endnote使用手冊

1、操作手冊目次使用手冊簡介2四、在參考文獻中加入圖片12第一單元：EndNote簡介3五、在參考文獻中插入圖表檔案13一、開啟EndNote3六、尋找已經(jīng)建立的Reference15二、EndNote Reference Library窗口4七、選擇輸入格式16三、預覽參考文獻4八、打印參考文獻16四、參考文獻排序5第四單元：在Microsoft Word中使用EndNote撰寫文章17五、選擇和開啟一篇參考文獻5一、開啟Paleo Library17六、關(guān)閉參考文獻6二、在Manuscript Template中創(chuàng)造一個新文件17第二單元：更改EndNote的喜好設定7三、引用EndNote中

2、的參考文獻18一、開啟Paleo Library7四、改變參考文獻書目形態(tài)20二、設置Default Library7五、插入引用圖片22三、修改參考類型7六、插入EndNote中的引用表格22四、改變參考文獻字段8第五單元：搜尋數(shù)據(jù)庫24第三單元：進入和管理參考文獻10一、選擇聯(lián)機數(shù)據(jù)庫24一、開啟Paleo Library10二、查詢PubMed25二、新增參考文獻10三、儲存參考文獻26三、開啟新Reference的步驟10附錄一28使用手冊簡介本使用手冊將為您簡單介紹如何使用EndNote來儲存參考資料和撰寫文章。這本使用手冊可提供您快速瀏覽、了解EndNote的重要功能與特色。第一單

3、元：EndNote簡介在這個單元，您將學習如何開啟EndNote、開啟Reference library以及選擇、開啟、關(guān)閉一筆Reference。第二單元：更改EndNote的偏好設定在這個單元，您可以學習如何設定Default library、修改參考文獻的型態(tài)，和改變參考文獻在Reference library呈現(xiàn)的型態(tài)。第三單元：進入和管理參考文獻在這個單元，您可以學習如何進入EndNote Reference Library使用參考文獻，在參考文獻中插入圖檔、搜尋參考文獻和打印參考文獻。您也可以學習如何建立和打印包含注釋的參考書目。第四單元：使用EndNote撰寫文章在本單元，您將學

4、習如何在Microsoft Word (97、2000或XP) 文件中引用EndNote的參考文獻，并學習如何插入引文或圖表。第五單元：搜尋數(shù)據(jù)庫在這個單元中，您將學習到如何使用EndNote搜尋數(shù)據(jù)庫或線上圖書館目錄，使用EndNote查詢線上圖書館目錄時，您的計算機必須聯(lián)機上網(wǎng)。注意：1. 使用之前，請先確定您的計算機已經(jīng)安裝EndNote（請參考附錄一）。2. 手冊中所使用的Sample檔案，安裝在EndNote 資料夾中的Examples資料夾。Examples資料夾包含EndNote reference library的模板：Paleo.enl和一些圖檔。其預設路徑為：C:Progr

5、am FilesEndNoteExamplesPaleo.enl第一單元：EndNote簡介在這個的單元，您將會學習如何開啟EndNote、開啟Reference library和選擇、開啟、關(guān)閉一筆Reference。一、 開啟EndNote 選擇 EndNote program 然后開啟 Sample library：1. 從開始 程序集 EndNote EndNote Program2. 選擇EndNote Program后，會跳出一個窗口，點選Open an existing EndNote library3. 接著開啟EndNote reference library¨ 在

6、下拉選單中選擇Paleo.enl，接著點選OK¨ 如果Paleo.enl沒有出現(xiàn)在下拉選單中，點選Browse按鈕，系統(tǒng)會跳出一個窗口讓您選擇，開啟Reference library¨ 您也可以使用檔案總管或我的計算機，點選C磁盤 點選Program Files資料夾 點選EndNote資料夾 點選Examples資料夾 點選Paleo.enl，系統(tǒng)就會直接開啟EndNote reference library目錄下的Paleo.enl這個模板檔案。其路徑為：C:Program FilesEndNoteExamplesPaleo.enl¨ 另外您也可以使用EndN

