員工激勵(lì)：準(zhǔn)備好行動(dòng)的每一步

1、員工激勵(lì)：準(zhǔn)備好行動(dòng)的每一步要成為一個(gè)卓越的員工，就必須在明確了任務(wù)之后，對(duì)需要執(zhí)行的每一步都做好準(zhǔn)備。一項(xiàng)工作可能需要許多步驟來完成， 那么同樣地，為這項(xiàng)工作所做的準(zhǔn)備也需要按每個(gè)步驟來做。也就是說，你必須為自己的每一步都做好準(zhǔn)備， 從而確保 每一步工作的有效完成，并為最終完成整個(gè)工作做好準(zhǔn)備，每一步的有效相加才能有最后的成果曾經(jīng)有一位63歲的老人從美國(guó)的紐約市步行到了佛羅里達(dá)州的邁阿密市于是，一位記者采訪了他，記者想知道，遙遠(yuǎn)路途中的艱難是否曾經(jīng)嚇倒過他？ 他是如何鼓起勇氣，徒步旅行的？老人答道：“其實(shí)很簡(jiǎn)單，我所做的就是朝著平坦的地方先走了一步，然后 站穩(wěn)，再朝著平坦的地方邁下一步，就這

2、樣，我就到了這里?！爆F(xiàn)代企業(yè)中的職業(yè)人，每天要處理大量的工作，這對(duì)他來說是一種考驗(yàn)。但要經(jīng)受住這個(gè)考驗(yàn)，使自己游刃有余，不成為工作的奴隸，那他就必須保證每 步工作的正確性。否則，一步錯(cuò)誤就會(huì)使全盤工作亂套。 那如何才能保證這一點(diǎn) 呢？方法是像那位老人一樣，有計(jì)劃地一步一步地去工作，并為自己的每一步都 做好準(zhǔn)備。只有為自己的每一步工作都做好準(zhǔn)備，你才能使事情按你的預(yù)定軌道發(fā)展， 并在問題或者危機(jī)出現(xiàn)之前就可以消滅它。 你的充足準(zhǔn)備可以讓你從容應(yīng)對(duì)各種 意外的出現(xiàn)，而不至于影響最終的結(jié)果。所以，你必須首先制定一份詳盡的計(jì)劃，確定每一步應(yīng)該怎么做，并且為每 一步計(jì)劃的順利開展做足準(zhǔn)備工作， 這樣才能

3、保證計(jì)劃落實(shí)到位，并向著目標(biāo)一 步步靠近?，F(xiàn)在，讓我們一起分享一個(gè)小故事，或許它比一板一眼的說教更能使你領(lǐng)會(huì) 到計(jì)劃的重要性。1976 年的冬天，當(dāng)時(shí)的邁克爾19歲，在休斯敦大學(xué)主修計(jì)算機(jī)。他是一個(gè) 狂熱的音樂愛好者，同時(shí)也具有一副天生的好嗓子， 對(duì)于他來說，成為一個(gè)音樂 家是他一生中最大的目標(biāo)。因此，只要有多余的一分鐘，他也要把它用在音樂創(chuàng)作上邁克爾知道寫歌詞不是自己的專長(zhǎng)，所以又找了一個(gè)名叫凡內(nèi)芮的年輕人來 合作。凡內(nèi)芮了解邁克爾對(duì)音樂的執(zhí)著。 然而，面對(duì)那遙遠(yuǎn)的音樂界及整個(gè)美國(guó) 陌生的唱片市場(chǎng)，他們一點(diǎn)渠道都沒有。在一次閑聊中，凡內(nèi)芮突然從嘴里冒出了一句話：“WHATAREY0ND0IN

4、GIN5YEARS想像你5年后在做什么）邁克爾還來不及回答，他又搶著說：“別急，你先仔細(xì)想想，完全想好，確 定了再告訴我?！边~克爾沉思了幾分鐘，開始說：“第一，5年后，我希望能有一 張唱片在市場(chǎng)上，而這張唱片很受歡迎，可以得到大家的肯定；第二，5年后,我要住在一個(gè)有很多很多音樂的地方，能天天與一些世界一流的音樂家一起工 作?！狈矁?nèi)芮聽完后說：“好，既然你已經(jīng)確定了，我們就把這個(gè)目標(biāo)倒過來看。 如果第五年，你有一張唱片在市場(chǎng)上，那么你的第四年一定是要跟一家唱片公司 簽上合約。“那么你的第三年一定是要有一個(gè)完整的作品，可以拿給很多很多的唱片公司聽，對(duì)不對(duì)?“那么你的第二年，一定要有很棒的作品開始錄

