第五章軟件操作說(shuō)明書

1、第五章軟件操作說(shuō)明書本章目錄5.1本章特別約定5.2【軟件功能/模塊】5.3【使用說(shuō)明】5.3.1監(jiān)控管理5.3.2卡片管理卡片管理卡片延期卡片檢測(cè)卡片掛失和解掛卡片注銷和解注卡片充值5.3.3系統(tǒng)選項(xiàng)系統(tǒng)參數(shù)5.3.4檔案管理出入記錄在場(chǎng)車輛5.3.5報(bào)表統(tǒng)計(jì)5.3.6安全管理修改操作員密碼操作員管理5.5關(guān)于本軟件使用的高級(jí)用法5.1本章特別約定為了各位使用者能最大程度使用本軟件的優(yōu)勢(shì)，本章特作如下約定：5.1.1盡管本系統(tǒng)可使用兩種方式使用系統(tǒng)：輸入密碼登陸和刷操作卡登陸，但我們強(qiáng)烈建議您使用操作卡登陸，這樣會(huì)更方便、更安全。5.1.2盡管本系統(tǒng)可按班級(jí)、崗?fù)ず蛦T工進(jìn)行收費(fèi)，但我們強(qiáng)烈建

2、議您使用員工卡進(jìn)行收費(fèi)核算。5.1.3盡管可以指定少數(shù)門崗進(jìn)行收費(fèi)，但我們強(qiáng)烈建議對(duì)所有保安隊(duì)員（操作員）均進(jìn)行授權(quán)收費(fèi)，一方面在員工離職時(shí)不至于后繼無(wú)人，也有利于輪崗培訓(xùn)，一專多能。5.1.4由于系統(tǒng)功能非常強(qiáng)大，我們建議在貴單位不能熟練使用本系統(tǒng)時(shí)，總監(jiān)員權(quán)限由本單位代管，該權(quán)限也可交由貴單位最高領(lǐng)導(dǎo)使用。請(qǐng)注意，為保證對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)管，該權(quán)限不能交由財(cái)務(wù)人員使用。5.2【軟件功能/模塊】 模塊子菜單說(shuō)明系統(tǒng)登陸兩種方式：輸入密碼登陸和刷操作卡登陸；默認(rèn)密碼：0001卡片管理卡片登記進(jìn)入該模塊后，“設(shè)置卡片總數(shù)”即要發(fā)行的卡片數(shù)量，設(shè)置好卡片類型及狀態(tài)后，在發(fā)卡器上刷卡進(jìn)行登記卡片管理對(duì)發(fā)

3、行過(guò)好的卡片進(jìn)行業(yè)主信息登陸以及更改卡片類型和辦理卡片業(yè)務(wù)等 下載將發(fā)行好的卡片下傳到控制主板內(nèi)上傳將卡片從控制主板內(nèi)上傳到電腦上刪除選中卡片點(diǎn)此按鈕可以刪除已發(fā)行的卡片插入在卡片列表中插入一張卡系統(tǒng)參數(shù)常規(guī)設(shè)置臺(tái)式發(fā)卡器、月租金額、操作員權(quán)限、視頻采集卡類型、人工開閘是否抓拍圖像、抓拍圖像保存路徑等信息 高級(jí)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、視頻端口映射、總車位數(shù)等顏色設(shè)置軟件界面顏色和數(shù)據(jù)表格顏色 監(jiān)控管理出入監(jiān)控進(jìn)行復(fù)位、時(shí)鐘、延期、照明、明細(xì)、開閘等收費(fèi)明細(xì)記錄當(dāng)前這個(gè)班的收費(fèi)明細(xì)檔案管理出入記錄記錄車輛的卡號(hào)、出入時(shí)間，地點(diǎn)、停車時(shí)間等在場(chǎng)車輛記錄當(dāng)前未出場(chǎng)的車輛卡號(hào)、入場(chǎng)時(shí)間、地點(diǎn)等人工道閘記錄記錄開

4、閘放行的操作員、放行車輛圖片及時(shí)間延期明細(xì)記錄對(duì)月租卡的延期信息充值明細(xì)記錄充值卡的充值明細(xì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表日統(tǒng)計(jì)報(bào)表將收費(fèi)明細(xì)以天為單位來(lái)統(tǒng)計(jì)以供查詢?cè)陆y(tǒng)計(jì)報(bào)表將收費(fèi)明細(xì)以月份為單位來(lái)統(tǒng)計(jì)以供查詢年統(tǒng)計(jì)報(bào)表將收費(fèi)明細(xì)以年份為單位來(lái)統(tǒng)計(jì)以供查詢多年統(tǒng)計(jì)報(bào)表將收費(fèi)明細(xì)以多年為單位來(lái)統(tǒng)計(jì)以供查詢安全管理修改操作密碼修改當(dāng)前登陸的操作員密碼，這個(gè)操作員必須是卡片里存在的操作員管理總監(jiān)卡的權(quán)限，用來(lái)設(shè)置操作員的權(quán)限以及姓名等信息系統(tǒng)日志記錄操作員登陸的記錄系統(tǒng)幫助提供在線升級(jí)，以及本軟件的編譯時(shí)間等信息注銷注銷當(dāng)前登陸的操作員關(guān)閉系統(tǒng)退出軟件的窗口 5.3【使用說(shuō)明】 5.3.1監(jiān)控管理² 出入監(jiān)控

