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文檔簡介
1、ZKT系統(tǒng)使用手冊(cè)系統(tǒng)幫助使用說明 左側(cè)菜單操作:· 點(diǎn)擊左側(cè)一級(jí)菜單,即可展開/收起二級(jí)菜單; · 點(diǎn)擊二級(jí)菜單,即可在右側(cè)展示詳細(xì)幫助頁面。 快捷按鈕操作:· 點(diǎn)擊界面右下方的Top/Close快捷按鈕即可回到頁面頂部或者關(guān)閉頁面。 · 如果您覺得快捷按鈕影響了您的閱讀,可點(diǎn)擊快捷按鈕上方的“”收起該快捷按鈕。此時(shí)上方變?yōu)椤啊?,點(diǎn)擊即可展開快捷按鈕。 名詞解釋 超級(jí)用戶:即擁有系統(tǒng)全部操作權(quán)限的用戶,可以在系統(tǒng)中分配新用戶(如公司管理人員、登記員、門禁管理員等)并配置相應(yīng)用戶的角色。角色:在日常使用過程中,超級(jí)用戶需要分配一些具有不同權(quán)限級(jí)別的新用戶
2、,為避免對(duì)每個(gè)用戶單獨(dú)設(shè)置,可以在角色管理中設(shè)置一類具有特定權(quán)限的角色,在新增用戶時(shí)直接將合適的角色分配給新用戶即可。門禁時(shí)間段:時(shí)間段用于門的時(shí)間設(shè)置,可以指定讀頭僅在指定門的有效時(shí)間段可用,其他時(shí)間段不可用,也可以用于設(shè)置門的常開時(shí)間段;時(shí)間段可以用于設(shè)置門禁權(quán)限,指定用戶只能在指定時(shí)間段訪問指定門(含門禁權(quán)限組和首卡常開設(shè)置)。門磁延時(shí):門被打開后延遲檢查門磁的時(shí)間。開門之后過一段時(shí)間才開始檢測(cè)門磁,門在非“常開”時(shí)段,如果狀態(tài)是打開的,開始計(jì)時(shí),過了門磁延時(shí)時(shí)間則開始報(bào)警,門關(guān)閉時(shí)報(bào)警取消。門磁延時(shí)須大于鎖驅(qū)動(dòng)時(shí)長。閉門回鎖:設(shè)置閉門之后是否鎖門。鎖驅(qū)動(dòng)時(shí)長:用來控制刷卡后開鎖的延時(shí)時(shí)
3、間。首卡常開:在指定時(shí)間段內(nèi),當(dāng)有首卡常開權(quán)限的人員第一次驗(yàn)證通過后,門將常開,有效時(shí)間段結(jié)束后門將自動(dòng)恢復(fù)關(guān)閉。多卡開門:某些特定門禁場(chǎng)合需要啟用多卡開門功能:要求同一個(gè)開門組合中指定人數(shù)同時(shí)到場(chǎng),依次驗(yàn)證通過后才能通過,在沒通過驗(yàn)證前,不能插入其他人員(即便是該門其他組合的有效人員),否則要等待10秒后重新驗(yàn)證。某個(gè)人單獨(dú)到場(chǎng)驗(yàn)證不會(huì)開門。互鎖:可設(shè)置一個(gè)控制器上的兩個(gè)(多個(gè))門之間的互鎖管制,當(dāng)其中一個(gè)門開啟時(shí),其他對(duì)應(yīng)的門都關(guān)閉,當(dāng)要開啟一個(gè)門時(shí),其他對(duì)應(yīng)的門必須都是關(guān)閉的,否則無法開門。反潛:有些特定的場(chǎng)合要求,刷卡驗(yàn)證的人員,從某個(gè)門刷卡進(jìn)來就必須從某個(gè)門刷卡出去,刷卡記錄必須一進(jìn)
4、一出嚴(yán)格對(duì)應(yīng),否則無法開門。聯(lián)動(dòng)設(shè)置:就是在門禁系統(tǒng)中的某個(gè)輸入點(diǎn)觸發(fā)某個(gè)特定事件后,即會(huì)在指定的輸出點(diǎn)產(chǎn)生一個(gè)聯(lián)動(dòng)動(dòng)作,用以控制系統(tǒng)中的驗(yàn)證、開門、報(bào)警、異常等事件,并在監(jiān)控的相應(yīng)事件列表中顯示,以供用戶查看??记跁r(shí)段:設(shè)置考勤過程中可能用到的時(shí)段,并配置各項(xiàng)參數(shù)信息,如上/下班時(shí)間,允許遲到/早退時(shí)間,是否必須簽到/簽退,設(shè)置允許簽到/簽退的時(shí)間范圍,休息時(shí)間設(shè)置,加班設(shè)置等。是人員考勤時(shí)間設(shè)置的最小單位。單位/最小單位:單位即天、小時(shí)、分鐘等,最小單位即數(shù)值。二者配合用來設(shè)置某項(xiàng)參數(shù)在統(tǒng)計(jì)中的最小計(jì)算單位,如1天、1小時(shí)、1分鐘等。例如,請(qǐng)假的最小單位設(shè)為1小時(shí),在四舍五入時(shí),若數(shù)值為1
5、.5時(shí),四舍五入后計(jì)為2小時(shí);若數(shù)值為1.4,四舍五入后計(jì)為1小時(shí)。延時(shí)計(jì)加班:在打卡時(shí)間大于下班時(shí)間時(shí),該參數(shù)決定是否超過的時(shí)間為加班時(shí)間。補(bǔ)簽卡:在人員因公外出或忘記打卡等情況下,在考勤報(bào)表中人工補(bǔ)錄考勤記錄稱為補(bǔ)簽卡??记跔顟B(tài):即某次人員打卡在考勤結(jié)果中計(jì)為何種考勤,系統(tǒng)默認(rèn)有八種狀態(tài):上班簽到、下班簽退、就餐開始、就餐結(jié)束、加班簽到、加班簽退、外出、外出返回。更正狀態(tài):是根據(jù)人員的排班時(shí)段和考勤時(shí)間,按照考勤計(jì)算規(guī)則判斷人員是上班簽到還是下班簽退,統(tǒng)計(jì)時(shí)將按此狀態(tài)進(jìn)行計(jì)算。應(yīng)到:根據(jù)人員的排班統(tǒng)計(jì)人員在起止時(shí)間內(nèi)應(yīng)該上班的時(shí)間。默認(rèn)單位是工作日,可以在考勤參數(shù)-計(jì)算項(xiàng)目-應(yīng)到/實(shí)到中更
6、改統(tǒng)計(jì)規(guī)則。具體按不同單位(工作日、小時(shí)、分鐘),根據(jù)排班時(shí)段的“計(jì)為工作日數(shù)”、“工作分鐘”來取值。實(shí)到:根據(jù)簽到/簽退的記錄統(tǒng)計(jì)人員在起止時(shí)間內(nèi),應(yīng)到即應(yīng)出勤的上班時(shí)間中,實(shí)際出勤的時(shí)間。默認(rèn)單位是工作日,可以在考勤參數(shù)-計(jì)算項(xiàng)目-應(yīng)到/實(shí)到中更改統(tǒng)計(jì)規(guī)則。遲到:遲到是對(duì)應(yīng)時(shí)段的時(shí)間設(shè)置和開始計(jì)算遲到的設(shè)置,實(shí)際簽到是否晚于時(shí)段的應(yīng)簽到時(shí)間。另一方面,如果時(shí)段的“必須簽到”為“是”,且考勤參數(shù)“上班無簽到計(jì)遲到N分鐘”,實(shí)際無簽到時(shí)則計(jì)為遲到N分鐘。遲到的時(shí)間不會(huì)影響到考勤計(jì)算的工作分鐘數(shù)。早退:早退是對(duì)應(yīng)時(shí)段的時(shí)間設(shè)置和開始計(jì)算早退的設(shè)置,實(shí)際簽退是否早于時(shí)段的應(yīng)簽退時(shí)間。另一方面,如果
