excel表格快捷鍵操作大全

1、excel表格快捷鍵操作大全Excel快捷鍵：ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12: 顯示“打印”對(duì)話框。CTRL+向上鍵或+向左鍵（打印預(yù)覽）：縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到第一頁(yè)CTRL+向下鍵或+向右鍵（打印預(yù)覽）：縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到最后一頁(yè)SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1:插入新工作表CTRL+Page down :移動(dòng)到工作薄中的下一工作表ctrl+page up:移動(dòng)到工作薄中的上一工作表或選中其它工作表shift+ctrl+page down:選中當(dāng)前工作表和下一工作表ctrl+page down:取消選中多工作表ctrk+shift+page up:選中當(dāng)前工作表和上

2、一工作表home:移動(dòng)到行首或窗口左上角的單元格ctrL+home:移動(dòng)到文件首ctrL+end: 移動(dòng)到文件尾Excel快捷鍵：ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12: 顯示“打印”對(duì)話框。CTRL+向上鍵或+向左鍵（打印預(yù)覽）：縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到第一頁(yè)CTRL+向下鍵或+向右鍵（打印預(yù)覽）：縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到最后一頁(yè)SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1:插入新工作表CTRL+Page down :移動(dòng)到工作薄中的下一工作表ctrl+page up:移動(dòng)到工作薄中的上一工作表或選中其它工作表shift+ctrl+page down:選中當(dāng)前工作表和下一工作表ctrl+page

3、 down:取消選中多工作表ctrk+shift+page up:選中當(dāng)前工作表和上一工作表home:移動(dòng)到行首或窗口左上角的單元格ctrL+home:移動(dòng)到工作表的開頭ctrl+end:移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中Alt+page down:向右移動(dòng)一屏Alt+page up: 向左移動(dòng)一屏F6 :切換到被拆分的工作表中的下一個(gè)窗格shift+F6 :切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格F5:顯示“定位”對(duì)話框shift+F5:顯示“查找”對(duì)話框。shift+F4:重復(fù)上一次查找操作ctrl+alt+向右鍵：在不相鄰的選中區(qū)域中，向右切換到下一個(gè)選中區(qū)

4、域。ctrl+alt+向左鍵：向左切換到下一個(gè)不相鄰的選中區(qū)域end+箭頭鍵：在一行或一列以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng)end:移動(dòng)到窗口右下角的單元格ctrl+空格：選中整列shift+空格：選中整行ctrl+A:選中整工作表。ctrl+6 :在隱藏對(duì)象，顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。ctrl+shift+* :選中活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域（包圍在空行和空列中的數(shù)據(jù)區(qū)域）。在數(shù)據(jù)透視表中，選中整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。ctrl+shift+選中含在批注的所有單元格ctrl+:選取由選中區(qū)域的公式直接引用的所有單元格ctrl+shift+:選取由選中區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格ctrl+:選取包含直接

5、引用活動(dòng)單元格的公式的單元格ctrl+shift+:選取包含直接或間接引用單元格的公式的單元格。alt+enter: 在單元格中換行ctrl+enter:用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選中的單元格區(qū)域F4或ctrl+y:重復(fù)上一次操作ctrl+d:向下填充。ctrl+r:向右填充。ctrl+F3:定義名稱ctrl+k:插入超ctrl+shift+:插入時(shí)間ctrl+;:輸入日期alt+向下鍵：顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表alt+0165:輸入日?qǐng)A符號(hào)F2:關(guān)閉了單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄shift+F3 :在公式中，顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框。F3:將定義的名稱粘貼到公式中Alt+=:用SUM

6、函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式F9:計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表shift+F9:計(jì)算活動(dòng)工作表。ctrl+delete:刪除插入點(diǎn)到行末的文本。F7:顯示“拼寫檢查”對(duì)話框shift+F2:編輯單元格批注ctrl+shift+z:顯示"自動(dòng)更正”智能標(biāo)記時(shí)，撤消或恢復(fù)上次的自動(dòng)更正。ctrl+c,再ctrl+c :顯示Microft Office 剪貼板（多項(xiàng)復(fù)制和粘貼）ctrl+X :剪切選中的單元格ctrl+V :粘貼復(fù)制的單元格ctrl+shift+:插入空白單元格alt+' ：顯示“樣式”對(duì)話框ctrl+1:顯示“單元格格式”對(duì)話框ctrl+shift+:應(yīng)用&qu

