excel數(shù)據(jù)透視表教程

1、excel數(shù)據(jù)透視表教程Microsoft Office Excel 2007 培訓(xùn)數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表入門入門貴公司的名稱 演示：excel數(shù)據(jù)透視表教程數(shù)據(jù)透視表入門課程內(nèi)容 概述：了解數(shù)據(jù)的意義 課程：處理數(shù)據(jù)本課包含一個(gè)建議任務(wù)的列表和一組測試題。excel數(shù)據(jù)透視表教程數(shù)據(jù)透視表入門概述：了解數(shù)據(jù)的意義您的工作表含有大量數(shù)據(jù)，但是您知道這些數(shù)字的含義嗎？這些數(shù)據(jù)能夠解答您的問題嗎？數(shù)據(jù)透視表提供了一種快速且強(qiáng)大的方式來分析數(shù)值數(shù)據(jù)、以不同的方式查看相同的數(shù)據(jù)以及回答有關(guān)這些數(shù)據(jù)的問題。在這一簡明課程中，您將了解數(shù)據(jù)透視表如何工作以及如何在 Excel 2007 中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。ex

2、cel數(shù)據(jù)透視表教程數(shù)據(jù)透視表入門課程目標(biāo) 使用數(shù)據(jù)透視表分析和匯總您的數(shù)據(jù)。excel數(shù)據(jù)透視表教程課程處理數(shù)據(jù)excel數(shù)據(jù)透視表教程數(shù)據(jù)透視表入門處理數(shù)據(jù)假設(shè)存在一個(gè)包含銷售數(shù)字的 Excel 工作表。它展示了數(shù)千行有關(guān)兩個(gè)國家/地區(qū)的銷售人員及其每天銷售量的數(shù)據(jù)。有大量數(shù)據(jù)需要處理這些數(shù)據(jù)逐行列出 并分成多列。您如何從工作表中 獲取信息并了解 所有數(shù)據(jù)的意義？您可以使用數(shù)據(jù)透視表。它們能夠?qū)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為 短小簡潔的報(bào)表，并準(zhǔn)確地告訴您需要了解的 內(nèi)容。excel數(shù)據(jù)透視表教程數(shù)據(jù)透視表入門查看源數(shù)據(jù)在開始使用透視數(shù)據(jù)表之前，請(qǐng)觀察一下您的 Excel 工作表，以確保它為報(bào)表做好了準(zhǔn)備。當(dāng)

3、您創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，源數(shù)據(jù) 的每列都將成為一個(gè)字字段段并且可在 報(bào)表中使用。字段概括了源數(shù)據(jù) 中的多行信息。excel數(shù)據(jù)透視表教程數(shù)據(jù)透視表入門查看源數(shù)據(jù)報(bào)表字段的的名稱來自源數(shù)據(jù)中的列標(biāo)題。因此，請(qǐng)確保您具有源數(shù)據(jù)中工作表第一行各列的名稱。標(biāo)題下的其余各行應(yīng)該包含 同一列中的類似項(xiàng)。例如，文本應(yīng)該位于一列，數(shù)字在另一 列，而日期又在另一列。換句話說， 包含數(shù)字的列不應(yīng)該 包含文本，等等。excel數(shù)據(jù)透視表教程數(shù)據(jù)透視表入門查看源數(shù)據(jù)最后，要用于數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)應(yīng)該不包含空列。最好不要包含空行。例如，應(yīng)該刪除用于將 數(shù)據(jù)塊相互隔開的空白行。excel數(shù)據(jù)透視表教程數(shù)據(jù)透視表入門開始此處介紹

4、如何開始使用數(shù)據(jù)透視表。您可以使用此處顯示的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)后，請(qǐng)單擊數(shù)據(jù)中的任意位置。在“插入”選項(xiàng)卡上的“表”組中，單擊 “數(shù)據(jù)透視表”，然后再次單擊“數(shù)據(jù)透視表”。將打開 “創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。excel數(shù)據(jù)透視表教程數(shù)據(jù)透視表入門開始此處介紹如何開始使用數(shù)據(jù)透視表。您可以使用此處顯示的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。已為您選中“選擇一個(gè)表或區(qū)域” 選項(xiàng)?！氨?區(qū)域”框顯示 所選數(shù)據(jù)的范圍，該范圍 可根據(jù)需要進(jìn)行修改。單擊“確定”。 excel數(shù)據(jù)透視表教程數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)知識(shí)這是在關(guān)閉“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框后，在新工作表中看到的內(nèi)容。其中一側(cè)是為數(shù)據(jù)透視