7、時(shí)段的“必須簽退”為“是”,且考勤參數(shù)“下班無簽退計(jì)早退N分鐘”,實(shí)際無簽退時(shí)則計(jì)為早退N分鐘。早退的時(shí)間不會(huì)影響到考勤計(jì)算的工作分鐘數(shù)。曠工:按照考勤參數(shù)的設(shè)置,在考勤統(tǒng)計(jì)中存在未簽到或者未簽退時(shí),可以計(jì)算為曠工,或者是遲到/早退大于考勤參數(shù)設(shè)置中的遲到/早退大于N分鐘后開始計(jì)算為曠工。應(yīng)簽到/應(yīng)簽退:應(yīng)簽到/應(yīng)簽退是指時(shí)段設(shè)置里的“必須簽到/簽退”?!笆恰睘楸仨毢灥?簽退,“否”為可以不簽到/簽退。未簽到/未簽退:應(yīng)簽到、應(yīng)簽退的次數(shù)中實(shí)際上未實(shí)現(xiàn)的次數(shù)。出勤時(shí)長(時(shí)間):出勤時(shí)長指的是在實(shí)際簽到及實(shí)際簽退之間的時(shí)間長度。例外情況:指的是本時(shí)段內(nèi)的請(qǐng)假時(shí)間。工作分鐘:正常出勤時(shí),工作分鐘是
8、排班時(shí)段“工作分鐘”中設(shè)置的時(shí)間;排班時(shí)段中的有效出勤時(shí)長小于排班時(shí)段的“工作分鐘”中設(shè)置的時(shí)間時(shí),以有效出勤時(shí)長為準(zhǔn);排班時(shí)段中的有效出勤時(shí)長大于排班時(shí)段的“工作分鐘”中設(shè)置的時(shí)間時(shí),以排班時(shí)段“工作分鐘”中設(shè)置的時(shí)間為準(zhǔn);彈性班次的“工作分鐘”為0。時(shí)段時(shí)間:指當(dāng)天的班次設(shè)置中的某個(gè)考勤時(shí)段的工作時(shí)間。調(diào)休:為用戶提供靈活的工作/休息時(shí)間的調(diào)整設(shè)置。用戶既可以在已經(jīng)安排了排班的情況下,設(shè)置人員為休息;也可以在人員休息時(shí),設(shè)置為上班狀態(tài),但需要重新排班。固定加班:指的是在正常上班時(shí)間內(nèi)已經(jīng)包含了加班時(shí)間的情況,如8:00-18:00,時(shí)長為10小時(shí),但工作時(shí)間設(shè)置的是8個(gè)小時(shí),多出的2個(gè)小時(shí)
9、是否需要設(shè)置成固定加班。為0時(shí)表示為無固定加班時(shí)間,大于0則設(shè)置的時(shí)間會(huì)記入到平時(shí)加班里,但前提條件是不存在請(qǐng)假及曠工時(shí)間,它和延時(shí)加班及單段的平時(shí)加班一起記入平時(shí)加班。班次:班次是由預(yù)先設(shè)定的一個(gè)或多個(gè)考勤時(shí)段按照一定的順序和循環(huán)周期組成,是預(yù)設(shè)的人員上下班時(shí)間表。要對(duì)人員考勤,首先就必須要為人員設(shè)置使用的班次。排班:即為人員設(shè)置在某段時(shí)間范圍內(nèi)使用何種班次進(jìn)行考勤,是計(jì)算考勤結(jié)果的主要依據(jù)。如果人員的上下班時(shí)間不固定,又需要考勤,可以使用彈性班次進(jìn)行排班;如果人員在無排班情況下,有打卡記錄,也會(huì)以彈性班次計(jì)算考勤結(jié)果為加班。臨時(shí)排班:臨時(shí)排班是在指定班次之后,人員的上班時(shí)間臨時(shí)發(fā)生變動(dòng),對(duì)
10、某些日期的班次進(jìn)行調(diào)整,就可以使用臨時(shí)排班。臨時(shí)排班可以設(shè)置為僅臨時(shí)排班有效或追加于員工排班之后(此時(shí)考勤統(tǒng)計(jì)中有兩條排班記錄)。這種排班方式也非常適用于上班沒有規(guī)律可循的崗位。允許遲到/早退:指在規(guī)定的上班時(shí)間點(diǎn)內(nèi),允許遲到/早退多長時(shí)間才開始計(jì)算為遲到/早退。必須簽到/簽退:某些公司可能只簽到不簽退,或只簽退不簽到。如果設(shè)置為必須簽到或必須簽退,則相應(yīng)項(xiàng)目計(jì)算在考勤范圍內(nèi)。工作時(shí)間:人員在上班時(shí)間和下班時(shí)間內(nèi)工作的時(shí)間,以分鐘為單位。填入的數(shù)值有可能會(huì)和上班時(shí)間和下班時(shí)間兩次卡的實(shí)際相隔不相等。有可能會(huì)大于也有可能會(huì)小于,這要取決于公司制度如何制定。通常情況下該值不會(huì)出現(xiàn)大于480,也不可
11、能出現(xiàn)小于0的情況,如果該值等于0,則代表該段是屬于加班的時(shí)段,其不需要計(jì)入工作時(shí)間,系統(tǒng)將自動(dòng)將其計(jì)入加班時(shí)間。彈性時(shí)段:彈性時(shí)段是系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的一個(gè)考勤時(shí)段。彈性時(shí)段的設(shè)置中,工作延時(shí)不會(huì)作為加班計(jì)算,不計(jì)算遲到、早退、曠工。彈性時(shí)段的計(jì)算按第二次打卡減去第一次打卡第四次卡減去第三次卡以此類推計(jì)算考勤,并自動(dòng)生成其日?qǐng)?bào)的行數(shù),如果有4次記錄,則當(dāng)天的日?qǐng)?bào)有2行,如果有6次記錄,則日?qǐng)?bào)有3行,并且以每段的簽退時(shí)間減去簽到時(shí)間作為其該段的出勤時(shí)間。彈性班次:彈性班次是系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的一個(gè)考勤班次,是彈性時(shí)段在一周時(shí)間內(nèi)的循環(huán)。對(duì)于上下班時(shí)間不固定,又需要考勤的人員,可以使用彈性班次進(jìn)行排班;或者
12、人員在無排班情況下,有打卡記錄,也會(huì)以彈性班次計(jì)算考勤,并歸類到某種加班類上,如休息日加班、節(jié)假日加班。彈性班次適用于企業(yè)老板、業(yè)務(wù)人員、服務(wù)人員、及訂單型生產(chǎn)人員等。開始/結(jié)束簽到:該時(shí)間段為簽到的有效范圍,在此范圍外的簽到記錄為無效記錄。開始/結(jié)束簽退:該時(shí)間段為簽退的有效范圍,在此范圍外的簽退記錄為無效記錄。開始簽退的時(shí)間和結(jié)束簽到的時(shí)間不能有重合的時(shí)間。時(shí)段中休息開始/結(jié)束時(shí)間:這兩項(xiàng)設(shè)置專為解決一天只刷兩次卡而需要扣除中間吃飯、休息的時(shí)間時(shí)使用。如時(shí)段08:00-17:30,包含中午吃飯、休息時(shí)間需要扣除。需要在此設(shè)置12:00-13:30的休息時(shí)間,設(shè)置后不直接參與時(shí)間點(diǎn)的運(yùn)算,只
13、參與考勤時(shí)間長度的運(yùn)算,例如只在上午上班,時(shí)間為4小時(shí),如果直接以12:00-17:30(5.5小時(shí))作為其曠工時(shí)間將明顯大于其實(shí)際的曠工時(shí)間(13:30-17:30,4小時(shí)),所以這里需要設(shè)置兩次打卡之間的開始休息時(shí)間和結(jié)束休息時(shí)間。如果不存在這種情況的話,則不需要設(shè)置。定值模式:定值消費(fèi),刷卡按定值金額進(jìn)行扣款寫卡。金額模式:通過鍵盤輸入金額,按OK鍵進(jìn)行扣款寫卡,支持金額相加操作。鍵值模式:通過鍵盤輸入,對(duì)應(yīng)相應(yīng)鍵盤鍵值金額,按OK鍵進(jìn)行扣款寫卡,支持多鍵相加操作計(jì)次模式:刷卡消費(fèi),不扣金額。只記錄次數(shù),金額以餐別中的單價(jià)為準(zhǔn)。商品模式:通過鍵盤輸入商品編號(hào),按OK鍵進(jìn)行扣款寫卡,支持多