7、ot;常規(guī)"數(shù)字格式ctrl+shift+$:應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)在括號(hào)）ctrl+shift+% :應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比"格式ctrl+shift+A :應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)"數(shù)字格式ctrl+shift+# :應(yīng)用含年，月，日的"日期"格式ctrl+shift+ :應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的"時(shí)間”格式ctrl+shift+ !：應(yīng)用帶兩位小數(shù)位，使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào)（-）表示的“數(shù)字”格式。ctrl+B :應(yīng)用或取消加粗格式ctrl+I:應(yīng)用或取消字體傾斜格式ctrl+U :應(yīng)用或取消下

8、劃線ctrl+5 :應(yīng)用或取消刪除線ctrl+9 :隱藏選中行。ctrl+shift+ ）：取消先中區(qū)域的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)。ctrl+shift+& :對(duì)選中單元格應(yīng)用外邊框ctrl+shift+_ :取消選中單元格的外邊框。Page Down:移動(dòng)到前10條記錄的同一字段ctrl+Page Down:開始一條新的空白記錄?？旖萱I較多，可以分類、找重點(diǎn)記一下：在工作表中移動(dòng)和滾動(dòng)向上、下、左或右移動(dòng)單元格箭頭鍵移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣CTRL+箭頭鍵移動(dòng)到行首 HOME移動(dòng)到工作表的開頭CTRL+HOME移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格。CTRL+END向下移動(dòng)一屏 PAGE DOWN

9、向上移動(dòng)一屏 PAGE UP向右移動(dòng)一屏 ALT+PAGE DOWN向左移動(dòng)一屏 ALT+PAGE UP移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表CTRL+PAGE DOWN移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表CTRL+PAGE UP移動(dòng)到下一工作簿或窗口CTRL+F6或CTRL+TAB移動(dòng)到前一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+F6移動(dòng)到已拆分工作簿中的下一個(gè)窗格F6移動(dòng)到被拆分的工作簿中的上一個(gè)窗格SHIFT+F6滾動(dòng)并顯示活動(dòng)單元格CTRL+BACKSPACE顯示“定位”對(duì)話框 F5顯示“查找”對(duì)話框 SHIFT+F5重復(fù)上一次“查找”操作 SHIFT+F4在保護(hù)工作表中的非鎖定單元格之間移動(dòng) TAB處于END模

10、式時(shí)在工作表中移動(dòng)打開或關(guān)閉END模式END在一行或列以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng) END,箭頭鍵移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格.END, HOME在當(dāng)前行中向右移動(dòng)到最后一個(gè)非空白單元格。END, ENTER處于“滾動(dòng)鎖定”模式時(shí)在工作表中移動(dòng)打開或關(guān)閉滾動(dòng)鎖定SCROLL LOCK移動(dòng)到窗口中左上角處的單元格HOME移動(dòng)到窗口中右下角處的單元格END向上或向下滾動(dòng)一行上箭頭鍵或下箭頭鍵向左或向右滾動(dòng)一列左箭頭鍵或右箭頭鍵用于預(yù)覽和打印文檔顯示“打印”對(duì)話框CTRL+P在打印預(yù)覽中時(shí)當(dāng)放大顯示時(shí)，在文檔中移動(dòng)箭頭鍵當(dāng)縮小顯示時(shí)，在文檔中每次滾動(dòng)一頁(yè)P(yáng)AGE UP當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到第一頁(yè)CTRL+上箭頭

11、鍵當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到最后一頁(yè)CTRL+下箭頭鍵用于工作表、圖表和宏插入新工作表SHIFT+F11創(chuàng)建使用當(dāng)前區(qū)域的圖表F11或ALT+F1顯示宏對(duì)話框 ALT+F8顯示 “ Visual Basic 編輯器"ALT+F11插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+F11移動(dòng)到工作簿中的下一個(gè)工作表 移動(dòng)到工作簿中的上一個(gè)工作表 選擇工作簿中當(dāng)前和下一個(gè)工作表 選擇當(dāng)前工作簿或上一個(gè)工作簿CTRL+PAGE DOWNCTRL+PAGE UPSHIFT+CTRL+PAGE DOWNSHIFT+CTRL+PAGE UPWord 資料用于在工作表中輸入數(shù)據(jù)完成單元格

