會(huì)展策劃與管理

1、中國(guó)北京電子產(chǎn)品展學(xué) 期： 20112012學(xué)年第一學(xué)期班 級(jí)： 09 旅本 4團(tuán)隊(duì)成員：尹周宇姜育維文旸支琦安福強(qiáng)完成時(shí)間：2011 年 12 月 28 日評(píng)分評(píng) 分項(xiàng)邏 輯（ 20）文 字表 述（ 20）全 面（ 20）創(chuàng) 新（ 20）格 式（ 10）其 他（ 10）總分（100）閱 卷人簽 字得 分小組成員組長(zhǎng)：尹周宇組員： 、姜育維支琦 文旸 安福強(qiáng)分工：尹周宇主要負(fù)責(zé)：1、整理、制作PPT2、會(huì)展調(diào)查部分資料查詢姜育維主要負(fù)責(zé)：1、宣傳推廣部分資料調(diào)查2、制作宣傳推廣部分PPT支琦主要負(fù)責(zé)：1、相關(guān)活動(dòng)部分設(shè)計(jì)2、制作相關(guān)活動(dòng)部分PPT文旸主要負(fù)責(zé)：1、會(huì)展設(shè)計(jì)部分資料查詢2、制作會(huì)

2、展設(shè)計(jì)部分PPT安福強(qiáng)主要負(fù)責(zé)：1、會(huì)展立項(xiàng)部分資料查詢2、制作會(huì)展立項(xiàng)部分PPT目錄一、會(huì)展調(diào)查 4?1、展會(huì)介紹 4?2、展會(huì)時(shí)間 4?3、展會(huì)地點(diǎn) 4?4、主辦單位 4?5、展會(huì)規(guī)模 5?6、展會(huì)展品 5?7、展會(huì)主題 5?8、展會(huì)目標(biāo) 5? 二、會(huì)展立項(xiàng)策劃 6?1、宏觀市場(chǎng)環(huán)境分析 6?2、微觀市場(chǎng)環(huán)境分析 6?3、市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)分析 7? 錯(cuò)誤!未定義書簽。三、進(jìn)度計(jì)劃表 811 月17 8812 81316 821 22 822 23 812月16 823 14 81421 82128 829 日 8?1 月4 日（開幕）9?1月5日9?1月6日9?1月7日9?1月8日9四、宣傳推

3、廣計(jì)劃 9?1、廣告投放流程9?2、媒體單位10?3、 廣 告 語(yǔ) 、 宣 傳 品 標(biāo) 準(zhǔn)10五、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng) 10活動(dòng)1：用平板電腦現(xiàn)場(chǎng)作畫 10活動(dòng)2：?jiǎn)畏醋髌窋z影比賽 10活動(dòng)3：數(shù)碼產(chǎn)品知識(shí)現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)猜 11活動(dòng)4：觸屏手機(jī)貼膜大賽 11活動(dòng)5：現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng) 11一、會(huì)展調(diào)查?1、展會(huì)介紹? 北京冬季電子產(chǎn)品展是全球最大型的電子展覽會(huì)，屢創(chuàng)佳績(jī)，2010年匯聚 25個(gè)國(guó)家及地區(qū)超過(guò)2,900 家參展商，業(yè)務(wù)種類更趨多元化，吸引更多買家參與這項(xiàng)譽(yù)滿國(guó)際的世界級(jí)盛會(huì)。? 大會(huì)設(shè)有多個(gè)特別展區(qū)，其中綠色電子廣場(chǎng)集中展示在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)及功能方面均注重環(huán)保的電子產(chǎn)品。創(chuàng)新科技交流專區(qū)云集香港主要的科研機(jī)構(gòu)

4、及公司，介紹最新科技意念，尋求市場(chǎng)發(fā)展機(jī)會(huì)。? 其他產(chǎn)品展區(qū)有助參展商與買家聯(lián)系，方便快捷。于2011 年，大會(huì)設(shè)置的產(chǎn)品展區(qū)包括電腦及周邊產(chǎn)品、電子保健產(chǎn)品、家用電器，以及汽車電子及導(dǎo)航系統(tǒng)等。?2、展會(huì)時(shí)間?2012年1 月 4日 8 日?3、展會(huì)地點(diǎn)? 北辰五洲大酒店、北京國(guó)際會(huì)議位于久負(fù)盛名的亞運(yùn)村內(nèi)，毗北四環(huán)路， 安慧橋西北角，交通便利，多條公交線路從東南西北四個(gè)方向聚集此處。?4、主辦單位? 中國(guó)電子商務(wù)協(xié)會(huì)? 中國(guó)電子商務(wù)協(xié)會(huì)（英文名稱：China Electronic CommerceAssociation. 英文縮寫CECA）是由信息產(chǎn)業(yè)部申請(qǐng)，經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，國(guó)家民政部核準(zhǔn)登

