怎樣使倉庫賬目與實物數(shù)量一致,貨物庫存準確率提升方案

1、倉庫庫存準確率提升方案、目的倉庫的庫存準確率是綜合反映倉庫管理水平， 物料進出流程的執(zhí)行情況，物料的安全與受控狀況 的重要指標(biāo)，同是也是確保公司物控，財務(wù)，采購，品質(zhì)，生產(chǎn)等部門作出正確的物料管理與控制決 策的重要基礎(chǔ)。制定倉庫庫存準確率提升方案的目的， 就是使倉庫的倉庫準確率提升納入制度管理的 范圍之內(nèi)，明確工作目標(biāo)，工作責(zé)任，具體措施，考核方式，激勵與約束機制。把提升庫存準確率的 壓力與動力傳遞給每個倉區(qū)，每個倉管員。二、庫存準確率的概念庫存的準確率第一看物料管理流程設(shè)計是否合理，第二看員工的責(zé)任心，第三看你的管理水平。 第四看你的庫存結(jié)構(gòu)?？傊瑳]有相似之處，就沒有可比性。：y4 g8

2、N: % G0 U- X1 c庫存的準確率必須制定合理科學(xué)的標(biāo)準， 并且配套對相關(guān)人員的處罰措施，提高物料保管人員責(zé)任心 和工作積極性。庫存的差異問題，不是單純的庫房管理問題，它包括庫房本身的驗貨、入庫、退貨、 轉(zhuǎn)庫、出庫、保管安全等因素外，還牽涉料件的驗收、返貨、單據(jù)的處理等，同時采購的供應(yīng)商的規(guī) 范、采購來料的準確性，都會對庫存產(chǎn)生影響。在我們準確率還不是很高的現(xiàn)狀下，我們必須加強對庫存差異的管理，并且從中找到主要因素和我們 管理的漏洞，并及時解決。三、影響庫存準確率的因素庫存準確率高低是衡量倉儲管理水平的重要指標(biāo)之一。庫存的準確率的控制在多少，根據(jù)客觀情況在 不同階段標(biāo)準可能不同。下面列

3、舉影響庫存是否準確的幾個因素：1、進貨驗收：驗收的實物必須與訂單上的數(shù)量相符，這是源頭，存在上游供應(yīng)商多送或者少送 的，或者數(shù)量、訂單之間送竄、原包裝差異過大的現(xiàn)象！這個需要倉庫收料驗收員嚴格把關(guān)，這是源 頭！接收IQC檢驗料件入庫嚴謹，必須保證料件圖號、數(shù)量、批次準確，有任何不明確的現(xiàn)象，物 料員務(wù)必清楚后才能入庫。2、料件的出庫：生產(chǎn)領(lǐng)料和樣品領(lǐng)料都是一樣，出庫的頻率較高，需要在分揀預(yù)配料件的時候， 必須做到仔細認真和較高的責(zé)任感，當(dāng)然這還需要通過轉(zhuǎn)庫等手段，合理規(guī)劃料件的庫位，簡化分揀 人員的負擔(dān)，提高精確度。在出庫的之前做好抽查復(fù)驗數(shù)量、批次的工作。3、物料的庫存安全性管理：有針對性的

4、采取安全措施，以預(yù)防為主，減少偷盜等人為因素的損 失。4、流程的嚴謹性：杜絕白條出庫這是庫存管理的一個基本原則，一切出庫等任何商品的流動都 要有嚴格票據(jù)手續(xù)，責(zé)任人簽字，否則可能造成責(zé)任不清，物料流向不清，庫存損失！5、做好盤點工作：庫存管理重要原則是庫存的ABC管理，一些高值商品重點管理，應(yīng)該做到每周至少有部分抽點。同時每個月應(yīng)該進行一次盤點，糾正庫存，強行做到帳實相符，同時盡量尋找差錯原因，追究責(zé)任人，彌補流程的漏洞！盤點的流程和人員監(jiān)督非常重要，否則盤點管理不善，就 會錯上加錯！6.影響庫存的還有計劃和生產(chǎn)，庫存的準確是關(guān)系到各個部門，同時各部門也對庫存有至關(guān)重要 的影響。7.要讓倉庫每

