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文檔簡介
1、電網(wǎng)公司茅建安全管理通用管理規(guī)定修訂說明施工安排計劃4.L3.1重視進(jìn)度控制關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)度延誤的預(yù)防在制定項目計劃時,以類似項目實施經(jīng)驗為基礎(chǔ),整理出可能導(dǎo)致延期的主要因素、確 定進(jìn)度延誤應(yīng)對方案。當(dāng)發(fā)現(xiàn)實際執(zhí)行于計劃發(fā)生偏差,且偏差到達(dá)警戒線時,立即針對延 期原因制定應(yīng)對方案并實施。進(jìn)度報告所有項目成員均直接向上級提交關(guān)于進(jìn)度情況的匯報和工作報告,一般采用周報的形式 進(jìn)行。在周報中列出上周工作情況,并對每項工作列清楚:完成、未完成和完成的百分比; 列出下周的工作計劃,要求計劃細(xì)化到每個工作日和檢查依據(jù)。列出歷次遺留還未解決的問 題和難點(diǎn),以及計劃完成的時間。周報必須真實反映項目工作進(jìn)展情況,是內(nèi)
2、部進(jìn)行績效考核的重要依據(jù)。完善的周報制 度將能及時發(fā)現(xiàn)項目實施過程中的問題,以采取必要措施進(jìn)行解決。項目整體進(jìn)度情況項目階段任務(wù)描述計劃開 始時間計劃 結(jié)束時間實際 開始時間實際 結(jié)束時間進(jìn)度偏差分析本周任務(wù)項目階段任務(wù)描述計劃工作量r 1 r、實際工作量f 1完成百分比下周任務(wù)項目階任務(wù)描計劃工作量(人天)執(zhí)行人項目主要問題列表序號問題描解決方案/建議是否需要上級支12項目部每周提交一次工作周報,周報內(nèi)容為總結(jié)上一周數(shù)據(jù)的工作量,遇到的問題及解 決辦法、需要公司協(xié)調(diào)解決的事宜和下周工作計劃等進(jìn)行總結(jié)。周報上交日期定于每周周一 下班前。4.1.3.2 提前進(jìn)行作業(yè)技術(shù)培訓(xùn)公司在項目中努力提高技
3、術(shù)含量,有效地節(jié)約投資,控制建設(shè)費(fèi)用,提高項目效益。在作業(yè)前期加大作業(yè)人員的培訓(xùn)力度,保證在生產(chǎn)過程中切實有效的提高人員的工作效 率。4.1.3.3 嚴(yán)格控制關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的銜接在項目實施過程中,在現(xiàn)場要安排專門的項目交接人員,要求掌握工程進(jìn)度及關(guān)鍵技術(shù), 負(fù)責(zé)每個工序的銜接,及時解答組織實施單位的疑難問題。4.1.3.4 建立工期保證體系項目成立工期保證小組,由項目經(jīng)理擔(dān)任組長,項目各專業(yè)負(fù)責(zé)人任副組長,各作業(yè)組 長為組員,形成一體化的管理模式,并明確相應(yīng)的崗位責(zé)任。(1)崗位責(zé)任項目經(jīng)理是項目工期保證第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)項目的生產(chǎn)組織和進(jìn)度安排,協(xié)調(diào)并定期檢 查各專業(yè)組的工作進(jìn)度,一般每周一次:項目
4、專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本組的生產(chǎn)安排和協(xié)調(diào),每天 對作業(yè)組進(jìn)度進(jìn)行檢查,并及時向項目經(jīng)理匯報;各作業(yè)組長安排本組的工作并隨時控制本 組的工作進(jìn)度。(2)保證措施為確保本項目如期完成,根據(jù)測繪的工作量,結(jié)合前述影響工程工期的主要因素分析, 將建立了完善的工期保證體系,并明確相應(yīng)責(zé)任,項目部制定嚴(yán)格的作息時間,對工作進(jìn)度 按責(zé)任做好定期檢查,并定期向公司匯報項目情況,以便公司隨時跟蹤、反饋,同時做好如 下幾點(diǎn):1)項目部根據(jù)項目具體情況制定最短工期和極限工期,不得在最短工期內(nèi)申請驗收, 從而保證作業(yè)人員工作專心、細(xì)心。施工中對工期進(jìn)行及時監(jiān)控,在有可能超出極限工期的 情況下,項目部及時以文字形式向公司匯報