5、記注冊(cè)的全國(guó)性社團(tuán)組織，其業(yè)務(wù)活動(dòng)受信息產(chǎn)業(yè)部的指導(dǎo)和國(guó)家民政部的監(jiān)督管理。協(xié)會(huì)于 2000 年 6 月 21 日在北京成立，呂新奎同志擔(dān)任名譽(yù)理事長(zhǎng)，宋玲同志擔(dān)任理事長(zhǎng)，總部設(shè)在北京。?5、展會(huì)規(guī)模? 位于一層，可使用面積為800 平方米，可用于注冊(cè)及展覽展示，可容納 35 個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位。?6、展會(huì)展品? 陶瓷電容器：片式電容、中高壓、安規(guī)電容、可調(diào)電容、排容、高能電容? 正負(fù)溫度系數(shù)熱敏電阻 、 高精度可調(diào)電位器、高壓電阻：高頻電感、功率電感、天線線圈；靜噪元件/EMI 靜噪濾波器(EMIFIL) 、片狀磁珠、磁珠排、DC/AC用共模扼流線圈、軍工用復(fù)合型靜噪濾波器； 陶瓷振蕩器( Reso

6、nators) ：插腳 、貼片諧振器(KHz、 MHz)、汽車用諧振器、聲表振蕩器；通訊設(shè)備用濾波器、聲表濾波器、射頻濾波器、中頻濾波器、鑒頻器、介質(zhì) / 天線 / 收發(fā)共用器、介質(zhì)帶通濾波器；高頻元件：高頻用微型片狀電容器、片狀介質(zhì)天線、介質(zhì)諧振器、射頻開關(guān)、同軸連接線；高頻組件(Microwave Modules)PLL 組件 ；射頻開關(guān)；微波振蕩器VCO， Bluetooth 藍(lán)牙模塊；? 電源 (Power Supplies) 開關(guān)電源，高壓電源，超薄型電源 ， C&D電源模組；?傳感器元件(Sensors) ：陀螺儀，超聲波、沖擊、旋轉(zhuǎn)、磁性識(shí)別、熱電型紅外、溫度等傳感器?壓電元件(

7、PiezoelectricSound Components)蜂鳴器，蜂鳴器振動(dòng)板等?7、展會(huì)主題? 本屆展會(huì)的主題是“與時(shí)俱進(jìn)， 科技電子”。 打造“華北電子產(chǎn)品第一展”， 旨在成為華東地區(qū)最大、影響力最強(qiáng)的電子產(chǎn)品行業(yè)的專業(yè)盛會(huì)，既成為國(guó)內(nèi)外企業(yè)開拓海外市場(chǎng)的一個(gè)對(duì)接平臺(tái)。?8、展會(huì)目標(biāo)? 為國(guó)內(nèi)外電子產(chǎn)品企業(yè)開拓國(guó)內(nèi)和國(guó)際市場(chǎng)，為買方和賣方市場(chǎng)增進(jìn)溝通和交流起到了積極的推動(dòng)作用。?1、宏觀市場(chǎng)環(huán)境分析? 人口環(huán)境? 中國(guó)是世界上人口最多的國(guó)家，2008 年末中國(guó)大陸人口就達(dá)到了 13.28 億，占世界人口的20%、亞洲人口的33%。? 經(jīng)濟(jì)環(huán)境? 近年來(lái)， 我國(guó)外貿(mào)順差和外匯儲(chǔ)備持續(xù)高速增