14、商品金額相加。計(jì)時(shí)模式:通過刷卡進(jìn)入和刷卡外出,計(jì)算進(jìn)出時(shí)間差,計(jì)算消費(fèi)金額進(jìn)行扣款寫卡。軟件的安裝 請(qǐng)將安裝光盤放入光驅(qū),雙擊光盤中的setup安裝文件,開始安裝進(jìn)程。注意:以下顯示界面可能與您實(shí)際安裝不完全相同,請(qǐng)以實(shí)際軟件安裝為準(zhǔn)。1在安裝程序窗口中彈出最終用戶軟件許可協(xié)議對(duì)話框,點(diǎn)選【我同意】,單擊【下一步】。 2輸入并測(cè)試當(dāng)前服務(wù)要使用的端口號(hào),如果輸入的端口號(hào)已被占用,將無法繼續(xù)點(diǎn)擊【下一步】。如果輸入的端口可用,那么用戶可以選擇將【此端口添加防火墻例外】,保證服務(wù)器外的客戶端瀏覽器可以通過該端口來訪問服務(wù)器。單擊【下一步】按鈕。3點(diǎn)擊【瀏覽】選擇本軟件的安裝路徑,默認(rèn)
15、安裝在系統(tǒng)盤,如下圖所示,單擊【下一步】按鈕。注意:路徑名中不能包含中文字符。4.如下圖所示,選擇創(chuàng)建快捷方式的位置,單擊【下一步】。 5.在界面中選擇默認(rèn)數(shù)據(jù)庫,直接點(diǎn)擊【下一步】開始安裝程序。(如本機(jī)已安裝sqlserver,則會(huì)提示要求先卸載或者選擇其它數(shù)據(jù)庫的方式進(jìn)行配置。 )否則,請(qǐng)選擇其它數(shù)據(jù)庫(如是本機(jī)數(shù)據(jù)庫需要在軟件安裝前進(jìn)行)后,在界面右側(cè)填入以下相關(guān)信息(以sqlserver數(shù)據(jù)庫為例):數(shù)據(jù)庫名稱:zkeco_db;用戶名:sa;密碼:您在配置數(shù)據(jù)庫過程中設(shè)置的安全密碼;主機(jī)地址:即安裝了數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的主機(jī)IP地址(若本機(jī)安裝了數(shù)據(jù)庫服務(wù)器則填寫本機(jī)IP地址);端口:即在
16、配置數(shù)據(jù)庫時(shí)設(shè)置的端口號(hào)(默認(rèn)1433);填完后點(diǎn)擊【測(cè)試連接】,系統(tǒng)提示【連接成功】,則點(diǎn)擊【下一步】開始安裝程序,否則,請(qǐng)檢查后重試;若需使用Mysql,請(qǐng)參考相關(guān)資料進(jìn)行配置。若需使用Oracle10g數(shù)據(jù)庫,請(qǐng)聯(lián)系本公司,獲取相關(guān)安裝包。7.點(diǎn)擊下一步,顯示界面如下,提示選擇數(shù)據(jù)庫的備份路徑。8.選擇子系統(tǒng)服務(wù),如下圖所示,可選擇考勤、門禁、IC消費(fèi)、ID消費(fèi)、會(huì)議系統(tǒng)模塊,考勤和門禁系統(tǒng)是默認(rèn)必選的,其它為可選,IC消費(fèi)、ID消費(fèi)只能選擇其一9.如下圖所示,單擊【安裝】按鈕將開始安裝程序,需要重新配置請(qǐng)單擊【上一步】。10.系統(tǒng)開始安裝程序,如果您的系統(tǒng)安裝了殺毒軟件(如了360、瑞
17、星、卡巴斯基等)或其它木馬防火墻,可能會(huì)阻止安裝程序的運(yùn)行,并彈出安全提示(或類似提示),請(qǐng)全部選擇“始終允許”,并直接將其添加到殺毒軟件或木馬防火墻的信任列表中,或在安裝前暫時(shí)關(guān)閉上述軟件或防火墻,以保證程序順利安裝。 11系統(tǒng)提示是否重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。電腦重啟后服務(wù)器程序才能生效,選擇【是】則立即重啟,選擇【否】后用戶可以自行重啟計(jì)算機(jī)。12程序安裝結(jié)束后,會(huì)看到在【開始】>【程序】>【ZKECO 時(shí)間&安全管理平臺(tái)】程序中,包含ZKECO 時(shí)間&安全管理平臺(tái)、服務(wù)控制臺(tái)、卸載ZKECO 時(shí)間&安全管理平臺(tái)系統(tǒng)等項(xiàng)目。點(diǎn)擊程序菜單中的【服務(wù)控制臺(tái)】,在電腦
18、右下角的托盤中會(huì)出現(xiàn)【服務(wù)控制臺(tái)】的圖標(biāo),點(diǎn)擊右鍵顯示操作菜單如下所示: 軟件安裝完成后,請(qǐng)注意以下事項(xiàng):1.配置服務(wù)器端口:在【服務(wù)控制臺(tái)】的操作菜單中選擇【配置服務(wù)器端口】,彈出如下界面:點(diǎn)擊測(cè)試端口(默認(rèn)80端口),如不可用,可選擇其他端口,若測(cè)試可用點(diǎn)擊保存。進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)請(qǐng)?jiān)贗P地址后增加“:端口號(hào)”。例如:端口設(shè)置為8080,在IE地址欄中則需輸入:8080。 2.在防火墻設(shè)置中,將設(shè)置好的端口設(shè)置成例外,其他電腦就可以訪問。在開始>設(shè)置>控制面板中,雙擊Windows防火墻,點(diǎn)擊【例外】:點(diǎn)擊【添加端口】,彈出如下界面:設(shè)置端口名稱和端口號(hào),
19、如zkeco,8080,點(diǎn)擊【確定】保存并退出。3.啟動(dòng)/停止服務(wù)運(yùn)行:在安裝完成后,請(qǐng)重啟電腦。使用程序之前,請(qǐng)打開【服務(wù)控制臺(tái)】,在操作菜單中選擇“服務(wù)沒有運(yùn)行,點(diǎn)擊此處啟動(dòng)運(yùn)行”,以運(yùn)行系統(tǒng)服務(wù),再雙擊桌面ZKTime8.0考勤管理系統(tǒng),運(yùn)行程序;在使用結(jié)束并退出程序后,可以點(diǎn)擊“服務(wù)正在運(yùn)行,點(diǎn)擊此處停止運(yùn)行”停止運(yùn)行服務(wù),并點(diǎn)擊【退出服務(wù)控制器】。注意:在Windows 7/Vista等系統(tǒng)中,請(qǐng)右鍵點(diǎn)擊【服務(wù)控制臺(tái)】,選擇【以管理員身份運(yùn)行】。4.配置數(shù)據(jù)庫:在使用過程中,如需更換數(shù)據(jù)庫,請(qǐng)?jiān)凇痉?wù)控制臺(tái)】的操作菜單中選擇【配置數(shù)據(jù)庫】,出現(xiàn)如下界面:先測(cè)試連接,當(dāng)測(cè)試連接成功后才
20、可以保存數(shù)據(jù)庫配置信息。當(dāng)成功保存配置信息,詢問是否初始化數(shù)據(jù)庫: 選擇【是】則初始化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,選擇【否】則退出操作。指紋儀驅(qū)動(dòng)安裝 使用軟件的指紋登記指紋功能前,需要先安裝指紋儀驅(qū)動(dòng)程序。1.安裝過ZK4000或以前版本指紋儀驅(qū)動(dòng)的電腦,需要先卸載指紋儀驅(qū)動(dòng)(ZKFinger200/URU4000/URU40000B驅(qū)動(dòng)),操作步驟如下: (1)運(yùn)行控制面板中的【添加/刪除程序】,卸載指紋儀驅(qū)動(dòng)程序; (2)點(diǎn)擊開始運(yùn)行Regedit,查看: HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareDigitalPersona鍵值,如果有則刪除; (3)查看系統(tǒng)安裝目錄下system32 目錄