12、輸入并在選定區(qū)域中下移ENTER在單元格中折行 ALT+ENTER用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域CTRL+ENTER完成單元格輸入并在選定區(qū)域中上移SHIFT+ENTER完成單元格輸入并在選定區(qū)域中右移TAB完成單元格輸入并在選定區(qū)域中左移SHIFT+TAB取消單元格輸入 ESC刪除插入點(diǎn)左邊的字符，或刪除選定區(qū)域BACKSPACE刪除插入點(diǎn)右邊的字符，或刪除選定區(qū)域DELETE刪除插入點(diǎn)到行末的文本CTRL+DELETE向上下左右移動(dòng)一個(gè)字符箭頭鍵移至IJ行首HOME重復(fù)最后一次操作 F4或CTRL+Y編輯單元格批注 SHIFT+F2由行或歹U標(biāo)志創(chuàng)建名稱CTRL+SHIFT+F3向下填充

13、CTRL+D向右填充CTRL+R定義名稱 CTRL+F3設(shè)置數(shù)據(jù)格式顯示“樣式”對(duì)話框 ALT+'（撇號(hào)）顯示“單元格格式”對(duì)話框 CTRL+1應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式CTRL+SHIFT+應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式CTRL+SHIFT+$應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式CTRL+SHIFT+%應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式CTRL+SHIFT+人應(yīng)用年月日"日期”格式 CTRL+SHIFT+#應(yīng)用小時(shí)和分鐘“時(shí)間”格式，并標(biāo)明上午或下午CTRL+SHIFT+應(yīng)用具有千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào)（-）表示CTRL+SHIFT+!應(yīng)用外邊框 CTRL+SHIFT+&刪除

14、外邊框 CTRL+SHIFT+_應(yīng)用或取消字體加粗格式CTRL+B應(yīng)用或取消字體傾斜格式CTRL+I應(yīng)用或取消下劃線格式CTRL+U應(yīng)用或取消刪除線格式CTRL+5隱藏行CTRL+9取消隱藏行 CTRL+SHIFT+（左括號(hào)隱藏列CTRL+0 （零）取消隱藏列CTRL+SHIFT+）右括號(hào)編輯數(shù)據(jù)編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放置到線條末尾F2取消單元格或編輯欄中的輸入項(xiàng)ESC編輯活動(dòng)單元格并清除其中原有的容BACKSPACE將定義的名稱粘貼到公式中F3完成單元格輸入 ENTER將公式作為數(shù)組公式輸入CTRL+SHIFT+ENTER在公式中鍵入函數(shù)名之后，顯示公式選項(xiàng)板CTRL+A在公式中鍵入函數(shù)名

15、后為該函數(shù)插入變量名和括號(hào)CTRL+SHIFT+A顯示“拼寫檢查”對(duì)話框。F7鍵插入、刪除和復(fù)制選中區(qū)域復(fù)制選定區(qū)域CTRL+C剪切選定區(qū)域 CTRL+X粘貼選定區(qū)域 CTRL+V清除選定區(qū)域的容 DELETE刪除選定區(qū)域 CTRL+連字符撤消最后一次操作 CTRL+Z插入空白單元格 CTRL+SHIFT+加號(hào)在選中區(qū)域移動(dòng)ENTERSHIFT+ENTERTAB在選定區(qū)域由上往下移動(dòng)。在選定區(qū)域由下往上移動(dòng)。在選定區(qū)域由左往右移動(dòng)。在選定區(qū)域由右往左移動(dòng)。SHIFT+TAB按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角。CTRL+PERIOD右移到非相鄰的選定區(qū)域CTRL+ALT+右箭頭鍵左移到非相鄰的

