論文排版技巧基礎(chǔ)版

1、論文排版技巧-基礎(chǔ)版作者:日期:作者：瓶子本人在學(xué)習(xí)word的過程中，發(fā)現(xiàn)很多人對論文的排版很是頭疼，于是我就收集和總結(jié)了一 些在論文的排版中常用到的技巧，供大家參考，歡迎大家的批評與指正。聲明：1、本教程基于word2003編寫。2、本教程中涉及的具體案例不夠豐富，大家可以舉一反三的應(yīng)用。QQ 244179517。3、若有其他不懂之處，可以聯(lián)系本人，聯(lián)系方式：4、由于本人水平有限，不妥之處在所難免，請大家原諒。5、本教程歡迎轉(zhuǎn)載于復(fù)制，但請保留作者信息，謝謝。寫在前面：1、在開始寫論文時就應(yīng)該先熟讀論文的格式要求，在寫論文的過程中就將格式調(diào)整好，這 無疑是最好的選擇，很多的東西留到論文完成了

2、再來修改會比較麻煩。2、 如果你的論文格式已經(jīng)被弄的亂七八糟，不知從何開始按照格式要求下手進(jìn)行排版的話，我個人認(rèn)為最好的方式就是將整篇論文的格式全部去除（ctrl+A全選，ctrl+shift+N清除格式，建議先備份），再按照我下面所說的這些技巧進(jìn)行論文的格式化。3、 在開始排版你的論文之前，應(yīng)該要知道格式和樣式的關(guān)系。簡單的說吧，樣式就是眾多格式的一個合集。Word2003為我們預(yù)置了很多樣式，這些樣式是不可以刪除的，但是可以被修改，當(dāng)然也可以新建你自己想要的樣式，但我個人認(rèn)為，Word2003提供的樣式已經(jīng)能夠滿足我們的需求，我們要做的只是將預(yù)置的樣式中那些不符合我們要求的格式修改為我們所

3、需的格式即可。而且使用預(yù)置的樣式進(jìn)行排版，對日后批量的修改格式也非常有幫助。本文中所采用的格式要求：小四黑體; 五號黑體; 小五宋體。1、目錄格式要求（1）章的標(biāo)題的字號：（2）節(jié)的標(biāo)題的字號：（3）目的標(biāo)題的字號：2、頁眉頁腳格式要求：和“頁碼”。（1）每頁須加“頁眉”（2 ）頁眉為各章的大標(biāo)題。3、正文排版的要求（1 ）字體字號：五號、宋體；（2）段落格式：首行縮進(jìn)兩字符、單倍行距；（3 ）圖表居中，圖表標(biāo)簽位于圖表下方，居中。4、標(biāo)題格式和排版的要求1）: 3號黑體；2）: 4號黑體；（即標(biāo)題3以下）：小4號宋體。（1 ）章的標(biāo)題（即標(biāo)題（2 ）節(jié)的標(biāo)題（即標(biāo)題（3）目及子目以下的標(biāo)題圖

4、表目錄第1章樣式的設(shè)置1.1樣式的設(shè)置方1.法11.2樣式的設(shè)置說明正III331.2.2大綱等級說明31.2.3默認(rèn)樣式說明3文樣說式明1.2.1正文的排版_.題.4.版42.1.1標(biāo)題的格式及大綱設(shè)置2.1.2 標(biāo)題的自動編.4號2.2文字部分的排.4版42.3圖表及公式部分的排版2.1標(biāo)分排部的5注5注6輯2.3.1 題2.3.2 自2.3.4 標(biāo)簽的交叉引用2.3.5在圖表 和公 式的標(biāo)簽中添加章 節(jié).7號頁眉頁腳的設(shè)置3.1頁眉的設(shè).8.9置93.1.1頁眉橫線的編輯3.1.2從第X頁開始添加頁.9眉3 2頁腳的設(shè).10置233公的編式113.2.1插入頁碼113.2.2從第X頁i開

