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文檔簡介
1、word可編輯某大型國企員工考勤管理規(guī)章制度.word可編輯員工考勤管理規(guī)定文件版本A/00文件編號簽 發(fā)發(fā)布日期實施日期編制依據(jù)條款中華人民共和國 勞動法 國務(wù)院令第514號 職工帶薪年休假條例 人力資源和社會保障部令第1號 企業(yè)職工帶薪年休假實施方法 集團(tuán)公司 員工考勤及各種假期工資支付的規(guī)定 集團(tuán)公司 員工帶薪年休假管理規(guī)定 編制單位行政部編 制審 核1 目的標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)的工時制度、員工的考勤管理、休假的制度和流程、違規(guī)處理。2 適用范圍適用于企業(yè)上崗員工考勤管理。3 術(shù)語和定義 標(biāo)準(zhǔn)工時工作制 每日工作8小時,平均每周休息時間不少于1天。正常工作時間為8:00時至16:45時,每周工作5天
2、,周六、周日休息。,。 工作班次早班:工作時間8小時,起止時間是5:00-13:45,工間休息45分鐘;日班:工作時間8小時,起止時間是8:00-16:45,工間休息45分鐘;中班:工作時間7小時30分,起止時間是16:45-0:45,工間休息30分鐘;夜班:工作時間6小時45分,起止時間是0:45-8:00,工間休息30分鐘。工間休息包含員工用餐時間。特殊情況下,各部門可根據(jù)工作需要依法適時調(diào)整,但應(yīng)提前報行政部人力資源室備案。 不定時工作制指因生產(chǎn)工作性質(zhì)特殊或職責(zé)范圍需要,無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時間衡量或需要機(jī)動作業(yè)的員工所采用的一種工時制度。實行不定時工作制的崗位以無錫市人力資源和社會保障局審
3、定的為準(zhǔn)。 值班指工廠因平安、消防、防盜、處理突發(fā)事件、緊急公務(wù)等原因,臨時安排或根據(jù)制度在夜間、公休日、法定休假日等時間內(nèi)安排的工作。4 職責(zé) 行政部人力資源室負(fù)責(zé)工廠考勤、勞動紀(jì)律的歸口管理,具體負(fù)責(zé)建立三級管理體系,確定假期和班制,核定效益午餐費以及審核考勤、違紀(jì)報表等工作。 各部門負(fù)責(zé)本部門考勤和勞動紀(jì)律管理,業(yè)務(wù)上接受行政部人力資源室的指導(dǎo)與監(jiān)督。 勞動鑒定小組行政部人力資源室、管理部工會辦公室和后勤保障室負(fù)責(zé)對因病或非因工負(fù)傷的員工進(jìn)行崗前勞動能力鑒定。 管理部工會辦公室負(fù)責(zé)分解各部門無償獻(xiàn)血人數(shù),確定獻(xiàn)血候選人,組織實施及開具獻(xiàn)血證明。 生產(chǎn)部生產(chǎn)方案室負(fù)責(zé)緊急訂單的加班申請和審
4、批。5 過程流程績效指標(biāo)出勤率=實際出勤天數(shù)/應(yīng)出勤天數(shù)×100%6 流程及流程說明責(zé)任者流程步驟流程說明具體描述到崗位周期輸出行政部人力資源室1 建立三級管理體系建立考勤三級管理體系,廠級考勤管理工作的業(yè)務(wù)部門為行政部人力資源室,各部車間設(shè)兼職考勤員,各班組由班組長負(fù)責(zé)日??记诠ぷ?。1個月行政部人力資源室2 假期的規(guī)定休假有法定假、帶薪年休假、探親假、婚假、喪假、方案生育假、哺乳長假、公假、病假、事假、工傷假、工廠決定的臨時性放假。2.1法定假全國年節(jié)及紀(jì)念日2.1.1 全體員工法定假日a) 新年,放假1天1月1日;b) 春節(jié),放假3天正月初一、初二、初三;c) 清明節(jié),放假1天農(nóng)
5、歷清明當(dāng)日;d) 勞動節(jié),放假1天5月1日;e) 端午節(jié),放假1天農(nóng)歷端午當(dāng)日;f) 中秋節(jié),放假1天農(nóng)歷中秋當(dāng)日;g) 國慶節(jié),放假3天10月1日、2日、3日。2.1.2 局部員工法定假日a) 婦女節(jié)3月8日,女員工可放假半天;b) 少數(shù)民族習(xí)慣的節(jié)日,按無錫市人民政府的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;c) 青年節(jié)5月4日,28周歲以下的青年可放假半天。2.1.3 全體員工法定假日,如遇公休日給予補(bǔ)假;局部員工法定假日,遇公休日不另補(bǔ)假。1周各部門3 假期的使用 探親假 工作滿1年的錫柴合同制員工與配偶、父母分居兩地,符合 國務(wù)院關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定 條件(不能利用公休假日在家居住一夜加半個白天),享受探親