5、,并附擴(kuò)充計劃,公司根據(jù)項目部匯報情況盡快 給予答復(fù),并于2日內(nèi)增加人員和設(shè)備,及時擴(kuò)充,以保證普查工作如期完成。2)工作進(jìn)度和工作量公布制度。根據(jù)工期進(jìn)度檢查情況,項目部每周一次公布各作業(yè) 組工作進(jìn)度情況,使各作業(yè)組做到心中有數(shù),及時掌握本組及項目進(jìn)展情況。3)制定明確的獎懲制度。對提前工期、質(zhì)量合格者,予以獎勵,額度控制在工作組施 工費(fèi)的3-5%:對拖延工期預(yù)以處罰,處罰金額控制在工作組施工費(fèi)的3-5%.4)外業(yè)組織安排與協(xié)調(diào)的預(yù)防措施針對以往類似工程的經(jīng)驗,著重要求外業(yè)各作業(yè)組做到以下幾點(diǎn):做好后勤補(bǔ)給和服務(wù)工作,注意飲食衛(wèi)生,防止疾病發(fā)生,保障工作人員的正常投入。按公司有關(guān)儀器設(shè)備的使
6、用管理規(guī)定,做好儀器設(shè)備的保養(yǎng)工作。作業(yè)前按規(guī)范規(guī)定做 好儀器檢定工作,尤其做好GPS機(jī)座的校準(zhǔn)和水準(zhǔn)儀I角檢測工作。各工序嚴(yán)格在制定工作計劃,并根據(jù)實際情況合理調(diào)整,計劃到每天,每一個工作組, 每一道工序,公司和項目對計劃的執(zhí)行嚴(yán)密監(jiān)控,隨時調(diào)整人、財、物資源的投入,以確保 工期。外業(yè)作業(yè)組均配置移動上網(wǎng)卡、存儲硬盤和照相機(jī),每天的數(shù)據(jù)資料都要及時備份和 上傳公司。公司檢查人員要實施監(jiān)控和檢查,出現(xiàn)問題及時解決。4.1.3.5 完善項目進(jìn)度控制管理制度為確保本項目按計劃、按步驟、高效率、高質(zhì)量地完成,我公司建立了一套完整的項目 進(jìn)度管理制度,以及定期檢查進(jìn)度情況,與計劃進(jìn)行比較,一旦進(jìn)度與計
7、劃不符,及時采取 補(bǔ)救措施,調(diào)整項目進(jìn)度。在項目的各個階段,根據(jù)主要工作劃分,制定明確的子步驟、檢查點(diǎn)時序表,并跟蹤檢 查子步驟的進(jìn)度,根據(jù)進(jìn)度情況及時調(diào)整資源配置使之優(yōu)化,保證進(jìn)度:項目經(jīng)理與各小組、小組與小組之間進(jìn)行不斷的溝通交流,比較進(jìn)度差異,進(jìn)一步調(diào)整 子步驟進(jìn)度計劃,以保證項目實施在業(yè)主里程碑時間完成系統(tǒng)的及時交付。圖8.4-3進(jìn)度管理的循環(huán)示意圖4.1.3.6 明確崗位責(zé)任項目負(fù)責(zé)人是項目工期保證第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)項目的生產(chǎn)組織和進(jìn)度安排,協(xié)調(diào)并定期 檢查各專業(yè)組的工作進(jìn)度,一般每月兩次;項目專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本組的生產(chǎn)安排和協(xié)調(diào),每 周對作業(yè)組進(jìn)度進(jìn)行檢查一次,并及時向項目經(jīng)理匯報:各
8、作業(yè)組長安排本組的工作并隨時 控制本組的工作進(jìn)度。4.1.3.7 實行嚴(yán)格的工期保障措施我公司如果中標(biāo),將嚴(yán)格按照投標(biāo)文件的承諾履行服務(wù),嚴(yán)格按照項目的工期要求組織 作業(yè)隊伍,按時、保質(zhì)完成任務(wù)。有關(guān)工期保障的具體措施如下:(1)為使本項目的順利開展,將制定富有成效的組織保障措施,成立專門針對本項目 的組織機(jī)構(gòu),明確各部門及相關(guān)人員的職責(zé)分工,進(jìn)行各專業(yè)水平的人員配置,合理安排生 產(chǎn)進(jìn)程,對經(jīng)費(fèi)和設(shè)備進(jìn)行有效管理,保障本項目工作在工期內(nèi)順利完成。(2)組建技術(shù)專業(yè)、經(jīng)驗豐富的項目管理和作業(yè)生產(chǎn)隊伍,進(jìn)行由高級工程師、研究 員、研究生、本科、大專等“金字塔”型分布的項目人員配置,為本次項目按時完
9、成提供充 分的專業(yè)人員保障。(3)結(jié)合本項目特點(diǎn),采用科學(xué)、高效的工作方法和管理模式,明確項目組織機(jī)構(gòu)的 職責(zé)分工,逐級負(fù)責(zé),分工明確,責(zé)任到人,實現(xiàn)對項目作業(yè)流程統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,使得項目 任務(wù)持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)進(jìn)行,以達(dá)到工期保障的要求。(4)強(qiáng)化技術(shù)人員工作規(guī)程和技能培訓(xùn),進(jìn)一步明確工作內(nèi)容與方法,不斷提高工作 技能,在項目執(zhí)行過程中乘承“細(xì)致、嚴(yán)肅、全而、謹(jǐn)慎”的工作作風(fēng),確保項目順利完成, 并保證項目工期內(nèi)完成。(5)在生產(chǎn)實踐中,系統(tǒng)、完善地形成了幾個不同功能職責(zé)的部門,包括生產(chǎn)部、質(zhì) 檢部、技術(shù)部等。各個部門都是由專業(yè)的技術(shù)人員構(gòu)成,都具有專業(yè)經(jīng)驗、背景和技術(shù)能力, 可以很好地提供所需