5、始插入頁碼113.3頁眉頁腳的奇偶不同113.4各章節(jié)不同的頁眉頁腳設(shè)置11腳注和尾注的設(shè)置.124.1腳注的插入124.2尾注的插入124.3參考文獻(xiàn)的編號格式設(shè)置134.4關(guān)于尾注和腳注的說明13索引的編制1.55.1標(biāo)記索引項(xiàng)155.2索引的生成15多級符號1.76.1自動生成早節(jié)號176.2圖表或公式標(biāo)簽中帶章節(jié)號186.3關(guān)于多級符號的說明19目錄的生成207.1插入目錄207.2修20心將“目錄”、“附錄”、“參考文獻(xiàn)”等編入目錄207.4添索弓1.感謝.尾注示例21222223第8章21論文的后期修改圖表目錄12圖1格式欄圖2樣式和格式任務(wù)窗格.圖3 “顯示”下拉菜單.圖4修改樣

6、式對話框 圖5字體格式設(shè)置對話框.圖6段落格式設(shè)置對話框.圖7題注設(shè)置對話框圖8自動插入題注對話框.圖9公式3.0圖10圖表的交叉引用對話框圖11邊框和底紋對話框.圖12頁面設(shè)置按鈕圖13頁面設(shè)置對話框圖14頁眉頁腳-鏈接到前一個1010圖 15插入頁碼圖16腳注和尾注對話框111112圖17腳注和尾注對話框 2. 圖18查找替換對話框圖19標(biāo)記索引項(xiàng)對話框 圖20索引對話框圖21項(xiàng)目符號和編號對話框. 圖22自定義多級符號列表對話框 圖23題注編號對話框13131516171819圖24目錄對話框圖25大綱工具欄2021第1章樣式的設(shè)置1.1樣式的設(shè)置方法對一篇論文進(jìn)行排版， 應(yīng)該先熟知論文

7、的排版要求，然后在樣式中進(jìn)行設(shè)置。 例如本文 中我就先按照格式要求對各級標(biāo)題樣式進(jìn)行設(shè)置。如圖1所示，點(diǎn)擊格式工具欄的格式窗格，打開樣式和格式的任務(wù)窗格，如圖2所示。圖1格式欄隹注I3S II竊祥武誥選擇要應(yīng)用的格式清除格式標(biāo)題1標(biāo)題2 標(biāo)題3頁腳正文圖2樣式和格式任務(wù)窗格在圖2中我們可以看到，樣式和格式的任務(wù)窗格中默認(rèn)顯示了幾個預(yù)先設(shè)置的樣式, 從我們的格式要求來看，三個標(biāo)題已經(jīng)夠用，若有需求的可以點(diǎn)擊樣式和格式的任務(wù)窗格下端的顯示下拉菜單中的 所有樣式，再根據(jù)自己的需要選擇所需樣式即可，如圖3所示。g示：有效樣戒圖3 “顯示”下拉菜單現(xiàn)在，根據(jù)本文的格式要求，修改“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”和“

8、標(biāo)題3”樣式中的格式。1、點(diǎn)擊“標(biāo)題1”樣式右側(cè)的下拉箭頭 （鼠標(biāo)移至標(biāo)題一樣式時自動顯示），點(diǎn)擊修改，打開修改樣式對話框。如 圖4所示。屬性営稱樣式類型：祥式S于即；后續(xù)段落樣式©:啊| 體中文E汞M文字示«文芋 幣«文宇 麗«文宇示制文宇示割jlA正袁+宇體：件文1ft-,三號加粗李距調(diào)整二號行膽 參倍行距2.41宇行，段茗閭葩段前：1T磅，段后1& E碣 與T段同頁.段E不分貢，1級添加到複板0）格式遼-丄=自幼更新Qfi確定取消 圖4修改樣式對話框在本文中對標(biāo)題1的格式要求為“ 3號黑體”，可直接在修改樣式對話框內(nèi)實(shí)現(xiàn)更改,如圖4紅框內(nèi)所