5、在主界面中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“出入監(jiān)控”按鈕，進(jìn)入“出入監(jiān)控”菜單?！俺鋈氡O(jiān)控”界面分為四塊，上面2塊為入口和出口的監(jiān)控窗口；左下是圖像對(duì)比時(shí)保存的前面車輛入場(chǎng)的圖片；右下顯示出入場(chǎng)車輛的信息和系統(tǒng)的提示。菜單介紹：復(fù) 位：復(fù)位主板時(shí) 鐘：主板與電腦時(shí)間同步照 明：通過(guò)軟件控制補(bǔ)光燈的開關(guān)延 期：點(diǎn)擊直接進(jìn)入“卡片管理”菜單辦理延期業(yè)務(wù)明 細(xì)：查看當(dāng)前班次的收費(fèi)情況 入口開：通過(guò)電腦開閘放行入口落：在車輛通行完畢關(guān)閉道閘出口開：通過(guò)電腦開閘放行出口落：在車輛通行完畢關(guān)閉道閘取 消：暫停對(duì)當(dāng)前的卡片進(jìn)行處理。脫機(jī)操作：在硬件壞掉的情況下，通過(guò)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)車輛的進(jìn)出流程保證收費(fèi)。免費(fèi)放行：對(duì)于特殊的車

6、輛專門設(shè)置的功能。例如軍車等確定放行：在收完停車費(fèi)后確認(rèn)無(wú)誤后放行（主要針對(duì)臨時(shí)卡）退出監(jiān)控：退出出入監(jiān)控窗口² 收費(fèi)明細(xì) 在主界面中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“監(jiān)控管理”“收費(fèi)明細(xì)”按鈕，進(jìn)入“收費(fèi)明細(xì)”菜單。 “收費(fèi)明細(xì)”中比較詳細(xì)的記錄了各個(gè)收費(fèi)的情況，包括：流水號(hào)、卡號(hào)、入場(chǎng)時(shí)間、入口名稱、入操作員、出場(chǎng)時(shí)間、出操作員、停車時(shí)長(zhǎng)、應(yīng)收金額、實(shí)收金額、優(yōu)惠金額、備注。如下圖：5.3.2卡片管理 在主界面中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“卡片管理”，進(jìn)入“卡片登記”菜單。方法：1) 點(diǎn)擊下面的“設(shè)置卡片總數(shù)”，在彈出的對(duì)話框中輸入您要發(fā)行卡片的數(shù)量，然后“確定”保 存。這時(shí)左邊欄會(huì)多出相應(yīng)數(shù)量的空記錄。

7、如下圖1-圖2：設(shè)置卡片總數(shù)（圖1）（圖2）2) 選擇好“卡片類型”、“卡片狀態(tài)”把鼠標(biāo)點(diǎn)向第一條記錄，在發(fā)卡器上連續(xù)讀卡，第一張發(fā)行為“總監(jiān)卡”，第二張發(fā)行為“操作卡”，后面的卡則根據(jù)需要設(shè)置其類型發(fā)行完卡片請(qǐng)下載3) 在讀完相應(yīng)數(shù)量的卡片后，點(diǎn)擊“保存”“下載”，下載成功后則發(fā)行卡片完畢。² 卡片管理功 能： 主要用來(lái)辦理卡片業(yè)務(wù)。對(duì)發(fā)行好的卡片以進(jìn)行一些業(yè)務(wù)上的操作進(jìn)入方法： 在主界面中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“卡片管理”按鈕，進(jìn)入“卡片管理”。如下圖：更改后的卡片信息要更新才生效主要菜單介紹：延期：延長(zhǎng)月租卡的有效期。業(yè)務(wù)：對(duì)卡片進(jìn)行延期、充值、掛失、解掛、注銷、解注等。更新：對(duì)更改

