(完整版)住宅小區(qū)物業(yè)管理表格

1、物業(yè)管理常用表格長沙市大昊物業(yè)管理有限公司二O年十二月1住宅小區(qū)物業(yè)規(guī)范化管理制度范本物業(yè)管理常用表格1 業(yè)主檔案表 2業(yè)主裝修申請表 3臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請表 4裝修施工人員臨時(shí)出入許可證 5室內(nèi)裝修檢查表 6室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表 7業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄 8業(yè)主委托出售登記表 9業(yè)主委托出租登記表 10業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表 11 租賃來電來訪記錄表 12文化活動(dòng)記錄表 13刊物來稿記錄表 14管理部門值班安排表 15巡樓記錄表 16投訴處理表 17業(yè)主月度投訴處理清單 18月度回訪清單 19掛號郵件收發(fā)登記表 20掛號郵件退件登記表 21催款通知單 22最后催款通知單 23每月應(yīng)收管理費(fèi)明

2、細(xì)表 24管理費(fèi)欠費(fèi)兩個(gè)月業(yè)主明細(xì)表 25每月應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)表 26每月應(yīng)收水費(fèi)明細(xì)表 27公共設(shè)施維修費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表 28停車票使用情況月統(tǒng)計(jì)表 29停車場收費(fèi)每月匯總表 30車輛加油月記錄表 31保安交接班記錄表 32保安部重大事件總結(jié)報(bào)告 33停車場收費(fèi)崗交接班記錄表 34停車場車輛狀況登記表 35車輛收費(fèi)登記表 36車位月保統(tǒng)計(jì)表3目錄937樓層清潔每日檢查表38地面清潔每日檢查表39綠化苗木清單40盆景清單41綠化養(yǎng)護(hù)記錄表42綠化噴藥記錄表43綠化工具使用登記表44撤出花木處理記錄表45綠化工程施工日記錄表46員工上崗證登記表47員工入職登記表48員工培訓(xùn)記錄表49員工離職歸還物品清

3、單50員工請假單51員工考勤匯總表52員工月度獎(jiǎng)勵(lì)登記表53員工月度處罰登記表54員工住宿花名冊55員工宿舍公物丟失或損壞登記表56員工出車登記表57復(fù)印登記表58文件歸檔目錄59外來文件清單60檔案銷毀登記表61設(shè)備總清單62設(shè)備臺(tái)賬63設(shè)備大修年度計(jì)劃表64消防栓檢查表65工具年度采購計(jì)劃表66工具領(lǐng)用登記表67報(bào)廢工具登記表68業(yè)主空調(diào)安裝統(tǒng)計(jì)表69立管檢查表70滅火器配置統(tǒng)計(jì)表71消防巡查異常情況記錄表72消防隱患整改月度匯總表73樓層電房設(shè)備檢查表1 .業(yè)主檔案表下面是業(yè)主檔案表,序 號檔案編號業(yè)主房號業(yè)主姓名入住時(shí)間聯(lián)系電話備 注審核：制表:住宅小區(qū)物業(yè)管理常用表格范本2 .業(yè)主裝

4、修申請表下面是業(yè)主裝修申請表,業(yè)主姓名聯(lián)系人聯(lián)系電話非辦公時(shí)間聯(lián)系人聯(lián)系電話施工單位名稱施工人數(shù)施工單位地址聯(lián)系電話施工負(fù)責(zé)人身份證號碼聯(lián)系電話施工防火負(fù)責(zé)人身份證號碼聯(lián)系電話施工名稱由年月日起至年月日施工申請表裝修平面布置圖 份小區(qū)裝修保證書裝修立面效果圖份防火責(zé)任人任命書電氣平面圖 份臨時(shí)用水/用電申請表電氣系統(tǒng)圖份領(lǐng)事動(dòng)火申請表給排水設(shè)計(jì)圖份租用消防器材申請表天花板平面圖份空調(diào)安裝圖份申請人簽名（蓋章）日期：年 月日物管中心意見日期：年_月日以下由物管中心填寫裝修批準(zhǔn)日期隱蔽工程驗(yàn)收申請日期竣工驗(yàn)收申請日期經(jīng)辦人經(jīng)辦人經(jīng)辦人違章通知發(fā)出日期整改完成日期經(jīng)辦人3 .臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請表卜面是