9、示。依次按要求修改好標(biāo)題2和標(biāo)題3的樣式備用。這里僅僅就標(biāo)題樣式的修改做了簡單的說明,大家要舉一反三，根據(jù)自身的需求，在樣式集中找到自己想要的樣式進(jìn)行修改和使用。1.2樣式的設(shè)置說明1.2.1“正文”樣式說明格式要求中有對正文的格式要求，但是我們不能隨便更改樣式集中的“正文”的格式, 因?yàn)楹芏鄻邮蕉际腔凇罢摹钡?。舉個例子，你對指定的文字或段落執(zhí)行“清除格式”命 令后剩下的那個格式，就是“正文”的格式，大家可以新建一個文檔，隨便輸入一些內(nèi)容, 修改里面的“正文”樣式，再執(zhí)行“清除格式”命令就一目了然了。1.2.2大綱等級說明默認(rèn)的“標(biāo)題1”樣式所含的大綱等級是 1級，“標(biāo)題2”是2級，以此類

10、推， Word總共支持9個大綱等級的設(shè)置。而大綱等級所起到的作用是至關(guān)重要的，比如后面要說到的目錄的生成就完全依賴于大綱等級的設(shè)置，以及后面要說到的“項(xiàng)目符號和編號”中的“多級 編號”等。1.2.3默認(rèn)樣式說明尤其是對于論文的排版， 使用個人認(rèn)為修改和設(shè)置這些默認(rèn)自帶的樣式是很有必要的。默認(rèn)的，比新建樣式要好，這一點(diǎn)的重要性將在后面的目錄的生成中做相應(yīng)的說明。第2章正文的排版2.1標(biāo)題部分的排版2.1.1標(biāo)題的格式及大綱設(shè)置參照“樣式的設(shè)置”，設(shè)置好標(biāo)題的樣式。將光標(biāo)移至需要被設(shè)置為標(biāo)題的文段 中，點(diǎn)擊樣式和格式任務(wù)窗格中所需要的格式，即可完成標(biāo)題的格式及大綱的設(shè)置。2.1.2標(biāo)題的自動編號參

11、照“多級符號”2.2文字部分的排版對正文的文字部分的排版比較簡單，選中要進(jìn)行格式設(shè)置的內(nèi)容， 點(diǎn)擊菜單欄中的格式-字體，打開字體格式設(shè)置對話框，如 圖5所示。設(shè)置好后點(diǎn)擊確定。字體 宇音間挺® I交字議果00 史皆體西文手體辺：所有支宇 宇體顏色©：自動 3效果刪瞬戔 峙線L上標(biāo)迥 T標(biāo)®預(yù)STsms 辿；阮）空肋 陽丈0） 陰文®小型大寫字毋通） r全韶大寫李傅® r隱極文宇迅）111 I 取消圖5字體格式設(shè)置對話框點(diǎn)擊菜單欄中的格式-段落，打開段落格式設(shè)置對話框，如 圖6所示。設(shè)置好后點(diǎn)擊確定?？s邊和間壯(X)對齊方式:I換行和分貢(

12、63;) I中文版我怨)兩端対齊三|大綱級別)；正文文不 0縮進(jìn)左財(cái)：右®:Z如杲定文:了交檔網(wǎng)格則自動調(diào)整右縮®©段箭：戦殆®:在相同萍式的段蔓間不添抑空格廚如果走義了交檔網(wǎng)格，則對齊網(wǎng)格(1) 預(yù)覽賛硃格式：度8營:S行縮進(jìn)0行01?自.行距Q):=*H= =£益？=*x?匸*二=rx=匸*盂H -?-="=學(xué)=P.r=FP.M三夕審誤工鼻fp.mM蘭整：t?召*立學(xué)吝£乂工-曩工蘭=區(qū)戈g土？ F#工學(xué)土m巖工6段落格式設(shè)置對話框說明：某些論文的段落格式要求為“ X磅”，這種就點(diǎn)擊段落格式設(shè)置對話框中 行距的下拉菜單，