7、ote reference library下的來開啟檔案。二、 EndNote reference library窗口開啟Paleo Library時，您會看到EndNote reference library窗口呈現(xiàn)所有的參考文獻。在EndNote reference library的窗口中您可以看到第一作者的名字(Author)、年代(Year)、標題(Title)。您可以利用EndNote Preferences（點選 Edit Preferences）來修改窗口中呈現(xiàn)的字段。Show Preview按鈕Reference Library視窗三、 預覽參考文獻您可以透過預覽窗口(Show

8、 Preview)看到更多該筆參考文獻的資料。1. 在下圖的范例中，點選Geophysical Research Letters這筆參考文獻預覽視窗Hide Preview按鈕2. 點選Show Preview按鈕3. 預覽窗口中將呈現(xiàn)先前所選擇呈現(xiàn)的書目格式4. 如欲選擇不同的格式，可從工具列的下拉選單中選擇欲呈現(xiàn)的輸出格式(如下圖)。注意：1. 預覽窗口中只會顯示一筆參考文獻；如果選擇多筆參考文獻，也只會呈現(xiàn)第一筆選取的參考文獻。2. 在預覽窗口中的參考文獻可以隨時改變其呈現(xiàn)格式。3. 點選 Show Preview 出現(xiàn)預覽窗口后，Show Preview 按鈕會變成Hide Previ

9、ew；如果您不要預覽窗口，可以點選Hide Preview，系統(tǒng)會隱藏預覽窗口。四、 參考文獻排序參考文獻可以依照作者、年代、標題進行排序。排序的步驟如下：1. 點一下年代(Year)的標題欄，窗口中的參考文獻將依年代遞增排列2. 再點一下年代的標題欄，窗口中的參考文獻則改為依年代遞減排列3. 如點選作者、題名，窗口中的參考文獻則會依字母依序排列。五、 選擇和開啟一筆參考文獻1. 找到作者為 Argus 的參考文獻，接著在 Argus 字母上點一下，即可選取該筆參考文獻。您可以開啟、編輯、復制、刪除所選取的參考文獻2. 按鍵盤上的 enter 鍵或鼠標左鍵點兩下即可開啟您所選擇的該筆參考文獻3

10、. 開啟該筆參考文獻后，會出現(xiàn)該筆參考文獻的詳細資料窗口關(guān)閉按鈕標題列4. 在該窗口中，您可以輸入或編輯該筆參考文獻的資料。窗口上方的標題列：Argus, 1993 #34 是EndNote用于查找Library中該筆參考文獻的信息。六、 關(guān)閉參考文獻1. 點選窗口右上角的close按鈕，即可關(guān)閉參考文獻窗口2. 或者從 File 中選擇 Close Reference (CTRL+W) 來關(guān)閉參考文獻窗口3. EndNote會自動儲存您對該筆參考文獻所做的改變。第二單元：更改EndNote偏好設定這個單元將告訴您如何預設Default library、修改參考文獻類型(加入圖片和其標題)、改

11、變窗口中顯示的參考文獻字段。一、 開啟Paleo Library如果您尚未開啟Paleo Library (Paleo.enl)，請參考第一單元：EndNote簡介教您如何開啟Paleo Library (Paleo.enl)。二、 設置Default Library您可以自己設置Default Library，設定步驟如下：1. 從窗口最上方 Edit 中選擇 Preferences2. 跳出EndNote Preferences 窗口，在窗口的左邊選項中選擇 Libraries，接者點選Add Open Libraries，此時Paleo Library (Paleo.enl)會出現(xiàn)在窗口

12、上方3. 點選Apply儲存此一改變4. 點選OK后，系統(tǒng)會自動儲存并離開EndNote Preferences偏好設定窗口。三、 修改參考型態(tài)1. 從窗口最上方Edit 中選擇Preferences2. 從Preference窗口中左邊選項選擇Reference Types3. 從下拉選單中選擇欲修改的參考文獻類型，然后點選Modify Reference Types，出現(xiàn)Edit Reference Types窗口 (如下圖)4. Generic一列會呈現(xiàn)所有的參考文獻類型，若將下方的滾動條往右移動，您會看到所有EndNote涵蓋的參考文獻類型。若將右側(cè)滾動條往下拉，您可以看到各類型參考文