6、假。 已婚員工探望配偶每年給予一方探親假1次,為期30天,另加路程假。 未婚員工探望父母每年給假20天,另加路程假。 已婚員工探望父母,每4年享受探親假1次,為期20天,另加路程假。 員工配偶、父母在境外工作、定居,有固定居住場所的依據(jù)有關(guān)規(guī)定可享受境外探親假。 申請?zhí)接H假,由申請人填寫 探親審批表 ,所在部門核準(zhǔn),行政部人力資源室調(diào)配員審批。 婚假 員工結(jié)婚,假期為3天。 員工結(jié)婚時雙方不在一地工作,要到對方工作地結(jié)婚,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給路程假,路程假由行政部人力資源室調(diào)配員核定。 申請婚假,由申請人填寫 請假單 ,所在部門領(lǐng)導(dǎo)審批。 喪假 員工父母、岳父母、公婆、配偶、子女或自幼撫養(yǎng)員工
7、長大現(xiàn)由員工供養(yǎng)的親屬死亡需本人料理,給喪假3天。 申請喪假,由申請人填寫 請假單 ,所在部門領(lǐng)導(dǎo)審批;員工需去外地料理喪事,所需路程假由行政部人力資源室調(diào)配員審批。 方案生育假 產(chǎn)前假:已婚女員工懷孕,可按醫(yī)生要求進(jìn)行身體檢查,累計占用工作時間不能超過7個工作日,超過時間按病假處理。懷孕滿7個月,可每天工間休息1小時。 產(chǎn)假:已婚女員工生育子女,休順產(chǎn)假98天,其中產(chǎn)前可休假15天。難產(chǎn)剖宮產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天,生育多胞胎的每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。符合法律、法規(guī)規(guī)定生育子女的夫妻,延長生育假的獎勵或者其他福利待遇按國家規(guī)定執(zhí)行。 護(hù)產(chǎn)假:符合法律法規(guī)規(guī)定的,男員工享有護(hù)產(chǎn)假10天。男
8、員工需填寫 無錫市生育保險待遇申請表 外部記錄,提供雙方身份證、結(jié)婚證、準(zhǔn)生證、新生兒出生證、出院小結(jié)原件和復(fù)印件。 哺乳時間:已婚女員工有不滿1周歲嬰兒的,每天可為嬰兒哺乳1小時(包括人工喂養(yǎng))。多胞胎生育的每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘。 絕育、節(jié)育假接受絕育、節(jié)育手術(shù)者,員工需提供就診病歷或手術(shù)病歷原件和復(fù)印件,分別給予以下假期:a) 放置宮內(nèi)或取宮內(nèi)節(jié)育器,自手術(shù)之日起休息2天,7天內(nèi)不安排重體力勞動;b) 輸精管結(jié)扎,自手術(shù)之日起休息7天;單純輸卵管結(jié)扎,自手術(shù)之日起休息21天;c) 輸精管復(fù)通,自手術(shù)之日起休息14天;輸卵管復(fù)通,自手術(shù)之日起休息21天;d) 妊娠不滿2
9、個月流產(chǎn)的,自手術(shù)當(dāng)日起休息20天;妊娠滿2個月不滿3個月流產(chǎn)的,自手術(shù)當(dāng)日起休息30天;妊娠滿3個月不滿7個月流產(chǎn)、引產(chǎn)的,自手術(shù)當(dāng)日起休息42天;妊娠滿7個月引產(chǎn)的,自手術(shù)當(dāng)日起休息98天。同時施行2項節(jié)育、絕育手術(shù)的,假期可合并計算。 凡已婚育齡婦女節(jié)育上環(huán)后,每月月經(jīng)量多,不能堅持工作,由管理部后勤保障室醫(yī)生開具證明,休息1天。 方案生育假由廠方案生育委員會核準(zhǔn),并開具 病傷娩假證明書 ,在證明中注明休假原因,作為考勤的依據(jù)。 哺乳長假 錫柴合同制女員工懷孕6個月以上或生育后哺乳嬰兒,符合方案生育條例,不能正常上崗工作,可給予1至2年的假期。 申請哺乳長假員工,由本人填寫 哺乳長假申請
10、表 ,所在部門領(lǐng)導(dǎo)和廠方案生育委員會簽署意見,行政部人力資源室調(diào)配員批準(zhǔn),簽訂 女員工哺乳休長假協(xié)議 。 休哺乳長假員工,不得在假期內(nèi)從事與哺育嬰兒無關(guān)的事,如查明可終止其假期。 公假 員工參加繼續(xù)教育考試、征兵檢查及政府部門組織參加的因公活動憑證明可享受公假,應(yīng)由本人填寫 請假單 ,所在部門核準(zhǔn),行政部人力資源室調(diào)配員審批。 公假憑證明作出勤處理,定額工人扣除相應(yīng)的定額。 病假 員工生病需請假休息,要經(jīng)管理部后勤保障室醫(yī)生診斷、開具 病傷娩假證明書 。外面醫(yī)院的病休證明,需由管理部后勤保障室醫(yī)生轉(zhuǎn)開有效。 員工因病或非因工負(fù)傷的醫(yī)療期,按以下內(nèi)容確定:實際工作年限10年以下的,在本單位工作年
