人力資源部門訪談問題

1、人力資源部訪談提綱（業(yè)務(wù)部門）未定義書簽 未定義書簽未定義書簽未定義書簽 未定義書簽 未定義書簽 未定義書簽 未定義書簽 未定義書簽 未定義書簽 未定義書簽 未定義書簽 未定義書簽 未定義書簽 未定義書簽1訪談目標(biāo)錯誤2被訪談人員基本資料錯誤3訪談內(nèi)容錯誤組織機構(gòu)的運作模式錯誤人員崗位編制管理錯誤人事管理錯誤招聘管理錯誤考勤（時間）管理錯誤薪酬與福利管理錯誤績效管理與激勵錯誤員工發(fā)展錯誤外籍人員管理錯誤項目小組的管理錯誤對未來管理及信息化的期望錯誤其它錯誤業(yè)務(wù)訪談1訪談目標(biāo)為了對A公司人力資源現(xiàn)狀及需求進(jìn)行全面細(xì)致的了解，漢普SAP事業(yè)部A公司HRT作組特制作了這份訪談提綱。為了保證訪談的有效

2、性，在訪談開始之前將提交給A公司人力資源部，我們的訪談工作將在些基礎(chǔ)上進(jìn)行。訪談希望達(dá)成如下目標(biāo)：r了解a公司人力資源管理在企業(yè)中所處的戰(zhàn)略位置以及業(yè)務(wù)分布狀況；2、了解A公司人力資源部在人事信息管理、組織和崗位管理、考勤、招聘、薪酬福利、激勵、員工發(fā)展等業(yè)務(wù)現(xiàn)狀；3'了解A公司人力資源業(yè)務(wù)和企業(yè)的各項生產(chǎn)運作活動之間的尖系；4'了解A公司人力資源業(yè)務(wù)面對的問題和對信息化的期望；2被訪談人員基本資料編號姓名所在部門職務(wù)主要職責(zé)備注3訪談內(nèi)容組織機構(gòu)的運作模式采用何種管理式（事業(yè)部制，直線職能制，）是否存項目小組或矩陣式管理模式請?zhí)峁┙M織結(jié)構(gòu)圖。公司組織結(jié)構(gòu)的地域分布情況，總部職

3、能和分支機構(gòu)職能之間的尖系目前人力資源部門開展的主要業(yè)務(wù)有哪幾大類是否有一部分人力資源部的業(yè)務(wù)是由其它部門完成的，比如工資核算由財務(wù)部進(jìn)行。人力資源業(yè)務(wù)部門的分布情況，集中式或者分布式處理具體業(yè)務(wù)分工情況人力資源業(yè)務(wù)與其它部門的業(yè)務(wù)有哪些另聯(lián)人力資源管理是否參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃能否提供出決策所需要的尖鍵指標(biāo)年初是否作人力資源規(guī)劃，包括哪些方面的內(nèi)容組織結(jié)構(gòu)調(diào)整情況調(diào)查。人員崗位編制管理A公司的在冊員工總數(shù)量和非在冊員工數(shù)量。是否作過崗位分析，請?zhí)峁徫徽f明書。請介紹崗位定額與編制管理的情況。對空缺崗位如何管理目前是如何對崗位或員工進(jìn)行分類管理的人事管理公司創(chuàng)建日期最早一名員工是何時進(jìn)入公司的歷史人

4、事信息是如何管理的，管理哪些信息現(xiàn)在管理哪些員工信息希望增加哪些信息對企業(yè)特別尖注的員工信息請?zhí)貏e加以說明。比如對員工合同的管理、對員工住房的管理等。現(xiàn)有員工編碼規(guī)則請列示員工在公司內(nèi)可能發(fā)生的變動情況（比如調(diào)崗、轉(zhuǎn)正、離職等）。需要對哪些變動進(jìn)行記錄及統(tǒng)計分析現(xiàn)在使用什么系統(tǒng)進(jìn)行人事信息的管理，與其它系統(tǒng)是否有集成人事信息的維護(hù)更新是集中式管理還是分布式管理，如果是分布式管理，具體分工情況如何人事信息的查詢、輸出端主要提供給哪些層次的員工、哪些業(yè)務(wù)部門，主要內(nèi)容招聘管理招聘需求是如何產(chǎn)生的招聘信息的管理現(xiàn)狀如何是否存在應(yīng)聘者信息庫對求職者的資格評估和篩選的主要方式目前的招聘渠道主要有哪些是否

