管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(設(shè)備采購管理系統(tǒng))

1、管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計報告 姓名： 學(xué)號： 班級： 指導(dǎo)老師： 目錄一、 摘要二、 系統(tǒng)分析2.1現(xiàn)行系統(tǒng)概述2.2系統(tǒng)分析 2.2.1可行性分析 2.2.2組織結(jié)構(gòu)與功能分析2.3業(yè)務(wù)流程分析 2.3.1業(yè)務(wù)流程圖2.4數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析2.5數(shù)據(jù)字典 2.5.1庫存管理系統(tǒng) 2.5.2采購管理系統(tǒng) 2.5.3人事管理系統(tǒng)三、 系統(tǒng)設(shè)計3.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計3.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計 3.2.1 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計（E-R圖） 3.2.2邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計3.3輸入/輸出設(shè)計 3.3.1設(shè)備采購輸出格式 3.3.2輸入界面四、 參考文獻五、 課程設(shè)計總結(jié)與感受一、摘要：隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的不斷

2、加強，一個企業(yè)想要在競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟中獲得一席之地，就必須想方設(shè)法采用各種現(xiàn)代化手段來不斷提高工作、生產(chǎn)效率，從而達到降低成本、提高利潤的目的，而對于現(xiàn)代的企業(yè)來說想要提高效率，就必須擁有一個科學(xué)高效的信息管理系統(tǒng)。設(shè)備管理系統(tǒng)，作為企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一本分，在整個系統(tǒng)中起著舉足輕重的作用。本管理系統(tǒng)設(shè)計主要解決以往的人工采購繁瑣，對每一個供應(yīng)商進行全面的綜合評價，對每一種設(shè)備的進出庫以及來源、價格等都錄入系統(tǒng)，方便業(yè)務(wù)人員的查詢，以便及時地補充設(shè)備，避免延誤公司的生產(chǎn)，另外，公司高層領(lǐng)導(dǎo)還可以根據(jù)設(shè)備的使用情況，制定完善的采購計劃，對供應(yīng)商的了解更加深入，以此來擴大公司規(guī)模。對公司而言

3、，建立一套完善的管理信息系統(tǒng)，既能滿足業(yè)務(wù)人員日常處理的需要，增強企業(yè)經(jīng)營過程的數(shù)字化管理水平；又能滿足管理人員決策分析的需要，降低成本，提高經(jīng)濟效益。二、系統(tǒng)分析2.1、現(xiàn)行系統(tǒng)概述現(xiàn)行系統(tǒng)主要為人工系統(tǒng)，大多數(shù)設(shè)備的采購、管理以及庫存等都需要大量的人力物力，不僅耗費時間，而且也很難做到及時性和準確性，更重要的是，對企業(yè)而言，大大增加了成本，因此有必要建立一個設(shè)備采購管理系統(tǒng)。 21世紀是科技信息時代,這種陳舊的管理模式不適應(yīng)新時代的要求,它存在著操作速度慢、散亂、復(fù)雜等一系列缺點與不足。由于散亂、復(fù)雜，很可能文案丟失的情況，而且查找也不方便，給管理工作人員帶來很大程度的管理滯后，增加了成本

4、，降低了企業(yè)生產(chǎn)力。 由此開發(fā)的設(shè)備采購管理系統(tǒng)是一套完全為設(shè)備采購管理人員設(shè)計的把設(shè)備管理由被動管理轉(zhuǎn)為主動管理的系統(tǒng)，它的使用將極大地提高設(shè)備采購管理部門的工作效率，使設(shè)備采購管理人員解脫了繁重的手工勞動，實現(xiàn)了設(shè)備整個生命周期的計算機化管理，同時再與使用單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)配合的基礎(chǔ)上可以實現(xiàn)無紙化辦公。2.2、系統(tǒng)分析 2.2.1可行性分析 管理上的可行性 系統(tǒng)的管理可行性體現(xiàn)在可以查詢設(shè)備的進貨記錄，廠家或供應(yīng)商的信息，庫存設(shè)備信息，并能按月進行統(tǒng)計，而且可以做系統(tǒng)初始化的工作。建立這樣的一個系統(tǒng)將極大地提高設(shè)備采購管理部門的工作效率，而且企業(yè)也不需要花費太多的人力物力去搭建、維護它，相反企