21、(win98為windowssystem)下的DP*.dll ,如果有則全部刪除;(4)查看Program fileszksoftwareZKFinger200目錄,如果有則整個(gè)刪除。 卸載完成后,重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī),安裝指紋儀驅(qū)動(dòng)程序。 2.軟件安裝時(shí)會(huì)提示安裝指紋驅(qū)動(dòng)。如果安裝軟件時(shí)未安裝指紋儀驅(qū)動(dòng),可直接通過如下方式安裝指紋儀驅(qū)動(dòng)程序。操作步驟如下: 指紋儀驅(qū)動(dòng)在線下載,請(qǐng)點(diǎn)擊這里注: 以下圖片可能與您使用光盤安裝時(shí)顯示內(nèi)容不符,請(qǐng)以光盤安裝程序?yàn)闇?zhǔn)。(1)執(zhí)行光盤中的【driver】文件夾中的【setup.exe】開始安裝,進(jìn)入指紋儀驅(qū)動(dòng)程序安裝界面,如下圖所示,點(diǎn)擊【下一步】。(2)安裝
22、程序窗口中會(huì)詢問安裝哪些組件,如下圖所示,建議選擇完全安裝,然后單擊【下一步】。 (3)開始安裝指紋儀驅(qū)動(dòng)程序,安裝完成后程序提示完成對(duì)話框,并詢問是否需要立即重啟電腦,如下圖所示。電腦重啟后驅(qū)動(dòng)程序才能生效,您可以選擇立即重啟,也可以選擇稍后再重啟。3.注意事項(xiàng)指紋儀驅(qū)動(dòng)在線下載,請(qǐng)點(diǎn)擊這里(1)如果您正在使用Win7操作系統(tǒng),在沒有以管理員身份打開瀏覽器的情況下,將可能無法正常登記指紋。將當(dāng)前服務(wù)器站點(diǎn)添加到瀏覽器的可信任站點(diǎn)中,可避免上述問題發(fā)生,步驟如下:打開IE瀏覽器的【Internet選項(xiàng)】-【安全】-【可信站點(diǎn)】,將當(dāng)前服務(wù)器的地址添加到區(qū)域即可,如下圖。1.1 系統(tǒng)功能簡介時(shí)間
23、管理、安全管理、消費(fèi)管理在近些年的現(xiàn)代企業(yè)管理中越來越受到管理者的關(guān)注。在國外,由于人工成本高昂,時(shí)間管理更是企業(yè)生存發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。本系統(tǒng)就是幫助客戶實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理、運(yùn)營安全等方面的統(tǒng)一管理,讓時(shí)間管理變得更簡單、安排的更合理、發(fā)揮出更大價(jià)值,幫助客戶不斷提高安全管理效率。· 系統(tǒng)特點(diǎn) 1、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力,能管理30000個(gè)人員的門禁、考勤、消費(fèi)數(shù)據(jù)。2、形象而合理的操作流程融合了多年的門禁、考勤、消費(fèi)管理經(jīng)驗(yàn)。3、自動(dòng)化的用戶名單管理,使得管理更科學(xué)、高效。4、建立在多級(jí)管理角色上的權(quán)限管理,能保證用戶數(shù)據(jù)的保密性。5、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)收集系統(tǒng),能保證考勤數(shù)據(jù)、門禁數(shù)據(jù)、消費(fèi)數(shù)據(jù)及時(shí)
24、反饋給管理者。· 服務(wù)器硬件配置要求 CPU:主頻2.0G以上;內(nèi)存:2G及以上;硬盤:可用空間10G及以上。推薦使用NTFS的硬盤分區(qū)作為軟件安裝目錄(NTFS硬盤分區(qū)能提供更好的性能和更高的安全性)。· 軟件運(yùn)行環(huán)境: 可支持的操作系統(tǒng):WindowsXP/Windows2003/Windows Vista/Windows7可支持的數(shù)據(jù)庫:MS SQL Server /MySQL· 系統(tǒng)功能模塊介紹 本系統(tǒng)主要分為以下功能模塊:人事系統(tǒng):主要包括三部分,一是部門管理設(shè)置,即設(shè)置公司的主要架構(gòu);二是人員管理設(shè)置,為系統(tǒng)錄入人員,分配部門,然后進(jìn)行人員維護(hù)管理;三
25、是卡管理,為系統(tǒng)人員發(fā)卡,以及卡管理的相關(guān)操作,以便人員刷卡消費(fèi)。設(shè)備系統(tǒng):設(shè)置連接設(shè)備的通信參數(shù),通信參數(shù)正確才能夠與設(shè)備正常通信,包括系統(tǒng)中的設(shè)置和機(jī)器中的設(shè)置。通信成功后就能查看到已連接設(shè)備的信息并能對(duì)機(jī)器進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控、上傳、下載等操作。門禁系統(tǒng):基于WEB的管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)普通門禁功能,通過計(jì)算機(jī)對(duì)網(wǎng)絡(luò)門禁控制器進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)人員進(jìn)出的統(tǒng)一管理。門禁系統(tǒng)是對(duì)已經(jīng)登記用戶的開門時(shí)間及權(quán)限進(jìn)行設(shè)置;即在某個(gè)時(shí)間段內(nèi),在某些門上,允許某些用戶可以驗(yàn)證開鎖??记谙到y(tǒng):目的是為了實(shí)現(xiàn)人員考勤數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和信息查詢過程的自動(dòng)化,完善人事管理現(xiàn)代化,方便人員上班簽到,方便管理人員統(tǒng)計(jì)、考核
26、人員出勤情況,方便管理部門查詢、考核各部門出勤率;準(zhǔn)確地掌握人員出勤情況,有效地管理、掌握人員流動(dòng)情況。IC/ID消費(fèi)系統(tǒng):主要是用于設(shè)置整個(gè)消費(fèi)流程涉及的信息,包括餐廳資料、餐別資料、商品資料、鍵值資料等消費(fèi)基本資料設(shè)置以及消費(fèi)參數(shù)(僅IC消費(fèi))等;用戶還可在此查看消費(fèi)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等信息。系統(tǒng)設(shè)置:主要是分配系統(tǒng)用戶并配置相應(yīng)用戶的角色;設(shè)置系統(tǒng)參數(shù),管理系統(tǒng)操作日志等。1.2 系統(tǒng)使用基本流程下面以超級(jí)用戶為例,介紹系統(tǒng)的使用流程。不同的用戶擁有的操作權(quán)限不同,所以相應(yīng)的操作流程也會(huì)有所差別,用戶只需按以下流程但只操作界面顯示項(xiàng)目即可。第1步:登錄系統(tǒng),修改賬號(hào)默認(rèn)密碼。第2步:為使用系
27、統(tǒng)的人員分配賬號(hào)和角色(如公司管理人員、登記員、門禁管理員、消費(fèi)管理員、考勤管理員等)。第3步:設(shè)置系統(tǒng)參數(shù),數(shù)據(jù)庫,公告,提醒等系統(tǒng)常用信息。第4步:按照公司結(jié)構(gòu)設(shè)置部門組織架構(gòu),并設(shè)置對(duì)應(yīng)的職位信息。第5步:錄入人員,并為人員發(fā)卡,進(jìn)行人員的日常維護(hù)。第6步:設(shè)置本公司區(qū)域結(jié)構(gòu),為系統(tǒng)新增設(shè)備(門禁控制器、考勤設(shè)備、消費(fèi)機(jī)),并配置設(shè)備的基本信息。第7步:進(jìn)行門禁時(shí)間段設(shè)置(即哪些時(shí)間段進(jìn)行門禁)和門禁節(jié)假日設(shè)置(即門禁時(shí)間的例外情況)。第8步:對(duì)需要進(jìn)行門禁的門進(jìn)行參數(shù)設(shè)置。第9步:設(shè)置門禁權(quán)限組,即將門分組、分時(shí)間段進(jìn)行門禁設(shè)置。第10步:設(shè)置人員的門禁權(quán)限組,即哪些人在哪些時(shí)間段可以