16、選定區(qū)域CTRL+ALT+左箭頭鍵選擇單元格、列或行選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域 CTRL+SHIFT+* （星號(hào)）將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格寬度SHIFT+箭頭鍵選定區(qū)域擴(kuò)展到單元格同行同列的最后非空單元格CTRL+SHIFT+箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首 SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始CTRL+SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格CTRL+SHIFT+END選定整歹 U CTRL+SPACEBAR選定整行 SHIFT+SPACEBAR選定整個(gè)工作表 CTRL+A如果選定了多個(gè)單元格則只選定其中的單元格 SHIFT+BACKSPACE將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一

17、屏SHIFT+PAGE DOWN將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏SHIFT+PAGE UP選定了一個(gè)對(duì)象，選定工作表上的所有對(duì)象CTRL+SHIFT+SPACEBAR在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象與象占位符之間切換CTRL+6顯示或隱藏“常用”工具欄 CTRL+7使用箭頭鍵啟動(dòng)擴(kuò)展選中區(qū)域的功能F8將其他區(qū)域中的單元格添加到選中區(qū)域中 SHIFT+F8將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格SCROLLLOCK, SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格SCROLLLOCK, SHIFT+END處于End模式時(shí)展開選中區(qū)域打開或關(guān)閉END模式END將選定區(qū)域擴(kuò)展到單元格同列同行的最后非空單元格END, S

18、HIFT+箭頭鍵將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上包含數(shù)據(jù)的最后一個(gè)單元格END, SHIFT+HOME將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格END, SHIFT+ENTER選擇含有特殊字符單元格選中活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域CTRL+SHIFT+* （星號(hào)）選中當(dāng)前數(shù)組，此數(shù)組是活動(dòng)單元格所屬的數(shù)組CTRL+/選定所有帶批注的單元格CTRL+SHIFT+O （字母O）選擇行中不與該行活動(dòng)單元格的值相匹配的單元格。CTRL+選中列中不與該列活動(dòng)單元格的值相匹配的單元格。CTRL+SHIFT+|選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式的直接引用單元格CTRL+（左方括號(hào)）選定當(dāng)前選定區(qū)域中公式直接或間接引用的所有單元格CT

19、RL+SHIFT+左大括號(hào)只選定直接引用當(dāng)前單元格的公式所在的單元格CTRL+（右方括號(hào)）選定所有帶有公式的單元格，這些公式直接或間接引用當(dāng)前單元格CTRL+SHIFT+右大括號(hào)只選定當(dāng)前選定區(qū)域中的可視單元格ALT+;（分號(hào)）選擇圖表工作表選擇工作簿中的下一工作表。CTRL+PAGE DOWN選擇工作簿中的上一個(gè)工作表。CTRL+PAGE UPCtrl快捷鍵Ctrl+S保存Ctrl+W 關(guān)閉程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打開 Ctrl+Z撤銷 Ctrl+F查找 Ctrl+X剪切 Ctrl+C 復(fù)制Ctrl+V粘貼Ctrl+A 全選Ctrl+縮小文字 Ctrl+ 放大文字 Ctrl+

20、B粗體 Ctrl+I斜體Ctrl+U下劃線 Ctrl+Shift 輸入法切換 Ctrl+空格中英文切換Ctrl+回車QQ號(hào)中發(fā)送信息 Ctrl+Home 光標(biāo)快速移到文件頭 Ctrl+End 光標(biāo)快速移到 文件尾Ctrl+Esc顯示開始菜單 Ctrl+Shift+< 快速縮小文字 Ctrl+Shift+> 快速放大文字 Ctrl+F5在IE中強(qiáng)行刷新 Ctrl+拖動(dòng)文件復(fù)制文件 Ctrl+Backspace 啟動(dòng)關(guān)閉輸入法 拖動(dòng)文件時(shí)按住Ctrl+Shift創(chuàng)建快捷方式 Alt+空格+C關(guān)閉窗口Alt+空格+N最小化當(dāng)前窗口 Alt+空格+R恢復(fù)最小化窗口Alt+空格+X最大化當(dāng)前

