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文檔簡介
1、*公司“管理提升”活動第一階段工作總結2012年6月,股份公司、局啟動管理提升活動以來, *公司高度重視,按照*局集團全面開展管理提升活動工 作方案要求,迅速行動、精心組織、周密部署,召開公司 機關員工動員大會,成立公司管理提升工作領導小組和工作 小組,印發(fā)*公司全面開展管理提升活動工作方案,發(fā)動公司機關各部室、所屬各單位深入開展好管理提升活動, 轉發(fā)了股份公司*總裁、局副總經(jīng)理*關于管理提升的講 話,印發(fā)了管理提升活動整改實施方案。截至2012年9月底 二公司已經(jīng)按照管理提升活動要求,完成了第一階段工作,現(xiàn)總結如下:一、統(tǒng)一思想,高度重視5月28日,在股份公司召開管理提升視頻會議后,公 司就
2、勢召開管理提升活動動員會,公司領導、機關各部室負責人參加會議。會上,公司總經(jīng)理 *指出,近年來,公司緊 緊抓住國家拉動內(nèi)需、 擴大基建規(guī)模的歷史機遇,實現(xiàn)了跨越式發(fā)展,無論是企業(yè)營業(yè)額、 新簽合同額、總資產(chǎn)、凈利 潤等指標都取得了大幅度增長,也積累了不少管理經(jīng)驗。 但是,與應對復雜市場和外環(huán)境變化要求相比,與行業(yè)先進企業(yè)相比,還有不小的差距。我們在管理中還存在諸如風險意 識不強,成本意識不夠,管理粗放,責任心不強,執(zhí)行不力 等問題,尤其是在建筑業(yè)陷入低潮期的“后高鐵”時代,一一 些長期存在的突出問題將成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。 開展管 理提升活動, 全面提高管理水平, 既是股份公司和局的要求,
3、也是企業(yè)自身發(fā)展的需要。 同時* 要求,公司上下要從加快 轉變經(jīng)濟發(fā)展方式、 實現(xiàn)企業(yè)科學發(fā)展的戰(zhàn)略高度, 充分認 識開展管理提升活動的重要意義, 通過管理提升活動, 切實 解決企業(yè)在管理中存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié), 促進企業(yè)持 續(xù)、健康向前發(fā)展。二、加強領導,精心組織 按照局管理提升活動的總體部署, 為全面貫徹落實管理 提升的相關精神, 加強對管理提升活動的指導協(xié)調工作。 公 司于 6 月 5 日成立了以公司總經(jīng)理 * 、黨委書記 * 為組長, 副總經(jīng)理兼總會計師 * 、總會計師 * 為副組長,其他領導班 子成員為組員的的活動領導小組。 領導小組下設以副總經(jīng)理 兼總經(jīng)濟師沈兵為主任,各部門負
4、責人為成員的工作小組。 通過責任分工進一步明確了小組的工作職責, 為“管理提升” 活動的順利開展提供了強有力的組織保障。管理提升活動辦公室設在公司企管部, 負責管理提升的 日常工作,制定了 * 公司全面開展管理提升活動工作方 案,明確了開展管理提升活動的重要意義、活動主題、工 作原則、主要目標、階段安排、重點任務以和保障措施,為 公司管理提升活動順利開展起到較強的指導作用。三、全面啟動,自我診斷 此次自我診斷采取自下而上、 縱向、橫向對比分析方法,由公司機關各部門根據(jù)各自業(yè)務范圍和各所屬單位對管理 現(xiàn)狀進行全面診斷并提交診斷報告, 自我診斷報告包括: 診 斷內(nèi)容、 存在問題和不足, 存在問題的
5、原因分析、 整改提升 措施。 在機關各部門和各所屬單位的診斷報告基礎上, 管理 提升小組辦公室進行分類歸納和分析, 并形成公司管理提升 自我診斷報告。此次診斷工作從 2012 年 5 月 30 日開始啟動, 歷時 21 天時間。 6 月 1 日至 6 月 15 日,是機關各部門和所屬各單 位自我診斷階段。 6 月 16 日至 6 月 20 日是公司管理提升 活動辦公室歸納分析階段。 通過機關各部門和所屬各單位的 自我診斷,共收到自我診斷報告 57 份。公司管理提升活動 小組辦公室進行分類歸納和分析,共梳理出 10 類 46 條管 理瓶頸或薄弱環(huán)節(jié),并經(jīng)公司管理提升活動領導小組審定, 形成了公司