28、開哪些門。第11步:設(shè)置考勤參數(shù),可使用系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置,也可以按需要進(jìn)行修改。第12步:設(shè)置考勤時(shí)段,即設(shè)置考勤過程中可能用到的時(shí)段,并配置各項(xiàng)參數(shù)信息。第13步:設(shè)置考勤系統(tǒng)常用的班次,即考勤時(shí)段在時(shí)間區(qū)間內(nèi)的循環(huán)組合方式。第14步:為人員進(jìn)行排班,設(shè)置哪些人員使用哪些班次,對(duì)于已排班人員,如有臨時(shí)變更,可使用臨時(shí)排班進(jìn)行設(shè)置。第15步:考勤維護(hù),在日??记谶^程中,由于異常情況的發(fā)生,需要進(jìn)行請(qǐng)假、補(bǔ)簽卡、節(jié)假日、調(diào)休的設(shè)置。第16步:輸出考勤報(bào)表,按考勤周期統(tǒng)計(jì)輸出考勤報(bào)表。第17步:設(shè)置消費(fèi)參數(shù),設(shè)置系統(tǒng)密碼(不建議使用系統(tǒng)默認(rèn)密碼123456)。(注:僅IC消費(fèi)系統(tǒng)需設(shè)置消費(fèi)參數(shù))第18
29、步:設(shè)置基本資料,包括分段定值、消費(fèi)時(shí)間段、餐廳資料、餐別資料、商品資料和鍵值資料。第19步:設(shè)置卡類資料(人事系統(tǒng)中為人員發(fā)卡時(shí)需選擇卡類),以便歸類消費(fèi)人員類型。第20步:進(jìn)行日常的消費(fèi)維護(hù)工作,如進(jìn)行補(bǔ)貼設(shè)置、手工補(bǔ)消費(fèi)、消費(fèi)設(shè)備管理等操作。第21步:查看消費(fèi)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,根據(jù)需要輸出相應(yīng)報(bào)表。其中,第7-10步為門禁設(shè)置;第11-16步為考勤設(shè)置;第17-21步為消費(fèi)設(shè)置。門禁設(shè)置、考勤設(shè)置與消費(fèi)設(shè)置之間無先后順序。 第2章系統(tǒng)管理1、登錄系統(tǒng)·用戶登錄·(1)、用戶在服務(wù)器中安裝完程序后,其他計(jì)算機(jī)即可通過網(wǎng)絡(luò)訪問該服務(wù)器,使用本系統(tǒng)。(2)、打開瀏覽器,在地址
30、欄輸入服務(wù)器IP地址和端口號(hào),單擊回車,則進(jìn)入系統(tǒng)的登錄界面。若是在服務(wù)器上使用,需要先打開【服務(wù)控制臺(tái)】,并啟動(dòng)服務(wù),再雙擊桌面ZKECO時(shí)間&安全管理平臺(tái)圖標(biāo),即彈出系統(tǒng)登錄界面。注意:在Windows 7/Vista等系統(tǒng)中,請(qǐng)右鍵點(diǎn)擊【服務(wù)控制臺(tái)】,選擇【以管理員身份運(yùn)行】。(3)、在登入時(shí),系統(tǒng)會(huì)檢查服務(wù)器上是否插入軟件狗。只有將軟件狗插入服務(wù)器的USB插槽后,系統(tǒng)才能連接設(shè)備。軟件狗是用來控制系統(tǒng)連接的設(shè)備數(shù)量的。購買本系統(tǒng)的時(shí)候請(qǐng)向銷售商索要軟件狗。當(dāng)數(shù)據(jù)庫中的設(shè)備數(shù)超過了軟件狗所允許的設(shè)備數(shù)(考勤機(jī)默認(rèn)為0臺(tái),門禁機(jī)默認(rèn)為50臺(tái)),用戶將無法登錄系統(tǒng)。如果需要連接超過軟
31、件狗所允許的設(shè)備數(shù)量時(shí),請(qǐng)?jiān)诜?wù)控制器托盤程序中把授權(quán)號(hào)復(fù)制下來,發(fā)給我公司相關(guān)人員,申請(qǐng)升級(jí)后才能正常使用。(4)、進(jìn)入系統(tǒng)時(shí),需要進(jìn)行身份驗(yàn)證,以保證系統(tǒng)安全。我們會(huì)為初次使用本系統(tǒng)的用戶提供一個(gè)超級(jí)用戶(擁有全部操作權(quán)限)。輸入用戶名和密碼,單擊登錄,或者在界面上點(diǎn)擊“指紋登錄”,然后在指紋儀上按管理員手指,進(jìn)入系統(tǒng)主頁。注意:超級(jí)用戶的用戶名為admin,密碼admin,用戶首次登錄系統(tǒng)后,為保證系統(tǒng)使用安全,請(qǐng)使用“修改密碼”功能修改此密碼。此超級(jí)用戶可以為其公司內(nèi)部人員分配新用戶(如公司管理人員、登記員、門禁管理員、考勤統(tǒng)計(jì)員等)并配置相應(yīng)用戶的角色。具體操作請(qǐng)參見9.1.2用戶管
32、理。·員工自助·(1)、打開瀏覽器,在地址欄輸入服務(wù)器IP地址和端口號(hào),單擊回車,則進(jìn)入系統(tǒng)的登錄界面,然后單擊【員工自助】選項(xiàng),頁面顯示如下:用戶名:即為員工的人員編號(hào)。密碼:默認(rèn)密碼為123456。(2)、輸入正確的用戶名和密碼,單擊【登錄】按鈕,登錄成功后頁面顯示如下:在員工自助系統(tǒng)中,用戶可以自助添加請(qǐng)假、補(bǔ)簽卡、加班單和查看原始記錄表與考勤報(bào)表。員工自助添加成功后的請(qǐng)假、補(bǔ)簽卡、加班單的審核狀態(tài)都為否,系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后即可在考勤系統(tǒng)的相應(yīng)頁面中查看到具體信息,并進(jìn)行審核操作。審核通過后,員工自助添加的請(qǐng)假、補(bǔ)簽卡、加班單才有效。提示:登錄系統(tǒng)后建議員工及時(shí)修改
33、密碼。點(diǎn)擊【修改密碼】圖標(biāo),進(jìn)入修改密碼頁面,根據(jù)提示修改密碼即可。2、退出系統(tǒng)(1)、單擊界面右上角的【注銷】按鈕,返回系統(tǒng)登錄界面。(2)、或者直接關(guān)閉瀏覽器,完全退出系統(tǒng)。退出之后,在【服務(wù)控制臺(tái)】中停止服務(wù),并退出【服務(wù)控制臺(tái)】。3、個(gè)性設(shè)置用戶可通過本功能進(jìn)行個(gè)性化的界面設(shè)置。單擊【個(gè)性設(shè)置】,顯示個(gè)性設(shè)置編輯界面,輸入信息:E-mail 地址、名字、姓氏,單擊【確定】完成設(shè)置。修改后系統(tǒng)界面會(huì)進(jìn)行相應(yīng)改變。4、系統(tǒng)手冊(cè)即系統(tǒng)幫助文件。在各個(gè)操作界面都會(huì)有“”圖標(biāo),即當(dāng)前頁幫助,單擊后可以看到針對(duì)當(dāng)前頁的幫助文件。5、修改密碼超級(jí)用戶和超級(jí)用戶創(chuàng)建的新用戶(系統(tǒng)為新用戶設(shè)置的默認(rèn)密碼