5、表 準(zhǔn)備的布局區(qū)域布局區(qū)域。另一側(cè)是“數(shù)據(jù)透視表字段列表”。該列表 顯示來自源數(shù)據(jù)的列標(biāo)題。 如前所述，每個(gè)標(biāo)題都是一個(gè)字段字段： “國家/地區(qū)”、 “銷售人員”等。excel數(shù)據(jù)透視表教程數(shù)據(jù)透視表入門數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)知識(shí)通過將“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中顯示的任何字段移動(dòng)到布局區(qū)域，可創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。為此，請(qǐng)選中字段名稱旁邊的 復(fù)選框，或者右鍵單擊字段名稱，然后選擇 要將該字段移動(dòng)到的位置。excel數(shù)據(jù)透視表教程數(shù)據(jù)透視表入門構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表現(xiàn)在您已做好構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備。您為報(bào)表選擇的字段取決于您要了解的內(nèi)容。第一個(gè)問題：每人的銷售量是多少？要得到此答案，您需要有關(guān) 銷售人員及其銷售量的數(shù)據(jù)

6、。因此，請(qǐng)?jiān)?“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中，選中 “銷售人員”和“訂購量”字段旁邊的復(fù)選框。然后，Excel 會(huì)將每個(gè)字段放置到默認(rèn)的布局區(qū)域。 動(dòng)畫：右鍵單擊鼠標(biāo)，然后單擊“播放”。excel數(shù)據(jù)透視表教程數(shù)據(jù)透視表入門構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表現(xiàn)在您已做好構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備。您為報(bào)表選擇的字段取決于您要了解的內(nèi)容。第一個(gè)問題：每人的銷售量是多少？要得到答案，您需要有關(guān) 銷售人員及其銷售量的數(shù)據(jù)。 因此，請(qǐng)?jiān)凇皵?shù)據(jù)透視表字段列表”中，選中 “銷售人員”和“訂購量”字段旁邊的 復(fù)選框。然后，Excel 會(huì)將各個(gè)字段放置到 默認(rèn)布局區(qū)域。 excel數(shù)據(jù)透視表教程數(shù)據(jù)透視表入門構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表圖表最左側(cè)的灰色表

7、提供了有關(guān)報(bào)表如何根據(jù)所選字段自動(dòng)顯示的的概念視圖?！颁N售人員”字段中的數(shù)據(jù)（銷售人員 的姓名，不包含數(shù)字） 在報(bào)表的左側(cè)顯示為行?！坝嗁徚俊弊侄沃械臄?shù)據(jù) （包含數(shù)字）正確顯示在 右側(cè)的區(qū)域中。以下為詳細(xì)信息。excel數(shù)據(jù)透視表教程數(shù)據(jù)透視表入門構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表在“訂購量”字段之前還是之后選中“銷售人員”字段旁邊的復(fù)選框沒有關(guān)系。Excel 每次都會(huì)自動(dòng)將其放到右側(cè)位置。不含數(shù)字的字段將位于左側(cè)，含有 數(shù)字的字段將位于右側(cè)，而不管 您選擇字段的順序如何。excel數(shù)據(jù)透視表教程數(shù)據(jù)透視表入門構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表就是這樣簡單。只需單擊兩次鼠標(biāo)，您就可以對(duì)每位銷售人員的銷售量一目了然。剛開始的時(shí)候，只回

