大會執(zhí)行分工表

1、執(zhí)行時間表會議名稱：市高爾夫球協(xié)會第二次會員代表大會會議時間：2010年9月25日（星期六）會議地點：高爾夫俱樂部主辦單位：承辦單位：A協(xié)辦單位：B媒體支持：報業(yè)集團、會議流程:時間內(nèi) 容地點09： 00AM簽到會所09： 30AM會議開始大會議室 小會議室11： 00AM會議結(jié)束大會議室11： 10AM與會人員合影會所門口11： 30AM午餐餐廳13： 00PM大會安排活動（比賽）球場18： 00PM頒獎大會議室二、前期籌備工作時間表:序號工作內(nèi)容完成時間分工1與會人員的提名小項負貢人2與會人員的邀請及確認出席9.18名譽會長顧問副會長理事3場地布置物料的設(shè)計9.18B4場地布置物料的確認9

2、.19A5場地布置物料的制作9.24B6手提袋的設(shè)計和制作9.187會務(wù)手冊的內(nèi)容確認9.18A8會務(wù)手冊的設(shè)計制作9.20A9會務(wù)相關(guān)物品的采買9.20A10會場的選定及費用的確定9.17國際11用餐標準的確定9.17國際12比賽打球費用的確定9.17國際13贊助項目及贊助費用的確定9.18B14禮品的確定和到位9.24B15高爾夫T恤的確定和到位9.24綺麗集團16獎杯的確定和到位9.24A17民管局報批和備案9.18體育總會18與會領(lǐng)導(dǎo)的邀請9.20省高協(xié)9.20市政府9.20市民政局9.20中高協(xié)19外地領(lǐng)導(dǎo)的接待和安排9.23A20新聞通稿的確定9.20A21媒體名單的確定9.21青

3、島日報22確定現(xiàn)場攝影師、禮儀人員等9.20青島日報23全面檢查所有準備作的完成情況9.24A四、活動當(dāng)H各項工作:準備工作：序號工作內(nèi)容完成時間分工單位聯(lián)系人1指示牌（X展架）、橫幅的安裝07： 30B2導(dǎo)示牌的安裝擺放07： 30B3簽到背景板的安裝07： 30B4發(fā)球臺背景板的安裝07： 30B5贊助商形象廣告牌的安裝07： 30B6會議室背景板的安裝07： 30B7會議室用品、手冊的布置07： 30A8禮品、紀念品的擺放07： 30A9會場內(nèi)各項布置的最后檢查07： 30A10攝像師及攝影師的到位安排08： 00A簽到：序號工作內(nèi)容完成時間單位聯(lián)系人1安排工作人員監(jiān)督停車場的安排08： 30國際2安排工作人員實施現(xiàn)場檢測08： 30國際3安排工作人員接待與會人員簽到08： 30高協(xié)4安排工作人員發(fā)放紀念品08： 30高協(xié)5安排工作人員接待媒體及貨賓08： 30高協(xié)6安排工作人員引領(lǐng)至?xí)h室08： 30高協(xié)會議期間：序號工作內(nèi)容完成時間負責(zé)人備注1確保主持人稿提前給到主持人處09： 002安排攝影師、攝像師現(xiàn)場拍攝09： 003安排會議速記人員記錄會議內(nèi)容09： 004安排人員會議結(jié)束時分發(fā)禮品11： 005安排人員組織與會人員合影11： 006安排人員組織與會人員用餐11： 30五、會議后續(xù)工作:序號工作內(nèi)容負責(zé)人備注1核對參會人數(shù)，與球場結(jié)算打球及用餐費用2拆卸現(xiàn)場布