34、為“111111”),可以使用“密碼修改”功能修改登錄密碼,以保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行。單擊【修改密碼】,彈出編輯界面,輸入舊密碼、新密碼、新密碼確認(rèn),單擊【確定】完成修改。注意:用戶名不區(qū)分大小寫,但密碼區(qū)分大小寫第3章我的工作面板用戶登錄系統(tǒng)后,顯示【我的工作面板】主界面,系統(tǒng)中的常用操作和重要信息默認(rèn)都會(huì)在此顯示。默認(rèn)工作面板包括以下模塊:·常用操作·用戶在這里可以快速進(jìn)行一些常用操作,如下圖所示。新增人員,請(qǐng)參見4.4.1 新增人員;人員發(fā)卡,根據(jù)選擇消費(fèi)系統(tǒng)分類:IC消費(fèi)系統(tǒng),請(qǐng)參見IC消費(fèi)-卡管理中的IC-4.6.1 發(fā)卡;ID消費(fèi)系統(tǒng),請(qǐng)參見ID消費(fèi)-卡管理中的ID
35、-4.6.1 發(fā)卡;新增部門,請(qǐng)參見4.2 部門管理;新增區(qū)域,請(qǐng)參見5.1 區(qū)域設(shè)置;指紋登記,請(qǐng)參見4.4 人員管理中的4.4.2 人員信息維護(hù);新增人員離職,請(qǐng)參見4.5人員離職;新增補(bǔ)簽卡,請(qǐng)參見7.6.3 補(bǔ)簽卡;請(qǐng)假,請(qǐng)參見7.6.2 請(qǐng)假;考勤計(jì)算,請(qǐng)參見7.7 考勤計(jì)算與報(bào)表;查看報(bào)表,請(qǐng)參見6.7 門禁報(bào)表;設(shè)備監(jiān)控,請(qǐng)參見5.5 設(shè)備監(jiān)控;新增節(jié)假日,請(qǐng)參見6.2 門禁節(jié)假日;·常用查詢·用戶在這里可以快速進(jìn)行一些常用查詢,包括人員查詢、身份證號(hào)查詢、卡片查詢、部門查詢、考勤設(shè)備查詢、離職人員查詢、考勤原始數(shù)據(jù)查詢、人員調(diào)動(dòng)查詢和補(bǔ)簽卡查詢等。點(diǎn)擊進(jìn)行相
36、應(yīng)的查詢操作,進(jìn)行模糊查詢,如需進(jìn)行高級(jí)查詢,請(qǐng)進(jìn)入原始菜單,點(diǎn)擊按鈕,具體操作請(qǐng)參見附錄7. 查詢功能。·系統(tǒng)提醒、公告·當(dāng)【系統(tǒng)設(shè)置】中的公告公布中設(shè)置好公告后,就可以在此顯示公告。另外,系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)當(dāng)前過生日的人員并在此處顯示提示信息。信息按類別顯示。具體操作請(qǐng)參見9.5 公告管理。·本日出勤率·放置用戶需要進(jìn)行圖形化瀏覽的關(guān)鍵性考勤數(shù)據(jù),直觀的顯示當(dāng)日人員出勤情況,即請(qǐng)假、考勤、缺勤的人數(shù)情況。·門禁快速上手·第一步:設(shè)備管理,請(qǐng)參見5.2 設(shè)備管理;第二步:人員管理,請(qǐng)參見4.4 人員管理;第三步:時(shí)間段設(shè)置,請(qǐng)參見6.1
37、門禁時(shí)間段;第四步:節(jié)假日設(shè)置,請(qǐng)參見6.2 門禁節(jié)假日;第五步:門設(shè)置,請(qǐng)參見6.3 門設(shè)置;6.3.1 門管理;6.3.2 首卡常開;6.3.3 多卡開門;6.3.4 互鎖設(shè)置和6.3.5 聯(lián)動(dòng)設(shè)置。第六步:建立門禁權(quán)限組,請(qǐng)參見6.4 門禁權(quán)限組;第七步:人員門禁權(quán)限設(shè)置,請(qǐng)參見6.5 人員門禁權(quán)限設(shè)置;第八步:實(shí)時(shí)監(jiān)控,請(qǐng)參見6.6 實(shí)時(shí)監(jiān)控。·自定義設(shè)置·點(diǎn)擊右上角【自定義工作面板】,彈出對(duì)話框,選擇您不需要顯示的模塊,去掉勾選標(biāo)志(系統(tǒng)默認(rèn)全選),點(diǎn)擊【確定】完成設(shè)置。此時(shí)界面顯示就是按用戶需要設(shè)置的模塊;或者直接點(diǎn)擊某個(gè)模塊上的“”圖標(biāo)收縮顯示,點(diǎn)擊“”關(guān)閉該
38、模塊,鼠標(biāo)點(diǎn)擊上側(cè)的欄目條拉動(dòng)調(diào)整位置;如果需要返回原面板,點(diǎn)擊【還原工作面板】即可刷新并返回系統(tǒng)默認(rèn)的工作面板狀態(tài)。4.1 基本資料管理初次使用系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)中已內(nèi)置了國家、省份、城市、民族和學(xué)歷的相關(guān)信息。在基本資料頁面中,用戶在查看基本資料的相關(guān)信息的同時(shí),也可根據(jù)需要對(duì)基本資料進(jìn)行維護(hù),包括基本資料的新增、編輯和刪除操作。4.1.1基本資料查看此處以“城市”為例:1、單擊【人事】【基本資料】【城市】,進(jìn)入城市資料界面,如下圖所示:2、單擊頁面中的“頁面工具欄”可分頁查看所有城市信息。頁面工具欄:切換到上一頁;:切換到下一頁;:切換到首頁;:切換到尾頁。用戶也可以在頁面工具欄處,輸入數(shù)字,
39、然后單擊按鈕,切換到對(duì)應(yīng)頁面。4.1.2基本資料維護(hù)此處以“城市”為例。新增城市資料1、單擊【人事】【基本資料】【城市】【新增】,進(jìn)入新增城市頁面:根據(jù)需要設(shè)置各參數(shù),設(shè)置方法如下:國家:單擊按鈕,在彈出的國家下拉列表中,選擇國家。省份:單擊按鈕,在彈出的省份下拉列表中,選擇省份。城市名稱:輸入城市名稱。城市編號(hào):輸入城市編號(hào),城市編號(hào)不可重復(fù),可單擊【驗(yàn)證】,查看輸入的城市編號(hào)是否已存在。備注:帶“*”的字段為必填項(xiàng)。2、設(shè)置完成后,若需保存并繼續(xù)添加,則單擊【保存并繼續(xù)】;若無需繼續(xù)添加,則單擊【保存】按鈕保存。(單擊【取消】則放棄操作,并返回上一頁面。)編輯城市資料1、在城市資料頁面,單
40、擊城市資料所在行的“國家名稱”或相關(guān)操作下的【編輯】按鈕,即可進(jìn)入該城市資料的編輯頁面,如下圖所示:根據(jù)需要修改各參數(shù),修改方法同“新增城市資料”的參數(shù)設(shè)置一致。2、修改完成后,單擊【確定】按鈕保存修改后的城市資料,并返回“城市資料”頁面。刪除城市資料注意:系統(tǒng)默認(rèn)存在的城市,不可刪除,只可編輯。1、在城市資料頁面,單擊城市資料所在行的選擇框,打鉤選中(可多選),然后單擊【刪除】按鈕,或直接單擊城市資料所在行的相關(guān)操作下的【刪除】按鈕,進(jìn)入刪除確認(rèn)頁面:2、單擊【確定】按鈕,確定并刪除被選中的城市資料。備注:其他基本資料(國家、省份、民族和學(xué)歷)的查看與維護(hù)操作同城市資料一致,此處不再重述。4
41、.2 部門管理 單擊【人事】【部門】,進(jìn)入部門頁面,如下圖所示: 在對(duì)公司人員進(jìn)行管理之前,需要對(duì)公司的部門組織架構(gòu)進(jìn)行描述和管理。第一次使用本系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)默認(rèn)已有一個(gè)名為【部門名稱】,編號(hào)為【1】的一級(jí)部門,該部門可以被編輯(修改),但不能被撤銷。部門管理主要功能包括新增部門和部門維護(hù)。 4.2.1 新增部門 (1)點(diǎn)擊【人事】【部門】【新增】,進(jìn)入新增部門頁面:根據(jù)需要設(shè)置各參數(shù),設(shè)置方法如下:部門名稱:輸入部門名稱,可為任意字符(最多100個(gè)字符組合)。部門編號(hào):輸入部門編號(hào)。不能與其他部門編號(hào)重復(fù),長度不能超過20位,可以點(diǎn)擊【驗(yàn)證】確認(rèn)是否重復(fù)。上級(jí)部門
