上海海洋大學信息化數(shù)據(jù)管理辦法

1、上海海洋大學信息化數(shù)據(jù)管理辦法（試行）第一章總則第一條為加強學校信息化數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)劃與管控，建 立有效的 數(shù)據(jù)共享、管理與保障體系，保證信息化數(shù)據(jù)的完整性、規(guī)范性和一 致性，為學校教學、科研、管理和持續(xù)發(fā) 展提供準確、權威、及時、 安全的數(shù)據(jù)與信息服務，制定本 辦法。第二條 本辦法中的信息化數(shù)據(jù)是指學校各類信息系 統(tǒng)所覆蓋 的相關數(shù)據(jù) 包括各類信息系統(tǒng)中的業(yè)務數(shù)據(jù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù) 教學資源、 檔案資料及用戶服務支持系統(tǒng)中的相關 數(shù)據(jù)。第三條 本辦法中的信息化數(shù)據(jù)管理是指學校各項業(yè) 務過程中 與數(shù)據(jù)處理相關聯(lián)的工作，包括與數(shù)據(jù)相關的標準 規(guī)范、規(guī)章制度、 工作流程的制定完善以及與數(shù)據(jù)采集、錄入、運維、

2、存儲、應用等活 動相關的其他事項。第四條信息化數(shù)據(jù)管理原則：（一）統(tǒng)一標準原則。信息化數(shù)據(jù)的格式及管理應符合國 家、教育部、學校等制定的相關標準和制度。（二）全程管控原則。建立數(shù)據(jù)從產(chǎn)生、處理到維護、應用 的全面管控體系，重點加強數(shù)據(jù)質(zhì)量、安全和使用等方 面的管理。（三）安全共享原則。在保證數(shù)據(jù)安全的前提下，實現(xiàn) 數(shù)據(jù)與信息的共享、應用以及衍生服務，為學校發(fā)展提供決 策支持。第五條 信息化數(shù)據(jù)管理目標：（一）保障數(shù)據(jù)完整準確：按照數(shù)據(jù)質(zhì)量管理規(guī)范，實 行數(shù) 據(jù)質(zhì)量核查機制，保障數(shù)據(jù)在各個環(huán)節(jié)的規(guī)范性、完整 性和準確 性。（二）保證數(shù)據(jù)安全可靠：按照數(shù)據(jù)安全管理規(guī)范，建 立數(shù) 據(jù)的分級管理與備份

3、、容災和恢復機制；明確數(shù)據(jù)的所 有權和管理 權限，保證數(shù)據(jù)更改的可追溯；根據(jù)國家和學校 的要求，做好數(shù)據(jù) 保密工作。（三）提升數(shù)據(jù)服務質(zhì)量：按照數(shù)據(jù)服務管理規(guī)范，全 面提 高數(shù)據(jù)質(zhì)量和提升管理服務水平，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)在學校 發(fā)展中的重 要戰(zhàn)略作用。第六條根據(jù)學校業(yè)務劃分，信息化數(shù)據(jù)分類及數(shù)據(jù)所涉及部門 如下：（一）人力資源域：包括教職工基本信息、人員招聘、入職離校、職稱評審、職務任免、考核管理、培訓管理、薪 資管 理、黨團工作、出國證件管理、出國出訪以及離退休等 相關數(shù)據(jù)。 主要涉及部門包括各學院、黨委組織部（黨委統(tǒng) 戰(zhàn)部）、人事處、 外事處（港澳臺辦公室）、財務與資產(chǎn)管理 處、后勤管理處等。（

4、二）學生管理域：包括本科生、研究生、留學生等所 有與 學生相關的基本信息，以及招生、迎新、學籍、獎懲、黨團、畢 業(yè)、就業(yè)和生活等相關數(shù)據(jù)。主要涉及部門包括各 學院、黨委組織 部、校團委、研究生院、教務處（招生辦公 室）、學生處（就業(yè)指 導中心）、國際文化交流學院、圖書館、后勤服務中心等。（三）教學資源與管理域：包括本科生學籍、課程安排等教 學管理，研究生學籍、培養(yǎng)計劃制定等教學管理，教育教學資源等相關數(shù)據(jù)。主要涉及部門包括各學院、研究生院、教務 處、現(xiàn)代信息與教育技術中心和圖書館等。（四）科研管理域：包括科研項目管理、合同管理、成 果管 理、科研機構(gòu)管理、科研經(jīng)費管理等相關數(shù)據(jù)。主要涉 及部門