8、長(zhǎng)。受惠于 4 萬(wàn)億投資計(jì)劃以及今年汽車及新能源的兩個(gè)“千萬(wàn)”投資計(jì)劃， 我國(guó)目前宏觀經(jīng)濟(jì)將繼續(xù)保持平穩(wěn)較快增長(zhǎng)的勢(shì)頭。? 社會(huì)文化環(huán)境? 加入世貿(mào)組織使中國(guó)的電子產(chǎn)品企業(yè)和市場(chǎng)出現(xiàn)重大變化，這已是不爭(zhēng)的事實(shí)。中國(guó)作為一個(gè)迅速增長(zhǎng)的發(fā)展中國(guó)家來(lái)說(shuō)，已經(jīng)成為電子產(chǎn)品的需求大國(guó)?2、微觀市場(chǎng)環(huán)境分析? 展會(huì)內(nèi)部環(huán)境? 權(quán)威的綜合性專業(yè)電子展。中國(guó)電子展(CEF)始于1964年， 是中國(guó)歷史最悠久、最權(quán)威的電子行業(yè)展會(huì)。中國(guó)電子展以領(lǐng)先的基礎(chǔ)電子技術(shù)， 促進(jìn)中國(guó)電子產(chǎn)業(yè)自主創(chuàng)新，與中國(guó)電子產(chǎn)業(yè)共同成長(zhǎng)。完善的戰(zhàn)略布局。 中國(guó)電子展春夏秋三季配合，布局華南中西部華東，全年展覽規(guī)模達(dá)到15 萬(wàn)平方米，服

9、務(wù)于3C、工業(yè)和國(guó)防等應(yīng)用行業(yè)，助你全面拓展中國(guó)市場(chǎng)，贏得更多商機(jī)。高度的國(guó)際影響。中國(guó)電子展是亞洲電子展覽聯(lián)盟(AEECC五大成員之一，與日本電子展)(CEATEC JAPAN、韓國(guó)電子 )展 (KES)、臺(tái)灣電子展(Taitronics) 、香港電子展(HK Electronics Fair)并稱為亞洲五大電子展。成員之間的相互協(xié)作極大地提高了CEF在國(guó)際上的影響力。? 目標(biāo)客戶? 海內(nèi)外 9 萬(wàn)多專業(yè)觀眾，主辦方 20 多萬(wàn)行業(yè)買家，海內(nèi)外 10000家以上的汽車后市場(chǎng)銷售企業(yè)，海內(nèi)外行業(yè)內(nèi)超過(guò)1000 位專業(yè) VIP 人士? 主場(chǎng)指定特裝搭建商：? 各省市電子器材公司 代會(huì)展有限公司?

10、 香港貿(mào)易發(fā)展局 業(yè)商會(huì)? 臺(tái)灣區(qū)電機(jī)電子工業(yè)同業(yè)公會(huì)? 中國(guó)電子儀器行業(yè)協(xié)會(huì) 理協(xié)會(huì)? 中國(guó)電子專用設(shè)備工業(yè)協(xié)會(huì) 分會(huì)? 營(yíng)銷中介深圳市創(chuàng)意時(shí)香港電子中國(guó)電子質(zhì)量管中國(guó)電子學(xué)會(huì)通信學(xué)主場(chǎng)指定廣告商：?： 中國(guó)電子商情中國(guó)電子報(bào)? 競(jìng)爭(zhēng)者?2012中國(guó)（深圳）消費(fèi)電子展?2012（深圳）日本尖端科技展? 2012中國(guó)（深圳）LED展? 中國(guó)鋰電新能源展?3、市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)分析? 優(yōu)勢(shì)?1. 電子產(chǎn)品展會(huì)已有一定的規(guī)模性2. 中國(guó)電子產(chǎn)品展每年舉辦一次，已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)外 知名的展會(huì)3. 電子產(chǎn)品展這一途徑已成為企業(yè)購(gòu)買電子產(chǎn)品最 直接的途徑劣勢(shì)1. 電子產(chǎn)品展同質(zhì)化嚴(yán)重，對(duì)展會(huì)的創(chuàng)新度不高2. 電子

11、產(chǎn)品展作為一個(gè)新興的展會(huì)，其專業(yè)程度不高3. 忽視電子產(chǎn)品展文化 機(jī)會(huì)市場(chǎng)潛力巨大國(guó)家政策的支持電子產(chǎn)品成電器后市場(chǎng)的主要板塊1.2.3.4.威脅1. 行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)激烈2. 企業(yè)對(duì)電子產(chǎn)品展會(huì)的要求逐步提高3. 電子產(chǎn)品同類型展會(huì)選擇過(guò)多，企業(yè)選擇困難對(duì)策加強(qiáng)對(duì)中國(guó)電子產(chǎn)品展的定位，打造其知名會(huì)展品牌。政府通過(guò)對(duì)中國(guó)的地域優(yōu)勢(shì)分析，對(duì)中國(guó)電子產(chǎn)品展進(jìn)行準(zhǔn)確 定位，使上海與會(huì)展緊密聯(lián)系在一塊。鞏固人們對(duì)中國(guó)電產(chǎn)品展的印象。? 提高中國(guó)電子產(chǎn)品展的專業(yè)程度培育其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。? 引進(jìn)外資能夠有效提高電子產(chǎn)品展的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。要提高電子產(chǎn)品的整體水平，提高其管理水平，以及緩解其資金緊張的問(wèn)題，?就要積