13、選擇固定值，再在后面的設(shè)置值中填入所需的“ X磅”即可。2.3圖表及公式部分的排版2.3.1題注圖片標(biāo)簽采用的是插入題注的方式生成。具體的操作為：選中插入的圖片，依次選擇 菜 單欄的插入-引用-題注，打開題注設(shè)置對話框，如 圖7所示題注題注© -選【頁樁整加：fe 畫 cr):所直項(xiàng)目下方L自動插入題注QJ I隔定 丹屈標(biāo)荃圖7題注設(shè)置對話框在題注設(shè)置 對話框的標(biāo)簽下拉菜單中選擇我們所需的標(biāo)簽，確定即可。若預(yù)設(shè)的標(biāo)簽中沒有我們所需的標(biāo)簽，可以點(diǎn)擊新建標(biāo)簽來輸入我們所需的標(biāo)簽，如本 文中所用的標(biāo)簽為“圖”。232自動插入題注每次插入圖表時都要插入一次題注很麻煩,因此我們不妨選擇 自動插

14、入題注，在自動插入題注對話框中選擇好你所需的類型，以后再插入圖表時就能夠自動插入題注，而不需要我們手動一遍遍的去插入了。如圖8所示。弓克Ifl入題注Ml crosoft Ml crofioft MlcrOS 0 ft HlorosoftMlcro5oftMlcfos£tOffice Word 2007 文檔 PoirferPoi&tP OwerP oint F owarF oiat FowerFoint 忸己喪格幻燈片幻燈片 啟用宏的幻燈片使用標(biāo)簽OJ：項(xiàng)目下方 確定取消 I圖8自動插入題注對話框使用插入題注的方式插入圖表的標(biāo)簽有很大的好處。比當(dāng)論文在編輯完成以后,因需要在圖

15、5和圖6之間插入一幅圖，原來的圖6就變成了圖7,后面的也依次類推，若沒有使用自動插入題注的話， 就要一一的更改后面的圖表的標(biāo)簽,非常的麻煩，而且容易出錯，若使用的是自動插入題注的話，后面圖表的標(biāo)簽會自動更改，十分方便，且不會出錯。Word 本233公式的編輯對于某些專業(yè)的論文，里面有數(shù)學(xué)或物理公式的輸入需求。關(guān)于公式的錄入,身有提供公式編輯器。依次點(diǎn)擊菜單欄的插入-對象-Microsoft公式3.0,即可打開公式編輯 器，此公式編輯器操作簡單，新手也能很快的編輯出復(fù)雜的數(shù)學(xué)或物理公式。新建©由丈件創(chuàng)彈邊對象黨型（£：flicroEoft Fcwerfoint 燈片Mi cr

16、oEftft PflTrrPoinl燈片Micraeftft Fflv#rFeiikt 痼莎文藕 Hit"強(qiáng)代ffflrd g甘 MicroEoft 'tfiv' 亠Op eiJjQcuiwent tOp enDocTunent 文本結(jié)果曲中插入一嚇"Mf "HiEQEoH "ii式圖9公式3.0Math值得指出的是，Word本身自帶的公式編輯器是公式編輯器是Design Science出版的Type的簡要版，有需求的可以下載Math Type完整版使用。2.3.4標(biāo)簽的交叉引用在論文的編輯中，免不了要在文中使用圖表的標(biāo)簽進(jìn)行說明，如本文