11、限5年以下的為3個月,5年以上的為6個月;實際工作年限10年以上的,在本單位工作年限5年以下的為6個月,5年以上10年以下的為9個月;10年以上15年以下的為12個月;15年以上20年以下的為18個月;20年以上的為24個月。 醫(yī)療期內(nèi)的員工請病假按工作日計算,每月超過11天含11天累計計算,連續(xù)累計病假時間滿60天含60天后,作未上崗員工管理。 醫(yī)療期滿的員工,由本人填寫 員工復(fù)工申請表 ,經(jīng)勞動鑒定小組鑒定,符合上崗條件的,由行政部人力資源室調(diào)配員統(tǒng)一安排崗位,并按 員工動態(tài)管理方法 執(zhí)行。 醫(yī)療期滿的員工,不能從事原崗位工作,也不能從事企業(yè)另行安排的適當(dāng)工作,依法解除 勞動合同 。 試用
12、期員工請病假,病假期間,試用中止,待病假結(jié)束后,延續(xù)計算。 事假 員工有事必須占用工作時間的,要事先請假,填寫 請假單 ,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可離開工作崗位。原那么上事假不能超過10天按工作日計算。 事假審批權(quán)限:1天之內(nèi)由班組長核準(zhǔn);3天之內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);3天以上送行政部人力資源室調(diào)配員批準(zhǔn)。 工傷假工傷治療需停工休養(yǎng)的假期,憑指定治療工傷的醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的休假證明,由管理部后勤保障室醫(yī)生開具 病傷娩假證明書 ,并經(jīng)生產(chǎn)部加蓋公章,作為工傷假考勤。 工廠決定的臨時性放假,按行政部發(fā)文,各部門參照執(zhí)行。 除特殊規(guī)定外,各種休假均包括公休日和法定假日在內(nèi),假期必須連續(xù)使用。3.12 帶薪年休假3.1
13、2.1 連續(xù)工作滿12個月以上的在崗合同工、勞務(wù)派遣工,享受帶薪年休假以下簡稱年休假。3.12.2 年休假按員工累計工作年限確定,標(biāo)準(zhǔn)如下:a) 員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;b) 員工累計工作已滿10年不滿20年的,年休假10天;c) 員工累計工作已滿20年的,年休假15天。 國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。 累計工作年限以員工社會保險繳費年限含視同年限為準(zhǔn),不能提供確切繳費年限證明材料的按最低標(biāo)準(zhǔn)確定。 新進(jìn)廠符合年休假范圍的員工,當(dāng)年年休假天數(shù),按照進(jìn)入本單位日歷天數(shù)折算確定,折算后缺乏1整天的不享受年休假。 員工依法享受的探親假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假期以
14、及工傷停工留薪期間不計入年休假假期。 員工按上年度考勤,出現(xiàn)以下情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:a) 累計工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的;b) 累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上的;c) 累計工作滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的;d) 請哺乳長假1個月以上的。員工已享受當(dāng)年的年休假,年內(nèi)又出現(xiàn)a)、b)、c)、d)條款規(guī)定情形之一的,不享受下一年度的年休假。 每年1月8日前,行政部人力資源室人事統(tǒng)計員根據(jù)員工截止到上年12月31日的累計工作年限及上年度考勤,核定年休假標(biāo)準(zhǔn)下發(fā)各部門執(zhí)行。對有爭議的,由行政部人力資源室人事統(tǒng)計員組織工作年限核查后
