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文檔簡介

1、2017 年倉儲部總結與 2018 年規(guī)劃揮手 2017 年,XX公司倉儲部在公司領導及各部門的支持與幫助、同事的齊 心協(xié)力奮斗下,倉庫在先進先出,物品分類擺放,以及原材料周轉方面比以前取 得很大進步,部門建設與管理得到提升,制度更加完善,能夠按照公司的要求、 部署,更好地完成了部門的職能工作。一、認真執(zhí)行倉庫的崗位職責工作 倉庫是供應與銷售的連接中心,對企業(yè)的發(fā)展起到了至關重要的作用,在保 證車間生產(chǎn)的同時,也要確保倉庫產(chǎn)品的周轉率。為此,倉庫的各項工作始終圍 繞著庫存貨物安全、庫存數(shù)據(jù)準確、作業(yè)標準化、運營配送高效率、熱情服務高 質量的目標開展工作。為了我們庫存的準確率和周轉率的提升,我們

2、的工作也緊 緊圍繞以下幾點來做:1、嚴格執(zhí)行公司制定的出入庫管理制度,認真做好物品的出入庫復核工作。認 真清點每一批來料數(shù)量, 保證入庫、出庫的數(shù)據(jù)準確。同時 登記好相關產(chǎn)品信息 并及時通知品管檢驗人員。2、對倉庫進行分區(qū)管理,各類產(chǎn)品分區(qū)放置,擺放整齊,做好標識井然有序, 精確掌握材料的進、出、存的工作流程;對滯銷,過期和報廢品向公司領導及時 報備。3、做好倉庫的安全防范(防火、防盜、防鼠蟲)工作,保證倉庫財產(chǎn)的安全和 人身安全;督促做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。4、積極配合公司其他部門的工作,做好橫縱向溝通,認真收集數(shù)據(jù),合理編制,以最大能力為各部門提供極盡可能準確的數(shù)據(jù)。充

3、分發(fā)揮后勤服務部門的作用。5、努力為生產(chǎn)提供更快捷、高效、優(yōu)質的服務,實實在在做人做事,盡全力滿 足每一個生產(chǎn)細節(jié)。6、堅持定期對員工開展工作培訓,提升工作技能;繼續(xù)加強理論學習,牢固樹 立“服務第一”的觀念。7、制定倉庫宣傳欄將各崗位 OPL操作流程和裝卸工的操作規(guī)程上墻。8、制定了物料配送管理制度和對接流程并上墻管理9、配件倉庫存表改為有旋轉數(shù)量體現(xiàn)10、倉庫的電線重新整改,把控制開關原來放到庫容中間改為在倉庫門口開,可 以提高庫容量和操作方便二、碰到的難題1、各個產(chǎn)品的物料都有較大幅度的增長,而倉庫的空間布局尚不能滿足這一發(fā) 展要求,這使得許多產(chǎn)品需要放在倉庫之外,無法做到時時監(jiān)控,對于

4、產(chǎn)品安全 防范工作帶來了許多不便。3、倉庫老鼠、小鳥數(shù)量持續(xù)不下,嚴重危害產(chǎn)品安全,對此問題,雖然制定了 防治工作并加以實施,效果卻無法達到預期的效果。5、紙箱的供應困難度增加, 我們的黃版紙箱真正在持續(xù)供應的就只有一家, 并需要提前兩天叫貨,由于車間生產(chǎn)只能計劃當天生產(chǎn)量,這就導致了紙 箱的供應無法及時滿足車間需求。偶爾碰到供應商幾臺壞掉或停產(chǎn)的情況, 將會導致我們生產(chǎn)癱瘓的嚴重后果。6、由于倉庫都是水泥地板,而經(jīng)常有叉車來會走動,使倉庫地板很容易積5s 工累灰塵,即使經(jīng)常打掃仍然會有許多粉塵無法清理干凈,導致了倉庫 作無法維持。三、倉庫 5S 衛(wèi)生管控工作1、每天指定 6人打掃廠區(qū)衛(wèi)生,