17、中的“如圖菜單示”這時就需要用到交叉引用了。例如本文中，將光標(biāo)放在“如”字后面，依次點(diǎn)擊 欄的插入-引用-交叉引用，打開交叉引用 設(shè)置對話框。如 圖10所示。交叉引尼引用類型0lun引用內(nèi)脊龜）；整頃題逹二包括“見上方”廣見方"00取消圖10圖表的交叉引用對話框使用交叉引用的好處在于， 當(dāng)在文中插入新的圖片后， 若沒有使用交叉引用， 還得在文中找到原來的圖表標(biāo)簽進(jìn)行更改，這樣工程量大,且容易出錯，而使用了交叉引用后，只要用ctrl+A全選，再點(diǎn)F9更新下就可以完成文中圖表標(biāo)簽的修改，且不會出錯。235在圖表和公式的標(biāo)簽中添加章節(jié)號參見"圖表或公式標(biāo)簽中帶章節(jié)號”第3章頁眉頁

18、腳的設(shè)置3.1頁眉的設(shè)置3.1.1頁眉橫線的編輯1、去掉頁眉的橫線的方法有兩種。(1)依次點(diǎn)擊 菜單欄的視圖-頁眉頁腳，使頁眉頁腳處于可編輯狀態(tài)。然后直接按ctrl+shift+N清除格式。這種方法雖然能快速的去除橫線，但是頁眉的格式也沒有了，對于對頁眉有格式要求的來說，此法不適用。(2)依次點(diǎn)擊菜單欄的格式-邊框和底紋打開邊框和底紋對話框，如圖11,在邊框”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊 應(yīng)用于的下拉菜單，選擇 段落，在邊框選項(xiàng)卡的 設(shè)置中選擇無,點(diǎn)擊確定。這樣頁眉的橫線就去掉了，而且頁眉的格式也得以保留。2、頁眉橫線的其他設(shè)置需要對頁眉的橫線做其他設(shè)置的，可以在邊框和底紋 對話框中進(jìn)行設(shè)置。在邊框選項(xiàng)卡的設(shè)

19、置中選擇自定義，再根據(jù)自己的需要選擇好 線型、顏色和寬度等，然后在應(yīng)用于的下拉3.1.2從第X頁開始添加頁眉1、從第2頁開始添加頁眉。依次點(diǎn)擊 菜單欄的視圖-頁眉頁腳，使頁眉頁腳處于可編輯狀態(tài)。如圖12，點(diǎn)擊頁眉頁腳工具欄 上的頁面設(shè)置按鈕，打開頁面設(shè)置 對話框，如 圖13所示，在頁面設(shè)置 對話框中勾選 版式選項(xiàng)卡下的 首頁不同，點(diǎn)擊確定。這樣設(shè)置以后即可實(shí) 現(xiàn)首頁頁眉的不同。託亙玄I卻 g g圖12頁面設(shè)置按鈕頁眉和頁腳口奇禺頁不同CQ）7 asT 同* t ,! - -距邊界：應(yīng)用于（X）：整篇文檔文檔網(wǎng)格15厘米 ；1.巧厘米囹角 Ua-T礦走1 取消 圖13頁面設(shè)置對話框2、從第三頁開

20、始添加頁眉。將光標(biāo)移至第二頁末尾，依次點(diǎn)擊插入-分隔符-下一頁，這樣就插入了一個分節(jié)符。大家可以在左下方的狀態(tài)欄發(fā)現(xiàn)插入分節(jié)符以后，第1頁和第2頁變成了 “ 1節(jié)”，而第3頁變成了“ 2節(jié)”。Word中很多編輯對象都是以“節(jié)”為單位的,比如現(xiàn)在正在講解的“頁眉”。將光標(biāo)移至第三頁，依次點(diǎn)擊 菜單欄的視圖-頁眉頁腳，使頁眉頁腳處于可編輯狀態(tài)。如圖14，點(diǎn)擊頁眉頁腳工具欄 上的鏈接到前一個取消頁眉頁腳與上一節(jié)的鏈接。此時再編輯第三頁的頁眉時，前面1節(jié)的頁眉將不被編輯。J圖14頁眉頁腳-鏈接到前一個3.2頁腳的設(shè)置3.2.1插入頁碼依次點(diǎn)擊菜單欄的視圖-頁眉頁腳，使頁眉頁腳處于可編輯狀態(tài)。將光標(biāo)移至

