員工離職管理制度

1、員工離職管理制度一、目的為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序，規(guī)范全公司員工離職管理，保證公司員工勞動(dòng)合同的有效執(zhí)行，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。二、適用范圍公司所轄全體員工。三、管理制度（一）員工辭職、離職、辭退、開除的規(guī)定1、辭職1.1辭職指個(gè)人因某些特殊原因，不能在公司再從事該項(xiàng)工作或擔(dān)任某一職位。1.2員工在試用期內(nèi)申請(qǐng)辭職的，必須提前3個(gè)工作日申請(qǐng)；1.3正式員工申請(qǐng)辭職，須提前30天以書面形式提交辭職申請(qǐng)給本部門管理人員，在相關(guān)管理人員同意批準(zhǔn)后并辦好相關(guān)工作交接后方可辦理離職手續(xù)。一般情況下，在員工提出辭職申請(qǐng)后需繼續(xù)在原崗位工作1個(gè)月后方可離職，或同管理人員

2、協(xié)商一致，管理人員批準(zhǔn)提前離職，可按批準(zhǔn)約定日期辦理離職手續(xù)； 1.4員工辭職未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自曠工三天（含）以上者按自動(dòng)離職處理；1.5員工辭職未提前申請(qǐng)或未經(jīng)辦好交接手續(xù)而影響公司正常動(dòng)作者按曠工論處，曠工時(shí)間達(dá)自離規(guī)定時(shí)間的按自動(dòng)離職處理；1.6員工辭職審批程序提出書面申請(qǐng)直接主管審批部門經(jīng)理審批人事行政部審批總（副）經(jīng)理核準(zhǔn)人事行政部考勤財(cái)務(wù)核算工資。1.7員工辭職，按公司規(guī)定提前申請(qǐng)，并做好各項(xiàng)交接工作的，結(jié)算所有在職期間的工資。2、自離1、自離指未經(jīng)公司批準(zhǔn)或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)，連續(xù)曠工三天（含三天）以上之行為者；2、自離視為自動(dòng)放棄原有工資及現(xiàn)在工作行為處理；3、自離作為違約處理，公司不予

3、結(jié)算本月所有薪資，并保留向員工追討因員工自離所導(dǎo)致的公司各項(xiàng)損失的賠償?shù)臋?quán)利；3、辭退3.1辭退指員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、能力不能勝任本職工作或按勞動(dòng)合同法第四十一條規(guī)定公司需進(jìn)行人員調(diào)整者。3.2出現(xiàn)以下情況，屬于公司辭退人員者，公司給予結(jié)算工資。3.2.1試用期內(nèi)，經(jīng)公司考核不合格者；3.2.2合同期內(nèi)，不能勝任本職工作，經(jīng)培訓(xùn)和調(diào)崗后仍不能勝任者；3.2.3合同期滿，按公司規(guī)定，任何一方提出解除勞動(dòng)合同者（按勞動(dòng)合同法規(guī)定提前申請(qǐng)）；3.2.4公司進(jìn)行整理期間，生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難或生產(chǎn)淡季確需裁員者；3.2.5男員工年滿60周歲，女員工年滿56周歲達(dá)到法定退休年齡者。4、開除4.1員

4、工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，予以開除，所以薪資不予結(jié)算，情節(jié)嚴(yán)重者，賠償公司損失，并移交執(zhí)法機(jī)關(guān)依法處理；4.2盜竊公司或其它員工財(cái)物者；4.3對(duì)同事或上司威脅、暴行或公然侮辱他人人格之行為者；4.4品行不端，利用職務(wù)之便竊取公司商業(yè)機(jī)密或泄露公司機(jī)密，嚴(yán)重?fù)p害公司信譽(yù)利益者；4.5偽造公司印信或冒充上級(jí)主管簽名擅用公司名義者；4.6在公司內(nèi)聚賭、拉幫結(jié)派、打架斗毆情節(jié)嚴(yán)重者；4.7故意損壞公司設(shè)備、設(shè)施、原材料、產(chǎn)品或其它公物及重要文件資料者；4.8不服從管理、散布謠言、消極怠工或罷工者；4.9行賄受賄、營私舞弊、挪用公款、貪污公司財(cái)物者；4.10連續(xù)曠工3天（含），當(dāng)月累計(jì)曠工5天（含）或全年

5、累計(jì)曠工10天（含）以上者；4.11嚴(yán)重違反公司制度或規(guī)定，造成惡劣影響者；4.12觸犯國家法律法規(guī)，受到法律制裁者。5、員工主管與辭職員工積極溝通，對(duì)績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。6、凡要求離職的員工，到人事行政部領(lǐng)取員工離職申請(qǐng)表。填寫辭職事由，按程序報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后交人力資源部存檔，辭職到期按規(guī)定時(shí)間辦理好各項(xiàng)移交手續(xù)后，方可離崗；7、員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)，則辦理離職移交手續(xù)。各部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)；第六條 在所有必須的離職手續(xù)辦妥后，財(cái)務(wù)予以清算工資并于下一個(gè)發(fā)薪日發(fā)放給離職員工；8、公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明；（二）離職談