10、的技術(shù)支持與服務(wù),保證項目在專業(yè)指導(dǎo)下按時完成。(4)提供系統(tǒng)、專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn),將會安排具有相關(guān)專業(yè)資格和實際項目經(jīng)驗的工程 師進(jìn)行完整的、綜合的、系統(tǒng)的理論與實踐相結(jié)合的技術(shù)培訓(xùn):培訓(xùn)將會穿于整個項目實施 過程,為項目的工期保障奠定基礎(chǔ)。(5)嚴(yán)肅作業(yè)人員工作紀(jì)律,對項目生產(chǎn)中的違規(guī)行為,一經(jīng)查實,由按相應(yīng)的懲罰 條款進(jìn)行嚴(yán)肅處理決定,保障項目在要求的工期內(nèi)提交合格的成果。由于各種不可抗拒因素導(dǎo)致無法按任務(wù)書要求按時完成任務(wù)的,及時向組織實施單位說 明原因,并提供解決方案。4.1.3.8 保證工期的人員組織(1)統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)、分工合作在本項目的執(zhí)行過程中按照分工明確,采用責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的管
11、理方式。項目經(jīng)理負(fù) 責(zé)生產(chǎn)協(xié)調(diào)、工作協(xié)調(diào)、進(jìn)度監(jiān)督:技術(shù)組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)、技術(shù)培訓(xùn);質(zhì)檢組負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)整個工程的全而質(zhì)量檢查。(2)責(zé)任明確、分解詳細(xì)各部門擬將工作量分解到各個作業(yè)組,各作業(yè)組將工作量分解到每名作業(yè)人員,哪個部 門出現(xiàn)問題,追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任:哪個作業(yè)組出現(xiàn)問題,追究作業(yè)組長責(zé)任:哪個作業(yè)人 員出現(xiàn)問題,追究本人責(zé)任;并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失和行政處罰。(3)完善準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作包括:組織準(zhǔn)備、技術(shù)準(zhǔn)備和資料準(zhǔn)備。針對本項目公司將專門成立項目部, 進(jìn)行人員的統(tǒng)一調(diào)配和管理,認(rèn)真收集和分析本項目的相關(guān)資料,組織編寫技術(shù)設(shè)計書和作 業(yè)補(bǔ)充規(guī)定,并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。(4)嚴(yán)格控制工程進(jìn)度各部門負(fù)責(zé)人擬接受生產(chǎn)任務(wù)后,應(yīng)立即按要求制定各自承擔(dān)項目的工作計劃,把任務(wù) 劃分成塊,細(xì)化、量化到每個作業(yè)人員。部門下設(shè)作業(yè)組,形成作業(yè)人員對組長負(fù)責(zé),組長 對部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),部門領(lǐng)導(dǎo)對公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)的良好局而。項目實施過程中,還要求各作業(yè) 組將每周的工作量各自統(tǒng)計上報,部門進(jìn)行詳細(xì)考核,項目部要經(jīng)常抽查各階段生產(chǎn)計劃完 成情況,及時了解、掌握工程進(jìn)展情況,從而及時采取相應(yīng)措施,有效地控制工程進(jìn)度。各 作業(yè)部門要將本工程的進(jìn)度統(tǒng)計圖表上墻,對無故逾期未能完成工作計劃的部門、作業(yè)組、 作業(yè)員,本我公司項目部將進(jìn)行嚴(yán)肅的經(jīng)濟(jì)和行政處罰。(5)加強(qiáng)項目工作協(xié)調(diào)項目經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,
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