6、管理提升自我診斷報告, 報局并印發(fā)全公司, 要 求公司各部門、所屬各單位舉一反三,深入整改。四、結合實際,豐富活動內(nèi)容 一是公司企管部對公司有效的管理制度進行了梳理匯 總,上傳至公司內(nèi)網(wǎng), 供公司各部門和所屬各單位進行學習。二是通過推進無紙化辦公提高工作效率。 6 月 18 日至 20 日,由公司辦公室、人力資源部聯(lián)合主辦的無紙化網(wǎng)絡 辦公系統(tǒng)暨 2012 年度基層辦公室系統(tǒng)人員培訓班。 各單位、 機關各部門收發(fā)文管理員, 各單位綜合辦主任、 綜合辦干事 參加了此次培訓,通過開設了無紙化網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)操作流 程、基層辦公室業(yè)務知識、 公文寫作、 后勤接待、 勞資管理、 黨辦業(yè)務知識、黨建知識、紀
7、委業(yè)務知識、工會業(yè)務知識、 團建工作等 10 項課程,進一步推進了公司無紙化辦公建設, 同時提升了辦公室系統(tǒng)人員業(yè)務工作水平。三是試點集中結算制度。 為深入開展精細化管理, 公司 制定了 關于印發(fā) * 局第二工程有限公司合同執(zhí)行控制實 施辦法(試行) 的通知,著手在江蘇、浙江、安徽和上海 等四省市新中標項目試行, 最大限度降低工程勞務、 機械成 本,減少項目效益流失,提高公司合同管理水平。四是開展了 “提素增效與均衡發(fā)展” 主題教育和大討論 活動,公司于 6 月 12 日印發(fā)了通知,明確了活動的目的意 義、開展的內(nèi)容和階段安排,列出了學習、調研、討論的課 題,對管理提升具有一定的促進作用。五是
8、重視營銷的專題提升。 6 月 21 日,公司先后印發(fā) 了下半年非鐵路市場營銷目標的通知、 下半年非鐵路市場項 目經(jīng)理營銷指標的通知、 下半年營銷辦事處非鐵路營銷任務 的通知。截至 8 月 30 日,二公司非鐵路營銷額達 33.7 億 元,占局下達給二公司非鐵路營銷計劃的 105.3% ,提前四 個月超額完成了營銷指標任務, 實現(xiàn)了非鐵路營銷取得歷史 性突破。六是補強農(nóng)民工工資發(fā)放措施。 為消除項目上農(nóng)民工工 資發(fā)放不到的現(xiàn)象,公司印發(fā)了農(nóng)民工工資支付實施細則, 明確了項目上關于農(nóng)民工工資發(fā)放的職責和分工、統(tǒng)計、 支 付與獎罰等措施, 解決了以往農(nóng)民工工資發(fā)放無據(jù)可依的隨 意現(xiàn)象,收到了良好的效
9、果。七是強化施工現(xiàn)場檢查。 7 月 18 日,公司專門印發(fā)了 開展質量“三檢制” 、技術管理、試驗檢測管理專項檢查, 對施工現(xiàn)場存在的問題逐以梳理, 提出了問題和不足, 進行 了幫助和指導,消除了項目上存在的薄弱環(huán)節(jié)和瓶頸。八是適時召開了公司領導干部會。在 9 月 8 日召開了 公司領導干部會上, 主要領導傳達了股份公司、 局領導關于 管理提升的重要講話精神, 對前期工作進行了總結, 對企業(yè) 當前面臨的形勢進行了分析,對企業(yè)存在的問題進行梳理, 找準了企業(yè)層面的管理提升問題, 對下一步工作進行了系統(tǒng) 的安排部署。九是舉行了經(jīng)濟活動分析雙清會。 9 月 9 日公司召開了 經(jīng)濟活動分析會和清算、
10、清欠雙清工作會議, 會上分析了公 司層面、項目層面存在的問題,指出了下一步工作的重點, 對清算、 清欠項目進行了重點安排, 集中時間、 集中力量在 中秋國慶節(jié)前、元旦春節(jié)前實現(xiàn)清欠的突破。凡此種種, 以上各項措施的實施, 不同程度地消除了公 司存在的短板,有針對性改進提升了公司管理水平。五、存在問題和不足 1管理提升活動在公司機關已經(jīng)形成一定活動氛圍, 但項目經(jīng)理部等管理前沿仍達不到預期效果。2個別同志對管理提升活動不夠重視,認為提升管理 是一件繁瑣、長期工作,不能在短時間取得立竿見影的效果, 沒有將此項工作納入到日常工作中去。3個別項目自我診斷方法不夠科學,時間安排太緊, 可能存在查找問題不夠全面、 深入, 把握關鍵問題不夠準確 的情況。4個別項目沒有按照公司的要求進行自我診斷、
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