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文檔簡(jiǎn)介
1、U8V11.0產(chǎn)品培訓(xùn)銷(xiāo)售管理用友軟件股份有限公司U8供應(yīng)鏈二部講師:羅學(xué)君2012年10月26日2012 Yonyou Software Co.,Ltd.課程提綱產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色接口說(shuō)明應(yīng)用準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)期初數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)流程配置2012 Yonyou Software Co.,Ltd.課程提綱業(yè)務(wù)介紹客戶(hù)管理業(yè)務(wù)員管理價(jià)格管理信用管理銷(xiāo)售計(jì)劃業(yè)務(wù)模式:普通銷(xiāo)售業(yè)務(wù)模式:分期收款業(yè)務(wù)模式:直運(yùn)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)模式:委托代銷(xiāo)2012 Yonyou Software Co.,Ltd.課程提綱業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)模式:零售業(yè)務(wù)銷(xiāo)售費(fèi)用與CRM整合應(yīng)用其他業(yè)務(wù)2012 Yonyou Software Co.,Ltd
2、.課程提綱產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色接口說(shuō)明2012 Yonyou Software Co.,Ltd.1.1 產(chǎn)品綜述 銷(xiāo)售管理提供了報(bào)價(jià)、訂貨、發(fā)貨、開(kāi)票的完整銷(xiāo)售流程,支持普通銷(xiāo)售、委托代銷(xiāo)、分期收款、直運(yùn)、零售、銷(xiāo)售調(diào)撥等多種類(lèi)型的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。 針對(duì)制造業(yè)提供了按單生產(chǎn)、按單裝配的BOM的快捷選配工具,為生產(chǎn)提供有效的客戶(hù)物料清單信息,并實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售訂單需求為牽引的供應(yīng)鏈管理的全程業(yè)務(wù)管理。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.1.1 產(chǎn)品綜述 應(yīng)用框架2012 Yonyou Software Co.,Ltd.1.2 應(yīng)用角色角色(或崗位)崗位職責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)功能銷(xiāo)售主管1:定期
3、起草銷(xiāo)售計(jì)劃、人員安排,并負(fù)責(zé)計(jì)劃和安排的實(shí)施 2: 檢查、控制、監(jiān)督銷(xiāo)售流程,保證銷(xiāo)售業(yè)務(wù)按計(jì)劃、程序順利進(jìn)行 3: 銷(xiāo)售代表的考核及日常人員管理,銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)建設(shè),并提交人員使用與管理建議 4: 定期向主管領(lǐng)導(dǎo)提交業(yè)務(wù)分析報(bào)告(客戶(hù)分析、銷(xiāo)售策略效果與建議等 5: 定期向主管領(lǐng)導(dǎo)提交工作計(jì)劃和總結(jié) 銷(xiāo)售主管角色門(mén)戶(hù)銷(xiāo)售計(jì)劃銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單、訂單等銷(xiāo)售單據(jù)審批銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)表銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員1.積極完成規(guī)定或承諾的銷(xiāo)售量指標(biāo)。 2.負(fù)責(zé)與客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應(yīng)收銷(xiāo)售款項(xiàng)。 3.收集一線營(yíng)銷(xiāo)信息和用戶(hù)意見(jiàn),對(duì)公司營(yíng)銷(xiāo)策略、廣告、售后服務(wù)、產(chǎn)品改進(jìn)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等提出參考意見(jiàn)。 4.
4、填寫(xiě)有關(guān)銷(xiāo)售表格,提交銷(xiāo)售分析和總結(jié)報(bào)告。 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員角色門(mén)戶(hù)銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售發(fā)/退貨單銷(xiāo)售發(fā)票2012 Yonyou Software Co.,Ltd.1.3 接口說(shuō)明2012 Yonyou Software Co.,Ltd.1.3 接口說(shuō)明-銷(xiāo)售與供應(yīng)鏈2012 Yonyou Software Co.,Ltd.課程提綱應(yīng)用準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)期初數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)流程配置2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 2.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)p部門(mén)檔案p人員檔案p倉(cāng)庫(kù)檔案p客戶(hù)(客戶(hù)分類(lèi)、客戶(hù)檔案)p存貨(計(jì)量單位、存貨分類(lèi)、存貨檔案)p幣種p結(jié)算方式p收發(fā)類(lèi)別p銷(xiāo)售類(lèi)型p收付款協(xié)議p客戶(hù)存貨對(duì)照
5、表銷(xiāo)售管理模塊涉及關(guān)鍵基礎(chǔ)檔案2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.2 期初數(shù)據(jù)l期初訂單:已簽訂訂單,但貨物沒(méi)有出庫(kù),沒(méi)有開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票。直接將訂單在銷(xiāo)售系統(tǒng)作為正常訂單錄入到系統(tǒng),后續(xù)處理與正常訂單相同。l期初發(fā)貨單:已發(fā)貨已出庫(kù),但沒(méi)有與客戶(hù)開(kāi)票結(jié)算。在銷(xiāo)售系統(tǒng)期初發(fā)貨單錄入,審核后開(kāi)票結(jié)算。支持業(yè)務(wù)類(lèi)型:普通銷(xiāo)售、分期收款。l期初委托代銷(xiāo)發(fā)貨單:委托代銷(xiāo)貨物已經(jīng)發(fā)貨出庫(kù),但沒(méi)有與受托方結(jié)算,在銷(xiāo)售系統(tǒng)期初委托代銷(xiāo)發(fā)貨單錄入,審核后結(jié)算開(kāi)票。l期初銷(xiāo)售發(fā)票:銷(xiāo)售已經(jīng)發(fā)貨、開(kāi)票,但未收款。在應(yīng)收管理期初余額錄入銷(xiāo)售期初發(fā)票,收款核銷(xiāo)。2012 Yonyou Softw
6、are Co.,Ltd.2.3 業(yè)務(wù)流程配置按業(yè)務(wù)類(lèi)型銷(xiāo)售類(lèi)型設(shè)置流程模式:設(shè)置在這種流程模式之下包括哪些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),并設(shè)置與各個(gè)環(huán)節(jié)及與整個(gè)業(yè)務(wù)模式相關(guān)的參數(shù)。啟用或者停用對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)流程2012 Yonyou Software Co.,Ltd.課程提綱業(yè)務(wù)介紹客戶(hù)管理業(yè)務(wù)員管理價(jià)格管理信用管理銷(xiāo)售計(jì)劃業(yè)務(wù)模式:普通銷(xiāo)售業(yè)務(wù)模式:分期收款業(yè)務(wù)模式:直運(yùn)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)模式:委托代銷(xiāo)2012 Yonyou Software Co.,Ltd.課程提綱業(yè)務(wù)介紹業(yè)務(wù)模式:零售業(yè)務(wù)銷(xiāo)售費(fèi)用與CRM整合應(yīng)用其他業(yè)務(wù)2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.1 客戶(hù)管理-客戶(hù)維護(hù)申請(qǐng) l對(duì)于客戶(hù)管
7、理較為嚴(yán)格的企業(yè),在接受一個(gè)客戶(hù)之前,一般會(huì)對(duì)其進(jìn)行考察,只有通過(guò)有關(guān)部門(mén)的審批之后才能成為其合格客戶(hù),進(jìn)入企業(yè)的客戶(hù)檔案。需要變更客戶(hù)檔案中已有的一個(gè)或多個(gè)新客戶(hù)的部分信息時(shí),可以在這里填寫(xiě)變更客戶(hù)申請(qǐng)單,審批通過(guò)以后同步修改相應(yīng)的客戶(hù)檔案。變更單也可進(jìn)行刪除客戶(hù)申請(qǐng)。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.1 客戶(hù)管理-客戶(hù)檔案 2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.1 客戶(hù)管理-客戶(hù)存貨對(duì)照表 l 客戶(hù)存貨對(duì)照表:用于反映客戶(hù)和存貨的對(duì)應(yīng)關(guān)系,設(shè)置客戶(hù)對(duì)應(yīng)的存貨的檢驗(yàn)屬性,以及存貨在客戶(hù)處所使用的名稱(chēng)等。必須先設(shè)置客戶(hù)檔案和存貨檔案后,再設(shè)置
