工作日志管理辦法

1、工作日志管理辦法一、目的為進(jìn)一步提高工作效率，加強(qiáng)公司規(guī)范化管理，形成良好的工作作風(fēng)，做到各項(xiàng)工作年有目標(biāo)、月有計(jì)劃、周有進(jìn)度、日有日志，促進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí)，為公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)跟蹤各項(xiàng)工作進(jìn)展，更好、更快的做出決策，特頒布此管理辦法。二、適用范圍總監(jiān)級(jí)以下的經(jīng)理（副理）人員。三、工作日志法概述1、工作日志法也稱為現(xiàn)場工作日記法，是在上級(jí)主管人員的領(lǐng)導(dǎo)下由員工本人自行進(jìn)行的一種職務(wù)分析方法。2、它要求員工在每天的工作過程中記下工作的各種細(xì)節(jié)，此來了解員工實(shí)際工作的內(nèi)容、責(zé)任、權(quán)利、人際關(guān)系及工作負(fù)荷。3、工作日志法應(yīng)事先由職務(wù)分析人員設(shè)計(jì)好詳細(xì)的工作日志單，讓員工按照要求及時(shí)記錄每日工作的內(nèi)容、程序、

2、方法、權(quán)限、時(shí)間等。4、采用工作日志法，可在一定時(shí)間內(nèi)獲取第一手資料。認(rèn)真記錄的工作日記可提供大量信息，如計(jì)劃工作質(zhì)量、自主權(quán)、例外事務(wù)的比例、工作負(fù)荷、工作效率、工作中涉及的關(guān)系等。為保證所收集的信息的完整與客觀。四、填寫說明1、天天如此,數(shù)年一致的事（如幾點(diǎn)鐘上下班）和不值得一提的小事不必寫.要寫有變化的和有些影響的.2、嚴(yán)格按照表格填寫,勿遺漏細(xì)節(jié)，保證信息的完整性。3、如實(shí)填寫，切勿開虛作假。4、工作日志應(yīng)隨時(shí)填寫,比如以10分鐘、15分鐘為一個(gè)周期，而不應(yīng)該在下班前一次性填寫，這樣是為了保證填寫內(nèi)容的真實(shí)性和有效性.5、工作日志法最大的問題可能是工作日志內(nèi)容的真實(shí)性問題，不真實(shí)就喪失

3、了工作日志的職能。但工作日志失真情況卻時(shí)常發(fā)生。造成失真的主要原因有三個(gè)：一是缺乏調(diào)查研究，沒弄清事實(shí)就寫;二是沒有及時(shí)寫而造成遺漏；三是記錄人員思想作風(fēng)不正，主觀、有偏見。為了保證工作日志的真實(shí)性，記錄人員一定要端正思想作風(fēng)，加強(qiáng)責(zé)任心.6、工作日志天天記，不可能寫得很詳細(xì)，像做工作匯報(bào)那樣。只要求把事件記清楚。但應(yīng)當(dāng)注意:單純陳述性內(nèi)容,可以寫得簡略些,不必寫得過于詳細(xì)；需要辦理的事要寫得具體些（如情況如何,要求解決什么問題，解決的方法是什么）都要寫明白,以免辦理起來出差錯(cuò)。五。原則1、真實(shí)性：填寫人需真實(shí)、客觀填寫工作日志表相關(guān)內(nèi)容.2、簡明性:工作日志表的填寫應(yīng)簡明、扼要,能說明每個(gè)工

4、作事項(xiàng)的要點(diǎn)、難點(diǎn)、進(jìn)度等即可。3、實(shí)用性：按重要性、緊迫性對(duì)每項(xiàng)工作排序,然后確定當(dāng)日工作重點(diǎn)，使此項(xiàng)制度確實(shí)能提高工作效率。4、工作日志嚴(yán)格要求每日填寫，絕不允許在上交前統(tǒng)一填寫.5、填寫時(shí)注意清空原有內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)某些欄目多次雷同的情況，將進(jìn)行警告。6、每日工作內(nèi)容如無特殊情況,至少需要寫3 條以上。六、提交流程1、所有人員的工作日志實(shí)行日?qǐng)?bào)送制度，當(dāng)日工作日志必須在下班前交到部門指定人員處，再由秘書室專人收取.2、每日上班后，在填寫完姓名、部門、職務(wù)、日期之后，首先填寫工作日志表的工作項(xiàng)目部分.3、對(duì)每項(xiàng)工作進(jìn)行分析，填寫工作日志表的工作權(quán)重部分,確定當(dāng)日工作重點(diǎn)。4、將工作日志表放在辦公桌明顯位置或隨身攜帶，以便隨時(shí)提醒自己工作項(xiàng)目及重點(diǎn),然后可以按照輕重緩急開始工作。5、在下班前20分鐘時(shí),回憶當(dāng)日工作完成情況，填寫完成度、工作中遇到的問題、需要哪些幫助.6、在下班前5分鐘，將工作日志表交負(fù)責(zé)人處。7、因故未交工作日志者要出具書面說明材料，無故不交工作日志者一律小過一次。七。管理措施1、如發(fā)現(xiàn)臆造、編造等虛假填寫公司將進(jìn)行嚴(yán)厲