分部（子分部）分項工程檢驗批報驗單（附分部、分項驗收記錄）原件3拆模報驗單（附：7天或28天砼強度檢測報告）原件4各類防水試驗報驗（三）其他十三、進度、投資控制資料檔案盒編號序號文件名稱文件版式有無歸檔時間備注13（一）投資控制資料：1*進度款或工程量審批文件 原件2現(xiàn)場簽證資料 原件3費用索賠報告原件（二）進度控制資

16、料：1*總施工進度計劃報批原件2月施工進度計劃報批原件3工程臨時延期審批表、原件省統(tǒng)表4工程最終延期審批表原件省統(tǒng)表十四、驗收評定資料檔案盒編號序號文件名稱文件版式有無歸檔時間備注141樁靜載/動測，砼回彈/抽芯等檢測報告原件2樁基工程質(zhì)量驗收記錄原件3承包單位樁基工程質(zhì)量自評報告原件4地基驗槽記錄原件5地基與基礎(chǔ)工程結(jié)構(gòu)驗收記錄原件6承包單位基礎(chǔ)工程質(zhì)量自評報告原件7主體結(jié)構(gòu)樓板厚度抽查表原件8砼結(jié)構(gòu)實體砼強度驗收記錄原件9砼結(jié)構(gòu)實體鋼筋保護層厚度驗收記錄原件10主體結(jié)構(gòu)驗收記錄原件11幕墻工程驗收記錄原件12承包單位主體工程質(zhì)量自評定報告原件13分部（子分部）工程驗收匯總表及工程質(zhì)量驗收記

17、錄表原件14單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄原件15單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄原件16單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄原件17承包單位竣工報告原件18承包單位單位工程質(zhì)量自評報告原件注：以上帶*號部分為必須存檔資料監(jiān)理資料安全專篇收集、整理、歸檔要求：1、廣東省建筑施工安全管理資料統(tǒng)一用表GDAQ1101- GDAQ340238為施工方內(nèi)容，附件帶*號部分監(jiān)理方必須存檔，帶#號部分監(jiān)理方督促檢查要求施工方提供資料，存檔備查。2、廣東省建筑施工安全管理資料統(tǒng)一用表GDAQ4101- GDAQ4318為監(jiān)理方內(nèi)容,必須存檔。3、當安全資料與前部資料存在重疊或難以拆分時，以安全為主的

18、則放入安全盒內(nèi)，其它則放入前面相應(yīng)資料盒內(nèi)。一、安全管理文件(安全監(jiān)理規(guī)劃、細則、交底文件)檔案盒編號序號文件名稱文件版式有無歸檔時間備注15（一）相關(guān)單位安全管理文件1建設(shè)行政主管部門下發(fā)文件2建設(shè)項目相關(guān)單位下發(fā)文件3監(jiān)理單位安全管理文件（責任、制度）原件詳管理篇（二）安全監(jiān)理規(guī)劃、細則、職責1安全監(jiān)理規(guī)劃（含審批表）原件2安全生產(chǎn)及文明施工安全監(jiān)理細則原件（三）專項安全監(jiān)理細則（包含如下，但不僅限）原件1基坑支護工程安全監(jiān)理實施細則原件2基坑開挖工程安全監(jiān)理實施細則原件3高支承模板安全監(jiān)理細則原件4腳手架（含：懸挑式、扣件式、附著、升降式等）工程安全監(jiān)理實施細則原件5結(jié)構(gòu)吊裝工程安全監(jiān)理

