完整版文件編寫規(guī)范

1、密 級：內(nèi)部公開文檔編號：版本號：V1.0分冊名稱：第1冊/共1冊文件編寫規(guī)范xxx科技有限公司編制：生效日期：審核：批 準(zhǔn)：文件編寫規(guī)范V1.0文件更改摘要日期版本號修訂說明修訂人審核人批準(zhǔn)人文件編寫規(guī)范V1.0目 錄1. 目的和范圍 42. 目標(biāo) 43. 術(shù)語表 44. 文檔編號規(guī)則55. 文檔命名規(guī)范 56. 文件結(jié)構(gòu)規(guī)定 67. 封面 78. 修訂頁 89. 正文內(nèi)容格式 810. 文件版本號和文件命名規(guī)定 910.1. 文件版本號規(guī)定 910.2. 文件命名規(guī)定 9文件編寫規(guī)范V1.01 .目的和范圍背景說明：本文件作為公司內(nèi)部文檔管理文件，所有公司內(nèi)編寫的文檔，均應(yīng)遵 守本規(guī)定，作

2、為公司的所有文檔編寫統(tǒng)一要求。范圍：所有的CMMI執(zhí)行過程中產(chǎn)生的文檔，均應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本文件要求作為基礎(chǔ)的要 求，如果該部分的體系文件存在明確的要求的，按照體系文件要求執(zhí)行，沒有的則 按照本文件執(zhí)行。2 .目標(biāo)規(guī)范和統(tǒng)一公司管理體系中所有相關(guān)文件的風(fēng)格和樣式，指導(dǎo)公司程序文件、模版文件以及各種記錄文件的編寫 。3 .術(shù)語表文件標(biāo)識： 文件的屬性標(biāo)志，包括文件名稱、文件編號、版本、生效日期、 審批狀態(tài)、密級等。程序文件：描述為完成管理體系中所有主要活動提供方法和指導(dǎo)，分配具體的職責(zé) 和任務(wù)而定義的文件。模版文件：為了使管理體系有效運(yùn)行，組織統(tǒng)一設(shè)計的一些實用的表格和給出活動結(jié)果的報告，規(guī)范記錄組織的

3、管理體系運(yùn)行情況。記錄文件：簡稱記錄，是組織根據(jù)設(shè)計的模版和體系要求，填寫的表格或者給出活動結(jié)果的報告，作為管理體系運(yùn)行的證據(jù)。修訂頁：記錄文件的修訂歷史，所有程序文件、除了表格以外的模版和記錄都需要有變更履歷，一般位于程序文件的第二頁。文檔密級：指本文檔的保密程度，共分絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部公開、公開五級制 度。絕密：涉及公司與客戶或上游供應(yīng)商，下游分銷商所簽訂相關(guān)的文檔資料。僅限于公司最高管理層及各資料所涉及的經(jīng)過相應(yīng)管理人員授權(quán)的相關(guān)人員查 閱。機(jī)密：公司內(nèi)部所相關(guān)的規(guī)章制度及技術(shù)規(guī)范，開發(fā)手冊等；還有各項目開發(fā)文檔、管理文檔及軟件產(chǎn)品等僅供相關(guān)部門高級領(lǐng)導(dǎo)以及經(jīng)過授權(quán)后相關(guān)人員 查閱。

4、秘密：需交付用戶或與客戶進(jìn)行交流的文檔與產(chǎn)品，可供相關(guān)項目客戶查閱。內(nèi)部公開：內(nèi)部不限制，公司內(nèi)部任何可以任何形式獲得文檔的信息并閱讀、 保存、修改后自用等等，但是不允許向外傳播的文件。公開：項目組開發(fā)過程中的自用文檔或面向售前工作的部分項目介紹材料等。版本標(biāo)識：作為文檔的版本區(qū)分。所有發(fā)布版本之前不得大于1.0 ,發(fā)布版本作為1.0,而其后只有重大修改可以調(diào)整小數(shù)點前的版本號，局部修改調(diào)整小數(shù)點后版過程域與英文標(biāo)識對應(yīng)表：（SSP:標(biāo)準(zhǔn)過程集）SSP過程類別SSP定義的過程域央文標(biāo)識過程管理組織過程聚焦OPF組織過程定義OPD組織培訓(xùn)OT項目管理立項PIM集成項目管理IPM項目策劃PP項目監(jiān)

5、督和控制PMC風(fēng)險管理RSKM結(jié)項PCM采購SAM項目研發(fā)需求開發(fā)與管理RD:系統(tǒng)設(shè)計編碼SD產(chǎn)品集成PI測試TS評審TR產(chǎn)品發(fā)布PRDI產(chǎn)品實施PA項目實施與維護(hù)PAM過程支持配置f理CM過程和產(chǎn)品質(zhì)量保證PPQAr測量與分析MA決策分析和決定DAR文檔類型與英文標(biāo)識對應(yīng)表:序號文檔類型文檔標(biāo)識1過程Proc2規(guī)程、規(guī)范、指南Regu3模版、記錄表格、工具Temp文檔編號編寫規(guī)則:規(guī)則XXXX-過程域標(biāo)識-文檔類型標(biāo)識-文檔英文簡稱說明XXXX為xxx科技后限公司央文縮與。文檔簡稱：為英義縮寫。文檔英文簡稱不可重復(fù)。舉例組織過程定義過程，屬于組織過程定義的過程文件， 過程域標(biāo)識為 OPD,

