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文檔簡介
1、員工入職流程-可編輯修改 -目標(biāo):為規(guī)范新員工入職工作,保證新員工在入職手續(xù)辦理階段知曉公司的有關(guān)制度和規(guī)定,特制定此流程。流程:、入職前準(zhǔn)備 :1. 新員工的錄用由人力資源向主管提交書面報告。書面報告應(yīng)報經(jīng)主管審核同意后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。2. 書面報告經(jīng)過批準(zhǔn)后,由人力資源招聘人員提前一周甚至更長時間向擬入職員工發(fā)出錄用書面通知或電子郵1。件。錄用的書面通知或電子郵件中至少應(yīng)包括錄用的職位、入職時間、入職時應(yīng)攜帶的必須的個人資料。明確注 明如不能在既定日期入職時,應(yīng)提前一周通知公司。入職的書面通知或電子郵件的基本內(nèi)容可參考附件3. 入職的書面通知或電子郵件在發(fā)送給本人的同時,人力資源招聘人員應(yīng)
2、復(fù)制書面通知以電子郵件給公司入職 手續(xù)辦理主管人員、財務(wù)部主管人員、用人部門主管、總經(jīng)理等相關(guān)人員。4入職人員如果不能按入職通知所確定的時間入職,人力資源應(yīng)及時通知用人部門主管等相關(guān)人員。如時間過長的,應(yīng)由用人部門主管指示是否繼續(xù)錄用該員工。5.在入職通知規(guī)定的時間入職的,人力資源應(yīng)提前三天再次通知公司用人部門主管、總經(jīng)理等相關(guān)人員。相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)人力資源的通知做好各自的準(zhǔn)備工作。注 1 :通知新員工報到時應(yīng)提交以下材料: . 身份證原件. 學(xué)歷、學(xué)位證書、職稱、資質(zhì)證書的原件及A4 復(fù)印件各 1 份;.原單位開具的離職證明原件;.照片 2 張(彩色白底照片 1 寸);.當(dāng)?shù)厥屑壱陨厢t(yī)院進(jìn)行入
3、職體檢的健康證明一份。(近一年內(nèi)有效); 公司發(fā)放工資使用銀行卡,工資銀行卡一律由公司統(tǒng)一辦理; 備注: 1. 收到郵件請回復(fù)。 2.如不能在既定日期入職時,應(yīng)提前一周通知公司二、入職手續(xù)辦理:1. 員工報到當(dāng)日,人力資源檢查確認(rèn)入職者提供的資料是否完備。手續(xù)完備者,人力資源根據(jù)新員工入職手續(xù)清單為其辦理相關(guān)入職手續(xù)。2. 人力資源必須向該員工進(jìn)行勞動合同的說明,進(jìn)行工資確認(rèn)。簽署工資確認(rèn)單以及勞動合同。3. 人力資源必須向新員工介紹公司的體制、工作環(huán)境、考勤方法等內(nèi)容,引導(dǎo)入職者熟悉工作環(huán)境。4. 人力資源聯(lián)絡(luò)考勤部門進(jìn)行指紋考勤錄制5. 人力資源聯(lián)絡(luò)財務(wù)部門,財務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理工資卡等相關(guān)手
4、續(xù)。6. 人力資源聯(lián)系該員工所屬業(yè)務(wù)部門主管,進(jìn)行人員交接。7. 人力資源須于員工簽署勞動合同的當(dāng)天,將該員工身份證、畢業(yè)證、資質(zhì)證書復(fù)印件提交人力資源存檔一份。8. 員工入職手續(xù)完成。三、員工信息的存檔1. 人力資源更新員工信息表。2. 人力資源將員工資料存入員工檔案庫。3. 將整理后的電子版員工簡歷進(jìn)行存檔。四、新員工入職手續(xù)清單新員工入職手續(xù)清單編號項目備注1發(fā)送入職通知人力資源發(fā)送電子版2填寫員工入職登記表1份人力資源存檔3薪資確認(rèn)單1份人力資源留存4收集身份證、畢業(yè)證、資質(zhì)證書的復(fù)印件各1份人力資源留存4簽訂労働合同 2份,勞動合同說明(實習(xí)期間不簽訂勞動合同)人力資源、員工各留存一