8、客戶(hù)存貨對(duì)照表。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.1 客戶(hù)管理-允限銷(xiāo) 允限銷(xiāo)管理l允銷(xiāo):對(duì)于經(jīng)營(yíng)面窄的客戶(hù),可以設(shè)置哪些商品可以銷(xiāo)售給該客戶(hù);填制銷(xiāo)售單據(jù)時(shí),只能參照錄入該客戶(hù)在【允限銷(xiāo)設(shè)置】中的存貨。l限銷(xiāo):對(duì)于經(jīng)營(yíng)面廣的客戶(hù),可以設(shè)置哪些商品不可以銷(xiāo)售給該客戶(hù);填制銷(xiāo)售單據(jù)時(shí),不能參照錄入該客戶(hù)在【允限銷(xiāo)設(shè)置】中的存貨。設(shè)置客戶(hù)允許或者限制銷(xiāo)售哪些存貨設(shè)置客戶(hù)是否啟用允限銷(xiāo)控制2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.1 客戶(hù)管理-客戶(hù)全貌 l為用戶(hù)提供完整的客戶(hù)交易歷史,包括客戶(hù)基本情況、聯(lián)系人信息、銷(xiāo)售管理、合同、應(yīng)收款、出口管理、售后
9、服務(wù)等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。選擇單據(jù),可以進(jìn)入對(duì)應(yīng)單據(jù)界面,查看明細(xì)。系統(tǒng)將把該客戶(hù)的所有歷史交往數(shù)據(jù)展現(xiàn)給用戶(hù)選擇客戶(hù),可以聯(lián)查對(duì)應(yīng)的客戶(hù)檔案2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.2 業(yè)務(wù)員管理-業(yè)務(wù)員檔案 按業(yè)務(wù)員做信用控制時(shí)的相關(guān)信用設(shè)置??刂茦I(yè)務(wù)員停用,停用后的業(yè)務(wù)員不能在單據(jù)中引用。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.2 業(yè)務(wù)員管理-業(yè)務(wù)員全貌 l為用戶(hù)提供完整的業(yè)務(wù)員工作全貌,包括負(fù)責(zé)的客戶(hù)情況、業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)信息等。通過(guò)業(yè)務(wù)員列表導(dǎo)航,把該業(yè)務(wù)員的所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)展現(xiàn)給用戶(hù)。雙擊單據(jù),可以進(jìn)入對(duì)應(yīng)單據(jù)界面,查看明細(xì)。系統(tǒng)把該業(yè)務(wù)員的所有歷史交往數(shù)據(jù)展
10、現(xiàn)給用戶(hù)2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.3 價(jià)格管理 價(jià)格管理-價(jià)類(lèi)設(shè)置,銷(xiāo)售價(jià)格類(lèi)型最多可以分為10級(jí),用戶(hù)可以定義顯示名稱(chēng),可以使用或不使用;不使用的價(jià)格類(lèi)型在存貨價(jià)格、客戶(hù)檔案、調(diào)價(jià)記錄的價(jià)格級(jí)別參照中不顯示。l 價(jià)類(lèi)設(shè)置 在銷(xiāo)售過(guò)程中,對(duì)于不同級(jí)別的客戶(hù),同一種存貨可能存在著若干種價(jià)格,用戶(hù)可以對(duì)此類(lèi)存貨定義不同級(jí)別的銷(xiāo)售價(jià)格,即銷(xiāo)售價(jià)格類(lèi)型,簡(jiǎn)稱(chēng)為價(jià)格類(lèi)型。設(shè)置當(dāng)前客戶(hù)使用的價(jià)格級(jí)別。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.3 價(jià)格管理 l 報(bào)價(jià)含稅選項(xiàng)中的“報(bào)價(jià)含稅“是指調(diào)價(jià)單的默認(rèn)值,隨時(shí)可改。銷(xiāo)售單據(jù)行上都有“報(bào)價(jià)含稅”標(biāo)志,
11、單據(jù)中的報(bào)價(jià)是否含稅都取決于這個(gè)標(biāo)志,存貨的的最低售價(jià)是否含稅也取決于這個(gè)標(biāo)志。報(bào)價(jià)含稅,含稅單價(jià)報(bào)價(jià)扣率%扣率2%;報(bào)價(jià)不含稅,無(wú)稅單價(jià)報(bào)價(jià)扣率%扣率2%。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.定義數(shù)量區(qū)間。按價(jià)類(lèi)設(shè)置啟用的價(jià)格類(lèi)型定義各類(lèi)價(jià)格。定義價(jià)格記錄生效的時(shí)間區(qū)間。3.3 價(jià)格管理 設(shè)置客戶(hù)+存貨的最低售價(jià)??梢詫?duì)價(jià)格進(jìn)行批量調(diào)整可以針對(duì)業(yè)務(wù)員設(shè)置不同的存貨價(jià)格2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.3 價(jià)格管理 l 取價(jià)方式 銷(xiāo)售開(kāi)單時(shí)的銷(xiāo)售報(bào)價(jià)取值方式。單選,可隨時(shí)更改,報(bào)價(jià)根據(jù)報(bào)價(jià)含稅標(biāo)志帶入無(wú)稅單價(jià)或含稅單價(jià)。在切換取價(jià)方式時(shí),原設(shè)置
12、所產(chǎn)生的單價(jià)不變。l最新售價(jià)選中此選項(xiàng),系統(tǒng)自動(dòng)取最近一次的設(shè)置單據(jù)上的報(bào)價(jià),可修改。l最新成本加成選中此選項(xiàng),從存貨檔案帶入最新成本、銷(xiāo)售加成率,報(bào)價(jià)存貨最新成本(1+銷(xiāo)售加成率%),可修改。出庫(kù)跟蹤入庫(kù)的存貨,取對(duì)應(yīng)入庫(kù)單的成本單價(jià)并加成。l價(jià)格政策選中此選項(xiàng),單據(jù)報(bào)價(jià)取價(jià)時(shí)按照價(jià)格政策的設(shè)置取報(bào)價(jià)、扣率、零售價(jià),可修改。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.3 價(jià)格管理 l 價(jià)格政策 取價(jià)方式價(jià)格政策,則根據(jù)【價(jià)格政策】的設(shè)置取價(jià);報(bào)價(jià)參照設(shè)置各類(lèi)報(bào)價(jià),則參照時(shí)根據(jù)【價(jià)格政策】顯示相應(yīng)的報(bào)價(jià)。l使用批量打折選中此選項(xiàng),在單據(jù)按價(jià)格政策取價(jià)時(shí)按數(shù)量將價(jià)格管理-批量折
13、扣對(duì)應(yīng)的扣率帶入到單據(jù)上的扣率2字段。l使用促銷(xiāo)價(jià)選中此選項(xiàng),在單據(jù)按價(jià)格政策取價(jià)時(shí)可以使用【存貨價(jià)格】、【客戶(hù)價(jià)格】中的促銷(xiāo)價(jià)格 。l按數(shù)量階梯取價(jià)選中此選項(xiàng),單據(jù)在取價(jià)時(shí),錄入數(shù)量后才進(jìn)行取價(jià),根據(jù)客戶(hù)+幣種+存貨+自由項(xiàng)+數(shù)量到價(jià)格列表中找相應(yīng)的價(jià)格。不選中此項(xiàng),單據(jù)在取價(jià)格時(shí),不根據(jù)數(shù)量取價(jià),按客戶(hù)存貨自由項(xiàng)幣種進(jìn)行取價(jià),輸入存貨后即帶出價(jià)格,修改數(shù)量時(shí),價(jià)格不變。l價(jià)格政策可設(shè)置要啟用的價(jià)格政策。填制單據(jù)時(shí)根據(jù)優(yōu)先順序帶入相應(yīng)價(jià)格政策的報(bào)價(jià)、扣率、零售價(jià)。雙擊改變當(dāng)前行是否啟用。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.3 價(jià)格管理 l 折扣設(shè)置 在銷(xiāo)售系統(tǒng)中,用
14、戶(hù)可以設(shè)置【大類(lèi)折扣】、【批量折扣】;在客戶(hù)調(diào)價(jià)單設(shè)置價(jià)格時(shí),可以對(duì)客戶(hù)大類(lèi)存貨、客戶(hù)存貨設(shè)置扣率;填制單據(jù)時(shí)可以手工錄入折扣、也可以進(jìn)行總額分?jǐn)偵虡I(yè)折扣。選擇進(jìn)行扣率設(shè)置的方式,包括客戶(hù)折扣、客戶(hù)存貨大類(lèi)折扣、客戶(hù)大類(lèi)存貨大類(lèi)折扣。銷(xiāo)售開(kāi)單根據(jù)客戶(hù)的價(jià)格級(jí)別取相應(yīng)大類(lèi)折扣帶入扣率%。對(duì)存貨的不同銷(xiāo)售數(shù)量定義不同的扣率,銷(xiāo)售開(kāi)單時(shí)根據(jù)選項(xiàng)【是否使用批量打折】取批量折扣。如設(shè)置【是否使用批量打折】,取價(jià)時(shí)根據(jù)數(shù)量將【設(shè)置價(jià)格管理批量折扣】帶入扣率2。根據(jù)相應(yīng)價(jià)格設(shè)置帶入,可以手工修改。用戶(hù)在錄入完一張銷(xiāo)售單據(jù)后,對(duì)整個(gè)單據(jù)中的所有貨物按同一折扣率進(jìn)行打折,可以修改。2012 Yonyou Sof
15、tware Co.,Ltd.3.3 價(jià)格管理 l 報(bào)價(jià)參照 在銷(xiāo)售單據(jù)中輸入存貨后,在表體項(xiàng)報(bào)價(jià)處按參照按鈕或F2,可以參照該存貨的歷史報(bào)價(jià)或存貨價(jià)格 。l報(bào)價(jià)參照設(shè)置各類(lèi)報(bào)價(jià):選中此選項(xiàng),參照時(shí)根據(jù)【價(jià)格政策】顯示相應(yīng)的報(bào)價(jià)。 。歷次售價(jià):選中此選項(xiàng),按設(shè)置的單據(jù)來(lái)源顯示歷史報(bào)價(jià),設(shè)置單據(jù)來(lái)源單選,可選擇:銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單、銷(xiāo)售發(fā)貨單、銷(xiāo)售發(fā)票。l按客戶(hù)過(guò)濾選中此選項(xiàng),參照價(jià)格時(shí),只顯示當(dāng)前單據(jù)上客戶(hù)的歷史交易價(jià)格。按照選項(xiàng)設(shè)置的歷次售價(jià)單據(jù)來(lái)源,在單據(jù)報(bào)價(jià)處參照來(lái)源單據(jù)的歷史交易價(jià)格。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.3 價(jià)格管理 l 最低售價(jià)控制在保存銷(xiāo)售