5、2人打掃垃圾場及油庫, 6人打掃成品倉 ,3 人打 掃原料倉。 2 人到原料倉和包材倉配合車間領取材料2、利用裝卸工工作空余時間整理倉庫以及對玻璃門窗死角的清洗。3、每月組織各倉管員對倉庫互相巡查,對不合衛(wèi)生標準的指出不足之處。4、利用空余時間組織倉管員自己動手行動起來,打掃自己的工作場地。四、積極參與配合財務部對成本的管控工作 倉庫是全公司運作的樞紐,是公司內(nèi)部生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié),提倡節(jié)約,反對浪 費為公司節(jié)約成本。主要表現(xiàn)在以下幾點:1、每天下班后將電腦關機,并關掉所有電源,做到節(jié)約用電。2、建立單獨空間將車間多余的零配件進行集中管理,有效的杜絕了車間亂領用、 亂申購的現(xiàn)象,合理的利用資源,杜

6、絕浪費。3、2017年 1月到 12月共賣次品廢料 () 元,而 2016年共賣次品廢料 () 元,環(huán)比 上年增加了 () 元。對比如下:4、2017年 1 月到 12 月共賣廢品 () 元,而 2016 年共計賣廢品 () 元,環(huán)比上年增 加了 () 元。對比如下:5、成品發(fā)貨出錯率同比 2017 年相同,在這方面還要加大培訓力度,爭取在新的6、 2017年 1 月至 12 月共計外過磅費收入 () 元,明細如下 :五、2017 年經(jīng)過倉庫全體人員的努力得到了成果如下 :1、2017 年原料倉和成品倉的盤點合格率達到 100%。2、在 2017年的考核中原料倉管的績效考核都達到 90 分以上

7、。3、各個倉庫的倉管員互替上班,提高專業(yè)能力和配合能力。4、2017年倉庫全年無事故。五、在完成工作的同時也還存在一些不足1、由于今年有些地方有限高限制,裝車方數(shù)由原來的每車方到方,環(huán)比2016 年減少 %, 現(xiàn)在的重點就是培訓裝卸工的勞動技能,提高每車成品緊密度,進而提 高裝車方數(shù),降低運輸成本。2、目前我們倉庫人員普遍存在電腦業(yè)務不強的問題,對一些辦公軟件和財務NC軟件不熟練運用。3、由于今年倉庫人流量大,理貨員都是新進員工,對于倉庫管控無法達到預期 要求。4、車間生產(chǎn)量加大,倉庫庫容無法滿足車間需求,導致有些產(chǎn)品無法統(tǒng)一擺放, 出現(xiàn)一種品相在多個地方擺放的現(xiàn)象。在接下來的工作中必將克服不

8、足,努力學習改進,具體從以下幾方面著手1、利用班后時間組織學習倉儲管理知識 、現(xiàn)代物流基礎知識 、現(xiàn)場管理 5S標準。2、虛心向電腦專業(yè)人員學習,配合財務做好 NC系統(tǒng),確保 NC數(shù)據(jù)與倉庫實物 一致。3、不斷完善與維持倉庫現(xiàn)場管理與目視化管理要。時時做好倉庫的5S 工作,保持環(huán)境整潔,所存放的物料井然有序,并認真執(zhí)行日常監(jiān)督、檢查。及時反饋貨 物信息,以便合理制定采購計劃,保證貨物的周轉。4、對倉庫重新進行了規(guī)劃,將大批量的品項放于倉庫,批量小的品項放倉庫外 面。規(guī)定了各品項的放置區(qū)域,確保同一品相的產(chǎn)品放于一處,避免了找不到貨 的情況發(fā)生。5、每天進行自我總結檢查, 針對出現(xiàn)的錯誤提出改善

