個(gè)人酒會(huì)策劃方案

1、格式答謝新老客戶個(gè)人酒會(huì)地址: 網(wǎng)址: : : E-mail專業(yè)資料整理格式1、 酒會(huì)背景2022年12月28日,*個(gè)人答謝酒會(huì).為了感謝各企業(yè)、商會(huì)、朋友及意向合作伙伴對(duì)*長(zhǎng)期以來(lái)的支持與幫助,在2022年新春來(lái)臨之際,特舉辦答謝各界朋友、新老客戶酒會(huì).2、 酒會(huì)目的2022年12月28日晚,擬于*&&&&舉辦*個(gè)人答謝酒會(huì),力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)以下目 的：1 .溝通平臺(tái).將答謝酒會(huì)建設(shè)成公司與合作伙伴溝通的平臺(tái),一方面向社會(huì)各界介紹*的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與開(kāi)展方向,讓社會(huì)更深入地了解*的實(shí)力和遠(yuǎn)景開(kāi)展,另一方面,聯(lián)絡(luò)溝通各方面的政界人士、及各領(lǐng)域?qū)＜?、學(xué)者、名人.為*進(jìn)一步的開(kāi)展

2、壯大,吸納人才.2 .關(guān)系維系.基于*未來(lái)開(kāi)展考慮,本次酒會(huì)也將成為維持老合作伙伴關(guān)系的手段之一,使合作伙伴感覺(jué)到*始終在關(guān)注著自己.3 .促進(jìn)合作.本次酒會(huì)方案設(shè)計(jì)成一局部潛在合作伙伴參加的活動(dòng),通過(guò)參與使其親身感受* 實(shí)力和良好合作氣氛,以最終達(dá)成合作目的.通過(guò)此次答謝酒會(huì)的整體運(yùn)做與宣傳,在各企業(yè)、合作伙伴及專家學(xué)者中建立良好的口碑與廣告效應(yīng),打造品牌形象,壯大合作伙伴隊(duì)伍,為后期的工作做好鋪墊.3、 酒會(huì)主題以“海納百川,博聚天下為主題備選主題：舞臺(tái)背景板文字一“海博百川,歡聚你我一一2022年*客戶答謝會(huì)二“海博百川,攜手共進(jìn)一一2022年*客戶答謝會(huì)三“真誠(chéng)地感謝,一路上有你 一一

3、2022年*客戶答謝會(huì)四“海納百川,博聚四方一一2022年*客戶答謝會(huì)專業(yè)資料整理格式4、 酒會(huì)形式形式內(nèi)容：自助晚餐及酒會(huì)、精彩演由、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等.自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類果盤(pán)、小點(diǎn)心等.酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒精彩演由：與禮儀公司協(xié)商確定節(jié)目及演由公司.整體答謝酒會(huì)限制在90分鐘左右.5、 酒會(huì)時(shí)間2022年12月28日 點(diǎn)分一一點(diǎn) 分6、 酒會(huì)地點(diǎn)-*&&&&7、 酒會(huì)參加人員具體名錄見(jiàn)附件1 .本次酒會(huì)共計(jì)位嘉賓參與,其中：市政府人員位由席老領(lǐng)導(dǎo)人員位由席企業(yè)人員位由席新聞媒體人員位由席商會(huì)人員位由席

4、朋友位由席有關(guān)方面的負(fù)責(zé)人及特邀嘉賓人員位由席2 .公司內(nèi)部參加人員共計(jì)位,包括：（1） 公司位參加（2） 部門(mén)位參加（3） 部門(mén)位參加3 .演生人員約人參加包括演員、主持、禮儀公司人員等4 .其他人員約人參加包括會(huì)務(wù)記錄公司等8、 酒會(huì)主持一男、一'女建議由主持人主持專業(yè)資料整理格式9、 現(xiàn)場(chǎng)布置建議會(huì)場(chǎng)四處彩帶彩燈、綠植鮮花舞臺(tái)正前方等飾品裝飾由喜慶的氣氛,各門(mén)口安放引導(dǎo)牌,會(huì)場(chǎng)入口區(qū)有“企業(yè)簡(jiǎn)介展板,建議在“企業(yè)簡(jiǎn)介擺放一些宣傳資料等,提示來(lái)賓隨意取閱.舞會(huì)及演曲時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺(tái)布置要表達(dá)由“高端特點(diǎn),整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)典雅大方透由一種用心、專業(yè)、愛(ài)心感覺(jué).一迎賓區(qū)包括&