16、訂單、發(fā)貨單、銷(xiāo)售發(fā)票、委托代銷(xiāo)發(fā)貨單、委托代銷(xiāo)結(jié)算單時(shí),系統(tǒng)檢查當(dāng)前存貨的實(shí)際銷(xiāo)售價(jià)格是否低于最低售價(jià),如果低于最低售價(jià),則需要輸入口令。如果口令輸入正確,方可確認(rèn)操作,否則不可保存。最低售價(jià)在取值時(shí),如果設(shè)置了客戶(hù)存貨的最低售價(jià),則取客戶(hù)存貨的最低售價(jià),如果未設(shè)置,則取存貨的最低售價(jià)。對(duì)于參照來(lái)源單據(jù)生單的單據(jù),最低售價(jià)取來(lái)源單據(jù)的最低售價(jià),而不再重新從客戶(hù)價(jià)格表和存貨檔案中取。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.4 信用管理 相關(guān)選項(xiàng)-信用控制l信用控制對(duì)象選擇信用控制的對(duì)象,復(fù)選,可以控制客戶(hù)、部門(mén)、業(yè)務(wù)員的信用。 l信用控制緯度下拉選擇,可以選擇控制信用額度
17、、信用期限和信用額度+信用期限。選中后,系統(tǒng)將按所選的信用緯度進(jìn)行信用控制。l根據(jù)賬期控制信用期限只有當(dāng)信用控制緯度的選擇包含信用期間時(shí),才可選此項(xiàng)。選中此選項(xiàng),表示控制信用期限時(shí),只對(duì)立賬單據(jù)檢查公式中選中的單據(jù)進(jìn)行檢查。l需要信用審批選中此選項(xiàng),則超信用時(shí)需要信用審批人進(jìn)行審批,在該審批人的權(quán)限內(nèi),當(dāng)前單據(jù)可保存或?qū)徍恕2贿x中,單據(jù)超信用只彈出提示,不嚴(yán)格控制。l信用檢查點(diǎn)選擇單據(jù)保存時(shí),在單據(jù)保存時(shí)檢查信用,信用額度和信用期間計(jì)算時(shí)包括未審核和已審核的單據(jù)。選擇單據(jù)審核時(shí),在單據(jù)審核時(shí)檢查信用,信用額度和信用期間計(jì)算時(shí)只包括已審核的單據(jù)。設(shè)置當(dāng)前審批人有權(quán)審批的超額度數(shù)和超期間天數(shù)。20
18、12 Yonyou Software Co.,Ltd.3.4 信用管理 l 信用額度控制銷(xiāo)售選項(xiàng)額度檢查公式的本幣價(jià)稅合計(jì)當(dāng)前單據(jù)本幣價(jià)稅合計(jì)信用對(duì)象的信用額度0通過(guò)檢查。銷(xiāo)售選項(xiàng)額度檢查公式的本幣價(jià)稅合計(jì)當(dāng)前單據(jù)本幣價(jià)稅合計(jì)信用對(duì)象的信用額度0彈出提示。在信用額度的檢查中,若信用對(duì)象復(fù)選,則取其中額度最小的。l 信用期間控制 當(dāng)前單據(jù)日期銷(xiāo)售選項(xiàng)期間檢查公式中選中的最早未執(zhí)行完畢的單據(jù)日期信用期限0時(shí)通過(guò)檢查;0報(bào)警。在信用額度的檢查中,若信用對(duì)象復(fù)選,則取其中期間最小的信用期間檢查時(shí)不考慮紅字單據(jù)。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.4 信用管理 l 按賬期控制信
19、用期限銷(xiāo)售選項(xiàng)信用控制緯度的選擇包含信用期間時(shí),可以選中根據(jù)賬期控制信用期限。表示控制信用期限時(shí),只對(duì)銷(xiāo)售選項(xiàng)立賬單據(jù)檢查公式中選中的立賬單據(jù)進(jìn)行檢查當(dāng)前單據(jù)日期-銷(xiāo)售選項(xiàng)立賬單據(jù)檢查公式中選中的立賬單據(jù)最早的到期日-信用對(duì)象的信用期限0時(shí)通過(guò)檢查;0報(bào)警。信用期間檢查時(shí)不考慮紅字單據(jù)l 超信用處理:支持以下三種方式超出信用時(shí),只是提示,不進(jìn)行控制。超出信用時(shí),通過(guò)密碼控制通過(guò)審批流來(lái)控制信用u需要在審批流中設(shè)置進(jìn)行信用審批,可以設(shè)置審批的分支、審批人等信息。u設(shè)置完成后,該單據(jù)在超出信用時(shí),會(huì)自動(dòng)進(jìn)入審批流,并按審批流中設(shè)計(jì)的分支分別提交給了審批人。審批人根據(jù)實(shí)際情況,確認(rèn)信用是否審批通過(guò)。
20、2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.4 信用管理 2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.4 信用管理超信用額度、超信用期間提示錄入信用審批人密碼2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.5 銷(xiāo)售計(jì)劃銷(xiāo)售計(jì)劃編制銷(xiāo)售計(jì)劃方案設(shè)置銷(xiāo)售計(jì)劃審核銷(xiāo)售計(jì)劃變更l 銷(xiāo)售計(jì)劃是企業(yè)銷(xiāo)售管理工作的首要環(huán)節(jié),是指導(dǎo)企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)和銷(xiāo)售人員進(jìn)行貨物銷(xiāo)售的目標(biāo),在期末可將實(shí)際銷(xiāo)售收入與計(jì)劃銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售定額進(jìn)行比較,分析各項(xiàng)銷(xiāo)售計(jì)劃的具體執(zhí)行情況。l 系統(tǒng)為用戶(hù)提供多種編制方式,通過(guò)設(shè)置不同的計(jì)劃方案,可以分別按照地區(qū)分類(lèi)、銷(xiāo)售部門(mén)、業(yè)務(wù)員、存貨大類(lèi)
21、、存貨、客戶(hù)分類(lèi)、客戶(hù)編制銷(xiāo)售計(jì)劃。l 銷(xiāo)售計(jì)劃簡(jiǎn)要操作流程:銷(xiāo)售計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.5 銷(xiāo)售計(jì)劃選擇對(duì)應(yīng)銷(xiāo)售計(jì)劃編制的維度系統(tǒng)預(yù)置的三個(gè)銷(xiāo)售計(jì)劃編制方案新增銷(xiāo)售計(jì)劃方案時(shí),選擇單據(jù)模版保存后,系統(tǒng)根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃編制維度自動(dòng)調(diào)整單據(jù)模版的顯示項(xiàng)與必輸項(xiàng)。選擇計(jì)劃模版,編制不同維度的銷(xiāo)售計(jì)劃可以錄入年度銷(xiāo)售額、回款額、銷(xiāo)售定額等數(shù)據(jù)后按比例分?jǐn)偟矫總€(gè)月2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.5 銷(xiāo)售計(jì)劃在期末可查詢(xún)銷(xiāo)售計(jì)劃的執(zhí)行情況,將實(shí)際銷(xiāo)售情況與計(jì)劃銷(xiāo)售金額、計(jì)劃回款金額等進(jìn)行對(duì)比可以按月或者按季查詢(xún)各自然月或者各季度
22、銷(xiāo)售計(jì)劃執(zhí)行情況可以按訂單、發(fā)貨單或者發(fā)票金額分別查詢(xún)銷(xiāo)售計(jì)劃執(zhí)行情況通過(guò)切換視圖,可以分別查詢(xún)計(jì)劃金額執(zhí)行情況和計(jì)劃回款金額執(zhí)行情況只能查詢(xún)已審核的銷(xiāo)售計(jì)劃2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.1 普通銷(xiāo)售-系統(tǒng)流程 預(yù)測(cè)訂單2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.2 普通銷(xiāo)售-系統(tǒng)流程簡(jiǎn)要說(shuō)明 報(bào)價(jià)單:銷(xiāo)售報(bào)價(jià)是可選單據(jù),企業(yè)向客戶(hù)提供貨品、規(guī)格、價(jià)格、結(jié)算方式等信息,雙方達(dá)成協(xié)議后,銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)為有效力的銷(xiāo)售訂單。銷(xiāo)售預(yù)訂單:銷(xiāo)售預(yù)訂單是指非正式的、客戶(hù)有意向的銷(xiāo)售訂單。用于給計(jì)劃人員來(lái)判斷企業(yè)是否能滿(mǎn)足此訂單,即此訂單是否能插到當(dāng)前
23、生產(chǎn)過(guò)程中。銷(xiāo)售訂單:銷(xiāo)售訂單反映由購(gòu)銷(xiāo)雙方確認(rèn)的客戶(hù)要貨需求的單據(jù) 。是銷(xiāo)售系統(tǒng)非常重要的單據(jù)。在銷(xiāo)售系統(tǒng)中,銷(xiāo)售訂單是可選單據(jù),是否必有訂單根據(jù)選項(xiàng)進(jìn)行控制。銷(xiāo)售發(fā)貨單:發(fā)貨單是銷(xiāo)售系統(tǒng)的必有單據(jù),是銷(xiāo)售方給客戶(hù)發(fā)貨的憑據(jù),是銷(xiāo)售發(fā)貨業(yè)務(wù)的執(zhí)行載體。發(fā)票:給客戶(hù)發(fā)貨以后,根據(jù)雙方賬期的約定,在到期時(shí),要開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票,發(fā)票在應(yīng)收系統(tǒng)審核以后,形成銷(xiāo)售收入,并增加應(yīng)收賬款。銷(xiāo)售簽回單:發(fā)貨簽回單是客戶(hù)在收到貨物以后,在發(fā)貨單上進(jìn)行收貨簽屬或是提供簽收的單據(jù)。銷(xiāo)售發(fā)貨出庫(kù)之后,可以參照發(fā)貨單生成簽收單,用于記錄客戶(hù)簽收的情況。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.3
24、普通銷(xiāo)售-報(bào)價(jià)單 可以根據(jù)售前分析的模擬報(bào)價(jià)結(jié)果,得到存貨價(jià)格??梢愿鶕?jù)CRM中的銷(xiāo)售機(jī)會(huì),生成報(bào)價(jià)單。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.4 普通銷(xiāo)售-預(yù)訂單 通過(guò)多階ATP模擬,計(jì)算訂單的交期,以確定是否滿(mǎn)足。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.5 普通銷(xiāo)售-銷(xiāo)售訂單銷(xiāo)售訂單相關(guān)選項(xiàng) l必有訂單選中選項(xiàng):填制發(fā)貨單、發(fā)票時(shí)需要控制必有訂單。不選中此選項(xiàng):發(fā)貨單、發(fā)票可以手工錄入,不必控制必有訂單。 l銷(xiāo)售訂單自由項(xiàng)必輸選中選項(xiàng),如銷(xiāo)售訂單表體有自由項(xiàng)管理的存貨,所有存貨自由項(xiàng)都必輸。不選中此選項(xiàng),銷(xiāo)售訂單表體存貨,只有結(jié)構(gòu)性自由項(xiàng)