42、:單擊按鈕,在彈出的部門下拉框中,選擇該部門的上級(jí)部門。備注:用戶可以通過【導(dǎo)入】方式,將其他軟件或資料中的部門信息導(dǎo)入到本系統(tǒng),具體操作請(qǐng)參見附錄1 常用操作中的4. 導(dǎo)入。其中【上級(jí)部門】項(xiàng)目是確定公司部門組織架構(gòu)的重要參數(shù)。在界面右側(cè)會(huì)以部門樹的形式顯示公司的部門結(jié)構(gòu)圖。(單擊【刷新】按鈕,可刷新部門樹。)(2)設(shè)置完成后,單擊【確定】保存(若需繼續(xù)添加部門,則單擊【保存并繼續(xù)】按鈕),并返回部門頁面,部門列表中將顯示剛新增的部門信息。 4.2.2 部門維護(hù) 部門維護(hù)包括編輯部門和撤消部門:·編輯部門·如果公司的部門或組織結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,用戶可使用編
43、輯功能修改部門,如部門的名稱、編號(hào)或上級(jí)部門。直接點(diǎn)擊需修改部門的部門編號(hào)或點(diǎn)擊部門所在行“相關(guān)操作”下的【編輯】按鈕,進(jìn)入編輯界面進(jìn)行修改,修改完成后,單擊【確定】按鈕,保存修改后的部門信息。 ·撤銷部門·單擊選中需撤銷的部門(可多選),然后單擊部門列表左上方的【撤消】按鈕,或直接點(diǎn)擊該部門所在行“相關(guān)操作”下的【撤消】按鈕,進(jìn)入撤銷部門的確認(rèn)頁面,單擊【確定】按鈕,確認(rèn)并撤銷被選中的部門。注意: (1)部門不能隨意刪改。如果隨意刪改將會(huì)導(dǎo)致已經(jīng)屬于該部門的人員沒有歸屬。另外也會(huì)造成一些歷史資料無法進(jìn)行查詢,如果確實(shí)需要?jiǎng)h改時(shí),請(qǐng)先將部門人員調(diào)動(dòng)至其他部門,再行操作。(2
44、)被刪除的部門的部門編號(hào),不可再次使用。 4.2.3 部門調(diào)整 利用【部門設(shè)置】功能可大批量修改、調(diào)整人員的部門信息。點(diǎn)擊【人事】【部門】【部門設(shè)置】,進(jìn)入部門設(shè)置頁面:可按部門查找或按人員編號(hào)/姓名查找查找到需調(diào)整部門的人員,單擊選中(可多選);然后在選擇新部門下拉列表框中選擇新部門,在選擇新職位下拉列表框中選擇新職位(新部門必須選擇,若職位不變,不需要選擇新職位);設(shè)置完成后單擊【確定】,完成人員部門的調(diào)整并返回部門列表,單擊【取消】放棄該調(diào)整。 4.2.4 部門其他操作 用戶可以通過【人事】【部門】【導(dǎo)入】的方式,將其他軟件或資料中的部門信息導(dǎo)入
45、到本系統(tǒng);具體操作請(qǐng)參看附錄1 常用操作的4、導(dǎo)入。通過【人事】【部門】【導(dǎo)出】方式,可將本系統(tǒng)中的部門信息導(dǎo)出查看或?qū)С龅絼e的軟件使用;具體操作請(qǐng)參看附錄1 常用操作的5、導(dǎo)出。通過【人事】【部門】【日志記錄】,可查看與部門相關(guān)的操作記錄,具體可參看附錄1 常用操作的6、查看日志記錄。 4.3 職位管理 在對(duì)公司人員進(jìn)行設(shè)置之前,需要為公司添加相應(yīng)的職位信息。職位管理主要功能包括新增職位和職位維護(hù)。點(diǎn)擊【人事】【職位】,進(jìn)入職位頁面,如下圖所示: 4.3.1 新增職位 (1)點(diǎn)擊【人事】【職位】【新增】,進(jìn)入新增職位頁面:根據(jù)需要設(shè)置各參數(shù),設(shè)置方法
46、如下:部門:單擊按鈕,在彈出的部門下拉框中,選擇該職位的所屬部門。上級(jí)職位:單擊按鈕,在彈出的下拉框中,選擇該職位的上級(jí)職位;若該職位無上級(jí)職位或已經(jīng)為部門的一級(jí)職位,此處可不選擇。職位名稱:輸入職位名稱。職位編號(hào):輸入職位編號(hào)(不可重復(fù))。可單擊【驗(yàn)證】查看輸入的職位編號(hào)是否已存在。是否擁有審批:單擊按鈕,選擇“是”或“否”定義該職位是否具有審批功能。(2)設(shè)置完成后,單擊【確定】按鈕保存(若需繼續(xù)添加,則單擊【保存并繼續(xù)】按鈕),并返回職位頁面,此時(shí)職位列表中將顯示剛新增的職位信息。 4.3.2 職位維護(hù) 職位維護(hù)包括職位編輯和刪除職位。·編輯職位·
47、;如果公司有關(guān)職位信息發(fā)生變化,用戶可使用編輯職位功能進(jìn)行修改,如職位的名稱、編號(hào)或(所屬)部門。直接點(diǎn)擊部門編號(hào)或點(diǎn)擊職位所在行“相關(guān)操作”下的【編輯】按鈕,進(jìn)入編輯界面進(jìn)行修改。修改完成后,單擊【確定】按鈕保存。 ·刪除職位·對(duì)于需要?jiǎng)h除的職位,單擊選中需刪除的職位,然后單擊“職位”列表左上方的【刪除】按鈕,或直接點(diǎn)擊該職位所在行“相關(guān)操作”下的【刪除】按鈕,進(jìn)入刪除職位的確認(rèn)頁面,單擊【確定】按鈕,確認(rèn)并刪除被選中的職位。 4.3.3 職位調(diào)整 利用【職位設(shè)置】功能可針對(duì)沒有職位的人員設(shè)置職位。點(diǎn)擊【人事】【職位】【職位設(shè)置】,進(jìn)入職位設(shè)置頁面:可
48、按部門查找或按人員編號(hào)/姓名查找查找到需調(diào)整職位的人員(該人員必須為“人員列表”中沒有設(shè)置職位的人員),單擊選中(可多選)。然后在選擇部門下拉列表框中選擇新部門,在選擇職位下拉列表框中選擇新職位;設(shè)置完成后單擊【確定】,完成人員職位的調(diào)整并返回職位列表,單擊【取消】放棄該調(diào)整。 4.3.4 職位其他操作 用戶可以通過【人事】【職位】【導(dǎo)入】的方式,將其他軟件或資料中的職位信息導(dǎo)入到本系統(tǒng);具體操作請(qǐng)參看附錄1 常用操作的4、導(dǎo)入。通過【人事】【職位】【導(dǎo)出】方式,可將本系統(tǒng)中的職位信息導(dǎo)出查看或?qū)С龅絼e的軟件使用;具體操作請(qǐng)參看附錄1 常用操作的5、導(dǎo)出。通過【人事】【職位
49、】【日志記錄】,可查看與職位相關(guān)的操作記錄,具體可參看附錄1 常用操作的6、查看日志記錄。4.4 人員管理單擊【人事】【人員】,進(jìn)入人員頁面。用戶開始使用本管理系統(tǒng)時(shí),需要在系統(tǒng)中登記人員,或者通過導(dǎo)入的方式,將其他軟件或資料中的人員信息導(dǎo)入到本系統(tǒng),具體操作請(qǐng)參見附錄1 常用操作中的4. 導(dǎo)入。4.4.1 新增人員1、點(diǎn)擊【人事】【人員】【新增】,進(jìn)入新增人員頁面:根據(jù)需要設(shè)置各項(xiàng)參數(shù),具體設(shè)置方法如下:人員基礎(chǔ)資料設(shè)置人員編號(hào):系統(tǒng)默認(rèn)長度不能超過9位,長度不足9位的工號(hào),自動(dòng)在前面以0補(bǔ)齊9位;如果用戶需要使用更長的編號(hào),可以在安裝目錄下找到unitsadmsattsite.ini文件,