5、業(yè)只需要給部門派幾名技術(shù)人員來實現(xiàn)對系統(tǒng)的日常錄入、維護等操作即可，極大的提高了工作效率，降低了企業(yè)成本。 技術(shù)上的可行性前臺開發(fā)工具為PowerBuilder7.0,輔助開發(fā)工具為Visual C+,Office2000等。操作系統(tǒng)為Windows2000 Advanced Server,具有可擴充性、可移植性、可靠性、兼容性等性能，同時它的圖形化界面，便于維護與管理。SQL Server 2000 數(shù)據(jù)庫是目前全球使用最多的關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，在安全性和易用性都不是問題，技術(shù)上具有可行性。 經(jīng)濟上的可行性當前計算機硬件成本在不斷下降，軟件也由于競爭而使性能價格比日

6、趨合理，本系統(tǒng)所需的軟硬件成本并不是很高，該企業(yè)完全有能力接受。而且系統(tǒng)搭建完畢就不需要投入太多的人力物力，從另外的角度降低了企業(yè)的成本，提高了利潤。 2.2.2組織結(jié)構(gòu)與功能分析 1 財務(wù)管理包括對設(shè)備的折舊統(tǒng)計，設(shè)備采購以及設(shè)備固定資產(chǎn)的統(tǒng)計，同時根據(jù)實際情況為企業(yè)確定一種或幾種最為經(jīng)濟的設(shè)備采購方案。2設(shè)備采購管理包括設(shè)備的申請計劃、審批、合同簽訂、合同執(zhí)行情況、設(shè)備驗收記錄、客戶管理以及設(shè)備入庫等幾個子模塊。該模塊通過建立設(shè)備市場信息庫，進行設(shè)備選型，制定年度設(shè)備采購計劃，并對設(shè)備采購合同進行管理。對設(shè)備開箱驗收與安裝驗收進行記錄，結(jié)合設(shè)備基本信息，生成設(shè)備卡片。可從設(shè)備編號、設(shè)備類別

7、、安裝號等多方面對設(shè)備進行查詢和輸出。3庫存管理主要是對設(shè)備資產(chǎn)編號、設(shè)備名稱、設(shè)備主要參數(shù)、出產(chǎn)編號及日期、起用日期、設(shè)備使用人員狀況、設(shè)備折舊方法等基本信息的查詢以及設(shè)備數(shù)量進行管理。4人事管理主要針對供應(yīng)商或廠家的供應(yīng)情況進行管理，另外還包括采購人員的信息管理。2.3業(yè)務(wù)流程分析通過對設(shè)備采購管理業(yè)務(wù)的時期調(diào)查分析，弄清了設(shè)備庫存管理工作的業(yè)務(wù)流程和管理功能，設(shè)備采購的業(yè)務(wù)主要是向供應(yīng)商或廠家購買設(shè)備。將庫存的設(shè)備情況匯給倉庫管理員,倉庫管理員確定是否及時進行設(shè)備采購，以及將設(shè)備的庫存信息匯總給企業(yè)經(jīng)理，企業(yè)經(jīng)理對此做出處理，將采購信息傳輸給采購員與供貨商聯(lián)系，供貨商及時補充缺貨的設(shè)備。

8、2.3.1業(yè)務(wù)流程圖 2.4數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析主要是采購員、供應(yīng)商、倉庫管理員、財務(wù)人員對設(shè)備采購管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流的處理。管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖 第二層數(shù)據(jù)流程圖采購子系統(tǒng)認識管理子系統(tǒng)財務(wù)管理子系統(tǒng)2.5數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)信息的集合，是在數(shù)據(jù)流圖的基礎(chǔ)上，數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)信息的集合，是在數(shù)據(jù)流圖的基礎(chǔ)上，對其中出現(xiàn)的每個數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、每個數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲和外部實體等進行定義的工具。其作用是在軟件分析和設(shè)計的過程中，提供關(guān)于數(shù)據(jù)的描述信息。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進行完整的描述。 2.5.

9、1庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流名稱出庫單簡述設(shè)備出庫單數(shù)據(jù)流來源按設(shè)備類型匯總數(shù)據(jù)流去向倉庫管理員數(shù)據(jù)流組成設(shè)備編號+價格+數(shù)量+類型+總價+出庫日期數(shù)據(jù)流量2次/月高峰流量10次/月數(shù)據(jù)流名稱出庫通知簡述設(shè)備出庫通知數(shù)據(jù)流來源倉庫管理員數(shù)據(jù)流去向修改設(shè)備庫存信息數(shù)據(jù)流組成類型+設(shè)備編號+單價+數(shù)量+總價+出庫日期數(shù)據(jù)流量2次/月高峰流量10次/月數(shù)據(jù)流名稱設(shè)備出庫信息簡述無數(shù)據(jù)流來源修改設(shè)備庫存信息數(shù)據(jù)流去向出庫登記表數(shù)據(jù)流組成類型+設(shè)備編號+單價+數(shù)量+總價數(shù)據(jù)流量2次/月高峰流量10次/月數(shù)據(jù)流名稱缺貨通知簡述設(shè)備缺貨通知數(shù)據(jù)流來源按設(shè)備類型匯總數(shù)據(jù)流去向設(shè)備采購員數(shù)據(jù)流組成類型+設(shè)備編號