5、音了“那么你的第一年，就一定要把你所有要準(zhǔn)備錄音的作品全部編曲， 排練好。“那么你的第六個(gè)月，就是要把那些沒有完成的作品修飾好， 然后讓你自己 可以一一篩選。“那么你的第一個(gè)月，就是要把目前這幾首曲子完工?！澳敲茨愕牡谝粋€(gè)禮拜，就是要先列出一個(gè)清單，排出哪些曲子需要修改， 哪些需要完工。”凡內(nèi)芮一口氣說完了上述的這些話，停頓了一下，然后接著說： “你看，一 個(gè)完整的計(jì)劃已經(jīng)有了，現(xiàn)在你所要做的，就是按照這個(gè)計(jì)劃去認(rèn)真地準(zhǔn)備每一 步，一項(xiàng)一項(xiàng)地去完成，這樣到了第五年，你的目標(biāo)就實(shí)現(xiàn)了。 ”說來也奇怪，恰好是在第五年，1982年時(shí)，邁克爾的唱片開始在北美暢銷 起來，他一天24四小時(shí)幾乎全都忙著與一

6、些頂尖的音樂高手在一起工作。這中間的道理大家應(yīng)該都明白了：不管做什么事情，光有目標(biāo)還是不夠的， 必須有一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃，然后把計(jì)劃中的每一步準(zhǔn)備好，接下來的事情就很簡(jiǎn)單了，只要一步一步地去完成就行了。當(dāng)你把最后一步完成的時(shí)候，你就會(huì)發(fā)現(xiàn),目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了但是，我們?cè)趫?zhí)行計(jì)劃時(shí)常常難免被各種瑣事、雜事所糾纏。有不少人由于 沒有掌握高效能的準(zhǔn)備方法，而被這些事弄得筋疲力盡，心煩意亂，總是不能靜 下心來去做最該做的事；或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽，根本就不知道最應(yīng) 該做的事是什么。結(jié)果白白浪費(fèi)了時(shí)間和精力，致使執(zhí)行效率不高，效果不顯著。上述的這種情況曾經(jīng)是伯利恒鋼鐵公司總裁舒瓦普感到非常頭疼的事，他請(qǐng)

7、來了效率專家李？艾米對(duì)企業(yè)進(jìn)行診斷。總裁介紹說：“我們都知道自己的目標(biāo)和計(jì)劃，但不知怎樣才能更好地執(zhí)行?！?李？艾米表示：讓他與公司每位經(jīng)理談5分鐘，他即可改善公司的工作效率， 增加公司的銷售額。舒瓦普問：“我要花多少錢？”李？艾米說：“您不用馬上給我錢，等你認(rèn)為有效果了，你覺得該值多少錢， 寄張支票給我就行了。 ”舒瓦普同意了，于是李？艾米與每位經(jīng)理都談了 5分鐘。談話的內(nèi)容很簡(jiǎn)單，專家只要求他們?cè)诿咳展ぷ鹘K了時(shí)，將次日需要完成的6件最重要的工作寫下來,并依重要性順序編號(hào)。次日早晨從表上的第一件工作開始， 每完成一項(xiàng)便將它從 表上劃去，若有當(dāng)日沒完成的工作，則必須列入次日的表中。每位經(jīng)理須切實(shí)執(zhí) 行了 3個(gè)月。整個(gè)會(huì)見歷時(shí)不超過1個(gè)小時(shí)。幾個(gè)星期之后，李？艾米收到了一張3萬美 元的支票和一封信。舒瓦普在信中說，從錢的觀點(diǎn)上看，那是他一生中最有價(jià)值 的一課。看來，李？艾米也給我們上了一課，他使我們意識(shí)到，在你開始每天、每周、 每月甚至每年的工作之前，一定要清楚在這期間你要做的最重要的事是什么， 并 把