21、頁腳，如圖15，點(diǎn)擊頁眉頁腳工具欄 上的插入頁碼按鈕。疔1麺III燼圖15插入頁碼3.2.2從第X頁開始插入頁碼請參照“從第X頁開始添加頁眉”3.3頁眉頁腳的奇偶不同依次點(diǎn)擊菜單欄的視圖-頁眉頁腳，使頁眉頁腳處于可編輯狀態(tài)。如圖12，點(diǎn)擊頁眉頁腳工具欄 上的頁面設(shè)置 按鈕，打開 頁面設(shè)置 對話框，如 圖13所示，在頁面設(shè)置 對話框中勾 選版式選項(xiàng)卡下的奇偶不同，點(diǎn)擊確定。這樣設(shè)置以后即可分開編輯論文中奇數(shù)頁頁眉和偶 數(shù)頁頁眉。3.4各章節(jié)不同的頁眉頁腳設(shè)置論文中有時會要求用各章的大標(biāo)題作為頁眉。這需要先對論文中的各章進(jìn)行分節(jié)，將光標(biāo)移至前一章的末尾，依次點(diǎn)擊菜單欄的插入-分隔符-下一頁，將光標(biāo)

22、移至本章開頭。如圖 14，點(diǎn)擊頁眉頁腳工具欄 上的鏈接到前一個 取消頁眉頁腳與上一節(jié)的鏈接。此時再編輯本 章的頁眉時，前面章節(jié)的頁眉將不被編輯。第4章腳注和尾注的設(shè)置4.1腳注的插入先選中需要被注釋的字詞，再依次點(diǎn)擊菜單欄的插入-引用-腳注和尾注 打開腳注和尾注對話框，在對話框內(nèi)選擇腳注，設(shè)置好需要的格式后點(diǎn)擊插入，如圖16，這時候光標(biāo)會自動跳至本頁的末尾，此時即可輸入附注。4.2尾注的插入鞫主和運(yùn)注位置 Bill IIU 屛i做汪.Ekj廠尾注：格式自定咒標(biāo)記迪； 起始編號缸： S號方式血：應(yīng)用更改將更改應(yīng)用于;頁面底端:文檔結(jié)尾轉(zhuǎn)換©符號 Q).，. 11去連續(xù)I楠W1 I覦消

23、1 I 21和II圖16腳注和尾注對話框先選中需要注釋的字詞或文段，再依次點(diǎn)擊菜單欄的插入-引用-腳注和尾注打開腳注和尾注對話框，在對話框內(nèi)選擇尾注，設(shè)置好需要的格式后點(diǎn)擊插入，如圖17，這時候光標(biāo)會自動跳至文章的末尾，此時即可輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)等信息。 在正文下端或在各表下端的附注 尾注和腳注一樣，是一種對文本的補(bǔ)充說明。腳注一般位于頁面的底部，可以作為文檔某處內(nèi)容的注釋; 尾注一般位于文檔的末尾，列出引文的出處等。位置匚叫注尾注：頁面底端文檔結(jié)尾0特?fù)Q©（格武連續(xù)編號格式皿:自走文標(biāo)記； 起始扁號程： 編號方式血H1 哥號IE用更改將更改應(yīng)用于；本節(jié)nsx曠I取消應(yīng)用）圖17腳注和尾注

24、對話框 24.3參考文獻(xiàn)的編號格式設(shè)置1，2，3，Ctrl + H 打開論文中的參考文獻(xiàn)編號的格式要求一般都是1 2這種，但是我們卻發(fā)現(xiàn)在尾注中編碼格式中并沒有這一編碼格式。我們不妨先把編碼格式選為默認(rèn)的替換窗口，在查找內(nèi)容 欄輸入Af （此是腳注，尾注用 y）,在替換為欄輸入F& （A&表示所4.4關(guān)于尾注和腳注的說明使用腳注和尾注后， 只要光標(biāo)停留在被注釋的字詞或文段上時，注釋會自動出現(xiàn)。而且尾注和腳注會自動依據(jù)在文中位置編號，刪改尾注和腳注時也會自動更改編號，且雙擊尾注非常方便。論文中的參考文獻(xiàn)都是和腳注的編號時能快速的找到尾注和腳注在文中的位置,也就是在尾注后再以尾注的