13、獻所包含的字段，若該字段出現(xiàn)空白表示系統(tǒng)預設字段中無此字段5. 將右側(cè)滾動條往下拉，您可以看到Journal Article該類型參考文獻中所有的字段，我們將在此一類型參考文獻中加入兩個字段6. 找到Generic一欄下方的Image，之后在右邊Journal Article的Imapge一列中輸入Image7. 同樣在Journal Article一欄的Image下一列Caption中，輸入Caption字樣(見上圖)8. 點選OK儲存改變的參考類型，之后您就可以在Journal Article一類的參考文獻中插入圖檔及其名稱四、 改變參考文獻字段在Reference Library窗口中預

14、設的字段包括：作者、年代和題名，如果您想顯示更多的字段，可依照下列步驟進行：1. 從窗口最上方Edit中選擇Preferences2. 在EndNote Preferences窗口左側(cè)選擇Display Fields。從窗口中您可以看到目前顯示的三個字段及兩個未被選擇的字段3. 在Column 4后面的下拉選單中選取Reference Types作為第四個呈現(xiàn)的字段4. 在Column5后的下拉選單中選擇Caption作為第五個呈現(xiàn)的字段5. 點選OK儲存這些設定，并回到Library窗口6. 您可以在EndNote Reference Library窗口中，用鼠標來移動標題字段寬度。拖曳此處

15、可移動各欄位之寬度，拖曳時游標會變成左右鍵號的十字符號第三單元：管理參考文獻在這個單元，您可以學習如何使用參考文獻、在參考文獻中插入圖片、搜尋參考文獻以及打印參考文獻。您也可以學習如何創(chuàng)造和打印包含注釋的參考書目。一、 開啟Paleo Library如果您還未開啟Paleo Library (Paleo.enl)，請參考第一單元：EndNote簡介教您如何打開Paleo Library (Paleo.enl)。二、 新增參考文獻利用下列方法您可以新增參考文獻：¨ 在Reference窗口中直接鍵入?yún)⒖嘉墨I¨ 利用EndNote直接查詢線上數(shù)據(jù)庫并找到所需的參考文獻 (詳見第

16、五單元)¨ 從光盤數(shù)據(jù)庫中下載參考文獻并輸入至EndNote三、 開啟新Reference的步驟1. 選擇工具列中的 References New Reference，這時會跳出New Reference窗口。新窗口預設為Journal Article類型，您可以從下拉選單中選擇您所想要的參考文獻類型。參考文獻類型選單2. 從下拉選單中選擇Book參考文獻類型為：Book (書籍)3. 輸入作者姓名（1） 作者姓名有兩種呈現(xiàn)方式 姓在前名在后，例如：Carol Margaret Jacobson 名在前，姓在后，例如：Jacobson, Carol Margaret（2） 輸入第一作

17、者，以Jacobson, Carol為例輸入Jacobson, Carol時，由于Paleo Library中并未收錄這個作者的資料，所以Jacobson, Carol會以紅色呈現(xiàn)。在您儲存這筆參考文獻后，EndNote會將您所鍵入的作者加到Paleo Library的作者清單(Term List)中，加入后的作者名稱會變成黑色。（3） 輸入第二作者，以Roe, Jennifer為例每個作者都必須分別列在一列中。當您輸入Roe, Jennifer時，由于在Paleo Library中已經(jīng)收錄該作者名字，當您輸入Roe時，EndNote會自動列出Roe, Jennifer的完整名字。4. 輸入年

18、代及其它資料（1） 用鼠標移動到下一字段，或使用TAB鍵移到Y(jié)ear年代一欄，輸入1999（2） 繼續(xù)在其它字段中輸入資料，各字段資料如下：Title: Impacts of meteorites on EarthCity: New YorkPublisher: Blackcourt PressNumber of Pages: 100Abstract: The impact of a meteorite hitting earth millions of years ago may have led to the extinction of some marine life.（3） 您可以使用

19、鼠標移動到要編輯的字段，用TAB鍵往下移或利用Shift+TAB鍵往前移動。關(guān)閉視窗由於Book這類參考文獻沒有Series Title 和 Series Editor兩項資料，所以這兩個欄位可以保持空白。5. 當您完成所有字段的編輯后，關(guān)閉窗口，EndNote會自動儲存資料。您剛剛編輯的這筆參考文獻會出現(xiàn)在Paleo Library窗口中。四、 在參考文獻中加入圖片以下是如何在Journal Article中插入圖片的說明：1. 在EndNote窗口最上方的工具列，選擇References New Reference，出現(xiàn)New Reference的窗口，預設的參考文獻類型為Journal