9、措施, 提升區(qū)域庫存監(jiān)管與 巡查,把握貨物動態(tài)庫存的準確 。6、制定新老員工的培訓制度,從專業(yè)技能和安全操作等方面進行培訓,達到提 高自身技能熟練和減少公司成本的效果。在過去的一年不乏有對好的方面的保持與創(chuàng)新,也有一些我們的不足。對過 去取得的成績,我們牢記在心,時刻激勵自己保持更好的水準;對過去的不足, 定將竭盡全力改正, 努力做到最好, 用結果來見證我們的努力。 2018 年我們將揚 起風帆重新起航!必將在新的一年做得更好,為公司發(fā)展前景盡一份力。長汀公 司倉儲部將和全體部門一起, 一起進步,共同成長。 2016年我們有以下的工作目 標:. 庫存盤點合格率達 100%;. 所有倉庫做到賬物

10、符合及物品擺放整齊;. 提升各倉管員自身的業(yè)務技能及對各個部門的服務態(tài)度;. 提高對垃圾場的管控提高垃圾箱的裝載率降低垃圾處理費用;. 每月進行 1 次對裝卸工的安全操作培訓;. 在裝車高度不變的情況下提高物流車的裝載率;. 做到小賣部、地磅的賬目日清月結;. 降低成品發(fā)貨的出錯率提高成品的追溯率;. 提高庫存的周轉率;2018 年是全新的一年也是挑戰(zhàn)的一年, 在這一年中, 公司也對原料倉進行了 改革,將原來車間自己領料、拉料改成由倉庫配送車間,這對倉庫來說是一個挑 戰(zhàn),但同時也讓原料倉能更好的對庫存進行管理、為車間生產(chǎn)節(jié)約了時間,不管 對車間還是對倉庫,這一改革都具有重要的意義。我倉庫誓將這

11、一工作做好,同 時對其他倉庫也必須進行更嚴格的要求,以下是 2018 年的具體工作內(nèi)容:1、倉庫為原料倉配備 3 個發(fā)料員,主要負責對車間物料的配送工作,要求必須 能及時滿足車間生產(chǎn)要求。2、其他原料倉在外租借一個倉庫,將部分物料轉移至新倉庫存放,要求倉管員 時時監(jiān)督,并保證物料的正常發(fā)放。3、完善倉庫管理相關文件,制定車間配送作業(yè)指導書,加強配送員的安全培訓以及專業(yè)知識培訓 4、做到對倉庫物料定期盤點,做好帳、卡、貨物相符,保證帳目日清月結, 一目了然。嚴格把好驗收關、按合同或訂單的要求,對已到貨物應立即進 行外觀質量、數(shù)量和重量檢驗,并做好記錄。合理做好產(chǎn)品進出庫。出庫 單須有主管領導和領

12、物人簽字,做到先進先出、產(chǎn)品堆放整齊、擺設合理。5、制定年度培訓計劃,加強對本部門職員的培訓學習,使其真正掌握物料進、 出、存的工作流程,讓他們真正發(fā)揮倉管員作用 , 使物料周轉流動環(huán)節(jié)暢通 , 使其 倉庫管理工作得到有效的改進。積極配合 PMC和客戶,對庫存呆滯物品的積壓進 行整改,避免原材物料的浪費,處理調走部分呆滯物品,并改善倉庫倉位的緊缺 現(xiàn)象,合理利用空間。6、成品倉庫每天必須在早上 8點盤點完畢, 8:20之前將所有出入庫賬目核對完 畢。數(shù)量不一致時由發(fā)貨員進行復查,如發(fā)現(xiàn)盤點錯誤,將對理貨員進行相應處 罰,由發(fā)貨員與發(fā)運內(nèi)勤進行監(jiān)督。7、成品倉庫必須遵循先進先出規(guī)定,時時產(chǎn)品日期

13、,早日期產(chǎn)品不得放在新日 期產(chǎn)品后面,如發(fā)現(xiàn)新日期將早日期堵住超過 3 天的將對理貨員酌情處罰,由發(fā) 貨員與發(fā)運專員進行監(jiān)督。同時理貨員也需要監(jiān)督發(fā)貨員先進先出是否做到位, 發(fā)現(xiàn)日期先進先出沒做到超過 5 天對發(fā)貨員進行處罰。8、規(guī)定成品發(fā)貨員發(fā)貨不得出錯改單,對發(fā)貨出錯的進行處罰,由發(fā)運內(nèi)勤與 發(fā)運專員進行監(jiān)督。高效的達成以上的目標需要與之相適應的規(guī)章制度相配對: 時時做好倉庫的5S工作,保持環(huán)境整潔,所存放的物料井然有序,做好物料的標識與防護工作。 加強所有原料、包裝物、成品的出入庫管理,賬物符合,同時嚴格做好先進先出 的原則,具體在以下方面來達成我們的目標:倉庫嚴禁吸煙倉庫 5S 管理倉