19、實施細則原件6塔吊裝拆工程安全監(jiān)理實施細則原件7人貨梯裝拆工程安全監(jiān)理實施細則原件8物料提升機安全監(jiān)理細則原件9總監(jiān)任命、安全監(jiān)理人員證書原件歸03盒10重大安全隱患報告制度原件11突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案原件12項目安全監(jiān)理機構(gòu)及安全監(jiān)理職責原件（四）交底文件1建設(shè)單位、監(jiān)理機構(gòu)安全交底文件原件2安全監(jiān)理方案交底記錄原件3專項安全監(jiān)理實施細則交底記錄原件4安全學習記錄表原件二、安全監(jiān)理工作資料（巡查、旁站、通知、會議、報告）檔案盒編號序號文件名稱文件版式有無歸檔時間備注16（一）安全檢查1安全監(jiān)理危險源控制計劃原件2安全監(jiān)理巡查記錄原件記在監(jiān)理日記中3危險性較大的分部分項工程旁站監(jiān)理記錄原件4建筑施

20、工起重機械安裝/拆卸旁站監(jiān)理記錄原件5安全隱患整改通知及回復(fù)原件6暫時停止施工通知原件7復(fù)工申請原件8安全監(jiān)理工作聯(lián)系單原件9上級檢查整改、回復(fù)單（含：安監(jiān)站、業(yè)主、公司等）原件（二）安全監(jiān)理報告1安全會議紀要原件2施工安全監(jiān)理周報(報安全監(jiān)督站)原件3安全監(jiān)理月報原件4安全監(jiān)理重大情況報告原件報政府5安全監(jiān)理專題報告原件6工程險肇及事故報告、分析處理報告原件7各個階段安全評價“建筑施工安全檢查匯總表”原件JGJ59-998建設(shè)工程施工安全評價書原件三、安全監(jiān)理審核資料（承包方資質(zhì)、安全專項施工方案）檔案盒編號序號文件名稱文件版式有無歸檔時間備注17（一）施工單位資質(zhì)及人員資格審查歸04盒1施

21、工單位(總包/分包)安全管理體系報審原件歸04盒2施工單位（總承/分包）安全生產(chǎn)管理人員簽名筆跡備查原件歸04盒3分包方進場登記復(fù)印件歸04盒4作業(yè)人員資格報審復(fù)印件歸04盒5項目安全生產(chǎn)管理人員登記表復(fù)印件歸04盒6項目特種作業(yè)人員登記表復(fù)印件歸04盒7作業(yè)人員平安卡辦理情況匯總表復(fù)印件歸04盒8新工人安全教育匯總表復(fù)印件歸04盒9參建各方安全生產(chǎn)協(xié)議書（含：業(yè)主與總包、總包與分包）復(fù)印件歸04盒（二）安全專項施工方案審核1危險性較大分部分項工程匯總原件2超過一定規(guī)模的危險性較大分部分項工程匯總原件3危險性較大分部分項工程安全專項施工方案專家論證審查意見原件4專項方案報審（依工程實際）原件內(nèi)

22、容詳06盒5事故應(yīng)急救援及調(diào)查處理附件：事故應(yīng)急救援演練計劃/記錄復(fù)印件附照片*工程建設(shè)質(zhì)量安全事故快報原件事故調(diào)查處理有關(guān)文件匯總復(fù)印件6施工區(qū)域內(nèi)市政公用設(shè)施/管線/河道/夜間施工的證照辦理情況（附相關(guān)資料）復(fù)印件四、安全監(jiān)理報驗/驗收資料 （防護用具、設(shè)備、器材、機械）檔案盒編號序號文件名稱文件版式有無歸檔時間備注18（一）安全防護用具、設(shè)備驗收復(fù)印件#安全防護用具/機械設(shè)備/施工機具及配件進場查驗登記復(fù)印件*建筑起重機械基礎(chǔ)/安裝驗收原件*施工升降機附著（加節(jié)）驗收原件*塔式起重機附著驗收記錄原件（二）設(shè)施驗收（包括但不僅限如下）腳手架驗收（含：基礎(chǔ)）*混凝土模板工程驗收原件*臨邊洞口

