參展規(guī)則及參展須知

1、參展規(guī)則及參展須知參展手續(xù)1 、認(rèn)真填寫參展報(bào)名表并傳真至展會(huì)籌備組， 參展報(bào)名表也可在網(wǎng)站 上提交。2 、 籌備組將按照展商報(bào)名的先后次序予以安排展位，并及時(shí)向展商傳真參展合同。3 、 展商須按照參展合同向籌備組交納定金， 籌備組在沒有收到展商定金的情況下有權(quán)取消展商的任何 預(yù)定方案。付費(fèi)規(guī)則1 、展商應(yīng)在規(guī)定的截止日期之前向展會(huì)籌備組遞交所需服務(wù)項(xiàng)目的訂單，在收到籌備組的繳費(fèi)通知單 后應(yīng)及時(shí)安排匯款，若在兩星期內(nèi)未收到展商的匯款，籌備組有權(quán)取消訂單。2 、在截止日期之后收到訂單的，籌備組有權(quán)拒絕服務(wù)或在提供服務(wù)的情況下加收30% 的附加費(fèi)。3 、展商若在展會(huì)開幕

2、前半個(gè)月取消所預(yù)定的服務(wù)項(xiàng)目，籌備組將扣除應(yīng)付金額的50% 作為損失費(fèi)。展位租金 展商交納的展位租金所含服務(wù)項(xiàng)目有：有限數(shù)量的展商胸牌，公司簡(jiǎn)介及展品內(nèi)容免費(fèi)刊登在展會(huì)會(huì)刊 上及會(huì)前宣傳資料中，展商資料還會(huì)刊登在協(xié)會(huì)網(wǎng)站的“虛擬展會(huì)”欄目中。標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)中還將配備一定數(shù)量的家具（詳見本手冊(cè)第 5 頁“標(biāo)準(zhǔn)展位的布展規(guī)定”）。安全保衛(wèi)1 、 展會(huì)籌備組將按照規(guī)定配備充足的保安、消防人員，保證緊急出口與消防通道的暢通。展商有義務(wù) 遵守治安、消防規(guī)則，維護(hù)正常的展覽秩序，禁止攜帶易燃易爆物品。2 、 不要亂堆放展品，特別是不要將展品放在過道、緊急出口及消防通道處。3 、 展覽期間人員繁雜，請(qǐng)展商務(wù)必看管

3、好隨身物品及展品，如有丟失，籌備組將不予負(fù)責(zé)。4 、 整個(gè)展館為無煙展館，嚴(yán)禁吸煙。5 、 展館內(nèi)嚴(yán)禁明火作業(yè)。6 、 展館內(nèi)嚴(yán)禁使用高音喇叭或大音量擴(kuò)音器進(jìn)行宣講播音。 擴(kuò)音器音量要保持在不影響其他展位正常 展出的范圍內(nèi)。如超出標(biāo)準(zhǔn)，保衛(wèi)部有權(quán)阻止直至?xí)簳r(shí)沒收播放設(shè)備。用電規(guī)定及家具租賃1 、展商應(yīng)事先填寫用電申報(bào)表并在規(guī)定的截止日期之前傳真至 寧波國(guó)際會(huì)議展覽中心 。現(xiàn)場(chǎng)申報(bào)電 源的廠商，展館不保證電源的正常使用并按規(guī)定加收服務(wù)費(fèi)。2、嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電源，由超負(fù)荷引起的設(shè)備故障，冒煙、起火等事故，使用單位將負(fù)全部責(zé)任3、布展最后一天（11月15日）上午10點(diǎn)全場(chǎng)統(tǒng)一送電試電。之前若單獨(dú)用電