8、過(guò)的卡片信息進(jìn)行更新，只有更新后才能生效.提取：從主板中讀取卡片資料，讀取上來(lái)的卡片資料不包括車主信息（慎用）保存：對(duì)更改過(guò)的操作進(jìn)行保存讀卡：判斷手中卡片的信息² 卡片延期方法：進(jìn)入“卡片管理”對(duì)話框，在左邊卡片檔案中選中要延期的卡，在下面選擇“延期”，或者在業(yè)務(wù)的下拉菜單中選擇“延期”。這時(shí)彈出“卡片延期歷史數(shù)據(jù)”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇“新建”選擇好要延長(zhǎng)的時(shí)間、應(yīng)收金額、實(shí)收金額、優(yōu)惠金額等數(shù)據(jù)后“確定”退出。如下圖:² 卡片檢測(cè)當(dāng)不能確定手中的卡片的類型以及信息時(shí),可以通過(guò)以下操作來(lái)檢測(cè)方法：在“卡片管理”窗口中選擇“讀卡”，這時(shí)將卡片在讀寫器上進(jìn)行讀卡，如果此卡發(fā)

9、行過(guò)左邊黑色指針將停在該卡片的位置；如果未發(fā)行的卡則提示：此卡未發(fā)行 ² 卡片掛失和解掛方法：在“卡片管理”窗口中進(jìn)行卡片的掛失工作。首先選擇要掛失的卡,然后點(diǎn)開“業(yè)務(wù)”單下的“掛失”，確定要掛失的話點(diǎn)“確定”，如果該卡已找到則可以在業(yè)務(wù)中選擇“解掛”。² 卡片注銷和解注方法：在“卡片管理”窗口中進(jìn)行卡片的“注銷”工作。首先選擇要注銷的卡，然后點(diǎn)開“業(yè)務(wù)”菜單下的“注銷”。如果再次使用該卡則選擇“解注”。² 卡片充值一般只有儲(chǔ)值卡才可以進(jìn)行充值.在“卡片管理”窗口中進(jìn)行卡片的“充值”工作。首先在左邊卡片檔案中選擇要充值的卡，然后點(diǎn)開“業(yè)務(wù)”菜單下的“充值”彈出充值

10、的窗口，選擇“新建”，輸入充值的金額等信息，完成后“確定”退出。5.3.3系統(tǒng)選項(xiàng) ² 系統(tǒng)參數(shù)在軟件主界面點(diǎn)右鍵選擇“系統(tǒng)選項(xiàng)”進(jìn)入“系統(tǒng)參數(shù)”窗口“常規(guī)”選項(xiàng)中的一些系統(tǒng)設(shè)置， 使用臺(tái)式發(fā)卡器： 指如果使用的是帶串口的發(fā)卡器，則在此選項(xiàng)前打勾，并選擇相應(yīng)端口。最長(zhǎng)收費(fèi)值班時(shí)間： 每個(gè)班次的值班時(shí)間。月租卡缺省月租費(fèi) ：指的是月租卡的每個(gè)月的月租，可自行更改。監(jiān)控最多顯示記錄： 指的是出入監(jiān)控界面中記錄的顯示。出口位于顯示屏： 指的是出口畫面在監(jiān)控界面中的位置。圖像卡： 指的是抓拍圖像所采用的視頻捕捉卡的型號(hào)和抓拍的延時(shí)時(shí)間。抓拍圖像文件夾： 指的是抓拍的圖像的保存位置“高級(jí)”選項(xiàng)

11、中的“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”如下圖：無(wú)操作員值班： 選中代表“無(wú)人值班”，此時(shí)取消一進(jìn)一出，不能重復(fù)出入場(chǎng)的限制開機(jī)需刷操作卡： 指上班后需要刷下操作月租卡才能自動(dòng)放行。允許重復(fù)入場(chǎng)： 選中允許重復(fù)入場(chǎng) 貴賓卡出場(chǎng)需確認(rèn)：選中后貴賓卡出場(chǎng)時(shí)無(wú)法自動(dòng)放行，需要值班人員確認(rèn)放行。月租卡出場(chǎng)需確認(rèn)：選中后月租卡出場(chǎng)時(shí)無(wú)法自動(dòng)放行，需要值班人員確認(rèn)放行。儲(chǔ)值卡出場(chǎng)需確認(rèn)：選中后儲(chǔ)值卡出場(chǎng)時(shí)無(wú)法自動(dòng)放行，需要值班人員確認(rèn)放行。讀卡要求地感讀卡：選中表示在地感線圈檢測(cè)到車輛后讀卡才會(huì)起閘。（注意，設(shè)置完此項(xiàng)后，必須壓地感讀一次卡，才會(huì)啟用這個(gè)功能。）注：對(duì)這些參數(shù)更改后，要點(diǎn)擊設(shè)置下載下去才會(huì)生效。“顏色”選項(xiàng)主