8、答一兩個(gè) 問題就停下來也是很不錯(cuò)的；報(bào)表未必非要很 復(fù)雜才有用。數(shù)據(jù)透視表可以提供一種快捷的方式來獲取 簡單的答案。接下來，請(qǐng)不必?fù)?dān)心在構(gòu)建報(bào)表時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。 使用 Excel，您可以輕松地進(jìn)行嘗試并查看數(shù)據(jù) 在不同報(bào)表區(qū)域的外觀。 此處提供關(guān)于該主題的最后幾點(diǎn)提示。excel數(shù)據(jù)透視表教程數(shù)據(jù)透視表入門按國家/地區(qū)查看銷售量現(xiàn)在，您了解了每位銷售人員的銷售量。但源數(shù)據(jù)展示了銷售人員在加拿大和美國這兩個(gè)國家的相關(guān)數(shù)據(jù)。因此，您可能要問的另一個(gè)問題是： 每位銷售人員在每個(gè)國家的銷售量是多少？要得到答案，您可以將“國家/地區(qū)”字段 作為“報(bào)表篩選”添加到數(shù)據(jù)透視表中。您可以使用報(bào)表 篩選來重點(diǎn)關(guān)注報(bào)

9、表數(shù)據(jù)的子集，通常是 產(chǎn)品線、時(shí)間跨度或地理區(qū)域。excel數(shù)據(jù)透視表教程數(shù)據(jù)透視表入門按國家/地區(qū)查看銷售量通過將“國家/地區(qū)” 字段用作報(bào)表篩選，可以查看加拿大或美國各自的報(bào)表，也可以查看這兩個(gè)國家的總銷售量。該動(dòng)畫說明如何將“國家/地區(qū)”字段添加為 報(bào)表篩選。右鍵單擊“數(shù)據(jù)透視表字段列表” 中的“國家/地區(qū)”字段，然后單擊“添加到報(bào)表篩選”， 并且從該處進(jìn)行添加。動(dòng)畫：右鍵單擊鼠標(biāo)，然后單擊“播放”。excel數(shù)據(jù)透視表教程數(shù)據(jù)透視表入門按國家/地區(qū)查看銷售量通過將“國家/地區(qū)” 字段用作報(bào)表篩選，可以查看加拿大或美國各自的報(bào)表，也可以查看這兩個(gè)國家的總銷售量。 為此，請(qǐng)右鍵單擊“數(shù)據(jù)透

10、視表字段列表” 中的“國家/地區(qū)”字段，然后單擊“添加到報(bào)表篩選” ， 并且從該處進(jìn)行添加。 excel數(shù)據(jù)透視表教程數(shù)據(jù)透視表入門按日期查看銷售量由于原始的源數(shù)據(jù)具有“訂單日期”列信息，因此在“數(shù)據(jù)透視表字段列表” 中有一個(gè)“訂單日期”字段。這意味著您可以按日期查找 每位銷售人員的銷售量。請(qǐng)觀看動(dòng)畫以了解如何將“訂單日期”字段添加到報(bào)表中，然后將日期數(shù)據(jù)分組 以創(chuàng)建更加便于管理的視圖。 動(dòng)畫：右鍵單擊鼠標(biāo)，然后單擊“播放”。excel數(shù)據(jù)透視表教程數(shù)據(jù)透視表入門按日期查看銷售量由于原始的源數(shù)據(jù)具有“訂單日期”列信息，因此在“數(shù)據(jù)透視表字段列表” 中有一個(gè)“訂單日期”字段。這意味著您可以按日期

11、查找 每位銷售人員的銷售量。為了找到相關(guān)信息，您需要將“訂單日期”字段添加到 報(bào)表中，然后使用“分組”對(duì)話框?qū)?日期數(shù)據(jù)分組并創(chuàng)建更加便于管理的視圖。 excel數(shù)據(jù)透視表教程數(shù)據(jù)透視表入門對(duì)報(bào)表進(jìn)行透視雖然數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)回答了您的問題，但是需要執(zhí)行一些操作以便閱讀整個(gè)報(bào)表您必須向下滾動(dòng)頁面才能查看所有數(shù)據(jù)。因此，您可以對(duì)報(bào)表進(jìn)行透視透視以獲取其他更易于閱讀的 視圖。對(duì)報(bào)表進(jìn)行透視時(shí)，您可以轉(zhuǎn)置字段的垂直或 水平視圖、將行移動(dòng)到列區(qū)域 或?qū)⒘幸苿?dòng)到行區(qū)域。這些任務(wù)都很容易完成。動(dòng)畫：右鍵單擊鼠標(biāo)，然后單擊“播放”。excel數(shù)據(jù)透視表教程數(shù)據(jù)透視表入門透視報(bào)表雖然數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)回答了您的問題，

