圖書館管理系統(tǒng)需求分析

1、需求分析1. 引言 .圖書管理是高校內(nèi)每一個系統(tǒng)或院部都必須切實面對的工作，但一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理圖書資料。這種方式存在許多的缺點，如效率低 . 保密性差且較為繁瑣。另外，隨著圖書館資料數(shù)量的增加，其工作量也將大大增加，這必將圖書管理員的工作量和勞動強度，這將給圖書館資料的查找 . 信息的更新和維護都帶來了許多的麻煩。通過在網(wǎng)上的了解和詳細(xì)的調(diào)查，目前我國各類高等學(xué)校中有相當(dāng)一部分單位圖書資料管理還停留在人工管理的基礎(chǔ)上。這樣的管理機制已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展。其管理方法浪費了很多的人力和物力。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，提高，這種傳統(tǒng)的手工管理方法必然被以計算機為基礎(chǔ)的信息管理所取代

2、。圖書管理作為計算機應(yīng)用的一個分支，有著手工管理無法比擬的優(yōu)點。如檢索迅速 .查找方便.可靠性高.存儲量大.保密性強.壽命長. 成本低等。這些優(yōu)點可以明顯提高圖書管理的效率。 因此，開發(fā)一套能夠提供充足的信息和快速的查詢手段的圖書管理系統(tǒng)將是非常必要的，同時也是十分及時的。2. 系統(tǒng)簡要分析2.1 圖書資料基本管理1）、圖書編號、登記 . 登記書號、書名、作者、出版社等基本信息，將圖書入庫存放在文獻室。2）、檢索查詢：按照各種組合條件對書庫圖書進行查詢，也可以進行模糊查詢。3）、圖書資料統(tǒng)計：根據(jù)要求對圖書總數(shù)、各類圖書數(shù)以及圖書單價合計統(tǒng)計，打印日常報表。4）、舊書出庫處理：通過查詢確定過期

3、期刊雜志、舊書籍以及由于丟失等其他原因需要從書庫中撤銷的圖書資料， 并從書庫中撤 除。2.2 圖書資料借閱管理1）、借還書管理：主要負(fù)責(zé)日常的借書登記、還書登記，和逾期未還圖書的催還工作。2）、檢索查詢：按照各種組合條件對圖書借閱情況查詢，也可以進行模糊查詢。3）、借書統(tǒng)計：統(tǒng)計各類書借閱情況，借閱次數(shù)；統(tǒng)計個人借書情況，打印日常報表。4）、定期整理圖書借閱信息：將還書情況總結(jié)整理后徹底刪除。此外，圖書管理人員還要定期做整理圖書資料的全部圖書清單、分類印圖書清單、借閱清單以及整理填寫各種報表等工作。3. 系統(tǒng)功能的模塊設(shè)計。4.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計。5.數(shù)據(jù)流圖。5.1頂層數(shù)據(jù)流圖。圖書館系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)

4、流圖52 0層數(shù)據(jù)流圖。借書單讀者要求、要求分類丿' 還書單2 借書 管理3還書管理過期發(fā)款單圖書借還系統(tǒng)0層數(shù)據(jù)流圖圖書管理系統(tǒng)0層數(shù)據(jù)流圖53 1層數(shù)據(jù)流圖。3號圖:過期罰款單借書文件圖書文件圖書借還系統(tǒng)1層數(shù)據(jù)流圖2號圖:圖書文件借書文件圖書館圖書管理系統(tǒng)1層數(shù)據(jù)流圖6.數(shù)據(jù)字典。6.1數(shù)據(jù)流條目.讀者要求二借書單|還書單借書單二讀者編號+圖書編號還書單二圖書編號借書記錄=讀者編號+圖書編號+借書日期過期罰款單二讀者編號+姓名+罰款數(shù)管理分類圖書單|還書單圖書單二圖書編號+圖書類別+作者+出版社6.2數(shù)據(jù)文件條目。文件名：讀者文件數(shù)據(jù)組成：讀者編號+ 學(xué)院+專業(yè)/其他+姓名+班號

5、數(shù)據(jù)組織：按讀者編號遞增排序。文件名：圖書文件數(shù)據(jù)組成：圖書編號+書名+作者+借否數(shù)據(jù)組織：按圖書編號遞增排序。文件名：借書文件數(shù)據(jù)組成圖書編號+讀者編號+借書日期數(shù)據(jù)組織：按圖書編號遞增排序。6.3數(shù)據(jù)條目。讀者編號=C (12)表示長度為12的字符串圖書書號=C (12)表示長度為12的字符串工作人員編號=C (12)表示長度為12的字符串借書日期=D( 8)表示長度為8的日期類型姓名二C(12)表示長度為12的字符串罰款數(shù)=N( 5，1)表示長度為5.小數(shù)位為1位的實數(shù)6.4數(shù)據(jù)流的描述。數(shù)據(jù)流名稱數(shù)據(jù)流簡述數(shù)據(jù)流來源數(shù)據(jù)流去向數(shù)據(jù)流組成借書單讀者所要借的圖書信息單借閱者借書處理模塊讀者

6、編號+圖書編號還書單讀者所要還借閱者還書管理模圖書編號的圖書信息單塊圖書書單圖書的信息單管理員圖書管理模塊圖書編號+書名+作者6.5處理的邏輯描述。處理的邏輯名稱：借書查找。邏輯名稱的簡述：查找借閱者所借圖書單信息。輸入的數(shù)據(jù)流：借書單。處理的描述：根據(jù)借書單信息及借閱者情況的核查。 看圖書庫中是否 有所借的圖書如果有就借給，沒有就退借書單。處理邏輯名稱：借書登記。邏輯名稱的簡述：登記借閱者所借圖書信息。輸入得數(shù)據(jù)流：借書單。處理描述：根據(jù)圖書單信息登記所借圖書的信息。輸出的數(shù)據(jù)流：借書文件。處理邏輯名稱：還書查找。邏輯名稱的簡述：查找借閱者所還圖書單信息。輸入的數(shù)據(jù)流：還書單。處理的描述：根據(jù)還書單信息及借閱者情況的核查。 核查和比對所換 圖書的信息。輸出的數(shù)據(jù)流：借書記錄。處理的邏輯名稱：罰款處理 .邏輯名稱的簡述： 對借閱者逾期不還圖書或嚴(yán)重毀壞圖書處以一定的 罰款處理。輸入的數(shù)據(jù)流：借書記錄。處理描述： 通過借書記錄對借閱者借閱的圖書情況核查， 看所借圖書 是否逾期或毀壞，如果是就罰款反之就不用。輸出數(shù)據(jù)流：過期罰款單，借書記錄 處理邏輯名稱：還書處理。邏輯名的描述：將借閱者所借的圖書歸類處理。輸入得數(shù)據(jù)流：借書記錄。處理描述：通過借閱者的借書記錄信息將借閱者所借的圖書歸類處理 放回到圖書文獻室。輸出數(shù)據(jù)流：圖書