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1、用友財(cái)務(wù)軟件常用業(yè)務(wù)操作流程最新你對(duì)用友財(cái)務(wù)軟件常用業(yè)務(wù)操作流程了解嗎 ?你知道用友財(cái)務(wù) 軟件常用業(yè)務(wù)操作流程是怎樣的嗎 ?下面是為大家?guī)?lái)的關(guān)于用友財(cái) 務(wù)軟件常用業(yè)務(wù)操作流程的知識(shí),歡迎閱讀。1 、建立新賬套桌面(T開(kāi)始T程序T用友通T系統(tǒng)服務(wù))T雙擊“系統(tǒng)管理”-點(diǎn)擊“系統(tǒng)”菜單 f -輸入操作員Admin,密碼為空-確定-“賬套”菜單-建立-(輸入相關(guān)賬套信息-包括賬套名稱、核算單位名稱、系統(tǒng)啟用日期、所屬行業(yè)、會(huì)計(jì)科目級(jí)次及長(zhǎng)度、數(shù)據(jù)精度 等)- 啟用相應(yīng)模塊2 、增加操作員以Admin身份系統(tǒng)管理(參照上面前7項(xiàng)操作)“權(quán)限”菜單 -用戶-增加-輸入操作員信息 (操作員代碼、姓名、密
2、碼 )- 增加 確認(rèn)3 、增加操作員權(quán)限以Admin身份系統(tǒng)管理(同上)宀“權(quán)限”菜單-權(quán)限-選擇操 作員、權(quán)限賬套及會(huì)計(jì)年度-修改-授權(quán)(即在相關(guān)操作權(quán)限前雙擊 使其變?yōu)樯钏{(lán)色 ) - 確定4 、備份數(shù)據(jù) 設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃以Admin身份系統(tǒng)管理(同上)“系統(tǒng)”菜單 “設(shè)置備份計(jì) 劃” -增加-錄入備份計(jì)劃詳細(xì)情況 ( 計(jì)劃編號(hào)、計(jì)劃名稱、發(fā)生頻 率、開(kāi)始時(shí)間、保留天數(shù) )-設(shè)置備份保存路徑建議在非系統(tǒng)盤(pán)新建 一個(gè)文件夾-選中要備份的賬套 手動(dòng)備份以Admin身份系統(tǒng)管理(同上)-“賬套”菜單-備份-選擇需 要備份的賬套-確定-備份壓縮進(jìn)程-提示選擇保存路徑 ( 建議先 新建一個(gè)文件夾,名稱
3、為需要備份賬套的賬套號(hào) )-確定5 、刪除憑證“制單”T“作廢/恢復(fù)”T憑證上出現(xiàn)“作廢”標(biāo)記T憑證T選擇要?jiǎng)h除的憑證,確定T憑證斷號(hào)6 、修改憑證直接修改(日期、摘要、科目、金額、輔助項(xiàng))T保存7 、審核憑證 (注:審核人和制單人不能為同一個(gè)人 )“審核憑證” T 選擇審核憑證月份T確定7“審核”菜單T成 批審核憑證(也可單個(gè)審核)7查看審核憑證結(jié)果表7未審核的憑證 為零7確定8 、記賬記賬7全選7下一步7下一步7記賬7確定9 、轉(zhuǎn)帳定義總帳菜單7期末7轉(zhuǎn)帳定義7期間損益7錄入本年利潤(rùn)科目7確定10 、轉(zhuǎn)帳生成月末轉(zhuǎn)帳T選擇期間損益結(jié)轉(zhuǎn)T選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份T全選T確定T保存憑證11 、結(jié)帳結(jié)帳T選
4、擇月份T下一步T對(duì)賬T下一步T下一步T結(jié)帳12 、反結(jié)賬(操作員必須是賬套主管)結(jié)帳-選擇月份-Ctrl + Shift + F6t輸入口令t確定13 、反記賬對(duì)賬t選擇月份t Ctrl+H -輸入口令-提示:恢復(fù)記賬前狀態(tài)功能已被激活t總帳菜單t憑證t恢復(fù)記賬前狀態(tài)t選擇月初狀態(tài)T確定14 、反審核(操作員必須是審核人 )“審核憑證”T選擇審核憑證月份T確定T“審核”菜單T選擇要取消的憑證T也可成批取消審核T查看取消審核統(tǒng)計(jì)表T已審 核的憑證為零T確定15 、查詢?nèi)沼泿?、銀行帳 ( 必須在“現(xiàn)金”菜單查詢 )會(huì)計(jì)科目f菜單f指定科目f選“現(xiàn)金總帳科目” f把現(xiàn)金科目指定到右邊空白框T選“銀行
5、總帳科目” f把銀行存款科目指定到 右邊空白框中16 、指定現(xiàn)金流量科目會(huì)計(jì)科目f菜單f指定科目f選“現(xiàn)金流量科目” f把現(xiàn)金流 量科目指定到右邊空白框中17 、報(bào)表生成財(cái)務(wù)報(bào)表f文件菜單f新建f選擇行業(yè)分類(lèi)模版f在格式狀態(tài) 下修改格式(左下角)f點(diǎn)擊左下角“格式”,使其變成“數(shù)據(jù)”狀態(tài) f數(shù)據(jù)菜單f關(guān)鍵字f錄入關(guān)鍵字(單位名稱、年、月、日)f確定18 、保存報(bào)表報(bào)表取數(shù)完畢T保存”到本地磁盤(pán) (非系統(tǒng)盤(pán) )19 、增加報(bào)表月份取數(shù)財(cái)務(wù)報(bào)表T文件菜單T打開(kāi)(找到上次保存的報(bào)表)T在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)追加表頁(yè)(頁(yè)數(shù)自定)T在左下角打開(kāi)第二頁(yè)T錄入關(guān)鍵字T (單位名稱、年、月、日)T確定T取數(shù)后保存20
6、 、報(bào)表導(dǎo)出EXCE格式報(bào)表取數(shù)t文件菜單t另存為t保存類(lèi)型選為MS-EXCET確定21 、修改賬套 ( 在該操作下還可以修改編碼長(zhǎng)度、 模塊啟用等信息)雙擊“系統(tǒng)管理” T點(diǎn)擊“系統(tǒng)”菜單TT輸入賬套主管身份(eg:001 or 002) t輸入密碼t選擇賬套t年度t “賬套” t修改t下一步22 、刪除賬套雙擊“系統(tǒng)管理點(diǎn)擊“系統(tǒng)”菜單it輸入操作員 Admin-密碼為空-確定宀“賬套”宀備份(此時(shí)系統(tǒng)彈出賬套備份界面) t在"賬套號(hào)"處選擇需要備份的賬套-選中"刪除當(dāng)前輸出賬套"- 點(diǎn)擊"確認(rèn)"進(jìn)行備份(此時(shí)系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行備份的工作,在系統(tǒng)進(jìn)行備份
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