6、文檔類型標(biāo)識為 Proc,簡稱 OPDP,則該過程文檔編號為：XXXXOPD-Proc-OPDP,如有多個在后面加-1、-2區(qū)別文件編寫規(guī)范V1.04.本號，并在修定記錄表中保留記錄。文檔編號規(guī)則5 .文檔命名規(guī)范文件編寫規(guī)范V1.0公司所有項目及項目內(nèi)所有技術(shù)文檔應(yīng)按照以下規(guī)范進(jìn)行統(tǒng)一命名。、項目及項目編號的命名規(guī)范為（合同開發(fā)類項目、合同維護(hù)類項目）項目命名規(guī)則項目產(chǎn)品舉例城市應(yīng)急救援指揮系統(tǒng)項目編號規(guī)則客戶英文簡稱（或漢語拼音簡稱）-產(chǎn)品英文簡稱舉例RFPreview說明客戶英文簡稱（或漢語拼音簡稱）及產(chǎn)品英文簡稱應(yīng)避免重名、項目文檔的命名規(guī)范為:文檔命名規(guī)則項目命名-過程模板文檔名對可

7、能重名的文檔如項目周報， 命名如下：項目編號-過程模板 文檔名-（文檔編者）注：（文檔編者）在不導(dǎo)致文檔名稱重復(fù)的情況卜可以省略。舉例RFPreview-立項申請表文檔編號規(guī)則項目編號-過程域-英文編號對可能重復(fù)的文檔編號，命名如下：項目編號-過程域-英文編號，如有多個在后面加-1、-2區(qū)別舉例RFPreview-PIM-IAPR說明項目編號及標(biāo)準(zhǔn)文檔模板編號應(yīng)避免重名6 .文件結(jié)構(gòu)規(guī)定所有記錄中除表格之外的文件，在編制過程中應(yīng)按照相關(guān)編制規(guī)范編寫。文件通常包 括：封面、修訂頁、目錄、頁眉、頁腳和正文。頁碼：頁碼由第1章首頁開始，顯示在頁腳，頁腳左側(cè)為公司全稱，右側(cè)為頁碼格式第X頁 共丫頁（其

8、中X,丫均為阿拉伯）；頁眉：頁眉內(nèi)容為本文檔的文件名稱 +版本號；右側(cè)對齊。頁面設(shè)置：除個別特殊需要以外，紙型設(shè)為縱向A4,頁邊距采用默認(rèn)值（上下均為2.54cm ,左右均為 3.17cm）。文件編寫規(guī)范V1.07.封面密級：文檔編號：版本號：V1.0分冊名稱：第1冊/共1冊文件名稱xxx科技有限公司編制：生效日期：審核：批準(zhǔn)：文件編寫規(guī)范V1.08.修訂頁修訂頁內(nèi)容建議包括：版本號、修改日期、作者（修改人）、修訂要點等，如下表所示，可以根據(jù)實際情況添加內(nèi)容。注意，在由模板文件生成實際組織或項目文件后，修訂頁中的原修訂記錄必須清除，改為實際文件的修訂記錄。修訂頁中的版本和作者要與封面的版本和

9、編制一致。日期版本號修訂說明修訂 人審核 人批準(zhǔn) 人9.正文內(nèi)容格式程序文件正文部分一般建議包含以下內(nèi)容：1 .目的/方針：目的：程序所控制的活動及控制目的；2 .范圍：程序所涉及的有關(guān)部門、活動、相關(guān)人員和產(chǎn)品。3 .術(shù)語表（可選）：程序文件中的專用術(shù)語、縮略語等。4 .角色和職責(zé)：規(guī)定負(fù)責(zé)實施該項程序的部門或人員及其責(zé)任和權(quán)限5 .入口準(zhǔn)則：啟動該程序需要滿足的條件6 .輸入：作為該程序輸入的工作產(chǎn)品7 .流程圖8 .主要活動作活動的邏輯順序?qū)懗鲩_展該項活動的各個環(huán)節(jié)。一般應(yīng)說明以下內(nèi)容: 規(guī)定應(yīng)做的事情（What）;明確活動的實施者（WhO ；規(guī)定活動的時間（Wherj）；說明在何處實施（Where）;規(guī)定具體實施辦法（HoW ;所采用的材料、設(shè)備、引用的文件等； 如何進(jìn)行控制，應(yīng)保留的記錄； 例外特殊情況的處理方式等。9 .輸出：作為該程序輸出的工作產(chǎn)品10 .出口準(zhǔn)則：結(jié)束該程序需要滿足的條件11 .引用文檔：涉及到的相關(guān)程序文件、模版文件以及其他技術(shù)或管理文件12 .使用模板文件編寫規(guī)范V1.010. 文件版本號和文件命名規(guī)定10.1. 文件版本號規(guī)定文件的版本號以“A.B”格式標(biāo)識，A和B均為數(shù)字，其中A'注釋為結(jié)構(gòu)級修改；&#