15、調(diào)整。 年休假的休假方式為:工廠統(tǒng)籌、部門統(tǒng)籌、員工申請。3.12.10 工廠統(tǒng)籌安排的年休假,原那么上在低產(chǎn)、高溫、停電或停產(chǎn)檢修時進(jìn)行,由行政部發(fā)文,各部門遵照執(zhí)行。3.12.11 部門統(tǒng)籌安排的年休假,是生產(chǎn)部門在低產(chǎn)、高溫、停電等情況下統(tǒng)籌安排操作類員工休假。實施時應(yīng)提前三天向分管廠領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后報行政部人力資源室人事統(tǒng)計員備案。 員工年休假標(biāo)準(zhǔn)低于統(tǒng)籌安排休假天數(shù)的,多休假期作為統(tǒng)休考勤,統(tǒng)休可作為公休日加班調(diào)休時間。但對當(dāng)年統(tǒng)休5天的,次年上半年不得申請年休假。 員工申請年休假按照以下方式實施:a) 員工申請年休假時,應(yīng)扣除工廠和部門已統(tǒng)籌休假天數(shù);如在工廠停產(chǎn)檢修前申
16、請年休假的,應(yīng)按5天的標(biāo)準(zhǔn)預(yù)留;對操作類員工如部門統(tǒng)籌休假天數(shù)低于5天的,還要按5天的差額預(yù)留四季度除外;b) 專技管理類員工年休假標(biāo)準(zhǔn)扣除統(tǒng)籌休假天數(shù)后,剩余假期在5天以內(nèi)含的,一次性申請使用;剩余假期在5天以上的,可分二次申請使用;c) 操作類員工年休假標(biāo)準(zhǔn)扣除工廠和部門統(tǒng)籌休假天數(shù)后,剩余假期一次申請使用。3.12.14 先進(jìn)員工外出療養(yǎng),作為工廠統(tǒng)籌年休假。如放棄療養(yǎng)正常工作,那么作未休假處理。 員工確因工作需要未休統(tǒng)籌安排的年休假,作為正常工作統(tǒng)計。剩余假期可由部門統(tǒng)籌安排休假,或由個人一次性申請休假。 員工申請年休假在不影響工作的前提下,由本人填寫 帶薪年休假申請單 ,直接領(lǐng)導(dǎo)簽署
17、意見,逐級審批后實施。其中:a) 員工申請年休假,由室車間主任批準(zhǔn);b) 車間副主任書記申請年休假,由車間主任批準(zhǔn);c) 車間主任、副部級及以下部室領(lǐng)導(dǎo)申請年休假,由部長批準(zhǔn);d) 正部級領(lǐng)導(dǎo)申請年休假,由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);e) 副總工程師、副總經(jīng)濟(jì)師、廠長助理申請年休假,由廠長或黨委書記批準(zhǔn);f) 高級經(jīng)理申請年休假,按集團(tuán)公司 高級經(jīng)理請假、休假管理規(guī)定 辦理,并報行政部人力資源室人事統(tǒng)計員備案。3.12.17 駐外人員年休假,原那么上在返錫期間分段使用,由所在部門統(tǒng)籌安排,按“規(guī)定逐級審批后實施,報行政部人力資源室人事統(tǒng)計員備案。 員工年休假原那么上不允許跨年使用,因生產(chǎn)、工作需要確有必要
18、跨一個年度使用的,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可在下一年度安排休結(jié)。 因特殊原因在法定周期內(nèi)仍無法休結(jié)的核心關(guān)鍵人才,本人自愿填寫 帶薪年休假調(diào)整審批表 ,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核,行政部人力資源室逐級批準(zhǔn)后,可跨2個周期休結(jié)。 員工自愿放棄年休假并正常工作的,需填寫 員工年休假棄權(quán)說明書 ,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),報行政部人力資源室人事統(tǒng)計員備案后,不支付年休假補(bǔ)償。 除先進(jìn)員工療養(yǎng)外,員工年休假發(fā)生的各類平安等事故由本人負(fù)責(zé)。3.12.22 每季末,各部門考勤員按照員工考勤記錄,填寫 年員工帶薪年休假臺帳 、 年員工帶薪年休假匯總表 ,報行政部人力資源室人事統(tǒng)計員匯總分析。3.12.23 每年末,管理部工會辦公室工會
19、干事將先進(jìn)員工療養(yǎng)情況匯總報行政部人力資源室人事統(tǒng)計員及各部門主要領(lǐng)導(dǎo)備案。3.12.24 行政部人力資源室人事統(tǒng)計員每季度不定期組織年休假執(zhí)行情況抽查。對組織帶薪年休假不力的部門,責(zé)令整改,并納入部門人事功能評價。3.12.25 年休假不影響員工的工資、保險、福利及各項考核。 各部門確因工作需要不能安排員工年休假的,對應(yīng)休未休的天數(shù),由行政部人力資源室工資員在法定結(jié)算期前,按國家規(guī)定支付補(bǔ)償,并在部門當(dāng)年捆浮總額中列支。3.12.27 離廠員工應(yīng)休未休的年休假,以及按當(dāng)年實際工作時間折算的年休假合并補(bǔ)休。因特殊原因不能補(bǔ)休者,對應(yīng)休未休天數(shù),按國家規(guī)定支付補(bǔ)償,但折算后缺乏1整天的不支付補(bǔ)償