21、窗口Alt+空格+M 移動(dòng)窗口 Alt+空格+S改變窗口大小 Alt+Tab 兩個(gè)程序交換Alt+255 QQ號(hào)中輸入無(wú)名人 Alt+F打開文件菜單 Alt+V打開視圖菜單 Alt+E打開編輯 菜單Alt+I打開插入菜單 Alt+O打開格式菜單 Alt+T打開工具菜單 Alt+A打開表格菜 單Alt+W打開窗口菜單 Alt+H打開幫助菜單 Alt+回車查看文件屬性Alt+雙擊文件 查看文件屬性 Alt+X關(guān)閉C語(yǔ)言Shift快捷鍵Shift+空格半全角切換Shift + Delete 永久刪除所選項(xiàng)，而不將它放到“回收站”中。拖動(dòng)某一項(xiàng)時(shí)按 CTRL復(fù)制所選項(xiàng)。拖動(dòng)某一項(xiàng)時(shí)按CTRL + SH

22、IFT創(chuàng)建所選項(xiàng)目的快捷鍵。WORD 全套快捷鍵小技巧CTRL+O 打開 CTRL+P打印 CTRL+A全選CTRL+/對(duì)文字進(jìn)行大小設(shè)置（在選中目標(biāo)情況下）CTRL+D字體設(shè)置（在選中目標(biāo)情況下）CTRL+G/H 查找/替換；CTRL+N全文刪除；CTRL+M 左邊距（在選中目標(biāo)情況下）；CTRL+U繪制下劃線（在選中目標(biāo)情況下）；CTRL+B 加粗文字（在選中目標(biāo)情況下）；CTRL+I傾斜文字（在選中目標(biāo)情況下）；CTRL+Q兩邊對(duì)齊（無(wú)首行縮進(jìn)），（在選中目標(biāo)情況下）或?qū)⒐鈽?biāo)放置目標(biāo)文字的段尾，亦可操作 CTRL+J兩端對(duì)齊（操作同上） CTRL+E居中（操作同上） CTRL+R右對(duì)齊（

23、操作同上） CTRL+K插入超 CTRL+T/Y可進(jìn)行首行縮進(jìn)（將光標(biāo)移到需做此操作的段尾，或?qū)⒋硕芜x中進(jìn)行操作Ctrl+A（或Ctrl+小鍵盤上數(shù)字5）:選中全文。Ctrl+B :給選中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。Ctrl+C :將選中的文字復(fù)制到剪貼板中。Ctrl+D :打開“字體”對(duì)話框，快速完成字體的各種設(shè)置。Ctrl+E :使光標(biāo)所在行的文本居中。Ctrl+F :打開“查找與替換”對(duì)話框，并定位在“查找”標(biāo)簽上。Ctrl+G :打開“查找與替換”對(duì)話框，并定位在“定位”標(biāo)簽上。Ctrl+H :打開“查找與替換”對(duì)話框，并定位在“替換”標(biāo)簽上。Ctrl+I :使選中的文字傾斜（再

24、按一次，取消傾斜）。Ctrl+K :打開“插 入超”對(duì)話框。Ctrl+Shift+L :給光標(biāo)所在行的文本加上“項(xiàng)目符號(hào)"。Ctrl+M :同時(shí)增加首行和懸掛縮進(jìn)。Ctrl+Shift+M :同時(shí)減少首行和懸掛縮進(jìn)。Ctrl+N :新建一個(gè)空文檔。Ctrl+O （或Ctrl+F12 ）：打開“打開”對(duì)話框。Ctrl+P （或Ctrl+Shift+F12 ）:打開“打印”對(duì)話框。Ctrl+R :使光標(biāo)所在行的文本右對(duì)齊。Ctrl+S :為新文檔打開“另保存為”對(duì)話框，或?qū)Ξ?dāng)前文檔進(jìn)行保存。Ctrl+T ：增加首行縮進(jìn)。Ctrl+Shift+T :減少首行縮進(jìn)。Ctrl+U :給選中的文字加上下劃線（再按一次，去年下劃線）。Ctrl+V :將剪貼板中的文本或圖片粘貼到光標(biāo)處。若剪貼板中有多個(gè)容，則將最后一條容粘貼到光標(biāo)處。Ctrl+X :將選中的文字剪切到剪貼板中。Ctrl+Z :撤銷剛才進(jìn)行的操作（可以多次使用）。Ct