20、Article2. 在作者、年代、題名等字段中輸入下列資料：Author: Tiberius RexYear: 1995Title: The scale and the feather-a suggested evolutionJournal: PaleontologyVolume: 23Issue: 9Pages: 23-45Keywords: Feathers、Evolution、BirdsAbstract: This article discusses the evolution of bird feathers from reptilian scales.3. 您可以使用鼠標移動到想要

21、編輯的字段，利用TAB鍵往下移動或用Shift+TAB鍵往前移。如果字段中沒有資料填入，可以跳過這些字段不填4. 利用鼠標將滾動條往下拉，找到Image一欄5. 在EndNote窗口最上方的工具列，選擇References Insert Picture6. 在出現(xiàn)的Insert Picture窗口中（1） 開啟C:Program FilesEndNoteExamples資料夾（2） 選擇Feather2.BMP并且開啟這個檔案（3） 在Reference中可以看到剛剛所插入的Feather2.BMP圖檔7. 在Caption一欄輸入Cockatiel Crest Feathering作為圖檔說

22、明8. 關(guān)閉窗口后，系統(tǒng)會自動儲存資料并且回到Paleo Library窗口。五、 在參考文獻中插入圖表檔案1. 選擇上方工具列的References New Reference，出現(xiàn)New Reference窗口2. 在Reference Type的下拉選單中選擇Chart3. 在年代、題名等字段中輸入以下資料：Created By: Milkirk, MarieYear: 2002Title: Hominid TimelineImage Source Program: Microsoft ExcelDate: May 9Keywords: Evolution、Hominids、Timeli

23、nes4. 在EndNote窗口最上方選擇References Insert Object5. 此時會跳出Insert Object窗口（1） 利用Choose File.找到C:Program FilesEndNoteExamples 資料夾（2） 選擇Hominid Evolution.xls并開啟該檔案，之后點選OK插入檔案（3） 在Reference中可以看到剛剛所插入的Hominid Evolution.xls這個Excel檔6. 在Caption的字段中輸入Hominid Timeline作為圖檔說明。7. 當關(guān)閉窗口后，系統(tǒng)會自動幫您儲存資料并且回到Paleo Library的窗

24、口。在Caption的標題欄中用鼠標點一下可依Caption一欄進行遞增排列，再點一下會改為遞減排列，如此您可以更快的查詢到哪些參考文獻包含圖檔(見下圖)：在Caption標題點一下即可進行遞增排列，再按一下Caption會改為遞減排列六、 尋找已經(jīng)建立的References如果想要打印所有包含extinction這個概念而且在1990年以后出版的文獻，您可以利用下列步驟進行：1. 在EndNote窗口最上方選擇References Search References，跳出Search Paleo Library的窗口2. 在第一個檢索區(qū)中輸入extinction做為第一個檢索條件。您可從上方

25、的下拉字段選單中選擇Any Field，EndNote會查找任一欄中包含extinction的參考文獻3. 在第二個檢索區(qū)中輸入1990作為檢索條件，并且上方的字段下拉選單中選擇Year，在對照選單中選擇Is greater than or equal to4. 選擇布爾邏輯AND作為兩檢索條件的連結(jié)對照選單布林邏輯檢索項目欄位選單5. 點選Search，EndNote就會跳出檢索結(jié)果七、 選擇輸入格式您可以從工具列右側(cè)的下拉選單中選擇您想要的輸出格式，選擇Annotated，它包含了參考文獻內(nèi)容與摘要。選擇Annotated后即可在預覽窗口中看到Annotated格式的參考文獻。八、 打印參

26、考文獻1. 在EndNote窗口最上方選擇File Print，這時會跳出打印窗口2. 點選打印即可進行打印 如果您想回到Paleo Library查看所有的參考文獻，您可以從在EndNote窗口最上方選擇References Show All References，即可查看所有參考文獻。第四單元：在Microsoft Word中使用EndNote撰寫文章在這個單元中，您可以學習如何在Microsoft Word (97, 2000, or XP)中使用EndNote的參考文獻。您將學習到如何插入引文、圖表。一、 開啟Paleo Library二、 在Manuscript Template中創(chuàng)