50、打開后找到PIN_WIDTH=9,將9改成其他的數(shù)字(不大于16位且不超過設(shè)備支持的最大位數(shù))。例如門禁控制器最多支持9位碼,所以設(shè)置時(shí)不能超過9位。編號(hào)不能重復(fù),點(diǎn)擊【驗(yàn)證】確定是否重復(fù)。部門:單擊按鈕,在彈出的部門下拉框中選擇部門。(如之前未進(jìn)行部門設(shè)置,則只能選擇系統(tǒng)默認(rèn)存在的部門。)身份證號(hào)碼:不能重復(fù),可以點(diǎn)擊【驗(yàn)證】確定是否重復(fù),支持15位和18位身份證號(hào)碼。登記指紋:登記人員指紋。還可登記脅迫指紋,供門禁系統(tǒng)使用,如果人員按脅迫指紋,則會(huì)觸發(fā)報(bào)警信號(hào)傳送到系統(tǒng)。具體操作請(qǐng)參見4.4.2 人員信息維護(hù)中的登記指紋。注意:如果系統(tǒng)中尚未安裝指紋儀驅(qū)動(dòng),則點(diǎn)擊“登記指紋”,會(huì)提示下載、
51、安裝指紋儀驅(qū)動(dòng)程序??ㄌ?hào):為人員分配卡號(hào),以供門禁、消費(fèi)或考勤使用,可以手工錄入或使用發(fā)卡器發(fā)卡。密碼:設(shè)置人員密碼,門禁控制器僅支持6位密碼,黑白屏考勤機(jī)僅支持5位密碼,彩屏考勤機(jī)支持8位密碼,超過規(guī)定長度后系統(tǒng)將自動(dòng)截取,修改密碼時(shí)請(qǐng)先清空文本框中原有密碼,再輸入新密碼。聘用日期:默認(rèn)為當(dāng)前日期。登錄密碼:初始狀態(tài)下為123456,為員工登錄員工自助系統(tǒng)的密碼,可修改。雇傭類型:單擊按鈕,在彈出的下拉框中選擇雇傭類型,可選擇為“合同內(nèi)”或“合同外”。員工類型:單擊按鈕,在彈出的下拉框中選擇員工類型,可選擇為“正式員工”或“試用員工”。職位:單擊按鈕,在彈出的下拉框中選擇職位。姓名、性別、姓
52、氏:根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇與設(shè)置。人員詳細(xì)資料設(shè)置單擊文字(人員詳細(xì)資料設(shè)置),展開人員詳細(xì)資料設(shè)置欄,如下圖所示:根據(jù)需要設(shè)置人員詳細(xì)資料欄內(nèi)的各參數(shù)??记谠O(shè)置單擊文字(考勤設(shè)置),展開考勤設(shè)置欄,如下圖所示:選擇考勤區(qū)域(如不選擇則默認(rèn)區(qū)域?yàn)榭偛浚┖褪欠窨记冢J(rèn)設(shè)為“是”,設(shè)為“否”則在考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果中不計(jì)算此人員);對(duì)于某些高層管理人員或臨時(shí)人員如不需考勤時(shí),可以在此設(shè)置為“否”。備注:考勤區(qū)域設(shè)置,請(qǐng)參見5.1 區(qū)域設(shè)置。人員設(shè)備權(quán)限:設(shè)置該用戶在設(shè)備中的權(quán)限是普通用戶、登記員、系統(tǒng)管理員維護(hù)或超級(jí)管理員。門禁設(shè)置單擊文字(門禁設(shè)置),展開門禁設(shè)置欄,如下圖所示:選擇門禁權(quán)限組、設(shè)置有效
53、時(shí)間的啟用和結(jié)束日期、多卡開門人員組(需要預(yù)先設(shè)定,詳情請(qǐng)參見6.3.3 多卡開門)。其中,設(shè)置有效時(shí)間:是為了針對(duì)臨時(shí)門禁的設(shè)置,即只在有效時(shí)間內(nèi)能夠開門。如不勾選則設(shè)置為始終有效。備注:門禁權(quán)限組設(shè)置,請(qǐng)參見6.4 門禁權(quán)限組。2、設(shè)置完成后,點(diǎn)擊【確定】保存(若需繼續(xù)添加人員,則單擊【保存并繼續(xù)】),并返回人員頁面,此時(shí)人員列表中將顯示剛新增的人員信息。注意:人員無論是離職還是在職,都必須保證編號(hào)的唯一性,系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)證時(shí)會(huì)自動(dòng)去離職庫進(jìn)行編號(hào)查詢。備注:人員信息列表默認(rèn)為列表顯示,可以選擇照片顯示,則顯示照片和編號(hào),鼠標(biāo)放在某個(gè)人員照片上,會(huì)顯示該人員詳細(xì)信息。如下圖所示:4.4.2 人
54、員信息維護(hù)包括登記指紋、同步人員到設(shè)備、設(shè)置用戶照片和新增對(duì)私短消息等操作。這些功能均可直接點(diǎn)擊人員列表下的人員編號(hào),進(jìn)入編輯界面進(jìn)行修改,或者點(diǎn)擊“相關(guān)操作”項(xiàng)目下的【編輯】按鈕,進(jìn)入編輯界面進(jìn)行修改。修改完成后,點(diǎn)擊【確定】保存并退出編輯。1、登記指紋(1)、在人員頁面的人員列表中,單擊選中需登記指紋的人員,然后單擊【更多】按鈕,彈出如下圖所示下拉菜單:(2)、單擊下拉菜單中的“登記指紋”菜單,進(jìn)入如下圖所示的登記指紋頁面:若用戶已登記過指紋,則在“已登記指紋”后會(huì)顯示登記指紋數(shù)量。(為“0”代表沒有登記指紋。)(3)、單擊【指紋登記】按鈕,彈出指紋登記窗口:(4)、單擊手指圖標(biāo),選擇需登
55、記指紋的手指(被選中的手指的顏色為“黃色”):注意:如需登記脅迫指紋,在登記時(shí)勾選【脅迫指紋】即可。(5)、根據(jù)窗口提示在指紋儀上,以正確的按壓方式連續(xù)按壓三次手指,指紋登記成功后,窗口提示“指紋登記成功”(此時(shí)手指的顏色顯示為“綠色”):(6)、點(diǎn)擊【確定】按鈕保存并關(guān)閉指紋登記窗口。此時(shí)登記指紋頁面的“已登記指紋數(shù)”顯示登記指紋數(shù)量為1,即指紋登記成功。如下圖所示:備注:若需刪除已登記的指紋,則在指紋登記窗口中,點(diǎn)擊該指紋,彈出刪除確認(rèn)框,單擊【Yes】按鈕確認(rèn),并刪除被選中的指紋。(7)、單擊登記指紋頁面上的【確定】按鈕保存,并返回人員頁面。2、設(shè)置用戶照片(1)、在人員頁面的人員列表中
56、,單擊選中需上傳照片的人員,然后單擊【更多】按鈕,彈出如下圖所示下拉菜單:(2)、單擊下拉菜單中的“設(shè)置用戶照片”菜單,進(jìn)入如下圖所示的設(shè)置用戶照片頁面:(3)、單擊【瀏覽】按鈕,在彈出的“選擇文件”窗口中,選擇需上傳的照片,并返回設(shè)置用戶照片頁面,此時(shí)“選擇個(gè)人照片”后,將顯示照片地址,如下圖所示:注意:人員照片大小不能超過16KB。(4)、單擊【確定】按鈕,保存并返回人員頁面。單擊以“照片”形式顯示,可查看已設(shè)置的用戶照片,如下圖所示:3、重新同步到設(shè)備(同步人員到設(shè)備)在人員列表中,選中人員(可多選),然后點(diǎn)擊【更多】【重新同步到設(shè)備】,進(jìn)入同步人員信息的確認(rèn)頁面;單擊【確定】按鈕確認(rèn),并將并選中的人員信息同步到該人員所屬區(qū)域的所有設(shè)備中。4、刪除指紋模板在人員列表中,選中人員,單擊【更多】【刪除指紋模板】,進(jìn)入刪除指紋模板的確認(rèn)頁面,單擊【確定】按鈕確認(rèn)并發(fā)送刪除指紋模板的請(qǐng)求至設(shè)備,待設(shè)備連接至服務(wù)器時(shí),即響應(yīng)該條請(qǐng)求,完成刪除指紋模板操作。5、刪除面部模板在人員列表中,選中人員,單擊【刪除面部模板】,進(jìn)入刪除面部模板的確認(rèn)頁面,單擊【確定】按鈕確認(rèn)并發(fā)送刪除面部模板的請(qǐng)求至設(shè)備,待設(shè)備連接至服務(wù)器時(shí),即響應(yīng)該條請(qǐng)求,完成刪除面部模板操作。6、新增對(duì)私短消息(1)、在人員頁面中,選中人員(可多選),點(diǎn)擊【新增對(duì)私短消息】,進(jìn)入
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