5、份5(介紹公司制度)員工手冊完善后進(jìn)行員工手冊內(nèi)容解釋說明教育人力資源負(fù)責(zé)說明6入職手續(xù)完成入職資料簽字確認(rèn)表此表格由人力資源進(jìn)行統(tǒng)計留存內(nèi)容負(fù)責(zé)人簽字備注入職通知書發(fā)送入職登記表工資確認(rèn)單體檢證明身份證、畢業(yè)證、資質(zhì)證書簽訂合同2份證明附件一入職通知書先生/女士:您好!-可編輯修改-我是濟寧如意印染進(jìn)出口有限公司人力資源,我代表公司歡迎您加入我們的團隊。一.工作地點:二.工作崗位:三入職時間:四.其它未盡事項根據(jù)本公司規(guī)定執(zhí)行。如果您接受我們的錄用通知書,請按照以下條款進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備:1. 身份證原件及 A4 復(fù)印件各 1 份;2. 學(xué)歷、學(xué)位證書、職稱、資質(zhì)證書的原件及A4 復(fù)印件各 1 份
6、;-可編輯修改 -3. 原單位開具的離職證明原件;4. 照片 2 張(彩色白底照片 1 寸);5. 公司發(fā)放工資使用銀行卡,工資銀行卡一律由公司統(tǒng)一辦理;6. 當(dāng)?shù)厥屑壱陨厢t(yī)院的入職健康證明一份(近一年內(nèi)有效)。如具有精神性、傳染性疾病、心血管等不適合我公司工作的疾病 ,或者弄虛作假、隱瞞實情,我公司有權(quán)拒絕簽署勞動合同且不承擔(dān)違約金;弄虛作假或者隱瞞實情的,公司有權(quán)要求您賠償所有損失。備注: 1. 收到郵件請回復(fù)。2.如不能在既定日期入職時,應(yīng)提前一周通知公司。附件二入職登記表職位-可編輯修改-姓名性別婚姻狀況籍貫出生年月期望薪資Email聯(lián)系電話外語水平主要技能工作年限現(xiàn)住地址親屬姓名親屬
7、關(guān)系職業(yè)工作單位聯(lián)系電話教育情況時間學(xué)校名稱專業(yè)學(xué)歷工作經(jīng)歷時間單位名稱所在部門職位月薪范圍備注:個人所填資料必須屬實,如有虛報一經(jīng)查實,公司有權(quán)解除勞動合同。簽名:附件三如意印染進(jìn)出口有限公司薪酬確認(rèn)單先生/女士:您好!非常歡迎您加入我公司,希望我們的合作愉快順利,同時我們會為您提供施展才華的廣闊空間。下面公司就您的薪酬結(jié)構(gòu)及支付方式明確如下:(以下貨幣均以人民幣為單位)1.基本工資(稅前):試用期元/月,轉(zhuǎn)正后元/月,按月發(fā)放。2.崗位績效工資(稅前):試用期元/月,轉(zhuǎn)正后元/月,按月發(fā)員工將承諾遵守公司所發(fā)布的員工手冊中各項規(guī)定,如違反公司員工手冊中關(guān)于解除合同的規(guī)定,公司將立即終止聘用關(guān)系。不遵守公司合理安排者,公司根據(jù)勞動合同解除聘用關(guān)系。(注補助與各類獎金另計)3.轉(zhuǎn)正后總體工資(稅前):基本工資元/月+崗位績效工資元/月,合元/月。(提成、期權(quán)另行規(guī)定)。(注補助與各類獎金另計)公司依據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放績效工資,公司對此享有自主決定權(quán)。4.其
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