25、形式插入的， 很多論文格式要求在參考文獻(xiàn)之后還要添加內(nèi)容, 加入正文的內(nèi)容，這在 Word其實(shí)是不被支持的，因?yàn)槲沧⑹潜辉诩釉谡恼碌哪┪驳?。?章索引i的編制、“樣式”、“圖表”、“頁眉”、5.1標(biāo)記索引項(xiàng)要編制索引，就要先確定索引關(guān)鍵詞，本文中以“正文”“頁腳”、“索引”、“腳注”、“尾注”、“目錄”等作為索引關(guān)鍵詞?，F(xiàn)在我以標(biāo)記索引項(xiàng)“正 文”為例，解釋索引項(xiàng)的標(biāo)記及索引的生成。先選中“正文”二字，然后同時按下 Alt+Shift+X，打開打開標(biāo)記索引項(xiàng)對話框，如圖19盂引主索引頂.Izs熏引頃.j交叉引用I苗跆<'SS范圉® 書蹇頁碼格武II廊11測話框可保持

26、打開狀備以便您標(biāo)記多個索引頃。I標(biāo)記11標(biāo)記全部® 11瞇肖圖19標(biāo)記索引項(xiàng)對話框點(diǎn)擊對話框內(nèi)的 標(biāo)記全部，這樣文中所有的“正文”都會被標(biāo)記為索引項(xiàng)。 這時候 Word會自動勾選 工具-選項(xiàng)-格式標(biāo)記-全部，此時很多默認(rèn)隱藏的格式標(biāo)記會顯示出來，不用擔(dān)心, 在我們編輯完索引之后再去掉格式標(biāo)記-全部的勾就好。5.2索引的生成在索引項(xiàng)標(biāo)記文成以后就可以正式的生成索引目錄了。依次點(diǎn)擊菜單欄的 插入-引用-索引和目錄 打開索引和目錄 對話框，在對話框內(nèi)選擇 索引 選項(xiàng)卡，如圖20，在對話框中根據(jù)自己的喜好或者論文的格式要求設(shè)置好索引的格式，最后點(diǎn)擊確定即可。本文中使用的索引格式為“現(xiàn)代”，“

27、縮進(jìn)式”，分為兩欄，以索引項(xiàng)的漢語拼音首字母作為排序規(guī)則。 需要說明的是若要修改索引的格式，就只能選擇“來自模板”， 選擇其他的格式則不可修改。索引和目親翌縮®式I U接排式逼）符號DOT戈件名2耐文件名& 角篩&iiUSi 矗個CATF 年型型：語言（ffl冢/地區(qū)）©:中立國）奠別©排序依據(jù)普通捋音II!：®：目錄©圖夷目錄® 諏目錄® 打印預(yù)覽世）貢碼右對齊 制夷符前導(dǎo)符g現(xiàn)代標(biāo)記盍引頂J I自動標(biāo)記側(cè)間確定 I取消 圖20索引對話框第6章多級符號6.1自動生成章節(jié)號若要在標(biāo)題的前面自動生成章節(jié)號，比如