25、必輸。l訂單變更保存歷史記錄選中選項(xiàng),則系統(tǒng)記錄變更歷史供查詢(xún)。l訂單非追蹤型存貨預(yù)計(jì)庫(kù)存量查詢(xún)公式在保存或?qū)徍擞唵螘r(shí),可以對(duì)可用量進(jìn)行檢查,并提示用戶(hù),但不強(qiáng)制控制。對(duì)于預(yù)計(jì)庫(kù)存量檢查,只按存貨進(jìn)行檢查,不考慮倉(cāng)庫(kù)、自由項(xiàng)和批號(hào)。訂單非追蹤型存貨預(yù)計(jì)庫(kù)存量檢查公式:預(yù)計(jì)庫(kù)存量現(xiàn)存量?jī)鼋Y(jié)量預(yù)計(jì)入庫(kù)預(yù)計(jì)出庫(kù)。支持引用銷(xiāo)售機(jī)會(huì)、報(bào)價(jià)單、銷(xiāo)售預(yù)訂單、進(jìn)口訂單、合同、預(yù)測(cè)訂單生成銷(xiāo)售訂單支持查詢(xún)庫(kù)存可用量占用情況支持按銷(xiāo)售選項(xiàng)設(shè)置的取價(jià)方式整單或者單行取價(jià)可以根據(jù)訂單推式生成費(fèi)用支出單。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.5 普通銷(xiāo)售-銷(xiāo)售訂單ATO、PTO件 lATO件
26、對(duì)于按訂單裝配,系統(tǒng)提供了ATO模型和ATO標(biāo)準(zhǔn)兩種存貨屬性。ATO標(biāo)準(zhǔn)件:存貨屬性選中ATO,在銷(xiāo)售訂單中不需要選配,直接按BOM裝配。ATO標(biāo)準(zhǔn)件既可以自制,也可以委外。ATO模型件:存貨屬性選中ATO ,模型;在銷(xiāo)售訂單中需要選配,選配后的結(jié)果保存在訂單上。ATO模型件可以自制,也可以委外。 lPTO件對(duì)于按訂單發(fā)貨的情況,在下達(dá)銷(xiāo)售訂單時(shí),可以通過(guò)PTO選配,將需要的子件選配出來(lái),系統(tǒng)將選配后的子件帶入到訂單表體記錄中。存貨屬性選中PTO,在銷(xiāo)售訂單中根據(jù)BOM做PTO選配。記錄ATO件存貨屬性及選配狀態(tài)右鍵菜單,選配ATO模型件子件清單。對(duì)于非ATO模型件,該菜單不顯示。ATO標(biāo)準(zhǔn)件
27、、模型件下達(dá)生產(chǎn)或委外,生成生產(chǎn)訂單或委外訂單。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.5 普通銷(xiāo)售-銷(xiāo)售訂單 右鍵,支持選配PTO件的子件清單2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.5 普通銷(xiāo)售-銷(xiāo)售訂單 LP件:對(duì)于一些接單生產(chǎn)的企業(yè),某些產(chǎn)品需要根據(jù)接單原單進(jìn)行物料的備料、計(jì)劃安排,生產(chǎn)跟蹤,即,按照物料的各時(shí)間的凈需求,分別各自供應(yīng),不合并需求。對(duì)于這類(lèi)的產(chǎn)品,其供需政策為“LP”。需求跟蹤方式:根據(jù)LP跟蹤需要,系統(tǒng)提供三種需求跟蹤方式(相當(dāng)于需求合并的方式),包括:訂單行號(hào)、訂單號(hào)、需求分類(lèi)代號(hào)。在銷(xiāo)售訂單中,可以針對(duì)每一個(gè)訂單行
28、,默認(rèn)帶入其存貨檔案中的需求跟蹤方式,可以修改,以確認(rèn)后續(xù)的跟單模式。PE件: 對(duì)于另一些產(chǎn)品,需要按設(shè)定期間匯總凈需求,即合并生成一張計(jì)劃訂單,這類(lèi)的產(chǎn)品,其供需政策為PE。在設(shè)置存貨檔案時(shí),PE物料不選中銷(xiāo)售跟單,則需求跟蹤方式不作設(shè)置;如果選中,需求跟蹤方式設(shè)置同LP物料。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.5 普通銷(xiāo)售-銷(xiāo)售訂單訂單BOM、客戶(hù)BOM l訂單BOM有些企業(yè)由于產(chǎn)品的特殊性,在接單時(shí),需要根據(jù)客戶(hù)要求,確定產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的一些子件,這樣可以通過(guò)訂單BOM進(jìn)行處理。對(duì)于非模型的LP件,系統(tǒng)提供指定訂單BOM的功能對(duì)于指定了訂單BOM的訂單行,在進(jìn)行M
29、RP運(yùn)算、下達(dá)生產(chǎn)時(shí),都直接取當(dāng)前訂單行對(duì)應(yīng)的BOM,如果沒(méi)有指定訂單BOM,則取標(biāo)準(zhǔn)的BOM。l客戶(hù)BOM對(duì)于某一個(gè)客戶(hù)經(jīng)常定購(gòu)的產(chǎn)品特性,可以建立對(duì)應(yīng)的客戶(hù)BOM,在銷(xiāo)售訂單中選定客戶(hù)、選定產(chǎn)品后,如果有客戶(hù)BOM存在,在銷(xiāo)售訂單中先選擇使用訂單BOM,然后可以選擇使用客戶(hù)BOM。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.右鍵功能,可以指定、查詢(xún)訂單BOM訂單BOM是否完成:未維護(hù)、已維護(hù)、已完成;訂單BOM無(wú)需完成訂單就可以審核3.6.5 普通銷(xiāo)售-銷(xiāo)售訂單2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.5 普通銷(xiāo)售-銷(xiāo)售訂單 定金管理l 針對(duì)糧油等食品
30、生產(chǎn)企業(yè),其面向的客戶(hù)多,交易方式多,對(duì)于貨款的控制要求很?chē)?yán),由于產(chǎn)品的價(jià)值比較高,發(fā)貨數(shù)量大,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)損失較大。l 鑒于糧油產(chǎn)品有保質(zhì)期管理、價(jià)格波動(dòng)比較頻繁的特點(diǎn),企業(yè)對(duì)客戶(hù)是否能執(zhí)行完一個(gè)相對(duì)數(shù)量比較大,發(fā)貨周期比較長(zhǎng)的訂單比較關(guān)注,所以會(huì)要求客戶(hù)提交一定數(shù)量的訂單執(zhí)行定金,而該定金在最后的發(fā)貨金額等于或小于定金數(shù)額的時(shí)候才會(huì)轉(zhuǎn)化為貨款。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.5 普通銷(xiāo)售-銷(xiāo)售訂單 定金管理定金類(lèi)型收款單銷(xiāo)售訂單(未生效)銷(xiāo)售訂單生效發(fā)貨、出庫(kù)、開(kāi)票銷(xiāo)售訂單:錄入銷(xiāo)售訂單,計(jì)算:訂單應(yīng)收的定金金額=訂單整單價(jià)稅合計(jì)*定金比例%。收款單
31、:參照銷(xiāo)售訂單錄入“銷(xiāo)售定金”類(lèi)型的收款單。銷(xiāo)售訂單生效:銷(xiāo)售訂單審核時(shí)判斷實(shí)收定金金額是否等于應(yīng)收定金金額,如果定金金額不足審核不通過(guò)。注意事項(xiàng): 只有普通銷(xiāo)售業(yè)務(wù)類(lèi)型才有定金管理 定金類(lèi)型的收款單不參與信用額度計(jì)算定金管理不支持先開(kāi)票后發(fā)貨流程發(fā)貨單參照銷(xiāo)售訂單,只能選擇“是否必有定金”相同的訂單實(shí)收定金金額,由銷(xiāo)售定金類(lèi)型收款單金額回寫(xiě),不可編輯應(yīng)收定金金額:訂單整單價(jià)稅合計(jì)*定金比例%客戶(hù)檔案定義客戶(hù)對(duì)應(yīng)的定金比例,帶入訂單后可修改2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.5 普通銷(xiāo)售-銷(xiāo)售訂單 ATP模擬運(yùn)算l在銷(xiāo)售訂單中,如果在存貨檔案中選中了檢查售前ATP
32、,則在銷(xiāo)售訂單中,對(duì)于未關(guān)閉的訂單行,點(diǎn)擊右鍵,可以進(jìn)行ATP模擬,展現(xiàn)模擬的結(jié)果。訂單ATP模擬優(yōu)先取存貨檔案設(shè)置的ATP方案如果存貨檔案未設(shè)置ATP方案,則取銷(xiāo)售選項(xiàng)設(shè)置的模擬方案2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.6 普通銷(xiāo)售-銷(xiāo)售發(fā)貨 銷(xiāo)售發(fā)貨單相關(guān)選項(xiàng)-業(yè)務(wù)控制l允許超訂量發(fā)貨選中選項(xiàng):參照訂單生成發(fā)貨單,累計(jì)發(fā)貨數(shù)不能超過(guò)訂單數(shù)量(1+存貨檔案的發(fā)貨超額上限%)。不選中此選項(xiàng):參照訂單生成發(fā)貨單時(shí),累計(jì)發(fā)貨數(shù)不能超過(guò)訂單數(shù)量。l銷(xiāo)售生成出庫(kù)單選中選項(xiàng),由銷(xiāo)售生成銷(xiāo)售出庫(kù)單,發(fā)貨單或者發(fā)票、零售日?qǐng)?bào)、銷(xiāo)售調(diào)撥單審核時(shí)自動(dòng)生成出庫(kù)單,傳到庫(kù)存管理。不選中此
33、選項(xiàng),銷(xiāo)售出庫(kù)單由庫(kù)存參照銷(xiāo)售發(fā)貨單生成。選中此選項(xiàng),銷(xiāo)售必填批號(hào)自動(dòng)選中,且不允許取消。l近效失效檢查選擇“檢查提示”或 “檢查控制”,在發(fā)貨單、發(fā)票中,對(duì)于保質(zhì)期管理的存貨,如果有存貨達(dá)到近效期或失效時(shí),系統(tǒng)給予提示。檢查時(shí),如果單據(jù)日期存貨的失效日期/有效期至保質(zhì)期預(yù)警天數(shù)(存貨檔案),則給認(rèn)為當(dāng)前存貨屬于近效失效存貨。選擇“檢查提示”,則只產(chǎn)生提示信息、不影響業(yè)務(wù)的繼續(xù)進(jìn)行;選擇“檢查控制”,則不允許單據(jù)保存。選擇“不檢查” ,對(duì)于保質(zhì)期存貨,不進(jìn)行近效失效檢查。l發(fā)貨單變更保存歷史記錄選中選項(xiàng),則系統(tǒng)記錄發(fā)貨單變更歷史供查詢(xún)。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.