14、庫基礎工作執(zhí)行:倉庫安全管理各倉管員工作技能水平加強成本的管理倉庫嚴禁吸煙: :對所有的裝卸人員及所有進入倉庫的人員進行告知, 監(jiān)督物流司機,對違反規(guī)章制度的人員進行重罰。倉庫的 5S 管理:1. 堅持搬運工每天 7:30到 8:30進行廠區(qū)和各倉庫的衛(wèi)生打掃;每天早上 派 1 個裝卸工到垃圾場把垃圾壓平力爭提高垃圾的裝載率 10%降低我們垃圾處理 的費用。2. 各倉管員每周用雞毛掃進行所在倉庫的貨物打掃,各倉管員每天巡查倉 庫,監(jiān)控所在區(qū)域的衛(wèi)生和貨物的擺放,嚴格按照品管部的要求執(zhí)行;3. 各倉管員嚴格現(xiàn)場管控,裝卸貨時物料擺放整齊,不超高不超寬;4. 所有倉庫對現(xiàn)場不要用的、報廢的物料進行

15、清理,清掃,騰出空間,按倉 庫平面圖分區(qū)歸類 , 使貨物儲存方便與整齊;5. 各倉庫每月的盤點合格率必須達 100%。6. 定期培訓倉庫人員的自身素養(yǎng)與服務意識, 增強倉庫人員對同事、 對司機、 對客戶的溝通、合作與熱情的工作氛圍倉庫安全管理規(guī)范1明確各倉庫安全負責人對所在區(qū)域的倉庫安全,嚴格執(zhí)行各項安全規(guī)章 制度檢查所在區(qū)域的火種、 火源、電源、水源、貨物等, 消防通道隨時保持暢通;2. 每天各倉管員上下班時檢查各倉庫的門、窗、做好防火、防潮、防霉、防 鼠、防盜等工作;3. 每周至少一次召開裝卸工會議,宣傳作業(yè)安全、交通安全、生活安全的重 要性。將安全理念存于心,做到安全為人、安全為己的良好

16、思想。4. 每月至少組織一次對裝卸工培訓安全操作的相關知識, 并不定時對倉庫人 員進行滅火器等消防器材現(xiàn)場演練,確保 2015 年零安全事故!5. 叉車操作人員要嚴格按照叉車操作規(guī)范來進行操作,確保原料以及人 員的安全各倉管員工作技能水平與服務的質量1. 對于新的崗位將嚴格執(zhí)行 “以老帶新” 的方式,能夠讓新人在新的崗位快 速的適應崗位要求和職責,達到與之崗位相對應的工作技能水平,創(chuàng)新新的 工作方法。2. 成品倉的出入庫賬目做到日清月結, 必須每天 8 點之前倉管員要把倉庫所 有產(chǎn)品盤點好, 8 點半之前核對好成品發(fā)貨數(shù)量保證倉庫成品發(fā)貨準確性。3. 成品發(fā)貨出錯率要同比 2016年少 6 起

17、,同比去年降低 21%,爭取在新的 一年取得重大突破,為業(yè)務員減輕負擔。4. 時時關注倉庫長期呆滯原料, 或者不用的物料及時的跟采購、 生產(chǎn)部門溝 通給予報廢處理,降低倉庫不良品的占用率,提高庫存的周轉率;7. 與公司領導結合馳名商標包裝及紙箱的處理8. 及時跟蹤庫存報表保證生產(chǎn)不被因倉庫安全庫存問題及申購問題影響, 及時的跟蹤申購未到的物料, 根據(jù)車間平時的用量設定科學的安全庫存保證生產(chǎn)交貨通暢9. 加熱棒入庫時必須要每根用萬用表量電熱棒的功率確保入庫的庫存都 是好的。加強成本的管理1. 配件倉管員控制各車間各部門勞保用品的領用,月底匯總數(shù)量;用量超出 時及時提醒車間2. 提高對配件的分類與