4、，請(qǐng)到現(xiàn)場(chǎng)總服務(wù)臺(tái)辦理臨時(shí)用電手續(xù)。4、 每日閉館后10分鐘展館統(tǒng)一停電，請(qǐng)展商提前對(duì)設(shè)備進(jìn)行斷電處理。有需要24小時(shí)不間斷電源的展商，請(qǐng)?zhí)崆吧暾?qǐng)，具體詳見本手冊(cè)第13頁用電申請(qǐng)表。5、 請(qǐng)?zhí)崆吧暾?qǐng)空氣壓縮機(jī)，否則現(xiàn)場(chǎng)不能保證租用。1P以下（含1P ）的空氣壓縮機(jī)可以放在展臺(tái)內(nèi)，1P以上的空氣壓縮機(jī)必須安裝在展廳指定的區(qū)域內(nèi)，靜音空壓機(jī)可以放在展臺(tái)內(nèi)。6、 額外家具的租賃，請(qǐng)事先填寫展具租用申請(qǐng)表（詳見本手冊(cè)第12頁）并在規(guī)定的截止日期之前傳真至寧波江東柯萊達(dá)展覽服務(wù)有限公司。標(biāo)準(zhǔn)展位的布展規(guī)定1、凡租用標(biāo)準(zhǔn)展位的展商，請(qǐng)不要進(jìn)行展臺(tái)的特殊搭建，否則將按規(guī)定收取特裝管理費(fèi)。2、標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)內(nèi)的裝飾

5、請(qǐng)勿超岀租用面積和展板的高度（2.45 米）范圍，超岀部分將按展館廣告部的廣告標(biāo)準(zhǔn)交納費(fèi)用，每平方米800元。3、所有的展品宣傳品，除已支付廣告費(fèi)得到展館認(rèn)可的，必須布置在自己的展位內(nèi)，不得在通道、墻面、柱子上擺放、張貼、懸掛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)展館有權(quán)進(jìn)行處理。4、布展時(shí)請(qǐng)不要對(duì)展臺(tái)內(nèi)的設(shè)施進(jìn)行破壞性使用，嚴(yán)禁在展板上釘釘子、用強(qiáng)力膠、直接涂抹寫字，嚴(yán)禁懸掛和倚放重物。設(shè)施破壞將被照價(jià)賠償。5、 每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)（3米X 3米=9平米）的基本配置為 3面圍板，1張信息臺(tái)，2張折椅，1個(gè)5A /220V電源插座，2只60瓦射燈，1條中英文楣板文字。（在端頭的展臺(tái)如沒有特殊要求將有兩面圍板，兩條中英文楣板文字

6、）。展商如有特殊要求，請(qǐng)?jiān)谡褂[開幕一個(gè)月之前通知籌備組。現(xiàn)場(chǎng)拆裝展板，將按規(guī)定收取費(fèi)用。特殊裝修展臺(tái)的管理規(guī)定1、展商租用的光地不含任何設(shè)施，在光地上進(jìn)行特殊搭建需要交納特裝管理費(fèi)、電箱接駁費(fèi)、特裝押金和布展證押金，具體價(jià)目如下：（1 ）特裝管理費(fèi)：展會(huì)指定的搭建商按照10元/平米收取，非展會(huì)指定的搭建商按照15元/平米收取。（2 ）電源箱接駁費(fèi)（含電箱及電費(fèi)）：項(xiàng)目16A /220V32A /380V60A /380V100A /380V160A /380V單價(jià)（元）400140025001141006300押金（元）20030060011001600（3 ）特殊裝修押金：10元/平方米/展

7、期，待展會(huì)結(jié)束，特裝攤位撤除，并將所有材料及垃圾 清理后，由展館現(xiàn)場(chǎng)辦退回押金。（4 ）布展證押金：進(jìn)館前特殊裝修單位帶好布展人員的身份證復(fù)印件、特殊工種（電工等）施工證原件和復(fù)印件至展館現(xiàn)場(chǎng)辦辦理相關(guān)登記手續(xù)，由寧波國(guó)際會(huì)展中心安保大隊(duì)發(fā)放布展證，押金20元/證，證件不得轉(zhuǎn)借，如有遺失，可向安保大隊(duì)申請(qǐng)補(bǔ)辦（收取成本費(fèi)10元/證），待展覽會(huì)結(jié)束撤館后，到展館現(xiàn)場(chǎng)辦交回布展證并退回布展證押金。2、施工單位進(jìn)場(chǎng)辦證程序：1、施工人員身份證復(fù)印件2 、特裝管理費(fèi)3 、電箱接駁費(fèi)4 、特裝押金1 、填寫特裝修申請(qǐng)表2、交付費(fèi)用3、簽定消防責(zé)任書憑布展證進(jìn)入展館施工5 、布展證押金4、領(lǐng)取布展證6 、