20、,上述費用在部門當(dāng)年捆浮總額中列支。1周1、 探親審批表 2、 請假單 3、 帶薪年休假申請單 4、 帶薪年休假調(diào)整審批表 5、 員工年休假棄權(quán)說明書 管理部工會辦公室4 無償獻(xiàn)血工廠組織的無償獻(xiàn)血時間按公假考勤,相關(guān)規(guī)定如下:a) 管理部工會辦公室工會干事根據(jù) 無錫市志愿無償獻(xiàn)血任務(wù)書 的有關(guān)規(guī)定,按1:1.5的原那么分解各部門無償獻(xiàn)血人數(shù),各部門據(jù)此上報獻(xiàn)血者申請名單,管理部工會辦公室工會干事結(jié)合員工健康體檢等情況,確定獻(xiàn)血候選人實際獻(xiàn)血人數(shù)控制在方案指標(biāo)內(nèi);b) 獻(xiàn)血時間原那么上安排在周四,由管理部工會辦公室工會干事分批組織實施。獻(xiàn)血后,管理部工會辦公室工會干事向行政部人力資源室人事統(tǒng)計
21、員反應(yīng)獻(xiàn)血者名單,并開具獻(xiàn)血證明至各部門。行政部人力資源室人事統(tǒng)計員審核后,給予獻(xiàn)血者公假2天獻(xiàn)血當(dāng)日和次日,各部門按公假錄入考勤系統(tǒng);c) 無償獻(xiàn)血休假以不影響工廠生產(chǎn)經(jīng)營為原那么,如確因特殊原因不能休假,各部門可安排補(bǔ)假。4周行政部人力資源室5 班制 早中夜班凡非日班工作的員工,按班制時間作早中夜班考勤。 值班 值班由各相關(guān)歸口部門提交值班名單,報行政部人力資源室工資員審批后,核發(fā)值班補(bǔ)貼。 值班工作區(qū)別與崗位工作,相關(guān)職責(zé)如下:a) 值班人員遇各部門的急件公務(wù)、突發(fā)事件等情況時,要及時報告值班領(lǐng)導(dǎo),并通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門,按值班領(lǐng)導(dǎo)要求妥善處理;b) 值班人員了解消防設(shè)施的運行,誤報警、故障
22、等有關(guān)情況,檢查火災(zāi)報警控制器及主備電源切換功能,消防聯(lián)動控制器的運行狀況,及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障;c) 值班人員要熟練運用消防器材,熟悉各類物資名稱和存放點,做好平安防范,做好夜間巡視工作,發(fā)生隱患及時處理、及時報告;d) 熱線值班人員要熱情接待來電,認(rèn)真處理值班救助 ,做好記錄,以便查詢;e) 值班期間,要認(rèn)真填寫值班記錄,值班人員交接時做好交班記錄。 值班期間可休息,工廠對值班室配備床鋪、電視等起居用品。 出差員工外出從事與工作相關(guān)的活動或參加各類會議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等與工作相關(guān)的因公活動,按出差考勤。 調(diào)休 員工在加班后可由班組長填寫 調(diào)休單 ,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)此安排同等時間的調(diào)休。 凡員
23、工調(diào)休,憑加班 調(diào)休單 辦理手續(xù),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可調(diào)休,擅自調(diào)休者,作缺勤論處。調(diào)休限半年內(nèi)使用,原那么上不可跨部門使用。每月1、 年月份員工考勤記錄表 2、 調(diào)休單 各部門6 加班加點 實行標(biāo)準(zhǔn)工時制的員工在公休日或法定假日從事本職工作或經(jīng)行政部(人力資源室)認(rèn)定的其他工作為加班,正常工作日從事本職工作或經(jīng)行政部人力資源室認(rèn)定的其他工作時間超出8小時,延長的時間為加點。6.2 各部門必須合理安排工作,均衡組織生產(chǎn)經(jīng)營,嚴(yán)格控制加班加點。確因工作急需,必須組織人員加班加點的,應(yīng)符合 勞動法 規(guī)定,同時按審批權(quán)限逐級審批前方可加班加點,作為結(jié)算加班加點工資和調(diào)休的依據(jù)。6.3 實行不定時工作