10、+單價+數(shù)量+總價數(shù)據(jù)流量2次/月高峰流量10次/月數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲名稱設(shè)備入庫登記表簡述關(guān)于設(shè)備入庫的信息數(shù)據(jù)存儲組成類型+設(shè)備編號+單價+數(shù)量+總價關(guān)鍵字設(shè)備編號和入庫日期組織按設(shè)備編號、入庫日期從小到大排列數(shù)據(jù)存儲名稱庫存設(shè)備登記表簡述倉庫里設(shè)備的記錄數(shù)據(jù)存儲組成類型+設(shè)備編號+單價+數(shù)量+總價關(guān)鍵字設(shè)備編號和入庫日期組織按設(shè)備編號、入庫日期從小到大排列數(shù)據(jù)存儲名稱設(shè)備一覽表簡述可以清楚看到關(guān)于各種設(shè)備的信息數(shù)據(jù)存儲組成類型+設(shè)備編號+單價+數(shù)量+總價+日期關(guān)鍵字設(shè)備編號和日期組織按設(shè)備編號、日期從小到大排列數(shù)據(jù)存儲名稱設(shè)備缺貨表簡述關(guān)于缺貨設(shè)備的信息表數(shù)據(jù)存儲組成類型+設(shè)備編號+單價+

11、數(shù)量+總價+日期關(guān)鍵字設(shè)備類型和編號組織按設(shè)備類型、編號從小到大排列數(shù)據(jù)存儲名稱設(shè)備出庫登記表簡述關(guān)于設(shè)備出庫的信息數(shù)據(jù)存儲組成類型+設(shè)備編號+單價+數(shù)量+總價+出庫日期關(guān)鍵字設(shè)備編號和出庫日期組織按設(shè)備編號、出庫日期從小到大排列外部實體外部實體名稱設(shè)備采購員簡述采購設(shè)備的人員輸入的數(shù)據(jù)流缺貨通知輸出的數(shù)據(jù)流無外部實體名稱倉庫管理員簡述管理倉庫的人員輸入的數(shù)據(jù)流無輸出的數(shù)據(jù)流出庫通知處理邏輯處理邏輯名稱修改設(shè)備庫存信息簡述根據(jù)設(shè)備的出庫信息修改已有信息輸入的數(shù)據(jù)流出庫通知處理根據(jù)出庫通知，修改并更新庫存設(shè)備信息輸出的數(shù)據(jù)流設(shè)備出庫信息處理頻率30日/次2.5.2采購管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名稱通知

12、接受訂貨簡述采購部門開出的接受設(shè)備的通知數(shù)據(jù)流來源發(fā)出訂貨數(shù)據(jù)流去向采購部門接受檢驗設(shè)備數(shù)據(jù)流組成設(shè)備編號+價格+數(shù)量+類型+總價+通知日期數(shù)據(jù)流量2次/月高峰流量10次/月數(shù)據(jù)流名稱接受貨物簡述接受設(shè)備的過程數(shù)據(jù)流來源根據(jù)驗貨單處理數(shù)據(jù)流去向倉庫管理員數(shù)據(jù)流組成類型+設(shè)備編號+單價+數(shù)量+總價+接受日期數(shù)據(jù)流量2次/月高峰流量10次/月數(shù)據(jù)流名稱檢驗結(jié)果簡述采購人員設(shè)備檢驗的結(jié)果數(shù)據(jù)流來源根據(jù)驗貨單處理數(shù)據(jù)流去向供應(yīng)商數(shù)據(jù)流組成類型+設(shè)備編號數(shù)據(jù)流量2次/月高峰流量10次/月數(shù)據(jù)流名稱缺貨信息簡述設(shè)備缺貨的信息數(shù)據(jù)流來源設(shè)備信息數(shù)據(jù)流去向發(fā)出訂貨數(shù)據(jù)流組成類型+設(shè)備編號+單價+數(shù)量+總價數(shù)據(jù)