34、3.6.6 普通銷(xiāo)售-銷(xiāo)售發(fā)貨 銷(xiāo)售發(fā)貨單相關(guān)選項(xiàng)-其他控制l自動(dòng)指定批號(hào)近效期先出:發(fā)貨單自動(dòng)指定批號(hào)時(shí),如果批次管理存貨同時(shí)為保質(zhì)期管理存貨,按失效日期順序從小到大進(jìn)行分配。批號(hào)順序發(fā)貨:按批號(hào)順序從小到大進(jìn)行分配。l發(fā)貨質(zhì)檢選中選項(xiàng),如果發(fā)貨單表體存貨為質(zhì)檢存貨,則發(fā)貨單需要報(bào)檢,檢驗(yàn)完成后才可以出庫(kù)。l訂單批量生成發(fā)貨時(shí)表體記錄全部,訂單批量生成發(fā)貨單時(shí)同一張訂單的表體記錄生成一張發(fā)貨單。一條,訂單批量生成發(fā)貨單時(shí)一條訂單表體記錄生成一張發(fā)貨單。l自動(dòng)匹配入庫(kù)單先進(jìn)先出:發(fā)貨單自動(dòng)指定入庫(kù)單號(hào)時(shí),先入庫(kù)的先出庫(kù),按入庫(kù)日期從小到大分配。后進(jìn)先出:后入庫(kù)的先出庫(kù),按入庫(kù)日期從大到小分配。
35、l單據(jù)啟用條碼掃描功能選中選項(xiàng),則支持掃描訂單條碼生成發(fā)貨單、掃描發(fā)貨單條碼生成裝箱單、揀貨單。l參照生單攜帶源單匯率選中選項(xiàng),參照生單時(shí),匯率取源單匯率,否則取當(dāng)期匯率2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.6 普通銷(xiāo)售-銷(xiāo)售發(fā)貨 發(fā)貨單相關(guān)選項(xiàng)-可用量控制l可用量控制銷(xiāo)售系統(tǒng)的可用量控制可以按倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行設(shè)置,在倉(cāng)庫(kù)檔案中,可以設(shè)置某倉(cāng)庫(kù)是否允許超可用量出庫(kù),當(dāng)設(shè)置為取銷(xiāo)售系統(tǒng)選項(xiàng)時(shí),由可用量控制選項(xiàng)來(lái)決定是否允許起可有量出庫(kù)。銷(xiāo)售選項(xiàng),批次存貨和非批次存貨超可用量需要分別設(shè)置。批次管理的存貨,需要檢查存貨的批次可用量。出庫(kù)跟蹤入庫(kù)存貨不可超可用量發(fā)貨。若設(shè)置不允許超
36、可用量發(fā)貨,則系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格控制,按“倉(cāng)庫(kù)存貨自由項(xiàng)批號(hào)”進(jìn)行控制;當(dāng)超可用量時(shí),發(fā)貨單、銷(xiāo)售發(fā)票、委托代銷(xiāo)發(fā)貨單、銷(xiāo)售調(diào)撥單、零售日?qǐng)?bào)不能保存。l發(fā)貨單/發(fā)票非跟蹤型存貨可用量控制公式可用量現(xiàn)存量?jī)鼋Y(jié)量預(yù)計(jì)入庫(kù)預(yù)計(jì)出庫(kù)。 銷(xiāo)售發(fā)貨單保存時(shí)數(shù)量占用預(yù)計(jì)出庫(kù)待發(fā)貨量,銷(xiāo)售退貨單保存時(shí)數(shù)量占用預(yù)計(jì)入庫(kù)的到貨/在檢量。l發(fā)貨單/發(fā)票非跟蹤型存貨預(yù)計(jì)庫(kù)存量查詢(xún)公式預(yù)計(jì)庫(kù)存量現(xiàn)存量?jī)鼋Y(jié)量預(yù)計(jì)入庫(kù)預(yù)計(jì)出庫(kù)。 銷(xiāo)售發(fā)貨單保存時(shí),數(shù)量占用預(yù)計(jì)出庫(kù)待發(fā)貨量;銷(xiāo)售退貨單保存時(shí),數(shù)量占用預(yù)計(jì)入庫(kù)的到貨/在檢量;退貨檢驗(yàn)完成之前占用庫(kù)存凍結(jié)量;銷(xiāo)售訂單保存時(shí),數(shù)量占用預(yù)計(jì)出庫(kù)的銷(xiāo)售訂單量。選中做預(yù)計(jì)庫(kù)存量查詢(xún),在發(fā)貨單
37、、銷(xiāo)售發(fā)票、委托代銷(xiāo)發(fā)貨單、銷(xiāo)售調(diào)撥單、零售日?qǐng)?bào)保存時(shí)檢查庫(kù)存占用量,小于零彈出提示,不嚴(yán)格控制。只按存貨檢查,不考慮倉(cāng)庫(kù)、批次、自由項(xiàng)。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.6 普通銷(xiāo)售-銷(xiāo)售發(fā)貨單 發(fā)貨單審核手工錄入發(fā)貨單銷(xiāo)售出庫(kù)單銷(xiāo)售發(fā)票自動(dòng)生成發(fā)貨單銷(xiāo)售出庫(kù)單銷(xiāo)售發(fā)貨有兩種模式:先發(fā)貨后開(kāi)票開(kāi)票同時(shí)發(fā)貨參照訂單生成發(fā)貨單銷(xiāo)售發(fā)票復(fù)核手工錄入發(fā)票參照訂單生成發(fā)票質(zhì)檢存貨,選項(xiàng)選擇發(fā)貨檢驗(yàn),在發(fā)貨單可以按整單或者明細(xì)報(bào)檢。按價(jià)格設(shè)置,單行或者整單重新取價(jià)。表體合同號(hào)為分階段合同的發(fā)貨單,可以推式生成合同執(zhí)行單。序列號(hào)管理存貨,可以在發(fā)貨單按發(fā)貨數(shù)量指定序列號(hào)明細(xì)
38、。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.6 普通銷(xiāo)售-銷(xiāo)售發(fā)貨單 現(xiàn)款交易發(fā)貨單(現(xiàn)銷(xiāo))銷(xiāo)售訂單(現(xiàn)銷(xiāo))發(fā)貨單審核現(xiàn)款結(jié)算類(lèi)型收款單銷(xiāo)售發(fā)票銷(xiāo)售出庫(kù)手工增加現(xiàn)銷(xiāo)類(lèi)型的銷(xiāo)售訂單。參照訂單生成現(xiàn)銷(xiāo)發(fā)貨單。錄入現(xiàn)款結(jié)算類(lèi)型的收款單,收款單上錄入發(fā)貨單號(hào)后,對(duì)應(yīng)發(fā)貨單會(huì)帶入收款單號(hào)。也可以錄入現(xiàn)款結(jié)算款項(xiàng)類(lèi)型的預(yù)收款單,再在訂單或者發(fā)貨單上錄入對(duì)應(yīng)的收款單號(hào)?,F(xiàn)款結(jié)算類(lèi)型發(fā)貨單審核時(shí)判斷,發(fā)貨單發(fā)貨金額必須小于等于對(duì)應(yīng)收款單金額之和,否則不允許審核通過(guò)。審核后的發(fā)貨單銷(xiāo)售出庫(kù),開(kāi)票。銷(xiāo)售發(fā)票復(fù)核時(shí),自動(dòng)與發(fā)貨單相關(guān)的現(xiàn)款結(jié)算收款單核銷(xiāo)。注:現(xiàn)款結(jié)算類(lèi)型的訂單、發(fā)貨單、發(fā)票不
39、參與信用計(jì)算,不做信用控制。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.6 普通銷(xiāo)售-銷(xiāo)售發(fā)貨單現(xiàn)款交易在訂單可以錄入現(xiàn)款結(jié)算類(lèi)型的收款單號(hào),帶入到發(fā)貨單的收款單號(hào)參照錄入現(xiàn)款結(jié)算類(lèi)型的發(fā)貨單號(hào),會(huì)將收款單號(hào)自動(dòng)帶入到發(fā)貨單上參照錄入現(xiàn)款結(jié)算類(lèi)型的訂單號(hào),在發(fā)貨單上可以參照收款單號(hào)2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.6 普通銷(xiāo)售-銷(xiāo)售發(fā)貨單 發(fā)貨檢驗(yàn)l如果銷(xiāo)售選項(xiàng)勾選了發(fā)貨檢驗(yàn),并且銷(xiāo)售發(fā)貨單表體存貨為質(zhì)檢存貨,則發(fā)貨單必須報(bào)檢、檢驗(yàn)才可以銷(xiāo)售出庫(kù)。發(fā)貨單的檢驗(yàn)合格數(shù)量、件數(shù)由發(fā)貨檢驗(yàn)單的合格接收數(shù)量和件數(shù)回寫(xiě),不可編輯。銷(xiāo)售選項(xiàng)選中發(fā)貨檢驗(yàn)
40、,且存貨為質(zhì)檢存貨時(shí),“是否質(zhì)量檢驗(yàn)”為是,可修改為否。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.6 普通銷(xiāo)售-銷(xiāo)售發(fā)貨單 立賬單據(jù)l銷(xiāo)售業(yè)務(wù)在收付款協(xié)議中,可以選擇按發(fā)貨單立賬,也可以選擇按發(fā)票立賬。l手工新增發(fā)貨單時(shí),如果選擇的收付款協(xié)議中的立賬依據(jù)是發(fā)貨單,則發(fā)貨單就會(huì)自動(dòng)計(jì)算立賬日、到期日。如果選擇的收付款協(xié)議立賬依據(jù)是發(fā)票,則在發(fā)貨單中立賬日、到期日為空,不會(huì)計(jì)算。在參照發(fā)貨單生成發(fā)票時(shí),在發(fā)票中計(jì)算立賬日、到期日??梢詤⒄樟①~單據(jù)為銷(xiāo)售發(fā)貨單或者銷(xiāo)售發(fā)票的收付款協(xié)議。根據(jù)選擇的收付款協(xié)議設(shè)置,計(jì)算立賬日、到期日;并可按到期日控制信用期限,詳見(jiàn)信用管理專(zhuān)題。2