5、;&&&外及入口大門(mén)局部、樓梯入口局部、走廊局部的內(nèi)容.&&&&外及大門(mén)區(qū) 懸桂本次活動(dòng)名稱、主題條幅； 地上布置紅地毯； 在大門(mén)兩側(cè)可利用拉網(wǎng)展架作為導(dǎo)向識(shí)別系統(tǒng). 門(mén)廳入口區(qū) 設(shè)置易拉寶和指示牌.樓梯及走廊區(qū) 事先請(qǐng)禮儀小姐迎賓.入口區(qū)產(chǎn)品展示區(qū) 在會(huì)場(chǎng)入口處左側(cè) “企業(yè)簡(jiǎn)介區(qū),配置相關(guān)宣傳資料.會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)簽到臺(tái),來(lái)賓簽到或賜名片. 另由四名工作人員微笑肅立迎接,并依據(jù)嘉賓不同的身份,由工作人員負(fù)責(zé)給嘉賓戴花并引導(dǎo)座位.二會(huì)場(chǎng)區(qū)舞臺(tái)背景區(qū) 設(shè)計(jì)一：主題背景板設(shè)計(jì),以簡(jiǎn)潔突生本次酒會(huì)主題.采用藍(lán)色為主色 調(diào),并配以此次答謝酒會(huì)的主題,

6、用七彩射燈打亮整個(gè)背景. 設(shè)計(jì)二：基于本錢(qián)最小化的原那么,可以充分把舞臺(tái)的幕布利用起來(lái),用泡沫刻字假設(shè)干答謝酒會(huì)主題用雙面膠貼在幕布上,用七彩射燈打亮整個(gè)背景.空中布置區(qū) 在會(huì)場(chǎng)周?chē)纳峡?懸桂印有* 形象宣傳的桂幅,照應(yīng)舞臺(tái)的背景.會(huì)場(chǎng)布置區(qū)專業(yè)資料整理格式提供幾種會(huì)場(chǎng)布置方案如下:效果示意圖一：專業(yè)資料整理格式效果示意圖二:儀式會(huì)場(chǎng)布置平面圖注明：以上答謝酒會(huì)示意效果中,餐桌已預(yù)前擺放好酒水、果盤(pán)、小點(diǎn)心, 示意圖下方“酒水、果盤(pán)、小點(diǎn)心為“補(bǔ)充儲(chǔ)藏?cái)[放區(qū).專業(yè)資料整理格式十、酒會(huì)流程18: 00 18: 30 來(lái)賓進(jìn)場(chǎng)或簽到19: 30 18: 40 宣布酒會(huì)開(kāi)始并致辭,20: 50 2

7、0: 00 酒會(huì)開(kāi)始、精彩文藝表演,抽獎(jiǎng)建議著裝男士須著正裝,請(qǐng)勿著便裝、牛仔褲、運(yùn)動(dòng)鞋.女士可著正裝、晚裝等.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置為了答謝各界朋友、合作伙伴,營(yíng)造氣氛,在酒會(huì)中將安排抽獎(jiǎng)活動(dòng).現(xiàn)場(chǎng) 嘉賓均有時(shí)機(jī)參與抽獎(jiǎng).抽獎(jiǎng)方式以簽約序號(hào)或座位號(hào)、簽到號(hào)、嘉賓卡號(hào) 作為抽獎(jiǎng)號(hào),由特約嘉賓主持抽獎(jiǎng).具體獎(jiǎng)項(xiàng)及獎(jiǎng)金如下：1、特等獎(jiǎng) 1名 贈(zèng)送價(jià)值3000元的* 或等值的其它產(chǎn)品2、一等獎(jiǎng) 2名 贈(zèng)送價(jià)值1200元的*或等值的其它產(chǎn)品3、二等獎(jiǎng) 3名 贈(zèng)送價(jià)值800元的*或等值的其它產(chǎn)品注明：以上各獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置和名額由酒會(huì)的預(yù)算最終確定.十一、節(jié)目安排16: 00 舞臺(tái)搭建完畢,燈光、音響做調(diào)試工作17: 30