5、包括 各學院、科學技術處、財務與資產(chǎn)管理處等。（五）財務資產(chǎn)域：包括財務管理、經(jīng)費管理、招投標管理、固定資產(chǎn)管理、實驗室管理、設備管理、房產(chǎn)管理等 相關數(shù) 據(jù)。主要涉及部門包括財務與資產(chǎn)管理處（招標辦）實驗室與設備 管理處、后勤管理處等。（六）數(shù)字檔案域：包括人事檔案管理、學生檔案管理、文 件檔案管理、科研檔案管理、教職工電子健康檔案等相關 數(shù)據(jù)。主 要涉及部門包括校辦公室（檔案館）、研究生院、教務處、科學技 術處、人事處、學生處和后勤服務中心（門診部）等。（七）公共服務域：包括新聞服務、電子郵件服務、電子圖 書服務、校園一卡通服務、醫(yī)療健康服務、校園安全治 理等相關數(shù) 據(jù)。主要涉及部門包括黨

6、委宣傳部、財務與資產(chǎn) 管理處、保衛(wèi)處、現(xiàn)代信息與教育技術中心、圖書館和后勤 服務中心(門診部)等。(A)系統(tǒng)數(shù)據(jù)域：包括元數(shù)據(jù)與系統(tǒng)相關數(shù)據(jù)，包括但不限 于：網(wǎng)絡出口數(shù)據(jù)、訪問數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫連接數(shù)據(jù)、應用系統(tǒng)安全數(shù) 據(jù)等實現(xiàn)網(wǎng)絡連接、操作系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)庫管 理、應用系統(tǒng)功露等 相關數(shù)據(jù)。主要涉及部門包括現(xiàn)代信息與教育技術中心等。第二章管理機構(gòu)第七條 現(xiàn)代信息與教育技術中心是學校信息化建設 的推進單 位，在主管校領導的領導下負責統(tǒng)籌規(guī)劃安排全校信息化建設工作。 包括:全校范圍數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)一規(guī)劃；學校數(shù)據(jù)信息標準、編碼標準、 技術規(guī)范、管理規(guī)范的制定和完善；為學校數(shù)據(jù)整合、深度分析和綜 合應用提供服

7、務保障；為學校各部門的信息化數(shù)據(jù)管理工作提供指導 與業(yè)務支撐。第八條 現(xiàn)代信息與教育技術中心負責信息化數(shù)據(jù)安 全策略與 規(guī)范的制定與執(zhí)行，以及數(shù)據(jù)存儲平臺、交換平臺等公共基礎平臺的 建設、運維和技術支持工作。第九條學校各部門在現(xiàn)代信息與教育技術中心的指導下，本著 “誰產(chǎn)生數(shù)據(jù)，誰負責管理”的原則負責本部門信息化數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、 維護、存儲、歸檔和備份的全周期管理。各部門主要負責人為信息化 數(shù)據(jù)管理第一責任人。各業(yè)務部門有義務、有責任共享其業(yè)務系統(tǒng)的 數(shù)據(jù)，不能自我孤立，產(chǎn)生新的“孤島”。第三章數(shù)據(jù)產(chǎn)生第十條學校各部門作為數(shù)據(jù)產(chǎn)生單位，應遵照上海海洋大學 數(shù)據(jù)信息標準，按照特定目標和業(yè)務過程產(chǎn)生數(shù)