27、造新文件1. 從工具列Tools中選擇Manuscript Templates2. 出現(xiàn)Manuscript Templates窗口，選擇Nature.dot，點選開啟3. 出現(xiàn)EndNote Manuscript template wizard窗口，點選下一步(Next)4. 輸入撰寫文章的篇名：Theories About Evolution，點選下一步(Next)5. 輸入該篇文章的作者姓名，首先選擇Add Author，在出現(xiàn)的窗口中點選New，依序輸入作者姓名及相關(guān)資料，輸入完點選確定(OK)，您所輸入的作者會建立在Author List中，以同樣方式可再建立其它作者資料，建立好所有

28、作者資料后選取該文章之作者，然后按下OK，點選下一步(Next)6. 勾選這篇文章中所要呈現(xiàn)的資料，如正文、摘要、參考文獻、圖表等，選擇完畢后點選下一步(Next)，之后點選完成(Finish)7. 點選完成后，系統(tǒng)會開啟Word檔案，以及剛剛所輸入的信息和欲呈現(xiàn)的資料(如下圖)，您可開始編輯這篇文章。三、 引用EndNote中的參考文獻1. 在上圖的檔案中往下移動，找到Insert Text here2. 在Insert Text here中輸入您欲撰寫的文章，例如：The fossil in question was generally regarded to be the 220 mil

29、lion year-old remains of tyrannosaurus. Several years ago, however, this hypothesis was overturned by the discovery of yet another species.3. 插入EndNote中的參考文獻（1） 找到工具列中的 工具(Tools) EndNote 6 Find Citation(s)（2） 接著跳出EndNote Insert Citations窗口。在Find后的空格中輸入Morehouse，點選Search，EndNote會自動找出符合該條件的參考文獻。利用窗口下方

30、可確定該筆參考文獻是否符合您的需求，確認無誤后將該筆文獻反白，點選Insert可在文章內(nèi)文中插入該筆參考文獻4. 在文章中加入更多參考文獻（1） 在正文中加入欲增寫的內(nèi)文，例如：It is now the undisputed progeny of the species at hand.（2） 找到工具列中的 工具(Tools) EndNote 6 Find Citation(s)，于Find后方空白中輸入1987，EndNote會自動找出符合的參考文獻（3） 從窗口上方選擇要插入的參考文獻并將該筆參考文獻反白，點選Insert即可插入選取的參考文獻（4） EndNote除了可以插入引用的參

31、考文獻外，也會自動將引用文獻的格式標示為符合Nature的格式，如下圖：將滾動條往下移動至References，您可以看到這篇文章的參考書目格式，如下圖：（5）文章完成后，從Word工具列中選擇檔案 儲存檔案，即可儲存該篇文章。四、 改變參考文獻書目形態(tài)1. 找到工具列中的 工具(Tools) EndNote 6 Format Bibliography2. 跳出EndNote Format Bibliography窗口，您可以從With output style右邊的下拉選單中選擇想要的輸出格式3. 選擇Author-Date輸出格式，接著點選OK。系統(tǒng)會自動幫您將數(shù)字格式的引文轉(zhuǎn)換成Auth

32、or-Date的輸出格式五、 插入引用圖片1. 首先在文章中對于欲插入的圖表做一說明，例如：The Archaeopteryx played a pivotal role in the evolution of wings and the flight of birds.2. 從Word窗口上方的Tool（工具）中找到EndNote 6的Find Figure(s)3. 跳出EndNote Insert Figure窗口，在Find后方空格中輸入bird evolution，點選Search4. EndNote會自動列出符合的文獻并顯示圖片5. 選擇Caption為Bird Evolution

33、的文獻，點選Insert6. EndNote會自動將該圖片插入到正在撰寫的Word檔案。六、 插入EndNote中的引用表格1. 首先在文章中對于您要插入的表格做一介紹，例如：While exploring the evolution of dinosaurs and birds, it becomes clear that Homo sapiens have occupied earth for a relatively short period of time.2. 從上方的Tools（工具）中找到EndNote 6目錄下的Find Figure(s)3. 接著會跳出一個Insert Figure的窗口，在Find后方空格中輸入hominid，點選Search4. EndNote會自動列出符合的文獻和圖表，在此找到的是Excel格