23、防護驗收原件*施工現(xiàn)場臨時用電驗收原件*人工挖孔樁防護驗收原件*基坑支護、開挖及降水工程驗收原件*卸料平臺驗收原件*臨時建筑物（活動房）驗收原件（三）建筑起重機械產(chǎn)權(quán)備案、安裝（拆卸）告知、使用登記用表（四）施工起重機械、安全設(shè)施、安全防護用品檢測報告（包括如下，但不僅限）*安全帶/帽/網(wǎng)檢驗報告復(fù)印件*鋼管腳手架（對接/旋轉(zhuǎn)/直角）扣件檢驗報告復(fù)印件*門式鋼管腳手架(門架/底座)檢驗報告復(fù)印件*碗扣式鋼管腳手架檢驗報告復(fù)印件*塔式起重機/升降機/物料提升機安裝檢驗評定報告 復(fù)印件*高處作業(yè)吊籃檢測報告復(fù)印件*橋(門)式起重機檢驗報告復(fù)印件五、安全/文明考核評分資料檔案盒編號序號文件名稱文件版

24、式有無歸檔時間備注191*施工現(xiàn)場消防設(shè)施驗收復(fù)印件2施工現(xiàn)場消防重點部位登記復(fù)印件3文明工地月自查評分表復(fù)印件JGJ59-994施工現(xiàn)場防揚塵、防噪聲污染措施原件5施工現(xiàn)場安全質(zhì)量標準達標工地考核評分核準記錄復(fù)印件6安全防護、文明施工措施費用使用計劃報審/使用/支付申請原件7*審查安全防護即文明施工措施費臺帳（目錄施工單位自行設(shè)計，發(fā)票復(fù)印件）原件8動火作業(yè)審批復(fù)印件9急救人員登記復(fù)印件10施工現(xiàn)場安全警示標志檢查原件11施工方安全技術(shù)交底（監(jiān)理方僅督促檢查施工方安全技術(shù)交底記錄）工程監(jiān)理階段序號歸檔文件名稱文件版式工程項目建設(shè)規(guī)模備 注1.5萬m21.5萬m2工程 準備 階段 文件1監(jiān)理委

25、托合同復(fù)印件2監(jiān)理任務(wù)承發(fā)包登記表復(fù)印件3建設(shè)工程施工許可證復(fù)印件4總監(jiān)任命書原件5監(jiān)理代表委托書原件發(fā)生時收集6監(jiān)理組織機構(gòu)及人員名單原件如有人員調(diào)整需記錄7施工圖會審記錄原件工程施工階段文件監(jiān) 理 文 件1監(jiān)理規(guī)劃原件2監(jiān)理細則原件收集工程實際涉及專業(yè)3會議紀要原件4監(jiān)理工程師通知原件附回復(fù)單5備忘錄原件6專題報告原件發(fā)生時收集7工程開工/復(fù)工審批表原件8工程開工/復(fù)工/暫停令原件9質(zhì)量事故報告及審批原件發(fā)生時收集10工程延期報告及審批原件發(fā)生時收集11費用索賠報告及審批原件發(fā)生時收集12合同爭議違約報告及處理原件發(fā)生時收集質(zhì)量 文件 1檢驗批質(zhì)量驗收記錄復(fù)印件各專業(yè)適當收集2分項工程質(zhì)量驗收記錄復(fù)印件各專業(yè)收集3基礎(chǔ)/主體工程驗收記錄復(fù)印件4幕墻工程驗收記錄復(fù)印件發(fā)生時收集5分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄復(fù)印件各專業(yè)收集工程 驗收 階段 文件1監(jiān)理手冊原件1.5萬m2應(yīng)有階段總結(jié)2監(jiān)理工作總結(jié)原件3質(zhì)量評估報告原件4單位工程質(zhì)量驗收記錄原件5竣工驗收報告原件1.5萬m2可復(fù)印件6竣工驗收備案表原件1.5萬m3可復(fù)印件三、工程竣工監(jiān)理文件歸檔整理目錄四、 其它1、對于小型項目（規(guī)模1.5萬平米 ）,項目監(jiān)理部可結(jié)合實際情況對資料盒進行適當歸并。2、本辦法自2012年4月1日起實施，原有項目可根