24、制的員工,在公休日工作視為正常工作,遇全體員工放假的法定假日工作的,視為加班加點。 實行標(biāo)準(zhǔn)工作制的員工因公外出工作,如遇法定節(jié)日或公休日工作,需提交相關(guān)工作證明和成果,并辦理審批手續(xù)前方可作為加班加點考勤。 各部門安排員工加班加點從事非本職工作的,需提前報行政部人力資源室辦理審批手續(xù)前方可作為加班加點考勤。 員工加班加點期間視同正常工作時間管理,應(yīng)遵守工廠各項規(guī)章制度,完成既定工作任務(wù)。對未遵守加班加點工作時間、違章違紀(jì)、消極怠工、未完成工作任務(wù)等人員,除不作為加班加點考勤外,按照工廠 管理法治手冊 第二章勞動管理等規(guī)定處理;情節(jié)特別嚴(yán)重的視對工廠造成的影響和損失承當(dāng)相關(guān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。 員
25、工法定節(jié)假日加班加點依法結(jié)算加班加點工資;公休日和延長工作時間加班加點原那么上在6個月內(nèi)安排同等時間的調(diào)休,不能安排調(diào)休的應(yīng)依法支付加班加點工資。6.8 行政部人力資源室和各部門要嚴(yán)格實施員工加班加點執(zhí)行情況檢查,對檢查發(fā)現(xiàn)的缺勤、遲到早退、從事與加班加點工作無關(guān)的事情等問題,除相應(yīng)扣減加班加點工作時間外,還視情節(jié)輕重按照上述6.6款處理。 各部門考勤員按照員工實際加班加點工作時間和績效錄入考勤系統(tǒng),如實記錄在 員工考勤記錄表 中,并作為加班加點工資結(jié)算的唯一依據(jù)。每月 年月份員工考勤記錄表 各部門7 加班加點申請 各部門因生產(chǎn)經(jīng)營需要利用法定節(jié)假日進(jìn)行生產(chǎn)、檢修等工作時,需在節(jié)假日3天前申報
26、加班加點方案及人員名單,經(jīng)生產(chǎn)部生產(chǎn)方案室批準(zhǔn),行政部人力資源室工資員備案后,方可作為法定節(jié)假日加班加點考勤。 除突發(fā)事件和實行標(biāo)準(zhǔn)工作制員工因公外出加班加點外,各部門因生產(chǎn)經(jīng)營需要公休日工作的,應(yīng)提前1天提出申請;延長工作時間的應(yīng)提前2小時申請,按審批權(quán)限和流程逐級批準(zhǔn)后,方可作為加班加點考勤。 員工申請加班加點由本人填寫 加班加點申請單 ,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 突發(fā)事件和實行標(biāo)準(zhǔn)工作制的員工因公外出加班加點,由責(zé)任人以微信、短信、電子郵件等可追溯的快捷方式,實時向所在部門直接領(lǐng)導(dǎo)申報,經(jīng)回復(fù)同意后加班加點,同時需保存信息記錄。加班加點后按照“條款規(guī)定補(bǔ)辦加班加點報批手續(xù),
27、并注明補(bǔ)辦手續(xù)的原因、時間等事項。 未按上述規(guī)定履行加班加點報批手續(xù),員工自行決定在標(biāo)準(zhǔn)工作時間外、公休日和法定節(jié)假日工作的,不作為加班加點考勤。特殊情況難以提前申請的,需在 加班加點申請單 內(nèi)注明原因,部門主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報行政部人力資源室核實補(bǔ)報。 各部門在法定加班加點時間范圍內(nèi)安排員工加班加點,員工應(yīng)遵照執(zhí)行。因特殊情況難以加班加點的,需提交書面申請,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可不加班加點。對拒不加班加點又未履行申請審批手續(xù)的,視情節(jié)輕重和對工廠造成的影響損失,給予一般違紀(jì)和嚴(yán)重違紀(jì)處理。超出法定加班加點時間范圍的,需提前經(jīng)本人簽字同意。3個工作日 加班加點申請單 各部門8
28、 加班加點審批 審批權(quán)限按照職務(wù)級別確定,從低到高依次分別為:員工、班組長、工段長值班長,僅適用車間、室主任級見習(xí)主任助理、部長助理級、副部級、正部級、廠級廠長助理。員工的直接領(lǐng)導(dǎo)上一級具有加班加點建議權(quán),分管領(lǐng)導(dǎo)上二級具有加班加點審批權(quán),部門主要領(lǐng)導(dǎo)和行政部具有直接指令權(quán)和否決權(quán)。 行政指令性加班加點由直接領(lǐng)導(dǎo)填寫 加班加點申請單 ,部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 跨部門加班加點的,由需求部門分管領(lǐng)導(dǎo)征求員工所在部門分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,填寫 加班加點申請單 ,員工所在部門室級以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2個工作日 加班加點申請單 生產(chǎn)部生產(chǎn)方案室9 緊急訂單加班申請緊急訂單排產(chǎn)的由生產(chǎn)部生產(chǎn)方案室生產(chǎn)總方案安排生產(chǎn)任務(wù),