5、臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請表,序號：年 月 日動(dòng)火單位動(dòng)火地址動(dòng)火負(fù)責(zé)人動(dòng)火原因動(dòng)火時(shí)間聯(lián)系電話動(dòng)火作業(yè)安全措施動(dòng)火單位意見工程部意見保安部意見備注4 .裝修施工人員臨時(shí)出入許可證卜面是裝修施工人員臨時(shí)出入許可證,裝修房號裝修公司名稱裝修期限辦證日期辦證人資料序號姓名性別身份證號碼出入證編號1234567相片粘貼欄(1)(2)(3)(4)(5)(6)填表人電話領(lǐng)證人簽收電話物業(yè)管理公司經(jīng)辦人:5 .室內(nèi)裝修檢查表卜面是室內(nèi)裝修檢查表,序 號施工日期僉查j已錄 檢查 日期第二次第三次時(shí)間異常情況簽名時(shí)間異常情況簽名時(shí)間異常情況簽名6 .室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表卜面是室內(nèi)裝修違規(guī)記錄表,年 月 日序 號裝修公司名

6、稱裝修負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話用戶負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話序號發(fā)現(xiàn)違規(guī)畫，違規(guī)金額/元1施工人員出入小區(qū)不佩帶出入證2施工現(xiàn)場未配備應(yīng)有消防器材3使用化學(xué)藥水氣味影響周圍用戶4裝修粉層影響周圍用戶5不按規(guī)定清運(yùn)淤泥6在現(xiàn)場抽煙7違規(guī)使用電梯8裝修噪聲影響周圍用戶9在洗手間亂倒污染物10現(xiàn)場未封閉空調(diào)11開門施工影響周圍用戶12盜用電力13損壞小區(qū)設(shè)施14盜用小區(qū)物品15超越物業(yè)管理公司批準(zhǔn)之權(quán)限裝修裝修公司簽認(rèn):物業(yè)管理公司簽名:7 .業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄下面是業(yè)主特約服務(wù)流水登記薄，年 月 日日期服務(wù)內(nèi)容具體內(nèi)容開始日期結(jié)束時(shí)間服務(wù)費(fèi)用業(yè)主姓名房 號服務(wù)人 員簽名8 .業(yè)主委托出售登記表卜面是業(yè)主委托出售登記

7、表,委托時(shí)間:序 號戶型建筑面積/m2 （出錯(cuò)）使用面積/m2 （出錯(cuò)）有無產(chǎn)權(quán)證竣工時(shí)間房屋質(zhì)量裝修情況家具售價(jià)業(yè)主姓名聯(lián)系電話9 .業(yè)主委托出租登記表下面是業(yè)主委托出租登記表,委托時(shí)間：序 號戶型建筑面積/m2 （出錯(cuò)）使用面積/m2 （出錯(cuò)）家具情況有無電話裝修情況月租金/元最短租期業(yè)主姓名聯(lián)系電話業(yè)主確認(rèn)：填表:10 .業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表下面是業(yè)主委托出租鑰匙移交登記表,月份：業(yè)主房號委托出租協(xié) 議書編號移交鑰匙數(shù)量經(jīng)營部接 收日期經(jīng)辦人 簽名業(yè)主取回日期業(yè)主簽名備 注11 .租賃來電來訪記錄表卜面是租賃來電來訪記錄表,時(shí) 間來電來訪 人單位來電來訪 人姓名聯(lián)系方式客人要求跟蹤

8、人跟蹤結(jié)果12 .文化活動(dòng)記錄表下面是文化活動(dòng)記錄表，年 月 日活動(dòng)名稱活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)組織人活動(dòng)預(yù)算/元實(shí)際投入資金/元具體活動(dòng)安排活動(dòng)總結(jié)簽名13 .刊物來稿記錄表下面是刊物來稿記錄表，月份:來稿 日期稿件名稱體 裁字?jǐn)?shù)/ 千字作者姓名通信地址/電話采用 情況處理結(jié)果審稿人備 注審核：制表:14 .管理部門值班安排表下面是管理部門值班安排表。月份:星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日15 .巡樓記錄表下面是巡樓記錄表,年 月 日樓 層時(shí) 間異常狀況記錄處理措施備 注主管：巡樓員:16 .投訴處理表下面是投訴處理表,公司名稱房 號投訴人姓名聯(lián)系電話投訴時(shí)間處理起止時(shí)