8、 所有工作人員及演員、禮儀小姐等到場(chǎng)做準(zhǔn)備工作18: 00 一切準(zhǔn)備工作完畢,客戶開(kāi)始陸續(xù)入場(chǎng)王持人串詞18: 35 18: 40* 致辭王持人串詞18: 40 18: 50 公司領(lǐng)導(dǎo)致辭王持人串詞18: 50 18: 55 聲樂(lè)表演王持人串詞18: 55 19: 00 歌舞王持人串詞專業(yè)資料整理格式19: 00 19: 05 互動(dòng)抽獎(jiǎng),現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)抽取二等獎(jiǎng)王持人串詞19: 0519: 10 聲樂(lè)表演王持人串詞19: 1019: 20 精彩魔術(shù)表演王持人串詞19: 20 19: 30 激情小提琴表演王持人串詞19: 30 19: 35 互動(dòng)抽獎(jiǎng),現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)抽取一等獎(jiǎng)王持人串詞19: 35 19:

9、45 花式調(diào)酒表演王持人串詞19: 45 19: 55互動(dòng)抽獎(jiǎng),現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)抽取特等獎(jiǎng)王持人串詞備選節(jié)目類：迎賓音樂(lè)入場(chǎng)音樂(lè)拉德斯基進(jìn)行曲、迎賓曲、歡迎進(jìn)行曲、神秘園、雅尼、陳美音樂(lè)等.開(kāi)場(chǎng)音樂(lè) ?開(kāi)門(mén)紅?、?喜洋洋?、? D大調(diào)加農(nóng)?帕曲貝、? G旋上的詠嘆 調(diào)?巴赫等莊嚴(yán)雄偉,氣勢(shì)昂揚(yáng)的音樂(lè).抽獎(jiǎng)音樂(lè) 門(mén)德?tīng)査傻?婚禮進(jìn)行曲?、歡樂(lè)頌等音樂(lè).進(jìn)餐音樂(lè) 蘇格蘭風(fēng)笛、茉莉花、二泉映月、 節(jié)節(jié)高、小城故事、雨中旋律、花兒與少年等舒緩音樂(lè).退場(chǎng)音樂(lè) 薩克斯的?回家?、?歡樂(lè)頌?等歡快,輕松,營(yíng)造再見(jiàn)和祝福的氣氛.十二、 人員安排1第一組：總協(xié)調(diào)限制組專業(yè)資料整理格式組長(zhǎng)：a、負(fù)責(zé)酒會(huì)籌備工作進(jìn)程限制,

10、以及酒會(huì)的圓滿召開(kāi)b、負(fù)責(zé)對(duì)其它各組工作的催促檢查工作,協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按方案完成c、負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的調(diào)配d、處理緊急情況.2第二組：宣傳組組長(zhǎng)：任務(wù)：a、利用海報(bào)包括手繪和噴繪海報(bào) 、橫幅、網(wǎng)絡(luò)等方式開(kāi)展宣傳,并在酒 會(huì)當(dāng)日布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) ；b、現(xiàn)場(chǎng)攝像及拍照；c、監(jiān)督并保證舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量；d、酒會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝.3第三組：后勤組組長(zhǎng)：任務(wù)：a、聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)所等 ；b、確定酒會(huì)邀請(qǐng)的客戶；c、酒會(huì)相關(guān)物品的購(gòu)置d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)效勞物品,如飲料、水杯、茶葉等,并接待好賓朋.4第四組：節(jié)目組組長(zhǎng)：任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期協(xié)調(diào)工作；b、負(fù)責(zé)節(jié)目的協(xié)調(diào)及酒會(huì)全流程的銜