29、填寫 加班加點申請單 。1個工作日 加班加點申請單 生產(chǎn)部生產(chǎn)方案室10 緊急訂單審批屬于緊急訂單排產(chǎn)的由生產(chǎn)部生產(chǎn)方案室生產(chǎn)總方案上報,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。1個工作日 加班加點申請單 各部門11 考勤記錄、表式填報 員工內(nèi)部調(diào)動崗位,由本人攜帶考勤證明、帶薪年休假天數(shù),經(jīng)原部門考勤員和部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,交調(diào)入部門考勤。臨時借用人員的考勤,由借用部門考勤,交原部門匯總上報。 外部變發(fā)動工的考勤,應(yīng)在記錄表中注明來源、去向。對于員工考勤記錄表中的休假記錄要附上有效假單。 缺勤日與工作日對應(yīng),公休、法定假日不作缺勤計算。 員工上下班在各部門定點考勤機(jī)上各刷卡1次,不得重復(fù)刷卡。 各部門僅可查詢、錄入本
30、部門員工的考勤信息,對請假、出差、學(xué)習(xí)、休假等情況,由部門憑假條或相關(guān)通知,選擇考勤類別,錄入考勤系統(tǒng)。 員工工作時間外出,必須提前填寫 工作時間外出記錄單 ,由部室領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)特殊情況可蓋部門章,然后提交部門考勤員,3天內(nèi)須錄入考勤系統(tǒng),否那么系統(tǒng)自動作曠工處理;員工經(jīng)專用通道刷卡進(jìn)出廠門,回廠時必須刷卡包括上下班頂峰期。 每月末,各部門考勤員負(fù)責(zé)匯總、生成報表,打印 年 月員工考勤記錄表 、 出缺勤情況月報表 、 員工缺勤情況明細(xì)表 和 個人考勤匯總表 ,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),并作為發(fā)放工資的依據(jù),各項報表記錄永久保存,各部門需妥善保管歸檔。 部門如有人員曠工,由部門考勤員填報 員工曠工情況
31、報告表 ,于曠工之日起3天內(nèi)寫明曠工狀態(tài),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署處理意見后,報行政部人力資源室調(diào)配員。 部門如有員工月度病假超過11天,必須填寫 患病或非因工負(fù)傷員工病休時間報告表 。 員工考勤記錄必須由員工簽字認(rèn)可,因請假出差等原因月末不能簽字者應(yīng)于次月補(bǔ)簽。每月1、 年月份員工考勤記錄表 2、 員工出缺勤情況月報表 3、 年月員工缺勤情況明細(xì)表 4、 年月個人考勤匯總表 5、 工作時間外出記錄單 6、 員工曠工情況報告表 7、 患病或非因工負(fù)傷員工病休時間報告表 行政部人力資源室12 效益午餐 效益午餐費根據(jù)工廠效益計發(fā)。發(fā)放時間是每月6號發(fā)放當(dāng)月的午餐費,發(fā)放對象為當(dāng)月在崗員工,發(fā)放依據(jù)是員工的
32、上月考勤。12.2 效益午餐費標(biāo)準(zhǔn)為每個工作日16元,按實際出勤工作日核發(fā)。12.3 因工作需要加班且工廠無法提供員工加班工作餐的,由加班部門提出申請,填寫 外購加班工作餐申請審批表 ,經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后,可以外購加班工作餐,標(biāo)準(zhǔn)為每人不超過20元,在福利費項下限額據(jù)實報銷。12.4 新員工進(jìn)廠當(dāng)月的餐費,按實際出勤天數(shù)核發(fā)。12.5個人充值。員工卡內(nèi)金額缺乏的,可每周二、周五10:45-11:30持卡到食堂窗口現(xiàn)金充值,充值金額需繳納管理費,實際到帳數(shù)為充值金額的76.92%。12.6午餐費由部門根據(jù)規(guī)定核算,行政部人力資源室人事統(tǒng)計員審核匯總,管理部后勤保障室行政管理員計發(fā)。1周1、 效益
33、午餐費用匯總表 2、 年月員工缺勤情況明細(xì)表 3、 外購加班工作餐申請審批表 各部門13 日常管理 班組長每天做好晨檢和巡查,掌握員工工作動態(tài),發(fā)現(xiàn)遲到、早退、離崗、工作時間做與工作無關(guān)的事等違章違紀(jì)行為,納入當(dāng)月員工績效考核。13.2 部門考勤員每月抽查不少于3次,檢查情況填寫 勞動紀(jì)律檢查記錄表 ,力求部門崗位全覆蓋。同時,對違紀(jì)班組和員工落實教育和考核。 行政部人力資源室組建勞動紀(jì)律執(zhí)法隊,每季度不定期開展勞動紀(jì)律檢查,具體檢查標(biāo)準(zhǔn)詳見“考勤專線評價標(biāo)準(zhǔn)附表,檢查結(jié)果納入“人事功能評價。 廠級督查中發(fā)現(xiàn)的問題,開具 勞動紀(jì)律檢查整改反應(yīng)單 發(fā)放到責(zé)任部門落實整改,并對整改情況進(jìn)行跟蹤,確