9、間投訴內(nèi)容投訴人簽名年 月日處理措施物業(yè)管理公司經(jīng)辦人處理結(jié)果物業(yè)管理公司經(jīng)辦人投訴人回饋意見投訴人簽名備注17 .業(yè)主月度投訴處理清單下面是業(yè)主月度投訴處理清單，年 月 日序號投訴記錄表 編號投訴 日期業(yè)主房號投訴人投訴 事項(xiàng)管理 部記 錄人處理部門處理人處理 日期處理結(jié)果審核：制表:18 .月度回訪清單下面是月度回訪清單，月份：年 月 日序 號回訪表格編號回訪日期業(yè)主房號業(yè)主姓名回訪事項(xiàng)回訪人回訪結(jié)果備 注審核:制表:19 .掛號郵件收發(fā)登記表下面是掛號郵件收發(fā)登記表，日期郵件類型郵件編號寄出地收件房號收件人簽名派信人 簽名20 .掛號郵件退件登記表卜面是掛號郵件退件登記表，。日期郵件類型

10、郵件編號寄出地收件房號退件原因收件人簽認(rèn)派件人簽名郵遞員簽收21 .催款通知單卜面是催款通知單,X X X室:據(jù)業(yè)主公約，用戶應(yīng)于每月 日前繳清管理費(fèi)及其他費(fèi)用。我公司至今仍未收到貴用戶到期應(yīng) 交費(fèi)用共計(jì)人民幣元（詳見下表），敬請貴用戶收到本通知后兩日內(nèi)繳清欠款。房號欠費(fèi)月份欠管理費(fèi)/元欠電費(fèi)/元欠水費(fèi)/元欠維修費(fèi)/元欠其他費(fèi)/元合計(jì)總計(jì)我公司開戶銀行：賬號:簽發(fā)人：物業(yè)管理公司簽章:22 .最后催款通知單卜面是最后催款通知單,X X X室：我公司曾于 年 月 日給貴用戶發(fā)出催繳到期應(yīng)交管理費(fèi)及其他費(fèi)用的通知，但至今仍未收到貴用戶的欠款。為此，現(xiàn)給貴用戶發(fā)出最后催款通知，望能在 年 月 日前收

11、到貴用戶欠款（詳見下表），否則，物業(yè)管理公司將按業(yè)主公約規(guī)定，于 年 月 日 時(shí)對貴用戶暫停各項(xiàng)服務(wù)，并保留通過法律途徑追繳的權(quán)利。房號欠費(fèi)月份欠管理費(fèi)/元欠電費(fèi)/元欠水費(fèi)/元欠維修費(fèi)/元欠其他費(fèi)/元滯納金合計(jì)我公司開戶銀行：賬號:簽發(fā)人：物業(yè)管理公司簽章:23 .每月應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表下面是每月應(yīng)收管理費(fèi)明細(xì)表，年 月 日房 號業(yè)主名稱面積/m2單價(jià)/元月管理費(fèi)/元備 注審核：制表24 .管理費(fèi)欠費(fèi)兩個(gè)月業(yè)主明細(xì)表下面是管理費(fèi)欠費(fèi)兩個(gè)月業(yè)主明細(xì)表，年 月 日業(yè)主編碼房 號業(yè)主姓名欠交月份欠費(fèi)金額聯(lián)系人聯(lián)系電話備 注審核：制表:25 .每月應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)表下面是每月應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)表，年 月 日房 號

12、業(yè)主名稱上月累計(jì)/kw x h本月累計(jì)/kw x h本月用電/kw x h本月電 費(fèi)/元抄表日期備 注審核：制表:26 .每月應(yīng)收水費(fèi)明細(xì)表卜面是每月應(yīng)收水費(fèi)明細(xì)表,年 月 日序號業(yè)主名稱上月累計(jì)/t本月累計(jì)/ t本月用水/ t本月水費(fèi)/元抄表日期備注審核:制表:27 .公共設(shè)施維修費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表下面是公共設(shè)施維修費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表，月份：年 月 日序 號維修時(shí)間維修單號維修內(nèi)容維修費(fèi)用/元備 注維修費(fèi)用合計(jì)元審核：制表:28 .停車票使用情況月統(tǒng)計(jì)表卜面是停車票使用情況月統(tǒng)計(jì)表,日 期本日領(lǐng)用本日使用本日結(jié)余金 額號 碼早 班中 班晚 班金 額號 碼12345678審核：制表:29 .停車場收費(fèi)