12、極引進(jìn)外資，開展國(guó)際合作，建立廣泛的國(guó)內(nèi)外展覽關(guān)系網(wǎng)，?加快電子產(chǎn)品展的對(duì)外開放。一方面要積極與國(guó)際開展會(huì)議設(shè)施、人?員培訓(xùn)、對(duì)于我國(guó)這方面人才的培養(yǎng)，應(yīng)加強(qiáng)與國(guó)際合作，通過(guò)與國(guó)?際知名的展會(huì)，? 展會(huì)文化? 建立有利于公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)機(jī)制。通過(guò)合資、合作和改組、改制等多?種方式，與各地聯(lián)手，組建公司、共同辦展。特別要加強(qiáng)與國(guó)際大的?展會(huì)公司合作，以提高我國(guó)電子產(chǎn)品行業(yè)的整體水平。三、進(jìn)度計(jì)劃表11月 1 7與國(guó)家會(huì)議中心以及酒店簽訂合同。選擇總服務(wù)承包商向預(yù)期參展商發(fā)出第一批邀請(qǐng)函。8 12進(jìn)行第一次宣傳推廣13 16向預(yù)期參展商發(fā)出第一次公告介紹下屆展會(huì)的基本信息、規(guī)模、展會(huì)看點(diǎn)等加強(qiáng)參展商

13、對(duì)本次電子產(chǎn)品展的信心，增強(qiáng)銷售效果。17 20 向預(yù)期參展商發(fā)出第二輪公告，及時(shí)更新展會(huì)信息，行業(yè)動(dòng)態(tài)雇用保安公司21 22選擇注冊(cè)公司初次列出參展商名單22 23向預(yù)期參展商再次發(fā)出郵件，特別是針對(duì)還未作出回應(yīng)的預(yù)期參展商再次發(fā)出邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)預(yù)先注冊(cè)資料確定酒店安排準(zhǔn)備展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)展位地圖設(shè)立展覽會(huì)休息和餐飲功能區(qū)確認(rèn)停車設(shè)施、展覽會(huì)電話號(hào)碼、辦公室電話和地址組后確認(rèn)展層設(shè)計(jì)方案12月 1 6向參展商確認(rèn)訂購(gòu)信息、申請(qǐng)事項(xiàng)等。第一次向觀眾發(fā)送日程安排郵件7 14確定酒店、保安、 服務(wù)承包商和宴會(huì)籌辦者通知媒體采訪時(shí)間和展覽會(huì)日期向觀眾發(fā)出后續(xù)的直接促銷郵件14 21與注冊(cè)公司或展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員合

14、作，安排注冊(cè)觀眾入場(chǎng)，并監(jiān)督展覽會(huì)開幕。3 日前完成布展工作，8 日下午 14:00 之前撤展完畢。針對(duì)往屆布展、撤展的狀況對(duì)參展商特別提醒，避免問(wèn)題的發(fā)生21 28展覽會(huì)評(píng)估，為將來(lái)的展覽會(huì)積累經(jīng)驗(yàn)，并統(tǒng)計(jì)觀眾人數(shù)及參展商數(shù)量和類型的變化情況制作展覽會(huì)最后評(píng)估運(yùn)作報(bào)告29 日廣播通知開始供電, 提前通知展商款項(xiàng)未清的不提供電?7： 00 地毯到位鋪地毯（注意電箱如被掩蓋要求地毯工留出線頭 方便查找）鋪好就開始搭建? 叮囑標(biāo)攤展商定東西并告知提要求要在6： 00pm前否則不予受? 下午接受現(xiàn)場(chǎng)定單? 分派家具?6:00pm 開始鋪通道地毯（找地毯工 ）?9:00pm當(dāng)天工作結(jié)束開始檢查?1 月