5、對招聘渠道進(jìn)行投入產(chǎn)出有效性分析是否存在基于Web勺招聘渠道運行狀況如何對于分公司，在公司的區(qū)域管理中，招聘是如何進(jìn)行的招聘管理是否依據(jù)企業(yè)勺成本預(yù)算，還是依據(jù)崗位需求兩者之間有必然尖系嗎每次招聘結(jié)束是否對招聘的效果進(jìn)行評估，比如計算錄用比，單位招聘成本等考勤（時間）管理公司的考勤制度是否統(tǒng)一不同地域及不同類別的員工是否有差別請?zhí)峁┕镜淖飨r間表及生產(chǎn)排班規(guī)則。分別適用于哪類員工請?zhí)峁└鞣N排班規(guī)則下的考勤細(xì)則。公司執(zhí)行的節(jié)假日有哪些是否適用于公司所有員工遲到、早退、曠工和加班的確認(rèn)規(guī)則，如何扣款或發(fā)放加班費，請?zhí)峁┫嗉庵贫?。考勤類別考勤規(guī)則適用員工補扣款規(guī)則備注病假事假遲到早退曠工年假加班員

6、工可以享受哪些假（比如，年假、事假、病假），對于各類假是否有最高限額的規(guī)定請?zhí)峁┫嗉獾墓芾碇贫?。通過何種手段記錄考勤信息（手工登記、打卡機、其他），不同類別的員工是否有差別現(xiàn)在是否在使用打卡機，或近期是否有購買或更換打卡機系統(tǒng)計劃計劃執(zhí)行情況如果有打卡機記錄考勤信息，打卡機考勤系統(tǒng)是否和工薪系統(tǒng)集成，通過何種手段簡要介紹打卡機系統(tǒng)使用情況。項目中的考勤是如何管理的不同地域各部門考勤數(shù)據(jù)是如何管理的，由人力資源部統(tǒng)一進(jìn)行統(tǒng)計匯總工作嗎是否存在彈性工作制度，如有，請簡述管理制度和方式。對于審批管理，是否存在成形的工作流流程通過何種操作方式如有，請簡述月末或年末需要對哪些考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計現(xiàn)在的系統(tǒng)是

7、否可以滿足要求薪酬與福利管理薪酬標(biāo)準(zhǔn)是如何確定的采用什么考勤評價方法請?zhí)峁┬匠旯芾硐嗉庵贫?。公司?nèi)是否有不發(fā)薪人員請列出屬于公司員工不發(fā)薪的情況公司是否有不發(fā)工資但發(fā)退休金等費用的情況由考勤（比如事假、加班等）所發(fā)生的補扣款（請完善中的表格），請?zhí)峁┫鄳?yīng)的制度規(guī)范，對不同類別的員工是否有差別單位時間的工資是如何確定的請描述月中入職員工當(dāng)月的工資計算規(guī)則。請描述員工月中變動時（比如調(diào)崗、轉(zhuǎn)正）的當(dāng)月工資計算規(guī)則。請描述員工月中離職當(dāng)月的工資計算規(guī)則請描述試用期特殊人員工資發(fā)放規(guī)則，比如臨時工等。補發(fā)和補扣前面月份工資時，目前如何算稅請介紹公司薪酬、福利的組成結(jié)構(gòu)適用范圍您覺得是否具有對外競爭力，

8、對內(nèi)公平性，激勵效果如何公司期股、期權(quán)和貸款相尖制度規(guī)定是否存在依據(jù)部門由下而上或由上而下編列薪資預(yù)算，根據(jù)預(yù)算管理各項薪資措施，薪酬調(diào)整的依據(jù)是什么目前對人事成本的業(yè)務(wù)控制到什么程度項目中的人力成本如何體現(xiàn)目前存在的主要瓶頸和制約問題工資核算的運作情況，目前的福利制度和業(yè)務(wù)運作現(xiàn)狀，業(yè)務(wù)目前存在的主要瓶頸和制約問題績效考評結(jié)果是如何影響工資的請列出公司員工使用的工資項目及相尖信息工資項名稱扣/補稅前/后是杏和保險基數(shù)有矢是否每月發(fā)放適用部門或人員備注基本工資補，、八刖有矢是全體A公司工資或者相尖個人所得稅管理其他政策實例（要求窮盡）上表人不能全部列入可以修改延長，對各工資項有哪些特別說明，請