12、要對(duì)軟件界面顏色和數(shù)據(jù)顏色進(jìn)行設(shè)置一般選擇缺省即可，這里不做詳細(xì)介紹。5.3.4檔案管理 ² 出入記錄在軟件主界面，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵選擇“檔案管理”“出入記錄”在“出入記錄”里詳細(xì)記錄了車輛進(jìn)出的：流水號(hào)、卡類別、卡號(hào)、有效期、車主名、車牌號(hào)、出場(chǎng)時(shí)間、出口名稱、出操作、入場(chǎng)時(shí)間、入口名稱、入操作員、停車時(shí)長(zhǎng)、應(yīng)收、實(shí)收、優(yōu)惠、備注以及抓拍的圖像 如下圖：² 在場(chǎng)車輛在軟件主界面，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵選擇“檔案管理”“在場(chǎng)車輛”，可以看到在場(chǎng)車輛的入場(chǎng)記錄及圖片，如下圖：5.3.5報(bào)表統(tǒng)計(jì) “統(tǒng)計(jì)報(bào)表”提供對(duì)停車場(chǎng)收費(fèi)明細(xì)按、日、月、年、多年進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，可導(dǎo)出收費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并提供打印功能

13、。日統(tǒng)計(jì)表：月統(tǒng)計(jì)表：年統(tǒng)計(jì)：多年統(tǒng)計(jì)：5.3.6安全管理 ² 修改操作員密碼指的是修改當(dāng)前登陸的操作員的密碼，而且這個(gè)操作員在卡片檔案里是存在的，如果不存在是不能修改密碼的。比如0001在沒(méi)有發(fā)行過(guò)卡片時(shí)只是一個(gè)虛擬的賬號(hào)實(shí)際是不存在這張卡的，所以不能修改密碼。只有在卡片管理中存在0001這張卡，才能修改密碼。修改方法：連續(xù)輸入舊密碼和兩次新密碼，按“確定”按鈕，系統(tǒng)判斷舊密碼正確并確認(rèn)兩次輸入的新密碼正確后，自動(dòng)修改用戶檔案，完成密碼修改工作，否則提示錯(cuò)誤。² 操作員管理在主界面中點(diǎn)右鍵選擇“安全管理”選項(xiàng)，進(jìn)入“操作員管理”菜單。如下圖：“權(quán)限設(shè)置”按鈕功能可修改操作

14、員的權(quán)限如下圖：“編輯”按鈕功能可修改系統(tǒng)操作員及管理員的姓名、密碼等，如下圖：5.5關(guān)于本軟件使用的高級(jí)用法5.5.1臨時(shí)卡，出場(chǎng)時(shí)查進(jìn)出圖像是否相符，如不符，則懷疑偷車，可進(jìn)一步盤查；如相符則收費(fèi)放行或放行。5.5.2月租卡，出場(chǎng)時(shí)查進(jìn)出圖像是否相符，并且要檢查車輛是否跟卡片登記資料是否相符，如相同，則可放行（這里僅適用認(rèn)卡、認(rèn)車不認(rèn)人的情況，如是高級(jí)場(chǎng)所，可增加檢驗(yàn)駕駛員是否登記資料中的人的確認(rèn)）；如不符合，則可能是一卡多車或偷車。5.5.3如果車主不服管理，可用卡片管理中的掛失停止該卡的月卡資格。5.5.4試刷卡，“在場(chǎng)車輛”中勾選即可。根據(jù)試刷記錄，基本可確認(rèn)是沖卡、貪污等。5.5.

15、5月卡車輛取用臨時(shí)卡的查詢：“在場(chǎng)車輛”中，如果有月卡車的拍照，可打印該頁(yè)，以方便找車主取回臨時(shí)卡或收費(fèi)注銷該臨時(shí)卡的在場(chǎng)狀態(tài)。5.5.6人工道閘審核：看圖，看是否人情車，亦可在管理規(guī)定中增加人工道閘的登記表。5.5.7車輛流量統(tǒng)計(jì)：有表提供。5.5.8操作權(quán)限管理：普通隊(duì)員授權(quán)：出入監(jiān)控、收費(fèi)明細(xì)、出入記錄、在場(chǎng)車輛、修改操作密碼；班長(zhǎng)可增加：臨時(shí)收費(fèi)統(tǒng)計(jì)，以方便每天結(jié)算；5.5.9隊(duì)員隔日交接班的時(shí)間應(yīng)統(tǒng)一，并且以電腦為準(zhǔn)。最好規(guī)定為24：00；這樣可保證和政府規(guī)定的“停車場(chǎng)每天最多收費(fèi)10元”相符。5.510財(cái)務(wù)人員權(quán)限等級(jí)，絕對(duì)不能授予總監(jiān)權(quán)限，以免貪污；5.5.11每單續(xù)費(fèi)記錄，均要求在附加說(shuō)明上輸入發(fā)票號(hào)或收據(jù)號(hào)，以便備查；我方可提供EXCEL電子表格稽查程序。查是否授權(quán)編號(hào)、查是否跳號(hào)、查是否一票多用，以便杜絕收錢不給票的情況出現(xiàn)。同時(shí)要求通知所有用戶，妥善保管續(xù)費(fèi)憑據(jù)，如