11、接；c、主持人1男1女的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核；d、準(zhǔn)備好酒會(huì)所需的一切服裝道具；8禮儀小姐確實(shí)定 ；注明：以上為答謝酒會(huì)人員配置為最根本組織架構(gòu).專業(yè)資料整理格式十三、費(fèi)用預(yù)算略十四、籌備進(jìn)程日期籌備工程負(fù)責(zé)人酒會(huì)前一周確定舉辦場(chǎng)地時(shí)間酒會(huì)前一周確定所有演員及節(jié)目單酒會(huì)前一周確定所有酒會(huì)菜單、酒水酒會(huì)前一周確定會(huì)務(wù)錄入人員公司酒會(huì)前一周確定會(huì)場(chǎng)布置方案酒會(huì)前一周確定所有工作人員酒會(huì)前一周確定新聞單位接待事宜酒會(huì)前一周落實(shí)好酒會(huì)相機(jī)、攝相機(jī)酒會(huì)前一周籌備好酒會(huì)的全部工作酒會(huì)前一周確認(rèn)參會(huì)人員酒會(huì)前一周確定好接送交通車(chē)酒會(huì)前f確定全部工作準(zhǔn)備完畢,對(duì) 所有參會(huì)工作人員培訓(xùn)指導(dǎo)酒會(huì)前大晚上,舊置

12、好會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)燈光音響十五、階段任務(wù)及工作分配1、晚會(huì)籌劃及準(zhǔn)備期酒會(huì)前一周：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)頭. 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé).采取由演藝公司或禮儀公司協(xié)調(diào)確定節(jié)目、確定主持人. 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé).海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅,作好宣傳工作. 舞臺(tái)確定：由宣傳組負(fù)責(zé).結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,組織布置. 物品購(gòu)置及場(chǎng)地確定：由后勤組負(fù)責(zé),于晚會(huì)前一天到位. 確定酒會(huì)到場(chǎng)人員名冊(cè)：由后勤組負(fù)責(zé),在酒會(huì)前一周列由名單. 、酒會(huì)當(dāng)日流程： 動(dòng)開(kāi)始前1個(gè)小時(shí),各組負(fù)責(zé)人必須到位,再次檢查各種設(shè)備是否正常工作,以及物品是否齊全后勤組做好到場(chǎng)人員登記.開(kāi)場(chǎng)勁爆音樂(lè)預(yù)熱1

13、8: 00 18: 30 來(lái)賓到場(chǎng)或簽到10專業(yè)資料整理格式18: 30 18: 40 致辭18: 40:酒會(huì)開(kāi)始18: 40 20: 00 精彩文藝表演,抽獎(jiǎng)難忘瞬間一一所有參會(huì)人員集體合影尾聲：酒會(huì)在悅耳的音樂(lè)聲中慢慢的結(jié)束!3、晚會(huì)后期工作：各接送車(chē)送行重要人員收拾物品并整理場(chǎng)地.會(huì)務(wù)記錄整理總結(jié)照片、錄像整理11專業(yè)資料整理格式十六、附錄附錄一、酒會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)那么一覽表:序號(hào)工作內(nèi)容時(shí)間負(fù)責(zé)人1場(chǎng)地申請(qǐng)2禮儀到崗3橫幅等物料的制作4搬運(yùn)器材5借用所需工具工作6舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作7音箱設(shè)備調(diào)試工作8)1準(zhǔn)備好酒會(huì)所需伴奏帶|一 .1.910服裝道具準(zhǔn)備工作主持人、演員到位I-111預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作12維持秩序工作人員到位13舞臺(tái)道具效勞人員到位14照相及DV工作人員到位15電線及器材看管人員到位1