41、012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.7 普通銷(xiāo)售-發(fā)貨簽回 發(fā)貨簽回相關(guān)選項(xiàng)l發(fā)貨簽回需要損失處理選中此選項(xiàng):對(duì)于發(fā)貨簽回業(yè)務(wù),如果存在非合理?yè)p耗數(shù)量,需要做損失處理。此選項(xiàng)選中,“發(fā)貨簽回處理完成才能開(kāi)票”才可以選中。l發(fā)貨簽回處理完成才能開(kāi)票選中此選項(xiàng),如果發(fā)貨簽回需要損失處理,則損失處理完成后發(fā)貨單才可以開(kāi)票。不選中此選項(xiàng),即使發(fā)貨簽回需要損失處理,不管處理是否完成,發(fā)貨單都可以開(kāi)票。錄入客戶(hù)實(shí)際簽收數(shù)量,回寫(xiě)發(fā)貨單累計(jì)簽回?cái)?shù)量/件數(shù)參照需要簽回并且已出庫(kù)的發(fā)貨單有非合理?yè)p耗數(shù)量且簽回完成,做損失處理簽回完成后修改為“是”,回寫(xiě)對(duì)應(yīng)發(fā)貨單行2012 Yonyo
42、u Software Co.,Ltd.3.6.7 普通銷(xiāo)售-發(fā)貨簽回 損失處理l銷(xiāo)售選項(xiàng)選擇“發(fā)貨簽回需要損失處理”,發(fā)貨簽回完成后有非合理?yè)p耗數(shù)量,可以對(duì)發(fā)貨單做損失處理,處理超出正常范圍的損耗數(shù)量。l損失處理共有三種方式:企業(yè)自擔(dān),運(yùn)輸商承擔(dān),不處理。l不處理:超出正常范圍的損耗數(shù)量不做后續(xù)處理。l企業(yè)自擔(dān):l運(yùn)輸商承擔(dān):損失處理銷(xiāo)售發(fā)貨單(簽回完成)退貨單(發(fā)貨單客戶(hù))紅字銷(xiāo)售出庫(kù)單損失處理銷(xiāo)售發(fā)貨單(簽回完成)退貨單(發(fā)貨單客戶(hù))紅字銷(xiāo)售出庫(kù)其他出庫(kù)單發(fā)貨單(責(zé)任承擔(dān)客戶(hù))銷(xiāo)售出庫(kù)單2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.7 普通銷(xiāo)售-發(fā)貨簽回 設(shè)置發(fā)貨合理?yè)p
43、耗率帶入發(fā)貨單后,可修改設(shè)置損失處理生成的其他出庫(kù)單收發(fā)類(lèi)別合理?yè)p耗數(shù)量=發(fā)貨數(shù)量*合理?yè)p耗率;非合理?yè)p耗數(shù)量=發(fā)貨數(shù)量-累計(jì)簽回?cái)?shù)量-合理?yè)p耗數(shù)量系統(tǒng)回寫(xiě),選項(xiàng)選中發(fā)貨簽回需要損失處理,發(fā)貨簽回完成且有非合理?yè)p耗數(shù)量時(shí),為是。發(fā)貨單如果在業(yè)務(wù)流程中則按照業(yè)務(wù)流程設(shè)置取值;否則根據(jù)表頭客戶(hù)檔案取值,可修改。選擇損失處理生成的退貨數(shù)量,對(duì)應(yīng)發(fā)貨單的已開(kāi)票數(shù)量還是未開(kāi)票數(shù)量批次管理存貨選擇損失處理的批次,跟蹤存貨選擇損失處理的入庫(kù)單根據(jù)對(duì)應(yīng)發(fā)貨單行帶入各種比例和數(shù)量信息。簽回差額=發(fā)貨數(shù)量-累計(jì)簽回?cái)?shù)量下拉選擇三種損失處理方式2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.7 普
44、通銷(xiāo)售-發(fā)票 銷(xiāo)售發(fā)票相關(guān)選項(xiàng)l允許超發(fā)貨量開(kāi)票選中選項(xiàng):參照發(fā)單生成發(fā)票,累計(jì)開(kāi)票數(shù)量可以超過(guò)發(fā)貨單數(shù)量。不選中此選項(xiàng):參照發(fā)單生成發(fā)票,累計(jì)開(kāi)票數(shù)量不能超過(guò)發(fā)貨單數(shù)量。l紅字單據(jù)允許紅藍(lán)混錄選中選項(xiàng),紅字銷(xiāo)售發(fā)票表體允許錄入數(shù)量、金額為正的記錄。不選中此選項(xiàng),紅字銷(xiāo)售發(fā)票表體只能錄入紅字記錄,不允許錄入數(shù)量、金額為正的數(shù)據(jù)。l近效失效存貨檢查見(jiàn)發(fā)貨單選項(xiàng)說(shuō)明l可用量控制見(jiàn)發(fā)貨單選項(xiàng)說(shuō)明。l銷(xiāo)售生成出庫(kù)單見(jiàn)發(fā)貨單選項(xiàng)說(shuō)明l普通銷(xiāo)售開(kāi)票依據(jù)l分期收款開(kāi)票依據(jù)選擇發(fā)貨單,則銷(xiāo)售發(fā)票依據(jù)發(fā)貨單生成。選擇出庫(kù)單,則銷(xiāo)售發(fā)票依據(jù)銷(xiāo)售出庫(kù)單生成。這兩個(gè)選項(xiàng)只對(duì)先發(fā)貨后開(kāi)票流程有效。開(kāi)票同時(shí)發(fā)貨流程不受影
45、響。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.8 普通銷(xiāo)售-發(fā)票 l 作廢對(duì)銷(xiāo)售發(fā)票有嚴(yán)格管理的情況下,當(dāng)銷(xiāo)售發(fā)票錄入有錯(cuò)但已進(jìn)行套打印時(shí),銷(xiāo)售發(fā)票不能刪除,這時(shí)可以使用作廢銷(xiāo)售發(fā)票的功能。作廢發(fā)票的效果相當(dāng)于銷(xiāo)售發(fā)票被刪除,按作廢后,發(fā)票左上角注明“作廢”紅色標(biāo)記。已作廢銷(xiāo)售發(fā)票,不能修改、復(fù)核。已復(fù)核的銷(xiāo)售發(fā)票不能作廢。l 現(xiàn)結(jié)在銷(xiāo)售發(fā)票、銷(xiāo)售調(diào)撥單、零售日?qǐng)?bào)等收到貨款后可以隨時(shí)對(duì)其單據(jù)進(jìn)行現(xiàn)結(jié)處理,現(xiàn)結(jié)操作必須在單據(jù)復(fù)核操作之前。一張銷(xiāo)售單據(jù)可以全額現(xiàn)結(jié),也可以部分現(xiàn)結(jié)。 2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.8 普通銷(xiāo)售-發(fā)票 l 換
46、票業(yè)務(wù):上期已經(jīng)結(jié)賬,本期發(fā)現(xiàn)上期發(fā)票有錯(cuò)誤,需要重新開(kāi)。首先新增一張紅字銷(xiāo)售發(fā)票,然后點(diǎn)擊右鍵“拷貝藍(lán)字單據(jù)”,找到原來(lái)的錯(cuò)的藍(lán)字發(fā)票,帶入到當(dāng)前紅票中,將表體明細(xì)行全部置為退補(bǔ)(退補(bǔ)存貨不需要出庫(kù))。保存此紅票。此票用于沖抵原來(lái)的藍(lán)票。然后新增一張藍(lán)字銷(xiāo)售發(fā)票,錄入正確的發(fā)票信息,將表體明細(xì)也全部置為退補(bǔ)。此票作為正式的發(fā)票記入銷(xiāo)售收入。換票過(guò)程中的紅票、新開(kāi)的藍(lán)票以及以前的藍(lán)票都不會(huì)記錄關(guān)聯(lián)關(guān)系,只是能將賬沖平,如果想記錄原來(lái)的票號(hào),只能通過(guò)備注或自定義項(xiàng)來(lái)記錄。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.8 普通銷(xiāo)售-發(fā)票 可以根據(jù)發(fā)票推式生成代墊費(fèi)用單和費(fèi)用支出
47、單。分段執(zhí)行合同的合同執(zhí)行單,可以與銷(xiāo)售發(fā)票結(jié)算,詳見(jiàn)分期收款專(zhuān)題參照立賬依據(jù)為銷(xiāo)售發(fā)票的收付款協(xié)議,或者由發(fā)貨單帶入。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.9 普通銷(xiāo)售-退貨單 銷(xiāo)售退貨單相關(guān)選項(xiàng)l紅字單據(jù)允許紅藍(lán)混錄選中此選項(xiàng),銷(xiāo)售退貨單表體允許錄入數(shù)量、金額為正的記錄。不選中此選項(xiàng),銷(xiāo)售退貨單表體只能錄入紅字記錄,不允許錄入數(shù)量、金額為正的數(shù)據(jù)。l可用量控制見(jiàn)發(fā)貨單選項(xiàng)說(shuō)明。l退貨質(zhì)檢選中此選項(xiàng),銷(xiāo)售退貨單表體有質(zhì)檢存貨時(shí),在生成紅字銷(xiāo)售出庫(kù)單后需要報(bào)檢。不選中此選項(xiàng),退貨紅字入庫(kù)不做報(bào)檢。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.注:根據(jù)發(fā)貨