8、據(jù)，并統(tǒng)一納入 信息系統(tǒng)的管理。各部門應保證其信息化數(shù) 據(jù)的真實性、完整性和 有效性°（一）真實性：各部門的數(shù)據(jù)必須真實可靠，必須經(jīng)過 本部 門數(shù)據(jù)管理第一責任人審核。（二）完整性：各部門在進行系統(tǒng)操作時，必須按照規(guī)范要 求錄入全部數(shù)據(jù)項目，確保數(shù)據(jù)齊全，避免數(shù)據(jù)缺失，保證數(shù)據(jù)操 作過程可追溯。（三）時效性：各部門在規(guī)定的時間內(nèi)按照數(shù)據(jù)規(guī)范進行采 集，確保數(shù)據(jù)與實際業(yè)務同步，防止無效數(shù)據(jù)產(chǎn)生。第十一條 學校各部門須嚴格按照信息系統(tǒng)的使用規(guī) 范實施數(shù) 據(jù)的采集和錄入。第十二條為保障各部門數(shù)據(jù)的規(guī)范性和準確性，學校 各部門須 向現(xiàn)教中心提供信息系統(tǒng)的設計文檔、數(shù)據(jù)字典和 數(shù)據(jù)接口等相關

9、資料。第十三條學校各部門在變更其信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)時，須提前向 現(xiàn)教中心提交上海海洋大學信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)變更申請單（附 件一），避免數(shù)據(jù)混亂及服務異常。第四章數(shù)據(jù)運維第十四條數(shù)據(jù)運維是指學校各部門在實際業(yè)務活動中，對其信息化數(shù)據(jù)所實施的日常補充、修正、更新和刪除等操 作。第十五條學校各部門須依照其業(yè)務數(shù)據(jù)運維的權限和職責，明確信息化數(shù)據(jù)的修正、補充、更新、刪除等操作 流程的 規(guī)定；未經(jīng)授權不得越過信息系統(tǒng)直接對數(shù)據(jù)實施修 正、補充、更 新、刪除等操作；須保存數(shù)據(jù)運維過程中所有相關的電子記錄。第五章數(shù)據(jù)存儲與歸檔第十六條學校各部門負責其信息系統(tǒng)業(yè)務數(shù)據(jù)的存儲、備份和歸檔。第十七條現(xiàn)代信息與教育技術

10、中心負責數(shù)據(jù)存儲等公共平臺的備份、容災和恢復等數(shù)據(jù)存儲管理，保障數(shù)據(jù)的 完整性和安全性。第十八條 檔案館作為電子數(shù)據(jù)歸檔部門，應根據(jù)上海海洋大學檔案管理辦法（滬海洋辦門號），負責數(shù)據(jù)歸檔及歸 檔數(shù)據(jù)的查詢、交換、復制和維護等管理工作，確 保電子數(shù)據(jù)的有 效歸檔和利用。第六章數(shù)據(jù)使用與服務第十九條現(xiàn)代信息與教育技術中心在提高數(shù)據(jù)的集成與應用水平的基礎上，建立綜合數(shù)據(jù)決策支持系統(tǒng)和信息服務系統(tǒng)，為學校發(fā)展提供決策支持，并為師生及社會公眾 提供信息服務。第二十條學校各部門在通過數(shù)據(jù)接口使用或共享其他部門數(shù) 據(jù)時，需辦理上海海洋大學數(shù)據(jù)使用申請表（附件二），經(jīng)審批后方可使用。第二十一條 各部門應避免使

11、用無明確來源的數(shù)據(jù)。數(shù) 據(jù)使用 部門對于來源于校外或校內(nèi)其他部門的數(shù)據(jù)，應在明確其來源的前 提下進行引用和衍生，必要時可采取適當措施以保證其與原始數(shù)據(jù) 的一致性。第七章數(shù)據(jù)安全第二十二條 數(shù)據(jù)安全是指數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的硬件、軟件 及數(shù)據(jù) 本身受到保護，不受偶然的或惡意的原因而遭到破 壞、更改和泄 露。第二十三條 學校非涉密數(shù)據(jù)分為一級、二級和三級三 個安全 等級。其中，一級數(shù)據(jù)需要通過網(wǎng)絡專網(wǎng)傳輸，并配 置相應的安全 防范措施和詳細的管理制度；二級數(shù)據(jù)需要統(tǒng)一存放在學校的云服 務平臺上；三級數(shù)據(jù)由各部門自行負責 維護。第二十四條為保障數(shù)據(jù)安全，各部門必須就其信息系 統(tǒng)向現(xiàn) 教中心申請技術報備，并根