12、但是需要一些操作以便閱讀整個(gè)報(bào)表您必須向下滾動(dòng)頁面才能查看所有數(shù)據(jù)。因此，您可以對(duì)報(bào)表進(jìn)行透視以獲取其他更易于閱讀的 視圖。對(duì)報(bào)表進(jìn)行透視時(shí)，您可以轉(zhuǎn)置字段的垂直或 水平視圖、將行移動(dòng)到列區(qū)域 或?qū)⒘幸苿?dòng)到行區(qū)域。這些任務(wù)都很容易完成。excel數(shù)據(jù)透視表教程數(shù)據(jù)透視表入門是否可以使用拖放功能？如果您更愿意使用拖放方法構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表，就像在以前版本的 Excel 中一樣，那么仍然有辦法完成此操作。在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”底部存在四個(gè)框，這四個(gè)框分別是“報(bào)表篩選”、“行標(biāo)簽”、“列標(biāo)簽”以及“數(shù)值”。如同動(dòng)畫所顯示的那樣，您可以將字段拖動(dòng)到 這些框以創(chuàng)建報(bào)表。動(dòng)畫：右鍵單擊鼠標(biāo)，然后單擊“播放”

13、。excel數(shù)據(jù)透視表教程數(shù)據(jù)透視表入門是否可以使用拖放功能？ 如果您更愿意使用拖放方法構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表，就像在以前版本的 Excel 中一樣，那么仍然有辦法完成此操作。在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”底部存在四個(gè)框，這四個(gè)框分別是“報(bào)表篩選”、“行標(biāo)簽”、“列標(biāo)簽”以及“數(shù)值”。您可以將字段拖動(dòng)到這些框中 以指定在報(bào)表中使用這些字段的方式。該圖片說明如何將“訂購量”字段從“列標(biāo)簽”拖動(dòng)到“數(shù)值” 框，以便將該字段添加到報(bào)表的“值”區(qū)域。 excel數(shù)據(jù)透視表教程數(shù)據(jù)透視表入門練習(xí)建議 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表布局區(qū)域。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。 更改標(biāo)題名稱。 對(duì)報(bào)表進(jìn)行排序。 向該報(bào)表添加字段。 添加報(bào)表篩選。 對(duì)報(bào)

14、表進(jìn)行透視。 向報(bào)表添加貨幣格式。 聯(lián)機(jī)練習(xí)（需要 Excel 2007）excel數(shù)據(jù)透視表教程數(shù)據(jù)透視表入門測試題 1構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表后，將不能更改布局。（選擇一個(gè)答案。）構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表后，將不能更改布局。（選擇一個(gè)答案。）對(duì)。錯(cuò)。excel數(shù)據(jù)透視表教程數(shù)據(jù)透視表入門測試題 1：答案錯(cuò)。您隨時(shí)可以更改答案或重新開始。excel數(shù)據(jù)透視表教程數(shù)據(jù)透視表入門測試題 2什么是數(shù)據(jù)透視表字段？（選擇一個(gè)答案。）什么是數(shù)據(jù)透視表字段？（選擇一個(gè)答案。）源數(shù)據(jù)中的列。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行透視的區(qū)域。數(shù)據(jù)透視表布局區(qū)域。excel數(shù)據(jù)透視表教程數(shù)據(jù)透視表入門測試題 2：答案源數(shù)據(jù)中的列。源數(shù)據(jù)中的列標(biāo)題成為字段的名稱，您可以使用這些名稱構(gòu)建數(shù)據(jù)透視表。每個(gè)字段都匯總了源數(shù)據(jù)中的多行信息。excel數(shù)據(jù)透視表教程數(shù)據(jù)透視表入門測試題 3在數(shù)據(jù)透視表字段列表中，您可以分辨出哪些字