34、保整改到位。每月1、 勞動紀(jì)律檢查記錄表 2、 勞動紀(jì)律檢查整改反應(yīng)單 各部門14 違紀(jì)處理 對廠級督查發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)情況,違紀(jì)責(zé)任人按 管理法治手冊 第二章勞動管理從嚴(yán)處理;責(zé)任部門扣除當(dāng)月績效輔助指標(biāo)或?qū)W習(xí)成長指標(biāo)5分。 采用不正當(dāng)手段虛報、瞞報加班加點申請等,一經(jīng)查實,不作為加班加點考勤。同時,對責(zé)任人作為嚴(yán)重違紀(jì)處理;對責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)按照 部室領(lǐng)導(dǎo)干部管理責(zé)任追溯及處分規(guī)定 處理。 對當(dāng)月忘刷卡3次含3次以上者,作一般違紀(jì)處理,扣除當(dāng)月績效5分。 嚴(yán)禁代刷卡、虛假刷卡和借刷卡消費除外,違者作嚴(yán)重違紀(jì)處理,扣除當(dāng)月績效20分,對情節(jié)嚴(yán)重者降為三線員工或解除勞動合同。 上班時間開始后30分鐘內(nèi)到班者
35、,按遲到處理。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退處理。 有以下情形之一按事假處理:a) 員工因公出差,返回工作地后,在工作日內(nèi)應(yīng)于24小時內(nèi)到崗上班。超出規(guī)定所耽誤的工作時間,按事假處理;b) 員工因交通肇事、涉嫌刑事或民事案件被打傷住院或休息,按事假處理;c) 員工因涉嫌違法被公安機(jī)關(guān)傳喚,按事假處理。 有以下情形之一的按曠工處理:a) 未請假在8點30分以后到崗、4點15分以前下班的按曠工處理;b) 員工未履行請假手續(xù)或已履行請假手續(xù)但未獲批準(zhǔn)而無故缺勤者,按曠工處理;c) 無故超假或續(xù)假未被批準(zhǔn)而不返回工作崗位者,按曠工處理;d) 捏造請假理由,經(jīng)查明情況屬實者,按曠工處理;e) 提供虛假病假
36、證明的,按曠工處理; 員工被刑事拘留,其拘留期間的缺勤工日暫按事假處理;政法機(jī)關(guān)結(jié)案后,凡違法者按 管理法治手冊 第二章勞動管理從嚴(yán)處理;無罪釋放者,其拘留期間的缺勤工日由本人補(bǔ)辦相關(guān)請假手續(xù)。每月 違紀(jì)通知單 行政部人力資源室15 上報考勤、違紀(jì)報表每年在1月5日前由行政部人力資源室人事統(tǒng)計員發(fā)布工作日歷,考勤期為自然月;各部門在考勤月結(jié)束3天內(nèi)完成考勤匯總?cè)缬龉萑湛身樠?天報行政部人力資源室人事統(tǒng)計員;員工考勤記錄表經(jīng)員工確認(rèn)、部門審核后于次月6日前交行政部人力資源室人事統(tǒng)計員。1周1、 年月份員工考勤記錄表 2、 員工出缺勤情況月報表 3、 年月員工缺勤情況明細(xì)表 4、 個人考勤匯總表
37、 5、 工作時間外出記錄單 6、 員工曠工情況報告表 7、 患病或非因工負(fù)傷員工病休時間報告表 7 相關(guān)文件 員工動態(tài)管理方法 管理法治手冊 8 相關(guān)記錄及保存序號記錄名稱記錄編號保存期保存地點保存形式1年 月份員工考勤記錄表W10/01-ZY004-JL-001-00永久行政部人力資源室紙質(zhì)2員工出缺勤情況月報表W10/01-ZY004-JL-002-00永久行政部人力資源室紙質(zhì)3員工曠工情況報告表W10/01-ZY004-JL-003-00永久行政部人力資源室紙質(zhì)4患病或非因工負(fù)傷員工病休時間報告表W10/01-ZY004-JL-004-00永久行政部人力資源室紙質(zhì)5年月員工缺勤情況明細(xì)表W10/01-ZY004-JL-005-00永久行政部人力資源室紙質(zhì)6年月個人考勤匯總表W10/01-ZY004-JL-006-00永久行政部人力資源室紙質(zhì)7哺乳長假申請表W10/01-ZY004-JL-007-00永久行政部人力資源室紙質(zhì)8女員工哺乳休長假協(xié)議W10/01-Z
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