48、單未開(kāi)票數(shù)量生成的銷(xiāo)售退貨單不會(huì)生成紅字銷(xiāo)售發(fā)票。 根據(jù)銷(xiāo)售出庫(kù)單未開(kāi)票數(shù)量生成的退貨單對(duì)應(yīng)紅字銷(xiāo)售出庫(kù)單不會(huì)生成紅字銷(xiāo)售發(fā)票。3.6.9 普通銷(xiāo)售-退貨單 發(fā)生銷(xiāo)售退貨業(yè)務(wù)時(shí),可以根據(jù)客戶(hù)的退貨清單手工開(kāi)具銷(xiāo)售退貨單,也可以根據(jù)銷(xiāo)售訂單開(kāi)具銷(xiāo)售退貨單,還可以根據(jù)銷(xiāo)售出庫(kù)單生成銷(xiāo)售退貨單。對(duì)于已經(jīng)發(fā)貨,但未進(jìn)行開(kāi)票結(jié)算的部分,可以根據(jù)發(fā)貨單或銷(xiāo)售出庫(kù)單的未開(kāi)票數(shù)量開(kāi)具銷(xiāo)售退貨單。對(duì)于已經(jīng)發(fā)貨并已經(jīng)結(jié)算的部分,可以根據(jù)發(fā)貨單或銷(xiāo)售出庫(kù)單的已開(kāi)票數(shù)量開(kāi)具銷(xiāo)售退貨單。銷(xiāo)售退貨單審核后,庫(kù)房根據(jù)退貨單收貨,生成紅字銷(xiāo)售出庫(kù)單。銷(xiāo)售退貨單審批后,在銷(xiāo)售系統(tǒng)根據(jù)銷(xiāo)售退貨單或紅字銷(xiāo)售出庫(kù)單生成紅字發(fā)票。流程
49、說(shuō)明:根據(jù)選擇的退貨類(lèi)型,確定參照發(fā)貨單的已開(kāi)票數(shù)量還是未開(kāi)票數(shù)量退貨。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.9 普通銷(xiāo)售-退貨單 退貨檢驗(yàn)l如果銷(xiāo)售選項(xiàng)勾選了退貨檢驗(yàn),并且銷(xiāo)售退貨單表體存貨為質(zhì)檢存貨,則銷(xiāo)售退貨單在生成紅字銷(xiāo)售出庫(kù)單后,需要報(bào)檢。序列號(hào)管理存貨,可以指定退貨的序列號(hào)明細(xì)分階段執(zhí)行的合同生成的退貨單,可以推式生成合同執(zhí)行單可以按表體存貨錄入退貨原因。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.10 普通銷(xiāo)售-報(bào)表 提供銷(xiāo)售訂單的發(fā)貨、開(kāi)票、出庫(kù)、收款、預(yù)收款的執(zhí)行情況。訂單樹(shù)狀信息:提供銷(xiāo)售訂單在各階段的執(zhí)行狀況;訂單時(shí)間進(jìn)度
50、:提供訂單各個(gè)階段的時(shí)間信息;物料跟蹤:提供訂單對(duì)應(yīng)子件的采購(gòu)、進(jìn)口、庫(kù)存信息;產(chǎn)品跟蹤:提供訂單對(duì)應(yīng)母件的生產(chǎn)、委外信息;進(jìn)度跟蹤:提供訂單對(duì)應(yīng)母件的生產(chǎn)工序信息;存貨屬性為L(zhǎng)P或者PE跟單時(shí)可以在此報(bào)表中查詢(xún)。統(tǒng)計(jì)一個(gè)時(shí)間段內(nèi)存貨的發(fā)貨、開(kāi)票、結(jié)存(發(fā)貨-開(kāi)票)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);期初數(shù)量、期初金額、期初稅額、期初價(jià)稅合計(jì)、期初折扣:統(tǒng)計(jì)當(dāng)前時(shí)間段之前的結(jié)存的未開(kāi)票的發(fā)貨情況;可以按業(yè)務(wù)類(lèi)型查詢(xún)普通銷(xiāo)售、分期收款、委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.10 普通銷(xiāo)售-報(bào)表 對(duì)銷(xiāo)售訂單的整體執(zhí)行明細(xì)給出一個(gè)全部執(zhí)行明細(xì)查詢(xún)。以銷(xiāo)售訂單行為基準(zhǔn),分別列示訂
51、單行對(duì)應(yīng)的發(fā)貨、出庫(kù)、發(fā)票、收款的情況??梢园礃I(yè)務(wù)類(lèi)型過(guò)濾,分別查詢(xún)普通銷(xiāo)售、直運(yùn)銷(xiāo)售、分期收款、委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。以銷(xiāo)售訂單為依據(jù)進(jìn)行查詢(xún)分析,通過(guò)已審核銷(xiāo)售訂單發(fā)貨時(shí)間和數(shù)量,計(jì)算出訂單存貨平均交貨周期。根據(jù)銷(xiāo)售訂單出庫(kù)審核時(shí)間和數(shù)量,計(jì)算出訂單存貨的發(fā)貨準(zhǔn)確率??梢园礃I(yè)務(wù)類(lèi)型過(guò)濾,分別查詢(xún)普通銷(xiāo)售、分期收款、委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。以銷(xiāo)售訂單號(hào)+銷(xiāo)售訂單行號(hào)為線索,展現(xiàn)對(duì)應(yīng)訂單行存貨的銷(xiāo)售發(fā)貨(退貨)、報(bào)檢、檢驗(yàn)、出庫(kù)全過(guò)程的數(shù)量、時(shí)間信息??梢园礃I(yè)務(wù)類(lèi)型過(guò)濾,分別查詢(xún)普通銷(xiāo)售、分期收款、委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.10 普通銷(xiāo)售-報(bào)表
52、提供發(fā)貨單的開(kāi)票、結(jié)算情況??梢园礃I(yè)務(wù)類(lèi)型過(guò)濾,分別查詢(xún)普通銷(xiāo)售、分期收款、委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)??梢赃x擇不顯示完全結(jié)算的發(fā)貨單。以周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)的方式,按銷(xiāo)售訂單、發(fā)貨單、銷(xiāo)售發(fā)票統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)的銷(xiāo)售情況??梢园礃I(yè)務(wù)類(lèi)型過(guò)濾,分別查詢(xún)普通銷(xiāo)售、直運(yùn)銷(xiāo)售、分期收款、委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。可以查詢(xún)銷(xiāo)售發(fā)票、成本、毛利的明細(xì)記錄;無(wú)存貨核算,本功能不能使用;可以按業(yè)務(wù)類(lèi)型查詢(xún)普通銷(xiāo)售、直運(yùn)銷(xiāo)售、分期收款、委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.6.10 普通銷(xiāo)售-報(bào)表 可以按發(fā)貨金額、銷(xiāo)售金額、銷(xiāo)售收入進(jìn)行金額增長(zhǎng)的對(duì)比分析和趨勢(shì)分析;支持按客戶(hù)、部門(mén)、存貨、業(yè)務(wù)
53、員幾個(gè)角度進(jìn)行分析;支持內(nèi)銷(xiāo)、出口數(shù)據(jù)的合并分析和分別分析;選擇不同的交叉方案可以對(duì)過(guò)濾結(jié)果的各項(xiàng)金額按月做對(duì)比或者趨勢(shì)分析,并可展現(xiàn)為曲線圖或者柱形圖。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.7.1 分期收款-系統(tǒng)流程2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.7.2 分期收款-系統(tǒng)參數(shù) 分期收款相關(guān)選項(xiàng)l有分期收款業(yè)務(wù)選中此選項(xiàng):填制銷(xiāo)售單據(jù)時(shí)業(yè)務(wù)類(lèi)型才可以選擇分期收款,否則不可選分期收款。l分期收款必有訂單選中此選項(xiàng):分期收款類(lèi)型的發(fā)貨單,只能參照訂單不能手工增加。選中有分期收款業(yè)務(wù),此選項(xiàng)才可選。l分期收款開(kāi)票依據(jù)選擇發(fā)貨單,則銷(xiāo)售發(fā)票依據(jù)發(fā)貨單
54、生成。選擇出庫(kù)單,則銷(xiāo)售發(fā)票依據(jù)銷(xiāo)售出庫(kù)單生成。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.7.3 分期收款-系統(tǒng)操作流程銷(xiāo)售訂單表體記錄對(duì)應(yīng)的合同編號(hào)參照合同生成銷(xiāo)售訂單2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.7.3 分期收款-系統(tǒng)操作流程錄入對(duì)應(yīng)的合同階段推式生成合同執(zhí)行單2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.7.3 分期收款-系統(tǒng)操作流程2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.8 直運(yùn)銷(xiāo)售以訂單為中心的直以訂單為中心的直運(yùn)業(yè)務(wù)模式運(yùn)業(yè)務(wù)模式無(wú)訂單的直運(yùn)業(yè)務(wù)無(wú)訂單的直運(yùn)業(yè)務(wù)模式模式銷(xiāo)售發(fā)票(直運(yùn)銷(xiāo)售)采購(gòu)