5、個員工都意識到為什么要提高庫存準確率，準確率的意義是什么；讓每個員工都知道他的工作是對前道工作的監(jiān)督和對后道工作的服務(wù)。四、庫存準確率提升目標(biāo)原材料帳卡物準確率要達到98%;成品帳卡物準確率要達到100%五、物料盤點的允許誤差范圍1、允許誤差范圍是正負千分之1。2、主材料（LED, PCB, IC,套件，箱體，系統(tǒng)）不允出出現(xiàn)誤差六、庫存準確率提升辦法針對自控倉庫的實際情況加之以上因素分析，為提高每月庫存準確率，制定以下改善方案。1 .目前的庫存準確率徘徊在91%左右，通過實施加強管理，計劃近期每個月提升一個百分點。2 .加強日常培訓(xùn)教育，倉庫每個員工都知道倉庫工作的性質(zhì)， 從主觀意識上認識每

6、個崗位的重要 性。提高物料保管人員責(zé)任心和工作積極性，實行發(fā)料員庫位區(qū)域包干制，改善差異責(zé)任扯皮。加強工作監(jiān)督，針對準確率實施績效考核。3 .收料必須保證料件圖號、數(shù)量、批次準確，有任何不明確的現(xiàn)象，物料員務(wù)必清楚后才能入庫。4 .把整理庫位工作落實到日常工作中，通過發(fā)料、轉(zhuǎn)庫過程核對庫存情況，一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)量、庫位 差異立即查找原因確定后調(diào)整。5 .發(fā)料嚴格按照領(lǐng)料單數(shù)量和批次， 確保發(fā)料數(shù)量和先進先出的準確性， 發(fā)料每個出現(xiàn)的誤將差 記入該員工績效。6 .嚴格控制借料、換料、退料；超期物料送檢做到送、收數(shù)量保持一致。7 .每月統(tǒng)計差異率，差異原因分大類分析，倉庫內(nèi)對每月物料員工作庫位差異率排名

7、公布，并作 為當(dāng)月績效考核的一項重要指標(biāo)。七、各倉庫賬實準確率提升具體措施1、各倉庫管理人員要堅持做好倉庫的日清日結(jié)工作。做到單據(jù)清，存卡清，賬目清。每天所有 的物料進出所產(chǎn)生的單據(jù)倉管員與輸單員要及時處理與錄入。各個倉管員每天產(chǎn)生的物料進出單據(jù)要 以單據(jù)明細匯總表的形式交倉庫主管審核，由倉庫主管簽名確認后存檔保存。2、對每一項物料的進出要審核單據(jù)的正確性，并依據(jù)單據(jù)核對實物的數(shù)量，品名，規(guī)格無誤， 并要有相關(guān)的經(jīng)辦人員簽名確認。 簽名必須用正楷字，并加注簽名日期。輸單員在輸入單據(jù)與數(shù)據(jù)之 后要在單據(jù)上加印個人的印章。3、收貨組嚴格把好收貨驗收關(guān)。對整箱/包的物料要抽查數(shù)量，對尾數(shù)要全面清點數(shù)

8、量。對查出 的供應(yīng)商來料短數(shù)的現(xiàn)象，做少一罰十的處罰。對經(jīng)常有短數(shù)現(xiàn)象的供應(yīng)商加大抽查批例。 收貨員對 每一批的收貨物料要核對收貨日期，供應(yīng)商名稱，訂單號碼，來料品名規(guī)格是否與收貨計劃一致。4、對有收發(fā)動作的每一項物料，都要打印出物料的進出明細表交倉庫進行核對，核對單據(jù)類型，進出數(shù)量，以及結(jié)存數(shù)量是否正確。并對異常情況當(dāng)天反饋。5、倉庫的物料存卡必須要受控，物料存卡上要有財務(wù)部的印章與倉管員的印章。存卡要序時， 逐項，準確地反映物料的進出事項。受控存卡的發(fā)放流程是：倉庫主管到財務(wù)部領(lǐng)取存卡，并記錄備 案。倉管員用以舊換新的形式到倉庫組長處領(lǐng)取新存卡，舊存卡由組長統(tǒng)一保管。6、倉庫除套料表之外的