12、據(jù)審核結(jié)果改善安全措 施。第二十五條 現(xiàn)代信息與教育技術中心負責各申請技術備案信 息系統(tǒng)的安全論證及其數(shù)據(jù)安全等級的確定。第二十六條各部門的信息系統(tǒng)管理員需要定期對數(shù)據(jù)安全進 行檢查，并做好檢查記錄。現(xiàn)代信息與教育技術中心每年定期組織 專家對涉及二級安全等級的信息系統(tǒng)實施 檢查，不符合相關安全防 范要求的部門必須及時對其信息系統(tǒng)進行整改。第二十七條數(shù)據(jù)產(chǎn)生部門對數(shù)據(jù)負有安全保密責任，使用其 他部門產(chǎn)生的共享數(shù)據(jù)時，使用部門必須同現(xiàn)代信息與教育技術中 心簽訂上海海洋大學數(shù)據(jù)共享保密責任書（附件三）。第八章獎懲第二十八條 學校定期對在信息化數(shù)據(jù)管理方面做出顯著貢獻的部門和個人進行表彰。第二十九條

13、對于違反本辦法有關規(guī)定，擅自泄露或篡 改信息 系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，且將數(shù)據(jù)信息用于申請用途以外的活 動，并造成損 失的部門或個人，按照相關規(guī)定，視情節(jié)輕重給予相應處分。第三十條 對于有危害公共安全、國家安全、泄露國家 秘密以 及其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定行為的，由公安、國家安全、保 密以及其他監(jiān)督管理等國家相關部門依法處 理；涉嫌犯罪的，移送 司法機關，依法追究刑事責任。第九章附則第三八一條本辦法由現(xiàn)代信息與教育技術中心負責第三十二條本辦法經(jīng)校長辦公會審議通過，自印發(fā)之日起試行。附：.上海海洋大學信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)變更申請表,上海海洋大學數(shù)據(jù)使用申請表上海海洋大學數(shù)據(jù)共享保密責任書上海海洋大學數(shù)據(jù)使

14、用申請表年 月日申請信息申請單位變更原因變更范圍基本數(shù)據(jù)項申請單位聯(lián)系人電話申請單位意見：單位公章：負責人（簽字）：日期：年月 日現(xiàn)代信息與教育技術中心意見：單位公章：負責人（簽字）：日期：年 月日日期：年月日申請信息申請單位申請用途使用范圍基本數(shù)據(jù)項申請單位聯(lián)系人及電話單位意見：單位公章：負責人（簽字）：日期：年 月日現(xiàn)代信息與教育技術中心意見：單位公章：負責人（簽字）：日期：年月日說明： 數(shù)據(jù)申請部門對于獲取的數(shù)據(jù)，只能進行引用和衍生，不能增加、刪除和更改數(shù)據(jù)。 申請單位和個人不得擅自泄露和傳播獲取的數(shù)據(jù)，不得將數(shù)據(jù)信息用于申請用途外的活動。 違反上述約定，申請單位將承擔相應責任。上海海洋大學數(shù)據(jù)共享保密責任書為了做好我校數(shù)據(jù)管理工作，保障數(shù)據(jù)安全管理和有效使用，推進校園信息化項目建設，根據(jù)國家及學校相關保密政策要求，信息化數(shù)據(jù)使用相關單位與現(xiàn)代信息與教育技術中心簽訂本責任 書。一、簽約雙方甲方：現(xiàn)代信息與教育技術中心乙方：二、乙方單位主要領導為本單位數(shù)據(jù)保密工作責任人。三、保密的內(nèi)容和范圍.涉及乙方所在單位生產(chǎn)和管理的數(shù)據(jù)及申請使用的數(shù)據(jù)。 凡以直接、間接、