18、細化,所有領用配件要以舊換新,使零配件領用更加 規(guī)范程序化。3. 對零配件等消耗品進行細分,對一些不常用的配件實行零庫存管制,減少 庫存壓力和成本費用。倉庫賬物卡規(guī)范管理 各倉管員負責的倉庫必須做到物料卡的規(guī)范化管理, 必須做到帳物卡的數(shù) 量相符;各倉管員把當天出入庫的原料、包裝物、成品等憑單做好出入庫臺賬,并 注明該批日期以便于日后追溯同時嚴格做到先進先出原則;成品出入庫做賬人員根據(jù)公司對錄入 ERP系統(tǒng)的要求進行操作, 做到跟財 務系統(tǒng)規(guī)范保持一致其他倉庫內(nèi)部培訓1. 針對倉庫人員對一些辦公軟件,財務 NC軟件還不熟練的情況,利用在工 作當中實際碰到的問題及時跟熟練的人員請教解決外,部門也

19、會收集一 些案例進行宣傳碰到類似的問題自己可以動手解決2. 利用業(yè)余的時間對各倉管員進行提高倉庫管理水平的培訓, 以達到提高管 理倉庫的能力;部門內(nèi)部會議1. 不定時的組織全體倉庫人員開部門會議,傳達公司的的一些規(guī)范性文件, 同時把大家集中起來也起到一個部門上下級的信息準確無誤的傳達不會 出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。2. 針對以上的要求制定下面的責任人、跟進度、獎懲措施來量化我們的目標內(nèi)容工作內(nèi)容 工作要求工作目標責任人措施完成時間倉庫基 礎工作 執(zhí)行優(yōu)化完善 倉庫管理 制度按現(xiàn)有倉庫管理的實 際情況完善倉庫管理 制度所有倉庫人員必 須遵守并執(zhí)行倉庫管理 制度按照倉 儲制度進行 物資管量張金娥跟蹤平時 工作

20、存在 問題持續(xù)倉庫嚴禁 吸煙對所有進入倉庫人員 進行告知,違者重罰無煙區(qū)各倉管員發(fā)現(xiàn)在倉 庫區(qū)域吸 煙都罰 100 元持續(xù)倉庫 5S 管 理每天打掃地面衛(wèi)生及每個星期清潔產(chǎn)品表 面衛(wèi)生及時更新庫位, 騰出空間現(xiàn)場物料按 類碼放整潔、 規(guī)范各倉管員品管部檢 查出問題 點,沒及時 整改的每 項扣當月 績效 1 分持續(xù)倉庫安全 管理規(guī)范明確各倉庫安全負責 人對所在區(qū)域的倉庫 安全,消防器材進行檢 查隨時保持良好的狀 態(tài),消防通道保持暢 通,物料防盜、防火、 防潮、防鼠等嚴格執(zhí)行各 項安全規(guī)章 制度檢查所 在區(qū)域的滅 火器、消防 栓、火種、火 源、電源、水 源、貨物等各倉管員在各自區(qū) 域,出現(xiàn)輕 傷事故扣 當月績效 2 分持續(xù)各倉管員 工作技能 水平與服 務各倉管員必須嚴格執(zhí)行按單發(fā)貨0起/月各倉管員每出錯 1 次扣績效 8 分跟蹤申購未到物料及 時溝通避免影響生產(chǎn) 領用配件 倉、各 原輔 料倉 管員每出錯 1 次扣績效 8 分加強成本 管理對配件和勞保的領用 實行與舊換新的管理, 常規(guī)的倉庫配備庫存配件倉管嚴格把關以舊 換新流程,月 底匯總劉文秀月底匯總提高垃級場的裝載率保

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