13、每月匯總表下面是停車場收費(fèi)每月匯總表，日 期本日小計(jì)早 班中班晚班收 入 金 額現(xiàn) 金特 種 票值 班 員收 入 金 額現(xiàn) 金特 種 票值 班 員收 入 金 額現(xiàn) 金特 種 票值 班 員收 入 金 額現(xiàn) 金特 種 票12345678本 月 小 計(jì)審核：制表:30 .車輛加油月記錄表下面是車輛加油月記錄表，車輛號碼：月份:日 期時(shí) 間加油地點(diǎn)油類力口油數(shù)量/L單價(jià)/ 元金額/元經(jīng)辦人備 注31 .保安交接班記錄表下面是保安交接班記錄表，崗位年 月 日交接時(shí)間交班人接班人上一班次運(yùn)行記錄交辦事項(xiàng)處理情況主管閱示32 .保安部重大事件總結(jié)報(bào)告卜面是保安部重大事件總結(jié)報(bào)告,年 月 日呈報(bào)對象報(bào)_告人主

14、題事件發(fā)生經(jīng)過簽名主要原因分析簽名處理措施簽名處理結(jié)果簽名預(yù)防措施簽名領(lǐng)導(dǎo)批示簽名33 .停車場收費(fèi)崗交接班記錄表下面是停車場收費(fèi)崗交接班記錄表，班次：早班 中班 晚班年 月 日交接物品金 額數(shù)量或發(fā)票號碼交班人接班人現(xiàn)金特種票停車券發(fā)票其他備注34 .停車場車輛狀況登記表卜面是停車場車輛狀況登記表,年 月 日車輛牌號車位檢查項(xiàng)目進(jìn)場 時(shí)間出場時(shí)間車主 簽名 認(rèn)可值班員 簽名照明燈外殼標(biāo)志輪胎玻璃后視鏡轉(zhuǎn)向燈35 .車輛收費(fèi)登記表下面是車輛收費(fèi)登記表，崗位：年 月 日車 輛車 型進(jìn)場時(shí)間出場時(shí)間收費(fèi)情況值班員備 注卡類停車票現(xiàn)金金額36 .車位月保統(tǒng)計(jì)表卜面是車位月保統(tǒng)計(jì)表,年 月 日序 號車

15、型車 牌車主姓名月保期指定車位月保費(fèi)備 注審核：制表:37 .樓層清潔每日檢查表下面是樓層清潔每日檢查表，年 月 日序 號檢查項(xiàng)目檢查記錄檢查時(shí)間被檢人確認(rèn)備 注1樓梯2樓道3垃圾周轉(zhuǎn)箱4走廊56789M主管：檢查人:38 .地面清潔每日檢查表卜面是地面清潔每日檢查表,年 月 日序 號檢查區(qū)域檢查記錄檢查時(shí)間被檢人確認(rèn)備 注1地下停車場2地面停車場345M王官:檢查人:39 .綠化苗木清單卜面是綠化苗木清單，。年 月 日序 號苗木名稱苗木編號產(chǎn) 地種植日期種植地點(diǎn)養(yǎng)護(hù)人審核：制表:40 .盆景清單下面是盆景清單,年 月 日序 號盆景編號樹 種造 型尺 寸盆 型擺放日期養(yǎng)護(hù)人審核：制表:41 .

16、綠化養(yǎng)護(hù)記錄表卜面是綠化養(yǎng)護(hù)記錄表,日期地 點(diǎn)綠化養(yǎng)護(hù)工作內(nèi)容執(zhí)行人檢查人備 注42 .綠化噴藥記錄表卜面是綠化噴藥記錄表,噴藥日期噴花地點(diǎn)防治病蟲害種類花木名稱用藥種類及濃度用藥效果操作人43 .綠化工具使用登記表卜面是綠化工具使用登記表,使用日期工具名稱工具編號使用地點(diǎn)使用時(shí)間/h用前狀況用后狀況使用人44 .撤出花木處理記錄表卜面是撤出花木處理記錄表,撤出日期撤出花木名稱花木位置數(shù) 量撤出原因處理方法批準(zhǔn)人操作人45 .綠化工程施工日記錄表下面是綠化工程施工日記錄表，年 月 日序 號工作項(xiàng)目施工人員姓名工作結(jié)果主管：填表:46 .員工上崗證登記表卜面是員工上崗證登記表,姓 名部門崗 位證