6、話9、員工辭職時(shí)，該部門主管與辭職人進(jìn)行談話；如有必要，可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容：審查文件、資料的所有權(quán)；審查其了解公司秘密的程度；審查其掌管工作、進(jìn)度和角色；闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字，并存公司員工檔案。10、員工辭職時(shí)，人力資源部門應(yīng)與辭職人進(jìn)行談話，談話完成下列內(nèi)容：審查其勞動(dòng)合同；審查員工的福利狀況；回答員工可能有的問題；征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字，存入公司員工檔案。11、辭職員工因故不能親臨公司會(huì)談，應(yīng)通過電話交談。（三）辭職手續(xù)12、辭職員工應(yīng)移交的工作及物品:公司的文件資料、電腦及其附屬

7、設(shè)備；公司的項(xiàng)目資料；工作牌、鑰匙等物品；其他與工作相關(guān)的應(yīng)予移交的物品；13、員工無論什么理由申請(qǐng)辭職，需自書面提出辭職之日起，仍在原工作崗位繼續(xù)工作滿一個(gè)月，交接清楚后，方可離崗。員工也可以與公司協(xié)商離職日期，無論協(xié)商結(jié)果如何，必須交接清楚工作后方可離崗，否則，視為曠工；14、員工辭職申請(qǐng)被批準(zhǔn)后，需依據(jù)離職手續(xù)清單及離職員工工作交接清單，辦理工作移交手續(xù)；四、附則1、員工辭退辭職，如未按照規(guī)定程序辦理，公司有權(quán)按照公司制度及勞動(dòng)合同法相關(guān)規(guī)定處理，公司保留訴諸法律程序的權(quán)利；2、凡屬公司正常辭職（按公司規(guī)定，作好各項(xiàng)工作交接）人員，工資于次月公司發(fā)放之日結(jié)清所有工資。員工離職后，即與公司

8、解除了勞動(dòng)雇用關(guān)系，公司不承擔(dān)其后的任何經(jīng)濟(jì)關(guān)系及刑事責(zé)任關(guān)系。3、本制度自2017年1月1日起施行，公司人事行政部擁有本制度解釋權(quán)和修訂權(quán)。離職手續(xù)清單姓名部門職位入職日期離職日期離職類型辭職 辭退 自離 開除 退休 合同期滿不續(xù)訂其他離職人員所屬部門項(xiàng)目部門經(jīng)辦人簽字部門經(jīng)理簽字1）工作器具、文件柜、鑰匙等2）文件、檔案資料、電腦磁盤（U盤、光盤<刻錄盤>）等3）印鑒、物品等4）其它裝備（要求注明）以上物料需附移交清單財(cái)務(wù)部各項(xiàng)借款：現(xiàn)金/支票 已清 未清：_人事行政部1)鑰匙:辦公室_把、寫字桌_把、文件柜_把、汽車_把、其他(請(qǐng)注明)2)資產(chǎn)及低值易耗品(請(qǐng)注明):A、計(jì)算

9、器_個(gè)B、U盤_個(gè)C、工牌_個(gè)D、耐用辦公用品_個(gè)3)書刊、雜志_本 聲像資料 4)損壞公物/遺失物品_ 賠償金額_元5)工裝未攤消完金額_元6)補(bǔ)款:工資_元；（按出勤天數(shù) 天計(jì)）7)扣款:工資_元；各項(xiàng)保險(xiǎn)合計(jì)_元；培訓(xùn)合同期內(nèi)的培訓(xùn)費(fèi)_元離職人員簽名人事行政部簽名總經(jīng)理簽名備注:1、扣(賠)/補(bǔ)款由人力資源部統(tǒng)計(jì)后造表由財(cái)務(wù)部執(zhí)行；2、離職人員需辦清以上手續(xù)，并有相應(yīng)的簽字后，方可在人力資源部開具離職證明書；離職員工工作交接清單交出人：_接收人:_監(jiān)交人:_交接完成時(shí)間：_交接物品及文件列表：序號(hào)物品及文件數(shù)量備注123456789101112131415員工離職申請(qǐng)表姓名部門職務(wù)入職日期備注離職類型辭職 辭退 自離 開除 退休 合同期滿不續(xù)訂其他本人申請(qǐng)及原因：申請(qǐng)時(shí)間：申請(qǐng)人簽名：部門經(jīng)理意見：簽名：時(shí)間：人事意見：簽名：時(shí)間：總經(jīng)理意見：簽名：時(shí)間：注：此單填寫完畢后由離職者提交公司人事部存檔。離職面談表姓名職位部門談話時(shí)間談話地點(diǎn)談話參與人離職類別試用期離職 正式聘用期離職 其他離職談話記錄問題回答要點(diǎn)您決定辭職的原因？（前景/上司關(guān)系/工作負(fù)荷/管理/薪酬/其他）哪一項(xiàng)因素的改變可能會(huì)讓你改變想法，愿意再留下來？在您的眼中，公司有哪些可以改善的地方？（制度/企業(yè)文化建設(shè)/工作流程等）與您的新選擇比較，對(duì)方有哪些更