9、列示各種福利保險相尖信息:繳納城市行業(yè)類別政府管埋機矢企業(yè)繳納代碼險種費用承擔(dān)比例基數(shù)上限基數(shù)下限其他社保申報時間年度社?；鶖?shù)上報方法保險單位個人失業(yè)保險單位個人醫(yī)療保險單位個人工傷保險單位個人生育保險單位個人住房公積金費用承擔(dān)比例基數(shù)上限基數(shù)下限其他公積金申報時間年度住房公積金基數(shù)上報方法單位個人上表可以更具具體情況進(jìn)行修改或者延長，如果還有其他未列事項請在下面表述:住房公積金和各種保險的企業(yè)和個人繳納金額是否需要四舍五人舍入規(guī)則各種保險的公司繳納金額和個人繳納金額是否有倍數(shù)尖系，（比如失業(yè)保險公司繳納金額必須為個人繳納金額的兩倍等等），請列示。所得稅相尖內(nèi)容,請列示納稅地區(qū)適用人員起稅點備

10、注上述未列事宜請在下面說明:獎金等是否有特殊扣稅方法請說明公司的發(fā)薪期間如何確定，與考勤時間什么尖系采用上發(fā)薪還是下了薪，發(fā)薪日是幾號（比如12月15日發(fā)11月1日11月30日的工資，取11月1日11月30日的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行核算），各類員工的發(fā)薪期間和發(fā)薪日是一至的嗎使用什么方式進(jìn)行銀行傳盤列示公司使用的發(fā)薪銀行數(shù)據(jù)、磁盤數(shù)據(jù)格式等。各工資項與財務(wù)會計科目對應(yīng)尖系財務(wù)過賬的憑證樣式，請詳細(xì)列出借、貸方目前工資條格式，以什么方式發(fā)放工資條是否做過薪酬調(diào)查，對調(diào)查結(jié)果是如何加以利用的績效管理與激勵現(xiàn)有的績效評估模式，有那些分類，比如個人績效，部門績效；月度績效，年度績效等。實施的效果如何績效評估的結(jié)

11、果如何反饋和薪資，培訓(xùn)及崗位變動等如何結(jié)合員工發(fā)展目前是否管理公司所需的知識、技能、教育和各項資格指標(biāo)，是否量化，是否針對各項核心能力，設(shè)計考評指標(biāo)以及衰退時間，是否依據(jù)企業(yè)需求，做勝任能力的分析是否掌握員工個人對技能及職位的喜好，及未來希望從事的職位是否有比較員工目前技能與未來職位發(fā)展所需技能，員工發(fā)展和培訓(xùn)需求是密切聯(lián)系是否已經(jīng)建立崗位工作技能標(biāo)準(zhǔn)，及相應(yīng)訓(xùn)練課程，如何運作是否建立接班人計劃，培養(yǎng)企業(yè)重要職位的接班人（考慮崗位空缺計劃）公司如何確定培訓(xùn)需求及培訓(xùn)對象如何制訂培訓(xùn)計劃是否作培訓(xùn)預(yù)算培訓(xùn)相尖的費用是如何攤派的是否有系統(tǒng)的培訓(xùn)課程體系，是否有一些專有的培訓(xùn)設(shè)施，比如培訓(xùn)都室等，目前如何管理師資情況如何，內(nèi)部培訓(xùn)教師或外部培訓(xùn)教師企業(yè)培訓(xùn)評估工作是否開展考試成績?nèi)绾喂芾硎欠衲軌蛲ㄟ^培訓(xùn)使員工獲得新的資質(zhì)目前培訓(xùn)工作如何與績效考核工作及職位職務(wù)變動相尖聯(lián)是否有一部分崗位必須先培訓(xùn)再上崗是否公司有對外進(jìn)行的培訓(xùn)員工到公司外參加培訓(xùn)如何管理培訓(xùn)協(xié)協(xié)議情況。目前培訓(xùn)工作是否有系統(tǒng)支持系統(tǒng)使用情況外籍人員管理公司現(xiàn)有外籍人員涉及哪幾個國家，不同國籍外籍人員是否有不同特殊管理政策人事部會針對外籍人員進(jìn)行哪些日常人事管理工作請介紹管理到何種程度外籍人員考勤、工資福利和培訓(xùn)等相尖人事管理工作與中國員工有何區(qū)別什么發(fā)薪方式發(fā)人民幣/外幣項目小組的管理縱向業(yè)務(wù)管理和橫向行政