55、訂單(直運(yùn)采購(gòu))銷(xiāo)售訂單(直運(yùn)銷(xiāo)售)銷(xiāo)售發(fā)票(直運(yùn)銷(xiāo)售)采購(gòu)發(fā)票(直運(yùn)采購(gòu))采購(gòu)發(fā)票(直運(yùn)采購(gòu))2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.8 直運(yùn)銷(xiāo)售 直運(yùn)銷(xiāo)售相關(guān)選項(xiàng)l有直運(yùn)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)選中此選項(xiàng):填制銷(xiāo)售單據(jù)時(shí)業(yè)務(wù)類(lèi)型才可以選擇直運(yùn)銷(xiāo)售,否則不可選直運(yùn)銷(xiāo)售。l直運(yùn)銷(xiāo)售必有訂單選中此選項(xiàng):直運(yùn)銷(xiāo)售類(lèi)型的發(fā)貨單,只能參照訂單不能手工增加。選中有直運(yùn)銷(xiāo)售業(yè)務(wù),此選項(xiàng)才可選。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.9.1 委托代銷(xiāo)-系統(tǒng)流程2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.9.2 委托代銷(xiāo)-系統(tǒng)流程說(shuō)明銷(xiāo)售訂單:委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù),銷(xiāo)售訂
56、單業(yè)務(wù)類(lèi)型選擇“委托代銷(xiāo)”。委托代銷(xiāo)發(fā)貨單:由銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)購(gòu)銷(xiāo)雙方的委托代銷(xiāo)協(xié)議產(chǎn)生,經(jīng)審核后通知倉(cāng)庫(kù)備貨,委托代銷(xiāo)發(fā)貨單是委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)的核心單據(jù)。委托代銷(xiāo)結(jié)算價(jià)調(diào)整:通過(guò)委托代銷(xiāo)結(jié)算價(jià)調(diào)整功能修改委托代銷(xiāo)發(fā)貨單的結(jié)算價(jià),并可選擇是否生成委托代銷(xiāo)調(diào)整單,對(duì)結(jié)存價(jià)稅合計(jì)進(jìn)行金額調(diào)整。委托代銷(xiāo)調(diào)整單:在委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)中,可以通過(guò)委托代銷(xiāo)調(diào)整單調(diào)整貨物的委托代銷(xiāo)結(jié)存金額(價(jià)稅合計(jì)),數(shù)量沒(méi)有變化。委托代銷(xiāo)調(diào)整單審核后記入委托代銷(xiāo)報(bào)表,調(diào)整后的結(jié)存金額原結(jié)存金額調(diào)整單價(jià)稅合計(jì)。委托代銷(xiāo)結(jié)算單:委托代銷(xiāo)結(jié)算單是記錄委托給客戶(hù)的代銷(xiāo)貨物結(jié)算信息的單據(jù),作為雙方確認(rèn)結(jié)算的貨物明細(xì)清單。委托代銷(xiāo)退貨單:委托代銷(xiāo)
57、發(fā)貨單的逆向處理業(yè)務(wù)單據(jù),客戶(hù)因委托代銷(xiāo)貨物的質(zhì)量、品種、數(shù)量不符合規(guī)定而將貨物退回。委托代銷(xiāo)結(jié)算退回:委托代銷(xiāo)結(jié)算單的逆向處理業(yè)務(wù)單據(jù),它反映的是客戶(hù)因委托代銷(xiāo)結(jié)算有錯(cuò)誤而沖銷(xiāo)原來(lái)結(jié)算的業(yè)務(wù)。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.9.3 委托代銷(xiāo)-系統(tǒng)參數(shù) 委托代銷(xiāo)相關(guān)選項(xiàng)l有委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)選中此選項(xiàng):系統(tǒng)增加【委托代銷(xiāo)】菜單項(xiàng),增加委托代銷(xiāo)明細(xì)賬等報(bào)表。填制銷(xiāo)售訂單時(shí)業(yè)務(wù)類(lèi)型可以選擇委托代銷(xiāo)。l委托代銷(xiāo)必有訂單選中此選項(xiàng):委托代銷(xiāo)發(fā)貨單,只能參照訂單不能手工增加。選中有委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù),此選項(xiàng)才可選。l發(fā)貨檢驗(yàn)選中選項(xiàng):如果委托代銷(xiāo)發(fā)貨單表體存貨為質(zhì)檢存貨,則發(fā)貨單需要報(bào)
58、檢,檢驗(yàn)完成后才可以出庫(kù)。l退貨檢驗(yàn)選中選項(xiàng):如果委托代銷(xiāo)退貨單表體存貨為質(zhì)檢存貨,則委托代銷(xiāo)退貨單生成紅字銷(xiāo)售出庫(kù)單后需要報(bào)檢。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.9.4 委托代銷(xiāo)-委托代銷(xiāo)發(fā)貨單需要檢驗(yàn)的存貨報(bào)檢后出庫(kù),詳細(xì)說(shuō)明見(jiàn)普通銷(xiāo)售業(yè)務(wù)序列號(hào)管理存貨,可以指定序列號(hào)明細(xì)。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.9.5 委托代銷(xiāo)-委托代銷(xiāo)結(jié)算價(jià)調(diào)整在委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)中,可以通過(guò)委托代銷(xiāo)結(jié)算價(jià)調(diào)整功能修改委托代銷(xiāo)發(fā)貨單的結(jié)算價(jià),并可選擇是否生成委托代銷(xiāo)調(diào)整單,對(duì)結(jié)存價(jià)稅合計(jì)進(jìn)行金額調(diào)整。錄入調(diào)整數(shù)值,再按調(diào)價(jià),則可以批量調(diào)整選中的委托代銷(xiāo)發(fā)貨單
59、的結(jié)算價(jià)格。帶入委托代銷(xiāo)發(fā)貨單的報(bào)價(jià),不可修改;調(diào)整過(guò)委托代銷(xiāo)發(fā)貨單的結(jié)算價(jià)時(shí)帶入結(jié)算價(jià)。手工錄入調(diào)整后的結(jié)算價(jià),結(jié)算時(shí)帶入結(jié)算單調(diào)整單金額(現(xiàn)結(jié)算價(jià)原結(jié)算價(jià))扣率%扣率2%未結(jié)算數(shù)量2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.9.6 委托代銷(xiāo)-委托代銷(xiāo)調(diào)整單可以手工增加或者在發(fā)貨單結(jié)算價(jià)調(diào)整時(shí)自動(dòng)生成委托代銷(xiāo)調(diào)整單如果是結(jié)算價(jià)調(diào)整時(shí)生成的調(diào)整單,“調(diào)整單金額”帶入到價(jià)稅合計(jì)字段。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.9.7 委托代銷(xiāo)-委托代銷(xiāo)結(jié)算單根據(jù)發(fā)貨單調(diào)整后的結(jié)算價(jià),生成委托代銷(xiāo)結(jié)算單。結(jié)算單審核時(shí)自動(dòng)生成發(fā)票,可以選擇生成的發(fā)票類(lèi)型:普通發(fā)票
60、或者專(zhuān)用發(fā)票。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.9.8 委托代銷(xiāo)-報(bào)表可以查詢(xún)企業(yè)的委托代銷(xiāo)貨物發(fā)出情況、結(jié)算情況及發(fā)貨未結(jié)算的余額。期初數(shù)量、期初金額、期初稅額、期初價(jià)稅合計(jì)、期初折扣:由過(guò)濾條件的?起始日期?之前的委托代銷(xiāo)發(fā)貨單的記錄帶入,不是啟用日前的期初單據(jù),顯示委托代銷(xiāo)發(fā)貨單未結(jié)算的數(shù)量、金額。詳細(xì)記錄貨物明細(xì)的委托代銷(xiāo)發(fā)出情況、結(jié)算情況及發(fā)貨未結(jié)算的余額。按存貨編碼過(guò)濾,顯示某個(gè)存貨的發(fā)出、結(jié)算結(jié)存數(shù)量/金額:上一行結(jié)存數(shù)量/金額發(fā)貨數(shù)量/金額結(jié)算數(shù)量/金額。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.3.10 零售業(yè)務(wù) 零售業(yè)務(wù)相關(guān)選項(xiàng)l
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