17、書名稱證書編號發(fā)證單位證書有效期制表：47 .員工入職登記表卜面是員工入職登記表,入職日期工 號姓 名性別學(xué) 歷身份證號碼部門職 位制表:48 .員工培訓(xùn)記錄表下面是員工培訓(xùn)記錄表，培訓(xùn)日期培訓(xùn)地點(diǎn)主講人受訓(xùn)部門課程名稱培訓(xùn)大綱參 訓(xùn) 人 員姓名工號部門職務(wù)考核成績備注49 .員工離職歸還物品清單卜面是員工離職歸還物品清單,年 月 日姓 名部 門職 務(wù)工 號項(xiàng)目退還物品簽收人簽收日期備注本部門1.工具2.鑰匙3.行政部1.制服鞋帽2.宿舍用品3.人力資源部1.員工證2.員工手冊3.50 .員工請假單卜面是員工請假單,年 月 日姓 名部 門請假日期工 號職 務(wù)天 數(shù)事由申請人簽名請假類別病假事假

18、年假婚假產(chǎn)假工傷假部門主管簽名人力資源部簽名總經(jīng)理簽名51 .員工考勤匯總表下面是員工考勤匯總表，部門：年 月 日姓 名工 號遲到 次數(shù)早退次數(shù)病 假事 假曠 工休 息實(shí)際 出勤備 注審核：制表：52 .員工月度獎(jiǎng)勵(lì)登記表下面是員工月度獎(jiǎng)勵(lì)登記表，年 月 日獎(jiǎng)勵(lì)日期姓 名工 號部 門獎(jiǎng)勵(lì)原因獎(jiǎng)勵(lì)類別獎(jiǎng)勵(lì)建議人審核：制表:53 .員工月度處罰登記表下面是員工月度處罰登記表，年 月 日處罰日期姓 名工 號部 門處罰原因處罰類別備 注審核：制表:54 .員工住宿花名冊下面是員工住宿花名冊，房 號部門額定人數(shù)床 號姓 名工 號職 務(wù)入住日期55 .員工宿舍公物丟失或損壞登記表下面是員工宿舍公物丟失或損

19、壞登記表，日期房 號部門責(zé)任人姓名工 號丟失或損 壞項(xiàng)目宿管員簽名備 注56 .員工出車登記表卜面是員工出車登記表,車牌號碼：年 月 日日期出車時(shí)間出車前里 程表數(shù)使用前 車況目的地入庫時(shí)間入庫時(shí)里 程表數(shù)使用后 車稅使用者 簽名57 .復(fù)印登記表卜面是復(fù)印登記表，。日期復(fù)印資料名稱規(guī) 格復(fù)印頁數(shù)復(fù)印人簽名管理員簽名備 注58 .文件歸檔目錄下面是文件歸檔目錄，序 號文件編號文件標(biāo)題頁 數(shù)文件密級發(fā)文單位發(fā)文日期接收日期歸檔編號59 .外來文件清單下面是外來文件清單，序 號文件名稱發(fā)文單位發(fā)文號發(fā)文 日期版本號文件編號審 核批 準(zhǔn)審核：制表:60 .檔案銷毀登記表下面是檔案銷毀登記表，序 號歸檔編號文件編號文件標(biāo)題頁 數(shù)所屬部門歸檔日期保管期限銷毀日期61 .設(shè)備總清單卜面是設(shè)備總清單,年 月 日序號設(shè)備編號設(shè)備名稱規(guī)格 型號生產(chǎn) 廠家出廠 日期投入使 用日期所在 部門使用 狀態(tài)保養(yǎng)人大修次數(shù)備注審核：制表:62 .設(shè)備臺(tái)賬下面是設(shè)備臺(tái)賬,年 月 日序號設(shè)備編號卡片號設(shè)備 名稱型號規(guī)格制造商出廠日期安裝日期安裝地點(diǎn)原值凈值審核：制表:63 .設(shè)備大修年度計(jì)劃表下面是設(shè)備大修年度計(jì)劃表，序號設(shè)備編號設(shè)備名稱大修內(nèi)容所需主要材料 及規(guī)格數(shù)量預(yù)計(jì)費(fèi)用預(yù)計(jì)實(shí)施日期備注批準(zhǔn)：審核：制表:64 .消防栓檢查表下面是消防栓檢查表，年 月 日消安