28、“第X章”，“1.1 ”等，需要對標(biāo)題進(jìn)行大綱等級設(shè)置，具體的設(shè)置請參見“樣式的設(shè)置”。在標(biāo)題設(shè)置好后依次點(diǎn)擊 菜單欄的格式-項(xiàng)目符號和編號 打開項(xiàng)目符號和編號 對話框，再選擇 多級符號 選項(xiàng)卡，如圖21。噴目符是堀號i多級存號I列克樣試d)編號心重新幵始煽號(K)維續(xù)前一列畫CC)I自 礙【取消"圖21項(xiàng)目符號和編號對話框可以任選一個多級符號樣式進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)置，在本文中我選擇第二個樣式進(jìn)行進(jìn)一步 的設(shè)置。點(diǎn)擊多級符號選項(xiàng)卡的自定義，打開自定義多級符號列表對話框，如圖22。習(xí)I字體®在S后重新開始漏號一將更改應(yīng)用于9）一些前颶落S瑟嚴(yán)迓W號列鳶圖22自定義多級符號列表對話

29、框綣5 & T ag時界fe置® : 0厘米 圭I編號feS電）左対?tS字位S制表4立位適：0.75厘米；細(xì)逬位畫（1）也75厘米盍J捋級別瞬胡壬拾標(biāo)題1編號之后W -制夷苻ListWum域列表名）：.3 正規(guī)形式編號T在此我調(diào)出幾從對話框繼續(xù)點(diǎn)擊 高級后可以看到，我們能對編號的各個屬性進(jìn)行設(shè)置, 個比較重要的參數(shù)進(jìn)行解釋，請大家注意理解。1、編號格式-級別，這個主要是用于對多個文段級別的編號2、將級別鏈接到樣式，這里我們是對標(biāo)題進(jìn)行編號，因此要將級別鏈接到標(biāo)題樣式,而這里的標(biāo)題樣式即是我們前面第1章中設(shè)置好的標(biāo)題樣式，如果你的標(biāo)題的設(shè)置沒有使用Word提供的“標(biāo)題”系列樣

30、式的話，是不能設(shè)置多級符號的。依據(jù)你論文中使用的標(biāo)題樣式級別，分別將編號格式級別鏈接到不同的標(biāo)題樣式。3、正規(guī)形式編號，這個主要是在需要將編號強(qiáng)制設(shè)為“1, 1.1, 1.1.1”等。點(diǎn)擊確定回到 項(xiàng)目符號和編號 對話框，繼續(xù)點(diǎn)擊確定即可完成對章節(jié)標(biāo)題的自動編號。6.2圖表或公式標(biāo)簽中帶章節(jié)號圖表或公式標(biāo)簽即題注的自動生成請參見“題注”，若要題注中包含章節(jié)號的話，章節(jié)菜單欄的插入-引號必須是用多級符號自動生成的，否則題注中無法包含章節(jié)號，依次點(diǎn)擊用-題注打開題注對話框，如 圖7所示。在對話框中點(diǎn)擊編號打開題注編號 對話框，在對話 框中勾選包含章節(jié)號即可。6.3關(guān)于多級符號的說明若章節(jié)號是用多級

31、符號自動生成的，在后期論文的修改中將會十分方便。例如在論文中 任意位置插入一章或一節(jié)的內(nèi)容，后面的章節(jié)號均會自動的更改，無需手動一個個的去改, 那樣耗時耗力，還容易出錯。第7章目錄的生成7.1插入目錄若是前面的當(dāng)整篇論文的格式， 章節(jié)號，標(biāo)題格式等設(shè)置完成后，就可以插入目錄了。章節(jié)號、標(biāo)題等式按照我給出的技巧設(shè)置的話，此處自動生成目錄將會非常的簡單。依次點(diǎn) 擊菜單欄的插入-引用-索引和目錄，打開索引和目錄 對話框，在對話框內(nèi)選擇 目錄選項(xiàng)卡, 如圖24。你用了幾個標(biāo)題級別就選幾個顯示級別，本文中是r"ss"©i峠mil”TUIIUJ llll-H打印預(yù)覽世）標(biāo)題114桶題1標(biāo)題2 J_標(biāo)訓(xùn)I標(biāo)題3 >標(biāo)題3f<顯示貢S7 ft用招囂摻而不ft用頁碼IU0貢碼右對