8、特種工種施工證地點(diǎn)：展館現(xiàn)場(chǎng)辦地點(diǎn)：展館現(xiàn)場(chǎng)辦3 、退押金程序?電源箱押金展館各館館長(zhǎng)、設(shè)備負(fù)責(zé)人簽字手續(xù)展館現(xiàn)場(chǎng)辦? 特裝修押金地點(diǎn)：展館商務(wù)中心退取押金4、租用光地的展商，無論是否要對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行裝修或只是擺放展品，都請(qǐng)認(rèn)真填寫特裝申請(qǐng)表（見本手冊(cè)第14頁），于9月15日之前傳真至 展館現(xiàn)場(chǎng)辦進(jìn)行審核，展商在得到展館的審核確認(rèn)書后方可實(shí)施搭建方案。5、特裝展臺(tái)的搭建要遵循不影響周圍其他展商的展出效果這一原則，搭建高度具體限制要求：三面開放的展位搭建高度最高不得超岀3.5米，四面開放的展位搭建高度最高不得超岀5.5米（1號(hào)館兩側(cè)及23號(hào)館不得超過3.4米）。違反規(guī)定的搭建將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處

9、罰。6、為保證整個(gè)展館的展岀效果，請(qǐng)避免使用大面積的具有遮擋性的實(shí)地材料，擋板的背面（尤其是對(duì) 公眾通道的一側(cè)）必須加以裝飾，不可直接裸露原材料，違反規(guī)定的搭建將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。7、為維護(hù)展館秩序，在布展時(shí)請(qǐng)將搭建材料置于所租展位面積內(nèi)，不要將材料堆放在走道上，如有發(fā)生，籌備組有權(quán)進(jìn)行管理，經(jīng)多次提醒仍有不改者將接受500元的罰款。8、進(jìn)行特裝時(shí)嚴(yán)禁使用可燃材料、碘鎢燈、明火操作，使用大量油漆和涂料的工作，請(qǐng)?jiān)谑彝膺M(jìn)行。9、本展館嚴(yán)禁從屋頂?shù)趸驊覓煳锲沸l(wèi)生服務(wù)1 、大會(huì)負(fù)責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生的清潔，但為保證展位展品安全，不主動(dòng)進(jìn)展位做衛(wèi)生。展商可將廢棄物掃 出展位或要求衛(wèi)生人員進(jìn)展位進(jìn)行清潔。2 、展品包裝物要按照展館要求放在指定區(qū)域，不可隨意放置，否則開展后將作為廢棄物處理。加班規(guī)定1 、布撤展期超出規(guī)定時(shí)間進(jìn)行工作視為加班。2 、需要加班的展商應(yīng)提前向展館現(xiàn)場(chǎng)辦進(jìn)行申請(qǐng)，辦理加班手續(xù)，交納加班費(fèi)后方可進(jìn)行加班。加班費(fèi)為 50 元 /36 平方米 / 小時(shí) （ 超出面積 1 元 / 平方米 / 小時(shí)， 22 ： 00 后加班費(fèi)加倍 ）展品運(yùn)輸境外及境內(nèi)展品運(yùn)輸須與展會(huì)指定的運(yùn)輸商聯(lián)系，對(duì)通過其他途徑運(yùn)輸?shù)木惩庹蛊反髸?huì)主辦不予辦理入 關(guān)手續(xù)。運(yùn)輸費(fèi)率詳見本手冊(cè)之