15、 4 日（開幕）? 找清潔工做清潔工作? 尋場(chǎng) 上午會(huì)有追加家具等情況? 檢查場(chǎng)館安全問(wèn)題（比如有展臺(tái)由于木結(jié)構(gòu)過(guò)熱而毀壞的問(wèn)題尤其注1月 5日?廣播通知開始供電, 提前通知展商款項(xiàng)未清的不提供電?7： 00 地毯到位鋪地毯（注意電箱如被掩蓋要求地毯工方便查找）鋪好就開始搭建? 叮囑標(biāo)攤展商定東西并告知提要求要在6： 00pm前 否則不予接受現(xiàn)場(chǎng)定單1月 6日接受現(xiàn)場(chǎng)定單1月 7日分派家具6:00pm 開始鋪通道地毯（找地毯工 ）9:00pm 當(dāng)天工作結(jié)束開始檢查1月 8日4： 00 開始撤展但4： 30 才斷氣、斷電，拆卸時(shí)一定注意安全問(wèn)題（提醒展商、搭建商注意安全問(wèn)題）6： 00 7： 0

16、0 可能會(huì)引起館內(nèi)交通堵塞，提醒搭建商不能占通道（與 floormanger 共同合作）? 展會(huì)期間，發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。? 對(duì)觀眾和參展商進(jìn)行調(diào)查，為下一年的展覽會(huì)提供參考?1、廣告投放流程? （一）查詢廣告報(bào)價(jià)根據(jù)預(yù)算做好份額的分配調(diào)查了解各個(gè)媒體的受歡迎程度（八）執(zhí)行合同，發(fā)布廣告2、媒體單位（一）平面媒體行業(yè)刊物：數(shù)字 魅力 、 數(shù)字生活和新潮電子報(bào)紙海報(bào)： 在地鐵， 公交， 出租車等移動(dòng)廣告載體上進(jìn)行海報(bào)宣傳；亦可在加油站、維修站、汽車用品店等店面張貼海報(bào)，進(jìn)行宣傳（二）電視媒體北京生活頻道（三）網(wǎng)絡(luò)媒體太平洋網(wǎng)新浪網(wǎng)電子區(qū)搜狐網(wǎng)電子區(qū)3、廣告語(yǔ)、宣傳品標(biāo)準(zhǔn)廣告語(yǔ)：數(shù)碼產(chǎn)品開啟你的精彩人

17、生！ ！ ！宣傳品內(nèi)容：門票會(huì)刊 招商手冊(cè) 宣傳手冊(cè) 邀請(qǐng)函 橫幅海報(bào)電視媒體廣告內(nèi)容（宣傳片）平面媒體廣告內(nèi)容五、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)活動(dòng) 1：用平板電腦現(xiàn)場(chǎng)作畫? 活動(dòng)時(shí)間：2012年 1 月 4日 下午 1： 00? 活動(dòng)地點(diǎn)：國(guó)家會(huì)議中心一層大廳? 活動(dòng)內(nèi)容：1）將想要參加活動(dòng)的觀眾填寫參加表格，2： 00?2分別用某品牌的平板電腦現(xiàn)場(chǎng)作畫?3后隨機(jī)抽取10 名觀眾用品由主辦發(fā)提供，讓10 位觀眾20 分鐘 主題自定經(jīng)由現(xiàn)場(chǎng)觀眾進(jìn)行投票選出優(yōu)勝活動(dòng)時(shí)間：活動(dòng)地點(diǎn)：國(guó)家會(huì)議中心一層大廳活動(dòng)內(nèi)容：234者，贈(zèng)送其作畫時(shí)所用到的平板電腦活動(dòng)2：?jiǎn)畏醋髌窋z影比賽2012年1 月 5日下午1：002：001） 1 月 4 日宣布比賽消息讓參賽者報(bào)名）并且于1 月5 日11點(diǎn)之前上交） 將作品貼在展板上讓參觀者投票） 贏得比賽的前5 名攝影愛好者可以得到贊助單位提供的某品牌單反照相機(jī)活動(dòng) 3：數(shù)碼產(chǎn)品知識(shí)現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)猜? 活動(dòng)時(shí)間：2012年 1 月 6日 下午4： 005： 00? 活動(dòng)地點(diǎn)：國(guó)家會(huì)議中心二層大廳? 活動(dòng)內(nèi)容：1) 無(wú)需參加報(bào)名，只要到場(chǎng)參與都視為參加活動(dòng)觀眾2 ) 對(duì)數(shù)碼用品相關(guān)知識(shí)進(jìn)行提問(wèn)，觀眾舉手示意作答3 ) 對(duì)回答正確的觀眾贈(zèng)與有關(guān)數(shù)碼產(chǎn)品的小禮品活動(dòng) 4：觸屏手機(jī)貼膜大賽? 活動(dòng)時(shí)間：2012年 1 月 7日