13、流量2次/月高峰流量10次/月數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲名稱商品信息簡述關(guān)于缺貨設(shè)備的信息數(shù)據(jù)存儲組成類型+設(shè)備編號+單價+數(shù)量+總價+日期關(guān)鍵字設(shè)備編號和日期組織按設(shè)備編號、日期從小到大排列數(shù)據(jù)存儲名稱檢驗報告單簡述存放檢驗結(jié)果數(shù)據(jù)存儲組成類型+設(shè)備編號+單價+數(shù)量+總價+日期關(guān)鍵字設(shè)備類型和編號組織按設(shè)備類型、編號從小到大排列外部實體外部實體名稱供應(yīng)商簡述提供設(shè)備的廠家輸入的數(shù)據(jù)流無輸出的數(shù)據(jù)流無外部實體名稱倉庫管理員簡述管理倉庫的人員輸入的數(shù)據(jù)流接受貨物輸出的數(shù)據(jù)流無處理邏輯處理邏輯名稱發(fā)出訂貨簡述根據(jù)倉庫設(shè)備的短缺，向供應(yīng)商發(fā)出訂貨需求輸入的數(shù)據(jù)流缺貨信息處理根據(jù)提供的缺貨信息，向供應(yīng)商發(fā)出訂貨

14、輸出的數(shù)據(jù)流通知接受訂單處理頻率30日/次2.5.3人事管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名稱更新員工信息簡述新員工的信息數(shù)據(jù)流來源修改信息數(shù)據(jù)流去向存儲員工信息數(shù)據(jù)流組成員工編號+工資+日期數(shù)據(jù)流量1次/月高峰流量2次/月數(shù)據(jù)流名稱更新供應(yīng)商信息簡述新供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)流來源供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)流去向修改信息數(shù)據(jù)流組成類型+供應(yīng)商編號+日期數(shù)據(jù)流量2次/月高峰流量3次/月處理邏輯處理邏輯名稱存儲員工信息簡述根據(jù)職工的變更存儲信息輸入的數(shù)據(jù)流新職工信息處理把新職工信息錄入系統(tǒng)并更新員工信息系統(tǒng)輸出的數(shù)據(jù)流已有員工信息處理頻率30日/次處理邏輯名稱修改信息簡述修改供應(yīng)商或員工信息輸入的數(shù)據(jù)流新供應(yīng)商信息處理把新供應(yīng)商

15、信息錄入系統(tǒng)并更新供應(yīng)商信息系統(tǒng)輸出的數(shù)據(jù)流更新信息處理頻率30日/次數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲名稱新供應(yīng)商信息簡述把新供應(yīng)商信息存入系統(tǒng)中數(shù)據(jù)存儲組成供應(yīng)商編號+類型+日期關(guān)鍵字供應(yīng)商編號和日期組織按供應(yīng)商編號、日期從小到大排列數(shù)據(jù)存儲名稱職工信息簡述把職工信息存入系統(tǒng)中數(shù)據(jù)存儲組成職工編號+日期+工資關(guān)鍵字職工編號組織按職工編號從小到大排列2.5.4財務(wù)管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名稱付款單簡述供應(yīng)商接收付款后開的單據(jù)數(shù)據(jù)流來源供應(yīng)商數(shù)據(jù)流去向開收據(jù)并修改明細賬數(shù)據(jù)流組成設(shè)備編號+價格+數(shù)量+類型+總價+付款日期數(shù)據(jù)流量2次/月高峰流量10次/月數(shù)據(jù)流名稱付款結(jié)算單簡述財務(wù)部門的結(jié)算單數(shù)據(jù)流來源付款并修改

16、明細賬數(shù)據(jù)流去向倉庫管理員數(shù)據(jù)流組成類型+設(shè)備編號+單價+數(shù)量+總價+結(jié)算日期數(shù)據(jù)流量2次/月高峰流量10次/月數(shù)據(jù)流名稱收據(jù)簡述收到設(shè)備后開除的單據(jù)數(shù)據(jù)流來源開收據(jù)并修改明細賬數(shù)據(jù)流去向供應(yīng)商數(shù)據(jù)流組成類型+設(shè)備編號+價格+數(shù)量+總價+日期數(shù)據(jù)流量2次/月高峰流量10次/月處理邏輯處理邏輯名稱開收據(jù)并修改明細賬簡述根據(jù)采購的設(shè)備，處理收據(jù)和付款單輸入的數(shù)據(jù)流付款單處理根據(jù)采購的設(shè)備，將入庫數(shù)據(jù)記入，并更新設(shè)備的庫存數(shù)量和金額輸出的數(shù)據(jù)流收據(jù)處理頻率30日/次數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲名稱應(yīng)收款明細賬簡述關(guān)于設(shè)備采購的收款數(shù)據(jù)存儲組成類型+設(shè)備編號+單價+數(shù)量+總價+日期關(guān)鍵字設(shè)備編號和日期組織按設(shè)備編