9、發(fā)料單據(jù)（含借條），退料單據(jù)，要經(jīng)倉庫主管審核之后，才能進行退補 料作業(yè)。7、做好倉庫物料的防護工作。對存放時間超過一定期限（60天）的物料要申請重檢，確保賬面 物料處于正常的品質(zhì)狀態(tài)。8、每一項物料只保留一個尾數(shù)（按單發(fā)料的物料除外），對尾數(shù)物料要有倉庫專用的標(biāo)簽注名料 號與數(shù)量，并要保持數(shù)量根據(jù)發(fā)料的情況及時更新。9、倉庫主管，倉庫組長堅持每天抽查一個倉庫的賬卡物狀況，抽查項次不得低于5項，并要有相應(yīng)的抽查記錄。10、對于每次清查，抽盤發(fā)現(xiàn)的盤盈盤虧的物料，要立即分析原因，及時采取補救措施，做出差 異分析，提出整改措施，明確相關(guān)人員所應(yīng)擔(dān)負的責(zé)任。11、倉庫的存卡與賬本要按規(guī)定的格式進行登

10、記， 對于需要改正的數(shù)據(jù)，要采用規(guī)范的方式進行 更正，不得隨意涂改。12、對于由于倉庫防護不當(dāng)造成丟失，損壞物料，倉管員負賠償?shù)呢?zé)任。13、倉庫引進物料儲位管理。每一項物料在 ERP系統(tǒng)注明放置的倉庫儲位，改變目前物料隨意 擺放的現(xiàn)狀。通過儲位信息可以直接檢索到物料的擺放地點。8月份進行前期的準備，在9月份進行試運行。八、調(diào)賬的審批流程與權(quán)限1、對發(fā)現(xiàn)的賬物盤盈與盤虧，倉管員進行差異分析，對盤虧物料要進行責(zé)任界定與追究，并提 出整改措施。2、對查實盤盈的物料，由財務(wù)部經(jīng)理審批調(diào)賬。3、對盤虧損物料，確實無法補救，才可申請由總經(jīng)理批準調(diào)賬。4、調(diào)賬時須提交的資料：物料的盤點表，物料的差異分析表，

11、整改措施，對負有盤虧責(zé)任當(dāng)事 人的處罰單，相關(guān)主管的審批意見九、考核盤點的組織實施1、考核盤點以每周為單位組織實施，原則上每個倉庫每月不低于2次參與考核盤點。每個倉庫 每次考核盤點的物料項次不低于 20項。2、考核盤點的組織實施，以內(nèi)部自盤為主，內(nèi)部盤點結(jié)果列入月度考核。月度抽盤由PMC部、財務(wù)部隨機抽盤，統(tǒng)一列月度考核。3、考核盤點結(jié)果在每周的管理升級例會上進行通報。并做為倉庫的考核依據(jù)。十、倉庫近期倉庫盤點與 ERP數(shù)據(jù)調(diào)整的工作安排倉庫的盤點與數(shù)據(jù)調(diào)整分二個階段，分二個批次進行第一階段：倉庫盤點階段1、4月25日到30日，各倉庫完成盤點。盤點階段的目標(biāo)是確保物料的存卡數(shù)量與實物數(shù)量一 致

12、，做好物料的清理工作。2、4月30日，五金倉，包材倉，塑膠二倉根據(jù)盤點的結(jié)果，完成盤點表與差異分析的上交。第二階段：抽查階段，倉庫分二個批次進行抽查3、4月30日，由財務(wù)部牽頭，PMC部，稽核辦，倉庫安排人員組成盤點抽查小組，對五金倉， 包材倉，塑膠二倉的盤點結(jié)果與差異情況進行抽查。4、4月31日，根據(jù)對五金倉，包材倉，塑膠二倉盤點表與差異分析的抽查的結(jié)果，完成 ERP 系統(tǒng)數(shù)據(jù)的調(diào)整。至此，完成第一批倉庫的盤點與數(shù)據(jù)調(diào)整工作5、5月4,完成沖壓一倉，沖壓二倉，易碎倉，噴涂倉，塑膠一倉，電器倉的盤點表與差異分析表的上交6、5月5日到，由財務(wù)部牽頭，PMC部，稽核辦，倉庫安排人員組成盤點復(fù)查小組，對沖壓一 倉，沖壓二倉，易碎倉，噴涂倉，塑膠一倉，電器倉的盤點結(jié)果與差異情況進行復(fù)查。7、5月6日，根據(jù)復(fù)查結(jié)果，對第二批調(diào)賬的倉庫存進行調(diào)賬。至此，已完成了第二批倉庫的 ERP系統(tǒng)調(diào)賬工作十一、獎勵與處罰措施1、每周考核盤點物料倉數(shù)據(jù)準確率達到 95%到100%的，成品倉達到100%的，獎勵30元至IJ 50 元/次。2、每周考核盤點數(shù)據(jù)準確率物料倉低于 75%,成品倉低于99%的處倉管員15元/次的