17、號、日期從小到大排列數(shù)據(jù)存儲名稱應(yīng)付款明細賬簡述關(guān)于設(shè)備采購應(yīng)付款的細賬數(shù)據(jù)存儲組成類型+設(shè)備編號+單價+數(shù)量+總價+日期關(guān)鍵字設(shè)備編號和日期組織按設(shè)備編號、日期從小到大排列數(shù)據(jù)存儲名稱總賬簡述存放設(shè)備的數(shù)量和總價數(shù)據(jù)存儲組成類型+設(shè)備編號+單價+數(shù)量+總價+日期關(guān)鍵字設(shè)備編號和日期組織按設(shè)備編號、日期從小到大排列外部實體外部實體名稱供應(yīng)商簡述提供設(shè)備的廠家輸入的數(shù)據(jù)流收據(jù)輸出的數(shù)據(jù)流付款單外部實體名稱倉庫管理員簡述管理倉庫的人員輸入的數(shù)據(jù)流付款結(jié)算單輸出的數(shù)據(jù)流無外部實體名稱財務(wù)人員簡述記錄關(guān)于設(shè)備財務(wù)的人員輸入的數(shù)據(jù)流無輸出的數(shù)據(jù)流無三、系統(tǒng)設(shè)計 3.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計設(shè)備系統(tǒng)采購功能模

18、塊結(jié)構(gòu)3.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計 3.2.1 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計（E-R圖） 3.2.2邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計對上述E-R圖轉(zhuǎn)換得到以下關(guān)系模式 員工（員工編號，姓名，性別，工種，年齡，聯(lián)系電話）員工表（StaffTable）字段字段名稱類型長度主鍵字段值約束1員工編號char6PNOT NULL2姓名char6NOT NULL3性別Char2NOT NULL4工種varchar10NOT NULL5年齡varchar6NOT NULL6聯(lián)系電話varchar12NOT NULL 設(shè)備（設(shè)備編號，設(shè)備價格，供應(yīng)商編號）設(shè)備表（EquipmentTable）字段字段名稱類型長度主鍵字段值約束1設(shè)備編號char6PNOT

19、NULL2設(shè)備價格char6NOT NULL3供應(yīng)商編號char6NOT NULL 供應(yīng)商（供應(yīng)商編號，聯(lián)系人姓名，聯(lián)系方式）供應(yīng)商表（ProfferTable）字段字段名稱類型長度主鍵字段值約束1供應(yīng)商編號char6PNOT NULL2聯(lián)系人姓名char8NOT NULL3聯(lián)系方式int12NOT NULL 倉庫（倉庫編號，倉庫面積，倉庫類型）倉庫表（StoreTable）字段字段名稱類型長度主鍵字段值約束1倉庫編號char6PNOT NULL2倉庫面積int8NOT NULL3倉庫類型char8NOT NULL 采購（采購編號，采購名稱，采購日期，采購單價，采購數(shù)量，員工編號，設(shè)備編號）

20、采購表(PurchaseTable)字段字段名稱類型長度主鍵字段值約束1采購編號char6NOT NULL2采購名稱int8NOT NULL3采購日期datetime8NOT NULL4采購單價char10NOT NULL5采購數(shù)量varchar6NOT NULL6員工編號char6PNOT NULL7設(shè)備編號char6PNOT NULL 供應(yīng)（設(shè)備編號，供應(yīng)商編號，供貨日期）供應(yīng)表(SupplyTable)字段字段名稱類型長度主鍵字段值約束1設(shè)備編號char6PNOT NULL2供應(yīng)商編號char6PNOT NULL3供貨日期datetime8NOT NULL 倉儲（設(shè)備編號，倉庫編號，存放日期，存放類型，存放數(shù)量）存放表(PlaceTable)字段字段名稱類型長度主鍵字段值約束1設(shè)備編號char6PNOT NULL2倉庫編號char6PNOT NULL3存放日期datetime8NOT NULL4存放類型char10NOT NULL5存放數(shù)量varchar6NOT NULL3.3輸入/輸出設(shè)計 3.3.1設(shè)備采購輸出格式表號： 建表日期： 部門信息：職工信息： 發(fā)票代碼： 備注信息